word样式的使用技巧
第一篇：word样式的使用技巧
用Word进行毕业论文编辑排版的技巧 1利用样式
点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的窗格中即可设置应用格式或样式。样式就是格式的集合，如果Word提供的预设样式不能满足要求，可以修改样式。
“正文”样式是文档中的默认样式，新建文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”～“标题9”为标题样式，通常用于各级标题段落，分别对应级别1～9。 1.1利用文档结构图
点击菜单中的“视图”→“文档结构图”，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置，利于毕业论文的修改。 1.2利用大纲视图
如果毕业论文中有大块区域的内容需要调整位置，可点击菜单中的“视图”→“大纲”，进入大纲视图;文档顶端会显示″大纲″工具栏，在″大纲″工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别;如果要将某段内容移动，只需将鼠标指针移动到此段内容标题前的十字标记处，按住鼠标拖动到目标处即可。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。 在录入毕业论文时就设置好样式，既可以方便文档的编辑，又为最后自动生成目录打下了必要的基础。如果录入后发现所用样式的格式不合适，可以修改样式的格式。点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的样式列表框中右击需要修改的样式，再单击“修改”命令按钮，在“更改样式”对话框中进行样式的格式修改，并且选中″自动更新″复选框后点“确定”按钮。这样，所有应用此样式的段落的格式都可以自动更改。 2利用分节
把光标定位到需要分节的位置，点击菜单中的“插入”→“分隔符”，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击“确定”按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符。这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使此节从新的一页开始，实现既分节又分页的功能。 2.1插入页眉/页脚
要使同一文档中出现不同的页眉，必须对文档中需要不同页眉的部分进行分节，并且在输入页眉内容前要取消前后节之间的链接。方法是：分好节后，将光标定位在文档中需要插入页眉的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页眉编辑区，首先点击“页眉/页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页眉与上一节的链接(这时页眉编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失)，然后输入当前节所需要的页眉。用同样的方法为其它节添加页眉后，单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。 同一文档中插入不同页脚的方法与插入页眉的方法一 样。
2.2插入页码
要在论文中插入不连续的页码，方法是分好节后，将光标定位在文档中需要插入页码的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页脚编辑区，首先单击“页眉/页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页脚与上一节的链接(这时页脚编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失)，然后点击菜单中的“插入”→“页码”，点击“格式”按钮，在“数字格式”中选所需要的数字格式，在“页码编排”中选“起始页码”，并输入起始页码值，单击“确定”按钮。用同样的方法为其它节添加页码后，单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。
3其它操作技巧
3.1去掉页眉上的横线双击页眉进入页眉编辑区，点击菜单中的“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡上，在“适用于”下拉列表中选择“段落”，“边框设置”设置为“无”，确定即可。 3.2对表格标题跨页设置
先选定表格的标题行(从表格第一行开始的一行或者多行)，然后点击菜单中的“表格”→“标题行重复”即可。 3.3公式的输入
用Word自带的公式编辑器输入公式，方法是点击菜单中的“插入”→“对象”，在对象类型中选择Microsoft公式。如果对象类型中没有Microsoft公式，可以在网上下载一个公式编辑器安装上。
3.4目录的自动生成
要成功自动生成目录，要保证各级标题应用了正确的样式，例如“标题1”～“标题9”样式。把光标定位到需要插入目录的位置，点击菜单中的“插入”→“引用”→“索引和目录”，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别(这些级别对应“标题1”～“标题9”)，单击“确定”按钮，即可插入目录。目录生成后，若文章内容有改动，只需选中目录后点右键选择“更新域”即可。如果生成的目录格式不符合要求，则选中目录部分后像正文一样设置格式即可。 4结束语
在毕业论文的排版中，样式和分节非常重要。利用样式易于进行文档的层次结构的调整、格式的统一修改和自动生成目录等;利用分节有利于为不同节设置不同的页眉、页脚和页码等。
第二篇：PPT图表美化技巧：折线图的常用样式
下图实质上是一组折线图与另一组数值完全相同的面积图组合而成的图表，其中的面积图起到装饰衬托的作用，整体画面平衡感要比单一的线条样式来的更和谐。如果需要在同一图表中绘制多组折线，也同样可以参考上面的方法和样式进行设计制作，最终可以得到下面这样的结果。但在操作过程中需要注意数据系列的叠放顺序问题。具体实现方法如下：1，添加新的数据组和辅助数据列在原有的数据图表中(实际包含两个数据系列，在下面图中的表格中分别显示为【产品A】和【辅助A】数据列)添加第二组数据以及第二组数据的复制数据，假定分别为【产品B】和【辅助B】数据列。添加完成以后，图表中除了原有的图形以外，会新增两条重叠在一起的折线。2，改变辅助数据的图表类型和上一期中所采用的方法一样，同样需要把辅助系列的图表类型改成面积图，由此来形成一个外围轮廓形状与折线形状相吻合的背景图形。实现方法：在图表中选中【辅助B】系列(可以通过图例来选取)，点击右键选择【更改系列图表类型】，在2013版本中会出现一个显示所有系列当前类型的对话框，可以在此对话框中对每一个系列的图表类型进行设置，在这里需要确保的是两个主要数据系列使用的图表类型为“带数据标记的折线图”、而另外两个辅助系列的图表类型均为“面积图”。在其他的版本中不会出现这样的对话框，可以直接选择面积图作为【辅助B】的系列图表类型，并要确保其他几个系列的类型没有用错。这样操作完成以后就会形成两对折线与面积形状的组合形态。3，设置数据系列的叠放顺序由于源数据中的数据存放顺序以及生成图表时添加数据系列的顺序会存在多种不同的情况，因此在得到上面的这个图表时，各个系列在图表中的上下层摆放顺序也许会与上面所得到的结果有所不同。从显示习惯上来说，数值比较小、位置上比较靠近横坐标轴的数据系列通常会被放置在上层前排位置(图中的B系列)，而数值比较大、位置上比较远离横坐标轴的数据系列通常放置在下层后排位置(图中的A系列)，这样的交错摆放次序也比较方便鼠标选取其中的数据系列。实现方法：选中图表，在菜单栏的图表工具栏中选择【设计】中的【选择数据】命令，在打开的对话框中可以选中某个系列以后点击右上角的三角箭头改变系列的绘制次序。对于现在这个例子来说，需要确保的是列表中数值较小的辅助系列(辅助B)必须在列表中处于另一个数值较大的辅助系列(辅助A)的下方，这样就能保证图表中的大数据位于下层而小数据位于上层。这样的系列叠放顺序不仅带来系列选取上的方便，也便于后续对面积形状部分的半透明填充色设置。4，设置折线数据标记和面积图形状样式参照《折线图的美化》中的操作方法，为新增的B系列的两组数据图形设置样式，其中包括：设置数据标记为内置的圆形形状，设置大小(例如11);设置数据标记的填充色(白色);设置数据标记的边框线条颜色(与折线相同)和线宽(与折线相同，例如4磅);设置折线线条的颜色和线宽(例如4磅)。为面积图形状设置填充色(与折线相同)和透明度(70%左右，能够显示出背景网格线)为面积图形状去除边框线(边框选择【无线条】)在配色方面，如果是两组同类数据进行比较，可以考虑使用同一色系的相近颜色。上层的折线和半透明面积形状可以使用深色，下层的折线和半透明面积形状可以使用浅色，可以区分出两组数据的同时还具有纵深层次感，效果就是上面图中这样。如果是同一数据的不同历史阶段进行对比，可以考虑使用亮色与灰色进行搭配组合，历史数据使用灰色调，当前数据使用亮色调。例如下图这样的效果。5，设置背景网格线在包含多组数据的时候，添加水平和垂直两个方向的网格线更有利于数据的准确定位和对比。实现方法：选中图表，在菜单栏上点击图表工具栏中的【设计】选项卡中(2010版和2007版在【布局】选项卡中添加)的【添加图表元素】命令，在其下拉菜单中选择【网格线】中的【主轴水平网格线】和【主轴垂直网格线】。这两组命令是开关型选项，已经打开显示的情况下再次点击就会关闭显示。值得一提的是，对于2013版来说，添加图表元素除了在菜单栏上操作以外还有更便捷的方法：选中图表，在图表右侧会显示三个图标按钮，点击其中最上面的那个加号就能直接添加图表元素。6，改变横轴的坐标轴位置在添加垂直网格线之后，可能会注意到折线的数据点绘制在两根邻近的垂直网格线中间而不在线上，横轴底部的分类标签也是如此。这样的显示效果对于折线图来说并不是特别合适，有必要更改横轴坐标轴的显示位置。实现方法：选中底部的横向坐标轴，点击右键选择【设置坐标轴格式】命令，坐标轴位置选择【在刻度线上】即可。这些操作完成以后，这份显示两组数据的折线图(实际是折线和面积组合图)就算是差不多调教好了，最后再把图例当中不需要显示的两组辅助系列删除就可以大功告成，最终效果如下：如果有必要，还可以添加形状和文字在图表中标记数据点，就像下面这样：如果同一个折线图中需要展现的数据组并不太多的话，适合使用上面的这种方式来进行改造优化，但是如果同时展现的数据组比较多，使用这样的折线+面积的组合方法在操作上会比较复杂，图形显示上也会比较杂乱不易分辨。在这样的情况下就需要比较灵活的变通，也许用单一的折线图或面积图来绘制会更合适。除了上面所介绍的样式之外，还可以考虑使用垂直线来替代网格线。效果就像下面图中这样：实现方法：先清除网格线，清除的方法和添加网格线的操作类似。然后参照添加网格线的操作路径，在添加图表元素时选择添加【垂直线】即可。后续可以选中垂直线设置线型(比如虚线)和颜色(浅灰色)。除了流行的平面扁平风格以外，还可以考虑使用阴影效果增加凸起的立体效果，例如下面这样：实现方法：选中折线数据系列，在菜单栏上选择【格式】选项卡中的【形状格式】命令，在其中设置【阴影】效果即可。如果折线数值的数字位数比较少，还可以考虑把数据标签直接显示在数据标记当中，就像下面图中所示：实现方法：选中数据系列点击右键选择【设置数据系列格式】，在数据标记选项中增加其大小。再次选中数据系列，点击右键选择【添加数据标签】，然后选中所添加的数据标签，点击右键选择【设置数据标签格式】，在选项中将标签位置设置为【居中】。直接对数据点标记数值以后，网格线和纵坐标轴及其标签就不再是必须的元素，可以选择隐藏或去除。如果希望更简洁的风格，同时也不需要突出数据点的话，可以考虑把数据点标记都清除掉只保留折线线条，实现方法只需要选中数据系列以后右键【设置数据系列格式】，将数据标记选项设置为【无】即可，效果如下：如果不希望显示生硬的折线转角，还可以考虑把折线改为平滑曲线，实现方法是选中数据系列以后右键【设置数据系列格式】，在线条选项中勾选【平滑线】即可，效果如下：除了上述这些常规的折线图样式之外，有时候可能也会看到在垂直方向上绘制的折线图，例如下面这样的效果，这样的纵向折线图的绘制方法，详细步骤可参考《纵向折线图》。关注微信公众号：zhichangcdb (打开微信，搜索公众号)，回复“PPT”即可获取100套PPT精美模板!
第三篇：Word的使用技巧：
一、 初始化的设置：字体、保存位置、安全性
二、 录入
三、 样式和格式工具栏：将文字分级别(目录的生成)
四、 图片的自动标号：题注(更新域)
五、 页眉页脚:插入分隔符(下一页/每章开头)实现每章页
眉不同(奇数偶数页不同：页面设置)
六、 快速添加表格：+-
七、 表格自动录入文字：窗体工具栏(下拉型窗体域)
第四篇：使用Word编写论文的技巧
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。
1、用好样式
编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word XX进行样式设计如下图:
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office XX中绑定的Microsoft Office Visio Professional XX画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式,个人建议使用,其实Word集成的公式编辑器就是它的版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了的计算机打印,不然,我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存,还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。
第五篇：受益终身的10个word的使用技巧
1.其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题
2、标题3„„标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。