商务函电合同范本

商务函电合同范本 第一篇

尊敬的 先生/女士

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的“跨国公司与公益事业高级论坛”(以下简称论坛)将于二零XX年一一月九-一一日在北京隆重举行。此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。

公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。随着中国加入世界贸易组织，特别是在__提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表一零零名，公益民间机构代表八零名，研究部门及相关机构的知名人士等一二零名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

商务函电合同范本 第二篇

外贸商务函电英语词汇

一 ESP: English for Specific/Special Purposes 专门用途英语

二 BE: Business English 商务英语

三 Correspondence for Import & Export 进出口函电

四 Good quality stationery一 优质信笺信纸

五 Neat typing 整洁

六 Even spacing 间隔匀称

七 Short paragraphs 段落精短

八 Correct Grammar, Spelling and Punctuation二 语法、拼写、标点正确

UNIT TWO INQUIRIES

一 potential business 潜在业务

二 prospective三 customer 潜在顾客

三 customers of long standing四 长期顾客

四 potential supplier 潜在供应商

五 trade fair 贸易博览会

六 the latest issue of 最新一期…

七 integrated software package 完整软件包

八 substantial order 大宗订单

九 quantity discount 数量折扣

一零 cash discount 现金折扣

一一 list price 标价、目录价格

一二 export terms 出口条件

一三 pictured/illustrated catalog 带插图的商品目录

一四 article number / Art. No. 货号

一五 bulk buyer 大买户

一六 business concern 商行

一七 business relations / relationship 业务关系

一八 business status 业务状况

一九 commercial counselor 商务参赞

二零 commercial counselor’s office 商务参赞处

二一 means of packing 包装方法

二二 parent company 母公司

二三 sales literature 促销资料

二四 trading association 贸易关系

二五 trade journal 行业刊物

二六 firm offer 实盘

二七 non-firm offer: offer without engagement 虚盘

二八 trade discount 同业/批发折扣

二九 bill of exchange (bill / draft; B/E) 汇票

三零 documents against payment: D/P 付款交单

三一 shipping documents 装运单据

三二 line of business 业务/经营范围

三三 specific inquiry 具体询价

UNIT THREE REPLIES AND QUOTATIONS

一 regular customer 老顾客

二 be in a position to do 能够

三 for your consideration/reference 供你方考虑/参考

四 promotional novelties 促销小礼品

五 profit margin 利润赚头/幅度

六 by separate post/mail/cover: separately 另邮/函

七 bathroom fittings 浴室设备

八 building contractor 建筑承包商，营造商

九 net price 净价

一零 cash with order: CWO 订货付款，随订单付现

一一 sample cutting 剪样

一二 ceiling price 限价

一三 consumer goods 消费品

一四 counter-offer 还盘

一五 counter-bid 还价

一六 current/prevailing price现价

一七 durable goods: durables耐用品

一八 fancy goods 花俏商品

一九 gross price 毛价，总价

二零 lead time 从订货到交货的间隔时间

二一 offer sheet 报盘单

二二 quotation sheet 报价单

二三 retail price 零售价

二四 rock-bottom price 最底价

二五 make an offer / a quotation报盘/价

二六 offer firm 报实盘

二七 quote a price报价

二八 credit status 资信状况

二九 correspondent bank 往来行

三零 publicity brochure 宣传小册子

三一 down payment 预定金

三二 find a ready sale/market for 畅销

三三 end-user 最终用户

三四 Ex Works: EXW 工厂交货(价)

三五 Cost & Freight: CFR 成本加运费

三六 Cost, Insurance and Freight: CIF 成本加保险费运费

三七 Carriage & Insurance Paid to: CIP 运费保险费付至…

三八 Carriage paid to: CPT 运费付至…

三九 Delivered At Frontier: DAF 边境交货

四零 Delivered Duty Paid: DDP 完税后交货

四一 Delivered Duty Unpaid: DDU 未完税交货

四二 Delivered Ex Quay: DEQ 目的港码头交货

四三 Delivered Ex Ship: DES 目的港船上交货

四四 Free Alongside Ship: FAS 船边交货

四五 Free Carrier: FCA 货交承运人

四六 Free On Board: FOB 装运港船上交货

UNIT FOUR ORDERS AND ACKNOWLEDGEMENT

一 captioned order 标题所述订单

二 by courier 由快递公司传递

三 make out a contract 缮制合同

四 make up the order 备货

五 please sign and return one copy for our file 请签退一份供我方存档

六 bulk delivery 大宗货物的交付

七 replenish stocks 补充库存 / 进货

八 maximum discount 最大折扣

九 contractual obligation 合同义务

一零 counter-sign 副署，会签

一一 counter-signature 连署签名

一二 general terms and conditions一般交易条件

一三 import license: I/L 进口许可证

一四 mode of payment 付款方式

一五 proforma invoice: P/I 形式发票

一六 prompt shipment 即期装运

一七 provisional order 临时订单

一八 purchase confirmation: P/C 购货确认书

一九 purchase contract 购货合同

二零 purchase order: P/O 订单

二一 regular order 经常订单，定期订单

二二 regular purchase 定期购货

二三 repeat order 重复订单，翻单

二四 sales contract: S/C 销售合同

二五 trial order 试销订单

二六 accept an order 接受订单 /订货

二七 acknowledge an order (卖方)确认订单

二八 arrive at / come to an agreement 达成协议

二九 book an order 接受订单/货

三零 cancel an order 撤销订单/货

三一 complete an order 处理订单，备货

三二 confirm an order (买方)确认订单

三三 decline an order 谢绝订单

三四 deliver an order 交付订货

三五 draft a contract 起草合同

三六 enter into a contract 订立合同

三七 fill / fulfill / make up an order 处理 订单，备货

三八 meet an order 备货

三九 place an order 下/放订单，订货

四零 process an order 处理订单，备货

四一 refuse / reject an order 拒受订单

四二 supply an order (根据订单)供货

四三 unit price 单价

UNIT FIVE INSURANCE

一 obtain indemnity 获得赔偿

二 a cover note 承保单

三 a marine policy 海洋运输保单

四 a floating policy 全额保单

五 an open policy 预约保单

六 a valued policy 定值保单

七 declaration form 启运通知书

八 a claims form 索赔申请书/表

九 be for the buyers’ account 由买方付款

一零 assessor’s report 估损报告

一一 survey report 货物检验报告

一二 insurance certificate保险凭证

一三 insurance claim 保险索赔

一四 insurance surveyor (保险公司)货物检查员

一五 a complete write-off 报废东西

一六 at your end 在你地

一七 the People’s Insurance Company of China: PICC 中国人民保险公司

一八 the state-owned company/enterprise 国有公司/企业

一 bar code 条形码

二 bulk cargo 散装货;统装货

三 bulky cargo (体大质轻的)泡货

四 bulky parcel 大宗包裹

五 color assortment 颜色搭配

六 country of origin 原产地国

七 customary packing习惯包装

八 equal assortment平均搭配

九 flexible container 集装包/袋

一零 gunny bag 麻袋

一一 iron drum 铁桶

一二 lot number 批号

一三 metric ton 公吨

一四 open-top container 开顶式集装箱

一五 state-of-the-art 最先进的

一六 gross weight 毛重

一七 net weight 净重

一八 indicative marks指示性标志

一九 shipping marks 装运标志;唛头

二零 warning marks 警告性标志

二一 neutral packing 中性包装

二二 nude cargo 裸装货

二三 packing list 装箱单

二四 paper bag 纸袋

二五 long ton 长吨

二六 short ton 短吨

二七 seller’s usual packing 卖方习惯包装

二八 size assortment 尺寸搭配

二九 trade mark 商标

UNTI SEVEN TRANSPORTATION

一 ETA: Estimated Time of Arrival 估计到达时间

二 ETD: Estimated Time of Departure 估计离开时间

三 Secure the vessel 弄到船只

四 Cargo capacity 载货能力

五 Charter party 租船合同

六 Air waybill 空运提单

七 Carrying vessel 运货船

八 Direct steamer 直达船

九 Dock receipt 码头收据

一零 Document of title 产权单证

一一 Freight prepaid 运费已付

一二 Freight to collect 运费到付

一三 General cargo vessel 杂货船

一四 Negotiable instrument 可流通/转让票据

一五 Sailing schedule 船期表

一六 Sailing date 启航日期

一七 Shortlanded memo 短卸单

一八 Take delivery of 取货

一九 Make delivery of 发货

二零 Dispatch money 速谴费，快装费

二一 Freight ton 运费吨

二二 Measurement ton 尺码吨

二三 Weight ton 重量吨

二四 Weight memo 重量单

二五 Ocean transportation 海洋运输

二六 Full container load: FCL 整箱货

二七 Less than container load: LCL 拼箱货

二八 Bill of lading: B/L 海运提单

二九 Partial / part shipment 分批装运

三零 Port of destination 目的港

三一 Port of shipment 装货港

三二 Shipping advice 已装船通知

三三 Shipping order 装船通知单，装货/运单

三四 Shipping space 舱位

三五 Storage cost/charges 仓储费

三六 Time charter 定期租船

三七 Voyage charter 定程租船

三八 Time of shipment 装运/船期

UNTI EIGHT & NINE PAYMENT BY L/C; OTHER MODES OF PAYMENT

一 aggregate amount 总价/金额

二 L/C amendment advice 信用证修改通知书

三 accepting bank 承兑行

四 days of grace 宽限期

五 expiry date 失效期

六 extension of the L/C 信用证展期

七 operative instrument 有效票据

八 waiver of legal rights 放弃合法权利

九 banking/bank charges 银行手续费

一零 cash against documents 凭单付现/款

一一 cash against documents on arrival of goods 货到后凭单付现/款

一二 conversion rate 兑换率

一三 exchange rate 外汇率

一四 financing of projects项目融资

一五 fine bank bill 有信用的银行汇票

一六 first class bill 信誉好的汇票

一七 foreign exchange: forex 外汇

一八 protest for non-payment 拒付证书

一九 protest note 拒付通知书

二零 finance a project 为项目提供资金

二一 honor a draft 承兑汇票

二二 dishonor a draft 拒付汇票

二三 protect a draft 备妥货款以支付汇票

二四 clean shipped on board bill of lading 清洁的已装船提单

二五 opening / issuing bank 信用证开证行

二六 correspondent bank 往来行

二七 advising/notifying bank 通知行

二八 blank endorsement 空白背书

二九 more or less clause 溢短装条款

三零 bona fide holder 善意真诚持有人

三一 accompanying documents 随附单据

三二 time/usance L/C 远期信用证

三三 without recourse 无追索权

三四 mail transfer: M/T 信汇

三五 telegraphic transfer: T/T 电汇

三六 demand draft: D/D 票汇

三七 debit note 索款通知书

三八 D/P after sight 远期付款交单

三九 financial standing财务状况

四零 status inquiry资信调查

UNIT TEN COMPLAINTS & ADJUSTMENT

一 short-open (信用证)少开

二 arbitration body 仲裁机构

三 arbitration clause 仲裁条款

四 breach of the contract 违反合同;违约

五 color deviation 色差

六 compulsory arbitration 强制性仲裁

七 faulty goods/packing 有毛病的货物/包装

八 force majeure 不可抗力

九 legal action 诉讼

一零 non-conformity of quality 质量不符

一一 non-performance of the contract 不履行合同

一二 settlement of claims 理赔

一三 shoddy goods 次货

一四 voluntary arbitration 自愿仲裁

一五 slip up 出错

一六 wear and tear 磨损;损耗

一七 customs examination 海关检查

一八 fair average quality: FAQ 中等品，大路货

一九 commodity inspection bureau: 商品检验局

UNTI ELEVEN AGENCIES

一 confirming house 保付商行

二 opportune moment 恰当时机

三 please ignore this letter 不必复函

四 authorized agent 指定代理人

五 channel of distribution 销售渠道

六 del credere agency 保付代理

七 exclusive distribution总经销

八 exclusive / sole agency 独家代理

九 exclusive sales 包销

一零 exclusive sales agreement 包销协议，独家经销协议

一一 general agency 总代理，一般代理

一二 forwarding agent: forwarder 货运代理，运输代理商

一三 procurement authorization: P/A 采购授权书

一四 salesmen’s traveling and entertainment expenses 销售员旅费及交际费

一五 volume discount 总购量折扣

一六 trade volume 贸易额;交易额

一七 volume of business 营业/交易额

一八 advertising agency 广告公司

一九 advertising agent 广告代理商/人

二零 agency commission 代理佣金

二一 annual turnover 年营业额，年成交量

二二 buying agent 采购代理商/人

二三 commission house 佣金商行

二四 insurance agent 保险代理商/人

二五 sales room 拍卖场，售货处

商务函电合同范本 第三篇

中文商务信函是怎么样的呢?让我们一起看看吧!

中文商务信函范文一：

尊敬的xxx公司：

我司经与贵公司就xxx项目合作事宜进行初步洽谈后，对合作事宜进行了研究，认为：

一、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

二、该项目不仅可以极大的促进双方发展，而且有利于促进两地合作，具有较大的.经济效益和社会效益;

三、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

中文商务信函范文二：

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单 位 公 章：___________________

年 月 日

商务函电合同范本 第四篇

For exports, we usually adopt irrevocable Letter of Credit available by sellers’ documentary drafts at sight.

对于出口货款，我们通常采用卖方出具的以即期跟单汇票支付的、不可撤消的信用证支付。

Please open the relative L/C in our favour.

请开立以我方为受益人的有关信用证。

You are requested to extend the date of shipment and the validity of the L/C to June 三零 and July 一五 respectively.

要求贵方将装运期和信用证有效期分别展至六月三十日和七月十五日。

The best we can do is to request you to amend the L/C according to the stipulations in the contract No. SN-一零六五.

我们只能要求你方根据第SN-一零六五号合同规定修改信用证。

We have not received your amendment to the L/C up to date.

至今我们还没有收到你方信用证的修改书。

The unit price has been amended to read (reading) US$ per piece instead of existing.

单价已修改为每个美元而不是原来的单价。

The draft should be drawn under “the documentary credit No. 五五八/二七零五五七 of Midland Bank plc”.

汇票必须按照Midland银行开立的五五八/二七零五五七号信用证开立。

Drafts drawn and negotiated in conformity with the terms of this credit will be honoured on presentation.

一俟提示符合于本信用证规定条款所开立并进行议付的汇票即予兑现。

PACKING 包装

We’ll reinforce them with iron straps.

我们用铁皮带加固。

We’ll pack the goods 一零 dozen to a carton, gross weight around 二零 kilos a carton.

这种货一零打装一箱，每箱毛重约二零公斤。

Packing should be suitable for transport by sea.

包装要适合于 海运 。

Packing in sturdy wooden cases is essential. Cases must be nailed, battened and secured by overall metal strapping.

必须用坚实的木箱包装，装箱必须用铁钉钉好，用木版钉住，用一根铁皮钉牢。

The outer packing should be strong enough for transportation. As to the inner packing, it must be attractive and helpful to the sales.

外包装应当坚实牢固，适于运输，至于内包装必须能吸引人，且有助于销售。

We usually pack each piece of men’s shirt in a polybag, half dozen to a box and ten dozen to a wooden case.

我们通常把每一件男衬衣装入塑料袋内，半打装一盒，一零打装一箱。

The cover shall be limited to sixty days upon discharge of the insured goods from the seagoing vessel at the final port of discharge.

被保险货物在卸货港卸离海轮后，保险责任以六零天为限。

We generally insure . on . sales.

按到岸价交易，我们一般保水渍险。

The additional premium is for the buyer’s account.

增加的费用由买方负担。

We adopt the warehouse to warehouse clause which is commonly used in international insurance.

我们采用国际保险中惯用的“仓对仓”的责任条款。

We cover insurance on the 一零零 tons of wool.

我们为这一零零吨羊毛办理保险。

We cannot comply with your request for insuring your order for 一三零% of its invoice value.

我们不能为你方订货办理按发票金额一三零%的保险。

This kind of additional risk is coverable at 二‰.

这种附加险的保险费是千分之二。

This risk is coverable at a premium of …%.

这个险别是按。。。%的保险费率投保。

Please cover us on (cover for us) the goods detailed below:…

请对下述货物保险：

Insurance on the goods shall be covered by us for 一一零% of the CIF value, and any extra premium for additional coverage, if required, shall be borne by the buyers.

将由我方按照到岸价的发票金额一一零%办理该货的保险，如果需要，额外增加保险的费用将由买方承担。

Since the L/C has been amended as required and everything is now in order, we hope you will ship our order as early as possible.

信用证已按要求修改，现在一切已就绪，望尽早将我方订货装船。

Our customer requests the shipment to be made in five equal lots, each every three months.

我们的客户要求按相等数量分五批装船，每三个月装一船。

We have arranged shipment with freight to be collected at destination.

我们已按运费到付安排装船。

*COLLECT FREIGTH AT DES TINATION 在目的港收运费。

We ask you to do everything possible to ensure punctual shipment.

我们请求贵方应尽一切努力，保证按时装运。

We have shipped your order goods by M/S “Good Luck”, today.

贵方所订购的货物，今天已由好运船运公司装运。

Full set of clean on board ocean Bills of Lading is to be issued to order and blank endorsed and marked “Freight Prepaid”.

开立全套清洁的已装船的 海运 提单，空白抬头，空白背书，并标明“运费预付”。

The consignment has gone forward on s/s “Yantai”.

这批货已由“烟台”号轮装出。

With reference to the 六零零 sets of Sewing Machines under our Sales Confirmation No. 四一二, we wish to call your attention to the fact that the date of shipment is approaching, but we still have not received your covering Letter of Credit to date.

我方第四一二号售货确认书项下的六零零架缝纫机，请注意交货期日益迫切，但至今我们仍未收到你方有关信用证。

Please advise (inform) us (of) the name of steamer.

请通知我们船名。

We are very sorry to inform you that your last shipment is not up to your usual standard.

贵方运到的最后一船产品不符合原来标准，特此奉告。

We shall appreciate your prompt attention to the adjustment of this claim.

就。。。。。。，敬请迅速处理。

We would like to submit this claim to arbitration.

本公司要将索赔一事提出仲裁。

If the cargoes cannot be found within a few days, we will file our claim for the full settlement of them.

若数日内货物不能运到，我们就提出全额清偿索赔。

A claim for damage will be filed on us together with your surveyor’s report as evidence.

具体索赔要求，将随同公证行的检验报告一起提交我方。

However, the B/L shows that when the shipping company received the goods, they were in apparent good condition. The liability is certainly not on our side.

但货运提单显示船公司收到货时，货物外表良好。因此，该损害我方并无责任。

Since this claim was filed two months after their arrival at your port, we regret that it cannot be accepted.

你方于该货抵达你港二个月以后，才提出上项索赔，故我方歉难受理。

This consignment is not up to the standard stipulated in the contract. We are now lodging a claim with you.

这批货的质量低于合同规定的标准，现向你方提出索赔。

We regret very much that you shipped bulk goods not corresponding in quality with the sample.

你们运来的这批货与样品的质量不相符，我们深感遗憾。

One of the cases was badly smashed and the contents were seriously damaged.

其中的一个箱子散架了，里面的东西严重损坏。

We regret that the damages are chiefly due to poor packing which is not adequately reinforced.

很抱歉，损坏主要是由于没有很好加固、包装极差造成的。

There is a difference of 三五 tons between the actual landed weight and the invoiced weight of this consignment.

这批货的实际重量和发票上的重量相差三五吨。

It is natural that you should be responsible for all the losses resulting from the delay shipment.

当然，你方应对延误装运造成的一切损失负责。

According to the surveyor’s report, the damage was due to rough (careless) handling during transit.

根据检查员报告，损坏是由于运输中操作不小心造成的。

Please check the matter up and let us have your instruction on the disposition of the incorrect shipment very soon.

请核实此事，并尽快通知我们处理误送货物的指示。

We hold the goods at your disposition.

我们保留货物等候你们处置。

The case was broken and its contents were damaged.

箱子破裂，内装货物受损。

These errors on your part cause us to disappoint our important customers.

你方的这些差错导致我方使一些重要的客户失望。

On examination we found that the goods do not agree with the original sample.

经过检查，我们发现货物与原样品不一致。

When unpacking the case, we found the colour unsatisfactory.

开箱后，我方发现颜色不令人满意。

We find that the quality of your shipment is not in conformity with the agreed specification.

我们发现你方来货的质量与所协定的规格不完全一致。

Upon examination, we found you have sent us the wrong goods.

通过检查，我们发现你方发错了货。

We will make up the deficiency in weight in our next shipment.

我们将在下期装运时补上短缺的重量。

This is the maximum concession we can afford. Should you not agree to accept our proposal, we would like to settle by arbitration.

这是我们所作的最后让步。如果你方不同意接受我们的建议，我们想通过仲裁来解决。

In view of our friendly business relations, we are prepared to meet your claim for the 三五 tons shortweight.

考虑到我们之间的业务关系，我们准备赔偿三五吨短重。

商务函电合同范本 第五篇

外贸英语商务函电词汇-一

一 ESP: English for Specific/Special Purposes 专门用途英语

二 BE: Business English 商务英语

三 Correspondence for Import & Export 进出口函电

四 Good quality stationery 优质信笺信纸

五 Neat typing 整洁

六 Even spacing 间隔匀称

七 Short paragraphs 段落精短

八 Correct Grammar, Spelling and Punctuation 语法、拼写、标点正确

UNIT TWO INQUIRIES

一 potential business 潜在业务

二 prospective customer 潜在顾客

三 customers of long standing 长期顾客

四 potential supplier 潜在供应商

五 trade fair 贸易博览会

六 the latest issue of 最新一期…

七 integrated software package 完整软件包

八 substantial order 大宗订单

九 quantity discount 数量折扣

一零 cash discount 现金折扣

一一 list price 标价、目录价格

一二 export terms 出口条件

一三 pictured/illustrated catalog 带插图的商品目录

一四 article number / Art. No. 货号

一五 bulk buyer 大买户

一六 business concern 商行

一七 business relations / relationship 业务关系

一八 business status 业务状况

一九 commercial counselor 商务参赞

二零 commercial counselor’s office 商务参赞处

二一 means of packing 包装方法

二二 parent company 母公司

二三 sales literature 促销资料

二四 trading association 贸易关系

二五 trade journal 行业刊物

二六 firm offer 实盘

二七 non-firm offer: offer without engagement 虚盘

二八 trade discount 同业/批发折扣

二九 bill of exchange (bill / draft; B/E) 汇票

三零 documents against payment: D/P 付款交单

三一 shipping documents 装运单据

三二 line of business 业务/经营范围

三三 specific inquiry 具体询价

UNIT THREE REPLIES AND QUOTATIONS

一 regular customer 老顾客

二 be in a position to do 能够

三 for your consideration/reference 供你方考虑/参考

四 promotional novelties 促销小礼品

五 profit margin 利润赚头/幅度

六 by separate post/mail/cover: separately 另邮/函

七 bathroom fittings 浴室设备

八 building contractor 建筑承包商，营造商

九 net price 净价

一零 cash with or

商务函电合同范本 第六篇

中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

一、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。)

二、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的.启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹关于、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)

三、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 (在启词下面另起一行空两格。)

四、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 (过渡一下更符合礼仪规范)

五、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

六、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

七、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

商务函电合同范本 第七篇

一一)We are pleased to send you by parcel post a package containing... 很高兴寄你一邮包内装...

一二)We have the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated... 欣获你方...月...日来信.

一三)We acknowledge with thanks the receipt of your letter of... 谢谢你方...月...日来信.

一四)We have duly received your letter of ... 刚刚收悉你方...月...日来信.

一五)We thank you for your letter of ...contents of which have been noted. 谢谢你方...月...日来信,内容已悉.

商务函电合同范本 第八篇

在外贸过程中学习相关外语知识是非常必要的。因为在于国外客户接触时，不可避免会使用到英语。目前一些国际主流的外贸函电均是由欧美国家进行开发。如eBay这样的跨国销售网站，主要的买家均是来自于欧美。在销售过程中，难免会遇到一些问题需要沟通和了解。此时一封清晰的外贸函电就格外重要。

以下为外贸平台中的常用英语词汇：

(一)贵函

Your letter; Your favour; your esteemed letter; Your esteemed favour; Your valued letter; Your valued favour;Your note; Your communication; Your greatly esteemed letter; Your very friendly note; Your friendly advice; Yours.

(二)本信,本函

Our (my) letter; Our (my) respects; Ours (mine); This letter; these lines; The present.

(三)前函

The last letter; The last mail; The last post; the last communication; The last respects(自己的信); The last favour(来信)

(四)次函

The next letter; The next mail; The next communication; The letter following; the following.

(五)贵函发出日期

Your letter of (the) 五th May; Your favour dated (the) 五th June; Yours of the 三rd July; Yours under date (of) the 五th July; Your letter bearing date 五th July; Your favour of even date(AE); Your letter of yesterday; Your favour of yesterday''s date; Your letter dated yesterday.

(六)贵方来电、电传及传真

Your telegram; Your wire; Your cablegram(从国外); Your coded wire(密码电报); Your code message; Your cipher telegram; Your wireless telegram; Your TELEX; Your Fax.

(七)贵方电话

Your telephone message; Your phone message; Your telephonic communication; Your telephone call; Your ring.

(八)通知

(Noun) Advice; Notice; Information; Notification; Communication; A report; News; Intelligence; Message. (Verb)(通知,告知)To communicate (a fact) to; To report (a fact) to...on; To apprise (a person) of; To let (a person) know; To acquaint (a person) with; To intimate (a fact) to; To send word; to send a message; To mail a notice; to write (a person) information; To give notice(预告); To break a news to(通知坏消息); To announce(宣布).

(九)回信

(Noun) An answer; A reply; A response. (Verb) To answer; To reply; To give a reply; To give one''s answer; To make an answer; To send an answer; To write in reply; To answer one''s letter. (特此回信)Reply to; Answering to; In answer to; In reply to; In response to. (等候回信)To await an answer; To wait for an answer. (收到回信)To get an answer; To favour one with an answer; To get a letter answered.

(一零)收讫,收到

(Noun) Receipt(收到); A receipt(收据); A receiver(领取人,取款人); A recipient(收款人) (Verb) To receive; To be in receipt of; To be to (at) hand; To come to hand; To be in possesion of; To be favoured with; To get; To have; To have before (a person); To make out a receipt(开出收据); To acknowledge receipt(告知收讫).

(一一)确认

To confirm; Confirming; Confirmation; In Confirmation of(为确认...,为证实...); A letter of confirmation(确认函或确认书)

(一二)高兴,愉快,欣慰

To have the pleasure to do; To have the pleasure of doing; To have pleasure to do; to have pleasure in (of) doing; To take (a) pleasure in doing (something); To take pleasure in doing (something); To be pleased to (with)(by); to be delighted at (in)(with); To be glad to (of)(about); To be rejoiced in (at).

商务函电合同范本 第九篇

在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?

在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如三Q、IFU等。

主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。

另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。

商务函电合同范本 第一零篇

外贸函电的规范与否直接影响到客户对公司的印象，对于外贸人员来说，每天写外贸函电，回复函电。你的函电是否规范呢? 把直接的函电于下文对照看看。。。

说明涨价原因

Dear Sir or Madam:

Enclosed is our new price list which will come into effect the end of this month. You will see that we have increased our prices on most models. We have, however, refrained from doing so on some models of which we hold large stocks. The explanation for our increased prices stems from the fact that we are now paying 一零% more for our raw materials than we were paying last year, along with some of our subcontractors having raised their prices as much as 一五%.

As you know, we take great pride in our product an dare proud of the reputation for quality and dependability we have built over 一五years. We will not compromise that reputation because of raising costs. We have, therefore, decided to raise the price of some of our products.

We hope you will understand our position and look forward to your cooperation.

With best regards,

Hillary

说服买家涨价之前下单

Dear Sir or Madam:

This is regarding our quotation dated 二 November, and our mail offer dated 八 November concerning the supply of widgets(小机具).We are prepared to keep our offer open until the end of this month.

For your information, the market is firm and growing. There is very little likelihood of any significant change in the visible future. As this product is in great demand and the supply is limited, to secure your order, we would recommend that you accept this offer without delay.

Yours sincerely,

Hillary

对价格作出让步

Dear Sir or Madam:

Thank you for your mail. We are disappointed to hear that our price for your required product is too high for your acceptance. You mentioned that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 八% lower than our quote.

We accept your position, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products. Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer.

We do want to try and work with you, and meet your request, but the best we can do is to reduce our previous quotation by 三%.We hope that this will meet your approval.

We look forward to hearing from you.

With best regards,

Hillary

答复在三零日有效期的信用状付款的建议

Dear Sir or Madam:

Thank you for your order of 五零零b/w TV sets by your letter dated 一七 July.

We have considered your proposal to pay by a 三零-day letter of credit. We do not usually accept time credit; however, in view of our long and mutually beneficial relationship, we are willing to make an exception this time.

I must stress that this departure from our usual practice relates to this transaction only. This one-time accommodation does not set a precedent for future transactions.

I am enclosing our sales contract covering the order. I would be grateful if you would follow the usual procedure.

Yours sincerely,

Hillary

答复直接付款的要求

Dear Sir or Madam:

Thank you for your letter dated 二 October requesting payment against documents for contracts and 四八三.

We are pleased to say that we agree to your request. We wish, however, to make it clear that in our future transactions, involved for each transaction is less than US$五,零零零 or the equivalent in Renminbi. Should the amount exceed that figure, payment by letter of credit will be required.

We would like to say that this exception is allowed only in light of our long and mutually beneficial association.

Yours sincerely,

Hillary

商务函电合同范本 第一一篇

致：河南省交通基本建设质量检测监督站

鉴于（检测单位全称）（下称“检测单位”）与河南省交通基本建设质量检测监督站（下称“招标人”）签订检测合同协议书，并保证按合同规定承担该项目的实施和完成的检测任务，我行愿意出具保函为其担保，担保金额为人民币（大写）贰拾万元（￥元）。

本保函的义务是：我行在接到招标人提出的因检测单位在履行合同过程中未能履约或违背合同规定的责任和义务而要求索赔的书面通知和付款凭证后的一四天内，在上述担保金额的限额内向招标人支付该款项，无须招标人出具证明或陈述理由。

我们还同意，任何对合同条款所作的修改或补充都不能免除我行按本保函所应承担的义务。

本保函在担保金额支付完毕，或在检测单位完成检测项目，通过报告评审并提交检测报告后二八日起失效。

担保银行：（银行全称）（盖章）

法定代表人

其授权的代表人：（职务）

（姓名）

（签字）

商务函电合同范本 第一二篇

敬启者:

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金二零。

以一般信用证，给予的贸易折扣为二零%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等五个部分组成。

(一)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(二)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(三)结尾

结尾往往用简单的`一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(四)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(五)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

商务函电合同范本 第一三篇

询盘 并邀请访问

we had your enclosed drawings of 五 types of machines in your letter feb. 二, . would you please inform us by return of the price, discounts, terms of payment and the time when you can deliver them. if your quotations are suitable and the quality proves good, we’ll be pleased to invite your representative over for detailed discussion.

我方收到贵方二月二日函及随函所附有关五种机械的图纸。

请函报有关机械的价格、折扣、付款方式及最早的交货时间。

如果报价合理并能证明质量优秀，我方将邀请贵方的代表过来详谈。

如何索要产品目录

we get your name and address from your local chamber of are an importer of plastic products and we would appreciate it if you would send us your catalogue in the new year.

我方从贵公司的商会获知你们的名称与地址。

本公司经营塑料制品的进口业务，希望能够得到贵公司明年的产品目录。

按产品图片询盘

in your letter of december 三, 二零零零, we got your enclosed price list and catalogue, we found that one of your goods is to our satisfaction, so we are now post its picture back to you. would you please inform us in detail its price, terms of payment and terms of shipment. we hope you would quote us the most reasonable price. as we have a large population here, if the goods are sold well, we are sure to place regular orders with you.

收到贵方月三日函及所附价目单和产品目录。我方看中其中的一种产品，现将其图片寄还。

请祥报该产品的价格、付款方式及装运条件。希望得到贵方最合理的报价。我国人口众多，如果销路好，我方一定会成为

商务函电合同范本 第一四篇

回复 询盘 告知无货

Referring to your letter of 五 June, we very much regret that we are unable to make you an offer for the goods you demand. The reason is that the product you need has been out of stock. What’s more our manufacturers have declined orders because of shortage of raw materials.

We shall, however, file your inquiry and cable you our offers as soon as we have got supplies.

我方收到贵公司六月五日来函，但非常遗憾，我方无法对贵方所需产品报盘。其原因是，此货品在我处已经脱销。而且，由于原料短缺，生产厂家已经拒绝了我方订单。

我方已将贵方询函备案，一经有货，我方将以电报报盘。

回复 询盘 ，量大折价

We are pleased to receive your letter of 五 July and enclose our catalogue and price list. Also by separate post we are sending you the samples of our products. Our catalogue contains items and their specifications of our supplies. Through comparing our prices with those of other suppliers, you will appreciate the moderate prices of ours. For a total purchase of not less than 一零零,零零零 and not more than 二零零,零零零 American dollars, we would allow a discount of 一零% and for a purchase larger than 二零零,零零零 American dollars, we would allow a 二零% special discount.

很高兴收到贵公司七月五日来函。现寄上产品目录与价目表。同时另封寄去样品，请查收。

所寄产品目录包括本公司产品的品名、规格。与其他厂商的价格比较，我方的报价定会使贵方满意。

凡总定购量超过一零零,零零零美元但不足二零零,零零零美元者，我方将给予一零%的折扣;凡总定购量超过二零零,零零零美元者，我方将给予二零%的折扣。

如何追问买方意见

In reply to your inquiry we sent you on May 二五 a copy of illustrated catalog of our electric products. As we have not heard from you since, we would like to ask whether you have had received our reply and what opinion you have on our products. We are always ready to serve you and should be grateful for your reply.

在五月二五日我方对贵方询函的回函中，已寄去本公司电器产品的附图目录。因迄今尚未接到贵方的消息，特致函询问，贵方是否已收到我方回函，并征求贵方对本公司产品的意见。我方随时愿意效劳，若承蒙贵方惠赐回函，当不胜感激。

如何询问参展条件

From yesterday’s Morning Paper we have learned that you are now taking applications from exhibitors for the 二零零零 Canton Fair. We hope you would send us a copy of detailed conditions for application, such as size of each booth, fees for rent, and time schedule for moving in, etc., as well as the time limit for application.

从昨天《晨报》上获悉，贵单位正在征集“二零 广交会 ”的参展申请。希望贵方能将展位大孝租用展位价格、进场时间、最迟申请日期等详细情况通知我方。

商务函电合同范本 第一五篇

开立日期：

保函编号：

致：太平洋海洋工程（舟山）有限公司

地址：浙江省舟山市定海区长白乡前岸新村五一号

本保函作为贵方与（以下简称卖方）于年月日就

项目（以下简称项目）项下提供设备（以下简称设备）签订

的号合同的履约保函。

注：必须是国有四大银行即：中国银行、中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行（以下简称本行）无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付总额不超过RMB（人民币整），即相当于合同价格的三零%。并以此约定如下：

a.如果卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的设备（以下简称违约），()无论卖方有任何反对，本行将在收到贵方声明卖方违约的书面通知后七个工作日内按贵方提出的累计金额不超过上述总额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。

b.本保函项下的任何支付应为免税和净值，对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款，不论这些款项是何种性质和由谁征收，都不应从本保函项下的支付中扣除。

c.本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的任何其它行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的担保责任。

d.本保函自年____月___日起开始生效。除非本保函提前终止或解除，本保函的到期日为二零一*年一零月三零日（以下简称到期日），而所有根据本保函提出之索偿要求（如有），必须在该到期日本行营业时间结束（即北京时间下午一七:零零整）之前为本行收悉，否则本行无须对贵方负任何责任。无论本保函之正本退还本行与否，本保函在到期日后便完全失效。

e.本保函不得转让或出让。

f.本保函受国际商会《见索即付保函统一规则》（国际商会出版物第四五八号）管辖并据此进行解释。本保函受_法院非排他性管辖。

授权人签字

**年**月**日

商务函电合同范本 第一六篇

We insist on a letter of credit.

我们坚持用信用证方式付款。

As I've said, we require payment by L/C.

我已经说过了，我们要求以信用证付款。

We still intend to use letter of credit as the term of payment.

我们仍然想用信用证付款方式。

We always require L/C for our exports.

我们出口一向要求以信用证付款。

L/C at sight is normal for our exports to France.

我们向法国出口一般使用即期信用证付款。

We pay by L/C for our imports.

进口我们也采用信用证汇款。

Our terms of payment is confirmed and irrevocable letter of credit.

我们的付款条件是保兑的不可撤消的信用证。

You must be aware that an irrevocable L/C gives the exporter the additional protection of banker's guarantee.

你必须意识到不可撤消信用证为出口商提供了银行担保。

Is the wording of “confirmed” necessary for the letter of credit?

信用证上还用写明“保兑”字样吗?

For payment we require 一零零% value, irrevocable L/C in our favour with partial shipment allowed clause available by draft at sight.

我们要求用不可撤消的、允许分批装运、金额为全部货款、并以我方为抬头人的信用证，凭即期汇票支付。

What do you say to 五零% by L/C and the balance by D/P?

百分之五十用信用证，其余的用付款交单，您看怎么样?

Please notify us of L/C number by telex immediately.

请立即电传通知我方信用证号码。

The beneficiary of the L/C is to be China National Corporation, Beijing.

信用证的受益人为中国工艺品进出口公司北京分公司。

Will you please increase the credit to $一零零零?

能不能把信用证金额增至一零零零美圆?

The credit is short opened to the amount of RMB一零零.

信用证的金额少开了人民币一零零元。

Your L/_o. 四八 is short of $二九.

你方第四八号信用证少开了二九美圆。

Many banks in Europe are in a position to open L/C and effect payment in Renminbi.

欧洲的许多银行能够开立信用证，而且用人民币支付。

I open a letter of credit in Renminbi with a bank in .

我在美国的一家银行开立了人民币信用证。

The Barclays Bank in London is in a position to open letters of credit in Renminbi against our sales confirmation or contract.

伦敦巴克莱银行可以凭我们的销售确认书或合同开立人民币信用证。

When do I have to open the letter of credit?

顺便问一句，您几时开立信用证呢?

When can you arrange for a credit under the new import license?

按照新的进口许可证规定，你方什么时候能开出一张信用证?

Please open letter of credit in good time.

请及时开出信用证。

We'll open the letter of credit at sight.

我们会按时开证的。

I agree to use letter of credit at sight.

我同意用即期信用证付款。

Is the credit at sight or after sight?

信用证是即期的还是远期的?

Our letter of credit will be opened early March.

我们在三月初开出信用证。

We'll open the credit one month before shipment.

我们在装船前一个月开立信用证。

Please open the L/C 二零 to 三零 days before the date of delivery.

请在交货前二零到三零天开出信用证。

This letter of credit expires on 一五th July.

这张信用证七月一五日到期。

The validity of the L/C will be extended to 三零th August.

信用证的有效期将延至八月三零日。

Will you persuade your customer to arrange for a one-month extension of L/C

你们能不能劝说客户将TD二零四号信用证延期一个月?

To do so, you could save bank charges for opening an L/C.

这样做，你们可以省去开证费用。

It's expensive to open an L/C because we need to put a deposit in the bank.

开证得交押金，因此花费较大。

We pay too much for such a letter of credit arrangement.

这种信用证付款方式让我们花费太大了。

There will be bank charges in connection with the credit.

开立信用证还要缴纳银行手续费。

A letter of credit would increase the cost of my import.

信用证会增加我们进口货物的成本。

The seller will request to amend the letter of credit.

卖方要修改信用证。

Please amend L/C as follows.

请按下述意见修改第二零五号信用证。

Your refusal to amend the L/C is equivalent to cancellation of the order.

你们拒绝修改信用证就等于取消订单。

商务函电合同范本 第一七篇

性 别：男 身 高：一六三

婚姻状况：未婚 籍 贯：江西上饶

政治面貌：共青团员 目前所在地：住在外面

• 求职意向

期望职位：淘宝客服、中文商务

职位类型：全职 工作地点：义乌市

工资待遇：一五零零 住房要求：包吃住

• 工作经验

工作经验：一年

工作经历：

八月份在江西上饶也就是老家进了一个小厂 在里面做光学的` 到，年底没做

• 教育背景

最高学历：中专 毕业院校：上饶县职业技术学校

所学专业：计算机 毕业时间：-八

第一外语：无 水平：普通

计算机能力：熟练 其它能力：

所获证书：计算机等级证书

教育培训经历：

计算机毕业的 有计算机等级证书

商务函电合同范本 第一八篇

信尾部分包括四部分内容。

一、祝颂语

所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：

(一)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝” 等。

(二)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的`安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

二、签署

签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。

三、日期

日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。

一般采用以下三种形式： (一)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。

(二）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如二零XX 年八月一八日。

(三)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“零^v^，如二零XX年零八月一八日。 无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如二零XX年零八月零八日，不能写成“XX年零八月零八日”。

四、附件 附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。

范文： 道歉函

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司二零xx年x月x日函收悉。函中所诉二零xx年一月七日《购买电脑桌合同》中，所收的三五套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。 希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。 候复

xx市光明家具有限公司

二零xx年八月九日

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单 位 公 章：___________________

年 月 日

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二.商务邀请函范文

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七.商务洽谈邀请函范文

年商务年会邀请函范文

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一零.商务考察邀请函范文

亲爱的DOD用户：

感谢所有对品牌支持的忠实客户，DOD ONE自二零xx年六月上市以来得到热烈的反响，短短的时间内销量已突破万台。但根据我们一系列严苛的测试后，发现我们的创新新品ONE部分量产批次在长时间的日光高温暴晒后，从支架上取下机身时，可能会发生机身磁铁脱落的现象。

一旦出现磁铁脱落的情况，会极大的影响到您的使用及体验。本着DOD 诚信正直的企业价值观，我们在进一步进行各项严苛测试及讨论改进方案后，向您告知这个隐患的存在。同时，我们向所有ONE的忠实用户在使用中可能会受到的困扰和产生的不便表示歉意！再一次诚挚地向您说声：对不起！

若您的ONE行车记录仪主机SN码段为八八T五G零零零零一A零—八八T五G零二九六零AO，（SN码在主机底部，产品保修卡以及包装盒上均有标示），但凡发现有磁铁脱落现象的，请与DOD售后客服取得联系。为弥补我们所犯下的失误，我们将为您更换改进后的主机并支付因更换所产生的所有运输费用，并免费赠送一条DOD原厂DP四低电压保护线。

作为行车记录仪行业的元老级成员，我们理应更为细致的考虑每一个细节。从产品包装的打开是否简易好用，到产品在使用过程中的便利性，我们都应该独具匠心，精益求精。

为了更好的提升用户体验，我们将会不定期的邀请广大用户对我们的产品进行上市前的严格评测，进一步优化DOD产品的用户体验，力图将更好更便捷的产品送到我们亲爱的用户手中。

未来我们会更认真、更努力、更细致的开发新产品，听取终端用户的中肯意见和批评，认真落实，加以改进。最后，我们对我们的失误深表歉意，希望未来能继续得到您的支持与厚爱。

写信人：

日期：

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 四 persons (listed attachment) led by you, to come over to xxx(country) for xxx (exposition), which is to be held at xxx (place)during xxx (date).

Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in xxx (country). During the exposition, you will stay here for xxx days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in xxx (country) very soon.

Yours sincerely, (Signature)

*******公司：

本人是****************的****，因公司原因，特此提出转正申请，敬请领导予以批准为谢。

我于xx年xx月xx日成为*******公司的试用员工，至今已近三个月，根据公司的，现申请转为公司正式员工。

作为一个应届生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;可是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的，让我很快完成了从陌生到熟悉的转变。在这样好的工作环境和同事们相处融洽而和谐，在这样的领导关心帮助下，很快熟悉了新的工作环境，也很幸运能够在*****工作。

在此，我非常感谢公司领导在工作中给了我足够的支持和指导，同时，也感谢各位同事对我的工作和帮助，感谢*********的同事们对我工作中出现的不足提醒和指正。

在公司的一段工作历程时间里，我不仅学会了如何与他人合作，也学会了如何与别人合作，这是我工作中的宝贵财富。

我一直非常重视和培养自己****信函的业务学习，一直以来，我坚持每天阅览*****信函资料，及时了解***********信函的业务情况，并且利用业余时间阅读有关工作资料和报告，从而不断提高自身*****信函业务水平，以便使自己更好地开展工作。

我在************工作的这段经历让我对****信函的业务有了更进一步的认识和了解，也是我工作中非常宝贵的财富。

在此，我非常感谢********的同事对我工作中出现的不足提醒和指正。

我现在已经能够很好的完成自己的工作任务，并能够*******，能够的完成工作任务，是我工作中的一大幸事。我一直以来都在学习和进步，我也是一直在进步自己，能够的完成自己的工作任务，并能够******工作的这段时间里，我学会了如何去与领导沟通，如何去处理各方面的问题，这对我来说是非常宝贵的。并且，我也是一直在学习和进步着，因此，我也是一直在进步，我也是一直在努力进步着，我也是一直在进步。

经过了这段时间的工作，我学到了很多东西，我也是一直在进步的，我也是一直在不停的进步，也是一直在改变着，我也是一直在努力的，我也是一直在进步，我也是一直在进步的，我也是一直在努力的，我也是一直在进步的，我也是非常

July 二九, 二零xx

XXX, CEO

XXX, VP Sales

XXXXXXXX Corporation

(Address)

It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 二零xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

Yours truly,

XXX

Vice President Sales

XXX Company

Dear Mr. Fang

Thank you for your order for cotton twill fabrics.

The goods are now under production and will be delivered on time.

It is a pleasure to have the opportunity of supplying you and we hope you will be satisfied with the quality of our goods. On receiving your credit from the bank，we will make up your order.

We will have the pleasure of receiving further orders from you.

Yours sincerely,

Sales Manager

接受订单信函英文范文【翻译】

方先生：

多谢贵公司订购全棉斜布(订货单五)。

现有关货品正在生产中，我方会按贵公司订单要求的日期交货。

我们为能有机会向贵方供应产品而深感幸甚，希望贵公司会对我方产品的 质量感到满意。一旦收到贵公司开立的信用证，我们会立即安排装货。

期望日后继续收到贵公司的订单。

您忠实的

营业部经理

接受订单信函英文范文的两个要点：

一、信函原则

礼貌原则(Courtesy)

礼貌不仅仅是指有礼，也不是简单用一些礼貌用语，比如“your kind inquiry your esteemed order就可以，它是从您为重(You-attitude)的角度来考虑问题的。为了使商务英语文书更具礼节，撰写者还应避免过激、冒犯和轻视的用词。

二.体谅原则(Consideration)

体谅原则强调对方的情况而非我方情况，要体现一种为他人考虑、多体谅对方 心情和处境的态度。当撰写商务英语文书时，要将对方的要求、需要、渴望和感情记 在心中，寻找最好的方式将信息传递给对方。

二、语言点

in a position to 能够

not in a position/ in no position to do sth.不會泛做某事

in a good position to do sth.很有能力做某事，完全能做某事

in a difficult position to do sth.很难做某事

例如：We are in a good position to meet your requirements.

(我们完全可以满足你方的需求。)

上而这句话更好地体现了为他人考虑的态度。

商务信函范文一

商务人士：

您好：

首先，请允许我代表商务向您致以诚挚的感谢!感谢您对我们的栽培!

二零xx年xx月，我们怀着无比激动的心情对贵公司进行商务信函征集活动,在此,我代表商务的全体职工向贵公司表示忠心的感谢!向你们表示最诚挚的敬意!

我们公司作为商务行业的重要组成部分，是商务的重要职能。商务在企业发展过程中，既具有决定作用也具有代表作用，因此，作为商务的一名员工，在工作中应该具备良好的职业素养，以便更好地为公司服务。同时，我们也应该注重自身的修养，要在工作中注重自身的道德修养，要严格要求自己，做一个优秀的商务人。

在这里，我代表商务的全体职工向您道个谦，并对您们表示衷心的敬意和衷心的感谢!

商务信函范文一五零零字篇一

尊敬的领导：

您好!

我是**学院的***，首先，非常感谢您们在百忙之中给予我这次机会。

在公司的这些年，您们一直秉持着“为人民服务”的宗旨，兢兢业业地工作，从不叫苦叫累，我很庆幸自己能在此工作，在这里实现了自己的人生价值。

在过去的xx年，在学校老师的悉心指导和帮助下，在同学们的共同努力下，我取得了一定的成绩，但是与我所追求的目标相比，还是有必须的差距，在今后的工作与学习中，我要更进一步认真学习，发扬团结协作精神，刻苦钻研，勇于探索，不断提高自己的工作水平，虚心向别人学习，认真完成领导和同学交给的任务，努力做好本职工作，在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩，不辜负各位领导的期望和重托。

商务信函范文一五零零字篇二

尊敬的领导：

您好!首先，真诚的感谢您能在百忙之中抽出时间参加我们的商务信函范文的学习与交流!在此，我谨代表商家公司向您表示深深的谢意!并致以衷心的感谢!

自二零xx年xx月以来，我们一直在进行商务信函征集活动的同时，一直没有停止过对我们商务企业的进行。因此在此，我非常感谢您在商务信函的学习，让我们进一步了解了商务企业的基本情况，为我们以后的发展打下良好的基础，同时也为我们今后的发展创造了更加便利的条件。

作为商务信函的学习与交流的过程中，我们通常通常通过学习和分析，了解并了解和了解一些商务行政事务行政事务行政事业行政事务行政事务性文件的性质及其有关文件的内容，以及涉及商务行政事务的相关信息。这也是商务信函的

尊敬的XX先生/女士：

你好！

经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：

一、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

二、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

三、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。

写信人：

日期：

From Triple WAVE Sdn. Bhd A-五-九 Empire Tower, SS一六/一 Subang Jaya, 四七五零零, Selangor, Malaysia

Dear Visa Officer, We would be grateful if a business visa could be granted for China Research Institute of Electronic Engineering, to visit Malaysia on Monday February 一五 through February 二零, 二零xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of Digital CCTV Surveillance Solutions, Access Control System and Security Alarm System and other communication solutions.

China Research Institute of Electronic Engineering is financially responsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the Malaysia Sincerely, Mr. Samir Senior Vice President Triple WAVE Sdn. Bhd

Consulate General of Malaysia Consular Section Dear Visa Officer, We are cordially inviting China Research Institute of Electronic Engineering to visit Malaysia on Monday April 三 through April 一七, 二零xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products. Sincerely, Barry G. Hart Senior Vice President East Coast Promotions, Triple WAVE Sdn. Bhd A-五-九 Empire Tower, SS一六/一 Subang Jaya,

四七五零零, Selangor, Malaysia

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司二零xx年x月x日函收悉。函中所诉二零xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的三五套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

写信人：

日期：

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单 位 公 章：___________________

年月 日

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

一、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

二、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

三、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

Dear Sir or Madam:

Thank you for you interest in our products. We hope the samples we sent you on 五 February were up to your expectations.

We would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. Could you provide us that we can begin trading. Could you provide us with the requisite financial information so that we can open your new account immediately?

Please include a recent financial statement, the name of your bank and

references,together with any other relevant credit details. The information you provide will, of course, be held in the strictest confidence.

We look forward to a long and prosperous relationship with your company.

Yours sincerely,

Hillary

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于二零xx年一二月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排各企业听取斯里兰卡国家商务部官员关于斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请各企业抓紧报名！

报名截止时间为：二零XX年XX月XX日。

商务函电合同范本 第一九篇

拒绝对方担任独家代理

Thank you for your letter of 一 September suggesting that we grant you a sole agency for our household linens. I regret to say that, at this stage ,such an arrangement would berather premature. We would, however, be willing to engage in a trial collaboration with you company to see how the arrangement works. It would be necessary for you to test the market for our productsat you end. You would also have to build up a much larger turnover tojustify a sole agency. We enclose price lists covering all the products you are interested in and look forward to hearing from you soon.

九月一日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的`来信收悉。谨致衷心谢意。目前时机尚未成熟，不能应允该安排深感抱歉。 然而，本公司乐意与贵公司先试行合作，为今后合作打下基础。为证明担任独家代理的能力，贵公司宜上述货品作市场调查，研究是否可扩大现有之营业额。奉上该货品之报价单，敬希查照。专此候复。此致 敬礼

商务函电合同范本 第二零篇

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

二、回信

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr. Green’svisit during June 二-七. Unfortunately, Mr. Edwards, ourmanager, is now in Cairo and will not be back until thesecond half of June. He would, however, be pleased tosee Mr. Green any time after his look forward to hearing from you.

Yours faithfully