会计信息化通用成本核算系统开发研究

当前, 许多企业都致力于控制生产成本, 避免造成资源的浪费, 但要对成本进行更加精细的控制必须依赖先进的软件, 我国当前在此方面还处于研发阶段。本文就针对这一问题进行了具体的分析。

1 子系统现状

第一, 许多会计软件中没有配置子系统, 部分配置的在软件的选择上也十分有限。第二, 在配置子系统时由于计算方式的局限性使其功能较为单一。第三, 输入量过小使得子系统只能借助通用化的报表来完成数据信息的处理。第四, 在确立科目以及转账体系时主要依赖的是费用的具体分类以及转账所建立的表格, 最终在核算时可通过软件来自动完成。第五, 在企业开发核算软件的过程中存在较多的不确定因素, 同时也过于复杂, 用户在掌握时具有一定的难度。另外, 由于开发水平有限, 还会使得资源被严重浪费。当前不论是在通用商品还是跨产业上, 相关的核算软件都十分有限, 处于较为落后的阶段, 但现代化信息技术的迅速发展使得核算问题必须在原有基础上有所提升, 这也成为当前一个主要的任务。因此, 必须通过相关成本理论, 充分利用先进技术并将其与会计工作进行有效结合。同时, 由于制造业的核算相对复杂, 可以此为出发点进行深入的研究。

2 信息系统

第一, 产品在种类上具有一定的稳定性。受生产条件的影响, 企业在生产的产品上无论其处于哪个阶段在种类的序列上都比较稳定, 这也使得成本核算有了可依据的基本条件。第二, 产品的生产流程较为稳定, 其中的环节均是固定的, 因此就使得核算的步骤更加明确。第三, 企业在生产产品时, 在各项投资上都经过了严格的计算, 并且将这些投资确定在可控制的范围内, 这就使得在制作详细的表单时更加顺利。第四, 尽管不同的企业在产品的生产类型上有所差异, 但其在对成本进行核算时所依据的条件和具体计算过程都是基本相同的, 即单一费用直接进行计算, 多个方面都用到的费用需要进行合理分配, 这也是核算的一个最为基本的原则。第五, 尽管在核算过程中所涉及到的相关数据是十分之多的且较为繁杂, 但只要按照相关的核算方法就能够有序进行, 一般情况下很少会出现差错, 这就使得之后在电脑处理时通常都较为顺利。另外, 尽管费用的整个核算过程涉及到的程序较多, 但其有一个健全的体系, 其中包含了各项数据信息, 因此是完全能够满足信息化的基本需求的。

3 系统开发

3.1 对应关系

通过对用于生产产品的部门与产品之间的关系进行分析, 发现其联系主要有以下四种。第一, 当企业只有一个用于生产产品的部门且生产的是同一种类的产品时, 在对其成本进行核算时一般情况下都采用的是品种法。第二, 当企业尽管只有一个用于生产产品的部门但其能够生产多个不同种类的产品时, 一般使用的是分批法进行计算。第三, 当企业有多个用于生产产品的部门但其只针对于同一种产品的生产时, 通常采用分步法。第四, 当企业同时拥有多个用于生产产品的部门且能够生产多个不同种类的产品时, 以上所提到的几种方法都可采用。

3.2 融合

除了以上所提到的几种成本核算的方法之外, 还有定额法以及分类法等, 但其通常情况下使用概率较低。通过分析发现, 在一些横向车间中, 核算相对简单, 但对于一些纵向车间的核算则有一定的难度, 必须通过排列组合的方式进行计算, 但在实践操作的过程中比起理论计算来要简单一些, 因为一些没有意义的组合方式可以直接予以排除, 最终使用的仍然是一些最为基本的核算方式。因此, 如果单从表面上来看, 在核算方式上可能会有较大的差异, 但若深入其内在便会发现不仅内容较为简单, 在计算上也没有太大的难度。

4 系统分析

首先是核算步骤的设计, 其具有抽象化这一基本特点, 但在实际开发软件的过程中, 必须以此作为基本出发点, 这一设计过程通常包含从输入数据并处理直至最终将处理完成的数据输出这三个部分。其次是流程设计, 这一设计主要是为了使不同模块间的关系更加明确, 从而使得数据库的建立能够在短时间内完成, 这对于整个子系统的开发都起到至关重要的作用, 使得开发思路能够更加清晰。

5 系统设计

5.1 图示

图示的设计所依据的是流程图, 并在此基础上建立起完整的功能图, 其中会详细展示不同模块之间的关联及其各自所起的作用。在完成这一步骤之后还需要进行框图的设计。

5.2 编号

5.2.1 编号。

在对成本进行核算时必须明确产品的代码, 其通常包含六个主要部分。第一是各个分公司各自的编号, 若有并列的情况, 则按照其规模进行排位;第二是各个生产部门车间各自的编号, 同样是根据规模从高到底进行排位;第三是不同工段各自的编号, 其在排序时所依据的是车间规模的大小;第四是各个班组各自的编号, 以不同工段规模的大小为基本依据进行排位;第五是不同岗位各自的编号, 排位时所依据的是各个班组实际的分工情况;第六是不同产品各自的编号, 在排位时所依据的是产品的种数。

5.2.2 代码。

成本代码设计通常是由用户自行完成的, 排序情况如下:第一是材料;第二是员工的薪金;第三是生产过程中所用到的一些其他的费用;第四是用于产品生产的机械设备的费用;第五是生产过程中部分损失所产生的费用, 在这些排序之下还可以进行细分。

5.3 数据库表

由于设计的软件是具备通用化商品的特点的, 因此, 许多字段不能直接进行描述, 一般采用的是结构表, 其中涉及到的项目主要有名称以及种类等, 名称项目包含的就是生产过程中所使用的各项费用, 包括员工的薪资以及机械设备和材料费用等。

5.4 界面

界面的设计主要包含以下几个过程。第一是使用分步法进行设计, 其主要目的在于将费用与产品进行合理的分配, 从而计算出在生产过程中每一部分所花费的成本。第二是使用定额法进行的材料核算, 从而计算出成本与定额的之间的具体差异。第三是除材料之外的其他费用的核算。第四是定额的成本和实际生产过程中所花费成本之间的差异。

5.5 计算

在计算时一般都采用的是定额法, 在核算时涉及到原材料以及其他定额费用, 同时还包括与实际投入之间的差异, 只有在此基础上, 才能找出差异的原因, 进而对其加以控制。

结束语

成本的核算需要先进软件系统的支持, 尽管我国当前在此方面较为落后, 但只要转变思维方式并充分利用信息技术, 就能使问题顺利得到解决。本文就对此进行了深入的探究。

摘要：随着企业对资源节约这一问题越来越重视, 其在产品的生产模式上也发生了较大的转变, 致力于使生产过程的控制更加精细, 因此, 在成本核算方面自然也应当不断进行完善, 当前信息技术也给核算过程提供了有利的支持。本文就对此问题进行了详细的分析。

关键词：会计信息化,通用成本,核算系统

参考文献

[1] 韩锦生.会计信息化通用成本核算系统开发研究[C].全国会计信息化年会, 2011.

[2] 马春花.浅析会计信息化通用成本核算系统关键技术[J].企业文化旬刊, 2015 (5) .

[3] 韩锦生.通用会计成本核算系统的开发研究[J].新会计, 2012 (7) :69-70.