入职办理手续工作流程

第一篇：入职办理手续工作流程

入职手续办理流程

1、入职手续办理流程(详见附图3)

⑴ 从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。(签字不全退回招聘主管)

⑵ 根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：员工登记表(表LVC—HR—06)、劳动合同(表LVC—HR—07)、员工到职通知单(表LVC—HR—08)、新员工培训试题(表LVC—HR—09)、保险事宜确认书(表LVC—HR—10)、甲乙双方关于工作情况的约定(表LVC—HR—11)。

⑶ 审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件。

⑷ 要求入职员工填写入职资料：员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同。

⑸ 提供给员工相关资料：①胸卡 ②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料 ④工服押金交纳通知(营销体系员工)

⑹ 通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。

⑺ 处理入职员工资料：

① 录入员工信息库

② 录入员工通讯录

③ 将员工卡片插入员工簿。

⑻ 员工资料归档：

① 入职人员资料齐全的，交薪资主管登记、归档。资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。

② 入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则缓发工资，直至资料交齐为止。

⑼ 通知培训主管安排新员工入职培训。

第二篇：新员工入职手续办理流程

新员工入职前

1) 建立新员工个人档案

(将所有面试资料集中，装入透明文件袋，文件袋上用白色长方形小贴纸写上个人英文名字，按TEAM将员工资料放入)

2) 安排座位/电脑/活动储物桌(带匙)

3) 开通公司邮箱

a) 先在263网站上增加新员工邮箱

b) 在新员工个人电脑上开通邮箱

4) 发放新员工入职通知给全体员工，通知内容如下：

-新员工姓名、性别、职务、加入日期、联系方式(包括公司邮箱，个人手机号码，Skype帐号)

5)通知相关客人/供应商新员工入职情况(业务人员新旧替换，应由旧业务人员通知相关客人/供应商新业务人员的到位情况)

- Direct Team 对客人的通知应由该组业务人员与常小姐商量后，合适时间通知

新员工入职后

1) 开通新员工指纹门禁

2) 发放办公文具并告知文具存放地点

3) 发放储物柜及钥匙

4) 告知企业邮箱帐号、密码及263外网登陆方式

5) 介绍新员工给办公室人员

6) 单独介绍新员工和准备交接工作的员工，准备工作交接

7) 要求新员工提供以下入职资料：

a) 个人身份证复印件

b) 个人学历证明复印件

c) 户口本户主页和个人信息页复印件

d) 上家雇主离职证明(非刚毕业人员)

e) 个人银行帐户名、帐号及开户行(中行)

8) 要求新员工填写以下资料：

a) 雇员登记表

b) 保密协议

c)

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第三篇：员工入职手续办理细则及流程

[键入文字]

公司新员工入职手续办理细则

第一条 目的

规范新员工入职与试用管理工作。

第二条 适用范围

适用于公司新员工及试用期管理工作。

第三条 职责

1、 人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

2、 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。

第四条 入职程序

1、 入职前

①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《资产配备清单》。

②人力资源部协同用人部门，为新员工安排座位。

③人资专员准备新员工入职所需资料和表单，制作工牌。

2、报到

①新员工首先到人力资源部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交2张一寸免冠照片、身 份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明(注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》)。

②人资专员办理完毕新员工入职手续后，开具《到职通知单》一式两份。

③人力资源部安排新员工到所属部门报到，协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事，申领办公用品。 ④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤)，并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

① 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部

门职能与关系等方面。

② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。 ③ 新员工试用期为3个月，试用不合格者给予劝退处理。

4、转正评估(详见：转正评估表)

① 员工试用期满，新员工按公司转正评估流程办理转正申请，并提交给人力资源部。 ② 所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。

③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。 附则:

1、 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。

2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、 本细则自颁布之日起开始执行。

附表： 表一：《资产配备清单》 表二：《到职通知单》 表三：《员工履历表》 表四：《转正评估表》

人力资源部

2012年7月

附：

入职承诺书

xxxxxx有限公司：

本人于年月日已被贵公司招录试用，担任职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承诺：

一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件真实无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分，已办理完毕离职手续，正式与前任公司解除了劳动用工关系。

二、本人已领到贵公司员工手册，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。

本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。

三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。

四、无论由于何种原因离开公司，将严格按照公司离职管理流程，办理完毕离职手续后方可离岗。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。

五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。

六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。

七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。

承诺人签名：

年月日

第四篇：入职手续办理

入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》

2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

编辑本段入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张;

身份证原件或户口复印件;

学历、学位证明原件;

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

--建立员工档案、考勤卡、

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事

--将新员工移交给用人部门;

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。编辑本段入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

编辑本段入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

编辑本段转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。编辑本段入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心[2]。

新员工入职流程

1、行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间， 报到时需提交的证件) 。

2、行政人事部在新员工入职前为其办理好公司邮箱地址。

3、新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、 照片等)个人资料并填写《入职登记表》 。

4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》 。

7、更新员工通讯录并通过 E-mail 告知公司员工。

8、新员工试用期满，填写《转正申请表》 ，交由部门经理进 行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》《保密协议》 、 《竞业限制协议》 。

新员工入职流程

一、新员工未报到之前： 1.确认新员工报到日期; 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知;3.通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到：(入职手续办理) 1.新员工提交所需资料及合格的体检报告，复印员工入职所需资料; 2.新员工编号，填写新员工入职的一系列表单。3.确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作。 4.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。 5.按照《新员工入职手续清单》巡签; 6.更新员工花名册;7.将新员工加入集团通讯录。

三、员工所在部门办理： 1.部门行政确认座位、办公用品、办公电话;2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

四、新员工入职培训： 1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2.其他专业内容培训、岗位技能培训。

五、新员工试用期： 1.招聘专员跟进，进行面谈2.进行员工试用期评估。

六、新员工转正： 1.招聘专员进行转正评估。

第五篇：入职手续办理指南

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

入职手续办理指南

欢迎您加盟XXXXXX大家庭。请打印并携带以邮件形式发送的录用通知书到人事行政部报到，并按以下指引办理入职手续：

1、 交验相关证件及证明：

 毕业证、学位证的原件和复印件

 职称证书或技能证书原件和复印件(如有)

 身份证原件和复印件

 离职证明原件和复印件

 体检合格单 (三甲以上医院)



2、 签定劳动合同和保密及竞业限制合同。

3、

4、 办理XXXX银行借记卡一张，入职时将账号名及账号交给人事专员。

5、

咨询电话：XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

人事行政部