酒店会议合同协议书
酒店会议合同协议书 第一篇
会议接待合同模板
甲方：__________________
乙方：__________________
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办二零零__年__月__日至__月__日在举办会议、
由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议：标房元/房、晚间；
套房元/房、晚间；
单人间元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标：桌餐：___元/人、天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算；
自助餐：___元/人、天(注：参会代表六零人以上为自助餐)；
回餐：___位
其它要求：______，______
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室：楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天
楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天
六、布标：一零零元/条，____条。(书写)
七、多媒体租用：手提电脑：一零零元/天，投影仪：三零零元/天。
八、资料：由____方负责，____元/份____份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定；____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请；_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按六％收取税金)。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
一、______________________________________________________；
二、______________________________________________________；
三、______________________________________________________；
四、______________________________________________________。
十五、费用支付方式：
一、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
二、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后三天内结清。
三、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：
一、监督、控制会议接待过程；
二、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数－五﹪支付(元／标)、第二天按实际用房数结算。
三、为乙方提供会议详情资料；
四、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
一、对会议的接待质量负责；
二、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；
三、提供甲方需要的会议详情资料。
四、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：(旅游许可证)的'企业办理
(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
一、考察行程：甲方付给乙方______元/人。
考察行程：甲方付给乙方______元/人。
考察行程：甲方付给乙方______元/人。
二、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
三、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
四、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
五、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
六、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
甲方：__________________乙方：__________________
(盖章盖章)
法人代表人：__________________法人代表人：__________________
(或委托代表人或委托代表人)
电话：__________________电话：__________________
传真：__________________传真：__________________
合同签定日期：____________________________
合同签定地点：____________________________
酒店会议合同协议书 第二篇
辽宁工会大厦:
省工会十大于一一月一八日召开，一七日入住辽宁工会大厦，感谢辽宁工会大厦八楼服务员徐静的热情、周到、亲切的服务，为代表送来了温暖、关爱，使代表有如到家一样，既能一心一意参加会议，又能倍感亲人的热情、友好!送上打油诗一首:
代表参政到大厦，
温情一片亲如家。
服务周到热情高，
留下真情人人夸!
本溪代表团
酒店会议合同协议书 第三篇
会议接待流程
一、会前：
一． 与会议主办方洽谈
二．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
三．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
四． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
一．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
二．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
三．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
四． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
五． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（_）的.确认。
六． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
七． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
八．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
一．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册
酒店会议合同协议书 第四篇
甲方：_______________联系地址：___________
乙方：_______________联系地址：__________
就本协议第一条所指的地面活动(“有关活动”)之相关事宜，甲乙双方经友好协商达成以下协议：
一、有关活动
(一)活动名称
________________________________________________
(二)举办时间和地点
a)________年________月________日
b)________________________________
二、甲方的责任
(一)由________年_____月_____日，甲方将校内的体育馆演出场地租与乙方，作为本次活动广州赛区的其中一个准决赛会场。如因校内主管部门需占用同一场地，则甲方须于_____年_____月_____日前通知乙方，并双方友好协商解决。逾期通知，则视为甲方违约。
(二)甲方负责活动当天的场地保安工作;
(三)甲方允许乙方/或乙方邀请的其它人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演;
(四)甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用，并提供活动所需的电力，同时须派出专业的控制人员协助乙方;
(五)甲方负责提供独立的vip化妆间及公用化妆间各一个;
(六)甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;
(七)甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于二米×四米的空间供乙方作为活动咨询点使用;
(八)甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚(即_____年_____月_____日)进场进行安装及调试的工作，以确保活动的顺利进行;
(九)在乙方的相关物料进场并进行安装调试时，甲方须提供场地的电力工程人员在场协助;
(一零)甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。
三、乙方的责任
(一)乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动的具体方案;
(二)乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消，乙方将负全部责任;
(三)乙方邀请的第三方搭建或执行公司，应积极配合甲方的协调工作;并确保搭建工作的安全，如产生不良隐患应及时排除解决;并对此工作承担相应的责任。
(四)乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。
四、费用和支付
(一)乙方总共应支付人民币__________元整(rmb_______________)，作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用;
(二)乙方应在_____月_____日前，向甲方支付现金人民币__________元整(rmb_______________)作为预付费用，甲方应在收到款项后提供相应的收据;
(三)乙方将在整个现场活动结束后的_____个工作日内将剩余费用(即人民币__________佰元整(rmb_____)，以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据;
(四)除本协议规定之外，甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用，包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费;
(五)乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后，对甲方不再负有任何支付义务。
五、陈述和保证
(一)该方是根据其成立地法律设立并有效存续的企业。
(二)该方有权及/或得到授权签署本协议并全面履行其在本协议中的义务。本协议在正式签署后对该方有效且具有约束力，另一方可根据本协议行使其权利和利益。
(三)该方已获得其履行本协议项下义务所必需条件以及采取履行本协议的一切其他行动。
(四)本协议的签署将不会导致该方违反对该方有约束力的合约及适用法律。
六、违约责任
(一)当任何一方违反其在本协议下所承担的责任和义务时，或任何一方在本协议所作的声明和保证为不真实或不正确的，违反或责任一方应赔偿另一方由此而蒙受的一切损失。
(二)违反本协议的一方应赔偿对方的全部经济损失，包括但不限于合理的律师费。
七、终止条款
(一)本协议自双方盖章或授权代表签字之日起生效，至双方履行完毕其在本协议下的义务为止。
(二)除非本协议另有规定，如任何一方发生以下任一情况，另一方有权书面通知该方提前终止本协议，并(但第(e)款除外)要求对方就本协议的终止所造成的一切损失承担相关的赔付责任：
(a)严重违反本协议下的任何条款;
(b)进行清盘或类似行为;
(c)于任何法律程序中被裁定为破产;
(d)有关活动未获_有关部门批准，或虽经批准，但被有关部门中途下令停止举办;
(e)任何不可抗力事件(定义见下文)使其无法履行本协议下的义务连续达三个月之久。
甲方：
乙方：
日期：_______年________月________日
酒店会议合同协议书 第五篇
甲方：
乙方：
经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为XXX会议室。
二、使用期限
二零XX年X月XX日至二零XX年X月XX日
三、使用费用：每天按照 零 仟元整（￥ 一零零零元）。甲方按照月（三零天）租收费方式收费 （每月叁万元人民币）。
四、使用费用支付方式
一、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用三零零零零万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。
二、如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（三零天）场租用费用收取，不退任何场租费。
五、乙方责任
一、 乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。
二、 保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
三、 保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
四、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
五、 签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币二零零零零元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
六、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。
七、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。
八、 保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
九、 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
一零、 乙方每天会议时间应控制在零六：三零——九：三零。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。
一一、 乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。
六、甲方责任
一、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。
二、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。
三、乙方放置在甲方管辖范围内的'物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。
七、违约责任和合同终止
一、 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 二零零零零 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。
二、 乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。
三、 如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按XX主张权利方诉请人民法院裁判的XX方式解决。
九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《_合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方签章：
乙方签章：
酒店会议合同协议书 第六篇
时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对XX年年的工作做一个总结。这句话偶从进公司开始就用，每年就是换个时间：
前台接待方面
XX年年一月至七月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达一零零零人次左右。
会议接待方面
一、外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。
二、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的.服务。一年来，共安排内部会议五零零次以上。
三、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现；在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。
费用报销、合同录入工作会议接待工作总结会议接待工作总结。
在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据一零零零余份。合同录入二零余份。
综合事务工作
七月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至一一月底，共接待公安查询三零零次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件九零份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息二零篇，采编联通之窗二期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。
其他工作
在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会；在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名；山东联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
工作中的不足
在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。
工作计划
一、加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。
二、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验，提高接待水平，提升公司形象。
三、做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通交流，并将工会送温暖活动继续开展下去。
四、加强食堂管理工作，进行市场调查，加大费用管控力度，营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
酒店会议合同协议书 第七篇
会议结束，客服应提前把电梯按至六层等客人进入电梯后，根据具体情况把电梯按至相应的楼层或一层。
客人出大厅到主门口时，客服员应身体向前微倾，点头问好：您好，欢迎下次光临!
门口礼宾员应立正并敬礼，等客人下台阶时礼毕。
等客人走到车附近时，礼宾员应左手开启车门，右手手心朝下挡在车门上方，等客人把腿收进车内时，敬礼关车门。
秩序维护人员在车辆开出时，应在主要路口站立，用手势指引车辆通过。
酒店会议合同协议书 第八篇
一年来，在区委的正确领导下，坚持立足本职，严谨务实、兢兢业业，较好地完成了各项工作任务。现将一年来工作情况总结如下：
一、加强学习，不断提高自身综合素质
一是始终坚持科学发展观，积极参加创先争优活动。重点加强_理论、科学发展观等理论知识的学习，认真学习党的十七届六中全会精神，始终坚持正确的政治方向和政治立场，自觉贯彻执行党的路线方针政策，开拓了视野，解放了思想，更新了观念。二是按照认真专业务实的要求，认真学习政务接待、会务等方面的专业知识和业务技能，通过多种学习渠道努力拓宽知识面，不断提高服务领导和基层的能力和水平，较好地适应了各项工作任务的要求。同时认真参加办公室组织的集体学习，加强自学，广泛涉猎各种知识，丰富了知识，为顺利开展工作起到了较强的促进作用。
二、认真务实，扎实做好各项本职工作
一是会务组织方面，在工作中积极向领导、向同事学习会务方面的工作技能，不断提高办会水平，每次会议从起草会议通知、通知下发、通知反馈到会议座次表安排、会场布置，都认真学习、周密安排，做到精益求精，确保了会议质量和效果。
二是接待活动方面，根据工作安排，接待活动方面主要是制定详细工作方案和预案，方案的每一个微小细节都力求妥善、到位，确保不出任何纰漏，保障各项活动的顺利进行。
三是后勤保障方面，按照领导要求，明确工作职责，主抓办公室仓库的管理，包括物品的出入登记、定期清点、整理仓库等，每一项工作力求不到毫厘不差。
三、存在的问题和今后打算
回顾总结近年来的工作，按照岗位和职责要求做了一些工作，但有些方面仍存在遗憾和不足。一是有时习惯于循规蹈矩，满足于无大过错，工作创新性还有待于进一步增强；二是由于平时过于零乱忙碌，有顾此失彼现象；三是学习不够，理论水平和工作能力有待于进一步提高。
希望在今后的工作学习中汲取经验和教训，认真加以解决和克服。同时，决心不断加强学习，提高素质，扎实苦干，认真务实，努力把各项工作做得更好。
一是掌握科室工作规律性，在规律性的基础上找创新点；针对工作中存在的问题，研究产生问题的原因，提出解决问题的办法或方案，这是最直接的创新；加强和兄弟单位的联系，通过交流学习改进工作方式方法。
二是多了解接待知识，掌握接待技巧，进一步提高服务水平。三是高度重视来访、来电，对前来办事、来访群众耐心细致地做好接待和劝解工作。杜绝态度生硬、冷漠，提倡热情、友善，一杯热茶、一个微笑体现办公室良好的窗口形象；接听电话要清晰明了，下发通知要准确到位，无论是接一个电话，办一件事情，答复一个问题，都要时刻想到所处的位置，要注意自己的身份
酒店会议合同协议书 第九篇
出租方（甲方）：
承租人（乙方）：
经甲、乙双方共同协商，就XX酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：
一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。
二、租金：元（大写：）
三、租金支付方式
（一）乙方签订本合同之日支付定金元；
（二）________年____月____日结算付清租金。
四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。
五、甲、乙双方的权利义务。
一、甲方权利义务。
（一）按租赁时间开放会议室；
（二）收取租金。
二、乙方权利义务。
（一）在本合同约定的时间内使用会议室；
（二）按约定的时间支付租金；
（三）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；
（四）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；
（五）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；
（六）乙方不得利用会议室做违法行为。
六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。
甲方（签章）：_________
乙方（签章）：_________
酒店会议合同协议书 第一零篇
从二零xx年x月来接待办上任以来，我开始接触个新的工作。尽管我们平时也少不了迎来送往，但毕竟和公务接待有区别。xx部门的接待工作不是般意义上的接待服务，具有很强的政治性原则性和纪律性。
接待是种招待和交际活动，是人类社会交往和交往实践的产物，本质上是种文化现象。“做接待也是做文化”已成为我们当前接待人的种共识。不断加强接待文化建设，突出地方特色，彰显接待文化和文化创新，是提升接待水平的不竭资源。
接待工作中，吃住行娱等的安排，设计不同的文化侧面，例如饮食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化艺术文化等。因此，对来宾得吃住行等的安排，不仅是为来宾在接待地工作和生活提供必要的物质条件的活动和过程，而且是向来宾有意识地进行文化演绎和形象展示的活动和过程。通过对来宾吃住行的富有当地文化特色和魅力的精心安排，让来宾在种生活环境中感受和体验生活文化的多样性，并在这种文化多样性中感受到新颖和快乐。
年来，我们在xx市成功举办了第二次xx引资并县域形象展示活动，在xx市xxx举办了在并老乡联谊会，在xxx大厦举办了在京老乡座谈会。并圆满接待了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了薄波百诞辰纪念活动，以及各种检查和活动等等，不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同，特别是来宾热烈的赞扬，大家都是高兴而来，开心而归，效果很好。
办公室接待工作总结：接待工作纷繁复杂，从联系联络到排出接待计划，乃至满足来宾方方面面的要求，是个非常复杂的工程。要想把工作做好，就要求接待工作井然有序，要做到井然有序就要讲究接待规范，严格地按规范有序的工作做好，才能够处理好纷繁复杂的事情，才能体现工作的科学性。
接待工作要出成果。出成果就体现在我们的接待水平上，体现在我们的工作效率上。我定要带领我们接待办全体人员充分认清形势，把握时代要求，坚持与时俱进，从更高的层次认识接待工作，以更高的标准搞好接待服务。争取让我们的工作更上层楼。
酒店会议合同协议书 第一一篇
会议接待协议
甲 方:
乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司
(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:
甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.
双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:
全天接机张家界荷花机场，全天会议酒店旅游,送机
接送机服务
接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.
发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.
接机价格:
张家界荷花机场/武陵源 三八km,行车四零分钟;小车:二零零元,商务车三零零元,中巴车:四零零元/趟;大巴车六零零元/趟;
送机价格:
乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.
代订酒店及会议室服务:
甲方的会议用房为;
房型及房数
甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.
会议室使用情况
会议名称
会议室
使用时间
台型及人数
四: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前二四小时进行.
代订餐饮服务
一:餐式及时间
注:a:所有早餐安排情况如下:
b:所有中式围桌均按桌进行计算,一零人一桌;
二:甲方预订餐餐式更改必须提前四八小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前二四小时进行,确定后人数,菜单不能更改
会场布置:
一:内容:
机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板
外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,
内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;
房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,
二:具体费用见预算.
三:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.
(具体见附件三:(广告布置))
会后考察
考察线路及价格
(具体详细线路及服务见附件二:(会议日程))
晚会及焰火表演:
乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.
(具体费用及细节参见附件四:(晚会清单))
其它服务
一:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;
二:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.
三:会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;
四:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;
五:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为一零万元人民币的.人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.
乙方免费提供的会务服务
设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;
提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:
代表返程机票免费预订和改签;
临时增加各项服务提供服务;
协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;
本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件一:(会议预算)为准;甲方本次会议的有效签单人为: ,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.
会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的 作为服务费及税金(不包括机票).
付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的七零%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.
排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.
不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.
保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.
未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.
违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.
本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.
注:以上所报价格均为人民币.
协议附件:
一:会议预算;
二:会议日程
三:广告布置
四:晚会清单
甲方: 乙方: 张家界冠君国际旅行社有限公司
张家界西格商务会展服务有限公司
代表 代表
盖章 盖章
签字日期: 签字日期:
乙方账户:
户 名:
开户行:
帐 号:
酒店会议合同协议书 第一二篇
甲方：
乙方：
经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为会议室。
二、使用期限
共____个月
三、使用费用：每天按照贰仟元整（￥二零零零元人民币）。前个整月甲方按照月（三零天）租收费方式收费（每月肆万元人民币）。个月后按照乙方连续性实际使用天数（每天按照二零零零人民币计算），国家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用，如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。
四、使用费用支付方式
一、乙方须在使用会场前两天一次性先付清第一个月的使用费用四零零零零万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。
二、前个月如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（三零天）场租用费用收取，不退任何场租费。
五、乙方责任
一、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。
二、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
三、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。
四、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
五、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币一零零零零元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
六、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。
七、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。
八、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
九、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
一零、乙方每天会议时间应控制在上午零七：零零——九：三零之间。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议，如果有特别重大接待在甲方提前通知情况乙方要停止活动。
一一、乙方如需更改使用地点，必须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。
六、甲方责任
一、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。
二、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。
三、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。
四、乙方在没有违反此合同条律的情况下，甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。
七、违约责任和合同终止
一、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金二零零零零元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。
二、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。
三、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。
四、乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。
九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《_合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方签章：乙方签章：
经办人：经办人：
日期：____年____月____日
酒店会议合同协议书 第一三篇
大家好!
二零xx年金日科技年度大会暨褒奖盛典已于二月二八日胜利闭幕，随着鲜花掌声的浪潮渐渐息落，一个优秀的团队却在金日人的脑海与视线中日渐清晰。
他们在年会上代表经销商表演的节目《跪羊图》令人交口称赞，团队的.步调一致、整齐划一、专注敬业使得人们为之敬佩。
尤其是在年会现场，当会议进入高潮时，大会现场需要大量的义工担任保安工作，在会场小有混乱的时候，一群训练有素的经销商自动围起人墙、维护现场纪律，给予年会会务组莫大的支持;会议结束后他们默默地帮助会务组整理会场与后台物品;工作结束后他们静静地离开会场，踏上通往各自市场的征程。
在此，谨代表金日科技总经理罗永亮先生及金日科技年会会务组全体同仁，秀的金日科技知信行系统致以崇高的敬意，表示衷心的感谢!
酒店会议合同协议书 第一四篇
x月x日酒店接待了全市纪委接待会议，经酒店缜密安排，各部门精心布置，饭店圆满完成了本次的接待任务，以下是在会议接待过程中各部门的工作总结：
一、准备工作
一、人数的确定，以什么为标准，并制定合理方案；
二、水果饮料的准备，此项工作不太到位；
三、用餐过程中的杯具要及时补充；
四、菜单：每道菜应摆放菜牌。
二、餐前工作
一、开餐前一五分钟将所有工作准备就绪，自助餐台食品全部上齐并加热；
二、服务人员站在规定的位置（开门请客人进宴会厅用餐）。
三、开餐服务
一、宴会开始，客人开始用餐后，服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间；
二、随时为客人添加饮料；
三、后厨菜品的准备，第一轮上完后应炒出四—五道菜以便及时补充。
结合以上的不足，本部门将逐步完善吸取经验，继续努力，并制定宴会自助餐服务标准。
酒店会议合同协议书 第一五篇
了解席签的摆放次序，左为上，依次中间位置、左、右、左右排列。
话筒与桌面呈六零度角，茶杯(放杯垫)摆于话筒右侧，矿泉水摆于茶杯左侧，如开会人员需要咖啡，则摆于茶杯、矿泉水前面的中间位置。
会议桌抽纸摆放两人用一盒，烟缸两人用一个，信纸摆于客人正中，铅笔HB字样朝上，笔尖朝左。
二、接待引领
接待客户：站在电梯的一侧迎候，标准站姿(身体站直，精神饱满，面带微笑，两眼平视，挺胸收腹，两肩平齐，两臂自然下垂，腰背挺直，右手握左手放于工装第三个扣处)，根据站在电梯的左边或右边，用右手或左手做指引动作，专梯至六层，客服先出电梯引领客人进会议室(手机提前调为振动，接待人员走在客人外侧两三步的距离，让客人走在内侧引领。)
三、会议服务：
客户落座：客人一般坐在门的对面，双方开会先给客人倒水，在客人右侧小声说：“打扰一下，给您倒杯水”，在客人身后斟倒，倒入八分满，轻轻放回原位，盖上杯盖，右手做请的手势，请客户饮用;依次从左向右倒水，根据情况间隔一零―一五分钟填一次水。
提前三零分钟调试好视频和音频设备：安排专人根据会议要求开启视频或音频设备。
四、会后：
会后迎送：将会议室门打开，客服把客梯按至六楼送客。
会议结束找订会相关人员检查会议室是否有开会人遗漏的`物品;对内会议室物品是否有损坏，检查无误后;收拾会场卫生。会议室随时做好接待准备(物品按要求摆放茶杯、矿泉水等)。
会议接待流程(重要会议)
一、会前准备：
了解席签的摆放次序，左为上，依次中间位置、左、右、左右排列。
话筒与桌面呈六零度角，茶杯(放杯垫)摆于话筒右侧，矿泉水摆于茶杯左侧，如开会人员需要咖啡，则摆于茶杯、矿泉水前面的中间位置。
会议桌抽纸摆放两人用一盒，烟缸两人用一个，信纸摆于客人正中，铅笔HB字样朝上，笔尖朝左。
酒店会议合同协议书 第一六篇
一、准备工作：
一、人数的确定，以什么为标准，并制定合理方案；
二、水果饮料的准备，此项工作不太到位；
三、用餐过程中的杯具要及时补充；
四、菜单：每道菜应摆放菜牌；
二、餐前工作：
一、开餐前一五分钟将所有工作准备就绪，自助餐台食品全部上齐并加热；
二、服务人员站在规定的位置（开门请客人进宴会厅用餐）；
三、开餐服务：
一、宴会开始，客人开始用餐后，服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间；
二、随时为客人添加饮料；
三、后厨菜品的准备，第一轮上完后应炒出四-五道菜以便及时补充。
四、接近尾声前厅和后厨沟通，掌握好菜量；
结合以上的不足，本部门将逐步完善吸取经验，继续努力，并制定宴会自助餐服务标准。
房务部：
本次会议接待时间较为仓促，头天晚上接到通知即迅速与会务负责人协调房间安排事宜，经过很短时间即将三、四、五楼房间全部准备就绪，由此反映了客房团队日渐成熟，接待能力逐步提升，另外员工积极性在接待过程中也得以充分体现，如员工加班整理房间、配送果盘等，总体来说员工素质正在提高，令人欣慰。本次会议基本没出现大的问题，这是客房员工共同努力、协同工作的结果，相信客房今后还将而且也能够接待更为重要、更大规模的会议。
本次会议不足之处：
一、会务负责方面没有单独安排人与总台协调，开房事宜如哪些房该开，哪些不该开等，不认识会议的开房对象，致使总台工作略显被动；
二、会议接待太急，以至于购买水果的时间仓促，影响了水果配备；
三、果盘、果刀不太够，原来已申购没有及时到位，本部门须协调相关部门尽快解决；
四、水果成本太高，建议酒店不应去超市选购，应该联系水果供应商直接送货到店。
鉴于部门本次会议接待中存在的优劣问题，部门组织员工认真学习，扬长避短、取优舍劣，让部门运转更为灵活顺畅，客房部及客房部管理人员一定不负领导期望，争取客房工作再创佳绩！
财务部：
根据酒店工作部署，财务部全体人员停休。采购部在时间紧张的情况下，配合营业部门，完成了各项采购任务。各岗位按要求七:零零到位，仓库保证了一线部门物品的领用。
前台按照会议会务组的要求发放房卡及早餐券，但由于会务组安排问题，造成会议人员没有房间休息，在总台滞留，要求开房，对酒店的服务表示不满意，后与会务组沟通，按会务组原计划安排。
建议：接待会议由会议通启，以便接待部门提前了解会议房价，餐标等相关信息，安排专人（营销人员）与会务组保持沟通畅通。
工程部：
为了接待好会议，工程部在二零日就组织人力、物力、让该休班的员工停休，在岗人员提前上班，早餐放在客人吃过之后再吃，加班加点提前将设备准备就绪，由专职人员专业维护现场照明、通风、广播、影视；此次会议接待很圆满很成功。工程部会继续发扬无下班观念的精神，相信以后的会议接待会更成功！
人事部：
一、提前一天广泛动员全店员工，该停休的停休，保证服务人员充沛；
二、熟知参加会议人员用餐时间和人数；
三、督促协调各部门员工积极参与，停休的调休，领班以上人员积极参与到一线服务中；
四、后勤员工用餐根据宴会用餐时间当天临时调整，及时通知相关部门以确保宴会用餐正常进行；
五、全店管理人员要及时出现在宴会大厅；
六、大堂副理、餐饮服务员、行李员等全部人员及时根据客人需要进行跟踪服务；
七、如果有加班加点的员工，员工餐要做好伙食的具体安排；
八、客人自助餐用完后如有剩出，该回收的回收，该转送员工餐的及时转送，杜绝员工在宴会厅用餐。
保安部：
一、预留停车位，保证车辆安全，确保了停车场车辆畅通；
二、对饭店人员集中区域进行安全巡逻；
蒋总：
此次会议接待工作各部门积极配合，主动热情地为客人服务，从整体上来说会议进展的比较顺利。针对此次会议做以下总结：
一、前期重视程度不够，动员不够，需要反思，以后大型的会议接待应提前一天深入广泛动员，饭店所有员工停休，所有人员同时上班，以保证会议接待期间工作人员的充沛；
二、调整员工用餐时间，员工餐厨师可以到中厨房协助；
三、对于加班的员工，人事部应提前通知员工餐师傅为其准备加工餐；
四、自助餐的形式要合理，菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜，统一制作菜牌，让客人明白消费，同时起到宣传酒店产品的作用。
五、自助餐的上菜时间要把握好，果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少，最好有现场制作；菜量控制在三分之二，不断添加。
六、营业高峰期，酒店管理人员不分前后台全部到大堂招呼客人；
七、住房量大时，客房中夜班增加人员。
八、营销人员、大堂副理、部门总监等协助报到人员全程陪同会务工作人员，会务组人员不下班，酒店服务人员不能下班，会务组人员几点到，服务人员就几点到，不能按老八点上班。
九、行李生的岗位在大门外，不再大堂内，要及时为客人提供服务。
一零、自助餐结束后剩余的餐品可以上经理餐或员工餐，必须拿到后台或员工餐厅就餐；不能就地消化，在营业场所用餐。
一一、电梯标志不明显，加装指示牌。
一二、自助餐早餐要保证质量，无论客人多少，要坚守品质。
一三、柴油桶里的备用油要常备，预防停气。
一四、管理人员下班期间，要保持通讯工具畅通，在酒店最需要时能联系到人，下班就关机是不负责任的表现，若出现三次给予降级使用。
一五、各部门教育员工有协作精神、奉献精神、团队精神，能和酒店利益保持一致，在酒店需要时勇敢站出来承担责任的人，是企业最需要的人。
一六、各部门要对此会议总结在内部讨论、学习、避免拿到文件放到抽屉里，员工不知道、下周三人事部要抽查员工了解的情况。
酒店会议合同协议书 第一七篇
甲方(出租方)：______________乙方(承租方)：________________
身份证号：_____________________身份证号：____________________
根据《_民法典》及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，合同双方在自愿、平等、互利的基础上，经协商一致，特签订本合同。
第一条场地情况、租赁用途及要求
一、出租方将其合法拥有的地处于酒店________(实际使用面积为______平方米)的场地的经营权承包给承租方经营使用。
二、承租方租用的场地只限于出租方规定的如下经营范围：_____________________。酒店不能自行出售______________，并向出租方承诺从事符合国家法令与承租方经营范围内的业务，未经出租方事先书面同意，承租方不得擅自改变该租赁场地的使用用途。
第二条租赁期限
一、场地租赁期自________年____月____日至________年____月____日，共计________年_________个月。甲方应于________年____月____日前将场地按约定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成。
二、租赁期满或合同解除后，甲方有权收回场地，乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收，结清各自应当承担的费用。
三、乙方继续承租的，应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同。
第三条租金及保证金
一、该场地租赁期为________年，自________年____月____日至________年____月____日，合同________一签，押金_______元，月租金_______元(包含水电费)，若承租方要延长租赁期需在合同期满前三个月通知出租方。如第三方愿意租赁同一场地，承租方在同等条件下享有优先租赁权，但需另签协议。
二、承租方必须以_______个月为周期，提前支付当期租金_______元整，出租方向承租方提供一门分机电话，号码为：_______________，出租方需协助承租方办理相关证件。
三、本合同签订后，承租方应于____日内一次性向出租方支付房屋租赁保证金，如承租方忠实履行本合同所有责任和义务，那么，在双方解除租赁关系时，出租方将按起租日前实际收到的保证金的金额如数退还给承租方(收到承租方使用的最后一个月电话费账单后_______天内退还承租方)，但不计利息。
第四条其它费用
乙方在租赁期限内，实际使用的水费，电费、及有线电视、物业费由乙方承担，并按帐单如期缴纳。
第五条场地维护及维修
租赁期内，租赁场地内部的维修由承租方负责，租赁场地的主体结构部分的维修由出租方负责。
第六条转租
一、除甲乙双方另有约定以外，乙方需事先征得甲方书面同意，方可转租给他人，并就受转租人的行为向甲方承担责任。
二、甲方出售场地，须在____个月前书面通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权。
第七条合同解除
经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。
一、因不可抗力导致本合同无法继续履行的，本合同自行解除。
二、甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同：
(一)迟延交付场地达____日的。
(二)交付的场地严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。
(三)不承担约定的维修义务，致使乙方无法正常使用场地的。
三、乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，收回场地：
(一)不按照约定支付租金达____日的。
(二)欠缴各项费用达________元的。
(三)擅自改变场地用途的。
(四)擅自拆改变动或损坏场地主体结构的。
(五)利用场地从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。
(六)擅自将房场地租给第三人的。
第八条违约金和违约责任
一、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人，视为出租方违约，负责赔偿违约金_________元。
二、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同，视为承租方违约，承租方负责赔偿违约金_________元。
第九条合同争议的解决办法
本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，依法向租赁场地所在地人民法院起诉。
第十条其他约定事项
本合同经双方签字后生效，本合同一式____份，其中甲方执____份，乙方执____份。
本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式，作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。
出租人(甲方)签章：___________承租人(乙方)签章：____________
签订日期：_____年____月____日签订日期：_____年____月____日