开展人力资源工作思路
第一篇:开展人力资源工作思路
人力资源工作开展思路
一、组织架构与人员配置...................... 2
二、招聘配置..................... 2
1、岗位分析 ...................... 2
2、招聘 ....................... 3
三、培训开发..................... 3
1、新职员培训 ......................... 3
2、其他培训 ...................... 4
四、绩效管理..................... 4
五、薪酬福利..................... 4
1、薪资 ....................... 5
2、福利 ....................... 5
六、员工关系..................... 5
七、企业文化..................... 5
八、结语...................... 6
绿舟文旅公司经过半年的有序人才搭建,目前,公司已初见较为清晰的组织架构与人力资源配置。但人力资源工作仍是个长远而系统的工作。绿舟文旅公司下半年人力资源工作任重道远。因此,特向公司提出一下工作开展思路。
一、组织架构与人员配置
公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
目前,我公司通过非遗节的验证及未来发展的长远观,以开园为目标重新修订了最新的组织架构,设置了最新人员配置。虽然该项工作走在前端,但人力资源工作仍然有很多空白之处。
架构的修订和人员配置大多数听取了部门的意见,而人力资源相关部门并未就架构的调整作出更多的判断,是因为对公司的业务深入度还不够,无法切身体会业务职能部门的真实人力需求。在今后的工作中,人力资源工作尤其应在此类弊端合理规避,从办公室走到现场,了解现场工作需要及职员工作现状。
二、招聘配置
1、岗位分析
通过合理的人员配置进行招聘,那么人员招聘的标准从何而来?公司在定岗定编上花了大量的时间来完善,那么岗位工作分析就显得尤为重要了。通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时倒扣、调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。岗位工作分析具体参照以下方式来执行:
职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。除对部门负责人提出岗位分析要求外,另需对已存在的岗位优秀员工进行深入访谈分析。因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。
2、招聘
招聘专员针对上述工作内容已经做了大量的工作,对公司招聘岗位、招聘数量、招聘标准已有成果性的梳理,面对行业发展及公司现状,招聘专员不再仅仅是就上述要求在网上发布招聘需求,筛选简历,通知面试那么简单的基础工作了。而更因考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
在实施的过程中拓宽招聘渠道,对常规的渠道进行维护的同时,另辟小众渠道,更为精准的狙击难重点岗位。具体实施如下:
2.1针对专业技术性较强的岗位,考虑与专业对口学校的老师搭建长期联系,不仅对输出生源牢牢抓住,更对该专业老师已毕业在岗工作的学生获取联系。
2.2参与专业行业论坛,在专业较为集中的区域获取公司所需人才。
2.2由市场培养出的岗位,针对标杆企业进行精准挖掘。例如商业管理,可考虑万达商业、伊藤商业等标杆单位想法设法获取对方单位的联系方式。
2.3针对同类型行业,例如南湖梦幻岛、华侨城欢乐谷等收集对方单位通讯录,了解其组织架构、人员配置,更可对相同岗位的人员流动进行整合收编。
三、培训开发
公司一向对培训工作放在较为重要的环节。目前公司开展的培训有:新职员培训、制度培训、管理技能视频培训。培训方式相对单一。有大量可改善的提升空间。
1、新职员培训
新职员培训不仅需考虑及时性,更因考虑培训工作所体现对新职员的重视程
度。所以,建议新职员的培训从一人一次改为一周一次,新职员入职应知应会由部门引导人完成。根据当下新进人员的情况组织集中的、系统的培训。而不是来一个做一个。新职员培训从现有的两个小时改为半天,除企业文化及行为规范,更因深入到园区了解博览园。
2、其他培训
针对其他培训,人力资源小组已做了详细系统的思考。可参见《职员培训体系》
培训不能做到形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并将有关资料交行政部。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
行政部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,而其他部门却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。
四、绩效管理
公司所采用的绩效管理,通过一季度一次的绩效评估评选季度“绿舟之星”通过该项举措取得一定成就也从中得到一定的经验积累。
但公司的绩效管理是润物细无声式的,随处可见的一种隐性管理。例如:
1、针对新职员转正的绩效评估;
2、针对实习生转为试用的绩效评估;
3、针对职员晋升的绩效评估;
4、针对职员薪资变化的绩效评估;
绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。绩效管理在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
五、薪酬福利
1、薪资
公司现有的薪酬体系主要采用固定工资,针对公司现状,固定薪酬没有问题,一旦开园,薪酬就应该针对某些岗位设计提成薪酬,有效激励员工的工作积极性。
薪酬与绩效挂钩,薪酬与培训挂钩、薪酬与计划挂钩、薪酬与督导挂钩。薪酬应根据每个人在工作中所表现出的方方面面都有体现。
2、福利
我公司的福利在对比标杆行业下,尤其在整个民营企业中,福利是走在前端的,只是在发放福利的过程中因注意与企业文化结合,不仅要让职员领取福利,并在领取的过程中增加对公司的归属感、荣誉感。
六、员工关系
现有职员均签订《劳动用工合同》《保密合同》《禁止商业贿赂承诺书》《竞业限制协议》。下一步工作因组织法务部门评审是否一线职员也需签署上述合同、协议。二线职员的工作内容是否与已使用的合同内容不符。
多与现场工作人员进行沟通,了解其工作状态及心理走向。有效规避企业劳资风险及人员流失。
人员离职做好面谈记录,通过面谈积极有效改善企业风险,规避离职人员不实的口碑效应。
在今后的工作中,行政部应适当处理劳资关系,劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。劳资双方是相辅相承的关系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中统一的合作关系。行政部必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。只有站在一个客观公正的立场上,才能协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。
七、企业文化
作为置信的分子公司,就应该对置信的文化了解、认同。在企业文化落地工作中,我公司还有很长的路要走,需多项其他分子公司学习,向城乡公司学习。向培训学校学习。真正做到向“人人都是置信人”的标杆单位迈进。
八、结语
总的来说,人力资源小组的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源小组还有许多不可预见的工作任务。在以后的工作中,我们小组要做的事情还很多,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,我相信,在我们小组的共同努力下,2011年绿舟文旅人力资源工作会有个长足的进步。
第二篇:人力资源工作思路
根据以上的人力资源现状分析,结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部将从以下几方面开展工作:
一、总体目标
首先,应该建立人力资源规章制度,完善员工手册,并订稿成册,目的是让新进员工更加了解公司的各项规章制度,员工手册与新员工培训相结合。
第二是:建立人力资源部各项制度,从招聘开始,接着培训、试用员工管理,合同管理、员工关系管理、档案资料管理、请假(考勤)管理,人员调动管理、绩效考核,薪酬管理、奖金管理、辞职管理,并确定相关表格。
第三是:根据公司的组织结构图,根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见(岗位调查、分析),确定部门的编制,在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书,使各部门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要,做好公司的定岗,定编,定员,定额工作
第四:HR根据公司规章和各制度监督执行,将各制度切实的贯彻和执行,并起到应有监督、检查、指导工作。
第五:与各部门进行紧密沟通,梳理岗位,分析职务。如此一则有利于开展以后的工作,二则可以趁此了解各部门及下属企业的各项管理和下面人员的培训需求和相关岗位的工作职责,来更好的规划和设置各部门及下属企业的岗位。
二、岗位说明书的工作开展规划情况
岗位调查、分析与职务说明书是人力资源最重要的工作,是人力资源管理其它内容的基础,是建立薪酬体系和绩效考核的关键。岗位分析(工作分析),它是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息集、分析和综合的人力资源管理基础的管理能力。
职务说明书是记录职务现结果的一类专门文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员使用。
(1) 具体步骤
1、拟订计划:各部门工作任务、职责、部门所有的职位及任职资格。
2、岗位调查:
3、岗位分析(收集、分析、评定调查的结果)
4、职务说明书编制(岗位职责、权限、工作内容、任务目标、岗位技能要求、任职资格),这个要与各部门经理注重紧密沟通,第一时刻发现部门的岗位需求变动。
三、要求部门及下属公司提交以下资料及工作展开情况:
目标根据现有的组织机构、岗位的设立,在各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。步骤是:
首先:请各部门提交你们部门的人员岗位编制情况。
第二:提交其部门各岗位及各工种的具体工作内容。
第三:人力资源部根据具体实际岗位分析、编制职务说明书等; 第四:与各部门进行紧密沟通,梳理岗位,分析职务。
第五:人员编制到位
第六:以人力资源模板形式,进行完善
具体开展:
我们会从行政人事部、等逐步展开。请各部门领导多多支持。
四、人力资源部内部工作职责开展情况规划:
为规范人力资源部招聘、调动、离司、请假等手续,使公司人力资源管理程序更好规范化,秩序化、合理化,前期我们会从各中程序性工作开展,确保人力资源部工作在新的起点有新的成果,本人认为可以先规范人力资源各项表格(即工作流程):如《部门员工需求表》、《新人记录表》《员工调动申请表》、《员工离司申请表》《员工转正申请表》《新员工试用期指引》、等。
1、人力资源工作规划初步思路:
从整体上梳理人力资源部的各项管理和工作程序,使人力资源工作做到无空白、无重合,同时更加注重人力资源工作的团队合作精神,并紧密联系各部门做好人力资源的选拔和公司内部、外部培训工作,追求工作的程序性,规范性和合适化,使公司能招聘到适合公司实际需要的各方面的专业人才,使公司能够培养适合自己公司发展需要与公司企业文化想吻合的高、精、尖人才。
前期:我们人力资源部具体从以下几个方面开展工作:
(1) 规范各项程序性的工作:主要包括:
(1)员工招聘程序:
A、先预测人员需求,根据职务编制计划和人员配置计划,与各部门负责人沟通。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到
岗时间等。形成一个标明有员工数量、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表《人员需求申请表》。
B、招聘工作的实施(信息的发布、简历的筛选、初试、复试等)公司人才库的建立与维护。
(2)面试程序的管理:面试工作的规范,进行面试前的准备,所招聘岗位的职务说明书,了解所需人员所应具备的胜任力,组建面试小组,掌握面试技巧、面试的注意事项、应聘登记表,面试评估表、面试后的反馈(录用通知书、辞谢通知书)
(3)培训发展管理:为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,进一步推进企业文化的形成,对员工进行培训是非常重要的。
A、培训需求的调研(一对
一、与员工主管沟通、小组讨论等方式),外部培训机构的协商,操作等。
B、培训计划的制订与实施;培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核、培训满意度调查、培训评估(培训收益)等内容。
C、培训后的跟踪及总结,监督、指导公司各部门的教育培训工作。
(4)员工关系的管理:协调处理员工关系(新员工入职—转正—调岗—续签—离职等流程建立)请假程序规范、劳动合同,保密协议及OFFER的签订及管理,离职面谈及手续的办理、员工档案的建立维护,月度人事报表的制作分析提供公司领导层做决策支持。
(5)薪酬福利:社会保险的办理(增、减、补、转出,医疗费用的报销等),考勤统计规范管理、福利政策的宣贯,使公司福利尽可能发挥最大效益。
(6)绩效管理:根据公司各部门职能,建立绩效考核机制,按照科学化、精细化、规范化的要求,我们细化、量化、具体化工作目标责任,做到有目标、有指标、有措施、有标准。配合目标责任的分解,制定详细并具有可操作性的考核办法。从制度 上确保各项目标有可操作的标准,形成了较为严密的考核奖惩体系。
(7)结合公司现有资源,各种节日活动方案的策划拟定,增加员工的归属感
(2)、实体性的工作:
a、公司大纲的拟定
b、人力资源各模块管理制度、工作流程及附图建立,并订稿成册
c、各模块相关表格的制作
d、公司各部门岗位信息的建立
e、加强企业文化和《员工手册》的贯彻和学习,并采取不同形式的考核
(3)制度建设方面:
A、建立人力资源管理的总体领导制度;
B、建立员工招聘审批程序;
C、人员调动审批程序;
D、人力资源档案管理制度;
3、其它工作
(1)人事档案管理:试用协议、劳动合同、劳务协议、诚信公约、知识产权保密协议、员工培训服务协议
(2)员工福利、绩效的考核及管理
(3)员工工资个税的核算,上报
(4)变更、终止、解除劳动合同通知书及相关办理工作
(5)人事月报:人事分析(主要针对本月新员工,离职员工,公司总人数,各部门人员,员工的出勤率,旷工,人员流动、人力经费支出等)
(6)各项培训及考核工作
(7)关注国家最新政策,及时修订公司相关制度文件,并进行全员宣贯,规避公司风险
中期:
1、岗位分析:(收集、分析、评定调查的结果)
2、职务说明书的建立(岗位职责、权限、工作内容、任务目标、岗位技能要求、任职资格),这个要与各部门经理注重紧密沟通,第一时刻发现部门的岗位需求变动
3、岗位资格任用目标规划
4、HR管理手册
5、通过企业文化进一步的推进,及时观察、了解员工的士气(问卷
调查法、观察法)
6、绩效、薪酬体系
远期:
1、人力资源预算(其中主要包括招聘费用、培训费用、保险、人力经费及福利费用等费用的预算)
2、员工职业生涯规划
3、员工关怀
4、。。。。。待定
以上一系列人力资源工作,我将会结合公司的整体经营目标、企业文化以及现有的《员工手册》等内容进行学习,并进一步将其完善,及时与领导进行沟通,确保人事各模块顺畅流转,使人力资源管理程序更好规范化、秩序化、合理化,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务,确保企业战略目标的实现。
。
第三篇:人事开展工作思路
首先去了解企业的发展历史,企业文化的精髓;了解企业内部人力资源方面工作的不足之处和空白之处;了解企业运营现状,企业发展现阶段对人力资源的需求重点;了解方式是和决策层领导、各部门领导以及所有员工沟通,平时多听,多看,多走,多想,多沟通。
然后我就会着手企业发展现阶段对人力资源的需求及重点方面的建设,比如员工的招聘:如何更快、更准确的找到合适的人才,那就是分析岗位需求、部门人员性别、人员性格搭配等情况,运用一些测评工作,找到更合适的人员;同时为了有效的节约成本,我认为主要是采用网络招聘、经人介绍、推广广告等方法。员工入职培训这块我认为,一方面要做好新员工的入职介绍工作。另一方面是利用各种会议包括培训会等时间,同各部门主管一起,加强一线工作人员的培训。劳动合同签订、人事档案管理、薪资计算工作、劳动关系办理、基础规章制度建立等这些都是人力资源基础性工作,却是非常的重要,如果不慎重就会降低员工满意度或缺少企业发展的必要人才。只有这样才能保证人力资源工作的正常进展,然后在下一步的工作中,我才可以去考虑怎样建立完整的人力资源管理系统。
下一步的工作中,我应该首先提议企业决策层领导:企业要得到可持续发展,必须要有远景规划,要有中长期的战略规划。这样人力资源工作才会有方向。所以,我们要全程参与并协助企业决策层领导制订企业的中长期的发展战略,包括核心竞争力、治理结构、资源、企业文化、产品及服务等方面、远景目标、各部门绩效指标等等。有了这样的一个发展战略规划,才能着手开展完善企业的人力资源管理系统中的人力资源战略规划、分层分类的任职资格体系、以KPI关键性指标为核心并结合目标管理的考核体系、基于业绩与能力的薪酬体系、培训与职业生涯规划体系、基于员工素质为基础的潜能评价体系等方面的规划。
我想,我们要用至少五个月的时间去建立以上所说的六个方面的体系建立:
1、人力资源战略规划方面主要是针对企业的人员数量、结构、素质能力方面的整体规划,就是各部门的定编、定岗、定人工作落实;
2、分层分类的任职资格体系方面主要是将企业内的所有职位按职类、职种、职层、职等分别规划为多少类、多少种、多少层、多少等,而后每个职位均设计岗位说明书;
3、以KPI关键性指标为核心并结合目标管理考核体系方面,首先从企业的中长期发展战略中提取或分解各部门的部门性指标,再次分解为小组性或员工岗位指标,而后确定具体指标的考核标准,再根据各岗位制定考核指标表,签订绩效合同,为了避免人为主观评分因素,在实施过程中确定每周六为绩效考评积累日,发放绩效考评调查问卷;
4、培训与职业生涯规划体系方面应该分为职前培训与在职培训:
A、员工的职前培训,应该汇编《新员工入职培训资料》,含括公司简介、发展历史、入职需知、企业理念、企业精神、部门职责、人事制度、行为规范、职场礼仪、职业道德、专业知识、业务知识、安全教育。培训方式主要采取资料学习及讲师口授二种,培训的考核方式,可以采用试卷或问卷形式、学习总结;也可以结合员工试用期转正考核方式!总之,要建立自从员工入职第一天开始,一直到该员工转正为公司正式员工,分阶段的培训与考核方法。
B、员工的在职培训工作进行时,分以下四个步骤: ①多方了解,型成模型以后有针对性的制订培训计划,根据公司的实际情况,访问更多的员工,找出差距,制订员工的、月度的培训方案、计划,确定需要培训的项目及内容。 ②让受训者参与,培养他们的兴趣,提高成功率,只有受训者全程参与了,执行力才好,只有满足了受训者的欲望和需求,培训的成功机率才会增大,因为这样才能形成学习的习惯。
③将培训系统分层次的进行划分,在一般情况下企业的培训其主要内容,大体上可分为知识培训、技能培训和素质培训三种。大家可以根据不同的层次进行规划不同的培训内容。 ④好好进行培训的考核与总结,通过学员提交学习总结及工作报告、不定期的考核(可以是问卷或试题)、调岗到其他部门工作、总结沟通会、学习研讨会等形式来评定本次培训的效果。
5、职业生涯规划模块则主要以素质模型为基础,将所有职位按职类、职种、职层、职等分为不同程序的素质模型级别,协助员工按不同级别的素质模型做好其自身的职业生涯的纵向或横向规划(通过专业表格完成),并时时跟踪员工职业生涯规划的实现情况;
6、基于员工素质为基础的潜能评价体系是通过对各类能产生高绩效员工的行为素质与潜在素质进行深入分析,形成各类员工的胜任素质模型,以素质模型为基础建立相应的人才招聘和选才标准,并将素质模型与职类、职种、职层、职等相结合形成各级素质模型,以利于员工职业生涯规划。以上所有方面,包括员工的招聘、劳动合同签订、人事档案管理、薪资计算工作、劳动关系办理、基础规章制度建立、人力资源规划、任职资格、绩效考核、薪酬体系、培训与职业生涯规划体系等均应该有相关制度或流程、表格支持。并且这些制度或流程、表格在以后的实施过程中,要能得到不断完善和修改。
综上所述,我们至少要用六个多月的时间,初步建立公司的完整的人力资源管理系统,而后,在以后的工作中全力推进这套系统并完善这套系统中的各个细小环节。
第四篇:2013人力资源工作思路的规划
汇报人:XXXX人力资源工作规划思路
时间:2013年7月
整体构思
现代人力资源体系建设,优化完善是一个繁杂、持续的工作体系,根据公司目前人力资源管理情况和现状,公司已经形成基本的人事管理框架,发挥日常的人事管理职能。但随着公司进一步战略发展的需要,下一步将需要推动公司的人事管理职能向战略人力资源职能的提升,转变,匹配企业的战略发展需要。
实现公司战略目标的支撑来源于人才保障及文化支撑,人才是企业做大、做强、做久的强大动力。引导公司各级管理人员做好人才梯队培养规划,进一步完善人力资源管理相关体系,构建企业选、育、用、留、淘等管理机制,打造员工良好的职业发展平台,努力实现人力资源规范化、标准化与职业化的三化管理。结合当前工作的情况和需要,提出以下人力资源工作规划思路:
一、 梳理组织规划,完善岗位职责职权和岗位胜任力模型
根据公司现有组织结构,进一步梳理、完善各部门的职能和岗位 职群的职责职权,结合公司发展对人才的素质的要求,分析各岗位的综合胜任力素质要求,为企业引进人才,建立人才素质与岗位要求的匹配机制。
二、 加强团队建设
主要是抓好三个层面的队伍建设:一是抓好中层管理队伍建设,二是抓好基层管理队伍建设,三是抓好后备人才队伍建设。
1)、加强中层管理队伍建设:中层管理队伍是公司经营发展的中坚力量,是保证企业各项业务指标能够顺利完成的主力队伍,需要进
一步加强中层管理队伍的能力建设。首先,要加强中层干部管理的思想建设,对企业经营和业务发展中存在的突出问题和产生的原因有更清醒的认识;其次,要促进经营素质的提升,要进一步培养中层干部的大局意识和责任意识,加强中层领导岗位履职考核。再次,要加强管理能力的建设,以提高综合管理技能和绩效管理技能为重点,运用授权和激励,努力提高部门凝聚力和团队绩效。
2)、抓好基层管理队伍的建设:进一步完善岗位竞聘制度,激发员工参与管理的热情。同时要对基层管理人员进行定期考核,引入能上能下的“灵活”机制,将基层管理人员队伍从“沉淀状态”转变到“激活状态”,保持团队的活力,激发团队的潜力。
3)、加强后备人才队伍建设,建立企业人才库:首先,要建立符合企业实际需要并且是切实可行的人才选拔制度,将公司各级人才层层筛选到人才库,纳入后备人才的统一考核和管理。其次要加强人才的培养力度,主要通过内部轮岗、跨部门交流、重点项目参与以及各种互动式培训等方式,帮助他们丰富岗位经验,加强沟通、协调、团队建设等综合管理能力,逐步实现“可造之才”到“可用之才”的转化。
三、 完善现有绩效管理体系,建立工作业绩评价机制
在现有的绩效评估机制上,继续完善、调整绩效评估指标和方向, 建立以KPI关键指标和360度综合评价相结合的评估方法,形成绩效考核结果与薪酬、奖金、职务升降、培训学习管理的相结合。
四、 规划调整职能、培养打造人力资源专业团队
目前人力资源团队成员的学历层次尚可,但缺少人力资源专业技 能实战经验,人力资源体系还需要进一步梳理、建设、完善。
人力资源工作的服务对象是全公司员工,既有服务职能也承担着 管理监督职能,提高人力资源服务质量,需加强HR团队成员的自身学习能力,不断提高业务水平,计划每月针对相关课题进行学习研讨。同时根据岗位职责,设定关键绩效指标,通过关键绩效指标引导开展重点工作,如招聘达成率,招聘及时率,人均培训课时,员工满意度,内部投诉次数等,通过关键绩效指标,以提高工作警觉性,防范于未然。
五、 关注经营和市场,拓宽人力资源工作视野。
近年来,各行业的企业经营环境不断发生变化,运营体制改革不断深入,这就要求人力资源工作不但要把握当前,知道在干什么,还要审视未来和关注外部,知道为什么要这么干。因此,我们一方面是要加强宏观政策的学习和把握,及时掌握经济发展动态,了解行业内外人力资源发展的趋势以及劳动力市场变化信息,以便及时更新和调整工作思路,明确工作的方向; 二是需要积极关注经营和市场,积极为公司的发展提供及时有力的人力资源支持。
六、 完善培训体系,搭建网络学习平台
在现有培训体制的基础上将进一步完善培训体系,组建一支专业的内部培训队伍对公司员工进行系统和专业的培训,不断提升员工的综合素质,提升服务客户的能力。在新的培训体系中将结合内、外部培训资源,以“经验交流”座谈会、“业务提升专项培养计划”等内
容,全面覆盖员工各项培训需求,为员工职业发展搭建成长平台。
七、 进一步完善薪酬体系,调动员工工作积极性。
全面对公司的薪酬情况进行数据统计、分析,以各分公司、职位群进行内部和外部的工资水平比对分析,组织人事专题会议对公司的薪酬体系进行细致的讨论并做出相应的调整。建立以岗位薪酬+绩效薪酬为核心的薪酬体系,对运营支持团队、业务团队、货源团队的薪酬体系进行全面的规划设计,明确薪随岗动,职级宽幅薪酬机制。
八、 改进工作方法,推动信息化管理
在人力资源基础工作方面,我将推动人力资源信息化管理,整合 工作流程、提高工作效率,减少管理成本。如:电子人事档案、培训档案、绩效考核等日常管理工作。
九、 整理资料、进一步完善、塑造企业招聘形象
完善企业招聘形象推广(发展力程、资本实力、人才发展观点、工作环境),同时在中高层管理人员中培养出一只优秀的招聘面试队伍,从公司发展实际出发,对招聘进行制度化设计,招募符合公司长远发展的优秀人才。
十、 加强企业文化与制度化建设
营造和谐、温馨、积极向上的企业文化氛围。梳理确定企业的核心价值观、愿景、使命,建立公司和各职能部门的价值文化观念,强强员工个人对企业文化的认识,凝聚团队的核心能力。
以上工作思路规划,如有考虑不足之入,请领导指导!
2013年下半年(7月-12月)重点人力资源工作推进项目
第五篇:空降人力资源经理的工作思路
空降人力资源经理的工作思路 首先要明确的是,这里的“人力资源经理”指的是跳槽后所承担的职位,并且直接汇报对象是公司的总经理或在其管辖范围的副总经理(总部或分公司皆可),这样,才可以说是真正承担了公司人力资源管理的全面职责。
一般来说,各公司的人力资源经理还是以内部选拔为主,尤其一些并不认为人力资源需要太多专业技术的公司,很可能从其它业务部门直接调一个经理过来任职。所以,当你跳槽到一家公司直接任人力资源经理时,除非这家公司是新成立需大范围招兵买马,很可能要么青黄不接很严重,下属人员中完全没有适合的人选,要么对于人力资源管理有着很高的期望,希望借助外部的力量有次质的突破。问题在于,下属人员中很可能有人并不认为自己不能胜任经理职位,对于公司需要从外部招募一名经理、而不是提拔自己,内心里可能存有质疑甚至不满的。而人力资源经理作为一个比较敏感的职位,对于每一个员工都可能直接打交道,对他们的切身利益产生直接影响(这一点不同于其他部门经理),各部门经理可能对新经理的到来心存好奇,并比较关注。 这,就是一位新空降过来的人力资源经理可能马上面临的处境。
所以,到岗后基本思路不是要急于展开业务,因为不熟悉这家公司,不管有多么丰富的经验模式,盲目展开业务也基本上不可能获得成功。任何一名空降兵降落后首先面临的并不是马上展开攻击任务,而是自己能否存活下来。此时最重要、也是最首要的是建立三个东西:一是建立人格信任,二是建立共同语境,三是建立能力认同。
一个好的人力资源经理,其人格信任感要更重于专业能力,所谓人格信任感就是一个人在为人处事方面能获得别人信任的程度。很多专业技巧方面的东西可以借重有某方面专长的部下,或搜索现成的专业资料,甚至借助外部顾问公司的力量,但能否将各项管理资源有效地整合到一起,人格信任还是最关键的因素。刚进入新公司时,有两个人群特别需要关注:新公司的各部门经理,和自己将管辖的人力资源团队。各部门经理将是新人力资源经理最重要的合作伙伴,而本部门员工的积极配合也是将来事业成功的主要助力,首先取得他们的信任是最至关重要的。有人问:“那取得高层的信任就不重要么?”如果你取得了前两个群体的信任,你还担心高层对你不放心么?
建立起人格信任的方法很多,各人的风格和适合采取的方式也各不相同,其中的关键是一个姿态的问题。有些经理人说他恃才傲物可能严重了点,仅仅因为在入职前的交流中强烈感受到了老板对自己的器重(不如此也就不会过来了),自认为了解了老板对于人力资源的真实期望,所以到岗后眼睛望着上面,只顾和高层交流想法,企图“高屋建瓴”地自上而下建立一套体系,这是很容易招致失败的。
聪明的新人力资源经理到职后会选择先到各部门见习一番,一来是熟悉和了解各部门业务,摸清楚门路,作为今后工作的必备基础,二来是调查和了解经理们和员工们的一些想法,作为评估公司人力资源现状的一部分,三来是以低姿态和各路诸侯联络感情,在大伙儿面前亮个相,必要时再请大伙儿吃个饭什么的,算是“谢师宴”。这个步骤是必不可少的。而且这样还有一个好处,所谓“没有调查就没有发言权”,这样显得自己也有所调查了,表现自己务实的姿态。
对于本部门下属,比较忌讳的是一开始就对公司的人力资源现状指手画脚的,说这个制度不完备,那个流程不清晰,要知道,这些很可能就是这帮下属的劳动成果,在没有建立起后面要谈到的两个要素之前,最好审慎一点。与下属沟通时多些鼓励性的语言,在不影响今后威信的前提下多提问题,了解一些事情的前因后果,不要急于下判断。此时需多注意观察下属中谁是有潜质的,谁是真正能担当重任的,谁是部门里真正在做事情的人。当然,在交流中要注意多流露一些你比较专业、或具备更高和更广阔视野、或观察事情更细致活更具穿透力等信息,逐步引起下属们的敬畏,及对你能力的信任,是谓之“威”;而适当的时候(一般在到职后不久)请部门员工吃顿饭,(中国的食文化真是为我们提供了一个很好的沟通桥梁),以表示你的善意及对他们的重视,是谓之“恩”。恩威并施效果更好。
当然,以上只是一些形式上的东西,真正建立起人格信任还是需靠各人自己的人格魅力的,这里主要是先提请对这个问题的关注。
对于建立共同语境,也是个很宽泛的话题。一个企业最能代表“共同语境”的就是企业文化了。深入了解新公司的企业文化,除了在公司官方文件上,还需要在一些日常细节的观察上,在一些新同事们的语言和行为习惯上去得出自己的结论。永远不要被公司的所谓《企业文化手册》遮住眼
睛,当然,如果有这样的手册,也是需认真对待的。很多东西可以用不同的方式表达,从很多的角度判断,但你最好开始习惯新公司的文化价值观念,理解他们对于一些词汇的专门理解。这样,你在使用这些词汇时就不至于和同事们的理解偏差太大。要知道,在不同的企业文化下,员工们对同一词汇的解读可能是完全不同的,这些都可能成为沟通的障碍,增加沟通的成本。
除了企业文化,深入了解新公司的主营业务,掌握大量的业务词汇也是非常必要的。一个聪明的人力资源经理会很容易找到业务管理中的一系列关键词汇。想象一下,当你和各部门经理沟通时,熟练地使用着该企业的各种专业术语,这些经理们该产生怎样的惊讶感、亲切感,甚至于对你的信任感?你们间的沟通又将顺畅多少?而且在此同时,你还可以继续观察经理们比较共通的价值观和语言逻辑习惯,这对于你今后的有效沟通也是意义重大的。
而这些共同语境的构建,也离不开你深入各部门见习时的认真学习和留心观察。有些跳槽后的人力资源经理也“照例”到各部门转上一圈,但只是走走过场,并不了解自己这样做的实际意义。 以上基本上是你铺陈摸底的阶段,你可以在总经理沟通后带着课题深入部门见习,也可以仅带着以上目的去。如果你比较成功地达到了以上目的,就要开始考虑第三部分:建立能力认同了。毕竟,人家请你来是希望借助你的专业能力解决一些问题的,因此快速打响第一炮,让新同事们不至于怀疑你的真实水平也是非常重要的。更何况,老板招募你进来,你也有责任尽快向同事们证明,老板的眼光没有错。
要获得同事对你能力的信任,最佳方式莫过于做成了某个项目,在某些方面有了重大改善,然而这对于刚加入公司、对新东家的企业文化和业务流程非常陌生的你实在有些困难。但是试用期下来,你不表现出一定的能力水平,对于今后的工作展开也是不利的,要知道,人的初次印象很可能就会形成心目中的基本定位。此时可供选择的大约有两种方法,一是做分析报告,一是做培训。 很多人会偏向于选择做分析报告,理由很简单:老板请我来,自然希望我发现一些管理问题,并做出改善,这是我的基本职责。思路应该是没错的,只是有些风险,想象一下,一个新人忽然空降到公司,没多少天就开始对以前的管理指手画脚了,这也不对、那也有问题,(分析报告中一定会提出很多不足的地方,否则就没有价值了),这种形象是你需要的吗?分析报告是必要的,
但一要注意不能提交得太早,显得太仓促,让人怀疑你尚未经过认真的调研和深思熟虑;二要注意措词,尽量使用客观数据,或来自于你亲自进行的问卷调查或访谈,结论中尽量使用中性的词汇。从一开始就注意人际间的感受,会让你在同事们的心目中处于更有利的位置。
一种风险和成本更小的方式就是做培训了。如果你刚好能主讲一门有深度、有内涵、较实用、新公司还没有实施过的课程,而且你对自己的讲课水平也比较自信,那你真是太幸运了。给公司的管理层(或下一层级的主管、核心员工群体)做一次培训,可以比较全面地展示你专业能力深度、思维水平及口才,并很好地显示你在某方面知识的体系化程度,而且这也是一次很好的交流机会。当然,如果授课不是你的强项,就不要勉强了,否则适得其反。
不管怎样,你得借助你最强势的专长,尽快建立起能力认可。
以上只是让你获得一个较好的存活空间,接下来就要展开你的全面攻略了。
我们知道,要做成一件事情,首先需要进行诊断。一般来说,最好能先得出两个方面的结论:公司管理的肌体状态,和公司目前人力资源的发展状态。
一个企业就像一个人体,如果管理中出现了严重的问题,甚至引发了危机,可以说它有了“疾病”,需要治疗;如果管理中其实并不存在急迫的问题,也没有明显的危机,只是整体上管理力不强,或者管理中并没什么明显问题,只是希望整体的管理能力更强,以适应未来的竞争,可以说它是“身体虚弱”,需要补充营养,有效疗养,或只是需要“健身”。诊断后必然要提出对应的方案,此时一定要正视公司管理的肌体状态,选择是优先治疗方案、还是定位于疗养方案,或是制定健身计划。如果“疾病”问题尚未得到解决,就直接开出一堆“营养品”,企业会受不了这样的“补”而无法吸收,甚至产生不良反应。而有些新跳槽的人力资源经理眼界太高,或是不屑于处理“疾病”这样“低层次”的问题,手里拿着一大堆“健身计划”,不管三七二十一先给企业用上再说,想象一下,一个生病的人勉强进行健身计划,还不被折磨到吐血而亡?所以,先做出管理肌体的诊断,合理地开出处方,是一个“管理良医”必须遵循的原则。一般来说,企业处于亚健康状态的比较多,或者有些小病痛但不至于要动手术,你可以边对症开出治疗的处方,边开始考虑疗养方案甚至健身计划。
接下来还需判断公司目前人力资源的发展状态是什么。从客观规律来说,人力资源的发展状态或管理的深度是分几个阶段的,其进程就像建房子:最初状态的就是进行简单的劳资管理,能保证员工入职手续的顺畅和基本档案完备,基础的公司规章和作业培训能正常实施,需补充的员工有人负责去招聘,根据的也只是最为基础的流程和标准,这是一家企业人事管理的最原生状态,就像建房子前先有了一块地。进一步的状态是,各个专业模块划分清晰,制度和流程明确,单模块的运转仅从流程上说比较顺畅,职责清晰,人事信息管理也基本电子化,用一个比喻说明就是,构建人力资源大厦的砖石都已烧制好了。再进一步的状态是,整体架构已经搭建好了,各块砖石之间产生了明晰的逻辑联系,人力资源体系的整体效能已经体现出来,不再是各个模块各自为战了,而人员信息也在系统中有效地流动了起来,产生的各类数据和分析已经能直接支持企业的管理决策,这就如同房子的整体框架已经建了起来。更进一步的状态是,随着各个专业模块业务的深化,不但在招聘、培训、薪酬、绩效等传统领域已做到比较深入,各类衍生领域的管理也逐步建立起来,如高管激励、员工期望值管理、压力管理、员工发展计划等,就如同不但房子的各墙面、天花板得到了很好的固化和修缮,而且整个房间多出了很多很好的家具和装饰品,房间更具品味和适合人的居住了。
所以,我们可以把整个人力资源构建的过程分为四个阶段:打基础,烧砖头,建房子,搞装修。先分析公司的人力资源管理状态在哪个阶段,如果砖头还没烧制完全,就急于搞装修,基础不牢靠,后果可想而知。
然而,大部分企业不会刚好处于某阶段的标准状态,更常见的是不均衡状态:在某些方面进入了深入发展阶段,有些方面却非常薄弱。而且也确实没必要拘泥于一步步地走,这样你自己也会觉得太浪费时间。我们可以本着“立足眼前,适度前瞻”的原则,参考二战时美军在太平洋的“越岛作战”思路,适度地跨越性推进工作。这边该烧的砖头继续烧,那边房子的架构就开始构思了,一些前瞻性的管理方式和模型也可以准备导入了。但每个时期的重心还是要把握清楚的,否则要么就会被认为不切实际、飘在天上,要么就会被认为没有真材实料、只会按部就班。
有了这些基本定位,虽还没有直接解决问题,但在工作思路的大方向、大原则上就不会偏离太远。
接下来的具体展开,因各公司实际情况太不相同,就无法赘述了。
有人会问了:企业战略呢?为什么不提要关注和“融入”企业战略?确实,企业战略是非常重要的考虑因素,但它会有些特殊因素使得我们不得不拿到最后单独阐述。
人力资源战略一定是建立在企业战略基础上的,作为新任的人力资源经理,没有战略的视角和思维,也是很难获得中高层的信任的,然而,不幸的是,你首先得做出一个判断:公司战略究竟是真战略还是伪战略?一个现实是,很多企业的战略都只是写在纸上,或停留在老板的嘴里,并未真正得到落实,更从未贯彻到经理们的日常工作中,甚至于老板自己谈及战略时也是心里没底的,而有些企业,作为官方文件发表的战略实在既没有指导性,也没有可操作性,如果你被这样的所谓企业战略所迷惑,起点时可能问题不大,渐渐的你就会发现走错了方向,最后只剩下了自己一个人。而有些企业干脆从来就没有过明确的战略。
所以问题的重点不在于你如何了解和融入企业战略,(只要企业在战略方面确实很明晰,相信你也一定不会有问题),问题的重点在于,在没有明确战略、或企业战略的指引力很弱的情况下,你如何有效地开展工作。此时,你在与各部门经理及高管们交流中观察得出的结论,及你自己据此做出的评估判断就显得更有价值了。
每个人都有自己的工作风格,管理中永远不会有一个最正确、最有效的模式,以上仅仅作为空降后新到职的人力资源经理可供参考的思路之一。祝愿每一个空降的人力资源经理都能很好地存活下来,充分地发挥自己的能力专长,有效地展开工作,创造管理价值