会议服务协议合同模板

会议服务协议合同模板 第一篇

甲方：__________________

乙方：__________________

甲方委托乙方组织安排有关二零___________会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《_合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

一、基本情况

一、会议（活动）时间：二零__年__月__日——二零__年__月__日。

二、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本合同附件。

三、活动人数：__人（具体人数按照实际人数计算）。

四、活动地点：___________________________。

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次________________活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本合同的附件，双方应严格执行。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币________元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币________元（大写：________________元整）。费用明细见行程表。本合同生效后三个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币________元，二零__年__月__日之前，甲方向乙方支付第二笔款项________元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

一.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。

二.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

三.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

四.其他法律法规规定或本合同约定的义务。

五、甲方的义务

一.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。

二.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。

三.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。

四.其他法律法规规定或本合同约定的义务。

六、合同的变更

一.本合同签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本合同项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

二.一方在取得另一方书面同意后变更合同内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。

七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决

因履行本合同所发生的一切争议及与本合同相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定

一、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于二零__年__月__日向乙方提供人员名单。

二、活动费用单价为固定价格，即________________元人民币/人；暂估总费用为________________元（具体金额按照实际人数__固定单价的方法进行核算）。

三、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补________元/人的住宿差价；

甲乙双方可以就本合同的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本合同不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。

本合同自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本合同有冲突的，以本协议为准。

甲方：________________

乙方：________________

日期：________________

会议服务协议合同模板 第二篇

甲方：_________________________________________

法定代表人：___________________________________

身份证号码：___________________________________

电话：_________________________________________

地址：_________________________________________

乙方：_________________________________________

法定代表人：___________________________________

身份证号码：___________________________________

电话：_________________________________________

地址：_________________________________________

经双方友好协商，根据《_合同法》等有关法律、法规规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下：

一、乙方场地信息

一.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米，容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务，相关费用包含在场地租赁费用中。

二.甲方租赁乙方场地用途为______________。

三.甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。

二、餐饮及住宿服务内容

(一)餐饮服务内容

一.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。

二.用餐情况

乙方提供_______次餐饮服务，用餐时间为_______年_______月_______日_______时，用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。

三.用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。

四.甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的，应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。

三、住宿服务内容

一.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。

二.住宿情况

甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日，所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方。

三.甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的，应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。

四、费用标准

一.本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。

二.本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准，若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容，应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的，甲方无需向乙方支付任何费用。

五、增值税发票要求

一.乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票，甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效，乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的，甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票，在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。

二.乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票，并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣，相应损失由乙方承担，并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的，应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。

三.乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任，甲方有权采取如下一项或者多项措施：

(一)要求乙方重新开具发票;

(二)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算，同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失;

(三)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。

六、乙方指定银行账户

开户名称：__________________________________________

账号：__________________________________________

开户行：__________________________________________

七、保密条款

一.乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。

二.保密信息不包括以下信息：

(一)通过合法程序被公众所共知的信息，包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息;

(二)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;

(三)从无保密义务的第三方处获取的信息;

(四)保密信息权利人声明为非保密的信息。

三.除非甲方事先同意，乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序，需要披露保密信息，乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方，并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。

四.保密信息部分公开，乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。

八、违约责任

一.一方违反本合同约定的，守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。

二.甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用，或者无故终止本合同，乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。

三.乙方未按本合同约定完成全部服务事项的，甲方有权拒绝支付服务费用，给甲方造成其他损失的，由乙方负责补足。

九、不可抗力

一.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

二.如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在____天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

十、通知

一.双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。

二.任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写，并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时，凡涉及双方实质性权利和义务的，应随之发出书面信件确认。

三.除了本合同另有约定外，该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定：

(一)经专人递送的，在交付给本合同受通知方时视为送达;

(二)以确认的传真方式发送的，若在接收方正常工作时间发送，为收到传真确认单时视为送达;若不是在接收方正常工作时间发送，则在第二个工作日视为送达;

(三)以信函邮寄方式发出的通知，对方有人签收的，则以签收日为送达日;无人签收或拒绝签收的，以到达地邮戳的次日为送达日;

(四)以电子邮件方式发送的，则在接受方书面确认当日，应视为有效送达;

(五)上述送达日如逢法定节假日，则顺延至节假日后的第一个工作日。

四.通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址：

致甲方

通讯地址：____________________________________

收件人：______________________________________

会议服务协议合同模板 第三篇

甲方：______________

乙方：______________

甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“______________会议”等有关事宜达成如下协议：

第一条 合作内容及双方权利义务

一、乙方定于二零__年一二月六日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务（包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等）。

二、甲方向乙方支付会议组织服务费用共计：五九五零零元（大写：伍万玖仟伍百元整）。

三、甲方二零__年一二月八日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

第二条 合作期限

会议时间：自二零__年一二月五日至二零__年一二月七日止。（以实际发生为准）。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。

第三条 保密条款

任何一方对于因履行本合同而获知的对方的`秘密信息（如技术秘密、客户资源等商业秘密）均负有保密义务（保密义务并不因本合同终止而免除），除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。

第四条 争议的解决

一、因甲方原因单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。

二、因本合同执行过程中产生的纠纷双方应协商解决，协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。

第五条 其他

本合同中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本合同具有同等效力。

本合同一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份合同具有同等法律效力。

甲方：______________

乙方：______________

日期：______________

会议服务协议合同模板 第四篇

编号：

主办方(甲方)： 承办方(乙方)：

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《_合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：

一、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》 二、 参加人数：预定二零零人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求：

一、会议时间：从 二零xx年一一月八日一三时三零分始至二零xx年一一月八 日一六时三零 分止。 二、会议地点：上海市汶水东路六七零号一零五室 三、服务要求：

(一)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件一)。 (二)附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：

一、合同金额：人民币 六九四九二元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

二、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

一、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等); 二、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

一、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的'时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，

同时支付给乙方合同总价的二零%的违约金;

二、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约

责任，同时支付给甲方合同总价二零%的违约金。 三、 其它约定：无

第六条 合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方： (公章)

法定代表人：

年 月 日

乙方： (公章) 法定代表人：

会议服务协议合同模板 第五篇

甲方：

乙方：

甲乙双方在共同遵守《_合同法》的前提下，本着平等互利的原则，经双方协商一致，就场地租赁事宜现达成以下一致意见，并共同遵守执行。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于________会议室， 给乙方举行 等会议活动。

二、使用期限

三、服务费用

按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。

四、使用费用支付期限

乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

五、乙方责任

一、 不影响甲方的正常业务活动，遵守甲方制定的管理制度。

二、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。

三、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

四、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。

五、 乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。

六、 须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。

七、 需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

八、 保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

九、 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

一、 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

二、 乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。

三、 凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。

四、 参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

七、违约责任

一、 任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

二、 签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。

三、 如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，由乙方所在地人民法院管辖。

九、其他

一、 双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《_合同法 》规定执行。

二、 本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

会议服务协议合同模板 第六篇

甲方：______________

乙方：______________

甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“______________会议”等有关事宜达成如下协议：

第一条 合作内容及双方权利义务

一、乙方定于二零__年一二月六日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务（包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等）。

二、甲方向乙方支付会议组织服务费用共计：五九五零零元（大写：伍万玖仟伍百元整）。

三、甲方二零__年一二月八日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

第二条 合作期限

会议时间：自二零__年一二月五日至二零__年一二月七日止。（以实际发生为准）。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。

第三条 保密条款

任何一方对于因履行本合同而获知的对方的秘密信息（如技术秘密、客户资源等商业秘密）均负有保密义务（保密义务并不因本合同终止而免除），除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。

第四条 争议的解决

一、因甲方原因单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。

二、因本合同执行过程中产生的纠纷双方应协商解决，协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。

第五条 其他

本合同中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本合同具有同等效力。

本合同一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份合同具有同等法律效力。

甲方：______________

乙方：______________

日期：______________

会议服务协议合同模板 第七篇

甲方:

乙方：

为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。

一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。

二、入住时间：自二零 年 月 日至二零 年 月 日

三、入住(会议、用餐)人数：

四、费用标准：

五、双方的权利与义务：

一. 乙方预订用房，应在团队到达前 五 天，以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和会议日程。

二. 乙方客人进房时间为一二：零零以后，退房时间为中午一二：零零以前，具体按入住酒店规定执行。

三.乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同。

四. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。

五.乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。

六.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同。

七.甲方应保证乙方在会议期间的.人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以赔偿。

六、付款事项：

一. 如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款，并负责赔偿相关损失;

二. 乙方客人离开时，甲方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字；

三. 付款方式为乙方在团队离开后 当日内付清所有费用，甲方将消费账目汇总交于乙方，由乙方于核对无误后付清该账款。

四.乙方如对甲方所汇总的帐目有异议，应在接到帐目后 三 日内书面通知甲方，甲方应提供相应的证据说明。如乙方在 三日内未对甲方所汇总帐目提出异议，则视同乙方认可该帐目，结算应按合同规定进行。

五.甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票

六.本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。

七、争议解决方式：如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成，双方同意选择以下任何一种方式解决一.提交青岛市仲裁委员会申请仲裁，二.向甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。

甲方单位：乙方单位：

地 址：

地 址：

电 话：

电 话：

传 真：

传 真：

联 系 人：

联 系 人：

开户银行：

开户银行：

帐 号：

帐 号：

代表签字(盖章)：

代表签字(盖章)：

签定日期：

签定日期：

会议服务协议合同模板 第八篇

甲方：______________

联系方式：______________

地址：______________

乙方：______________

联系方式：______________

地址：______________

经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：

一、活动项目

一、餐饮：

（一）自助餐。

（二）围桌。

二、会议场地：

（一）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（______㎡）。

（二）二楼大厅（______㎡）。

（三）二楼多功能会议室（______㎡）。

（四）二楼VTP包厢（______㎡）。

二、活动时间

活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。

三、收费标准

一、餐饮：

菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。

保证/预计人（桌）数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费，超出保证人数按实际人数收费。

二、会议场地：

会议室类别：____________________________________。

商家门市价______元/小时，优惠价______元/小时。

四、费用及支付方式

一、餐饮费用合计：____________元（人民币）。

二、场地租赁费用合计：____________元（人民币）。

三、本次活动总金额：____________元（人民币）。

四、付款方式：

乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。

开户名：______________________________________________。

开户行：______________________________________________。

账号：_________________________________________________。

五、违约责任

一、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。

二、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。

六、不可抗力

由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本合同项下责任或另行签订补充协议。

七、法律效力

一、对本合同的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。

二、任何一方在合同期间不得无故终止本合同。若因特殊情况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。

八、法律的适用及争议的解决

本合同的解释和执行适用_法律，双方在履行本合同中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。

九、附则

一、本合同未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。

二、合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方（签字或盖章）：______________

乙方（签字或盖章）：______________

签订日期：____年____月____日

会议服务协议合同模板 第九篇

甲方：

乙方：济南市历城区智威会议服务中心

甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议（活动）。乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《_合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

三、费用支付

此次会议单人活动费为人民币______元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币_________元（大写：__________________ ）。双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付（合同总额五零%）预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后［ 七 ］日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。

四、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

五、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

六、履行义务

本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务，已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。

七、协议的.变更

一. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

二. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。

八、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

九、生效：

本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。

甲方(签章）：乙方(签章）：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

会议服务协议合同模板 第一零篇

合同编号:

甲 方： 乙 方：地 址： 地 址： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真：经双方友好协商，甲方委托乙方承担 展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。

第一条：委托制作内容附图纸及图纸编号：( )

一. 参展单位名称：二. 展 会 名 称：三. 展 出 时 间：四. 布 展 地 点：

五. 展区 位编号：（附展场平面图）

六. 展 场 限 高：

七. 设 计 高 度：

八. 布 展 时 间：九.撤 展 时 间：第二条：制作周期

一零. 制作周期为本合同签定之日起于 年 月日前完成总体的施工。

第三条：制作要求

一一. 乙方必须在合同规定的时间内完成制作部分和搭建部分，不得以任何理由拖延时间，若甲方追加项目或变更设计，必须在合理的情况下，可协商解决。

一二. 以向乙方提交最终签字效果图或施工图为准，双方不得随意更改变动。

一三. 以安全、牢固、符合设计作为制作质量标准，如甲方提供图纸，以图纸注明的质量要求为准。

一四. 甲方提供图纸如不附合展场要求的，由甲方自负。

一五. 制作搭建完成品为合同第一条第二条及所附图纸规定的内容。

一六. 甲方中途验收进度质量，乙方应指派项目经理到场积极配合，远程客户，不方便现场验收的`，公司可用数码照片按时传送制做过程或启动工厂的视频连接在线查看，保证甲方监控工期进度。

第四条：双方责任

一七. 乙方不得无故拖延工期或终止施工，不得以任何合同以外的不正当的借口，向甲方追加不相关的费用。

一八. 乙方应对搭建的展台在展期内负责各方面维护。

一九. 甲方应在有效时间内向乙方提供设计制作所需要的各项文字及图片资料，资料应与合同签定的图纸相附，超出合同约定，视为增项。乙方不为甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。

二零. 甲方所提供的设计乙方不为设计的知识产权负责。

二一. 甲方应负责乙方展台搭建所需进场手续及费用的按时办理，派专人到现场确认搭建位置及展台摆放方向，如甲方不能及时到达办理，应提前在合同附加条款内注明双方约定。

二二. 乙方必须在规定的布展时间内完成，布展期间禁止增加工程量或变换材料，因甲方增项变更设计，因此带来的布展时间延长，所产生的费用由甲方自负，同时向乙方支付加班所需的各项费用。

二三. 因甲方造成的原因、组展单位原因不能按时布展或造成搭建时间延长、误展、弃展，或展期推移，乙方不负责，继续执行原合同。并由甲方支付存放保管的相关费用。

第五条：工程款支付方式

二四. 甲方支付乙方工程总款额人民币（大写）.

二五. 支付次数（三次）第一次：支付时间：签定合同三日内支付

第二次：搭建好验收完毕后二次付款元。

二六. 甲方应按合同规定在有效的时间内支付款项，如遇尾款数额较大或逢周日或跨行汇款应提前办理支付或改变付款方式，但必须保证款项按时到账。

二七. 甲方款项汇出后必须将汇款凭据用传真发给乙方确认。乙方收到凭据后应先以收款收据回执，全额款项到账，乙方必须出据合法有效票据。

二八. 会展中心收取的各项由甲方支付。乙方不负责办理。

第六条：双方违约责任

二九. 合同签订后，如乙方终止合作，或未按时搭建造成甲方无法参展应退还预付款并按合同总金额赔偿。

三零. 如果甲方未能按合同规定付清款项，制作期间，允许乙方工期顺延，展览期间乙方有权撤回展具，甲方要赔偿乙方因此造成的损失。

三一. 双方未按合同规定履行义务，另一方有权解除合同、并保留追究对方赔偿损失的法律权利。

三二. 如向乙方租用展具等离子，灯具、桌椅等(除耗品外)，参展过程中造成损毁，应负责向乙方按原价值赔偿。

三三. 本合同的订立、效力、解释及履行均受_法律保护。如双方在执行本合同过程中发生争议或纠纷，双方应通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权提交人民法院裁决。

三四. 因不可抗力造成的双方责任，可协商解决或依据《合同法》的相关条款解决。本合同及附件（包括效果图、施工图）一式两套，甲乙双方各持一套，具有同等的法律效力。

第七条：附加条款

一. 乙方开户银行：二. 乙方公司帐号：

甲 方（印签）：乙 方（印签）：

法人代表（印签）： 法人代表（印签）：

年月日

会议服务协议合同模板 第一一篇

甲方： 会务主办公司

乙方： 会务服务公司

就 项目，经甲乙双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下：

一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费：

一、设备清单及费用明细详见：附件《 会务服务公司报价单》

二、甲方会场布置使用时间为 日。

三、金额总计(含税)：人民币 小写： ￥元。

二、双方责任：

一、甲方责任:

(一)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间的安排等)。

(二)提供所需制作的电子文件确认。

(三)保证会务合同款项按时支付。

二、乙方责任：

(一) 年 月 日 时进入现场布置，下午 时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。

(二)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

(三)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

(四)积极配合甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况。

(五)不破坏损坏会场硬件设施、设备。

(六)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。

三、双方责任:

(一)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。

(二)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。

(三)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。

三、违约责任：

一、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不承担任何责任;

二、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的.乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的五零%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿;

三、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应承担赔偿责任。

四、付款方式：

一.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后二零日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整，乙方收到款项后[二]日内，全额退还甲方押金 元整。

二.结算方式：银行电汇

五、解决合同纠纷的方法：

此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。

六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。

七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件《 会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

【以下无正文】

甲方： 乙方：

甲方负责人签章： 乙方负责人签章：

日期： 日期：

会议服务协议合同模板 第一二篇

出租人（甲方）：

承租人（乙方）：

根据《_民法典》等有关法律、法规的规定，双方就租赁场地的事宜经协商达成协议如下：

第一条租赁场地乙方承租甲方_____（层/厅）_____号场地，面积_____平方米。

第二条租赁期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止，共计。

第三条租金额。

第四条保证金保证金属于双方约定事项。

自本合同签订之日起_____日内，乙方（是/否）应支付本合同约定租金总额_____%计_____元的保证金，作为履行合同和提供商品服务质量的担保。

第五条合同的解除乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同，乙方应按照_____标准支付违约金：

一、未按照约定的用途使用场地，经甲方_____次书面通知未改正的。

二、进行其他违法活动累计达_____次或被新闻媒体曝光造成恶劣影响的。

三、将场地擅自转租、转让、转借给第三人，或和其他租户交换场地的。

四、逾期_____日未支付租金的。

五、违反保证金协议的有关约定的。

甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的，应提前七日书面通知对方，经协商一致后办理解除租赁手续，按照合同额的二零%的标准向对方支付违约金，其他手续由乙方自行办理。因甲方自身原因提前解除合同的，除按约定支付违约金外，还应减收相应的租金，并退还保证金及利息。

第六条争议解决方式本合同项下发生的争议，由双方协商解决或申请有关部门调解解决，协商或调解解决不成的，按下列第_____种方式解决（只能选择一种）：

一、提交仲裁委员会仲裁；

二、依法向_____人民法院起诉。

第七条其他约定事项

一、场地在租赁期限内所有权发生变动的，不影响本合同的效力。

第八条本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式_____份，甲方_____份，乙方_____份。

第九条双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式，并由双方签字盖章作为合同附件，附件与本合同具有同等的法律效力。

甲方单方制订的规章制度也作为本合同的附件，规章制度的内容与合同约定相冲突的，以本合同为准，但国家法律、政策另有规定的除外。

甲方：（签字盖章）

签约日期：

乙方：（签字盖章）

签约日期：

会议服务协议合同模板 第一三篇

工程名称：

工程地点：

委托人：

受托人：

签订日期：

签订地点：____年____月____日

展会服务合作协议书

本协议由以下两方签署：

法定代表人

由国家农业部和广东省人民政府主办的“____博览会”将于____年____月____日在____举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《_合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。

第一条展会基本情况

展会名称：

展会地点：

展会时间：

展会的目的/宗旨：

展会规模：

第二条主要委托事项及预算

大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容：

(一)大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请

工作，邀请的数量不少于国内____名及海外____名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入，至____年____月____日____截止，合计时间为____天，此项合计费用为____万元。

(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用____万元人民币。

(三)大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用____万元人民币。

第三条委托经费及支付方式

(一)以上工作内容共项,费用共计人民币：)，

由甲方根据以下方式支付：

(二)自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元;年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：);甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：

账户名：

账号：

开户行：

(三)乙方在收到每笔款项到账后即____元)给甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

第四条甲方的权利义务

(一)

(二)

(三)

(四)甲方负责对整体工作进行指导、监督；负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行；协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题；负责将上述工作费用支付给乙方。

第五条乙方的权利义务

(一)

(二)

(三)

(四)在甲方的`指导和监督下完成协议中所确定的工作事项；成立工作小组负责工作的执行和落实；服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见；按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;

(五)应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。

第六条保密约定

双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。

第七条协议的变更、补充与终止

因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。

第八条违约责任

(一)乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。

(二)因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲

方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。

(三)甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。

第九条争议的解决

争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成的，协商不成的，按下列第(一)种方式解决：

(一)

(二)

(三)提交广州仲裁委员会仲裁；依法向人民法院起诉;

第十条合同的生效及其他

本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外，本合同有效期为____，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。

甲方：乙方：

(盖章)(盖章)

签约代表：签约代表：

日期____年____月____日____日期：____年____月____日