it部sop管理规范
第一篇:it部sop管理规范
酒店经营管理劳资关系协调部SOP手册
第一节概述及组织结构
一、概述
劳资关系协调部是企业协调劳资双方关系的一个组织结构。在酒店经营活动中,它负责将以 总经理为核心的酒店管理层对企业发展的长远规划及企业经营的计划、管理思想及管理措施 在广大员工中广为宣传,增强企业的凝聚力。同时,坚决维护职工的合法权益。劳资关系协调部 是企业中管理层与员工沟通的纽带和桥梁。
劳资关系协调部的主要职责是:
(一) 组织员工参与民主管理。每月召开一次全体员工大会和有员工代表参加的民主议政会, 组织员工参与企业民主管理。加强企业与员工、管理者与被管理者之间的相互理解与沟通,使员工真正成为企业的主人。
(二) 依法维护员工的民主权利及物质利益,热心倾听、积极反映员工的意见和要求,为员 工说话办事,引导员工正确处理好国家、业主、企业和员工四者的利益关系。
(三) 在员工中大力倡导公司“勇于开拓、艰苦奋斗、争创一流”的企业精神。在员工中开 展形式多样、内容丰富的宣传教育活动,提高员工的思想素质和文化业务素质,建设一支有理想、有道德、守纪律的员工队伍。
二、组织结构
劳资关系协调部组织结构图
第二节岗位职责及素质要求
一、劳资关系协调部主任
直接上级:人力资源开发部总监直接下属:组织生活委员、宣传文体委员
岗位职责
1.主持劳资关系协调部的日常工作。
2.支持总经理依法行使职权完成经营目标。制定本委员会对酒店管理方针、经营计划在员工中的宣传方案及实施活动。
3.负责组织、开展各种宣传教育活动,弘扬企业精神,增强企业的凝聚力。
4.列席(参加)酒店行政协调会。
5.负责组织每月一次的全体员工大会及每月一次的职工代表座谈会。
6.负责协调企业与员工之间、管理者与员工之间、员工与员工之间的各种关系。
17.征求员工对企业经营与发展的合理化建议。
8.负责组织教育员工认真履行劳动合同,遵守劳动纪律和酒店的各项规章制度,努力完成各项工作任务。
9.负责动员广大职工积极参与酒店组织的各项岗位技能练兵活动,促使员工不断改进和提高服务水平和服务质量。
10.协助总经理工作,完成总经理临时交办的各项任务。
素质要求
基本素质:有感召力,有凝聚力,有事业心,有责任心。正直,秉公办事,勇于开拓,善
于沟通,团结协作。
自然条件:身体健康,精力旺盛,仪表端庄,年龄35岁以上。
文化程度:大专以上学历。有社会学、心理学和管理学基础。
外语水平:英语达中级或以上水平。
工作经验:五年以上合资酒店工作经验。
特殊要求:熟悉办公室自动化设备;有很强的政策水平和理论水平;熟悉劳动法及其它有
关政府政策;有很强的计划、组织、协调监督能力;善于做行政管理层与员工
之间的沟通工作。既能热情支持总经理依法行使职权。完成经营目标,又敢于
维护员工的正当合法权益。
二、组织生活委员
直接上级:劳资关系协调部主任
直接下属:无
岗位职责
1.在企业贯彻《劳动法》过程中,负责维护员工的合法权益,协助主任调节劳资关系,参与劳动争议的仲裁工作。
2.负责建立、健全员工卡片,深入员工之中,及时了解员工及其家庭出现的特殊情况。当员工及家庭出现不可抵御的天灾人祸时,及时将情况上报主任及行政管理层,采取相应补助措施,送去企业的温暖。
3.负责发放员工生日补助费。
4.根据“妇女权益保障法”维护和保护女工的合法权益。
5.负责协调委员会的档案管理工作,各种会议的整理及归档工作。
6.协助主任组织好每月一次的全体员工会、每月一次的员工代表民主议政会的会务组织工作。动员广大员工为企业的发展献计献策,提出合理化建议。
7.协助主任组织各种员工岗位练兵和技术比武工作。
8.完成主任委托交办的其他工作。
素质要求
基本素质:有感召力和凝聚力。有事业和责任心,为人正直,秉公办事,勇于开拓,善于
沟通,乐于助人。
自然条件:身体健康,精力旺盛,仪表端庄,年龄25岁以上。
文化程度:大专以上学历。有社会学、心理学和管理学基础。
外语水平:英语达中级水平。
工作经验:五年以上合资酒店经验。
特殊要求:熟练使用电脑及其它办公室自动化设备;熟悉<劳动法>及政府有关劳动保护的政策;有较强的计划、组织、协调能力,有一定的政策水平,善于做员工的沟通工作。
三、宣传文体委员
直接上级:劳资关系协调部主任
直接下属:无
岗位职责
1.负责企业舆论、宣传工作和员工的文体活动.
2.根据企业、月度工作重点,负责做好宣传工作,动员广大员工积极投身到企业经济建设中去。
3.负责报纸的编辑工作,及时将总经理及酒店管理层的工作重点及管理意图传达到每一位员工,对企业中涌现的先进人物、先进事迹及时
进行宣传、报导,弘扬企业正气,增强企业凝聚力。
4.负责组织专、兼相结合的部门宣传网并组织各部门的板报比赛,使版报起到宣传群众、教育群众的作用。
5.负责组织开展各项群众性文体活动,定期组织小型多样的群众性歌咏比赛及体育竞技比赛,达到员工自娱自乐的目的。
6.负责“职工俱乐部”的娱乐室、阅览室的管理。
7.深入员工之中,了解员工的思想动态,协助主任利用宣传舆论工具,正确引导员工,解决员工中普遍存在的思想问题。
8.完成主任委托交办的其他工作。
素质要求
基本素质:有感召力,有鼓动力,有事业心和责任心,思想敏锐,性格活泼,工作效率高。 自然条件:身体健康,精力旺盛,仪表端庄,年龄25岁以上。气质高雅。身高,男1.74~
1.78米;女,1.65~1.69米。
文化程度:大专以上学历。新闻专业或中文专业为佳。
外语水平:英语达中级以上水平。
工作经验:3年以上合资酒店工作经验新闻工作经验。
特殊要求:熟悉电脑及其他办公室自动化设备;有较强的文字组织能力及群体活动组织能
力。能及时、准确报道企业新闻,弘扬企业精神,增强企业凝聚力。
第三节工作程序及标准
一、召开民主议政会的工作程序
由劳资关系协调部主任主持召开每月一次。由总经理出席参加。
(一)会前准备工作
要求:
·由劳资关系协调部主任有针对性地选定参加会议的员工代表。
·确立此次会议劳资双方需要沟通的主题。
·确定召开会议的时间、地点。
·提前5天向有关人员发出会议通知。
(二)会议召开
要求:
·与会代表能畅所欲言。
·与会代表能充分反映广大员工对酒店重大决策、经营方针及管理现状的意见。·总经理能直接倾听到群众的呼声,掌握员工的思想动态,倾听员工的合理化建议。·由组织生活委员负责会议记录。
(三)会后落实工作
要求:
·采纳员工所提出的合理化建议。对给企业带来巨大经济效益的合理化建议提出者给予嘉奖。
·对员工中不良情绪给予正确的引导,消除一切消极因素。
·增强员工敬业爱店“店兴我兴,店衰我亡”的企业荣誉感和使命感。
·由组织生活委员负责将会议记录及时落实整理归档。
二、召开全体员工大会的工作程序
由劳资关系协调部主办,每月召开一次,总经理、酒店各级管理人员及全体员工均参加大会。
(一)会前准备工作:
要求:
·确定本次全体员工大会的会议内容
·确定召开会议的时间、地点。
·提前5天向各部门发出会议通知。
落实会务的各项准备工作。如:审核发言人的文稿,检查会场布置、灯光、音响等。
(二)会议召开:
要求:
▪听取总经理关于总结上一月份的经营计划完成情况及布置本月份(季度)经营计划、管理措施的月度报告。
·进行本月份主题活动如:服务技能竞赛,礼貌服务用语比赛,英语演讲比赛,工服展示,小品表演等。
(三)会后落实工作:
·通过将总经理的月度报告在员工中的广为宣传,使员工更加热爱酒店,关心酒店,在各自的岗位上克尽职守,做出各自的贡献。
·通过民主议政会等形式,广泛征求员工的合理化建议。
·在酒店形成民主管理的气氛,使员工产生主人翁感。
第二篇:星级酒店传菜部工作流程SOP
传菜员工作流程
一、岗前要求
(一)到考勤处打卡后进岗。
注意:必须穿工装打卡,不准着便装打卡,不准穿便装进岗。
(二)仪容仪表达到标准。
二、例会
准时到岗参加早会,认真听取上级领导的工作安排及注意事项。
三、餐前准备
早会结束后,到达本人工作区域做餐前准备工作 (一)卫生准备
1、清洁台面卫生
2、清洁墙面卫生
3、电脑、电梯、电器卫生
4、清洁地面卫生
5、准备传菜用具、底座等
6、从洗碗间将所需餐具、味碟、备到传菜部
(二)做好餐前准备后找领班检查,不交接卫生按早退处理,卫生不合格立马整改。
四、工作餐
(一)餐前准备就绪后,除值班人员外,其他人员用工作餐 值班员:
1、从厨房拿估清单交领班
2、打一部分下篮筐上二楼
(二)岗前仪容仪表检查 1.自检仪容仪表。 2.领班检查,发现不足立即改正,多次提醒不改正者予以处罚。
五、餐前例会
1、认真听取工作安排
2、了解当餐包房预订情况。
3、开完餐前例会后值班人员用工作餐(时间30分钟)
六、回各自区域
1、准备米饭、泡菜
2、准备跟料,分到跟料碟中
3、到指定位置站位上岗
七、开餐传菜流程
(一)出菜前准备工作
1、熟悉各种菜品、菜名、主要配料、外型
2、熟悉有跟料的菜品及其跟料
3、严格按照出菜程序走菜,服从划单员指挥
4、检查菜品质量、器皿卫生等,不合格决不能出菜
5、检查菜和菜单是否一致,不一致要了解清楚原因
6、注意核对菜品,未起菜绝不出菜
7、需跟服务用具的菜品,提前将服务用具送到相应包房
(二)传送工作
1、按照规范的托盘要求传菜
2、有跟料的菜品要带上跟料
2、传菜只能走指定传送通道,同时靠右行
3、传送时采用中快步,不得在对客区域奔跑
4、不要把油渍汤汁洒出,不慎洒到地上应立即通知PA,并做好防范
5、传送过程中遇见客人、上级,主动让道并点头问好
(三)送达交接
1、菜品送到相应包房后再次检查菜与菜单是否一致
2、提示服务员上菜
3、经服务员同意后带走撤下的空盘 整个传送流程中,严禁偷吃,违者重罚!
(四)收餐具
1、客人离开后经服务员检查同意方可进包间收餐
2、服务员收走玻璃器皿、口布、小毛巾后再收台
3、发现客人遗留物品立即上交,否则严惩!
4、收餐过程中严禁偷吃,违者重罚!
5、注意餐具大小分类放置,易碎餐具单独放置,谁损坏谁赔偿
6、禁止在包间长时间无故逗留,收完餐具及时送回洗碗间
八、收市工作检查
做好收市卫生后找领班检查确认,不交接卫生按早退处理,卫生不合格不准下班。 注意:此时在餐厅内不准串岗、大声喧哗!
九、22:00晚班下班
如果有客人未走完应交接给值班人员,值班人员负责剩余包房的收餐工作以及相应清洁卫生。
注意: 已下班人员不准无故在餐厅内逗留!
十、值班人员下班
值班人员要等客人走完后方可打卡下班。下班前仔细做好防火防盗检查工作,离开时关 掉不必要的电源
第三篇:CON-SOP-001礼宾部接机服务
酒店礼宾部接机服务标准操作流程
1 目的:
为了规范接机人员的服务标准,加强接机人员的服务意识,为客人提供热情高效安全的接机服务。 2 适用范围: 礼宾部全体员工。
步骤
提前一天打印次日预抵接机报表。
中班礼宾部当班主管在晚八点后打印次日预抵接机报表,并根据此报表安排酒店车辆,并与车队联系确认并填写付费接机用车单。
因为抵店报表必须在车队下班前与车队确认,以免遗漏车辆安排。
提前一天准备接机牌。
除非客人在预订时特殊要求外,接机员的接机牌只显示酒店名及标志。如客人有要求,则将客人的名字打印在A4纸上,不允许手写。接机牌显示客人姓名则不应有酒店名及标志。 因为考虑到客人的隐私和安全。
接机牌上的客人姓名应按如下标准打印:使用微软Word文档处理软件、居中打印、使用字体、使用粗体字、使用黑体、使用A4纸张。
因为要保持统一标准。
打印每日接机报表和检查车辆控制表。
每个班次接机员在系统中打印接机/抵达报表。并与车队再次确认车辆安排情况。这样做可以避免预定和车辆安排出现失误
临出发前准备、与检查。
按客人人数准备热毛巾(夏天湿毛巾即可不用热)、矿泉水、当天报纸、当月杂志、酒店周边地图以及杭州旅游地图等、并检查车内卫生以及WiFi路由器是否正常运转。准备齐全以备客人使用。检查完毕后同司机一起前往机场。
到达机场
接机员到达机场后。根据报表接机时间查询最新航班到达信息,确保所有航班信息准确无误。每30分钟检查航班到达时间,如有变化,须更新接机报表并通知酒店礼宾部。当客人抵达时,机场代表必须迅速迎接并问候客人。这样做,可避免错接或漏接客人,并可提高酒店车辆使用率。
当客人到达时
确保酒店车辆在航班到达前15分钟到达机场,从司机处拿到由GRO预先准备好的客人房卡。手持接机牌与双目平行,在出口处等候客人。
提供一种清晰的视觉,并确保在接机大厅准确、方便地寻找客人。
迎接和问候客人。
当客人走近时,机场代表应自然地目视并微笑问候:“您好,___先生/夫人/小姐,欢迎您到杭州世外桃源君澜度假酒店。”如果不止一位客人,要说:“您好,欢迎您到杭州世外桃源君澜度假酒店。请问您贵姓?”服务中,要至少1次、最多3次并以姓氏称呼客人。
准确地接到客人,避免任何错接和漏接。
引领客人上车
当与客人确认后,要称呼客人姓氏问候客人,并介绍自己:“___先生/小姐,我是杭州世
外桃源君澜度假酒店的机场代表,我的名字是___。请让我来为您提行李,这是您的房卡,酒店的宾客关系主任会在您到达酒店时在大堂迎接您”。清点并与客人确认行李数量。立即用移动电话通知司机将车开到接机大厅正门出口处迎接客人。
令客人感受到更加舒适。
与客人交谈
陪同客人到候车处,通过与客人的交流建立良好的关系并应适时地介绍由机场到酒店所需时间,在沟通中发掘客人对杭州感兴趣的地方,如:“___先生/小姐,这是您第一次来杭州吗?”“您的车五分钟就到”。
确保酒店车辆迅速到达,避免客人等待时间过长。帮助客人将行李装上车并介绍酒店的司机
上车后
给客人介绍车上提前准备好的物品和服务并杭州以及酒店设施设备。通知酒店礼宾部,客人正在回酒店的途中以及预计何时到达以及行李件数,以便酒店提前做好接待工作。
客人到店后
宾客关系主任在大堂门口迎候,下车为客人开门和放送行李到行李车,并向客人介绍宾客关系主任,如:___先生/小姐,欢迎您来到我们酒店,这是___,是我们酒店的宾客关系主任,随后检查行李件数并跟随客人和宾客关系主任到前台等候。随后协助宾客关系主任引领客人回房间,并介绍酒店已经房间设施设备。
一站式的服务能为客人留下舒适的印象。
工作日志。
在工作日志上记录所有客人到达的情况。以备日后参考。
第四篇:仓库管理操作SOP
仓储管理标准化操作
1. 收货流程 1.1. 正常产品收货
1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机或送货人员的送货单据进行核对清点收货。
1.1.2 收货人员应与供应商或司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知相关部门等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。 1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及规格保质期与单据严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放置,不可倒置。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写送检单据,同时将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号/订单号)、货物状态等送检单据交IQC检验由IQC检验合格后交于仓库文员打印入库凭证。
1.1.6 仓库文员接单后核对单据如有问题及时上报采购或上级主管,核对无误后打印该单据并及时通知各相应仓管员收料,仓管员必须在当天完成将相关资料记入台帐如有特殊情况需反映至PMC部门相关人员。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。 1.2. 退货或换残产品收货
1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如供应商或司机及相关部门不能提供相应单据,仓库收货人员有权拒收货物(特殊情况除外如:特急料但需要求相关人员的签名确认),在通知采购供应商来料不良退货,采购必须在三天内给予明确退货时间及原因。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。 1.2.3 换残产品则须与通知单上的料号、规格型号及数量相符,否则仓库拒绝收货。 1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等。 1.2.5 依据单据记入台账。 2. 发货流程
2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字)作为发货依据。
2.1.2 接到公司计划出库通知时,仓管员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知相关部门安排车辆。
2.1.3 仓管员严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
2.1.4 仓管员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
2.1.5 仓管员按照出货要求顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态及相关手续等。 3. 库存管理 3.1. 货品存放
3.1.1 入库产品需挂好物料管制卡后入位,货物存放不能超过产品的堆码层数极限。 3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。
3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。 3.2. 盘点流程
3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类三个月一次。
3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名仓管人员进行交叉盘点,将盘点表交于仓库文员,仓库文员将系统数打印出,给仓管员进行数量的匹配,如有数量的差异,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时上报主管,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。 4.仓库日常管理 仓库日常运作审计表 检查内容
4.1.1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等? 4.1.
2、作业工具在不用时,停放在指定区域。
4.1.3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好。
4.1.4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)
4.1.5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类) 4.1.
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。 4.1.7、空托盘在指定区域堆放整齐。 4.1.
8、货物堆码无倒置和无超高现象。
4.1.9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外) 4.1.
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据 需要,可以在仓库里灵活移动)。 4.1.
11、各类警示标识是否有效、整洁、张贴规范? 4.1.
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“管制卡”? 4.1.
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签? 4.1.
14、破损、搁置货物是否在规定日期内处理完毕?
4.1.
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移? 4.1.
16、所有退货的处理必须在3天内完成(特殊情况除外如:外省客户等),并且退货上必须付有“退货单”等依据。 4.1.
17、仓库无“四害”侵袭痕迹。 4.1.
18、台账库存和实际库存是否一致?
4.1.
19、仓库是否完全按“PMC产品配料清单”备货发货。
4.1.20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
4.1.
21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下。 4.1.
22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物). 5.仓库的保管原则
5.1.1.面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
5.1.2.尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放(根据货物料的属性平面或立体化)。
5.1.3.根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
5.1.4.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,仓管员对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5.1.5.根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。 5.1.6.依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。 拟定: 审核: 批准:
第五篇:班级管理中的SOP-班级管理
班级管理中的SOP
担任班主任以来,有个问题一直困扰着我——在日常学习和常规活动中,总有学生做事情达不到要求,虽然每次我都千叮咛万嘱咐,可我的提醒只能让学生维持“三分钟热度”,过后他们依然我行我素。
对于我的唠叨,学生听得心烦,时间长了,我自己也觉得很没意思。怎么才能解决这个问题,让学生能够按照规范把事情做好呢?经过观察,我发现,其实大部分学生不是不想达到要求,而是因为缺乏一个可以参照的明确具体的操作规范。
于是我在班级管理中借鉴企业SOP管理理论和方法,尝试了一年,效果很不错。
SOP是英语Standardoperationprocedure的缩写,即标准操作程序。具体来说,就是将某一事情的标准要求和操作步骤以统一的格式描绘出来,用以指导和规范日常工作。SOP理论的核心是把操作程序细化、量化、标准化。SOP理论在现代企业特别是服务行业中得到了广泛的应用。小到接电话,大到企业研发销售,都会用到SOP理论。
我首先把SOP管理理论深入浅出地讲给学生听,并提出了在班里运用SOP理论进行管理的想法。学生们听了,都非常支持。
经过讨论,大家一致同意把班里最容易做而往往做得不好的擦黑板工作作为试点,以检验SOP理论是否适用于班级管理。于是我们制订出了班级擦黑板的SOP:
第一步、用黑板擦把黑板全面擦一次,要求不留下死角;第二步、用干净的湿布再擦一次;第三步、把黑板下面挡粉笔灰的槽子清理干净;第四步、把洒在地上的粉笔灰打扫干净;第五步,用拖布将扫过的地面再拖一次。
经过一段时间的试行,效果非常显着。于是我们决定把SOP理论应用到班级工作的其他方面。我和学生一起制订了作业的SOP、学校活动的SOP、自习的SOP等等。
学生不完成作业、不交作业、抄袭作业可能是每位老师都遇到过的问题。怎么杜绝这一现象呢?我和学生一起制订的作业SOP就较好地解决了这个问题。
首先将全班学生根据学习成绩平均分为10个小组,每组6个人;然后每个小组民主选出一位组长,每天负责检查组员完成作业情况,并提醒大家第二天把作业放在书包里;学生到校后第一件事就是把作业交给组长;组长负责将作业交给科代表,科代表再将每天的作业完成情况和科任老师的批改情况直接反馈给我。
这样一来学生没有了诸如“忘记带了”、“生病了没完成”等借口,能够按时完成作业,而且作业的质量有了较大程度的提高。
SOP管理使班级面貌大大改观,但同时我也发现,有些学生有怨言,觉得SOP管理太过严格,产生抵触情绪。
为了解决学生的思想问题,使班级SOP得到充分落实,我做了以下工作:先找学生谈话,使他们认识班级SOP的重要意义。然后和学生一起体验SOP给班级带来的好处,让学生们尝到SOP的甜头。
通过一段时间的实施,每个学生都看到了SOP给班级带来的变化,大部分学生对SOP管理不再反感。
第三、让每个学生慢慢将外在的SOP转化为自己的内在习惯。第
四、引导学生自己尝试制订适合自己情况的SOP。比如,有一位学生自己制订了读书SOP,效果非常好。
一年下来,这个原来不起眼的班级,在学校组织的各项活动中都取得了骄人的成绩,一个作风优良、团结协作、奋发向上的班集体初步形成,实现了由规范管理到自主管理的升华。