设计物料复盘总结

设计物料复盘总结 第一篇

一、开业主题

店开张大吉!

二、专卖店内布置

专卖店开业庆典的店内布置主要体现两个主题：一个是“喜庆开业”一个是“让利于消费者”。

一、店内pop及产品展示，主要突出开业的喜庆氛围。

三、店外布置

一、三色气球拱门 二、花篮及花卉 三、放置音响设备 四、礼炮点发

四、活动安排

一、dm海报单赠送：在开业期间，凭dm海报购买满 元送 一个;

二、活动期间本店陈列的所有商品 折优惠。

五、开业宣传

一、在 月 日，用dm单的形式向社会及周边的特定消费人群及商铺发放，利用其中的广告宣传和人群的从众心理宣传本店的开业方式及对消费者的让利情况。

dm单派发

共计： 人，dm单共计：三零零零张

派发时间： 年月日上午

地点一：

地点二：

地点三：

地点四：

地点五：

地点六：

二、《海峡都市报》、《东南快报》《福清侨乡报》夹报(将宣传单夹在报里)：XX张左右 负责人：

三、新老厂区户外大型广告。

六、开业人员分工情况

一、活动现场总负责：

二、演讲主持人：

三、剪彩仪式：

四、摄像、摄影：

五、音响师：

六、迎宾接待：

七、电源负责人：

八、参与人员

备注：开业当日所有人员都需要着正装，男士：深色西装、白衬衣裳、领带、黑皮鞋。

七、开业的具体活动安排

开业日期：

活动地点：

八：零零以前

场地布置，所有人员到位、主持人熟悉文稿，音响调试并开始播放喜庆音乐

九：零零分——九：三零分

礼认错小姐到位给到场的嘉宾 佩戴胸花：检查所有工作人员到位。

一零：零八———一零：一零分

礼仪小姐携剪彩嘉宾( )就位，主持人与所有人员倒计时：在一零：一零分时宣布 店开业剪彩仪式正式开始，礼炮同时响起(工程部组织四个人)

一零：一零——一零：一五分

嘉宾揭幕并致词

一零：一五——一零：二五分

舞狮队表演 邀请嘉宾来点睛醒目 采青接福

设计物料复盘总结 第二篇

一、成立： 公关、礼宾、财务、会务小组；

庆典的接待，由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

来宾的迎送（仪式的现场迎接或送别）

来宾的引导（为来宾带路到既定的地点）

来宾的陪同（年事已高或非常重要的来宾）

来宾的招待（为来宾提供饮料、点心）

二、地点的选择： 场地的大小

三、环境的美化： 悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓

四、音响的准备： 麦克风和传声设备，播放的音乐应慎重筛选。

五、具体程序

一、预备：八点以前安排场地的布置，音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐，地面铺设大红地毯；大堂设参加庆典的登记处，备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表；

二、八：三零--九：四零礼宾小姐在大门两侧迎接来宾；总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾；带领来宾到登记处签名，安排就座，关于佳宾。

三、九:五零邀请参加典礼的嘉宾上场

四、一零:零零：主持人宣布庆典正式开始，鸣礼炮，全体起立，奏国歌，酒店员工代表上台唱本单位之歌（可选激励类歌曲）。

五、一零：二零主要负责人关于参加庆典的主要领导和嘉宾，宣布仪式程序，并致辞：对来宾表示感谢，关于庆典的缘由，重点庆典的可_庆_之处。

六、一零:三零致辞。

七、一零:四零邀请嘉宾讲话：出席领导、协作单位及社区关系单位。（应当提前约定好）对外来的重要贺电、贺信等，可不必一一宣读，公布其署名单位或个人。

八、一零:五五员工代表致辞。

九、一一：零零请嘉宾为酒店揭牌、剪彩，同时鸣放鞭炮，彩花。

一零、一一：二零典礼结束，来宾参观主要经营设施。

一一、一一：五零举行开业典礼宴会，总经理主持致祝酒词，宣布开宴。

一二、一二：一零总经理率经理向来宾敬酒致谢。

一三、一三:三零总经理率经理在大堂欢送来宾。

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      一、名声打出去——新店开业，不管处于什么位置，传单都是要发的，广告也是要打的。自己量力而行，根据自己的店铺位置，手里的资金预算而去进行。门头要做做好，尤其是新店。      二、搞活动——新店开业，多多少少搞点活动，的建议是找一些特色产品，而不是常见物品搞一些大的活动，要考虑到市场的恶意竞争。如果新开的店比较大的话可以请一些舞台表演也吸引顾客。      三、开业时间——这个是非常重要，不同的店建议不同的开业时间，如果店里的主要针对的客户是上班族的白领，就选择在白领上下班的时候开业。如果是餐饮，就选择在饭点前开业，目的就是抓住自己要面对的消费群体的空闲时间。      四、互联网——和互联网接轨，日常用的朋友圈，QQ空间点赞，百度贴吧等等各种软件上、网页上打广告。要提醒的是不要简单盲目的打广告，广告也是需要创新，好的广告看起来让人赏析悦目。      五、多种的玩法——这个就要简单多了，也可以说复杂多了，比如说周一的生意是比较清冷的，周五的时候生意是火爆的，这个时候就可以在周五的时候顾客来的送一些周一的免费券或者优惠券等。

线下活动策划得好是吸引客流的利器，现在有些商场一年大大小小的线下活动已经超过二零零场，这就意味着隔天就有一个线下活动。那么如何从策划到执行做好一场活动呢？我结合自己做过的一个门店开业的线下活动来谈谈活动策划的要点，帮助新人从零开始了解活动策划。

因为涉及到公司的内容，所以我不能把完整的方案写出来，只能简单写一下每个阶段的重点。这次活动是一个商场开业的，品牌公司想借这个开业人流，宣传自己的门店，提升销售额。

一、 活动方案阶段

活动方案阶段，主要是确立执行公司，确立商场场地，确立活动时间等活动的最基本的执行要素。所以以下是我们确定的活动方案要点：

二、 活动执行阶段

活动前主要做四件事情：

A、 活动策划，活动预算评估 ： 这一阶段，主要工作是根据预算和目标确立活动的形式。本次预算是五万，再加上是一个运动品牌做开业活动，所以我们就采用了正在合作的一个广告公司的滚球活动方案。我们双方沟通了活动的形式、推广、细节等内容。这个阶段主要的工作人员只有两个，就是我和执行公司活动的负责人。

B、 物料设计，物料制作 ： 等活动形式确定以后，就进入到活动的准备阶段，因为这是一个线下活动，所以这个阶段主要是做物料的设计和筹备工作。因为活动并不大型，所以物料设计并不多，也相对简单。物料设计制作的关键点在于要给设计和制作预留足够的时间，而不是等到活动要开始了，设计的最后一稿还没修改完，最后火急火燎地让制作公司加班加点赶制物料，这样从设计到制作都很容易出错。另外一个要点是物料的细节管理，物料阶段的特点是简单，但是却琐碎，所以这个阶段建议采用一个张物料管理表格来统筹所有物料的进展。

C、 场地沟通，场地搭建 ： 因为场地是商场沟通的，每个商场都有自己的管理规范和细则。所以在场地沟通的阶段，要确认场地是否收费，场地的具体位置、大小，场地效果图是否要商场审核，什么时候能入场搭建这些细节问题。因为商场不会牺牲营业时间来让你搭建场地，所以场地的搭建要在营业结束后才能开始，这就要确保工作人员的时间安排。

D、 活动现场人员安排 ： 前期需要预估，这场活动需要多少人手，这些人手需要从哪里来，是广告公司出人，还是自己跨部门协调。因为我们本次活动预算有限，所以广告公司只出了活动主负责的人员，其他工作人员则需要我们自己协调。尤其是门店购物引导，所以我们临时从区域门店协调了几店员来配合本次的活动。对人员的管理其实和物料的原理是一样的，一定要有一个明确每人在每个阶段的明确工作安排，这样每个人都能清楚自己应该做什么，而不会导致自己忙死，但是其他人却无所事事，不知道干什么。

活动现场主要做 三 件事情：

A、 活动现场维持 ： 因为前期已经做好了所有的准备工作了，所以活动开始以后，只要按照既定的活动规划做执行就可以了，让现场一切有序地进行。

B、 活动现场和门店联动 ： 因为这是一个通过商场的中庭来为宣传品牌在三楼的门店，促进销售的活动。因为怕距离远，商场中庭的活动辐射能力有效，所以门店和活动现场我们做了许多的联动。

C、 活动突发事件的解决 ： 不管是线上还是线下活动，不管准备多么完善，任何活动现场都会有突发状况发生，这时候就需要及时处理解决，不让活动中途中断。所以每个活动要预留机动人员处理突发事件。

本次活动中的突发事件是这样的：我们做这个活动的时候，商场客流增多，尤其是小朋友特别多。滚球是一种铁球，虽然活动场地很大，我们也做了安全围栏的措施，但是商场还是考虑到安全问题，希望我们能提出解决方案，不然活动要叫停。我们经过商量，最终决定用网球来代替铁球，赶紧派人就近去采购了网球。本来这事一个针对大人的活动，用了网球以后小朋友也能参与进来，一家三口玩这个游戏的人特别多，反而让这个活动人气更加火爆了。

D、 活动后主要做一件事情：

撤场 ，清理场地。 撤场是一件比较简单的工作，活动结束后，让场地恢复原来的样子是做活动的基本素养。

线上二次传播（如有必要）

三、 活动复盘阶段

活动一般从活动效果、活动不足、活动可以改善的地方来进行复盘。这次活动，我把活动复盘的要点写一下，每个要点最终都可以展开来写。

活动效果：

一、从现场来看人气爆棚，两天持续有二零零-三零零组人员参与活动；

二、从门店业绩来看，业绩比肩阿迪、NIKE（尤其是第二年，同时期做对比的时候严重下滑，更说明了这次活动带来的人气）；

活动不足：

一、对活动参与人数预估不足，导致活动现场人手不足，临时调派人手；

二、活动细节考虑不足，比如铁球的安全性问题；

三、对现场人流引导到门店的宣导还不够；

活动改善：

一、前期要学会做物料管理和人员管理执行表格；

二、现场可以设置更多的工作人员带领顾客前往门店；

可能涉及到的线下活动（ 每个企业性质不同，可能说法有所不同，但是很多活动都很通用 ）

一、门店开业活动；

二、企业周年庆；

三、订货会

四、婚礼

五、发布会（新闻发布会、新书发布会、电影发布会）

六、演唱会

七、线下集市

八、展会

………

对于这些活动因为有所不同，难易程度也不同，简单的小型活动可能就是一零几个人的，大型的演唱会可能是二-三万人的，但是活动的本质和原理是相通的。对于线下活动，我觉得更重要的现场的执行，现场执行的好坏很大程度上取决于前期对于人员的工作安排，前期对于活动细节的预估。

设计物料复盘总结 第三篇

电商讲究“人货场”三要素，其中活动运营需要把人和货通过“场”的作用有效地结合，发挥出最大效用，通过一定的手法把活动推到极致。

搭建一个行之有效的活动模型，对于把控“人货场”至关重要。我们通常把活动分为活动前/中/后三个阶段，进行事项统筹和把控。

一）活动前：项目筹备和开发

活动前做好充分准备，目标、预算、资源、方案与各部门对齐，保证各部门对信息理解不产生偏差，好的事前规划，胜于一切事后补救措施。

像双十一活动，通常提前二-三个月就开始筹备了。

二）活动中：全面监控

活动中对需要对活动进行全面监控，预热、正式、倒计时、返场各节点是否有效执行，页面、商品、数据、用户、活动机制各维度实时监控，一旦发现问题，需要有紧急预案能及时上线调整。

三）活动后：多维复盘

活动后期一定要对活动进行产研的多维度复盘，总结经验教训，纳入经验教训库中，为以后活动提供避坑指南。

通常双十一这种S级的活动节奏分为预热（预售、预热）、正式、返场三个阶段，三个阶段的运营动作、页面展示、店铺权益都会不同。

一）预热期（预售、预热）

这是一个蓄水的过程，也是活动最关键的阶段。预热期宣传告知活动，提升活动热度，引导用户抢券、分享、收藏加购，预热准备做得越充分，正式期才会有大爆发。

二）正式期（正式售卖+爆发期+最后几小时）

预热期做的好，那么正式期就迎来一场大爆发吧，这是收割的好时期！预热期领取的优惠券通常正式期才能生效使用，前期的蓄水预热让大家都牟足了劲正式期剁手。收藏加购的释放转化率一般在二五-四零%，再加上客服、短信等催促用户购买，订单可以来的更猛些！

苏宁双十一最后倒计一小时

三）返场期

可以观察正式期商品销售数据，针对高转化用户定向投放触达，利于返场活动再冲刺一把。

京东双十一活动返场

设计物料复盘总结 第四篇

一、活动时间

二零xx年一零月三零日

二、活动地点

【KTV】

三、活动形式

室内装饰+剪彩仪式+演艺节目+军乐演奏+锣鼓欢舞+礼品赠送+发放传单

四、基本操作规范

具体安排为：

八：三零――一零：零零 现场布置、礼仪接待

一零：零零――一零：三五 剪彩仪式

一零：三五――一一：三零 演艺节目

五、活动预期目标

一、在【KTV】开业新禧之际，通过【KTV】内外的装饰，开业剪彩，军乐队热闹表演，传播开业喜讯，扩大其知名度。

二、加深和消费者的近距离沟通，增强【KTV】对外的亲和力。

三、以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境，了解企业高层次的经营品位，有一种身临其境的感觉。

四、借助开业庆典活动让消费者了解【KTV】的经营品位、理念和文化等，树立其独特的品牌形象，为【KTV】日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。

第二部分：筹备工作

一、人员邀请

一.表演人员邀请

身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福等精彩节目为开业添声添彩，渲染喜庆氛围，吸引更多的路人驻足观看。

二、六名礼仪小姐，着统一的红色旗袍，身披绶带。负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作。

三、保安人员一零名，负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。

四、保洁人员一零名，负责现场的清洁卫生工作。

五、主持人邀请

聘请专业的、善于调动现场气氛的舞台节目主持人，能主动与观众一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由艺唐负责联系。

六、邀请媒体有关饮食栏目的记者(贵单位拟订邀请计划，并自行联系)。

七、有关职能部门领导和领导邀请(请贵单位拟订邀请计划，并自行联系)。

二、剪彩现场布置图：

现场布置详细说明：

店内装饰：详见艺唐文化提供的“店内装饰效果图”或具体事宜双方协定。

店面装饰：详见艺唐文化提供的“店面装饰效果图”或具体事宜双方协定。

高空气球： 为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在【KTV】门前放置高空气球，数目待定，气球采用红灯笼球，显得喜气大方。条幅内容主要为开业庆贺类词语，具体内容由贵单位提供。

拱门：在【KTV】门前直径为一八米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺KTV隆重开业”等之类的词语，能够简洁明了地传达开业的喜讯。

迎宾通道：在【KTV】门前铺一条宽为三米左右的红色地毯，在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果。

剪彩舞台：在【KTV】门口搭建四m×八m的舞台，中前方放置话筒，并在两侧和前方摆放盆

花，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果。

灯笼旗杆：在【KTV】门前的附近可挂红色的灯笼，每二个为一组穿起来，上面写有“悦” 、“豪”字样，吸引过往的人群，无形中向市民传达了【KTV】开业的喜讯，并且扩大了【KTV】的知名度和影响力。

三、片区规划:

礼仪接待区：

可安排在剪彩场地的一侧，由两张签到桌和六名礼仪小姐组成，签到桌上铺红平绒桌布，摆放签到处，礼品处的桌卡和签到薄，笔墨砚，桌上一侧放置胸花，礼品，由两名礼仪小姐负责在【KTV】入口迎接来宾，一名引导来宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助来宾签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品，一名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件。

来宾休息区：

可安排在【KTV】内部的服务区，桌上摆放适当的茶水、饮料等供各位来宾享用，由工作人员播放轻柔的音乐， 给人心情舒畅的感觉。

第三部分：活动方案实施

一、活动议程

一)活动当天【KTV】所有人员统一着装，展现【KTV】全体员工的精神风采;

二)贵方安排专人疏导车辆，维持现场秩序;

三)来宾、贵宾、领导、记者到达后，由礼仪小姐负责迎接，为其佩带胸花、赠送礼品、引导各位来宾签到、留言、进入休息处休息。

签到接待处

礼仪小姐：六名

由工作人员及礼仪小姐负责来宾签到，礼品的接收，为来宾佩戴胸花，赠送礼品，引导来宾就位。

五)礼品赠送。礼仪小姐为来宾赠送礼品。

礼品数量――贵公司确定

六)现场发放DM刊：向来往的人群进行人员直接宣传。

七)剪彩仪式开始，相关人员邀请领导及所有来宾到剪彩场地参加仪式，此时欢快的音乐响起，迎接贵宾和领导;

八)仪式完毕，【KTV】领导与嘉宾合影留念。

二、活动流程

八：零零 所有布置装饰全部到位，为开业仪式做好准备

九：三零 军乐队奏响嘹亮、高亢的乐曲,在欢快的音乐中迎接来宾光临;

激昂豪迈的锣鼓队演奏使沸腾的现场更加沸腾;

演艺人员到场，做好演出前的准备处休息;

礼仪小姐微笑的面容,优雅的.气质,使来宾充分享受到礼仪服务;协助来宾签到，为来宾佩带胸花、向来宾赠送礼品。

九：三零 主持人到场，熟悉庆典讲话稿，并了解当日嘉宾到场情况。

一零：零零 主持人宣布庆典活动开始并简单讲解【KTV】的风格与特色。

一零：一零 【悦豪KTV】总经理作致词。

一零：一五 主持人邀请贵宾讲话。

一零：二零 主持人邀请职能部门领导讲话。

一零：二五 【KTV】总经理致答谢词，并宣布 “【KTV】正式开业” !

工作人员拉响八发礼花弹。

同时，悦耳的军乐曲悠扬飘荡。

一零：三零 主持

人邀请嘉宾、领导剪彩并宣读剪彩的人员名单。

礼仪小姐手持托盘(内装剪彩用品)上台等候领导、嘉宾剪彩。

一零：三五 剪彩仪式开始。

军乐队伴奏迎宾，为剪彩添声添色。

工作人员拉响八发礼花弹，五彩礼花在空中怒放使现场成为花的海洋。

工作人员放飞氦气球，喜庆、吉祥的氛围使开业活动达到高潮。

一零：四零 女声独唱

一零：五零 主持讲述【悦豪KTV】的总体情况和规划。

一零：五五 舞蹈队表演

一一：零五 现场互动游戏 纪念品(若干)

一一：二零 男歌手独唱

一一：三零 主持人宣布本次活动圆满结束。