互联网技术下数字笔记本应用论文

科技的发展, 让人类的“进化”插上了腾飞的翅膀。汽车是人类行走能力的延伸, 计算机是思考能力的延伸, 手机是连接能力的延伸。大脑的功能延伸需要一款产品, 定位为“外脑”, 作为大脑信息记录功能的备份, 能够随时在线, 无缝连接, 无限扩展。市场上数字笔记本依托云技术, 基本实现了上述要求, 成为个人“外脑”的重要载体。

一、数字笔记本的介绍

数字笔记本是相对于传统纸质笔记本来说的, 当前数字笔记本市场主流产品有微软的Onenote、印象笔记、有道云笔记等。相比于传统笔记本, 数字笔记本最大的区别在于数字化, 不仅是从纸质实体变成数字化的软件, 更重要的是记录的内容也实现了数字化, 呈现文字、图片、视频、音频等各种数字形式。数字笔记本最早出现在1985年的Windows1.0, 软件名称为Notepad。2002年Onenote发布, 内置在Microsoft Office 2003中。2008年Evernote上线, 可以实现云共享。2011年网易有道云笔记发布。截止目前, 国内市场上主流的产品有Onenote、印象笔记 (Evernote国内版) 、有道云笔记。2015年是数字化笔记本用户爆发的一年, Evernote实现1.5亿用户, Onenote实现1亿用户, 有道云笔记实现1500万用户。用户数爆发的背后, 既是数字化笔记本软件功能越来越强大, 也是用户对数字化笔记本的需求越来越高。

二、打造个人“外脑”的必要性

“外脑”之于大脑, 就像硬盘之于内存。内存和硬盘分别是内存储器和外存储器, 在实时处理数据时, CPU直接和内存进行数据交换, 需要调用时, 把数据从硬盘读取到内存。大脑的活动本质上就是信息获取和信息处理的过程, 此过程中, 信息存储的介质主要是大脑本身以及大脑的辅助工具如笔记本等。大脑本身在信息存储过程中存在的劣势很明显, 记忆难度大、遗忘速度快、准确性不足, 需要长期重复性的训练。数字笔记本类的产品突破传统大脑辅助工具无法与大脑快速连接的根本劣势, 替代大脑在信息收集、检索方面的功能, 将大脑解放出来, 让其专注于信息的加工、判断和处理。

(一) 海量信息的处理要求。人类社会从诞生至今产生的信息量呈现出指数化的增长趋势。据统计, 人类一年产生的数据信息就相当于人类进入现代化以前所有历史的总和, 截至2015年底, 全球数据信息达到1.1泽字节 (约1万亿G) , 预计到2025年全球数据信息将达到100泽字节。在这样的信息环境下, 不依靠有效工具, 靠大脑记录海量的信息是不现实的, 而且海量的信息中, 错误信息、虚假信息同比例的情况下, 总量会大幅度增加, 对大脑处理信息的要求进一步增加。

(二) 专业化发展的要求。现代社会分工细化, 每个人需要有广博的兴趣爱好, 也要有擅长的专业领域。现代社会, 碎片信息过多, 知识碎片化, 不成体系的知识在使用中遇到很多问题。传统专业化发展的要求来看, 专业方面的知识必须记住, 强调知识点和理解。从现状来看, 专业化发展呈现既广博又有深度, 既强调基础积累, 又关注前沿成果。这样的要求, 在大脑之外, 不借助工具难以实现。

(三) 技术发展的趋势。数字笔记本从诞生到现在, 依托技术的发展, 不断进行进化。从传统纸质笔记本到数字笔记本, 从单机版本到联网版本, 从电脑端到手机端, 一次又一次地更新, 背后是计算机技术、互联网技术、移动互联网技术的迭代发展。在技术推动中, 产生了形态各异的产品, 但需求是一致的。沟通的需求, 如果没有QQ, 还会有MSN;搜索的需求, 如果没有百度, 还会有Google;办公的需求, 如果没有Office, 还会有WPS;信息记录的需求的产品, 可以是Onenote, 也可以是印象笔记或者其他。技术的发展, 把需求变成了产品, 尤其是云技术技术和智能手机的发展, 使得数字笔记本真正数字化和云端化, 催生了可以引爆需求的明星产品。

三、打造个人“外脑”的可行性

针对需求, 各软件公司纷纷开发出自己的数字笔记本产品。市场上数字笔记本产品多种多样, 但基本功能是一致的。本文以Onenote为例, 简单介绍其功能。

(一) 超量的存储空间。Onenote存储空间为15G, 理论上讲依托云技术, 现在数字笔记本的存储空间是无限扩展的。

(二) 多样的存储内容和格式。Onenote记录的内容涵盖文字、图片、视频、音频。记录方式可以是手动录入、复制粘贴、附件添加, 操作方式跟Office系列软件一致, 而且能够跟Office无缝链接。在记录声音、照片等格式时, 软件设计直接调用手机APP内相应的功能按钮, 利用手机的直接实现信息录入。

(三) 快速查找与修改。Onenote数据查找利用软件内置的搜索功能, 直接查找关键字, 也可以查找相应标签, 实现批量查找。印象笔记软件的高级会员功能还支持图片中文字查找、PDF内文字查找。查找在手机端APP实现速度很快。

(四) 跨平台多终端。Onenote具有多平台和云同步的功能, 可以实现电脑、手机随时登陆, 创建和查阅笔记内容, 也可以通过网页、微信、邮件等收集和处理笔记。依托插件、office lens等辅助工具, 极大地扩展Onenote的使用范围, 提升使用效率。在任何终端处理的笔记可以实时传输到onedrive, 实现数据的一致性。笔记内容的分享, 可以直接生成邮件、网页链接等通用格式, 通过各类通信软件进行传输。

(五) 数据安全。Onenote通过onedrive账号登录, 没有账号和密码, 不能查阅使用笔记。笔记数据同步在云端, 不会因为某个设备损坏而造成数据丢失。

四、总结

数字笔记本软件的功能并不复杂, 本文也没有从软件的功能出发, 去详细说明如何使用。因为, 所有的软件都是针对人的需求进行设计的, 当前的功能、界面均是为了人更好地使用而呈现的。文中不同的软件产品界面和功能都有部分差异, 这种差异一方面是基于目标客户的定位不同, 另一方面也是产品理念的不同。但不论是哪种产品、产品的形态是怎样的, 作为个人“外脑”的功能是基本符合要求的。在未来, 这些产品还将不断更新迭代, 更好地服务于人。人也将充分利用好科技带来的成果, 发挥软件优势, 打造个人专属“外脑”。

摘要：本文分析了互联网技术发展下数字笔记本的发展历程, 从必要性和可行性两方面分析数字笔记本的应用趋势, 提出了将数字笔记本打造为个人“外脑”的应用前景。

关键词：数字笔记本,外脑,互联网,专业化,Onenote