oa系统简易操作手册

第一篇：oa系统简易操作手册

OA管理信息系统简易操作指南

中审华寅五洲管理信息系统简易实操流程(审计四部)

第一步：建立客户(被授权人操作，新客户需要重新建立，老客户可省略此步骤)

根据客户单位性质，单击出现

点新增，填写相关信息。客户新增的必填项有：名称、法定代表人、注册资本、币种、营业执照号码、登记机关、办公地址、办公电话、联系人及电话、投资人信息和财务信息。所以我们在承接业务阶段最好把这些信息弄清楚，以便后面的流程操作。 (我部门所有员工都有新建客户的权限，客户信息填好后，报易老师处审核批准)

第二步：业务承接(被授权人操作)

单击出现

点新增，根据相关要求填写内容。此步需要确认风险级别，影响到后续的审批流程。

(我部门所有员工都有新建客户的权限，相关信息填好后，报“项目主管合伙人”进行“业务”进行业务确认)

第三步：业务确认(项目主管合伙人操作)

项目主管合伙人在“我的待办”栏里会提示出现“业务确认”，审核相关业务，进行处理。

第四步：风险级别确认(风险级别确认人操作，为质控部门同事) 第五步：业务审核(执行合伙人操作)

第六步：一类业务承接批准(业务承接批准人操作，为质控部门领导)

(除一类业务外，

二、三类业务不需要此步操作)

注意：至第六步，业务承接已完成。以上流程走完后，并不会出现“我的待办”里提示流程已走完，需从“业务承接”里查看“审批记录”尚可知流程进度。 第七步：合同编制(被授权人操作)

此步，需要上传合同或业务约定书，确认签章类型(手工章或电子章)。

第八步：合同审核(项目合伙人操作) 第九步：合同盖章(北京地区盖章由傅局操作)

注意：至第九步，合同管理已完成。以上流程走完后，并不会出现“我的待办”里提示流程已走完，需从“合同编制”里查看“审批记录”尚可知流程进度。

第十步：项目立项(项目合伙人操作)

单击出现

点新增，根据相关要求填写内容。此步需要填写“项目负责人”，关系到下一步“员工委派”。

第十一步：员工委派(项目负责人操作)

项目负责人根据此菜单栏，委派任务、项目组和人员/预算，预算内容包括时间安排和费用安排。此步完成后，会自动流转到项目合伙人那里，需要得到项目合伙人的批准(第十五步)。

第十二步：独立性发起(项目合伙人操作)

项目合伙人需要对项目组成员发起独立性核查，并确定“核查审批人”，关系到第十四步的“独立性审核”。

第十三步：独立性申报(项目被委派人员操作)

被委派人在“我的待办”事项里会有通知，点击处理，确认相关信息，并提交。注意：独立性申报中，“是否对独立性有不利影响”不能勾选，否则不能进行第十五步操作，无法继续下面各环节。

第十四步：独立性审核(核查审批人操作)

核查审批人在“我的待办”事项里会有通知，点击处理，确认相关信息，并提交。至此，独立性审核完成。项目合伙人可进行“委派/预算工时批准”。

第十五步：委派/预算工时批准(项目合伙人操作)

项目合伙人在“我的待办”事项里会有通知，点击处理，确认相关信息，并提交。注意：此步必须要独立性审核通过了才能进行。

第十六步：工时填报(项目组成员操作)

项目完成后出报告前，项目组成员确认工时，批。

，并分别审第十七步：项目考核(项目负责人操作)

项目负责人根据相关要求填报各项目。

第十八步：报告发起(被授权人操作)

单击“报告发起”出现

填写相关内容后，流转到项目负责人处，由其进行“报告申请”操作。

第十九步：报告申请(项目负责人操作)

项目负责人“我的待办”里有由报告发起人发来的“报告发起”事项，项目负责人确认相关信息并提交。处理完后流转至项目合伙人处，由其进行“报告发起审核”操作。

第二十步：报告发起审核(项目合伙人操作)

项目合伙人“我的待办”里有由报告申请人发来的“报告申请”事项，项目合伙人审核相关信息并处理。处理完后流转至报告主办人处，由其进行“报告上传”操作。

第二十一步：报告上传(报告主办人操作) 报告主办人“我的待办”里有由报告审核人发来的“报告发起审核”事项，报告主办人根据相关要求上传报告正文及相关附件。处理完后流转至项目负责人处，由其进行“报告内审确认”操作。

第二十二步：报告内审确认(项目负责人操作)

项目负责人“我的待办”里有由报告主办人发来的“报告上传”事项，项目负责人审核相关信息并处理。处理完后流转至项目合伙人处，由其进行“报告内审审核”操作。

第二十步：报告内审审核(项目合伙人操作)

项目合伙人“我的待办”里有由报告负责人发来的“内审确认”事项，项目合伙人审核相关信息并处理。一类项目处理完后流转至总所质控人员处，由其进行“提问”环节。

二、三类项目处理完后流转至分所质控人员处，由其进行“提问”环节。

第二十一步：提问环节(总所或分所的质控部门人员、报告主办人、项目合伙人)

总所或分所的质控部门人员向报告主办人发起提问，报告主办人答问,项目合伙人确认问题回复过程，以此循环直至无未合格的问题，提交给独立合伙人复核操作。

第二十二步：独立合伙人复核(独立合伙人操作)

独立合伙人“我的待办”里有由质控部人员发来的“复核”事项，独立合伙人审核相关信息并处理。至此，

二、三类项目报告就可以签发了。

第二十三步：一类报告签发(签发人操作，一般为质控部门领导)

签发人判断是否签发，(会签) 签发：报告主办人填写信息登记表 不签发：拒签报告流程结束;

第二十四步：填写信息登记表(报告主办人操作)

报告主办人根据“我的待办”事项，填写信息登记表。并流转至项目合伙人处，由其审核。

第二十五步：审核信息登记表(项目合伙人操作)

项目合伙人根据“我的待办”事项，审核信息登记表相关信息，并进行处理。

第二十六步：填写防伪标(报告贴标人操作，北京这边为傅局)

上传报告过程中，如果选择了“贴标”，则需要进行此步操作，否则不需要。

第二十七步：报告盖章(报告盖章人操作，北京这边为傅局)

该报告的业务必须发起过相同业务类型的合同信息;(和报告上传时选择的盖章类型)

至此，业务基本的流程已走完，原则上除第十七步外上一步完成才能进行下一步操作。期间可能会有些不足，欢迎大家补充并修正! 注意：自2014年1月1日开始，报告均要从线上走。1-4月线上线下双运行，5月开始只线上运行，请各位亲爱的同事在这4个月里头，尽快熟悉线上操作流程，不懂的地方大家共同探讨!各位辛苦了!

第二篇：新OA系统使用手册

涿州市教育局

办公自动化系统使用说明

2015-3-10 涿州盈易科技服务有限公司

1、系统登录(使用IE8.0) 打开浏览器

登录地址：http:///Login.aspx

在地址栏输入OA办公管理系统网址，进入登陆界面

在登陆页面的登陆框中输入用户名和密码，鼠标单击【登陆】进入系统首页。

1、 OA办公管理系统使用说明 主页基本功能介绍

OA办公管理系统首页分为4个主要模块 A. 系统功能区：基本的系统功能

首页：

返回OA办公管理系统主界面

重新登录：

返回OA办公管理系统登陆界面, 进行重新登录或更换账号登陆

退出：

安全退出OA管理系统。建议使用者退出时，点击此按钮进行退出。

万年历：

为OA使用者提供的一款实用的电子万年历工具

B. OA主功能区

OA办公管理系统的主要功能模块

C.信息提示区

OA使用者所接收到的提示信息

信息提示区主要包括4部分

我的邮件：该账号使用者所接收到的与自己有关的邮件，如有内容则在此页面显示，提示内容包括邮件主题、发件人、发送时间，点击“可查看邮件正文”，点击“更多”可以翻阅收到的全部邮件。

收文管理：该账号使用者所接收的公文，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部公文。

通知管理：该账号使用者所接收到的系统通知或公司文件通知，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部通知。

温馨提示：系统提供给使用者的一些温馨小提示。例如本地区当日的天气预报，机动车限行尾号提示等。

D.用户提示区

显示当前在线用户数量

点击此框体中的黄色字体部分，进入在线用户明细界面

其中显示信息包括在线用户的姓名、登录时间、IP地址和在线时间

OA办公管理系统详细使用说明

OA办公管理系统主功能区包括以下6部分

个人办公、发文管理、通告管理、通讯管理、学习园地、系统管理、个人设置 A、个人办公

点击查看通知，查看所有通知信息

点击查看收文，查看所有收到的文件信息

B、发文管理

发布公文：教育局填写下发各学校和部门的文件

点击选择人员如图：

在打开的弹出窗口中，勾选要发文的各学校或部门，点击红框中的按钮移到右侧，完成添加，点击黑框中的按钮移除添加。

公文管理：可浏览或者删除所发公文

公文统计：统计各学校或各部门接收文件、已阅文件、未读文件、删除文件、发送数的数量

C、通告管理

发布通告：是教育局填写下发各学校或部门的通知

通告管理：可浏览或者删除所发通告

通告统计：统计各学校或各部门接收通告、已阅通告、未读通告、删除通告、发送数的数量

审核步骤：点击打开，浏览此流程需通过的审核步骤，可查阅流程中各个步骤的 D、通讯管理

电子邮件：可以接收和发送电子邮件，方便相互之间更好的沟通

短消息：可以即时沟通，更方便更快捷

E、学习园地

知道：点击提问，选择相关的关键字就可以发问题，查询选择检索，可以更快捷的找到相关的内容或解答。

文库：用户可以在文库中发布、查询相关的资料。

F、系统管理(有管理权限的用户才能进入系统管理)

职位设置：增加各类职位名称，点击保存。可修改或者删除

办公地点：维护办公地点，可添加，修改，删除

组织结构：涿州市教育局办公系统的组织结构，可添加同级或者下级单位

用户管理：可以维护所有的用户，查询、增加、删除、修改

G、 个人设置

自定义风格：系统为用户提供几套页面皮肤，根据自己的喜好保存进行更改。

天气预报设置：可选择各个省市进行查询天气

联系方式：包括公司内部手机、个人手机、固定电话、电子邮箱，修改完毕后点击“保存”完成修改。

修改密码：修改使用者账号的密码 点击“修改密码”进入密码修改页面

填写新密码，并确认新密码之后，点击保存，完成密码修改。

H、安全退出系统

系统使用完毕后，请勿直接关闭浏览器，建议使用者点击系统界面右上方红色“退出”按钮，采取正规方法退出OA办公管理系统。

第三篇：OA系统应用操作规范（模版）

OA系统应用操作规范

总则 1.OA系统介绍

XXXXX有限公司OA系统采用的是XXX科技有限公司研发的OA增强版V8.0，OA系统的运用目的是为了促进信息传递，减少办公成本，为信息共享提供多种途径，促进公司信息化建设。

2.OA系统功能模块包括 2.1个人信息设置

2.2审批管理：本系统的重点模块，包括申请管理、审批裁决、检索查阅。 2.3资料柜子：共享文件信息存放模块 2.4社区中心：公司内部BBS论坛

2.5协同办公：本系统的另一个重点模块 3.OA系统审批管理中的表格类别 目前系统中的文件分类

3.1行政类：本类表格适用行政管理，人事管理，资产管理范畴 3.2费用类：本类表格适用财务费用管理 3.3报告类：通用报告类别

3.4运控管理类：适用于运控部监督检查 3.5车管类：适用与公司于车辆相关表格

第一章

目的、职责

1.目的：规范在OA系统中的应用操作，提升对OA系统的整体认知程度，减少失误和选择错误从而影响审批进度和耽误时间。从以上理由出发制定本操作规范。 2.范围：适用与公司拥有OA账号的员工 3.职责

3.1信息部：OA系统归口管理部门，有如下职责 3.1.1负责制定OA系统规章制度;

3.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改;

3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限; 3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转; 3.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询; 3.1.6组织操作培训;

3.1.7搜集、整理优化系统的需求;

3.1.8负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 3.1.9负责OA系统软件的开发升级管理; 3.1.10负责OA系统的数据备份;

3.1.11负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度;

3.1.12负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行; 3.1.13负责系统用户注册、注销等管理;

3.1.14负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。

3.2行政人事部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为：

3.2.1负责现有用户、及新增用户的审核;

3.2.2负责提供用户(变更或注销)信息给信息部。

3.2.3负责提供用户出差、请假等信息给信息部。

3.3安全部负责OA系统的涉密信息的检查、监督。主要职责为：

3.3.1安全部负责对系统内的保密设置进行定期检查;

3.4运控部职责

3.4.1负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核; 3.4.2监督OA系统中信息传递、发布的流程有效性。 3.5其他单位主要职责为：

3.5.1负责制定本部门OA系统相应管理办法;

3.5.2参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作;

3.5.3负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

第二章

申请、审批管理

申请、审批为OA系统重点模块，本系统不采用电子签章。 针对这个主要功能对应用操作做如下规范：

1.主管以及以上人员熟知申请表格的使用规范和表格流向。并有义务培训下属合理使用。 2.熟悉每张表格的填写要求。

3. 完成申请后，需对申请进度进行检查，及时发现进度不成功或进度卡壳的现象，遇到问题及时通知信息部，避免耽误时间和让信息部及时了解和解决问题。

4.主管及以上人员每天至少需要登录一次OA系统，处理需要审批的文件。本系统没有委托代签功能，在出差、请假、轮休状态下，也务必每日登录一次OA系统。如特殊原因无法上网，需及时通知信息部。

5.在办公室工作的主管及以上人员，工作第一时间登录OA系统。

6.审批过程中，每个审批节点务必在24个小时内完成审批，以便文件流向下一个节点。信息部将对审批时间进行监督，对超过24小时才完成审批的节点负责人按制度提请处罚。 7.针对需要填写大段字符的操作，请先用文字编写软件进行编写再复制粘贴到OA系统表格中，避免出现文字丢失的情况。

8.主管及以上人员在进入OA系统后，需要至少浏览待审模块，内部邮箱模块，工作计划模块，公共柜子模块，通知公告模块等审批、信息共享部分，以便及时了解最新信息。 9.上传文件需在上传前对文件进行杀毒扫描才能上传。不得上传无关公司工作内容的文件、程序。不得直接上传EXE文件。 10.表格标题须与内容相一致。

第三章

安全保密

1.所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》 ，严格遵守公司《信息安全实施细则》. 2. 为了保证各部门的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频;严禁对网络软件和硬件进行非法操作。

3.OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

4.OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

5.涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。

6.用户自由账号、密码不得以任何方式让他人知道，所造成的任何不良后果都由泄密者和当事人承担。

第四章 表格图示说明 1.OA系统中的表格的分类：

1.1行政类：公司行政办公相关表格，包括通知申请表、员工辞职申请表、审理单、物资申购表、物资申领单、假期申请表、招聘申请表、出差计划申请表等表格。

1.2费用类：公司财务费用相关表格。包括差旅费用报销单、费用报销单、费用申请表、特殊费用申请表。

1.3车辆管理类：公司车辆管理相关表格，包括车辆维修保养申请表。 1.4呈批报告类：包括呈批报告。

1.5运控类：运行监控部专用表单，整改通知单 1.6业务类：业务相关表格，目前还有没进行添加。 2.名称解释：

2.1分部负责人：一个大部门存在分部，分部的负责人。直属上级为单位经理。 2.1.1车管部：下属后勤分部、运输分部、河北分部 2.1.2吊装事业部：下属吊装管理分部、吊装销售分部 2.1.3市场部：下属销售分部、客服分部 2.1.4运作部：下属操作分部、调度分部

2.2单位经理：存在分部的单位经理或者没有分部的单位经理。

2.3表单流程：每一个表单绑定一个流程，基本流程为申请人-分部负责人-单位经理-相关部门-结束。相关部门可能有几个节点进行审批。流程基本上按申请人的所属部门和所属岗位为主体来进行判断流向。申请人若为分部员工，那么就是按申请人-分部负责人-单位经理-相关部门-结束来全程走完。申请人为分部负责人，那么就是申请人-单位经理-相关部门-结束。申请人为单位经理，那么流程就是申请人-相关部门-结束。

2.4抄送会签：在审批时，如果需要别的人员进行协助审批，可在自己审批的同时，选择人员来进行抄送会签，抄送会签的内容都显示在表格的同一个表格里。

2.5抄送阅读：在审批时，需要告知别的人员知晓申请内容，可在审批的同时，选择人员来进行抄送阅读，抄送阅读不需要阅读者进行意见的签署，如果阅读者点击阅读后，会显示已阅读的标示。

抄送会签和抄送阅读在系统里默认为要会签和阅读完成后才会进入下一个节点。所以审批人需要在熟悉表单流程的基础上判断是否需要抄送。

3.常用表单说明： 3.1通知申请表

3.1.1用途：通知申请表用于需求部门申请向公司全员或者限定范围发布通知、公告、提示等信息的申请表格。

3.1.2流向：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-总经理-行政前台(由行政前台进行发布操作)

如果申请为负责人或者是经理会自动跳过前面的节点进行到下一个节点。 3.1.3重点：

表格默认为全体员工，如果有限定范围，可在此处进行修改。 3.2员工辞职申请表

3.2.1用途：用于公司人员辞职申请使用，由公司各相关部门进行审批同意其辞职行为。与工作交接表配合使用。

3.2.2流向：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-总经理-财务部 3.3物资申购表

3.3.1用途：用于公司部门或人员进行物品购买申请 3.3.2重点：

3.3.2.1申购类型：公司物资申购分为三类，在表格的类型说明处说明了按采购的物品类型，选择不同的类型，表单的流向是不同的

办公类流向：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-总经理-财务部-总出纳 电子类流向：申请人-分部负责人-单位经理-信息部-总经理-财务部-总出纳

汽配类：申请人-分部负责人-单位经理-车管后勤分部-车管部-总经理-财务部-总出纳 3.3.2.2申购明细表

明细表中的绿色“+”号可以进行对明细列表进行添加行数，红色“×”号可以删除行。 明细表中的数字的填写框必须填写完全，如果没有金额，可填写0，这个对表单的提交成功至关重要。表格宽度有限，但是可以填写几十个字符，在审批呈现的时候可以自动换行完全体现出来。其它表格中的明细表同此操作。 3.4出差计划表

3.4.1用途：用于公司人员出差前的计划提交 3.4.2重点：

3.4.2.1出差类别：根据出差目的来进行选择。

3.4.2.1.1销售类出差流向：申请人-分部负责人-单位经理-市场部经理-总经理-财务部-出纳-行政人事部备案. 3.4.2.1.2运作类出差、其它出差流向：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-财务部-出纳-行政人事部备案

3.4.2.2表单流向规则：

3.4.2.2.1出差三天以下包含三天的没有出差费用借支的，直接单位经理签署后完结。 3.4.2.2.2出差三天包含三天的有出差费用借支的，经理-总经理-财务部-出纳 3.4.2.2.3出差三天以上者都需要到总经理处签署。 3.4.2.2.4经理级的都需要到总经理处签署。 销售类出差：需要到市场部进行审批。 其他出差：不需要到市场部进行审批。 3.5费用申请表

3.5.1用途：用于费用申请。 3.5.2重点：明细表

明细表的需要注意的地方和申购明细表一样，金额必须填写，要不提交不成功。

财务部经理在这张表中需要把表格抄送给相应的接收汇款的出纳，让出纳明确汇款情况。 3.5.3流向：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-财务部-总出纳 3.6费用报销单

3.6.1用途：用于除开差旅费报销以外的其他费用报销 3.6.2重点：

报销类别走向：

车管类报销：申请人-分部负责人-单位经理-车管后勤-总经理-出纳 其他类报销：无需经过车管后勤分部。

相关申请单号：若报销的费用为之前提交的并且得到批准的物资申购、呈批报告、车辆维修保养申请等相关表单，在此需填写这些表单流水号做为报销的凭证。

财务部审单人员需把本表格抄送相应出纳，让出纳明确报销明细和审批情况。 3.7车辆维修保养申请表

3.7.1用途：用于车辆维修保养，适用与公司所有机动车辆 3.7.2重点：

明细表中的填写要求参照3.5.2明细表要求填写，工时费、材料费、其它费用必须填写数字，如没有金额，填写O。

3.7.3流向：申请人-分部负责人-单位经理-车管后勤分部-车管部-总经理-财务部-总出纳 3.8文件、合同审理单

3.8.1用途：用于公司文件、合同审批流程。

3.8.2流向：申请人-分部负责人-单位经理-文控室-总经理-结束

3.8.3重点：文控室在接收到申请后需根据审批内容选择相关部门进行抄送审批。本表包含上传附件控件，上传时需确保上传文件的安全性。 3.9假期申请表

3.9.1用途：用于公司员工请假申请。 3.9.2重点：申请天数必须填写正确。 3.9.3流向：

3.9.3.1天数小于等于三天：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-结束 3.9.3.2天数大于三天：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-行政人事部-结束 3.9.3.3负责人、经理：无论天数几天，都需经过总经理审批。 3.10差旅费报销单

3.10.1用途：用于出差费用、出差补助费用报销 3.10.2重点：

补助金额部分须填写，如没有数额需填写0。相应费用需注意填写位置正确。 3.10.3流向：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-财务部-出纳 表格图示说明这部分OA用户需认真理解，结合使用运用。

第四篇：OA行政办公系统用户操作手册全解

OA办公系统用户操作手册

一、 前言

为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统(OA)，将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件(OA系统)的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。 希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

二、 登录系统

OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下：

学校官网行政办公系统入口;

服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007; 服务器外网地址：http://58.47.177.160:5006; 手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。 登录页面如下：

各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。

三、 系统首页

1. 个人空间

个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：

个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间：

四、 功能模块介绍

1. 公文管理

本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。

 公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：

 发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。发文管理首页如下图：

功能键：

【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草。 【已发】列表显示已经发送出去的公文。

【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。

【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。 【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。 拟文操作步骤：

 第一步:点击【调用模板】，选好模版之后点击确定，直接调用公文发文流程模板。如下图：

 第二步：填写发文单。根据设置的文单信息进行填写，如文件标题等信息。送往单位可以自行选择。

 第三步：书写公文内容。点击【正文】，系统支持word、excel、wps等格式，也可以点击左上角【文件F】，直接选择打开本地文件，或者可以直接在编辑页面编辑内容，编辑完成，点击菜单栏“绿色箭头”，保存退出。如下图编辑正文：

 第四步：按实际需要增加附言和附件。点击【发送】，即可发送到下一个节点的人员。

 收文管理：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自定义。收文管理首页如下图：

【收文管理】页面下各功能键说明如下：

【待登记】对公文进行登记，可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。 【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。 【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。

【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。

【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。

【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。

操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，进入收文管理界面，  第一步：登记。点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，通过待登记公文列表，选择公文，点击【登记】，按以下步骤进行公文登记。

 第二步：收文处理：文件登记发送后，下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息，在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。办理人员可以直接点击打开进行办理，同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注，手写批注等方式进行文件的批阅，批示等操作。

2. 会议管理

会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。

功能菜单：包括【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】四个子菜单。 会议室申请操作步骤：点击菜单【会议管理】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。

 第一步:申请会议室,点击【会议资源】-【申请会议室】页签，打开会议室申请页面;

 第二步：点击“会议室”输入框，弹出会议室选择窗口，鼠标拖动选择空闲区域，如图：

 第三步：会议室选择窗口点击【确定】按钮，选择的会议室和对应的时间会自动录入会议室申请信息，如图：

 第四步：点击确定完成会议室申请操作。待会议室审核员审核通过后，即可使用。

新建会议操作步骤：点击菜单【会议管理】-【会议安排】，点击新建会议，进入新建会议页面，填写相关会议信息，点发送即可。如下图：

3. 文化建设

文化建设模块是单位内文化建设的发布平台，也是学校内部员工交流沟通的平台。如学校发布公告、通知，值班安排，校历、作息时间表等。

操作说明：点击页签【单位空间】进入通知公告页面，或者点击菜单【文化建设】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。公告类型、公告管理员和公告审核员由管理员设定，管理员可对该类型的公告进行归档、删除、置顶、设置精华贴等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。普通用户可以查看单位空间各模块内容，被授权的用户具有发布信息的权限。

发布通知公告操作步骤：

 第一步：点击横向菜单【文化建设】，选择【公告】下的【单位公告】或【部门公告】。

 第二步：选择一个公告板块，点该板块下面的【发布公告】按钮。  第三步：点击【新建】按钮，编辑通知标题、发布范围、公告格式等内容。

 第四步：点击发布，发布通知。

4. 文档中心

文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息和历史公文的查询，支持自定义文档库，提供文档推送到单位、个人的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我的文档】、【单位文档】。

我的文档：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作;支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。

新建文档夹的操作步骤：

 第一步：单击【新建—文档夹】，弹出新建文档夹的窗口，输入文档夹名称。  第二步：单击【确定】，在我的文档中显示新建的文档夹。 新建文档的操作步骤：

 第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。  第二步：进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。

 第三步：编辑要修改的文档，进行修改，保存。 上传文件的操作步骤 ：

 第一步：点击【上传文件】，弹出上传本地文件对话框。  第二步：点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。

单位文档：单位文档主要用于学校各部门存储各自的文档，由学校的单位文档库管理员管理及向下授权;单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。新建文档、上传文件等操作与我的文档中相应操作类似。

查看历史公文步骤：点击菜单【文档中心】-【单位文档】 ，进入文档中心，选择单位文档，查看相应的历史公文。如下图：

5. 协同工作

协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理,协同工作一般用来进行非公文类业务的处理，如：表单审批、需其他部门配合处理的工作、部门工作计划、工作总结汇报等。

功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】子菜单。

操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。

【新建事项】 ：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【协同工作】【新建事项】，进入新建事项界面;或者通过左侧快捷键【新建】【新建协同】进入新建事项页面，如图所示：

 新建事项中的具体操作：(以自建流程方式新建协同的具体操作)

 第一步：依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等。  第二步：建立流程，点击流程输入框中的<点击新建流程>，在弹出的选人界面，选择接收人员。

在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人员、关联人员五个选项卡显示对应的信息;左边区域罗列该组织的所有人员;右边区域是选定需要在协同流程中执行的人。鼠标点击左边区域，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按【→】，选定到执行人区域。如果直接选择右边的【→】，表示整个部门被选定;按【↑】【↓】进行已选项顺序的调整。根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】。

1、并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。

2、串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理(上一节点处理完毕后，下一节点才能收到)。

流程中如有需要调整的地方，可选中某个流程节点进行修改，如【增加节点】：可以在当前节点后面增加一个或多个节点，也可以在会聚节点后面再增加新节点，可增加空节点。【删除节点】：可以删除选中的节点。【替换节点】：可以重新选择该节点人员或部门。【节点属性】：可以对选中的节点权限进行修改。修改完成后，按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。

 第三步：根据工作情况，可以将该事项选择预归档，选定预归档的目录，协同发送后，该协同会自动归档到预归档目录里。

 第四步：根据工作需要，设定其他数据信息，设置流程期限、提前提醒、关联项目、高级数据项设置等。

 第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送，页面自动跳转到已发事项下，发送后的协同显示在已发事项列表页面中。  以调用模板方式新建协同的具体操作：

用户新建协同时，可以直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理;个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。 

第一步：在【新建事项】页面，点击【调用模板】，弹出调用模板网页对话框。 

第二步：在左边列表中选择模板，如选择表单模板中类别下的行政审批【公务接待清单】，点击【确定】按钮。

 第三步：选择的模板将显示在新建事项中，包括标题信息、流程信息。  第四步：用户可以根据需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等数据项。

 第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送。发送之后该协同显示在已发事项列表中。

已发事项：系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息;还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。

待发事项：存放新建协同事项过程中【保存待发】、或被处理人【回退】、【撤销】、【指定回退】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作;也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。 待办事项：主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。

已办事项：支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。

督办事项：督办是保证政府、机关、事业单位政令畅通，各项决策贯彻落实，完善工作秩序，改进工作作风的一项重要工作。通过督办，可以使各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，避免推诿扯皮，提高工作效率。协同督办由协同发起人设置督办人员，可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员，可以更换处理人员或处理流程，并查看处理情况。

6. 计划日程

计划日程：计划日程用于制定工作计划、工作任务、安排工作事件。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。功能菜单：包括【时间视图】、【工作计划】、【日程事件】子菜单。  【时间视图】：时间视图可以直观地看出时间的具体安排情况，可以从日视图、周视图、月视图分别看出某一天、某一周以及某一月的时间安排情况。  【工作计划】：用于建立个人目标计划、查看他人报送给“我”的计划以及进行表单计划的查询和统计，包括【我的计划】、【他人计划】两个页签。  【日程事件】：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，或委派事件给他人。系统是从起止时间、重要程度、优先级、工作类型等几个纬度帮助用户提升时间管理能力。

同时，通过事件的公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作的效果，避免时间安排上的撞车。包括【个人事件】、【共享事件】、【事件视图】、【统计】四个页签。

操作步骤：点击菜单【计划日程】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。

五、 系统设置

菜单设置：设置系统菜单栏菜单显示、菜单顺序等。如图：

个人事务：用于对个人信息、日常事务进行管理，包括对个人登录密码修改、消息提醒设置、系统菜单导航设置等功能。 功能菜单：包括【应用设置】、【关联应用设置】、【栏目设置】、【首页设置】、【个人设置】等五个子功能模块。如下图：

六、 支持与服务

各用户如在系统使用操作过程中遇到问题，可以同事之间相互请教指导或联系系统管理员协助解决。

第五篇：学生资助系统简易操作流程：

1、用王科给我们的账号密码登陆，修改管理员的密码，给自己学校创建一个普通用户，给普通用户授权，赋予普通用户所有权利。

2、返回资助系统主页用普通用户登录，(注意这个普通用户密码就是和普通用户的账户是一样的。)进去之后修改密码。密码可以统一cx123456

3、点开右上角的“基本信息”按钮，在界面的左侧点开“学生基本信息管理”。将要资助的学生姓名打入然后点击“查询”。下面会出现这位学生的信息，鼠标点击这个学生的名字，会出现学生基本信息的一个界面，点击“修改”。这里只能改两个，在“是否农业种养专业”里面点“否”，“资助类别”查找到这位学生的类别。最后点击“保存”。修改学生信息这块就完成了。依次类推修改学生信息。

4、点开右上角“中小学资助”按钮，再点击左边的“学生资助管理”按钮。在项目名称里面先找相应的年级。点击“填报”按钮，会出现这个年级的所有学生，你在到这些学生当中找到自己刚刚输入的那个学生，在学生前面打上勾，点击“保存”。然后返回到上一界面，再换个年级查找。方法同上。

操作好这些之后就可以了。

不当之处请指正!~~~