otc岗位职责范文
第一篇：otc岗位职责范文
OTC区域经理及OTC代表的岗位职责
第一部分：OTC区域经理及OTC代表的岗位职责
一、 OTC区域经理岗位职责
1、 组织OTC代表确定目标药店：将本区域所有药店进行统计、分级，按每个代表人均管理30-60家药店计算，明确每个代表负责的药店，包括店名、地址、电话号码、主要负责人、划分等级(标准见后)，上报公司客户服务备案，资料每季度更新一次。
2、 区域内经销商业客户的开发、管理和维护：开发区域内终端覆盖能力强的商业客户作为公司产品的经销商，做好日常管理和维护工作，确保该商业客户的公司产品终端配送及时、不断货。将本区域内的药店逐步归拢到公司所认定的各级经销商。月末负责对二级经销商销售流向进行统计打单。
3、 组织、协调、确定下属各OTC代表对药店的开发和促销，确保完成公司下达的销售任务。
4、 每周随同OTC代表拜访5-6次，检查各药店的POP、陈列铺货情况及代表对药店的熟悉程度。
5、
6、 定期拜访药店经理，发现OTC代表在工作中的问题并协助解决。 组织从A级药店中选取需要进行店头包装的窗口药店，逐级申请审批后负责实施。
7、 定期了解所辖药店的增减情况，并协助确认OTC代表的既定拜访路线是否合理，或加以修正。
8、 与OTC代表一起讨论学习市场部促销活动文件，进行具体行动计划的安排、分配工作、监督执行，并承担总结汇报的职责。
9、 组织铺货会、店员培训会。
10、 参与OTC代表的招聘、培训和管理等事宜。
二、 OTC代表岗位职责
1、 建立药店档案，负责将目标药店归拢到各级公司认定的经销商。每位代表负责30-60家药店，并将他们分成A、B、C三个等级。
2、 确定药店日常拜访路线，经区域经理批准。对A级店的拜访频率为每周2-3次，B级店每周1次，C级店每2周1次。
3、
4、 疏通进货渠道，保证公司产品在限定的时间内铺入目标药店。 每日按照计划拜访路线拜访10-15家药店，进行常规理货陈列、POP张贴、客情维护，并掌握销售情况和进货情况，审核销量及费用兑付。
5、 将公司产品推荐给店员，使店员懂得产品实用于哪些适应症、哪些人群，并懂得在适当的时候推荐给消费者。开展多种形式的店员培训，面对面地培训产品知。
6、 做好与店员、柜组长、店经理的客情关系，确保公司产品能够有更好的陈列位、更好的陈列面、提高首推率。
7、
8、 对宣传资料、礼品的发放做到有的放矢，珍惜资源。
积极组织区域内各种促销宣传活动，配合公司市场部组织策划的大型促销活动。
9、 对辖区内的所有零售总体销量负责。
第二部分
区域经理/OTC代表的核心工作内容
一、 区域经理/OTC代表的核心工作内容
核心工作一：管理和协同OTC代表做好终端维护工作
终端维护工作主要表现为：通过管理指挥OTC代表和自身的维护工作做以下几点，(1)提高终端铺货率、无缺货断货现象;(2)终端陈列有更好的陈列位、更多的陈列面;(3)提高首推率;(4)POP张贴上墙;(5)促销活动落实到位、及时有效。 核心工作二：区域二级经销商的维护工作
经销商维护工作主要表现为：(1)经销商经销公司产品并能够有效覆盖目标终端。(2)经销商公司产品备货充足确保供应及时、不断货。
二、 OTC代表的核心工作内容 核心工作一：铺货
就是在限定的时间内根据公司的要求，将公司产品销入所有药店，并摆上柜台。有铺货，才有销售，而消费者购买的方便程度，很大程度影响着产品的销售量。所以，广泛的铺货，尽快铺满所有药店，是OTC代表的首要任务。 核心工作二：陈列和POP的张贴
药店进货，并不意味着消费者知晓并可以方便的购买到公司的产品，所以OTC代表的下一步工作就是陈列产品，确保有更好的陈列位、更多的陈列面，并将公司产品宣传资料POP等上墙，目的是吸引消费者的注意，使消费者可以方便地购买。 核心工作三：店员培训
店员作为公司产品销售给消费者的直接销售人员，是公司产品销售的重要环节，所以店员培训工作是一项非常重要的工作。店员培训工作也被认为是最考验OTC代表综合能力、最有难度的工作之一。
OTC代表在做店员培训时应注意：组织生动实用的中小型店员培训会;通过各种方式的店员培训，让店员主动推荐他所了解的公司产品。
第三部分：药店开发、管理及促销须知
熟悉药店的分布及拜访路线
(一) 跑街的概念
跑街，是OTC代表专有的一个名词，是指负责零售业务代表需要每天沿街拜访各个店家，对产品进行推销。
药店早上一般8：30---9：00开门。以一位代表的工作时间每天从8;30至下午5：30计算，除去中午的1个小时，在8个小时内，若要拜访15家药店，意味着每一家药店连拜访加上路途时间平均为32分钟，在OTC代表的正常拜访中，大多数方式是与店员面对面的交谈，而且一般按照既定的计划路线行走，较少有提前预约。
(二) 拜访路线
由于药店的分布广泛而且分散，作OTC销售人员如何能保证拜访频率?如何能将所管理的药店不遗漏的全部拜访?对任何一位代表来讲，光靠脑子记是远远不够的，凭感觉更是无法保证对各级药店的拜访频率。专业的做法就是依事先设定的路线进行拜访。
(三) 安排拜访路线的好处：
1、
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5、 确保拜访到所有的客户;
确保对每位客户的拜访时间达到既定的频率; 节省时间;
让上司知道自己的行踪;
每月回顾和分析工作重点及工作量。
(四) 线路拜访安排的考虑因素
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3、
4、 客户的分级;
各级客户所需拜访频率; 每天的总拜访店数; 拜访行程的次序安排。
一般而言，对A级药店，假如要求每周至少二次;B级药店每周至少一次;C级药店至少两周一次，每个代表总体就会负责40-70家药店。
(五)怎样做拜访线路图
这里给大家介绍一个简便的线路图的画图方法。
首先，将自己所负责的区域画成一张放大的示意图。最好用3种不同颜色的笔来分别标明A、B、C三种不同级别的药店，并将自己的住处也标注出来。
现在，你要做的，就是想象这是一张城市地图，而自己则是这个城市的公交局长。你的工作是安排这个城市的公共汽车路线。每一个符号都是一个站点。
假如你每月有20天需要跑街，那么你就需要安排20条公交车路线，这20条路线就是你每天的拜访路线。当然，你也可以只安排15条或者18条，利用重复路线来达到目标。
你必需至少考虑以下因素：
(1) 每条线路的起点和终点，都是你的住处。
(2) 按不同级别药点的拜访频率，来确定通过每个站点的线路数量。如A级需每月拜访8次，那么，你就需要安排8条线路通过每个点。依次类推，则为4条，2条。
(3) 根据前面的举例，如果自己平均每天拜访12店，就等于每条公交车线路需包括12个站点。当然，根据路程的具体情况，可以在有些线路多安排或者少安排些站点。
(4) 连接这20条线路，并估算每一站所需花费的时间。见后附表：OTC代表每周线路计划表。(供参考)
根据以上信息填在表上，作出一个准确的拜访计划，拜访路线就完成了!如前所说，只有结合药店的地理位置、大小及所需的拜访频率，充分利用现成的公交路线，才能合理设计拜访路线，每天进行有效的拜访。否则，每天无目的的、无确定路线地跑街，只会使人感觉疲于奔命，效率则是无从谈起。
(六)药店的人员架构特点
1、
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3、
4、
5、
6、 每家药店设有店经理及副经理之职 执业药师是今后药店必不可少的角色之一
营业人员则包括各组的柜组长及柜组营业员(或称店员) 财务科
质量检查人员(部分药店) 库房下设库管员及采购员
(七)商品陈列的五大原则
1、 将产品放置在容易看到或者容量拿到的位置
消费者通常不愿意搜寻，或者俯身、垫脚挺身等动作，市场研究表明，消费者眼光最容量看到和右手最容易拿到的位置往往就是销售量最大的位置 。 对于传统药店，一般不开架，设有前后两排货柜，而营业员就站在两柜之间进行工作。对这类药店，容易看到的位置一般有以下几处： (1) 面向消费者入店的路线方向
(2) 营业员的后方柜台视线与肩膀之间的高度
(3) 营业员的前方柜台：小腿以上的高度，柜台的上面第一层 (4) 不易被其他摆设物遮挡之处 (5) 最贴近玻璃的位置
(6) 在同类产品之间摆放在中间的位置
2、 尽量扩大或增加产品的陈列位置
多一个陈列位，意味着多一份产品被售出的机会，因此，除了在正常的货架位置进行销售之外，许多产品都在力求寻找第二陈列位或第三陈列位。
3、 尽量增大产品陈列面
根据零售市场的商业调查显示，增加产品陈列面可以增加产品售出的机会。有调查显示，销售可随陈列面的增加而增加。
在陈列时应该注意：产品的包装面向应该正向外，使消费者对产品的商标、品名等留下深刻印象;三个以上的陈列面是必要的(往往有一个陈列面是被价签挡住的)。陈列面的位置应稳定，不易翻到;如果超市货架陈列，往往预留1-2个陈列缺口，以便让消费者觉得产品正在热销中。
4、 产品系列集中放置
系列陈列是指将本公司的产品或同一品牌的不同规格产品放置在一起，从而最大范围地展示品牌，吸引消费者视线。
5、 配合各类POP促销宣传品，营造生动地展示效果
POP是店内最直接地将广告信息传达给消费者的一种广告方式。如若与良好的产品陈列配合，可起到立即提示和说服作用。
第二篇：OTC经理岗位职责
OTC经理/主管岗位职责
职位名称：OTC经理/主管
汇报对象：省经理、全国OTC经理、营销总监
负责对象：公司指定区域市场、人员管理
职能描述：所负责区域的市场开发、渠道嫁接、队伍建设、人员管理、销售拓展、客情维护、销售活动、市场调研、市场评估
一、市场开发期工作：
1、组建所辖区域OTC销售队伍，依据市场情况合理划分区域、终端资源
2、结合公司所操作产品组织、实施市场调研(竞品、市场份额、销售方式、政策等)并对调研结果做以总结
3、配合省经理、商务主管调研本省、所辖区域商业、连锁店、单店进货关联，制定网络布局规划、合理选择商业流通模式
4、制定辖区代表铺货计划、覆盖率、考核标准并严格落实
5、根据连锁店、单店情况设定合理终端分级，结合公司政策制定具体实施方式、方法
6、快速建立辖区内连锁药店、大型单体店重点人员的客情关系，理清内部各项规定、规则、店内利益分配方式、人员关系
7、认真学习公司销售政策、产品知识、了解公司意图，充份发挥自身能力、身先士卒、不断挑战自我，积极、圆满完成各项销售工作
8、监督代表快速完成终端档案建设并设定具体计划、目标、考核方法
二、常规工作：
1、根据公司所制定市场发展方向、销售策略、销售政策、销售任务结合所辖区域市场情况制定相应市场开发计划、方案、保障措施并细化到具体区域、代表、终端、月份并做好监督、落实、评估、保证及时、准确、有效完成
2、围绕所辖区域计划组织、策划阶段性促销活动、店员教育活动，经省经理、营销中心批准通过后执行
3、指导OTC代表根据办事处整体计划制定阶段性工作计划并帮助、监督完成(周、月、年)
4、组织、召开办事处每日早会、周例会，指导OTC代表制定所负责终端药店工作重点、拜访路线，总结前日(周)工作、安排本日(周)工作
5、针对代表工作情况、遇到问题及时做以总结、分析并找出解决办法。同时，根据不同时段市场发展情况、代表情况，制定培训计划、编织培训内容并实施
6、制定自身周、月工作计划、市场开发计划上报省经理，经批准后执行
7、认真学习、领会公司销售政策、相关规定并严格按照公司规定执行，指导代表根据终端药店不同情况制定相应费用使用、兑付方式上报省经理、营销中心批准通过后执行。
8、严格监督代表的费用、礼品、宣传品到位情况对拖延或截流兑付的代表及时上报省经理并按公司制度严格处罚。同时，不得自身或与代表同谋贪污、截留费用、礼品、宣传品一经发现将严格按相关公司制度处理
9、熟练掌握所销售产品的产品知识、基本掌握相关医理、药理知识与产品知识相结合做到活学活用并做好药店营业员的培训工作
10、定期与OTC代表协同拜访，了解各终端产品陈列、客情关系、代表工作、店员反馈
每周与代表协同拜访A类药店30家、B类药店50家、C类药店30家
11、协助省经理建立与当地相关政府职能部门的融洽关系，解决突发事件
12、随时了解市场的动态和变化情况
(1)、本公司产品销量有较大浮动变化
(2)、OTC代表所反馈异常情况
(3)、药店经理、组长、营业员对我公司产品、政策等相关情况的了解及意见和建议
(4)、连锁药店、单体店关键人员、政策、规则的变动
(5)、竞争产品人员、政策、促销活动、销售情况的变化
(6)、消费者向药店反馈的关于我公司产品、竟品的相关信息
(7)、当地政府、行政主管部门出台的与我公司销售模式、产品相关信息
13、工作计划及相关报表：
(1)、周、月、季、工作计划及总结
(2)、各项销售报表
(3)、促销活动、费用、宣传品、礼品申报、使用、库存等相关报表
14、每月对所辖区域OTC代表工作情况、办事处下达各项任务完成情况，根据公司所制定阶段性考核方案进行考核打分
OTC营销团队的终端管理将向系统性管理演变
杨泽
OTC营销团队的终端管理应从区域性人员定编向营销系统性管理演变，OTC终端推广模式应更加注重区域化、差异化，终端管理更加注重终端项目的有效性，依据不同终端零售业态，进行更加适合的系统分类，按照工作项目和内容进行人员配置和管理，人员工作目标成
为最终的考核标准。
随着OTC零售终端经营模式的变革和零售市场竞争日趋白热化，许多OTC企业的管理层都在反映，为提升产品的市场销售额，普遍采取的方法就是扩大OTC营销团队终端工作的范围，让终端营销工作对市场进行更深更广的覆盖。如果按照传统OTC营销管理的方式，一个OTC代表一般可以管理的药店终端在80～120家之间，那么要想把终端市场做深做透，就必
然需要增加OTC终端代表的人员数量。
然而，人员增加了，企业的监控能力势必降低，如果想真正监督到位，是否还需要增加市场监督人员，企业能否在此销售费用不断攀升的医药营销环境中增加这样的管理成本?在营销团队中，看的人多了，做的人少了，必定不是什么好事。况且监督总是事后管理的形式，
在管理模式中属于下策。
另一方面，许多OTC企业在一个省区的OTC终端代表动辄就有40到50人的规模，有的企业甚至高达70到80人之多。然而，这些企业的管理者并不能确定OTC代表是否都在走访终端?OTC代表现在在干什么?OTC代表的管理和市场布局是否能够适应目前已经变化了的
零售终端经营模式?在与许多OTC企业管理者交谈中，我很惊讶他们依然在用传统的OTC
营销管理模式思想指导OTC营销工作。
传统OTC营销团队的管理模式还有效吗?
在传统OTC营销团队的管理模式中，一般有目标终端和非目标终端之分。然后，再把目标终端按照一定标准分类为A、B、C三级(有的分得更细还有D级终端)，分级管理模式是以药店营业额、营业面积、营业员人数、地理位置等综合因素确定，分类的重要指标是药店终端的销售量，按照终端产出量的重要性来对OTC代表的工作时间和工作内容进行科学、规范的管理。最后，对OTC代表工作进行区域定编管理，其管理的精髓是按照区域位置规划OTC代表的工作时间和工作内容。对OTC代表工作时间管理主要表现在针对不同级别的药店终端
拜访时耗时长短的规定和指导。
在目前医药零售企业经营模式变革的今天，这样的终端营销管理还有实效吗?零售药店的价格战、品牌产品的终端拦截、终端药店驻店店员的广泛使用、贴牌产品等高毛利产品的进入、药店店员的管理日趋规范等现象的出现，OTC代表的日常终端工作内容的成效在哪里?店员凭什么为你查库存?费了很大的精力拿到了产品库存又有多大的意义?销售量的提升重点工作在哪里?店员的推荐工作究竟有多大可实施的可能性?我们的投入是否值
得?这些问题都不是传统OTC营销团队的管理模式所能容易回答的。
从区域性人员定编向系统性管理演变
OTC营销团队的终端管理应从区域性人员定编向营销系统性管理演变，OTC终端推广模式应更加注重区域化、差异化，终端管理更加注重终端项目的有效性，依据不同终端
零售业态，进行更加适合的系统分类，按照工作项目和内容进行人员配置和管理，人员工作
目标成为最终的考核标准。
营销系统化管理模式在零售终端推广上的思路主要体现在以下几个方面。
零售终端属性层级分类。
随着医药零售行业的发展，连锁药店越来越成为我们零售终端的主流。目前各地级甚至县级城市都出现了区域性的主流连锁，以中心城市为主全省或跨省的大型主流连锁也在逐步形成。因此，我们需要将所辖区域中主流连锁药店分为一类，其他社会药店为一类。其次，按照终端性质进行目标终端属性分类，如平价超市型药店、KA终端(销售量巨大的重要终端)、多元化经营的药店、药妆店、闹市区药店、社区药店(分为高档社区和普通社区)、社
会小药店、部分城市中的诊所、社区
医院等。将目标终端进行层级属性附注，利用系统筛选功能(最简单的就是Excel表格筛选
和透视功能)进行终端药店的层级分级和分类管理。
根据营销模式不同合理人员配置。
1. 利用商务资源开发非目标终端。
针对非目标终端，主要是指第三终端市场，我们营销采取的方式主要是依托商业资源来拓展和推进市场。其核心是依托医药商业平台进行一对多的产品销售，主要营销模式可包括：医药渠道组织的第三终端会议营销;单一和多个企业联合组织第三终端推广会议，依托一个商业公司配送;利用专业第三终端推广公司完成产品销售;其他形式，如商业卖场促销，商
业业务人员促销激励等。
2. 利用企业与连锁药店终端推广合作项目，配备专业推广人员跟进项目。
认真研究和分析零售连锁药店的经营模式，寻求与连锁药店可以合作共赢之处。厂商与零售连锁公司的整体合作主要还是体现在产品的终端推广方面，根据双方合作项目内容，进行人员终端工作的安排，使OTC代表终端工作的目的性更强，避免含糊其辞的工作内容和目
标。
3. 根据阶段性终端重点进行人员配置。
企业产品处在不同的发展阶段，对终端市场工作内容和重点要求是不一样的。例如，新产品上市，产品终端铺货率就是首要的终端工作内容之一;新产品开始媒体投放宣传，终端与之相配合的“拉动”就是当前终端工作的重点内容。根据产品市场发展的不同阶段，制订
市场终端推广策略，根据不同时期的终端工作重心不同进行人员的合理安排。
在终端推广方面，营销系统化管理模式的核心思想就是：盘活终端市场的OTC代表资源，让每一位终端OTC代表都能动起来，能够有效性地进行工作。OTC终端代表不能按照区域终端数量进行固定式的配置，应该按照终端属性不同、零售连锁经营状况不同和厂商合作状态、企业和产品发展不同阶段性的需求，根据终端营销模式的不同进行OTC终端代表有针对性的
人员配置。
从表面上看，OTC代表的终端推广工作内容所受影响因素较多而复杂，如何理顺?其关键点有两点，一是要求营销管理者对医药零售市场及连锁药店经营发展现状要有充分的了解和研究，能够从中找出有效的切入点。二是具有有效整合资源的意识。加强与医药商业渠道的合作，开发和拓展非目标终端是有效整合商业渠道资源的形式;加强与连锁药店进行终端项目的整体合作，是有效整合终端资源的形式;根据终端项目重点程度的不同合理地、有效地安排OTC人员的工作配置，是有效整合人力资源的形式。整合所有外部资源和市场推进力
量，需要OTC代表进行合作资源的服务和促进。
OTC营销团队的终端管理已经开始从区域性人员定编向营销系统性管理演变，这势必是
今后OTC营销模式的主流。
第三篇：OTC经理岗位职责（大全）
1.全面负责所辖区域内零售终端的渠道管理及终端生动化管理。
2.负责重点药店的维护和区域纯销任务的完成;辅导和解决OTC代表工作中遇到的闲难和问题。
3.组织和实施区域内的各项会议及培训工作。
第四篇：OTC事业部经理岗位职责
OTC部门经理岗位职责
一、工作目标：
负责本区域OTC线的人员管理和业务管理，组织指导协助OTC代表的日常工作和促销活动的开展;贯彻落实公司营销战略和地区营销思路，在区域内树立企业形象和品牌形象，实现区域销售目标。
二、工作职责：
1、根据区域特点，制定、执行销售计划和销售措施，完成公司下达的销售目标。
2、执行辖区内公司和地区制定的终端推广计划。
3、组织、指导、协助、监督区域内OTC代表的具体工作，有策略的逐层开展公司制定的各种终端拉动措施和市场部的推广活动。
4、对区域内OTC代表的招聘、培训、指导负责，监督管理日常工作并跟踪绩效。
5、指导、协助OTC代表对终端店员进行产品知识和销售技巧培训。
6、指导、协助OTC代表完成区域内硬终端建设，建立良好销售氛围，
7、指导、协助OTC代表规划、确定阶段性市场推广重点，协助进行活动联络及策划工作，指导开展各种消费者宣销活动。(与促销组配合好)
8、及时向公司上级领导传递、反馈真实的终端和市场信息。
三、工作内容：
1、市场调研：
(1)随时收集地方政策、自然、经济、人文、消费习惯等信息，及时分析和上报，并指导销售和推广计划的调整和实施。
(2)熟练掌握区域、竞品、终端药店、社区、活动中心、消费人群等各方面情况，及时分析，并指导、调控销售和推广活动的推进。
2、制定OTC线销售计划，并对任务指标分解、落实：
(1)根据公司和地区的销售任务对药店开发目标、方向、措施、销售定额，作月、季的工作计划。
(2)负责区域内市场资源和人力资源，并合理分配、调控。 (3)对OTC代表进行任务分解并指导采取有效措施进行落实。
3、对OTC线的业务指导：
(1)协助制定OTC代表的月、周工作重点并及时调整，指导实施。
(2)及时修正OTC代表的每日拜访路线，督导实施过程，跟踪实施效果。
(3)协调营造良好OTC内、外部环境。在内形成良好的竞争氛围，你追我赶的销售态势。
(4)设计、组织、实施店面促销活动并进行效果评估。
(5)协助、组织、督促区域内代表的软、硬终端建设，做好产品陈列工作，创建良好销售氛围。
(6)制定并实施OTC代表的培训计划和培训内容，提高业务水平。
(7)组织、实施对连锁的集中式店员培训，指导OTC代表对店员的一对一培训。
4、对OTC线的管理工作：
(1)随时了解区域内人员状态，适时调整，规范行为、树立良好形象。
(2)对市场宣传品、小礼品、赠品、物料的申请、计划、到位及使用情况进行监督检查，确保使用合理有效，严禁贪占、浪费、变卖。
(3)负责对区域内OTC代表考核、业绩考核，每月报部门经理处。 (4)终端零售价的价格管理。
5、潜在客户群的开发：
(1)指导、协助OTC代表提高铺货率，培育重点销量店和VIP店员，拓展销售渠道，深化重点产品渗透率。
(2)指导、协助OTC宣传员开展各种宣销活动，加强消费者教育，源源不断的挖掘潜在消费群。
6、计划与总结：
按公司领导要求做好周计划和周总结，确保周、月工作重点顺利推进，完成月计划和月总结。
7、积极配合公司、地区各线开展临时性工作。
第五篇：OTC代表工作职责
OTC代表：跑药店做什么 ?
OTC代表与医药代表在工作时间的安排上存在一个显著差别：一个医药代表可能把一整天的时间全部用在2-3家医院，甚至1家医院上;而一个OTC代表却要在一天内跑遍至少数十家药店。因此，许多主管就直接将“跑店”作为一项工作任务下达给OTC代表。 然而，“跑店”仅仅是OTC代表工作的一个表象而已，只是手段而非目的。
那么，OTC代表跑药店做什么呢?笔者认为可以用三大任务来概括：打好铺货基础、陈列产品和店员培训。打好铺货基础 所谓铺货，就是在限定的时间内根据公司的要求，将产品销入所有药店，并摆上柜台。广泛铺货、尽快铺满所有药店，是OTC代表的首要任务。 在新产品上市的前期和初期，铺货面和铺货速度是决定上市成败的两大因素。优秀的OTC代表能在很短的时间内把铺货率提升至高水平，主要源于他们在日常的工作中早已做好了以下的基础。 建立“潜在药店”的名录 优秀的OTC代表保存有一定的“潜在药店”(即新药店)的名单，并且时时对这些客户档案进行更新，以区别其不同的进货需求，他们往往将客户分为3类，分别为“已有初步意向的药店”、“短期内有希望成交的药店”和“短期内希望较小的药店”。 这些潜在药店可能是：全新的、与公司在过去完全没有交往的药店;以往有交易但目前没有业务往来的药店;因某些理由而暂时不能进货的药店;尽管现在有货，但销量极少的药店。 拥有这些潜在客户的名单，OTC代表在接到新的铺货要求或面临销售任务增长时就可以从容不迫，有的放矢。
设定定期的“新药店”开拓日 经常有这样的情况：一方面，OTC代表平时常为拿订单、送货、收款、拜访而疲于奔命，没有时间和精力再去开发新的药店;另一方面，即使主管让OTC代表努力开发新的药店，许多OTC代表也不会马上行动，而且会有很多的借口：“开发新的药店，不如去拜访老客户”等。 这主要是一个“长期发展”和“短期维持”之间的认识问题，我们必须明白，维持老客户固然重要，但如果平时不开拓新药店，营业额的增长率在可见的未来一定会下降。如果市场本身在发展，而我们只是在维持产品的原有客户面，那么市场份额就会逐渐萎缩。等到销量下跌的时候，想要扭转可就不是一朝一夕的事情了。
所以，优秀的OTC代表会在自己的工作计划中，有意识地制定某日为专门开拓新药店的工作日。例如，可制定每月第3周的星期三为“开拓日”。在那天，OTC代表可根据平日搜集到的资料，为自己设定当天要洽谈的新店目标店数。必要时，也可请求主管同行。另外，如果OTC代表在执行开发新药店的任务时，觉得还需要公司给予有效的帮助，也可提前与主管沟通，例如建议“本月底前签约进货者，赞助灯箱广告”等。这些都能有效地帮助完成开发新店的任务。 了解商业渠道 由于各零售店的进货渠道不统一，在每个OTC代表所负责的众多药店中一定存在着不同的供应商，只有少部分的药店会从公司的一级经销商那里进货，更多的药店会从各种不同的渠道进货。此时，优秀的OTC代表会掌握更多的商业渠道的信息，反馈给主管或商务销售队伍并加以配合。 陈列产品 药店进货后，并不意味着消费者就可以顺利地购买到，下一步的工作就是尽快将药品从库房转到柜台上，并按一定的要求摆放。如：占据主要的陈列位置、更多的陈列面等。同时辅以POP广告促销，目的是吸引消费者的注意，方便消费者购买。 店员培训 店员培训往往被认为是最考验OTC代表综合能力、最有难度的工作。根据一些市场调研公司的统计，店员推荐对消费者的购买决定所产生的影响力并不低于电视广告。
但是，如何开展店员培训?如何提高店员对产品的推荐率?面对众多的药店和店员?许多人往往觉得难以入手。笔者在这里主要介绍4条经验。
经验一：店员决不会主动推荐他不了解的产品 有一个现实情况我们必须清楚地了解：在目前乃至未来3-5年内，在流通领域尤其是医药零售业内，从事店员工作的学医或学药的专业人士较少。大部分店员的专业背景决定了他们对各种产品的了解程度以及融会贯通的程度。确保相关柜台的每一个店员都能熟知产品的适用范围和竞争优势，是每一个OTC代表最基本的工作要求。
经验二：即使是介绍同样的产品，也不能照搬那些面向临床医生的宣传资料 介绍对象的不同，决定了沟通内容的差异。差异之处不仅在于产品介绍的内容，还包括所有相关信息的介绍角度和侧重点。譬如，在面向医生时，我们常常涉及药理学作用、药代动力学等专业知识。而这些内容难免让店员觉得晦涩难懂。因此，这就要求OTC代表把那些与医学、产品相关方面的信息，转化为直白易懂的语言，方便与店员沟通。
经验三：组织生动实用的中小型店员培训会，可收到事半功倍的效果 在培训会上，为能调动店员参与，建议采取一些活跃气氛的手法，如有奖问答、竞猜等。在产品介绍前，就应先告知与会店员，以便他们能注意听讲。介绍完后，立即挑出产品最强的卖点、最能打动顾客的说法来提问，答对者当场发奖。总之把整个会议搞得热热闹闹，才能吸引店员的参与兴趣，才能帮助店员记住产品的卖点，以便向消费者介绍。
经验四：善于运用会议结果，做好跟进工作。 任何投资都期望回报。会议后的回访可以让OTC代表再次熟悉店员;让店员重温你的产品，加深印象;解决上次未完的事情;提醒店员推荐产品以及展开更深层次的推广活动。 综上所述，了解了“跑店”的三大任务，在不同阶段根据不同情况确定不同的工作重点，就知道到了一家药店以后该找谁，该办什么事，谁又是关键人物。这对于每一个OTC代表或主管而言都是非常重要的。
一、
OTC代表业务人员工作目标：最大限度地促进产品的销售。
1.
改进产品在市场上的表现及视觉效果
2.
清楚地表达产品的价格，价值及有关信息
3.
避免店内缺货的可能性 4.
增强消费者对产品的认知及选择
5.
增加消费者的即时购买行为
6.
维持产品的市场领导地位，在终端对竞品进行拦截
7.
8.
二、
本条件)
1.
2.
3.
4.
维护终端零售价格的稳定 渠道归拢，更大的体现对商业的拉动作用
OTC代表的素质要求(OTC代表应具备之基对工作充满热情 具有上进心及对成功的渴望 遵守公司各项规定，服从上级的指挥 身体健康，不怕苦和累
5.
具有数字观念，能诚实而正确记录报表
6.
自我管理能力
三、
OTC代表每日工作流程
(一).
OTC代表，是受过医药学专门教育，具有一定的临床理论知识及实际经验的医药专业人员，经过市场营销知识及促销技能的培训，从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。工作重点：关系的沟通、建立良好的商业合作关系、个人友谊，围绕拜访药店的各个环节展开工作。
1.
晨会时回顾、汇报头一天或上周的工作内容，提出问题，做好拜访计划、设计拜访路线
2.
检查必备物品，如名片、产品、POP宣传品、单据、小礼品、抹布报表等
3.
进药店前检查仪表，擦干净皮鞋、整理头发、衣服，然后观察药店内状况
4.
进药店有礼貌的打招呼
5.
与店经理、柜组长沟通产品知识、销量情况。探讨销售的方法、技巧、宣讲销售政策
6.
观察、探询存货量、销售情况、再次重复销售政策
7.
陈列管理：(1) 与店员或柜组长沟通调整陈列面;(2)整理货架，保持产品醒目、卫生;(3)POP
的陈列是否位置得当、醒目、如何调整; (4)价格标签是否影响陈列面。
8.
了解竞争者的信息:销售政策、促销策略、价格策略、适用范围、销量等
9.
探询营业员需求，给予关心，协助其解决
10.
适当的时候可以帮助营业员干活，如擦玻璃、桌椅板凳、货架等
11.
结款、补货，售后服务等
(二). 为什么要安排拜访路线
1)确保拜访到所有客户
2)确保对每位客户的拜访达到既定的频率
3)节省时间，提高工作效率
4)让上司知道自己的行踪
5)每月回顾和分析工作重点及工作量
(三). 线路拜访安排的考虑因素：
1)客户的分级(A、B、C级店)
2)各级客户所需的拜访频率
3)每天的总拜访店数
4)拜访行程的次序安排
(四). 药店分级及拜访频率
**药店 每周2次
B级药店
每周1次
C级药店：每月1次
(五).按以下要求设定固定拜访路线
每人选80家药店设定固定拜访路线，
其中10家**店、20家B级店、50家C级店
请计算：
代表辖下共有150家药店，其中80家药店需要做定期的拜访。
这80家店包括：10家**店，20家B级店，50家C级店。 该代表每周5天用于拜访药店，其中4天按设定的线路拜药店，1天根据市场情况对重点店(A、B级店)进行回访、开展大型市场活动。
请问：这位代表每天应拜访多少家店?
计算如下：(按每周4天设定固定拜访线路)
1)每月所有**店所需的拜访总次数=
10家×2次/周×4周=80次/月
2)每周所有B级店所需的拜访总次数=
20家×1次/周×4周=80次/月
4)每月A、B级店的拜访总次数=80+80+100=210次/月
5)每月可用于外出拜访的总天数=4天/周*4周/月
=16天/月
所以，每天应拜访的A、B级店平均店数=160/16=10家/天
要求每天拜访不少于15家(每天可再选两家A、B级重点药店增加到固定拜访线路里，每天随机拜访3家C级店。)
(六).OTC代表工作流程.“三个固定，八个步骤.”
1.
三个固定
1.
固定目标客户.
2.
固定拜访线路.
3.
固定拜访频率.
A.
固定目标客户:
每位负责80—100家目标药店、
B.
固定拜访线路:
(1)
按城市为单位，将该市的OTC终端编线，每城市编若干条线
(2)
路，线路按街区编制.
(3)
然后将店及终端名字标在地图的街区上, 在每条线的起点标上小红旗.
(4)
每线不少于16家, 每人负责5条线. 合计店数:80-100家. 关键点:
(1)
城市街道地图
(2)
标出药店位置
(3)
制定拜访路线
(4)
优化拜访路线 C.
固定拜访频率.
(1)
每月每位OTC代表路线拜访工作时间不低于22天.
(2)
每日每位OTC代表拜访一条路线.
(3)
每月工作内.
(4)
拜访药店: 22天.
(5)
流动促销;每周一次.
(6)
具体活动时间可在地区层级微调.
(7)
拜访药店频率.
(8)
**店=2次/周 . B级店=1次/周 . 次/月.
散店可通过经销商及市场活动幅射.
C级店≥1 2.拜访药店八步骤
第一步：准备
1. 月工作重点
2. 回顾线路客户资料
3. 回顾上次拜访承诺的问题及解决方法
4. POP、宣传品
5. 本日工作重点
第二步：双认识(要和每一位店员和其他厂家促销员打招呼，并且能叫出她们的名字,店员能叫出代表的姓氏)
1. 保持笑容，精神饱满语言充满热情
2. 察颜观色，提问积极，明确决策人
3. 前期承诺的解决
第三步：店情察看
1. SKU(单店产品数)
2 .陈列(位置/陈列面/POP)
3. 库存情况：货架、柜台、柜台内、店内仓库、电脑册
4. 产品价格、效期
5. 竞争对手情况
第四步：陈列改善
1. 显眼的位置和尽量多的陈列面
2. 集中陈列、SKU(单店产品数)齐全
3. 张贴POP和摆放宣传品
/记录4. 产品清洁
5. 清晰的价格牌
第五步：产品推广
1. 结合公司要求，进行产品卖点、定位的教育
2. 新产品、SKU(单店产品数)介绍
3. 促销活动的推广和跟进实施效果
第六步：促进购买
1. 回顾客户销售记录
2. 结合当日库存，跟药店沟通补货。
3. 通过推广，增加SKU(单店产品数)
第七步：回顾与总结(从药店结束拜访后，立即进行) 1. 回顾拜访计划及达成情况：
-当日拜访目标
-问题处理结果
-前期承诺的解决
-活动情况跟进
2. 下次拜访的安排
第八步：行政工作(从药店出来后，立即总结)
1. 填写拜访记录
2. 对手情况汇总
3. 客户情况汇总
4. 问题的汇报
四、
OTC人员访客行程工作规范
1.
OTC人员必须根据自己所管辖区域的销售客户的具体情况，按照每周的工作天数，客户拜访频度及客户地理位置的远近，编制适宜的访销线路，保证区域内的所有客户都能按照规定频度执行访问，并对每天的工作时间做统筹安排，以确保每一客户都有足够的访问时间。
2.
销售人员访销当天，必须严格按照规定的拜访步骤进行访问，认真做好访销记录，将完成日报交主管审阅签字认可，在访销中遇到的问题应及时向主管报告并提出建议。
3.
对业务中新开拓的客户或已经失去的客户，要及时将客户增加或减少到拜访路线中，并对行销顺序做相应调整;新客户的开拓，应放在当天行销任务完成后进行。OTC人员不能以开拓新客户为由，变更线路或减少当天拜访客户数。
4.
未经许可，OTC代表不得擅自改变行销路线或顺序，严禁跨区销售，对行销记录中的欺骗、弄虚作假行为，一经查实，将根据其违纪程度及情节轻重，作相应处罚。
5.
OTC代表每天工作必备
OTC代表工作日志
固定路线拜访表
药店资料卡
POP，活动单张，样品等随带物品
6.
OTC代表工作总结有关表格
A.
OTC报表
a、
OTC日报表
b、
OTC周计划
c、
OTC周总结
d、
OTC月计划
e、
OTC月计划
B.
药店资料表
C.
重点店员维护表
D.
销量统计表
E.
重点店员维护表
F.
竞品信息表