合同归档目录范本

合同归档目录范本 第一篇

合同档案目录格式 篇一：合同档案保存目录 合同档案保存目录 篇二：档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 一、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 二、人事档案 ①在编人员的档案材料

②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 三、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 四、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定

合同归档目录范本 第二篇

归档文件整理的基本方法 一、装订 一、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；关于信、存根经白纸托裱各满三零张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 二、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过四零页以上，采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 一、分类方法 根据实际情况，我们选择以下分类方法 保管期限－年度分类法

这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如： 长久：二零零一年、二零零二年、二零零三年…… 定期：二零零一年、二零零二年、二零零三年…… 二、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 （一）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。 （二）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号 （三）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 三、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列 一、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。

合同归档目录范本 第三篇

归档文件目录（样表） 各单位及有关幼儿园整理档案:省市三个文件、目录中本单位档案材料及其他有关材料 归档文件目录 A一-B六:儿童资助 件页备责任者文号题名日期号数注 鲁教财【二零一一】山东省教一 实施学前教育资助政策的通知 二零一一一一二三 一-五 育厅 九六号 鲁教财【二零一一】印发《山东省学前教育政府助学金管理暂山东省教二 二零一一一二零七 六-一四 育厅 一零二号行办法实施学前教育资助政策的通知东教财【二零一一】东营市教三 实施学前教育资助政策的通知 二零一一一二一四 一五-一九 育局 五五号 四 区实幼学前教育资助资金申请表 五 区实幼学前教育资助汇总(发放)表 六 区实幼学前教育接受资助儿童汇总表(附二) 七 区实幼学前教育接受资助儿童统计表(附三) 八 区实幼学前教育资助发放明细 九 区实幼学前教育资助发放照片 一零 胜利学前教育资助资金申请表 一一 胜利学前教育资助汇总(发放)表 一二 胜利学前教育接受资助儿童汇总表(附二) 一三 胜利学前教育接受资助儿童统计表(附三) 一四 胜利学前教育资助发放明细

一五 胜利学前教育资助发放照片 一六 黄河学前教育资助汇总(发放)表 一七 黄河学前教育资助发放明细 归档文件目录 A一-B六:儿童资助 件页备责任者文号题名日期号数注 一 黄河学前教育资助资金申请表 二 黄河学前教育接受资助儿童汇总表(附二) 三 黄河学前教育接受资助儿童统计表(附三) 四 黄河学前教育资助发放照片 五 归档文件目录 A一-B六:儿童资助 件页备责任者文号题名日期号数注 一 文汇学前教育资助资金申请表 二 文汇学前教育资助汇总(发放)表 三 文汇学前教育接受资助儿童汇总表(附二) 四 文汇学前教育接受资助儿童统计表(附三) 五 文汇学前教育资助发放明细 六 文汇学前教育资助发放照片 七 胜园学前教育资助资金申请表 八 胜园学前教育资助汇总(发放)表 九 胜园学前教育接受资助儿童汇总表(附二) 一零 胜园学前教育接受资助儿童统计表(附三) 一一 胜园学前教育资助发放明细 一二 胜园学前教育资助发放照片 一三 牛庄镇学前教育资助资金申请表 一四 牛庄 镇学前教育资助汇总(发放)表 一五 牛庄镇学前教育接受资助儿童汇总表(附二) 一六 牛庄镇学前教育接受资助儿童统计表(附三) 一七 牛庄镇学前教育资助发放明细 一八 牛庄镇学前教育资助发放照片 一九 六户镇学前教育资助资金申请表 二零 六户镇学前教育资助汇总(发放)表 二一 六户镇学前教育接受资助儿童汇总表(附二) 二二 六户镇学前教育接受资助儿童统计表(附三) 二三 六户镇学前教育资助发放明细 二四 六户镇学前教育资助发放照片 归档文件目录

合同归档目录范本 第四篇

合同档案归档表格 篇一：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 一、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 二、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 三、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 一、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室一份。

二、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 一、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 二、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 三、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 四、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、三零年、一零年)期限归档保管。 五、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 六、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 七、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 一查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无

合同归档目录范本 第五篇

第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门：

第十一章 公司档案管理表格 一零一 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称容 归档日期 备注 一 二 三 四 五 六 七 八 九 一零 一一 一二 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期：年月日

五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 一零二

第十一章 公司档案管理表格 一零三 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期：年月日

十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 一零四

第十一章 公司档案管理表格 一零五 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 一零年 重要会议资料 一零年 人事 重要干部名册 一五年 重要干部任免决定 一零年 经营业务 重要经营计划 一零年 经济合同 一零年 客户档案 五年

合同归档目录范本 第六篇

一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 一、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 二、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“零零一”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识

对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。 七、著录 著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图