oa行业分析范文

第一篇：oa行业分析范文

OA行业正能量

随着OA办公系统的作用受到国内越来越多企业的肯定，市场发展也日渐迅速。在短短十几年的时间，协同OA软件厂商近400家，OA市场可谓群雄争霸战国纷争，但相对成熟稳定、有一定规模效应的协同OA商不上30家。如果依据产品的市场占有率、技术、功能、操作等方面综合评价，选出一家具代表性的OA办公系统厂商的话，宇博软件应该首当其冲。小编总结为以下三大原因：

1、OA行业标准制定组长单位

作为最受内行人青睐的OA办公系统，宇博软件一直有着经验足、技术强、资质高的良好口碑，具体表现在：

经验足：成立较早，作为业界产品与技术领先的协同管理软件提供商，宇博软件在数千家政府、企业用户应用的基础上，为不同的用户提供了成熟的协同管理解决方案。

技术强：14年来，宇博软件一直执著于“客户驱动战略”，深入理解客户需求和管理模式，坚持以客户为中心，积极打造产品优势，是行业内有名的技术实力派。万户网络按照国际软件成熟度模型CMM标准建立了软件工程管理体系，并拥有一支熟练掌握如何在NT，WIN2000 SERVER ，Unix，Linux等操作平台上的软件开发，熟悉ORACLE，SQL SERVER，Mysql等数据库的设计与管理，擅长Java、Dot Net等编程语句的强大的技术队伍。

此外，宇博OA在SOA架构、web2.0技术、门户技术、移动应用技术、图形化工作流技术、多维知识管理技术、多元化自定义技术、组织权限模型技术、跨平台、跨数据库技术、数据整合技术、应用整合技术等全方位都领先于市场水平，在产品的设计中融入了很多实用和领先的管理思想和理念，如打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等，因此使得宇博OA成为了有思想的产品，在实用性、易用性和应用价值上领先业内。

资质高：作为业界领先的协同管理系统和解决方案供应商，宇博多年来专注协同办公软件行业取得的成果，获得丰厚荣誉。

2、应用成功率最高

宇博在协同办公这个领域，耕耘了十多年，应用成功率最高并不是徒有虚名，而是用事实说话。宇博具有100%实施验收率，98%的应用成功率，而且很多客户多次采购宇博的产品，这与业内平均不到40%的形成鲜明的对比。作为应用最成功的厂商，宇博在行业内影响力也日渐上升，为众多企业用户带来更多信心。

近些年来，企业信息化建设迅速发展，OA办公系统也迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传。而以宇博为代表的厂商，则是OA办公系统行业发展的中坚力量，让系统在企业信息化的过程中发挥越来越重要的作用，不仅是行业健康发展的正能量，也给国内企业的信息化建设带来深远影响。

来源：宇博OA http:///

第二篇：OA系统分析报告(叉叉)

泽佳OA系统分析报告

1泽佳OA系统开发目标

1.1适应信息化时代发展，以身作则促进企业发展

我们公司(北京泽佳)作为SAP的长期合作伙伴，并且自己也致力于ERP的自身研发和中国SAP本地化做出巨大的努力和贡献。如果从动态的角度来看，企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程，或者更确切地说，企业信息化是信息技术由局部到全局，由战术层次到战略层次向企业全面渗透，运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明，信息技术在我们企业的应用，在空间上是一个由无到有、由点到面的过程;在时间上具有阶段性和渐进性;信息化的核心和本质是企业运用信息技术，进行隐含知识的挖掘和编码化，进行业务流程的管理。

随着越来越多的数据信息在产生，企业对数据整合有了更多的需求。对他们来说，一个高效的、能整合好数据信息的信息化平台是十分必要的。对此，泽佳OA办公系统是当之无愧的诞生。因为OA办公系统面向的办公和管理人员最广泛，涵盖的管理职能最多，是企业内各项流程和数据的交汇中心，能很好地承担企业数据整合的重任。

1.2改善企业管理方式，让工作更简单

显然，相比于传统的流程管理，数据整合能够更好地促进OA办公系统在企业中的深化应用，创造出更多的信息化价值。传统认为企业信息化程度划分为四个阶段：基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段和战略应用阶段，每一阶段都有其具体特征和判断标准。先看第一个基础应用。在此阶段，企业主要进行的信息化应用内容有基础的协同OA、简单会计核算、企业网站、简单薪资核算和简单的员工考核等。第二个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、企业核心业务系统(采购、分配、维修、库存等)和人力资源管理等。

泽佳OA系统上线后，会对自己公司和自己所处的行业产生一系列的影响，让工作更加简单：①抛开繁琐的设置与操作，领度产品的使用可以简单到和发一条微博一样容易。我们成功运用类微博的沟通方式，改变了刻板的工作流程，提高了企业执行力。②引入以人为本的工作模式，重点解决人与人、人与事、事与事的多维关系, 并在此基础上整合了项目管理、客户管理等企业应用。③将自动的、系统的分析时间融于简单、及时的分享和沟通之中，有效地解决了时间管理难题，也使工作在时间维度上合理安排。④活动流相比工作流，能够更加全面的记录过程信息，并具有可追溯性。因此能够大幅降低人员流失和知识流失的损失，同时降低新员工培训成本，使之快速进入工作场景。⑤独创的任务动态、项目动态等分析技术，避免了传统信息系统中数据的不客观性，在看似大量繁杂无序的活动流信息之上，让数据说话，为企业的决策提供可信的依据。

2泽佳OA系统分析

2.1 OA系统框架分析

泽佳OA系统就是针对强大ERP公司合作伙伴所打造的OA系统(如果我没有理解错),是众多的外包公司。加上OA系统本身的强大功能(OA本身的拓展性、易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性)可以向其它行业或者企业个性化定制转变，如虎添翼、功能完备。

2.2 OA特色分析

泽佳OA系统经过我们公司资深业务管理专家和资深OA编程人员共同努力创造出来。业务构架全面简介易懂，并且是通过用户和设计编程人员互相协作，熟练的运用“生命周期法”对整个开发实施过程、上线运维过程都是精益求精，不懈努力、屡次修改和创新。强大的业务构架人员和丰富经验的开发人员和公司员工(OA系统用户)的积极配合是这次信息化工程奠定了扎实的基础。同时我也希望泽佳OA系统从下面能看出系统特色和亮点(也必须在下面各方面找到泽佳公司OA系统的亮点和特色)：

2.2.1可行性和适应性

所谓可行性，是指需求提炼时，应该吻合适合核心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星的胡说!适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。核心需求的吻合度，是OA价值兑现的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。

2.2.2前瞻性和实用性

OA系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。

2.2.3先进性和成熟性

先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都意味着小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。

2.2.5可靠性和稳定性

OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。

我们泽佳OA系统还需要在性能上面加强，保证平均无故障运行时间：大于10000小时;可用率：系统总体平均可用率在99.99%以上;稳定性：主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行就可以了。

2.2.4开放性和标准性

数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放，解决这些孤岛的效率取决于标准化。

如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。

在当前和未来，OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接，当前主流的厂商如九思软件、浪潮、点击等都在这方面做了充分的考量。

2.2.6安全性和保密性

OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。

其中，采取的措施包括但不限于以下

平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件达到安全设计标准。 应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。

数据安全：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进行绑定，支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。

容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等。

管理安全：提供完善的日志功能，能够记录系统使用人员的关键操作，保证系统应用的安全

密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等，从而防止暴力破解和恶意攻击。

系统网卡MAC和IP的绑定;支持CA认证、数字签名加密技术;支持电子钥匙(Ukey)技术和指纹Ukey技术;支持安全套接(SSL)技术;软件系统严密、灵活的访问安全控制，功能授权与数据范围授权结合;

系统有整体的用户/权限管理体系，可统一进行用户/权限的管理，实现到字段级的查询、修改、管理权限控制;系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字

2.2.7可扩展性和易维护性

为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。

因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发;一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。

在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。

系统的管理和维护，应该采用集权和分权相平衡的思想，如iThink产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。

利用系统提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行，保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。 2.2.8美观性和易用性

系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术，界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性)，注重用户体验，使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。

作为全员应用系统，易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录，采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。

严格遵循易用性六原则，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用，从而提升系统的黏着度; 提供统一的访问地址，便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作，方便用户以后快速访问系统;具备风格一致的友好的用户界面，图形显示直观，工作流程从设计到使用全程图形化;

美观性，相比易用性来讲并不是很重要，这如同一个美丽的姑娘，第一眼打动你的可能是表象，然后持续感动你的往往是她的内在。

2.2.9足够的并发能力支撑(相对泽佳公司用户数量)

作为集团化、多组织、大用户的单位，OA软件系统的开发设计，应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。

3其它系统举例分析

3.1 政府OA系统分析比较

我帮助在政府部门上班的同学配置过OA系统的环境，只是稍稍看过这个OA系统，当时我就发觉OA系统这么实用,已经被政府部门采纳。没有想到我们公司除了经营SAP的主业外，也实施自身的OA建设。相比之下，政府的OA系统为了保证OA系统的绝对安全性，在环境配置和插件安装上面相当复杂。里面内容的审批流程也是相当强大的，不过里面有很多BUG还是没有解决，比如上级指示的文档查看，只能打开附件观看，在线观看都是摆设。泽佳OA 系统作为商业系统，环境配置简单，审批过程的强大能力和数据安全性，是泽佳需借鉴的。

3.2 通达OA西部服务中心OA系统体验版

通达OA系统体验版

通达OA系统的个人桌面展示

通达OA系统的菜单展示

3.3 华天动力OA体验系统分析

4综合分析结论

4.1泽佳OA系统业务构架，进入系统时没有角色设置

可以看出通达OA系统和政府OA系统在登陆的时候就已经区分了角色设置，可能泽佳OA系统从后台自己区分账户的角色和权限。但是，在登陆时期就区分职位和工作要求。

4.2泽佳的系统性能不够强大

4.3和其它OA系统相比没有导航条

实际生活中，我们浏览网页都习惯于导航条。但是OA系统中没有导航条，我个人觉得比较不符合生活习惯。

OFFICE ANYWHERE的OA系统导航条展示

泽佳OA系统无导航条对比

4.4用户入门教程需要分功能的在OA系统上面共享 4.5用户没有状态(status)控制

作为一个OA系统，用户需要长时间登陆网站，并且经常密集的和OA系统交互，找个时候我们就需要用户状态控制，比如在线、隐身、忙碌等等。

4.6应该增加一个公司简介和OA系统简介

泽佳OA系统作为员工和协作人员的公司门户网站一样，对于我们这个行业，公司流动人员比较多，也需要我们共同维护公司形象和公司宣传。

由于OA系统刚刚在我们公司上线，需要公司员工(OA系统用户)正确理解OA系统的功能，积极使用OA系统，提高工作效率。，泽佳OA还为员工积极参与企业的管理开辟了通道。泽佳OA办公系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与企业沟通的一个有效渠道，意见箱为使各员工畅所欲言特别针对敏感性问题设计了匿名功能，管理层通过员工的意见和改进建议，了解员工想法及时解决提出的问题，营造良好的氛围。调动员工关心企业、热爱企业、积极参与企业管理的积极性。

4.7增加签到模块

OA系统作为公司管理系统的集成，公司员工(OA用户)完全可以用OA系统来签到。公司OA系统作为员工和工作管理的交互途径，完全可以作为签到的依据。目前所有的办公都趋于移动化，针对一些人员，签到是可行的。目前部分政府OA系统也已经实施次方案。

4.8 设计OA体验版

OA系统是一个可以复制并且可以赢利的产品，公司可以增加OA体验版，把泽佳OA系统用以赢利，帮助其它类似企业信息化建设。OA系统是网络虚拟产品，网络虚拟产品有着虚拟产品的特点，其中之一就是一次性开发，终身受用;同时也有梅卡夫法则(梅卡夫法则是指网络的价值以用户数量的平方速度增加。每增加一个投入单位，不仅能够得到投入者应有的报酬，而且还能得到超过该投入以外的收益。例如，假设社会上只装两部电话，只有两个人通话，这样总效用为2，边际效用为2;当第3个电话用户加入时，总效用增至6，边际效用为4;当电话用户增至4个时，总效用已达12，边际效用为6;以此类推，可以发现，用户的每一次扩大，得到收益的并不仅仅是新加入的用户，而是总效用的增加。)所以创建体验版是相当必要的，也是从众多OA开发商提取的宝贵经验。

4.9增加搜索帮助和注释

图4-9 泽佳OA检索举例

用户体验的重要指标就是简洁、方便和实用性。

SAP在这方面就做的非常全面和先进。

4.10增加批量导入功能

4-10 泽佳OA批量数据操作举例

系统新上线和系统信息更新的时候，批量导入的功能是非常强大的。批量导入就是可以把信息整合在一起，形成表格的形式，按照规则整体上传录入到系统内。这样快速而且实用的方式是很多其它OA系统都没有提供的，但是在整个系统的操作过程中，却是十分重要和实用的功能。

第三篇：如何提升OA行业实施服务水平

目前OA行业数得上的厂商均有各自的出众之处，有的致力于品牌深耕，有的擅长渠道挖掘，有的精通用户培养，其中以项目成功率见长的九思则突出重围，拉紧OA行业实施服务的弦，使得各自朝不同方向使力的多驾马车不得不同时注意到项目实施的问题。

随着各行各业“以人为本”、“顾客导向”的呼声越来越高，OA行业也在为客户服务的路上越走越深，恰逢此时，凭借多年实施服务的卓越成绩，九思以较高的项目成功率的闪亮身份闯入同行和大众视野。不得不说，人性化的品牌定位不仅为九思赢得了良好声誉，同时也吸引着一批优质客户的加入。

项目成功率是一个比较务实和清晰的概念，成功或者不成功，直接作用于客户利益。而管理软件领域的整体项目成功率并不高，甚至可以说是很低的，据统计管理软件的平均项目成功率不足50%，也就是说，一个项目有一半以上的可能会烂尾。在这一背景下，九思以98%的应用率，100%的验收率，0失败案例成绩倍受客户和市场青睐也就不难理解了。

九思在对客户提供咨询和实施过程中，提炼了基于企业整体信息化规划，结合客户个性化需求的个性化成功地图，将协同OA建设拆分成选型成功、实施成功、应用成功、持续成功四个阶段和12个关键成功要素。其中实施又包括从团队、工具到方法论的多重推进，明确目标，务实操作，贴身服务，细致实施，引导企业IT战略通往成功之路。

建一座房子并不难，但建一座完整、坚固，既构造合理又遮风挡雨的房子就不是那么简单的了。人人都说我们正身处一个快餐时代，慢一步就会慢千千万万步，这种环境下既保证速度，又不失质量的服务是难能可贵的。

第四篇：OA系统可实施性分析报告

什么是OA呢?OA就是办公自动化系统是处理公司内部的事务，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。

一、OA系统的功能模块： 公共信息

 公司信息：为员工提供了解公司最新动态的信息阅读、查询功能。

 部门信息：相当于日常办公中公告板，可以发布各种公共信息如公告、通知或启事等。部门间的信息还可选择是否共享。

 规章制度：管理公司内的政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等制度性文件，处理各种制度文件的在线存放、查阅，

 工作论坛：为公司内部建立畅通快捷的意见和信息交流渠道提供了帮助。

个人事务

员工自我工作平台、协作平台。

 个人计划：安排员工的工作计划，可分别制定日、周、月计划，并且上级领导可以查询下级员工的工作计划。

 任务管理：员工、领导间的工作交流。任务分为阅读、接受、拒收、冻结、完成等状态，并支持任务内的即时沟通。

 日程安排：本系统的日程管理为员工个人专用。一日日程会以详细的时间列表的形式把安排日程按照时间列排出来，方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作日程，并以日历方式按小时进行日程管理。通过查看日历可以选定日程表的不同时段来安排每天的事件、私人约会和任务，可以帮助用户养成预先计划的好习惯，有条不紊的处理复杂的事务，有权限的人员可查阅本部门或其它部门人员的日程安排;

日程安排可设置提醒，提醒方式为系统提醒、邮件提醒、短信提醒。

系统提醒：实时监视最新消息，若有新消息产生，开机状态下无论操作者在进

行什么工作，都会弹出提示窗口，并指明所提示信息的主要内容。

邮件提醒：内部邮件发送。跟据设定好的日程通过电子邮件来提醒下一步要做的工作。

短信提醒：跟据设定好的日期提配方式，通过手机短信的形式提醒下一步要做的工作。

个人通讯录：个人的通讯录管理，支持分组管理。发邮件时可引用个人通讯录的联系人。并可共享联系人，方便其它员工查询通讯录。同时系统还提供公司通讯录功能，提供公司员工的联系方式。

邮件管理

 邮件系统：自动实现每个员工拥有自己的web邮箱，并可以同时收发来自企业内部及外部的邮件

公文管理

公文管理不仅包含“发文”、“收文”等的签批工作，还包括一切可以流程化、制度化的日常事务处理，如请假、销假、一般请购、重大购置、专项经费、预约、报修、其它请示、报销等。工作流管理子系统由“发文”、“收文”等数据库组成，能够实现工作流的电子起草、传阅、审核、批示、会签、签发和接收工作，处理反馈、催办、查询、归档等任务。“发文”数据库用于保存和处理各级单位发文。一份发文逐级通过主办和会办单位的审批，最后提交领导签发。重要的是，管理员可以使用本单位设计的发文稿纸，根据“人员、机构设置”数据库配置的情况，动态生成匹配的流程定义。

 发件箱：新建工作流、已发送的工作流的查询。

 收件箱：进行工作流审批工作，待审批的工作流、已审批的工作流查询。  代审箱：代替他人进行审批的工作流。  传阅箱：查看他人抄送的工作流。

 模版管理：自定义工作流的模版，拥有权限的人员才可操作。  流程管理：自定义工作流的流程，拥有权限的人员才可操作。  档案管理：对已审批通过的工作流进行归档，支持无级分类。

 电子签章：对需要审核、修改、签名确认的文档提供手写批阅，电子签章的功

能。

行政管理

 会议管理：会议管理包括会议室预定、会议室查询、会议管理(会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置)等功能。建立现代化的会议制度，确保会议的必要性和功效性，减少重复性工作，保持会议资料的一致性。

提供对会议的全过程进行管理，由会议室管理和会议通知以及会议纪要组成，会议室管理包括会议室的预定和会议室的预约查询，查询在某一个时间段内哪些会议室在用，哪些会议室可用。会议通知实现网上发布会议通知，会议通知的内容包括：会议时间和地点(即会议室)，参加会议的人员以及会议主要内容和会议准备事项等等。会议纪要记录会议的过程和内容，实现会后会议纪要从记录人到办公室、与会人、领导、阅读人，最后归档的网络流程。  办公用品管理：提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存数量和可领用信息查询。

系统提供公司物品的自定义分类，对于每一类物品的库存和领用和消耗情况进行精细化管理，结合本系统的工作流流转，公司内的员工可以使用公司规定的办公用品领用和办公用品申请流程，实现办公用品从申请到查询到领用的全过程管理。

 固定资产管理：提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请等功能，实现网上资源管理，提高资源利用率。

还可实现对公司内的计算机、笔记本电脑等设备进行领用、归还的管理。  车辆管理：车辆管理同样与工作流程联系起来，车辆的使用要经过流程中的申请，批准的过程，有效地控制好车辆的使用，帮助公司合理的使用和管理公司的车辆，杜绝公车私用。

二、OA系统可达到的效果

 公司随着规模的壮大,员工人数的增加必然导致在办公用品、劳保用品方面及其它资源方面的需求量也随之增多,各机构各部门在管理办公用品发放及统计方面难免比较混 3

乱，经常出现资源的浪费及库存状况不明的情况,有效的节约资源,库存自动冲减,有据可查.  很多工作未能流程化、制度化，管理成本居高不下。员工难以摆脱目前影响效率的工作习惯.OA系统可以规范各部门工作流体系，固化到系统当中，节约成本，方便管理，帮助员工改变以往的工作方式.

 办公地点的增多及各部门间的相对独立,有可能出现公司新发布的信息，无法及时让全体员工知道。系统中公共信息模块可以更新每天即时的信息,政策等,让一些关键信息第一时间传达给每一个部门，并有签阅功能。

 企业文件种类繁多，管理工作费时费力。系统中公文模版定制,自定义不同的格式,版面,体现出极大的灵活性。完成后的公文可以进行归档处理，进行保管以备各级领导查阅.  公司在车辆的申请及使用方面比较频繁,在系统中可以体现在车辆管理,可以有效的记录统计车库中车辆的使用情况,出车人,出车时间,耗油量„„做到公司固资产的有效安排管理,做到资源的节约及有效利用,实现真正的有据可依. 企业在不断发展的同时会有一些看得到的问题,也会有一些暂时隐藏的问题如: 公司的一些制度单纯依靠人为因素无法有效地执行。(工作流体系的执行力);领导交办的任务经常得不到有效的反馈。(任务系统);领导工作忙碌，无法顾及公司的方方面面。(提醒功能); 领导经常出差，无法及时掌握公司情况。(异地登录系统);日常工作由于某管理人员不在岗位而中断，无法继续向下执行。(委托代办功能).......

三、网络安全

防火墙

 可解决内外网络边界安全，防止外部攻击，并根据IP地址、协议类型、端口等进行数据包过滤;

 本网络系统具有自身保护能力，可防范对防火墙的常见攻击;

如果公司网络要整合或员工想通过在公司外访问OA系统，那就必须安装防火墙。

四、OA系统的可实施性的前提

任何软件系统是为了达到提高办公效率、方便管理、辅助办公的目的而研发的，所以要使用这套系统必须考虑以下几个问题：

1、 不能成为员工工作中的负担(否则员工糊弄了事，应付工作)

2、 能否符合企业各个部门的工作流程。(不要流程随着软件走)

3、 投资较大，能否发挥其价值。

五、公司现有系统分析

第五篇：2018年OA市场深度分析报告

转眼2018年已过半，OA行业竞争残酷，两极分化明显，一方面，BAT巨头跑马圈地，逐步抢滩企业级市场，一方面，移动办公市场的竞争逐渐升温，从百度口碑分析来看，九思软件、纷享销客等赢得了分别以99%、98%的好评率，泛微、致远、金和的好评率偏低，厂商的战略导向及技术创新能力让一批老牌厂商力不从心，行业格局逐渐清晰。

2018年，OA系统整体的市场需求将超过75万套，市场需求增长率近7%，过去5年年均增长率超过5%，市场需求增长稳定。

目前行业现状及市场格局

品牌度方面，虽然钉钉以免费方式切入市场，在小微企业的市场占有率增长较快，但OA市场巨头们，如九思软件、泛微、纷享销客等，旨在用OA来升级改造企业的管理体系，不只是建立企业内部社交圈子，重点关注流程引擎是否强劲，以及OA集成性与外部接口扩展性。

市场格局方面，随着金和网络、金目标、通达信科、慧点科技的逐渐掉队，以及创业公司的大量涌入，口碑好的强势品牌逐渐更加得到用户的青睐， OA品牌化层级逐渐清晰。

产品创新方面：钉钉虽然直接“灭掉”了市面上一大堆企业协助通讯工具，并主打企业级方向，但无法针对性地参与企业的业务，产品具体功能上创新乏力。看来办公OA系统的地位无法被钉钉取代。 市场格局方面：中国西部发展速度加快，“一带一路”政策红利显现， 2018年初，九思软件正式宣布在西安成立第三研发中心，开启九思战略规划中又一项重要布局。纷享销客、泛微等陆续推进OA办公系统的市场宣传力度，西部重要城市已经成为OA系统厂商必争之地。

2018年OA行业预测

从2018的品牌口碑来看，前四位OA厂商排名变化不大，分别是九思软件、钉钉、泛微网络、纷享销客。其中最具代表性为九思软件的移动oa办公系统。九思软件从最初的WEB网页版到之后的APP办公版,再到现在的微信企业号，一直在与时俱进。在网页版和APP及当下最流行的微信企业号上注重用户体验，并且对移动办公进行了全面升级，深得上市公司好评。

OA系统经过二十多年的发展，强者恒强的趋势愈加显现，预计未来3年，移动办公随需(业务)而变的定制化，是OA厂商的转型升级机会。让我们一起期待“未来的OA系统”让“办公室消失”!