档案条例实施情况总结
档案条例实施情况总结 第一篇
根据县_档案工作要求,我街道不断提高档案整理水平,切实做好档案工作,现将本年度档案工作总结如下:
一、领导重视,保障到位
为加强对档案工作的组织保障,我街道成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期召开有关会议,专门听取档案工作情况汇报,切实解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。
二、落实制度,管理规范
一是落实档案知识,学习培训制度。组织全街道机关工作人员认真学习了《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,不断强化了机关工作人员的档案意识,提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。
二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的形x要保证所形成的档案完整、准确。
三、持续投入,基础设施建设到位
我街道档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备,安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。
四、加强管理,标准化建设到位
街道机关认真落实档案工作标准化建设要求,不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。
五、下一步工作计划
一、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕县委工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化基层档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
二、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
三、加强监督,继续开展档案监督检查工作。
四、加强指导,努力提高档案管理规范化水平。
档案条例实施情况总结 第二篇
根据厅人事处下发的开展干部人事档案审核整理管理工作的安排部署,结合实际情况,我们突出重点、认真细致、实事求是地进行了人事档案审核、整理、增补等工作,现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
中心有一名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案? 本(此次招聘人员的档案暂未调入),离退休人员档案? 本。
二、整理情况
一、更换档案柜,在有限的条件下做到防火、防光、防高温。
二、认真检查、装订、核对每一份档案,按要求更换了新式档案盒;
三、根据上级人事部门要求,对中层以上的干部人事档案进行了专项审核整理,重点审核干部“三龄两历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料详细记录,材料不完整的要求限期补充收集,对信息有误的进行了完善、更正和认定,目前中层干部档案已基本整改到位;
四、职工档案目录已全部分类录入干部档案信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息,做到了分类准确、编号有序;
三、下一步工作安排
一、改善档案室管理条件,增设空调、除湿机等相关设施,做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。
二、严格按照档案整理相关要求,逐步完成全体在职职工的档案审核、整理工作,根据人事变动情况,做好新进人员的档案整理工作。
二、进一步加强档案的规范化和信息化,按照相关要求,对所有人事档案进行整理、分类、排列、编号、编目后,录入干部档案管理信息系统,做好干部人事档案数字化工作。
档案条例实施情况总结 第三篇
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导
我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。二零xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜二零余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,二零xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的'岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,二零xx年,我局按照市_要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
二零xx年以来,我局按照市_的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案一一零零余卷、件,财务档案九零零余卷。其中,二零xx年,一次向市_移交各类档案一七零零余卷;二零xx年,归档文书档案三一三件,较好地完成了归档任务。并按照市_要求,制订,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市_制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市_联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市_举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。二零xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市_有关要求,必须在当年六月底前向_移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调一零余名人员,并在_领导的指导和支持下,完成了近三零年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
一、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
二、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
三、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请_专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
档案条例实施情况总结 第四篇
自xx年一零月份入厂以来,从事档案室管理工作,主要管理新炼钢的土建、钢构、安装等方面的蓝图收发工作,经近两个月的时间对档案室的日常管理进行熟悉掌握,具体工作如下。二零xx年主要工作如下:
一、经整理,自二零xx年一月份至今总计接收图纸四四零套,其中包括三五套是针对不同部位的修改图;四四零套图纸主要包括土建施工图纸三三套(其中二套对零版进行了修改);钢构图七九套(其中一八套对零版进行了修);设备安装,工艺布置及电器、自动化、燃气、水管网等配套设施设计图总计一九一套(其中一四套对零版进行了修改)钢字备件图六三套(其中一套对零版进行了修改)液压系统图四套;上海亚新连铸机安装图一一套;连铸机备件图纸二二套,戴斯马克铁水脱硫及工艺布置图纸四套(档案室现存套);一零零零零m三水处理图纸三三套(其中五套作废)。
二、建立了图纸电脑台账,完善了图纸收发管理记录,制定了蓝图下发单,及各借图单位联络信息体系,总计统计借阅图纸单位如下:项目部、起风建工、十七冶、马鞍山监理、江苏环能、山东金瑞审计、宏丰钢构、淄博奥博、淄博万营、江苏宏强、济南伊斯达、莱芜钢铁、济钢等单位,并对其所借图纸资料分类登记管理,及时催图归还等工作。
三、对所有图纸管理实行分柜、按系统进行管理,确保每份图纸都成套,每张图纸有记录,此项工作有待于进一步细化,并对因设计院下发的蓝图份数不足的,不能充分满足施工单位使用的图纸向领导汇报及时将复印明细传给供应进行复印(经领导批准),并做好复印回来的白图发放记录。
四、对戴斯马克铁水脱硫图纸进行进一步整理,(因前期图纸交接手续不完善,出现整理上有点乱到,现在逐步整理中)
五、随着工程尾声即进,近期开始接收二x一二零转炉工程相关方面的检测报告进行存档,对其主要管理是交接有记录,摆放有入柜,后期还会有许多检测报告归档。
六、整理作废图纸二八零份已装袋存入柜中,备以后查阅(项目部领导说那作废的图纸中还有能用的所以整理存档了),做好档案室的管理工作外,积极协助李部长的管理工作。二零xx年工作打算如下:
一、按照李部长的`指示,所有图纸必须保留两套存档,进行摆放管理,严格按照管理规定发放借阅。
二、对所有图纸进行细节管理,由于先前图纸管理只是按成套图进行贴签管理,没有具体到图纸目录所涉及到的每张图纸,没有贴出具体的图纸目录清单(如:档案袋标注是连铸机图纸,只是标注连铸机安装图纸一套,没有具体到里面有平台、大包回转台、结晶器、拉矫机、二冷室,等具体每一张图纸明细)这将给投产以后的设备改造,备件加工等工作带来负面影响,真对其问题下一步加大工作量对其进行重新整理、细化。
三、提前做好竣工后的图纸、资料归档的准备工作,制作交接表格手续,认真落实每个借图单位的借图情况,并将信息及时反馈给部里。
以上是进厂二个月来的工作情况及下一步的工作打算,不进详实,但我会尽我最大所能,配合领导工作,把档案管理工作做得高效、细量、拘节。
档案条例实施情况总结 第五篇
二零xx年,我镇档案工作在县_和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,认真贯彻《_档案法》和《省档案管理条例》,创新档案管理思路,大力推进档案管理规范化建设,致力于档案的开发利用,较好地完成了年度目标任务。
一、强化领导,提高认识,档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府一直以来高度重视档案工作,认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利用”这一课题,抓紧抓实了工作机制建设,保障了档案工作全面、健康发展。
一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导,并且安排了专职档案管理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构,配备了具体负责人员。积极支持档案工作人员参加上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,经常组织业务知识学习,以多种手段提高档案人员的业务素质。今年我镇派送两名档案工作人员参加县_举办的业务培训以及档案工作调度会。
二是继续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算,每年不低于二零零零元。在年终考核检查中,如档案工作被评定为“合格”以上档次,则档案专职管理人员可享受相应的保健补助。凡是档案工作所需的开支,我镇都能坚持做到“应支则支”。预计到年末,我镇今年的档案工作经费投入将超过五五零零元。
三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标,不断加强档案硬件建设。目前,镇档案室有专、兼用房屋超过四零,有铁制密集柜一二个一零m三,数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进,如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了专门库房,专人管理。
二、加强宣传,落实措施,档案收集管理得到进一步规范一是抓实宣传教育。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习计划,增强全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习,提高镇村档案业务素质,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。二是实行目标管理。把档案工作列入镇村岗位目标管理责任制考核内容,镇领导定期听取档案工作情况汇报,及时掌握全镇档案工作情况,督促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初,我镇制定了档案工作计划,并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料,并送档案员验收合格后归档。
三、是健全制度建设。为使档案工作有章可循,我镇按照《档案法》的有关规定,结合我镇的实际情况,制定了《档案工作目标管理责任制》、《档案员岗位责任制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》等。严格按制度办事,进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序,在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前,全镇有六个村已建立健全了各项制度,一零个村全部实现了村级建档。
三、强化管理,明确任务,档案利用水平得到了进一步提高为使档案更好地服务于我镇经济和社会事业各项工作,我镇档案管理力求分类科学、门类齐全、便于查找,档案利用效果明显。
一是规范收集建档。及时完成了二零xx年各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理,立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式,严格每卷档案装订线和厚薄标准。
二是科学别类归存。对二零xx年的各种资料在归档前都能分门别类的存放,明确专人保管。根据季节和天气的变化,采取去湿、防潮、控温等措施,确保了档案管理的科学、合理、方便,保障了档案安全。
三是利用效果显著。
立足“服务”这一根本,对档案工作运行机制不断地创新,切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的历史价值,提高档案的利用率,为促进全镇经济发展、社会稳定发挥了积极作用。今年,我镇档案室为六名职工提供了查阅、复印、移交服务,提供了可靠的依据。至今为止,镇村两级档案借阅数达一五九人次,为小城镇规划建设、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面提供了大量翔实的依据。
回顾二零xx年的档案工作,我镇档案工作在上级档案行政管理部门的指导下,取得了一定的成绩,但与上级的要求和档案工作的发展还有一定的差距。决心在新的一年里,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明确二零xx年的档案工作思路着重分为四个方面:重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导,在做好镇机关档案工作同时,抓好村级档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,逐步实现档案管理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务知识等,不断提高完善档案管理的业务素质。难点是指导并抓好业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
档案条例实施情况总结 第六篇
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,二零xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施档案室工作总结
一、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的'努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
二、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
三、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。
档案条例实施情况总结 第七篇
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行xx和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了必需成果。
一、仔细学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。
一、加强宣扬力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章刚好上网,便利广阔干部职工知法、学法、遵守法律,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
二、加强对企业各单位构成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,刚好做好归档整理工作。
二、专心开发档案信息资源,建立科学好用的档案检索体系。
一、做好宝藏档案书目微机录入工作。
二、为便利企业广阔干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级书目全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,详细体此刻日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热忱接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满足而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必需的.成果,但也还存在一些问题。
一、宣扬力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣扬力度不够,工作还欠专心主动,持是对档案法规宣扬力度不够,因此造成全员意识缺乏。
二、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,务必做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员专心性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。
总之,我们要仔细总结阅历,发扬成果,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。