msvrts系统培训讲义

第一篇：msvrts系统培训讲义

中国直销系统培训讲义：

一、讲师、主持人培训

一、关于害怕

1.当众公开讲话人人害怕(天性)

2.当众讲话害怕说明精神正常，有脸面，正常反应

3.职业演说家也害怕

4.不习惯

解决方法：

1.准备——胸有成足

2.练习——与亲朋、对镜子

二、讲课无定法：形成自己的特色

1.有条理：让听课的人清楚明白

2.深入浅出：专研教材，听懂，信服

3.借鉴他人：取长补短

三、主持是配角——穿针引线作用，红花要有绿叶扶

1.有准备：内容，演讲人，介绍

2.开场白：不要长，不要多，几句话

3.掌握会场

4.精彩评论

四、做讲师的条件

1.积极主动，想要，合作的条件

2.愿付出和承担责任

3.守时、守信

4.肢体语言大方，形象出众

5.语言标准，用词准确

6.内容丰富：(资料、故事;笑话)

7.以身作则，不断完善自己

五、讲师信条

讲师演讲信条(1)

我知道，我的讲话会很出色。

我只需注意镇定自若，讲话速度要慢。

讲话前，我要考虑想说什么。

使句子的所有字句衔接自然、流畅，好象整句话就是一个字一样。

我心静如潭，有安全感，一心只想自己的任务，全心全意地想着自己的任务。只有任务才是至关重要的。

讲师演讲信条(2)

我决心要成为一名出色的演讲家。

我心怀壮志，准备脚踏实地的逐步实现它。

我不会摇摆不定，因为我展望到有的放失、不懈努力后面的丰硕成果。

所以我要成为一名出色的演讲家。

培训讲师成功的信条

我将成为一名受人欢迎、令人信服的讲演家。

我举止坦然，有安全感，使听众肃然起敬。

我的声音越来越有感召力。我得激情和话语牵动着所有听众的心。任何人都不能摆脱我声音的强大魔力。

我是处理人际关系的行家里手。我越来越会驾驭听众的情感，使他们相信我主张的正确性。 我是一个最优秀的培训师!

讲演艺术是思想的艺术!

我会讲话，我要学会激动人心地讲话。

自信最重要。

只要我不紧张，就排除了讲话的最大障碍。平时讲话思路开阔的人，在众人面前讲话也能有条不紊。

我必须透彻分析自己的优缺点，办到它比想象的容易。

我的铿锵有力的声音，抑扬顿挫的发音，赏心悦目的仪表和令人折服的微笑，平静安祥的眼神，诙谐的动作和幽默的开场白，清晰的构思和用词准确的话语，热情洋溢的表达，和出乎意料的结束语沟通了我与听众之间的思想，充分表现了我的知识、魅力、勇气和机敏。

我的听众为我精彩的讲演内容和表达方式所倾倒。

善于讲演是极大的享受!

中国直销系统培训讲义：导言中国直销系统培训讲义：

一、讲师、主持人培训中国直销系统培训讲义：

二、如何启动新人和带动新伙伴成长中国直销系统培训讲义：

三、沟通的方法和技巧(六大需求)中国直销系统培训讲义：

四、管理、禁忌(生意人演变)中国直销系统培训讲义：

五、过五关中国直销系统培训讲义：

六、魅力(个人创业途径)中国直销系统培训讲义：

七、销售、配合、带动中国直销系统培训讲义：

八、心态中国直销系统培训讲义：

九、成功ABC(不成功的四个原因)中国直销系统培训讲义：

十、如何稳健快速发展事业中国直销系统培训讲义：十

一、成功起步中国直销系统培训讲义：十

二、建立亲和力的方法(金钱价值观)中国直销系统培训讲义：十

三、如何做成功领导人、带好团队中国直销系统培训讲义：十

四、目标管理中国直销系统培训讲义：十

五、选择公司中国直销系统培训讲义：十

六、价值远景中国直销系统培训讲义：十

七、成功六要素中国直销系统培训讲义：十

八、经典小故事中国直销系统培训讲义：十

九、善用潜意识的力量

第二篇： 申报系统培训讲义-----生产企业（14.0版）

一、系统升级背景：

根据管理规范、前期公告、系统优化;

二、与原系统区别：

1.预审环节做了调整，原系统先预审再生成正式申报数据，现系统先生成正式申报数据再进行预审。预审与正式申报为同一个压缩文件。 2.系统生成加密文件，税局反馈的也是加密文件，数据将无法在系统外修改。

3.新增《出口退(免)税资格认定注销申请表》、《申请注销退(免)税资格认定企业未结清退(免)税确认书》、《集团公司成员认定申请表》、《先退税后核销资格申请表》、《离岸价差异原因说明表》、《海关商品码调整对应表》、《先退税后核销申报附表录入》、《计划分配率变更录入》、《准予免税购进卷烟证明申请表》、《出口卷烟已免税证明申请表》、《出口卷烟免税核销申请表》、《补办出口退税有关证明申请表》、《中标证明通知书申请表》。

三、操作流程及注意事项

建议所有项目流程按系统中的“向导”操作。

(一) 系统固化：

首次进入系统时，系统会弹出一个确认企业信息表，要求录入企业代码、纳税人识别号、企业名称。

注：若基本信息录错，企业在进行认定数据采集时将无法保存数据，且无法在系统中修改。因此若录错，只能重新安装系统(不是系统初始化) 。

(二) 系统维护: 1. 系统配置信息：只保留了企业代码、纳税人识别号、企业名称、申报系统版本、审核系统版本、商品码版本信息(实际为企业录入的固化信息，且不可修改)。

2. 企业扩展信息(新增)：企业在审核系统中的一些特殊标识信息，如分类管理代码、申报时是否提供收汇凭证等(此信息为审核系统的反写数据)。

3. 数据备份：

A. 备份全部备份是对系统内的所有数据进行备份，包括系统内部程序自带数据。

B. 备份业务数据是仅备份企业的申报数据，不包括系统内部程序自带数据，此为精简后的数据备份。

(三)出口退(免)税认定

基本流程：资格认定数据采集—打印报表—生成数据—撤销申请—资格认定查询

1.资格认定数据采集：

(1)退(免)税资格申请录入：本表主要是采集企业的认定基本信息。

注：本表只能使用一次，若有变更需填认定变更表。若企业为无进出口经营权企业，企业代码需录入9+组织机构代码号。

(2.)退(免)税资格认定变更录入：本表主要是采集认定变更内容;

(3)退免税资格认定注销录入：本表是对资格认定注销数据的采集。

(4)未结清退(免)税确认书录入：因合并、分立、改制重组等原因申请注销退(免)税资格认定的出口企业或其他单位(以下简称注销企业)，可向主管税务机关申报《申请注销退(免)税资格认定企业未结清退(免)税确认书》。

(5)集团公司成员认定申请录入：需要认定为可按收购视同自产货物申报免抵退税的集团公司，集团公司总部必须将书面认定申请及成员企业的证明材料报送主管税务机关，并由集团公司总部所在地的地级以上(含本级)税务机关认定。

(6)先退税后核销资格认定录入：生产企业，应在交通运输工具和机器设备出口合同签订后申报。

注：每一个出口合同都要先做认定，再进行申报。

(7) 出口放弃免税权申请录入 (8) 放弃适用零税率声明录入 (9)出口放弃退(免)税声明录入 (10)出口退税业务提醒申请录入 2.打印资格认定报表

打印资格认定报表：打印各种认定相关报表

3.生成资格认定申报

生成资格认定申报数据：生成认定的电子数据包。

完成以上操作后，出口企业可携带规定的相关资料、打印的报表及电子数据到税务机关进行资格认定的申报。税务机关认定后，出口企业需要将税务机关已认定的数据重新返写回申报系统(税务机关反馈信息处理—税务机关反馈税局接收

/读入—税务机关发馈信息处理)

4. 撤销资格认定申报

对于认定数据需要有调整的，可撤销资格认定申报

5. 资格认定数据查询

对已申报的认定数据进行查询。

(三) 退税业务流程及注意事项 基本流程：

1. 外部数据采集：此功能可将电子口岸中报关单数据导入到申报系统中，提高了采集报关单数据的速度及准确性。

(1) 出口报关单数据查询与读入：读取IC卡中报关单数据，并可查询到所有读取的IC数据。(新增)

(2) 出口报关单数据修改与确认：通过数据检查和数据确认功能，可将读取的报关单数据转入到申报数据采集中，此表报关单数据一经确认，数据将转出，因此在此表中无法查到历史读取的数据。

(3) 出口商品汇率配置：对需确认的报关单数据配置汇率。

(4) 海关贸易性质配置：对需确认的报关单数据配置贸易性质。

注：使用此功能时，计算机必须与电子口岸IC卡连接，且申报系统—系统维护—系统配置—系统参数设置与修改—功能配置I中需录入IC卡号及密码。

2. 免抵退税明细数据采集：各种退税申报数据的录入。

注：每录入新的内容需点“增加”，录入结束点“保存”。

(1) 出口货物明细申报录入

注：【出口报关单号

】规则：18位海关编号+[0]+2位项号。执行日期前按原规则录入，海关编号后9位+[0]+2位项号。先退税后核销属于非报关出口销售，申报退(免)税需虚拟报关单号，虚拟规则：业务类型前四位(例如：先退后核业务为XTHH)+技术监督局码(9位)+0+2位年份+2位月份+

3位项号。

【外汇核销单号

】先退税后核销免抵退税申报时，“核销单号”中填写出口合同号，出口合同号的填写规则请参照‘先退税后核销资格申请表’。【应退税额

】规则：应退税额=人民币离岸价×退税率，冲减出口时，在原出口数据单证不齐或信息不齐且尚未参与免抵退税额计算的情况下，可将征税率调整为(征退税率差)、退税率调整为(0)。

(2)生成出口货物冲减明细:当出口企业发现前期录入的出口明细记录发生错误,需要在当期进行调整,可以通过此功能自动生成冲减记录.

注:在冲减出口时,冲减所属期要大于需冲减出口明细的所属期。

(3)出口信息不齐数据调整：出口数据经过预审、税务机关处理后，在此表中体现信息不齐数据。(对于使用大连版的企业，经过预审后，“出口明细采集”里全部是信息齐全的数据，信息不齐的数据全部转入到“出口信息不齐数据调整”中，待信息齐全后，系统自动将“出口信息不齐数据调整”表数据转入到“出口明细采集”中。减少了企业逐条调

整信息齐全数据的工作。)

(4)离岸价差异原因说明表录入：离岸价与电子信息有区别，需要提供说明的，可在此表录入。

注：若录此表，在申报时需与出口明细采集表同时申报。

(5)海关商品码调整对应表录入：在申报退税时，对于报关单的商品代码，在商品码库不存在的(跨年产生的)，需录此表。

注：注：商品代码为报关单商品码;调整商品码：为商品码库的商品代码。

若录此表，在申报时需与出口明细采集表同时申报。

(6)先退税后核销申报附表录入：对先退税后核销申报，此表是出口数据的具体明细。

注：先退税后核销的申报，在数据采集环节，不但要录入出口明细表，还要录入先退税后核销申报附表。且附表的出口额要与明细表的离岸价相同，附表的免抵退税额要与明细表的应退税额相同。，附表中的累计数为截止上期申报的累计数，不包含本期申报数。

(7)出口货物收汇申报录入(已认定)：根据30号公告规定，退税申报时需提供收汇凭证的企业，收汇凭证在此表录入。

注：若录此表，在申报时需与出口明细采集表同时申报。

(8)出口货物不收汇申报录入(已认定)：根据30号公告

规定，退税申报时需提供收汇凭证的企业，不能收汇在此表录入。

注：若录此表，在申报时需与出口明细采集表同时申报。

(9)国际/港澳台运输申报明细录入 (10)航空收入运输清算账单录入 (11)铁路客运收入清算函件录入 (12)航天运输申报明细录入 (13)航天运输收款清单录入 (14)研发设计申报明细录入 (15)研发设计收款清单录入

注：目前零税率应税服务可分为三大类国际运输、研发设计、航天运输，国际运输分为铁路、航空、租赁、海路、公路、水路、管道。国际运输涉及到航空的需录(9)、(10);国际运输涉及到铁路的需录(9)、(11);除此之外，所有国际运输业务均只录(9)。研发设计需录入(14)(15)。航天运输需录入(12)(13)。其中所有清单内容均是明细表的具体项目。

(16)国内免税原材料申请录入

3. 确认免抵退税明细数据：检查明细数据，确认明细数据。 (1) 数据一致性检查：检查数据，若数据价差不通过，无法确认明细数据。

(2) 确认明细申报数据：确认录入的数据，能够参予免抵退税计算，明细采集表中将不再体现此数据。

注：若需修改数据，可进入向导第八步“审核反馈信息处理”—“撤销免抵退税数据”。

4. 纳税申报(提醒功能) 5. 纳税申报数据采集

增值税纳税申报表录入：按当月增值税纳税申报表进行录入。

6. 免抵退税汇总数据采集：系统根据明细数据自动生成汇

总数据。

(1) 免抵退申报汇总表录入：点击“增加”录入所属期，回车，系统会自动根据明细数据生成汇总数据。

注：若汇总数据有错误，先修改明细，再修改汇总。

(2) 免抵退申报汇总表附表录入：按区分汇总表内容，与免抵退申报汇总表一起生成。

(3) 免抵退税申报资料录入：点击“增加”录入所属期，回车，系统会自动根据明细数据生成申报资料数据。 7. 免抵退税申报：数据检查，预审数据，生成正式申报数据，打印报表。

(1) 数据一致性检查：检查数据，若数据价差不通过，无法确认明细数据。

(2) 生成免抵退税申报数据：将明细数据与汇总数据形成数据包，可进行预审和正式申报。

注：a.预审数据和正式申报数据均为一个压缩文件，要求出口企业通过远程申报系统先预审，预审的疑点可在向导第八步“审核反馈信息处理”中查询处理，预审后有疑点的，在向导第八步“审核反馈信息处理”—“撤销免抵退税数据”中撤销数据，先撤销汇总数据，在撤销明细数据，然后重新回到向导第二步数据采集里修改明细数据，再进行其他操作，对于修改完成或没有疑点的数据，生成完数据后通过远程申报系统进行正式申报。

(3) 打印申报报表：生成正式申报数据后打印报表。 8. 审核反馈信息处理：对预申报或正式申报的数据进行反馈处理。

(1) 税务机关反馈信息读入：读取反馈信息。 (2) 预审疑点反馈情况查询：查询预审疑点。 (3) 税务机关反馈信息处理：处理反馈信息。

注：此步必须操作，否则有些数据无法反写到申报系统中。

(4) 撤销免抵退税申报数据：撤销申报数据。

注：先撤销汇总数据，再撤销明细数据。

(四) 进料业务的流程及注意事项 进料加工业务流程：

1. 出口企业从税务机关审核系统依职权反馈中的进料加工反馈(即加贸信息反馈)后读入到申报系统，核实手(账)册核销信息表中核销的手账册数据。

2. 出口企业通过进料加工向导第一步“进料加工数据采集”

—“免抵退核销申报录入”申报核销申请表，得到税务机关审核系统反馈的实际分配率反馈并读入到系统中。 3. 确定第一步“进料加工数据采集”—“实际分配率反馈确认表”(此表数据是反馈读入系统的) 是否正确。 4. 若“实际分配率反馈确认表”中的实际分配率正确，在确认意见中写“XF”。然后进行第二步“生成进料加工申报”，第三步“打印进料加工报表”(报表包括《进料加工业务免抵退谁核销申报表》、《进料加工手(账)册实际分配率反馈表》)，经过税务机关审核、计算后，通过第四步“进料加工反馈接收”读取反馈。并通过菜单中“反馈信息处理”—“税务机关反馈信息处理”返写审核系统计算出的相关数据(两个抵减额)。此数据在下一个申报期参与免抵退税计算。

5. 若“实际分配率反馈确认表”中的实际分配率不正确，在确认意见中写“BF”。再从向导第四步撤销进料加工数据中撤销核销申请表，在第一步“进料加工数据采集”在”已核销进口报关单调整录入”和”已核销出口报关单调整录入”中录入需调整数据，然后进行第二步“生成进料加工申报”，第三步“打印进料加工报表”(报表包括《进料加工业务免抵退税核销申报表》、《进料加工手(账)册实际分配率反馈表》、《已核销手(账)册海关数据调整报告表(进口报关单)》、《已核销手(账)册海关数据调整报

告表(出口报关单)》)，经过税务机关审核后，通过第四步“进料加工反馈接收”读取反馈。若“实际分配率反馈确认表”中的实际分配率正确，在确认意见中写“XF”，打印纸质《实际分配律确认表》，签字盖印后，报税务机关。通过菜单中“反馈信息处理”—“税务机关反馈信息处理”返写审核系统计算出的相关数据(两个抵减额)。此数据在下一个申报期参与免抵退税计算。

6. 手册核销后，下一个免抵退申报前，出口企业需做数据反馈，反馈上个月的审核数据。

进料加工向导中各环节作用及注意事项

1. 进料加工数据采集：采集进料加工的各种数据 (1) 计划分配率备案录入：首次发生进料加工时，录入手册相关内容，其手册中的计划分配率作为本进料加工业务的计划分配率进行备案。

注：仅手册发生进料业务时录入此项，首次计划分配率备案的操作流程按向导的步骤操作即可。计划分配率变更录入：当上一年的实际分配率与本年分配率相差很大时，可修改计划分配率(只能修改1次)其操作流程按向导的步骤操作即可。

(2) 免抵退核销申报录入：手册核销时录入相关数据。 (3) 实际分配率反馈确认：确认各手册的实际分配率。与税务局反馈相符的，在确认意见内填“XF”，与税务

局反馈不相符的，在确认意见内填“BF”。

(4) 已核销进口报关单调整录入：对于实际分配率反馈确认意见内填“BF”的，需在此录入进口报关单的调整数据。

(5) 已核销出口报关单调整录入：对于实际分配率反馈确认意见内填“BF”的，需在此录入出口报关单的调整数据。

2. 生成进料加工申报：生成进料加工电子数据，形成压缩文件。

3. 打印进料加工报表：打印各种报表。

4. 进料加工反馈接收：接收税务机关反馈数据，撤销进料加工数据。

5. 进料加工反馈查询：查询功能

(1) 计划分配率数据查询：本年参与计算的综合计划分配率。

(2) 手(账)册核销信息查询：加贸数据信息查询。 (3) 核销报关单明细查询：加贸数据信息查询。

(4) 免抵退税核销数据查询：税务机关反馈的两个抵减额数据的查询。

(五) 单证业务的流程及注意事项 单证业务的流程按向导操作即可即

注：(1)在第二步“单证明细数据采集”中，委托出口货物证明在申请、代理进口货物证明申请、代理出口货物证明申请的“商品代码”不必与码库一致，审核时只校验报关单信息。

(2)单证业务的预审和退税业务的预审一样均在生成申报数据后，先预审，再正式申报。

(六) 其他业务流程及注意事项 1.其他业务包括：

(1) 出口货物收汇申报(未认定)：非提供收汇凭证的企业录入收汇凭证数据的申报。

(2) 出口不能收汇申报(未认定)：非提供收汇凭证的企业录入不能收汇情况的申报。

(3) 出口信息查询申请：需要查询电子信息数据的申请，尤其是外贸企业可查询进口货物缴款书信息。

(4) 出口无电子信息申报：对于上无电子信息数据进行备案的申报。

(5) 出口非自产货物的申报：出口非自产货物的消费税申报，业务类型选“STZC”。

(6) 购进自用货物的申报：出口加工区购进水电气申报(业务类型选“SDQ”)和研发机构采用国产设备(业务类型选“NZYFJG”或“WZYFJG”)

(7) 出口已使用设备申报 2.其他业务流程按向导操作即可即

第三篇：B6一事一议奖补项目信息管理系统_培训讲义

一事一议财政奖补项目

信息管理系统

培训讲义

省财政厅综改办

二〇一一年一月一日

目 录

课 程 讲 义 .............................................................................................................. 3 第1章 1.1 1.2 第2章 2.1 2.2 2.3 2.4 第3章 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 第4章 4.1 4.2 4.3 4.4 第5章 5.1 5.2 5.3 5.4 第6章 第7章

第 2 页 共 24 页 系统门户 ....................................................................................................... 3 用户登录 ........................................................................................................... 3 系统初始化 ....................................................................................................... 4 乡村基本情况 ................................................................................................ 4 乡村基本情况管理 ............................................................................................ 4 乡村基本情况表 ................................................................................................ 5 乡村基本情况县级代录 ..................................................................................... 7 乡村基本情况表 ................................................................................................ 8 项目库 ........................................................................................................... 9 项目信息管理.................................................................................................... 9 项目申报表 ..................................................................................................... 10 项目验收管理.................................................................................................. 11 项目验收 ......................................................................................................... 11 项目信息县级代录 .......................................................................................... 12 项目申报表 ..................................................................................................... 14 资金管理 ..................................................................................................... 15 奖补资金收入管理 .......................................................................................... 15 奖补资金收入编辑 .......................................................................................... 16 奖补资金支出管理 .......................................................................................... 16 奖补资金支出编辑 .......................................................................................... 17 预算管理 ..................................................................................................... 18 省级预算管理.................................................................................................. 19 省级预算编辑.................................................................................................. 19 省级以下预算管理 .......................................................................................... 20 省级以下预算编辑 .......................................................................................... 21 数据查询和统计分析 ................................................................................... 23 数据导入 ..................................................................................................... 24

课 程 讲 义

第1章 系统门户

【功能与作用】通过访问本系统的网址，首先打开的界面，称为本系统的门户，或者称为首页。

首页包含以下几个方面的信息：新闻动态、通知公告、政策法规、地方动态、咨询交流、用户登录、相关链接、监督投诉、奖补公示、各省级综改办、各级部门网站、以及经验交流等。

【操作说明】打开浏览器，在地址栏中输入要访问系统的网址及端口号，就可以打开门户首页。

1.1 用户登录

【功能与作用】位于屏幕左上角，用于用户登录本系统，进行日常业务处理和相关数据查询。

第 3 页 共 24 页

【操作说明】输入用户账号、密码、验证码后，点“登录”按钮，即可登录系统。

1.2 系统初始化

【操作说明】进入系统门户导航条的相关下载功能，第一次登录系统前按上述说明进行系统初始化。

第2章 乡村基本情况

2.1 乡村基本情况管理

【功能与作用】在乡村基本情况管理界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的乡村基本情况信息。

【操作说明】

1、在网站首页的左上部，点击“乡村基本情况”，选择其中的“乡村基本情况管理”，

第 4 页 共 24 页 系统将打开乡村基本情况管理的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“”、“行政区划”、“村名”、“单据状态”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。 【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选;

说明：已上报的记录，不能删除;

4、<上报>：将选定的记录，上报上级单位，支持多选;

5、<追回>：将选定的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

6、<退回>：将选定的内容，退回下级单位;

7、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

8、<日志>：显示用户操作日志。 【说明】

1、县级用户登录，可在“乡村基本情况”下的“乡村基本情况县级代录”代录乡村信息。

2、县级用户登录，可在“导入数据”导入由单机版系统导出的乡村基本情况信息。

2.2 乡村基本情况表

【功能与作用】在乡村基本表界面，可以查看某村的乡村基本情况。可以对乡村基本情况表进行修改、上报、追回、打印、查看图片等操作。

第 5 页 共 24 页

【操作说明】在乡村基本情况管理列表中，双击某一条记录，则弹出“乡村基本情况表”界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已上报的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录;

说明：已上报的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<上报>：将当前记录，上报上级单位;

6、<追回>：将已上报上级的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

7、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

8、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

9、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

10、<日志>：显示用户操作日志;

11、<上一条>：切换到上一条记录;

12、<下一条>：切换到下一条记录;

13、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

第 6 页 共 24 页 2.3 乡村基本情况县级代录

【功能与作用】乡村基本情况县级代录功能便于县级人员代乡级人员录入乡村基本情况信息，在乡村基本情况县级代录界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的乡村基本情况信息。

【操作说明】

1、以县级用户登录，在网站首页的左上部，点击“乡村基本情况”，选择其中的“乡村基本情况县级代录”，系统将打开乡村基本情况县级代录的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“”、“行政区划”、“村名”、“单据状态”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。

【查询条件说明】

1、<>：4位，如：2010;

2、<行政区划>：系统自动过滤出符合条件的行政区划，支持多选;

3、<村名>：输入要查询的村名，支持模糊查询;

4、<单据状态>：选择每张单据的状态，默认显示当前登录单位全部待审核的单据。 【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选; 说明：已审核的记录，不能删除;

4、<审核>：将选定的记录，审核上报给上级单位，支持多选;

5、<追回>：将选定的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

6、<退回>：将选定的内容，退回下级单位;

7、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

8、<日志>：显示用户操作日志。

第 7 页 共 24 页 2.4 乡村基本情况表

【功能与作用】在乡村基本表界面，可以查看某村的乡村基本情况。可以对乡村基本情况表进行修改、上报、追回、打印、查看图片等操作。

【操作说明】在乡村基本情况管理列表中，点击【新增】按钮或者双击某一条记录，则弹出“乡村基本情况表”界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已审核的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录;

说明：已上报的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<审核>：将当前记录，审核上报上级单位;

6、<追回>：将已上报上级的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

7、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

8、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

9、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

10、<日志>：显示用户操作日志;

11、<上一条>：切换到上一条记录;

12、<下一条>：切换到下一条记录;

13、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

第 8 页 共 24 页 第3章 项目库

3.1 项目信息管理

【功能与作用】在项目信息管理界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的项目信息。

【操作说明】

1、在网站首页的左上部，点击“项目库”，选择其中的“项目信息管理”，系统将打开项目信息管理的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“项目名称”、“村名称”、“建设”、“项目类型”、“是否纳入奖补”、“单据状态”、“行政区划代码”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。

【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选; 说明：已上报的记录，不能删除;

4、<上报>：将选定的记录，上报上级单位，支持多选;

5、<追回>：将选定的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

6、<退回>：将选定的记录，退回下级单位;

7、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

第 9 页 共 24 页

8、<日志>：显示用户操作日志。 【说明】

1、县级用户登录，可在“项目库”下的“项目信息县级代录”代录项目信息。

2、县级用户登录，可在“导入数据”导入由单机版系统导出的项目申报信息。

3.2 项目申报表

【功能与作用】在项目申报表界面，可以查看某项目的申报信息。可以对项目申报表进行修改、上报、追回、打印、查看图片等操作。

【操作说明】在项目信息管理列表中，双击某一条记录，则弹出“项目申报表”界面。 【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已上报的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录;

说明：已上报的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<上报>：将当前记录，上报上级单位;

6、<追回>：将已上报上级的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

7、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

8、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

9、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

10、<日志>：显示用户操作日志;

第 10 页 共 24 页

11、<上一条>：切换到上一条记录;

12、<下一条>：切换到下一条记录;

13、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

3.3 项目验收管理

【功能与作用】在项目验收维护界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的项目信息。

【操作说明】

1、在网站首页的左上部，点击“项目库”，选择其中的“项目验收管理”，系统将打开项目验收管理的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“建设”、“项目名称”、“村编号”、“村名称”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。

【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

3、<日志>：显示用户操作日志。

3.4 项目验收

【功能与作用】在项目验收界面，可以查看某项目的验收信息。可以对项目验收表进行修改、保存、打印、查看图片等操作。

第 11 页 共 24 页

【操作说明】在项目验收管理列表中，双击某一条记录，则弹出“项目验收”界面。 【功能按钮说明】

1、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改;

2、<保存>：保存修改后的内容;

3、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

4、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

5、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

6、<日志>：显示用户操作日志;

7、<上一条>：切换到上一条记录;

8、<下一条>：切换到下一条记录;

9、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

3.5 项目信息县级代录

【功能与作用】项目信息县级代录功能便于县级人员代乡级人员录入项目申报信息，在项目信息县级代录界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的项目信息。 【操作说明】

1、以县级人员登录，在网站首页的左上部，点击“项目库”，选择其中的“项目信息县级代录”，系统将打开项目信息县级代录的列表界面。

第 12 页 共 24 页

2、在“查询条件”中，设置“项目名称”、“村名称”、“建设”、“项目类型”、“是否纳入奖补”、“单据状态”、“行政区划代码”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在编辑窗口中，查看该记录的详细信息。

【查询条件说明】

1、<项目名称>：输入要查询的项目的名称，支持模糊查询;

2、<村名称>：输入要查询的村名，支持模糊查询;

3、<建设>：输入，4位，如：2010;

4、<项目类型>：选择要查看的项目的类型，共计20类;

5、<是否纳入奖补>：按是否纳入财政奖补的范围，对项目进行过滤;

6、<单据状态>：选择每张单据的状态，默认显示当前登录单位全部待审核的单据。

7、<行政区划>：系统自动过滤出符合条件的行政区划，支持多选; 【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选; 说明：已审核的记录，不能删除;

4、<审核>：将选定的记录，审核上报给上级单位，支持多选;

5、<追回>：将选定的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

6、<退回>：将选定的记录，退回下级单位;

7、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

8、<日志>：显示用户操作日志。

第 13 页 共 24 页 3.6 项目申报表

【功能与作用】在项目申报表界面，可以查看某项目的申报信息。可以对项目申报表进行修改、上报、追回、打印、查看图片等操作。

【操作说明】在项目信息管理列表中，双击某一条记录，则弹出“项目申报表”界面。 【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已上报的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录;

说明：已审核的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<审核>：将当前记录，审核上报上级单位;

6、<追回>：将已上报上级的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

7、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

8、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

9、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

10、<日志>：显示用户操作日志;

11、<上一条>：切换到上一条记录;

12、<下一条>：切换到下一条记录;

13、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

第 14 页 共 24 页 第4章 资金管理

系统可以对一事一议财政奖补资金的收入和支出进行管理。

4.1 奖补资金收入管理

【功能与作用】在奖补金资金收入管理界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的记录。

【操作说明】

1、在网站首页的左上部，点击“资金管理”，选择其中的“奖补资金收入”，系统将打开奖补资金收入管理的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“”、“收文文号”、“奖补金额”、“资金来源”、“状态”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。 【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选; 说明：已确认的记录，不能删除;

4、<确认>：将选定的记录，进行确认，支持多选; 说明：已确认的记录，将不能再修改。

5、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

6、<日志>：显示用户操作日志。 【说明】

第 15 页 共 24 页

1、县级用户登录，可在“导入数据”导入由单机版系统导出的资金信息。

4.2 奖补资金收入编辑

【功能与作用】在奖补资金收入编辑界面，可以查看某项奖补资金收入的具体信息。可以对奖补资金收入进行新增、修改、删除、确认、打印等操作。

【操作说明】在奖补资金收入管理列表中，双击某一条记录，则弹出“奖补资金收入管理”的编辑界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已确认的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录;

说明：已确认的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<确认>：将当前记录，进行确认;

6、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

7、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

8、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

9、<日志>：显示用户操作日志;

10、<上一条>：切换到上一条记录;

11、<下一条>：切换到下一条记录;

12、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

4.3 奖补资金支出管理

【功能与作用】在奖补资金支出管理界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的

第 16 页 共 24 页 记录。

【操作说明】

1、在网站首页的左上部，点击“资金管理”，选择其中的“奖补资金支出”，系统将打开奖补资金支出管理的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“”、“发文文号”、“资金类别”、“状态”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。

【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选; 说明：已确认的记录，不能删除;

4、<确认>：将选定的记录，进行确认，支持多选; 说明：已确认的记录，将不能再修改。

5、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

6、<日志>：显示用户操作日志。 【说明】

1、县级用户登录，可在“导入数据”导入由单机版系统导出的资金信息。

4.4 奖补资金支出编辑

【功能与作用】在奖补资金支出编辑界面，可以查看某项奖补资金支出的具体信息。可以对奖补资金支出进行新增、修改、删除、确认、打印等操作。

第 17 页 共 24 页

【操作说明】在奖补资金支出管理列表中，双击某一条记录，则弹出“奖补资金支出管理”的编辑界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已确认的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录;

说明：已确认的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<确认>：将当前记录，进行确认;

6、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

7、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

8、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

9、<日志>：显示用户操作日志;

10、<上一条>：切换到上一条记录;

11、<下一条>：切换到下一条记录;

12、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

第5章 预算管理

系统可以对一事一议各级财政奖补资金的预算及执行进度进行管理。

第 18 页 共 24 页 5.1 省级预算管理

【功能与作用】在省级预算管理界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的记录。 【操作说明】

1、以省级用户进入，在网站首页的左上部，点击“资金管理”，选择其中的“财政奖补预算管理”，系统将打开奖补资金预算管理的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“月份”、“审核状态”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在编辑窗口中，查看该记录的详细信息。 【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选;

说明：已确认的记录，不能删除;

4、<确认>：将选定的记录，进行确认，支持多选;

5、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

6、<日志>：显示用户操作日志。

5.2 省级预算编辑

【功能与作用】在奖补资金预算编辑界面，可以查看某项奖补资金预算的具体信息。可以对奖补预算资金进行新增、修改、删除、确认等操作。

第 19 页 共 24 页

【操作说明】在奖补资金预算管理列表中，点击【新增】按钮或双击某一条记录，则弹出“财政奖补资金预算管理”的编辑界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已确认的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录;

说明：已确认的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<确认>：将当前记录，进行确认;

6、<日志>：显示用户操作日志;

7、<上一条>：切换到上一条记录;

8、<下一条>：切换到下一条记录;

9、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

5.3 省级以下预算管理

【功能与作用】在奖补资金预算管理界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的记录。

【操作说明】

1、以市县乡单位登录，在网站首页的左上部，点击“资金管理”，选择其中的“财政奖补预算管理”，系统将打开奖补资金预算管理的列表界面。

第 20 页 共 24 页

2、在“查询条件”中，设置“月份”、“审核状态”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在编辑窗口中，查看该记录的详细信息。

【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选; 说明：已确认的记录，不能删除;

4、<确认>：将选定的记录，进行确认，支持多选;

5、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

6、<日志>：显示用户操作日志。 【说明】

1、县级用户登录，可在“导入数据”导入由单机版系统导出的资金信息。

5.4 省级以下预算编辑

【功能与作用】在奖补资金预算编辑界面，可以查看某项奖补资金预算的具体信息。可以对奖补资金预算进行新增、修改、删除、确认、打印等操作。

第 21 页 共 24 页

【操作说明】在奖补资金预算管理列表中，点击【新增】按钮或双击某一条记录，则弹出“奖补资金预算管理(市县乡)”的编辑界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已确认的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录;

说明：已确认的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<确认>：将当前记录，进行确认;

6、<日志>：显示用户操作日志;

7、<上一条>：切换到上一条记录;

8、<下一条>：切换到下一条记录;

9、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

第 22 页 共 24 页 第6章 数据查询和统计分析

系统业务报表分为数据查询和统计分析两大部分，涉及报表如下： 数据查询

1. 乡村基本情况查询 2. 财政奖补项目计划表查询

3. 项目建设资金实际投入构成情况查询 4. 财政奖补资金支付台帐 5. 财政奖补资金收入情况查询 统计分析

1. 财政奖补预算执行进度分析表 2. 财政奖补基本情况表 3. 财政奖补项目在建情况表 4. 财政奖补项目竣工情况表 5. 财政奖补项目分类投入情况表 6. 财政奖补项目计划总投入表 7. 财政奖补项目实际总投入表

8. 财政奖补项目计划筹资筹劳和申请奖补汇总表 9. 财政奖补资金收入汇总表 10.财政奖补资金支出汇总表

第 23 页 共 24 页 第7章 数据导入

数据导入由县级用户用于将乡级用户使用单机版系统导出的乡村基本情况、项目信息和资金信息导入到网络版系统中。

【操作说明】

1、 县级用户登录，点击“数据导出”，弹出如下窗口。

2、 选择文件路径后，点击【导入】按钮将excel形式的数据导入到系统中。

第 24 页 共 24 页

第四篇：讲义和案例(管理信息系统

管理信息系统(Management Information System，简称MIS)

当今时代的两个显著特点就是世界经济一体化和以计算机为代表的信息技术的快速发展。一个组织要在激烈的竞争中保持优势和不断发展，必须对迅速变化的环境灵敏地做出有效地反应。管理信息系统的应用能够提供这种有效的决策支持。

管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

管理信息系统学科是一门理论性和实践性都很强的学科。理论研究指导管理信息系统的开发和应用;反过来在开发和应用的实践中形成理论。其学科内容随着管理信息系统的应用而进步和完善。

学习该门课程的目的是使学生学习管理信息系统的基本概念和原理，掌握管理信息系统分析、设计、实施和评价的方法，懂得人的因素、社会因素在实现和发展管理信息系统中的重要作用。

管理信息系统定义

所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统 ，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。

随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。

管理信息系统的特性

完善的MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着MIS是软件工程的产物。 通过MIS实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。 MIS是发展变化的，MIS有生命周期。

MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。 因此，为适应MIS的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程; 管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范; 报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。

管理信息系统的划分

1.基于组织职能进行划分

MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。

2.基于信息处理层次进行划分

MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上形成信息金字塔。

3.基于历史发展进行划分

第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备，如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。

4.基于规模进行划分

随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。

5.MIS的综合结构

MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构，横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合，如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起，如上下级的对口部门。

管理信息系统的开发原则

创新原则，体现先进性。计算机技术的发展十分迅速，要及时了解新技术，使用新技术，使目标系统较原系统有质的飞跃。

整体原则，体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。目标系统应当是这个‘闭环’系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现，但必须完整的设计系统的各个方面。

不断发展原则，体现超前性。为了提高使用率，有效的发挥MIS的作用，应当注意技术的发展和环境的变化。MIS在开发过程中应注重不断发展和超前意识。

经济原则，体现实用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量标准。事实上许多失败的MIS正是由于盲目追求高新技术而忽视了其实用性。盲目追求完善的MIS而忽视了本单位的技术水平、管理水平和人员素质。

管理信息系统的开发方式

MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。

管理信息系统的开发策略

[编辑本段]

不可行的开发方法：组织结构法，机械的按照现有组织机构划分系统，不考虑MIS的开发原则。

数据库法，开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。

想象系统发，开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发。

可行的开发方法：自上而下(Top__Down),从企业管理的整体进行设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想。自下而上(Bottom__Up),设计系统的构件,采用搭积木的方式组成整个系统,缺点在于忽视系统部件的有机联系。

两者结合是实际开发过程中常用的方法。通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型, 进而从逻辑模型求得最优的物理模型。逻辑模型和物理模型的这种螺旋式循环优化的设计模式体现了自上而下、自下而上结合的设计思想。

管理信息系统的开发方法

完整实用的文档资料是成功MIS的标致。科学的开发过程从可行性研究开始，经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。每一个阶段都应有文档资料，并且在开发过程中不断完善和充实。目前使用的开发方法有以下两种：

1.瀑布模型(生命周期方法学)

结构分析、结构设计，结构程序设计(简称SA—SD—SP方法)用瀑布模型来模拟。各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行。瀑布模型意味着在生命周期各阶段间存在着严格的顺序且相互依存。瀑布模型是早期MIS设计的主要手段。

2.快速原型法(面向对象方法)

快速原型法也称为面向对象方法是近年来针对(SA—SD—SP)的缺陷提出的设计新途径，是适应当前计算机技术的进步及对软件需求的极大增长而出现的。是一种快速、灵活、交互式的软件开发方法学。其核心是用交互的、快速建立起来的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的规格说明，用户通过在计算机上实际运行和试用原型而向开发者提供真实的反馈意见。快速原型法的实现基础之一是可视化的第四代语言的出现。

两种方法的结合,使用面向对象方法开发MIS时，工作重点在生命周期中的分析阶段。分析阶段得到的各种对象模型也适用于设计阶段和实现阶段。实践证明两种方法的结合是一种切实可行的有效方法。

例如：

第一章 前言

1.1研究背景介绍

随着市场经济的发展和人们生活水平的提高，住宅小区已经成为人们安家置业的首选，最好的办法是用计算机操作的小区物业管理系统来实现对小区物业的管理，这就为我们设计小区物业管理系统提供了市场需要。

而我们设计的小区物业管理系统在现代社会是最热门的行业，是最关切老百姓实际生活的设计，使管理者和业主对住宅小区中的事物能更方便、更快捷、更满意的得到答复。伴随着小区的的规模不断扩大和住户的不断增多，工作量也将越来越大。但一直以来人们使用传统人工的方式管理各种数据，这种管理方式存在着许多缺点，比如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学技术日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业单位的各项信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套小区物业管理系统软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将就本次毕业设计我所开发的小区物业管理系统,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

1.2 可行性分析

为了把工作人员从繁重的工作中解脱出来，提高安全和服务质量，建立小区物业管理信息系统是非常必要的。随着物业管理信息系统的建成后，小区管理工作可以走向科学化，正规话的道路。

1.2.1管理上的可行性

改进管理手段，可以将原来有手工完成的登记、验收等工作由计算机来完成，实现办公自动化，这将大大改进管理手段。提高和改进管理信息服务质量，使用计算机系统后，统计报表，查询功能将大大增强广大住户和管理人员将方便的查询和使用各种情况，可以提高服务质量，避免浪费。

增强资源共享，使用此系统后，各部门可以直接了解情况，输入相关问题，减少中间环节，提高工作效率。

提高工作效率，减轻劳动强度。使用本系统后可以节省人力，减少劳动负荷，提高信息处理的速度和准确性。

1.2.2技术上的可行性

目前已经成功的开发出了许多管理信息系统，信息技术和计算机软硬件发展已经完全可以满足本系统的技术要求，本方案技术要求比较高，安全性和可靠性较强，但通过后面的综合分析，可以知道从技术上来说是可行的，受委托的软件中心具备这些技术的专门人才，因此完全有能力开发并维护此系统。故从技术上看是可行的。

1.2.3经济上的可行性

本方案采用网络方式，因此投入比较多，此系统建成后，可实现资源共享，支持用户查询，可以与财务处直接进行信息交换。本系统投入运行后可以节省五名工作人员，每个人的年工资都在一万元以上，因此可以带来一定的经济效益。例外，此系统可以减少失误，还会带来其他经济效益。所以从经济上说是可行的。

1.2.4系统运行的可行性分析

本系统使用后，要对组织结构产生一定影响，要有人员的变动，但这些变动是局部的，不会影响整个组织。此系统为网络系统，通过安装防火墙连接到因特网，由于本软件界面友好，帮助信息详尽，易学易用，因此对现有人员不用进行培训，所以具有系统运行的可行性。结论：

通过前面的分析论证，我们认为本系统的开发是非常可行的。

物业管理系统的应用，将给物业公司带来直接和间接的效益：

(1)统一基础数据，保证基础数据一致性。

(2)提高工作效率，以减少财务、记账部门所配备员工的人数到相关部门机构精简和优化的目的;同时，增加直接面向住户的服务人员，提高服务质量。

(3)便于住户和公司查询房屋基本情况、缴费情况。

(4)各公司报表规范、一致，便于集团公司管理。

1.3 物业管理企业面临的问题和解决思路

1.3.1物业管理企业面临的问题

国内物业管理企业面临着许多的管理问题，例如，不能快速的为居民办理各种有关房地产的手续，环节多、周期长，很少为居民提供收费情况的查询以及其他服务，公用设施维护不到位，小区建设疏于关心等。究其原因，问题大部分集中在信息流不顺畅，决策需要的数据不能及时获得，基础数据不能及时更新，维护、处理数据的人员过多，服务人员不足等方面。目前物业公司的计算机应用多为单纯数据处理，模仿手工管理方式，多用于简单的事物性工作，而且数据冗余量大，数据无法共享。这些都直接导致了管理工作的低效，人员配置过多，服务质量不高。

同时应当看到，目前物业公司的经营范围在不断扩大，管理的房产性质各有不同，提供的服务种类和标志也大不相同，这本身也增大了管理的难度。

物业公司迫切需要一套精心打造的物业管理信息系统，以期全方位地提高管理效率和服务质量，真正做到服务“以人为本”。

1.3.2解决问题的思路

根据对物业管理现状的调查和研究，结合国内外先进的管理经验，决定分3步创建以业主为中心的服务体系。

(1)物业管理系统：将物业管理业务进行有效整合，辅以计算机智能化管理手段对社区信息进行有效管理，研制一套基于最新技术的物业管理系统。

(2)社区服务信息系统：提供社区服务系统平台，导入远程教育、网上购物、网上炒股、网上就医和居民生活密切相关的各种服务，以网络话的手段为居民提供方便、快捷的服务。

(3)智能控制系统：以“一卡通”电子收费系统为核心，对系统进行扩展，将车位监控、车辆管理、储蓄缴费功能合为一体。

1.4系统运行环境

1.4.1 系统运行所需要的硬件及网络平台：

数据库服务器采用IBM服务器。

工作站采用IntelC450MHz CPU、内存128MB、硬盘4.3GB，各工作站均配置不间断电源UPS。

网络采用星形连接的100Mb/s高速网络，将记账室、档案间、一门市等部门连接起来。对于不同地区可以通过Internet或者直接拨号方式达到信息共享的目的。

为了加快房票录入速度，配置了2个条形码扫描器。

1.4.2 系统运行所需的软件平台：

数据库服务器所采用的操作系统是Windouws2000 Server。

客户端操作系统采用Windouws2000 WorkStation或Windows98/Me 。

数据库管理系统软件采用SQL Server2000，系统开发工具采用Delphi 6.0

第五篇：管理信息系统实验教学讲义

目 录

实验项目一

企业(组织)应用管理信息系统获得回报案例研究 ........................................... 2

一、实验内容、目标及要求 ................................................................................................... 2

(一)实验内容 ............................................................................................................... 2

(二)实验目标 ............................................................................................................... 2

(三)实验要求 ............................................................................................................... 3

二、实验准备 ........................................................................................................................... 3

(一)运行环境说明 ....................................................................................................... 3

(二)基础数据设置及说明 ........................................................................................... 3

三、实验基本操作流程及说明 ............................................................................................... 4

(一)系统界面及说明 ................................................................................................... 4

(二)操作步骤 ............................................................................................................... 4

四、实验测评与考核 ............................................................................................................... 4 实验项目二

企业管理信息化软件应用 ....................................................................................... 5

一、实验内容、目标及要求 ................................................................................................... 5

(一)实验内容 ............................................................................................................... 5

(二)实验目标 ............................................................................................................... 6

(三)实验要求 ............................................................................................................... 6

二、实验准备 ........................................................................................................................... 7

(一)运行环境说明 ....................................................................................................... 7

(二)基础数据设置及说明 ........................................................................................... 7

三、实验基本操作流程及说明 ............................................................................................... 7

(一)系统界面及说明 ................................................................................................... 7

(二)操作步骤 ............................................................................................................... 7

四、实验测评与考核 ............................................................................................................... 7 实验项目三

企业办公自动化软件应用 ....................................................................................... 8

一、实验内容、目标及要求 ................................................................................................... 8

(一)实验内容 ............................................................................................................... 8

(二)实验目标 ............................................................................................................... 8

(三)实验要求 ............................................................................................................... 9

二、实验准备 ........................................................................................................................... 9

(一)运行环境说明 ....................................................................................................... 9

(二)基础数据设置及说明 ........................................................................................... 9

三、实验基本操作流程及说明 ............................................................................................. 10

(一)系统界面及说明 ................................................................................................. 10

(二)操作步骤 ............................................................................................................. 10

四、实验测评与考核 ............................................................................................................. 10

实验项目一

企业(组织)应用管理信息系统获得回报案例研究

一、实验内容、目标及要求

(一)实验内容

收集某行业企业(组织)应用管理信息系统获得回报(工作效率、生产效率、客户价值、赢利性、完善企业经营模式等)的典型案例。

(1)通过网络搜索和社会调查等手段，寻找某行业应用信息系统的案例。例如：教育文化行业、酒店服务行业、餐饮行业、建筑行业、金融业等行业。

(2)详细了解这些信息系统实现了哪些功能。 (3)具体描述实现每个功能的操作步骤。

(4)从系统建设的角度出发，了解系统的开发过程、开发环境、开发工具、系统建设中所需的人员等问题。

(5)从应用的角度出发，了解这些信息系统给你的生活、学习、工作带来什么影响，分析这些系统是否还有不完善之处，应该在哪些方面加以改进。

(二)实验目标

调查某行业具体的信息系统对组织的运作带来的影响，系统在运行过程中存在的问题，以及调查该信息系统中运用到的信息技术。初

步认识管理信息系统，建立对管理信息系统的感性认识，并认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。

(三)实验要求

1、每个小组收集某行业8-10个不同企业的案例;

2、每个小组完成一份实验报告，将实验报告编辑成PowerPoint文件;

3、实验报告的内容包括：系统名称、功能、操作步骤、运行环境、使用人员、系统使用对业务工作产生的影响、系统不完善之处以及改进方案;

4、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。

二、实验准备

(一)运行环境说明

1、需要学校的实验室机房;

2、每名学生配备一台能上internet的计算机;

3、计算机安装windows操作系统、MS Office软件。

(二)基础数据设置及说明

无需基础数据设置。

三、实验基本操作流程及说明

(一)系统界面及说明

该项目最主要的操作是在互联网上搜集信息，使用的windows系统操作界面以及网络浏览器的操作界面。

(二)操作步骤

1、各小组组员在组长的安排下，寻找和搜集相应的案例;

2、小组成员阅读搜集的案例，分析和讨论，总结出相应的结论;

3、小组成员共同将分析得到的结论制作成为PPT幻灯片(20页以上);

4、各小组选派组员将制作的PPT到讲台上进行展示和讲述;

5、各小组展示和讲述结束后，教师进行点评。

四、实验测评与考核

1、各小组组长根据组员参与工作量、工作态度等给组员评分(百分制);

2、教师给各小组的实验报告评分(百分制);

3、教师根据小组所制作的PPT文件的质量、展示和讲述的质量、实验报告的分数等指标，分别给每名学生评分(百分制)。

实验项目二

企业管理信息化软件应用

一、实验内容、目标及要求

(一)实验内容

采用浙科企业管理信息化模拟教学软件作为实验软件。 实验具体内容：

1、 完成系统的注册和登录。

2、 完成完整的销售业务流程，包括：询价单录入及审核、销售订单录入及审核、开具销售发票、开具发货通知单、销售出库单录入及审核、登记销售出库库存账目、原始凭证审核、收款及收款核销、记账凭证生成及审核、登记财务总账等。

3、 完成生产计划制定、原材料采购、车间生产、财务付款及记账，包括：生产日历设置、工序设置、车间设置、班组设置、班组员工分配、物料清单(BOM)设置、工艺流程设置、主生产计划(MPS)设置、制定生产大纲、制定主生产计划、生成物料需求计划(MRP)、生产任务下达、采购需求审核、采购需求合并、生成采购计划、采购询价、收录报价、制定采购订单、生成采购入库单、开具采购发票、退货处理、审核采购入库单、采购入库检验、登记入 5

库、财务收款、财务记账、车间生产领料、仓库原材料出库、车间完工注册、生产入库等操作。

4、 完成固定资产增加和减少，包括：资产类别设置、资产减少原因设置、资产卡片设置、固定资产增加、固定资产减少、计提折旧、月末结账等操作。

5、 完成人员招聘，包括：企业部门设置、招聘需求录入及审核、招聘信息发布、选择应聘人员并录用等操作。

(二)实验目标

通过专业的企业管理信息化软件的使用，使学生对具体的系统应用有一个深刻的认识。

(三)实验要求

1、每个学生必须独立完成实验的全部内容;

2、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成文本打印并上交。

3、写明实验要求、实验步骤和实验结果。

4、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。

二、实验准备

(一)运行环境说明

1、需要学校的实验室机房;

2、每名学生配备一台能上Internet的计算机;

3、计算机安装windows操作系统、浙科企业信息化管理软件。

(二)基础数据设置及说明

无需基础数据设置。

三、实验基本操作流程及说明

(一)系统界面及说明

详见《企业管理信息化实验指导书》。

(二)操作步骤

详见《企业管理信息化实验指导书》。

四、实验测评与考核

1、教师从系统里根据学生完成实验内容的情况以及撰写实验报告的质量进行评分(百分制)。

实验项目三

企业办公自动化软件应用

一、实验内容、目标及要求

(一)实验内容

采用本教研室改编的企业办公自动化软件作为实验软件。 实验具体内容：

1、 完成系统的注册和登录。

2、 公共事务管理。包括：办公用品管理、文档管理、图书管理、车辆管理、资产管理等。

3、 个人办公管理。包括：内部邮件管理、外部邮件管理、日程安排管理、我的文档管理等。

4、 公文管理。包括：待办公文、已发公文、发文起草、收文登记、收文拟办、公文检索等。

5、 合同管理。包括：合同类别管理、合同录入、合同管理等。

6、 人力资源管理。包括：员工增加管理、员工审核删除管理、员工离职管理、工资管理、考勤管理等。

7、 信息交流管理。包括：讨论区管理、网络会议管理、网络硬盘管理、网络调查管理等。

(二)实验目标

通过专业的企业办公自动化软件的使用，使学生对具体的系统 8

应用有一个深刻的认识。

(三)实验要求

1、每个学生必须独立完成实验的全部内容;

2、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成文本打印并上交。

3、写明实验要求、实验步骤和实验结果。

4、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。

二、实验准备

(一)运行环境说明

1、需要学校的实验室机房;

2、每名学生配备一台能上Internet的计算机;

3、计算机安装windows操作系统、教研室改编的企业办公自动化软件。

(二)基础数据设置及说明

无需基础数据设置。

三、实验基本操作流程及说明

(一)系统界面及说明

详见《企业办公自动化实验指导书》。

(二)操作步骤

详见《企业办公自动化实验指导书》。

四、实验测评与考核

1、教师从系统里根据学生完成实验内容的情况以及撰写实验报告的质量进行评分(百分制)。