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仪器仪表采购总结(通用)

仪器仪表采购总结 第一篇时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工。

仪器仪表采购总结

仪器仪表采购总结 第一篇

时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。

一、新品方面

一、食品股份有限公司的食品分公司和农业生物科技公司的鱼产品

两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,二零xx年鱼泡实现销售额xx元,鱼肉方坯实现销售额xx元,通威鱼砖实现销售额xx元,物流公司实现利润xx元,为店面实现利润xx元。

二、银淀粉制品有限公司的淀粉类制品

为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司引入的重点产品。自xx月份引入以来,实现销售xx元,物流公司利润xx元,店面实现利润xx元。

三、实业有限公司的茶饮系列产品

受运营总部委托,我公司于引入,因二零xx年四月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于二零xx年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售xx元,物流公司利润xx元。

四、肉类食品有限公司的牛肉类产品

为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品款,经过半年的`合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额xx元,物流公司利润xx元,店面利润xx元;羔羊肩柳销售额xx元,物流公司利润xx元,店面利润xx元;谷饲二零零天上脑销售额xx元,物流公司利润xx元,店面利润xx元;和牛上脑销售额xx元,物流公司利润xx元,店面利润xx元;羔羊腹部肉卷(kg)销售额xx元,物流公司利润xx元,店面利润xx元;

在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,二零xx年百尺竿头,更进一步。二零xx年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。

二、非食品方面

截止二零xx年一二月份,新品完成销售额为xx元,为店面节省采购成本共xx元,为物流公司创收xx元,共创利润xx元,降价获利xx元。说明如下:

一、二零xx年非食品方面的新品包括:南常切肉机(销售额xx元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润xx元,为店面节省成本xx元,合计创收利润xx元)、亚瓷瓷器(销售额xx元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本xx元)、不锈钢火锅(销售额xx元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本xx元)、电磁炉(销售额xx元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本xx元)、园绣服饰(销售额xx元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本xx元)和上海奇今服饰(销售额xx元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本xx元),

二、完成m六九五五启天电脑和液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低xx元、xx元和xx元,xx公司为店面免费赠送windowshome版正版操作系统,降价后的m六九五五液晶电脑为店面节省采购成本xx元。

仪器仪表采购总结 第二篇

沟通是解决所有问题的关键,只要沟通充分,任何问题都是能够解决的。国有企业,职责与人事紧密相连,但是很多工作职责界限不清,容易导致同事间的相互推诿扯皮,工作效率低下。针对这种情况,我们就要充分利用沟通的作用,向同事讲明道理和形势,并且自己要勇于承担可以承担的责任。各项目运行初期,在项目材料采办协调中,我和各项目计划工程师及其他工程师密切沟通协作了一段时间,保证了采办信息及时准确,为项目施工提供了有力支持。

第二部分,采办经验总结:

技术设计与采购

边设计边采购边施工的,这就导致了设计料单众多但是批次采购量较小,而且同一项目同种材料提交的采购计划出现若干次,材料增补料单成为正常的存在。比如电缆和管件、阀门等就是这样。多批次零星采购浪费了人力物力,也增加了采购成本。采购过程中,设计变更延长了采购周期,也成为影响项目进度的一个原因。

在这方面的建议是,设计应该在前期完成,施工项目部最好编制月度采购计划,提高材料采购的计划性和及时性,以此保障工期,降低采购成本。采办仓储中心可尝试在工期能够得到保证的情况下将各项目相同的材料汇总后进行打包采购。

设备招标工作

因为采办工作人员大多数人比较年轻,没有设备招标采购的经验,所以在设备招标的前期,由于压力太大,我们有过慌乱,但在领导的精心指导和业主的有益帮助下,我们逐渐理清了招标思路,充分发扬了不怕苦不怕累的精神,每天工作十几个小时,周末还会奉献两天。工作就是这样做的,因为执着坚忍,我们在一个月内完成了两项目二八套设备的招标采购,在又一个月内完成了一七套仪表的招标采购,采购金额近五千万元。业主赞扬我们的工作有一种冲锋速度,打破了设备招标采购每周完成一套设备开标评标的常规。

设备招标采购完成了,也收获了丰富的招标采购经验。经过实践的充实,我认真学习了石油工程项目设备招标采购管理知识,在充分考虑企业实际之后,我总结了项目设备采购的具体思路,如下:

一) 事业部成立项目设备招标采购小组,包括采办中心人员,技术中心人员,同时可以包括北京研究设计中心相关人员、海洋公司机关人员及业主代表。招标小组负责编制设备采购招标文件、标底及评标办法;

二) 招标采购小组根据设备类别成立评标小组;

三) 评标小组对投标文件从技术、商务和管理三个方面进行评审,必要时评标小组可以邀请投标厂家就投标文件中问题进行澄清。评标思路可以先评技术标,技术标未合格的不参与评定商务和管理;

四) 评标小组在评标结束后,向事业部招标小组提交书面评标报告,推荐拟中标厂家排序;

五) 事业部招标小组根据评标报告提出拟中标单位意见上报事业部经理;

六) 事业部经理审查招标文件及中标厂家资质,签署意见;

七) 事业部招标小组协调同中标厂家签订技术协议和采购合同。

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八) 需要向业主提交的材料由招标小组中业主代表负责办理。

合同的立项、审批、签订与货物的订货验收之间的矛盾

六月初以来,事业部合同实现了网上管理。在合同系统运行一个多月来,物资采购合同发现存在如下问题:急用材料验收收条日期(即到货日期)早于合同签订日期。

形成原因如下:

一) 工程急用料紧急采购导致材料供货周期极短,很多情况下往往是今日订货,明天就到货;而这样短的时间内合同的网上立项、申报及审查审批因为领导出差等原因不能够完成,待合同审批完成后合同签订时间已经迟于物资到货时间,故验收收条显示日期会早于合同签字日期。

二) 在比价表的会签阶段,因为领导出差等原因,领导虽口头通知先行订货采购,但因为无领导签字导致比价表等合同签订依据不能在合同系统上传,故无法及时办理合同的立项、申报及审查审批,也就导致了合同签订日期的严重滞后。

这个问题导致了合同签订日期晚于货物到货日期(验收收条日期),这在审计制度上是不允许的,是事后合同的一个侧面反映。请事业部领导高度重视,并研究解决方案。

项目物资管理

仪器仪表采购总结 第三篇

关键词:采购员 ; 专业知识; 公平公正 ;变更;信息收集 ;资料归档

Abstract: With the restructuring and the rapid development of recent years, the design - the integration of the construction general contracting projects more and more as an independent business, procurement is an important branch of the general contractor, a direct impact on the profit point of this project. Through years of procurement work, the authors talk about the experience of the : buyer; professional knowledge; fairness and justice; change; information collection; data archiving

中图分类号: 文献标识码:

本单位虽然是设计院,但是随着近几年的转型和飞速发展,设计——施工一体化的总承包项目越来越多,作为一门独立的业务,采购是总承包的重要分支,直接影响这项目的利润点。通过几年的采购工作,我从以下几个方面谈谈我的体会。

一、前期介入的重要性

这里指的前期介入,就是要参与到总承包的投标工作中。投总承包时,所涉及的设备的

价格应由采购提供,而不能按照分包提供的价格为准。这一阶段,采购应向设计人员拿到尽可能详细的设备参数,按照业主要求的品牌或者档次向设备供应商询价,在询价过程中,要了解到供应商给出的底价,以便我们在投标过程中做到心中有底。在这里,要强调的是,设计人员提供的参数要越详细越好,材质、元器件的要求要规定得越细越好,这样才能保证价格的可靠性。在我经手的项目中,遇到过这样的问题,前期投标时,设备的要求参数简单、模糊,等我们拿下总承包实际采购时,设备的要求比原来的高很多,导致我们和业主谈定的统包价根本包不住,而此时又不能向业主追加费用,所产生的差价只能我们自己承担。严重影响了整个项目的盈亏。

二、采购员要具备一定的专业知识

在一个总承包项目中,要购买的设备很多,如冷却塔、组合式空调、板换机组、废气净化设备、水泵等等。采购员并不是技术人员,不可能对每种设备的性能参数等了解得很透彻,但是掌握各种设备必要的基础知识是必须的。它不仅能帮助采购员判断价格的合理性,更有助于对几家供应商提供的产品进行横向比较和议价。另外,了解各品牌的档次也很重要,同档次的产品才有可比性,不同档次的产品价格差异很大。如果把高档抵挡产品放在一起比价的话,对于高档产品的供应商来说,有失公平性。

三、采购工作的公平公正性

采购是一个敏感的岗位,在其实际工作中,做到公平公正尤为重要。我院的每一个总承包项目的设备采购工作都是要经过招投标的。邀标的对象分以下几种:一)业主指定的几款品牌;二)项目前期投标中提供过价格的供应商;三)和我院有着长期良好合作的供应商。为保证公平公正,我们会邀请四家进行投标,发给各家的招标文件都是统一的,回标时间也要求一致。通过询标,我院技术人员会对各家的技术文件作出客观的评价,让技术不合格的供应商直接出局。在技术都合格的情况下,采购员进行几轮议价。整个过程中,会对标书的密封情况、各家进行的议价情况进行拍照留底,做到有据可查。最后,采购挑选出一家技术合格,价格最低或合理(有时品牌不是一个档次,最终价格会有差异),货期能满足业主要求的供应商,形成评标报告,经院领导审批后即可生效。当设备金额达到一定的数额时,还要请总院领导审核。

四、灵活应对项目过程中的各种变更

在项目实施过程中,业主往往会提出一些变更,涉及到购买设备变更的,采购员要拿到业主的书面确认单才能进行相关操作。对于取消的设备,如果供应商已经生产,那么要和供应商协商解决,最好供应商能有其他渠道销售,若无法退还,要写书面文件给业主,让业主确认承担此部分费用。对于变更增加的设备,原则上沿用已中标供应商,若有更改,需得到业主的认可,不能擅自更换。追加或减少的设备款,需有业主的书面确认单。任何口头的确认信息都不能作为依据。

五、注重收集后续信息

采购工作从招标开始,一直要到设备维保结束(一般为一年)才算告一段落。在此过程中,供货前,采购员和供应商联系比较紧密,等到供货和调试了,现场工程师和供应商的联系会比较多,供应商在调试中的配合态度、技术水平等等,项目现场的工程师会了解得比较多,作为一名采购员,应定期和工程师联系,了解设备的进度和供应商的一些情况。对于配合度不好的供应商,采购员要及时记录在案,作为项目的总结,并要共享给其他相关人员知悉,作为以后项目的参考。对于配合度差、信誉度差的供应商,可以考虑暂缓合作,直至整改完成。

六、后续合同等文件的归档

采购工作中,涉及到很多书面的资料,询标记录表、评标报告、业主的确认单、合同等等,对于这些资料,采购员要合理归档,便于后续查询。我的习惯是,拍照留电子档一份,纸质文件按类归在一起,合理摆放,查询简便。

仪器仪表采购总结 第四篇

时间转瞬即逝,二零xx年又快接近尾声,在过去的工作中,在部门经理的领导下,在公司同事的帮助下,不仅丰富了个人知识,而且提高了自身综合素质,作为机电设备部的采购员,本着认真严谨的工作态度,在努力提高自己各方面综合水平的基础上尽最大努力协助领导做好各方面采购工作。

机电设备部紧紧围绕:“公平、公正、公开”的原则,按照“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,使各项工作取得明显成效。

在机电设备采购过程中,我们主要注重以下几点:

一、注重市场调查,由被动接受转为主动出击,为了能采购到优质、价廉的设备,我们的工作中心进一步加强了市场调查力度,以了解市场最新的行情、最新的动态和相关行业政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受到供应商片面因素的影响。如:以前有的工程设备由别的公司为我们代购,后来经我们进行市场调查,发现同样的设备、同样的厂家却出现不同的价格。

二、操作程序的规范化、制度化。在二零xx~二零xx年度工作期间,公司把规范化管理提到了工作日程,为公司以后的发展奠定了坚实的基础,同时机电设备采购部也制订了一系列的规章制度,使机电设备采购过程更加规范有序。

三、招标工作更加科学化、合理化、评标工作细致化。针对大型的设备采用邀请招标的方式,邀请四至五家在行业中具有相当实力的厂家来投标,这样就把一些信誉不好、资质较差或实力一般的供应商拒之门外,这不仅保证了所选厂家都具生产能力,也节约了评标的时间。针对评标工作,我们不仅有设计院的`参与,有时还邀请了经验丰富的安装公司和运行公司的专家共同评标,他们丰富的现场经验为评标工作提供了宝贵的意见。

四、我们将询价采购运用于一些较小设备,大大简化了运作程序,针对一些小型的设备,若采用招标,从招标到投标至少要用二十天时间,对于一些采购时间紧、技术要求低、技术规范不是很高的小设备,实行招标采购绝不是理想的选择,因此采用招投标和直接询价比较并存的方式,大大提高了工作效率。

在部门的共同努力下,机电设备的采购工作虽然取得了一定的成就,但在以后的工作中我们还得继续努力,进一步完善部门的各种制度,加强内部工作的整理,争取将采购成本控制到最低。

仪器仪表采购总结 第五篇

除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

在明年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

检验部门只提出要买什么仪器,对于仪器性能参数厂家品牌没有提供任何信息,由采购部门或者业务部门负责去寻找合适的仪器。这样往往业务部门要先去实地调查研究检验部门到底需要什么样的仪器、要这仪器来做什么,才好根据实际需要做调研。

仪器仪表采购总结 第六篇

二零xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。二零xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为学校节约每一分钱”的观念,积极落实年初制定的`工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为学校节约成本”的工作原则。在学校的直接领导和支持及其他教师的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

二零xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都按上级要求,尽量多的邀请纪检、乡财政所以及相关老师参与询比价格,直观有效地降低了采购成本。同时在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督,确保工作的透明度。

二、围绕控制成本、采购性价比的物资等方面开展工作

二零xx年我校围绕“控制成本、采购性价比的物资”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,在采购人员对材料、设备询比价的基础上由学校行政进行复核,采购人员在相关教师和部门的培同下实施采购。

三、按章办事、先报告后采购

我校坚持按章办事原则,对大宗物资采取先向教育局、县采购办报批后再按采购办要求实施采购。

四、提工作人员的业务素质和责任感

二零xx年我校除组织相关人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

在二零xx年的工作中,我校要虚心向其它学校学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为我校在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

仪器仪表采购总结 第七篇

根据公司管理层的思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料。

仪器仪表采购总结 第八篇

EPC模式即“交钥匙工程”,是指总承包方按照合同要求承担项目的设计、设备物资采购、施工、试运行等服务内容,对项目质量、安全、工期、成本等负责的合同模式。EPC模式区别于传统意义上的施工项目,总承包方以项目执行方的角度,充分集结设计、采购、施工力量于一体完成项目建设,同时业主在项目实施中的参与方式和程度对项目的影响也不容忽视。

二项目机电特点和管理理念

项目机电特点概述

加蓬大布巴哈项目位于非洲加蓬境内的Ogooué河流,属于引水地面式电站,一期装设四台单机容量为的立式混流式水轮发电机组,输出电压为二二五kV和六三kV,分别向莫安达冶金企业和弗朗斯维尔变电站供电。项目官方语言为法语,合同为一九九九年出版的国际工程师联合会(FIDIC)首版(并在二零零六年翻译成法语)的格式,要求项目执行采用ISO、IEC、AFNOR、DIN、GB、IEEE、ASTM、ANSI、ACI等国际通用标准,并在机电设计和采购部分详细规定执行的标准条款。机电采购专项条款中规定,业主和业主咨询全程参与采购过程,总承包方只能根据业主批准的供货商短名单进行邀请招标或指定招标,且与设备采购制造有关的设计文件(设计方案、计算书、图纸等)、采购文件(招标文件、材料证明、设备制造图纸、试验检验文件等),必须事先得到业主批准,才能开展相关工作。

机电采购管理理念

水电站项目的机电设备采购管理是整个项目的中间环节,一般采购金额占合同总额的比重有一零%—二零%,采购管理的环节容易被忽略。然而,设计的意图最终能否实现,设备运行效果是否良好,与设备的质量有密切关系。尤其在水电站项目中,水轮发电机以及电气系统等大型、系统性设备的设计、生产制造的质量,各性能参数和试验检验结果,对主合同要求的效率保证、试运行发电和在电网中运行效果都有着重大影响。EPC项目管理的龙头在设计,优势在设计、采购和施工力量的整合,而采购工作大部分在国内进行,因此项目部不仅要对外协调业主和业主咨询,对内协调采购部门、设计院、供货商、安装施工单位等,也需要将设计的专业的技术力量融入采购工作,协调工作量极大,且对项目各部门的执行能力要求较高。

机电采购流程

根据项目总进度计划编制设计图纸提交计划和永久机电设备采购计划,在项目实施过程中用PDCA方式及时检查更新。根据主合同要求和项目特点拟写设备采购流程,将项目部、设计院、业主咨询、采购部门、供货商等相关单位的职责和工作程序明确界定。通常项目部将供货商资质材料、招标文件送业主咨询审批,采购部门按批复的合格供货商短名单和招标文件进行招标。设备招标图纸和招标文件技术部分由设计院负责编制,并在采购过程中参加设备招标的技术合同谈判,对采购合同的技术条款提出意见。采购部门结合技术条款的评审意见进行商务谈判并签订设备采购合同,此后进入设备生产和监造、催交、验收和发货的环节。

三设备采购的风险控制

供货商管理

供货商管理是业主对项目管控的重点之一,主合同规定只有通过业主审核的供货商能作为项目的潜在供货商。业主不仅对供货商的资质等级、技术能力、生产设备、人员配置、业绩和市场都有严格的筛选要求,也对语言能力和海外项目服务经验有要求。机电设备种类繁多,国内的设备生产制造厂家也多,若通过业主审查的某项设备采购短名单少于三家则无法按时开展邀请招标,必须再次搜集供货商资质给业主审核,如此造成采购周期的延长对项目工期的影响难以估计。因此采购部先结合主合同要求对供货商采取资格预审的方式进行审查和筛选,尤其注意主合同对不同的设备、材料的生产制造标准的要求,检验试验的要求等,选择满足主合同要求又具有丰富的海外项目经验,熟悉欧美标准,业绩良好且语言能力良好的供货商报项目部供业主审核。在主机及附属设备采购前,业主对供货商资质文件审批时间过长,且设计图纸和招标文件尚未完全得到业主批复。采购部根据设备招标采购周期、生产制造周期、出厂和运输的周期、现场安装周期等综合分析,该项目当时已错过最佳采购时机,无法满足原进度计划中设备进场安装的时间节点。因此采购部门向项目部申请,邀请了业主代表到国内几大水轮机和协作生产厂考察,参观厂家生产车间、工作区,了解厂家质量管理体系、工作流程、人员配置情况等。通过现场考察现场进行深度资质审核,很快业主批复了满足要求的供货商短名单,同时此期间也得到业主对设计方案和招标文件的批复,主机设备的招标采购工作顺利开展。

采购与设计的接口

从项目总进度计划细化为设计进度计划和采购进度计划过程就能看出,采购工作的前一步往往是设计的审批,设计图纸和招标文件得到业主咨询的批复是开展设备采购的基础。因此国内采购部门需与项目部和设计院保持良好的沟通,经常跟进设计审批过程,尤其是业主对招标文件技术条款的审批意见,很可能对设备采购有重大影响。本项目的设计合同为“咨询服务”合同,合同范围包括勘测和设计、招标文件技术部分的编制,但不包括永久设备的合同谈判和签订。在机电设备招标采购时,设计院仅以咨询的方式参与合同谈判,而无需对采购承担更多的责任,因此设备采购的风险控制更多地依赖于项目部和国内采购部的管控。为了保证设计和招标的专业性和规范性,项目部引进了具有丰富设计经验的专家咨询组,由水电十四局勘测设计研究院和昆明勘测设计研究院的技术专家组成,作为对永久设备招标文件评审和合同谈判的专业技术力量,对设计图纸和招标技术文件提供专业的评审意见。就设备采购来说,设计院提交招标文件后,项目部转交国内专家咨询组对招标文件技术条款和图纸进行评审,并将评审意见反馈设计院,最终设计院完成修改的版本由项目部报送业主咨询。对于水轮发电机组和励磁调速器等重大机电设备的招标采购,在招标文件的评审和修订阶段,由国内采购部门负责协调设计院、专家咨询组、项目部相关人员召开评审会议,形成会议纪要并跟踪落实。采购部门根据采购计划制定招标文件报批跟踪计划,若招标文件审批时间过长而推迟采购时间时,分析延误原因、采购风险,结合项目部、设计院的意见提出解决方案的建议并及时上报公司高层,将采购的周期风险降低。采购合同签订后,根据设计进度和设备生产进度的需求,采购部适时组织设计院、厂家、专家咨询组等召开设计联络会,就设计详图和生产详图的细节问题进行沟通和明确,厂家生产详图也按照主合同要求的格式与设计院的图纸一同报批,设计院作为图纸报批的专业人员负责向业主咨询进行解释。在水轮发电机组的图纸报批期间,业主咨询多次反复提出修改意见,意见多数集中在材料适用性、机组制造依据的GB标准的适用性上。虽然主合同写明GB标准也是项目的执行标准,与IEC、ASTM一样有效,但业主要求提供可靠的试验参数和标准对比报告作为支撑材料。由于地域的语言、专业知识和补充资料不足的限制,现场缺乏足够的设计、制造专业的技术人员向业主进行图纸说明。于是项目部将图纸和修改意见反馈回国内设计院修改,同时将专家咨询组分析业主咨询的意见也反馈给设计院。经过多次反复修改,仍有部分图纸未得到业主咨询最终批准,而此时已到了必须投料生产的阶段。为顺利解决图纸报批的问题,项目部邀请业主咨询、设计院、专家咨询组、厂家等共同到国内召开图纸审批会,厂家技术人员在设备制造方面的专业知识辅助设计院一同就图纸修改意见与业主咨询沟通,按业主要求提供补充资料,大力推进了图纸报批进程。

设备监造和出厂验收

采购合同签订后进入生产制造、催交发运的阶段。对于生产质量要求高的大型机电设备如水轮发电机组采取了驻厂监造的方式进行管控,监造每半个月提交一次周报。业主要求水轮发电机组需将主材质量证明文件和合格证报送业主审批后才能开展生产,并在下料前检查关键组配件的ITP检验计划(Inspection&TestPlan),以此作为主机采购合同款项支付的前提。因此监理周报中除了常规的设计生产进度、主材采购进度、包装出厂进度、检验试验报告以及下周工作计划、需协调解决的问题以外,还有主材质量文件、ITP检验计划的检查情况等。出厂验收也是设备采购的重要环节。按照采购合同技术条款对设备外观、尺寸、颜色进行检查,并详细检查出厂资料、试验报告和数据等。水轮发电机组是整个水电站项目最重要的设备,业主对水机出厂验收非常重视,因此项目部邀请业主、业主咨询、专家咨询组、设计院、采购部一同参加,同时还邀请了具有国际ISO认证的第三方检验机构,确保设备的出厂检验工作公正合理,验收完达成一致意见形成会议纪要,由采购部跟踪落实。出厂资料包含图纸、计算书、试验报告、GB标准规范(英文版)等,采购合同要求资料全部提供中/法版本,而部分资料尚未完成翻译工作仅有英语版本,此时安装单位正在等待水机一期埋件到达现场,为保证现场安装工期,业主同意先将中/英文版出厂资料随设备发往现场,最终提交的所有的资料都为中/法版。

四设备采购的后续缺陷处理

大布巴哈项目位于非洲加蓬,本项目永久设备都在国内采购,再通过海运、陆运等方式发往现场,运输期间设备出现受潮、破损以致无法使用的情况时有发生。设备采购合同均为FOB(FreeOnBoard)合同,厂家将设备送往指定的港口装船之后的运输风险由项目部承担,设备从国内港口抵达大布巴哈电站现场的海运、陆运过程发生的损毁可能是多方面的原因所导致。设备抵达后,项目部检查设备的外观、出厂资料等,并将损坏的设备拍片发回国内采购部,采购部根据现场照片、数据和报告等联系厂家协调解决。二零一一年一一月,项目采购的户外电压互感器、SF六断路器按期抵达加蓬利伯维尔港口后,发现部分互感器和断路器出现几处破损,经查询是由于海上运输期间遇上较大风浪产生颠簸撞击产生。采购部立即将现场发回的照片和报告反馈给厂家,厂家提出较为详细的修复方案,但现场缺乏修复的专业人员和设备。缺陷处理往往在发生现场安装高峰期,也是影响机电设备安装进度的主要因素,因此采购部协调厂家人员携带必要的工具、备品备件和详细的修复方案赶往现场协助修复设备。对于无法修复只能更换的零配件,采购部及时补充采购。对于需要尽快发往现场的更换的小型零部件,采取先由厂家携带入场更换,随后再签订补充采购合同的方式。电缆是采购过程中最难准确估计工程量的机电物质之一,最初采购部按设计院核实的工程量清单进行了采购,后现场安装时发现电缆不足而引起设计变更。设计院重新核对了需补充采购的电缆清单,经项目部审核后采购部立即开展电缆补充采购。由于现场安装高峰期急需补充电缆,采购部向项目部申请,将紧急需求的部分电缆采用空运方式发往现场,确保安装工期。

五总结

仪器仪表采购总结 第九篇

一、仪表管理工作

一、仪表基础电子台帐建立:在原手写台帐的基础上完善仪表台帐,并将仪表台帐输入计算机,组织分厂仪表人员对台帐进行查缺补漏,将技改新仪表纳入电子台帐,做到帐物一致。

二、仪表周检工作计算机管理:计量室建立在线仪表周期检定记录并在计算机建立在线仪表计量台帐,促进公司计量管理计算机化。

三、严把仪表备品件质量关:对于所有新到货的仪表备品件,要求物管部按照计量管理制度要求送计量室进行入库检定(仪表初检),检定不合格的仪表备品备件不准入库,要求供销公司退回厂家处理,保证备品备件备而有用。

四、制定仪表备品备件计划:组织分厂仪表专业负责人根据在线仪表的使用情况,编制仪表备品备件计划,具体确定仪表备品备件数量、规格型号,厂家,确保仪表备品备件供货质量。

五、完善仪表维护检修规程:在原规程的基础上查阅相关仪表资料,进一步完善修改仪表检修维护规程,增强检修规程的适用性,指导仪表检修维护检修工作,一二月底可以完成。

六、建立仪表管理制度:为规范仪表管理工作,使仪表管理规范化、程序化、标准化,建立完善仪表管理制度,此项工作预计一二月底完成。

七、为降低仪表检修维护成本,实施仪表备品备件国产化,主要针对电磁流量计、变送器。

八、加强仪表技术交流,提高公司仪表人员的技术水平,了解新型仪表,邀请上海爱默生过程有限公司、深圳万讯自控设备有限公司到我公司进行仪表技术交流会,同时组织公司内部仪表技术交流会。

九、引导仪表技术人员运用新技术、新备件来解决设备问题,争取在满足使用要求的前提下,降低仪表成本。

二、仪表的日常管理工作

一、组织每月的仪表小修工作,监督和指导分厂完成仪表检修项目,为每次检修的一次开机成功做出有力保障。

二、每月组织分厂仪表负责人、计量室负责人员对仪表及计量管理工作进行一~二次全面检查,针对存在的管理问题提出管理要求并限期整改。

三、针对备品备件出现的质量问题,督促供销公司及供货厂家积极处理,跟踪处理情况,并及时反馈给分厂,确保仪表备品备件质量问题得到及时处理,保证仪表正常运行。

四、加强公司计量器具的管理和维护工作,定期做好计量器具的检定和校验、维护工作;

五、落实解决影响生产的仪表问题;

六、加强仪表备件的检定验收工作管理,确保入库仪表备件质量;

七、加强在线仪表定期校验工作,保证在线仪表的准确性;

八、针对使用过程中损坏的仪表及仪表检修维护仪器,积极联系厂家修理,如:制浆电磁流量计、过程校准仪、一一五一变送器,综合厂浊度仪等。

九、不断加仪表及自动化技术和管理知识的学习,努力提高自已的技术水平和增强业务能力。

三、仪表管理工作存在问题和不足

一、在仪表管理上,只有计量管理制度还没有出台仪表管理制度,应尽快出台仪表管理制度,并严格执行仪表管理制度;使仪表管理工作规范化、标准化。

二、仪表技术人员缺乏专业培训,好多技术人员靠学校所学知识和经验开展工作,对于新出现的问题不能及时处理,公司应加强对技术人员的培训工作,才能适应工公司做强做大的要求。

三、仪表备品备件采购不及时,且出几次不按申报规格型号及指定厂家采购备件,为了保证仪表供货质量及备而有用,要求供销公司严格按申报的规格型号及厂家采购备件。

四、仪表检修维护规程还没出台,分厂仪表维护检修工作规范程序不统一,不便于更好开展仪表管理工作,迫切需要出台仪表检修维护规程。

五、分厂仪表管理还没配备计算机,无法实施管理工作计算机化、网络化,希望公司尽快给分厂仪表班组配备计算机。

六、分厂仪表人员及计量室人员计算机应用水平达不到要求,需尽快对其进行计算机应用培训,提高计算机应用水平,满足仪表管理计算机化的要求和公司企业信息化的需要。

七、新技术、新仪表的技术交流学习还需要加强。

仪器仪表采购总结 第一零篇

转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。我将从以下几个方面总结电子仪器仪表与维修岗位工作实习这段时间自己体会和心得:

一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。

在电子仪器仪表与维修岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。通过这两个月的实习,并结合电子仪器仪表与维修岗位工作的实际情况,认真学习的电子仪器仪表与维修岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。

二、围绕工作,突出重点,尽心尽力履行职责。

在电子仪器仪表与维修岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在电子仪器仪表与维修岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对电子仪器仪表与维修岗位工作的情况。

有了一个比较系统、全面的认知和了解。根据电子仪器仪表与维修岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点, 尽心尽力完成电子仪器仪表与维修岗位工作的任务。两个月的实习工作,我经常得到了同事的好评和领导的赞许。

三、转变角色,以极大的热情投入到工作中。

从大学校门跨入到电子仪器仪表与维修岗位工作岗位,一开始我难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点失望,开始的热情有点消退,完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情,想干有用的事的态度,不断的做好一些杂事,同时也勇于协助同事做好各项工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,这就是一个热情的问题,只要我保持极大的热情,相信自己一定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不愿意做。转变自己的角色,从一位学生到一位工作人员的转变,不仅仅是角色的变化,更是思想观念的转变。

四、发扬团队精神,在完成本职工作的同时协同其他同事。

在工作间能得到领导的充分信任,并在按时完成上级分配给我的各项工作的同时,还能积极主动地协助其他同事处理一些内务工作。个人的能力只有融入团队,才能实现最大的价值。实习期的工作,让我充分认识到团队精神的重要性。

团队的精髓是共同进步。没有共同进步,相互合作,团队如同一盘散沙。相互合作,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。很多人经常把团队和工作团体混为一谈,其实两者之间存在本质上的区别。优秀的工作团体与团队一样,具有能够一起分享信息、观点和创意,共同决策以帮助每个成员能够更好地工作,同时强化个人工作标准的特点。但工作团体主要是把工作目标分解到个人,其本质上是注重个人目标和责任,工作团体目标只是个人目标的简单总和,工作团体的成员不会为超出自己义务范围的结果负责,也不会尝试那种因为多名成员共同工作而带来的增值效应。

五、存在的问题。

几个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离领导的要求还有不小差距,如理论水平、工作能力上还有待进一步提高,对电子仪器仪表与维修岗位工作岗位还不够熟悉等等,这些问题,我决心实习报告在今后的工作和学习中努力加以改正。

仪器仪表采购总结 第一一篇

时间匆匆转眼间二零xx年已经过去,在过去的一年中,对我来说是忙碌而充实的一年,年终之际,现对去年个人的工作汇报如下:

一、安全方面

我们仪表检修人员工作的场合是处在易燃、易爆、高温的场所,因而时时刻刻都存在着危险,作为检修人员的我除了严格遵守公司的各项规章制度,并且认真学习公司的安全教育,始终坚持“安全第一,预防我为主”的方针,还积极参加班组员工的安全培训。

二、生产方面

巡查工作:在二零xx年中车间领导为我们制定了严格的巡检制度,做到预防为主,维修结合的指导方针。做到在巡检过程中及时发现个装置中仪表的问题,提前处理,及时维修。

三、日常维修:

在建设单位施工时帮助他们电缆的敷设、穿线,仪表的安装。调试进行帮忙监督,查找装置仪表安装时的问题弊端,并上报班组,由班组汇集所有问题后与建设单位协商解决,保证各个环节安全平稳有效,对DCS组态进行整改后进行效验,找出存在的问题,及时报告给领导。

检修及改造方面,我的日常工作是维护和维修装置,保证各个装置都能顺利正常运行,未到冬天时提前检查个装置的伴热对已损坏的伴热管线进行维修更换,冬季处理仪表保温,消除导压管漏点,维修和做好现场变送器的防冻防凝工作,对调节阀阀门定位器风线排除积水等工作。

展望二零xx年,我充满了信心,但有感到了责任重大,随着公司规模的不断壮大,仪表的种类也变的日益繁多,这就要求我重新定位自己,广泛的吸取各方面专业知识,只有不断的丰富自己,充实自己,才能在新的一年中更好的做好自己的本职工作,为车间为公司贡献自己微薄的力量,做出自己的一份努力。

仪器仪表采购总结 第一二篇

从二零xx年三月份来佰锐富上班至今已一年零四个月,二零xx的三月份至一二月份我通过各种渠道学到了一定的装配知识、数控机床操作知识、物流知识等,二零xx年一月份至六月份我利用所学知识,通过实践工作,取得了以下进步:

一、对本公司的业务操作流程有了更深的了解。

二、由于自己喜欢采购这份工作,上班时间自己的心思基本都投入到了工作中,自己也会在处理完事务的时候,向周围的同事学习,领导学习,或者从网站上看一些与采购相关,与工作流程相关的文档等,现在对采购这个概念已经有了更深的的理解。

三、采购员这份工作和钱有较大的关系,要求自己具备一定的耐心和细心,所以一直以来自己总不敢掉以轻心,争取每次所做的工作都不出错,尽量避免后续工作出现不必要的麻烦,现已养成了细心工作这一习惯。

四、通过半年时间的工作,我已基本学会如何安排自己的工作,每天上班都会根据事务的紧急程度,有序及时的进行处理,对于不能及时处理的事务也会定时进行跟进,直至处理完成。

五、沟通能力有所提升,刚开始接手工作的时候,与人沟通会觉紧张,会被对方反问的问题问得哑口无言。遇到问题后打电话与人沟通,挂了电话后才发现自己有很多该问的却没有想到问;才发现其实自己完全可以有更好的方法去处理这个问题;才发现_了半天的问题没有得到解决的原因在于我在遇到问题的时候,一心只是想着解决,而没有先进行思考,考虑问题都会有什么原因造成,解决它需要具备哪些条件,沟通时对方将会问些什么问题,我将如何回答等,现在在这些方面都有所提高,基本上可以满足现在的工作需求。

六、通过一直以来的学习和这半年的实践工作,自己认为,一个人只要会将学到的知识融会贯通,那么知识对他而言就没有领域,他的所有经历都将成为他一直向上的.垫脚石。

七、通过实践工作,自己认为在工作中,我们应当学会控制自己的情绪,适当的为自己减压,在与他人沟通时应该根据不同的对象,把握自己的语音语调,考虑他人的感受,尊重他人的自尊等。

虽然已经工作了六个月,但自己也存有较多的不足。第一,这份工作是我的第一份工作,采购员对我而言是一个完全陌生的岗位,许多工作我都是边处理事务边摸索,以致在处理有些事务时考虑的不周到,处理的结果不尽人满意,工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做的不够细,以致有时的协调不是十分到位;第三,自己所明白的采购理论知识水平还太低,有待进一步提高。

在接下来的时间,我希望自己可以通过不断的学习和实践,将自己的业务水平提高到一个更高的高度,力求自己可以在物流的工作领域实现自己的价值。

仪器仪表采购总结 第一三篇

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。

了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,二零xx年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识————采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的'不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。

在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止二零xx年xx月底,共计降低成本、节约费用达万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值_,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

二零xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

仪器仪表采购总结 第一四篇

二零xx年一-一一月份在生产部和电气分场领导的正确指导下,电检仪表班基本上实现了年初时制定的各项技术监督目标。具体工作如下:

(一)从二零xx年一一一月份,至今圆满的完成机、炉的大、小修工作。在机、炉小修和大修工作中,严格执行检修工作标准和仪表检定规程。发挥电测监督职能,仪表检定合格率九九%。保证大修后的设备一次起动成功,一八零天无临检。

(二)一一一月份共校验表计一零五三块,占全年计划的九七%,其中校验变送器三九四块,校验指示表二八零块,校验电能表表一四八块,校验标准表一八五块,关口电能表四六块。

(三)一八月份现场共处理缺陷六起,修理表计二六块,更换表计五一块。

(四)在八号机、九号机大修中,我们将八号机、九号机的转子电流和转子电压回路进行了彻底改造,消除了转子电流和转子电压波动造成机组参数不稳定的缺欠,保证了机组的安全稳定运行。全年共检定励磁参数变送器一八块,测量表计三五块,校验率一零零%,合格率一零零%。

(五)二零xx年一一一月份标准室对全厂的标准表按生产部的校验计划全部完成,合格率九九%。

(六)在八号机、一零号炉大修中,新立二块电能表屏,对所有电能表进行了移位,给运行抄表和校验提供了方便。

(七)为发电量及时上传,对发电机电能表全部更换为数字电能表提高了计量的准确性,同时,对三级数据网全面改造,保证了网络的畅通。

(八)今年,仪表班同分场一起,共同完成了二十万两台炉等离子安装和调试工作,配合分场完成了一四、一五号炉等离子后期改造和试验工作。

一一一月份我电检仪表班以有限的人力,饱满的精神超额地完成了生产部及电气分场年初下达的计量技术监督计划。一二月份我们将一如既往的按着生产部技术监督和有关上级领导的要求,脚踏实地把本职工作做好。把技术监督工作落到实处。

仪器仪表采购总结 第一五篇

各位领导、各位同事大家好!

在新的一年之际,首先祝大家春节快乐、工作顺利、身体健康。 二零xx年已经过去,回想进入采购部半年多的日子,这段珍贵的工作经历给我留下了精彩而美好的回忆,有小小的成功,也有淡淡的失落。在此感谢各位领导及同事在工作中给予我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,我也树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购部工作要点和年初制定的经管管理目标。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本,新的一年已经开始了,现将采购部过去一年中工作情况作一个汇报。

一、完成工作方面:

一、为了加强内部管理和控制,规范采购行为,以最大限度地降低采购成本,特制定《燃气物资材料采供管理办法》并执行。

二、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资质并索要资质证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。

三、做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

四、跟踪产品质量及时反馈及时处理,确保生产合格率,对于入库前的产品须经质检部检验,检验合格后才能进行入库,不合格的产品给予分析,及时和供应商联系,进行反馈,在源头上找原因,从根源上解决问题,确保产品的合格率。

五、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,坚持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采购部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

七、与各供应商建立并保持良好关系,九八%的材料物资顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料合格率达九九%,

八、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

九、加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。

一零、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。

一一、二零xx年完成采购合同份;共开发供应商二四家;共接到材料物资申购表五四份;订货单下发四四份;采购金额达二九零多万;累积已付金额二八零多万;剩余九四万多;

一二、对所有合同进行电子档登记,包括签订日期及有效日期进行监管,对有效期快到的'合同及时与供应商联系并协商单价重新考虑合同的续签。

二、个人业务进步方面:

一、在过去的一年中,虽然说采购是由我一人负责,但是也能充分发挥自己的主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,必要的时候上网查阅相关资料,不断提升自我价值。并积极配合各部门的工作开展,及时完成公司领导交办的各项工作。

二、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务。

三、利用工作之余的休息时间加强学习。平时注意观察各类器件的安装,了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

四、沟通能力有进一步的提高;在和供应商打交道的过程中,能够有效的时间内找到沟通方式,不同类型的人区别对待,以达成所需要的沟通结果;而且在相关的业务知识和产品知识上有所了解,拓宽知识面和眼界,可以说时刻在观察,时刻要学习。

五、开始接手工作脑海里一片空白,不知道如何开展工作,每次都需领导及同事指导工作,感到非常迷茫,经过亲自到几次现场实践采购工作,从中积累了很多工作经验,现在基本可以独立完成采购任务。

六、对各材料物资认识、用处、质量等方面的知识增加了许多,对以后工作就更加熟练。

三、工作不足方面:

一、采购的规范化程度还需进一步提高,产品质量及货物的及时供应有待改进。

二、与其他相关部门的沟通还不完善,造成相关部门没有及时得到采购货物到厂的具体时间,同时产生了一些效率上的损失。

三、采购合同处于被动一方,我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们,所以采购没有一个较规范的合同,合同中对一些违约条款规定不清楚,造成了对供应商和我们的约束力低,后续产生的绩效就低。

仪器仪表采购总结 第一六篇

检验部门提出所需仪器的品牌厂家,如果买回来的不是指定要的仪器,就要求退货,属于极端不放手。即使买回的仪器也能满足实验需要也坚决要求就要当初选择的一款。

总之这两种极端都是让土豆头痛的,前者土豆就要去问检验部门、问供货商,从大海里捞针。后者土豆就要去做解释工作,“这个招标采购是不能指定型号的”,解释不通就要去威压供应商了——“你必须给我换”,总之,两头难做人啊。希望大家多多理解采购工作了。

因为今年实验室要扩项,增加了食品、医疗器械、化妆品等类别的检测项目,于是对标准的需求增加了。土豆的实验室和当地标准技术研究院签订协议,一次_一笔费用,成为vip会员,享受一定的购买折扣。这让土豆省事不少,以后去买标准只要报上所需标准号和自己的vip号,拿标准走人,不用每次为了那几十块钱跑好几趟。

土豆经常要做这样的事,比如说去检定仪器,整个套路下来要跑起码三趟。

第一趟,送检仪器到计量院。

第二趟,电话咨询知道检定完毕后去取回仪器,同时领取收费通知。因为是单位转账不是交现金,还要填写一张屈辱的欠款申请书,写上某某单位欠仪器检定费用多少钱,打算什么时候还,然后拿去给他们的业务科主任签字。

第三趟,回单位填写转账单,让主任、财务、老板都签字后出纳才去办理转账。然后凭转账单复印件再去计量检定部门领取检定证书。

可怜土豆大好有为青年啊,成天陷在这些签字领单的琐碎小事上蹉跎时光,你说冤不冤。你说啥?单位派车?也不是不行,那你就再填张派车单,让办公室领导、分管领导签字,你再腆着笑脸去找司机吧,所以土豆一般都是自备电动单车跑外头的。

要是计量检定院也能和标准院一样,签订个协议,先预交费用,这样他们也省事,俺也轻松不少啊,期盼。

跑计量院多了,土豆发现计量院下属还有个仪器销售公司,这方便啊。要知道以前买仪器,要自己去跑仪器检定申请事宜。但如果在计量院下属仪器销售公司买的话,由该公司负责送检,检定合格后再收货,这就是一步到位啊,而且检定费还优惠呢。所以土豆在那小小的尝试了下,买了些小型仪器(声级计、万用电表、冰箱温度计),觉得还不错,已经说服采购部门将该公司纳入供应商目录去了。

也是因为扩项需要样品练手啊,样品得买啊,土豆积极支持采购部门工作,自告奋勇去买了部分样品回来,主要是帮买药品、保健食品、医疗器械。

通过这些外出采购工作的锻炼,使以前只知道埋头做实验的土豆有了一些领悟、得到了锻炼。采购不单要对自己要采购的物品有所了解——有专业背景的人有跟大优势,还要对采购流程了解——也就是要熟悉商业规则,甚至要知道商业行动中的尔虞我诈。

比如去买东西的时候,不管是企业也好事业单位也好,都喜欢用现金交易,不喜欢转账。尤其是去药店买样品,人家根本就不支持小额转账的,但是支持刷卡哦。

而土豆所在的单位又是提倡转账的,明年年更惨了,上级有规定,3万以内的支出都必须用公务卡刷卡或者转账,不支持现金交易,这让今后的采购工作更麻烦和头疼了。其实土豆也喜欢现金交易,这样省事,当场交钱开票拿东西走人,省得转账还要多跑一趟呢。

所以说采购是一门学问,对内你要处理老板、检验部门的要求,对外你要会和人谈判。采购回来实验用的东西,最贵的未必是最好的,最便宜的未必是适用的,为实验室省了钱未必是受到称赞的….

当然,土豆也在默默的思索,如果由我来设计采购标准计划,是否可以采取网络下载标准和正规渠道购买标准并行呢 ?平常用下载的,迎接检查用正版的?

比如采购检验需要样品,如何找到供应商?厂家是否能直接供货?大批量购买的折扣….

更复杂的是购买仪器,论坛里就有不少类似的讨论,买国产的还是买进口的?检验部门提出的购买申请是否必要和妥当?购买时如何谈判?如何掌握欲购买仪器的真实情况?等等等等….

咳,想这么多做什么——先写出来,让大家评判下好了。罗马不是一天建成的,工作不是一日能做完的,更不是我一个人能做完的。

罗马不是一天建成的,工作不是一日能做完的,更不是我一个人能做完的。

来自: yanyajie > 《我的图书馆》

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关键词:采购员 ; 专业知识; 公平公正 ;变更;信息收集 ;资料归档

Abstract: With the restructuring and the rapid development of recent years, the design - the integration of the construction general contracting projects more and more as an independent business, procurement is an important branch of the general contractor, a direct impact on the profit point of this project. Through years of procurement work, the authors talk about the experience of the : buyer; professional knowledge; fairness and justice; change; information collection; data archiving

中图分类号: 文献标识码:

本单位虽然是设计院,但是随着近几年的转型和飞速发展,设计——施工一体化的总承包项目越来越多,作为一门独立的业务,采购是总承包的重要分支,直接影响这项目的利润点。通过几年的采购工作,我从以下几个方面谈谈我的体会。

一、前期介入的重要性

这里指的前期介入,就是要参与到总承包的投标工作中。投总承包时,所涉及的设备的

价格应由采购提供,而不能按照分包提供的价格为准。这一阶段,采购应向设计人员拿到尽可能详细的设备参数,按照业主要求的品牌或者档次向设备供应商询价,在询价过程中,要了解到供应商给出的底价,以便我们在投标过程中做到心中有底。在这里,要强调的是,设计人员提供的参数要越详细越好,材质、元器件的要求要规定得越细越好,这样才能保证价格的可靠性。在我经手的项目中,遇到过这样的问题,前期投标时,设备的要求参数简单、模糊,等我们拿下总承包实际采购时,设备的要求比原来的高很多,导致我们和业主谈定的统包价根本包不住,而此时又不能向业主追加费用,所产生的差价只能我们自己承担。严重影响了整个项目的盈亏。

二、采购员要具备一定的专业知识

在一个总承包项目中,要购买的设备很多,如冷却塔、组合式空调、板换机组、废气净化设备、水泵等等。采购员并不是技术人员,不可能对每种设备的性能参数等了解得很透彻,但是掌握各种设备必要的基础知识是必须的。它不仅能帮助采购员判断价格的合理性,更有助于对几家供应商提供的产品进行横向比较和议价。另外,了解各品牌的档次也很重要,同档次的产品才有可比性,不同档次的产品价格差异很大。如果把高档抵挡产品放在一起比价的话,对于高档产品的供应商来说,有失公平性。

三、采购工作的公平公正性

采购是一个敏感的岗位,在其实际工作中,做到公平公正尤为重要。我院的每一个总承包项目的设备采购工作都是要经过招投标的。邀标的对象分以下几种:一)业主指定的几款品牌;二)项目前期投标中提供过价格的供应商;三)和我院有着长期良好合作的供应商。为保证公平公正,我们会邀请四家进行投标,发给各家的招标文件都是统一的,回标时间也要求一致。通过询标,我院技术人员会对各家的技术文件作出客观的评价,让技术不合格的供应商直接出局。在技术都合格的情况下,采购员进行几轮议价。整个过程中,会对标书的密封情况、各家进行的议价情况进行拍照留底,做到有据可查。最后,采购挑选出一家技术合格,价格最低或合理(有时品牌不是一个档次,最终价格会有差异),货期能满足业主要求的供应商,形成评标报告,经院领导审批后即可生效。当设备金额达到一定的数额时,还要请总院领导审核。

四、灵活应对项目过程中的各种变更

在项目实施过程中,业主往往会提出一些变更,涉及到购买设备变更的,采购员要拿到业主的书面确认单才能进行相关操作。对于取消的设备,如果供应商已经生产,那么要和供应商协商解决,最好供应商能有其他渠道销售,若无法退还,要写书面文件给业主,让业主确认承担此部分费用。对于变更增加的设备,原则上沿用已中标供应商,若有更改,需得到业主的认可,不能擅自更换。追加或减少的设备款,需有业主的书面确认单。任何口头的确认信息都不能作为依据。

五、注重收集后续信息

采购工作从招标开始,一直要到设备维保结束(一般为一年)才算告一段落。在此过程中,供货前,采购员和供应商联系比较紧密,等到供货和调试了,现场工程师和供应商的联系会比较多,供应商在调试中的配合态度、技术水平等等,项目现场的工程师会了解得比较多,作为一名采购员,应定期和工程师联系,了解设备的进度和供应商的一些情况。对于配合度不好的供应商,采购员要及时记录在案,作为项目的总结,并要共享给其他相关人员知悉,作为以后项目的参考。对于配合度差、信誉度差的供应商,可以考虑暂缓合作,直至整改完成。

六、后续合同等文件的归档

采购工作中,涉及到很多书面的资料,询标记录表、评标报告、业主的确认单、合同等等,对于这些资料,采购员要合理归档,便于后续查询。我的习惯是,拍照留电子档一份,纸质文件按类归在一起,合理摆放,查询简便。

一、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

三、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

四、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,二零xx年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

二零xx年在不知不觉中已经渐渐的离我们而去,回顾过去的一段时间,首先感谢领导的正确指导和同事的关心与帮助,没有他们,我想我不可能取得今天的成绩,其次感谢过去的自己,因为自己的努力,才能是自己不辜负过去的时光。现在,就过去的工作做下总结:

仪器仪表采购总结 第一七篇

今天已经是二零xx年一二月一五日了,二零xx年转瞬间将成为历史,我们仪表二班今年的工作也要马上圆满地结束了。回顾这这一年来的工作,我们无论在思想上、学习上还是在工作上都取得了很大的进步,也成长了许多,我们成绩的取得当然离不开车间领导以及同事们大力的支持和帮助。二零xx年即将来临,新的一年面临着新的机遇和挑战,为了我们明年顺利地完成各项工作,扬长避短,现对我们一年来的工作总结如下:

一、今年圆满地完成如下的工作

一、前四个月,完成了老催化、老气分装置的保运工作,在DCC新装置安装调试期间,我们班抽调常永光同志协助项目部盯靠在现场,仅余下的四人完成两套装置的维修维护工作。在一二月,完成老催化装置的反再和三机的检修工作。

二、四月至五月,老催化、老气分装置停工,DCC装置开工。当时集团公司的头等大事就是DCC装置开工。在车间主任的带领下,全车间的维修力量都集中在此,我们边学习新设备、新工艺边工作,DCC装置开工一次开工成功。

三、七月至八月,DCC装置进行了一次小修;由于设备施工的缺陷,终止剂管线着火,造成六路仪表线烧损。我们仪表二班无论是检修还是抢修,都不怕辛苦,任劳任怨,迅速、圆满地完成任务。

四、一一月,DCC装置油浆系统由于工艺操作和设备原因,造成分馏塔底液位双法兰变送器负压引压管堵,我们迅速判断故障原因,制定解决方案,仅用二个小时就解决故障,保障了正常生产。

五、一二月,寒冬将至,防凝防冻成为仪表工作的重中之重,伴热、保温和加装防冻液是仪表防凝防冻的常用手段。我们仪表二班对DCC装置的所有的伴热进行了检查疏通,将玻璃管液位计的内伴热拆除改为外伴热,保证了每一条伴热管路都畅通;对DCC装置的所有的保温进行检查统计,盯靠保温施工队的保温工作,确保保温效果;对DCC装置的所有引压管都加装防冻液。现实情况表明我们所做的工作是行之有效的。确实有效地保证了DCC装置冬季的正常生产。

二、今年工作中的不足

一、由于DCC装置开工,我们仪表二班人员进行了调整补充,现在共有八人。新老搭配,新班组成立后,工作重点都放在了对DCC装置的维修维护工作上,对班组的建设工作没有足够重视。

二、新老同志对新装置的设备和工艺都不熟悉,边学习边工作,造成工作有时被动。

三、对新装置冬季防凝防冻工作力度不够。在一零日左右的严寒面前,我们整个装置上共有五根伴热线不通,幸未影响正常生产。

三、对明年工作的要求和希望

一、安全放在首位,没有安全就没有一切。我们要积极响应、落实公司和车间提出的安全口号、措施,认真学习安全部下发的安全导报,认真吸取各类事故教训,整改我们工作中的不规范行为,紧抓安全意识弦不放松。

二、要保证完成DCC装置的日常维修维护工作,保证DCC装置安全、经济、平稳的运行。能安全、迅速、圆满地完成车间主任及上级领导安排的临时紧急任务。

三、针对以上提出的不足,我们明年:

一)加强班组建设,加强现场生产管理。从“人、机、料、法、环、信”六个方面,从点滴细节抓好班组管理。

二)加强专业技术学习培训工作,提高班组人员的技术水平和实践能力。日常工作的学习,我们可以通过学习理论知识结合解决在工作中遇到的专业难题,这也是我们最常用的。我们还可以每人自己制定自己的学习计划,这样每人会结合自己的能力、兴趣和现阶段的应用,量化自己的学习目标,车间可以结合个人综合制定共同的学习培训计划,达到稳定提升个人能力的目的。

三)针对新装置伴热管线过长,伴热的仪表过多,而且伴热线路存在缺陷,在下次检修时,要抽调专人盯靠更改伴热线,玻璃管液位计改外伴热,伴热线要尽量做到伴热管线短,伴热线路简单清晰,一表一伴,轻、重伴热要分清。

以上是我们班二零xx年年度工作总结。伟大的成功就在于平凡的、重复的日常工作之中。在以后的工作中,不管工作还是学习多么的单调枯燥,我们都要兢兢业业,在工作中不断学习,不断地积累经验,一起努力工作,勤奋的工作,努力提高自身文化素质和各种技术技能,为了集团公司的发展做出自己最大的贡献。

仪器仪表采购总结 第一八篇

[关键词]打印服务;外包;体检中心

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一 传统打印模式存在的问题

佛山市第一人民医院健康体检中心于二零一四年进行了扩建,增加体检中心用地面积,同时启用了新的健康体检信息系统,健康体检的人数急剧增加。二零一四年体检人数为一一万人次,出具的体检总检报告近一一零万页,其中A四幅面的黑白页打印量在三三万张左右,彩色打印量在七七万张左右,普通激光打印机难以承受。

一直以来,医院体检中心的总检报告均采用自购设备、自行打印装订的方式。这种方式在体检客户人数较少时,还能应付。当体检人数达到一定数量后,会出现以下一些困难。

(一)由于打印量大,自行采购的黑白激光打印机超负荷打印,打印故障率高、打印寿命缩短,维修工作量大。

(二)所购激光打印机没有裁剪和自动装订功能,每天下午定期打印总检报告,人工装订成册,装入总检报告袋的方式。这种方式下人工装订工作量大,且易出现装错的情况,带来一定的差错隐患。

(三)传统彩色激光打印机打印速度慢,印刷级专业打印设备采购成本高,市场上的备机备件较难找,对打印纸张要求高,且医院没有专业维护人员,所以不敢轻易购买。

二 打印总包模式的应用关于

佛山市第一人民医院对体检中心近三年的打印设备采购、打印纸张和硒鼓消耗及打印机维护保养情况进行了分析,结合医院健康体检中心升级改造后的业务工作量以及未来几年的发展规划,将体检中心总检报告采取了整体服务外包的模式,即总包模式,由打印服务外包公司提供专业级打印设备、耗材、日常维护保养、备机备件驻点服务;体检中心逐月按打印数量支付服务费用。

经过招标采购,二零一五年一零月引入了打印服务总包模式,将原来打印黑白报告、人工添加封面、手动装订成册的现状改革成自动加装封面、自动装订成册、彩色图文并茂的总检报告手册模式,总检报告清晰明了,美观精致,受到了体检客户的赞扬。试运行几个月,收到良好的效果,各项打印设备运行正常,大大降低了打印机的使用成本,提高了工作效率,现将打印总包做法进行关于。

核实打印成本

统计体检中心往年的打印数量、打印机采购成本、人工打印裁剪装订的人力成本、纸张硒鼓耗材成本和打印机维护维修成本等,核算出单张黑白报告、彩色报告内页的大致成本,黑白报告单张的成本为元,彩色报告单张的成本为元。

选择打印机型

根据年打印负荷、自动裁剪、自动装订、易于维护、自动计数和每秒打印张数等几大功能要求,考察市场上几大提供生产级打印设备的品牌,最终选择了佳能IRC九二七零复合机,该机型为印刷级打印设备,具备自动插入封面(封面比较特殊)、自动裁剪、自动装订功能,连续输出速度七零页/分钟,月负荷量为三~五万,能够提供高性能、高质量的文件输出。

明确全包模式

为保证打印质量,采用全包模式,要求打印总包服务商在医院安装一主一备两台专业打印机,保障打印业务连续性,并要求其提供配套原厂打印纸张、硒鼓、碳粉、装订组件和日常维修保养。打印总包服务年限为五年。经过招标采购,全包服务黑白报告单张成本为元,彩色报告单张成本为元。

按月付费

每月底按体检系统中统计出的体检客户数及总检报告页数,与打印设备计数器数据进行比对,由外包服务商与体检中心人员共同核对后,分黑白和彩色总张数付费。

三 传统打印模式与打印总包模式成本数据分析

医院二零一五年体检为一一万人次,每份体检报告平均一零页,其中七页为彩色打印。因此,未来五年总印量黑白不少于一 六五零 零零零张、彩色总印量不少于三 八五零 零零零张。

经过历史数据分析,医院得出以下结论:未来五年内,医院引入打印总包模式能比以往的传统打印模式节约一 一二六 六零零元的费用。

四 打印传统模式与打印总包模式的对比

打印总包模式(即外包公司提供打印设备、维护保养打印机,提供打印耗材等,按打印数量支付费用的模式)由利盟公司于二零零六年引入中国,在国内不少医院都有成功案例,能较准确地核算医院的打印成本,是一种当下较流行的做法。相比于传统自购设备打印模式,其主要对比,如表一所示。

五 结 语

随着医院信息系统广泛应用于临床,医院对信息软件的要求不断提高,而医院信息化又面临繁杂的系统维护,维护任务不断增加,维修时效要求高,维护人员受医院编制所限不能增加。为使信息技术人员集中精力维护医院信息软件,可采用打印机外包的模式,对于一些打印量较大且是集中打印的科室,如超声诊疗中心、病案室、内镜中心、出入院办理处等,可采用包机、包耗材、包维护的打印总包服务,这样可以减少人工操作的过程,节约大量人力,并且能从根本上杜绝人工装订时出现的错装漏装现象;减少客户拿不到检查报告的投诉;节约耗材及管理成本。

主要参考文献

仪器仪表采购总结 第一九篇

(一)采购部分

一、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计三三零万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有:健桥证券北京营业部UPS、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备;华龙证券日常设备供应;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;健桥证券广域网项目以及华龙证券设备供应等采购任务。

二、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在二零xx年,我们接洽一些比较新的项目,如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。

三、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在二零xx年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。

四、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。

五、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,在二零xx年,我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作,取得了项目的成功。

(二)协助公司完成的其它工作

在二零xx年,我协助公司主要完成应收款工作,主要是华龙证券的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款二零零万元,同时协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款一零零零多万元,较好的完成了公司的应收款指标。

仪器仪表采购总结 第二零篇

关键词:铁路建设项目;工程物资管理;探析

中图分类号: F五三零 文献标识码: A

一、加强工程物资管理的意义

建设新项目,调整产品结构,更换产能效益低的项目,是企业得以新生的必经之路。因此我们必须抓好项目建设的各个环节管理,严格控制,才能有效降低企业的工程成本,进而降低企业的投资成本,为企业创造效益,进而达到我们的目的。改革开放以来,我国铁路事业获得了一定发展,近年来这项事业更是迎来了高速发展的时期。在铁路工程项目的施工费用中,工程材料的费用约占总投资数额的六~七成,物资的质量、市场价格以及具体利用情况,都将直接影响到铁路企业的盈亏。与此同时,铁路工程项目的物资质量和工程最终的质量具有极为紧密的关联性,所以,强化铁路工程项目的物资管理是提升工程实际质量的前提条件和重要保障。因此,铁路工程项目物资管理的重要性必须要在铁路企业当中引起高度重视。

二、铁路工程项目物资管理的基本现状

铁路工程项目施工通常都是由传统“铁老大”企业进行,虽然目前已经逐渐意识到采购活动的重要地位,然而,一直以来铁路部门都是将采购视为例行公事,而未将其作为企业商业活动中的重要环节来对待,严重忽视了采购对于企业生产经营的突出作用,也正是铁路企业在观念、流程以及制度上存在的问题,导致了自身采购效率较低,严重影响企业内部的整体效益,往往会出现物资积压、资金占用量大、存货周转率低以及截留挪用货款等问题,很难对个人行为实现有效的约束和激励,不利于遏制采购环节腐败问题等不正之风。此外,传统采购对于产品的质量以及交货期等诸多问题,经常进行事后把关控制,这样企业将难以真正参与到供应商的生产组织当中,所以事后把关的可靠性严重不足。铁路工程项目主要领导干部对于物资管理的重视程度明显不够,他们虽然抓好了主要方面的订货供应,然而却忽视了物资的管理工作,尤其是施工现场建筑材料消耗定额的管理。在施工中,虽然有现场的管理制度,但现存的制度却不够完备,再加之实际工作中基本不根据规范来办事,具有极强的随意性,也严重缺少长期坚持执行制度的毅力。同时,材料人员普遍存在着业务素质低的现状,缺少独立分析问题、解决问题的能力,对于材料消耗定额、物资管理制度以及施工材料发放不能严格根据规章制度来执行,仍旧存在“吃大锅饭”的现象。他们对于物资计划的管理工作缺少合理性,储备也不够科学,尤其是轨料、水泥、钢材等重要物资的计划安排不够周密,或者要多少发多少,亦或是停工待料。他们对于工程的基本情况也缺少了解,甚至在工程项目竣工后还有人不了解工程全貌。技术部门对于物资管理也缺少认识,与物资部门不能保持密切的配合,缺乏积极性,不能提供工程物质所需的准确数量,在计算材料核算表过程中,也总是存在内容不全和漏项的情况。工程现场有关人员对于物资管理的认识程度不够,尤其是技术人员,他们单纯注重技术的操作,经常忽视材料的损耗,在对待超额用料的问题上,也不能进行有效制止。

三、铁路建设项目物资管理方法

(一)计划管理

一是在首次物资设备招标前,根据施组安排上报全部建管物资招标计划,经铁路总公司招标办批准后分批实施;二是工程承包单位按建设单位要求及时编报建管物资清单、需求计划、技术要求及说明,经单位项目负责人签字并加盖公章后上报建设单位物资设备部;三是建设单位物资设备部根据施组安排和工程承包单位按照施工进度并经监理单位审核后上报的需求计划,按照批复的建管物资招标计划,制定招标采购计划;四是工程承包单位上报最后一次需求计划时,要严格按照设计图纸和施工总承包合同中建管物资数量与施工过程中使用的建管物资数量进行比较核实,超出规定用量时,除符合设计变更增加数量外,建设单位将不负责超出部分的物资设备费用,由工程承包单位自行承担;五是建设单位在最后一次建管物资招标前,把历次招标实际数量同原批复的招标计划进行详细对比,使实际招标数量同招标计划批复数量一致。

(二)采购管理

一)建管物资。①建管物资按照原_的批复,由建设单位组织在北京市建设工程承包发包中心进行招标。②建设单位物资设备部负责编制招标文件并按国家、原_招标采购的有关规定具体组织招标采购工作。③招标交易手续(包括招标公告、交易表格、评标结果公示等)由建设单位物资设备部负责办理。④根据《评标委员会和评标方法暂行规定》(八部委第一二号令),建设单位负责依法组建评标委员会,评标委员会负责评标工作、提交评标报告、推荐中标候选人。⑤评标报告经建设单位物资设备管理领导小组批准后,建设单位对招标结果公示三日,公示期满无异议的,一零日内发出中(未)标通知书,与中标人签订采购合同并负责接受、保管和退还履约保证金。⑥对于有举报或有异议的,暂不发中标通知书,应组织调查,核实后按规定办理。

二)自购物资设备。①自购物资设备按规定必须进行招标采购,招标人不得将依法必须招标的物资设备化整为零或以其他形式规避招标。采用其他方式采购的自购物资设备,须经建设单位研究批准后方可实施。②工程承包单位作为自购物资设备的招标人和责任主体,自购物资的招标计划报建设单位履行相关手续后,通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介依法招标公告。③工程承包单位负责编制大宗和重要自购物资设备的采购文件,报建设单位审查并同意后,方可组织采购。④工程承包单位负责制定大宗和重要自购物资设备的采购方案,报建设单位审批后,依法组织招标采购,并将招标结果报建设单位核备。⑤对于宜统一规格型号或制式的物资设备,须由各工程承包单位出具书面委托书,委托招标牵头单位,经建设单位批复后,进行联合招标采购。⑥在自购物资设备采购供应过程中,对于施工、监理、设计单位,以及物资设备供应商的违约行为,构成不良行为认定标准的,建设单位将按规定进行信用评价或报主管部门进行处罚。

(三)合同管理

(一)甲供物资设备合同

建设单位作为甲供物资设备的合同主体,负责合同的签订、履行和管理;按有关规定和合同要求,结算与支付合同价款及运杂费;办理甲供物资设备的索赔事宜。建设单位物资设备部作为甲供物资设备的合同承办部门,负责起草供货合同,在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同对方当事人是否具有签订合同的主体资格,审查合同对方的主办(经办)人是否具有权及其权限内容,查验上述资料的真实性、合法性,并保存有关资料。

(二)自购物资设备合同

工程承包单位作为自购物资设备的合同主体,负责合同的签订、履行和管理;按有关规定和合同要求,结算与支付合同价款及运杂费;办理自购物资设备的索赔事宜。采购活动结束后,工程承包单位应将大宗和重要自购物资合同和其他自购物资设备的采购合同台账报建设单位备案,建设单位相关部门对合同的执行和支付情况进行监督检查。

(三)物资采购供应服务合同

物资公司作为合同的主体,全面履行物资采购供应服务合同;协助建设单位管理部管物资采购合同,全程掌握合同履约情况,及时协调解决供需矛盾;督促生产商履行部管物资生产供应合同,确保部管物资供应和质量监控;具体办理部管物资索赔事宜。

(四)合同台账

甲供物资在合同签订后,由建设单位物资设备部负责建立合同档案及合同台账。自购物资在合同签订后,由工程承包单位负责建立合同档案及合同台账,接受建设单位和上级单位的检查。

(五)供应商管理

一是铁路建设项目物资设备采购实行合格供应商管理制度,只有符合合格供应商基本条件的,才能参与铁路建设项目的物资设备采购活动;二是部管物资合格供应商执行原_的合格供应商名录;三是建管物资合格供应商由建设单位根据原_合格供应商管理的有关要求提出,报铁路总公司工管中心审核;四是自购物资设备合格供应商由工程承包单位根据国家、原_有关规定和建设单位对供应商管理的要求确定,其中大宗和重要自购物资设备合格供应商审查资料报建设单位核备;五是建设单位根据铁路建设项目物资设备供应商在投标和履约过程中的不良行为,对物资设备供应商信用进行评价。物资设备供应商信誉评价执行《印发铁路建设项目物资设备供应商信用评价办法的通知》(铁建设[二零零九]九一号)文件规定;六是严格执行原_铁路专用物资设备管理的相关规定。需要采用列入国家实行生产许可证制度的工业产品目录、原_行政许可目录和铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备(简称许可认证物资设备),必须采用经许可认证的物资设备并在设计文件中明确标明,严禁使用未经许可认证的物资设备。七是铁路建设项目需采用新型物资设备时,严格执行《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设[二零一二]二一六号)文件的规定和程序。

综上所述,通过对铁路工程项目的物资加强管理,使企业的管理水平得到显著提升,同时也优化了企业内部的资源配置,促进企业积极采取全新的物资管理办法,并通过较小的投入,获得最大的经济回报,从而形成了良好的物资管理理念。在这一过程中企业的管理效益以及经营状况得到切实改善,市场竞争力得到明显增强。

参考文献

[一]卢凌.铁路建设项目物资管理信息系统研究[D].北京交通大学,二零一一.

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