人事行政部工作分配表

第一篇：人事行政部工作分配表

人事行政部工作分配

人事主管

1、制定人力资源招聘制度和流程

2、招聘工作实施

3、人力资源制度培训

人事部劳动关系(离职谈判、调岗谈判)、员工关系(新入职员工关怀、工作进展跟踪，工作进况调查)，外部催款关系处理，请假管理、培训管理，外国人劳动关系管理

招聘网站维护、岗位更新、筛选简历、通知面试、猎头沟通、面试接待、面试、笔试题制作，现场招聘会布会

没人做的工作：外国人劳动关系管理

中智档案保险、员工户口、申请办理、工作居住证办理

：

1、制定公司整体薪资福利体系

2、薪资福利的计算与发放

3、社保、住房公积金相关业务的办理

4、部门和员工工作计划监督和绩效考核，公章

：

1、公司各项费用

2、办公区的维护

3、会务接待安排

4、与物业的工作衔接

5、签证办理

6、入职、离职、转正手续办理

7、劳动合同

8、档案管理

9、协助招聘主管实施招聘

10、协助招聘主管实施培训

1、配合行政人事经理全面负责日常行政后勤工作 。

2、公司各部门之间的协调沟通。3 重要外部政府机构业务办理。

4、企业文化建设

1、访客、来宾的登记、接待、引见、接听、转接电话

2、办公用品采购

3、通讯录的更新、员工入职离职的指纹录入

4、工卡发放、电话卡采购

5、员工考勤管理

6、预订机票、火车票、酒店餐厅、电话、邮件、传真、信函的收转发

司机：

1、分管车辆的安全驾驶

2、日常保养和维护、维修

3、办理机动车辆的保险、年检、年审等手续

4、接送公司客户

1、建立本部门的所有规章制度、完善部门工作流程

2、协调配置信息资源

3、优化公司网络结构

4、对公司IT设备资源日常维护以及上级领导安排的其他工作。

1、协助完成本部门信息资源的优化配置、优化网络结构、重点是公司ERP系统的IT支持以及服务器数据日常维护及备份

2、维护公司总部及工厂IT设备

3、部分公司知识产权业务的办理

4、上级领导安排的其他工作。

第二篇：人事行政部工作检查表_日常工作计划[推荐]

人事行政部日常工作安排

一、人事行政部日常检查表：

二、人事行政部临时处理工作表：

三、人事行政部定期处理工作表：

第三篇：人事部工作内容分配

一、人事助理()的工作内容：

1. 招工

a. 高级管理人员/高级技术人员(通知总经理/副总经理面试)

b. 一般管理、技术工(先由部门主管试工，试工OK后由经理拟订，再由人事主管面谈)

c. 普工(由部门主管试工，人事助理面试即可)

2. 新进、离职手续办理(安排宿舍、制作厂证/磁卡、发放工衣、统计离职人员考勤)，并及时更新住宿登记表

3. 新员工入职培训(企业文化、厂纪厂规、财务制度、安全知识、ROHS手册)并做好培训记录

4. 每日核对请假/年休单并做好统计、核对加班申请单

5. 每月6号前上交报表(水电扣费明细、扣伙食费明细、考勤月报表统计、请假/年休假统计、每周劳保用品领用预算)

6. 统计办理银行卡人员名单并上交财务

7. 东莞工伤办理(购买/报停、工伤认定等事宜)

8. 前台工作(接听电话、收发快递、申购办公、饮用水、复印纸)

9. 每月底最后一天发放饭卡并统计下月就餐人数

二、人事主管()的工作内容：

1. 负责审核助理所有工作内容

2. 招工(外招、费用申请及报销)

3. 新进人员资料输入及建档、离职人员归档并做记录

4. 劳动合同的填写及签定(新进人员、合同到期人员)

5. 离职人员工资核算及请款

6. 每月10日前核算在职人员工资，做好各类(银行卡、现金等)请款明细上交财务部

7. 每月初做好东莞欧莱社保缴费、深圳欧莱社保缴费、深圳瑞奥美社保缴费汇总及明细并上交财务

8. 公司制度、各类通知的拟定并打印

9. 阅览室管理及各类活动组织与策划

10. 饭堂及后勤管理(提报就餐人数，费用报销、厂区卫生等)

11. 招调工(深户)办理及年审

12. 各类费用报销及请款(运输费、汽车维修/保养、伙食费、饮用水等)

13. 深圳瑞奥美/欧莱工伤办理(办理社保购买/报停、工伤认定等事宜)

14. 跟进试用期考核及每日加班单

15. 日常事务的处理

16. 临时交办的任务

第四篇：行政部工作分配情况

行政部经理王彬峰：

1、全面负责行政部的具体工作

2、公司证件、印章的管理使用;

3、缴纳各公司物业费、水电费、公司电话费;

4、公司重大活动的组织实施;

5、公司对外联系事宜;

6、公司各类会议的组织实施;

7、公司安全保卫工作;

8、公司内部党务工作;

9、公司业务接待以及会所设施的维护管理工作;

10、公司各项规章制度的执行、检查以及督促工作;

11、来访人员的接待工作;

12、公司办公区域各项设施的维护工作;

13、公司各项通知下发前的复核工作;

14、招标信息的统计工作;标书的制作;

15、员工意外保险、车辆险种的办理;

16、食堂工作的安排;

17、报纸、期刊的订购;

行政部李庭：

1、配合部门经理，做好上传下达的具体事务;

2、人员的招聘，员工入职、离职以及人事档案的管理;

3、劳动合同的签订以及续签工作;

4、公司考勤的汇总上报以及异常考勤的核实;

5、公司各类值班人员的安排;

6、公司各类资质的办理、年检以及变更工作;

7、公司人员社保的购买;

8、标书、资质文件等的制作;

9、办公用品的发放;

10、公司车辆保险单据的保管;

11、各类表格的制作与保管;

12、公司员工名片的制作;

13、出差人员报销凭证的审核;

14、车辆钥匙的保管;

15、车辆公里数的统计;

16、公司车辆维修单的保管;

行政部袁桂芬：

1、环瑞、惠森公司各类合同以及工程档案的管理;

2、公司报纸、宣传册的制作管理;

3、公司网站的维护;

4、公司办公区域、员工宿舍以及食堂卫生的检查;

5、公司各类通知的起草、下发工作;

6、会议纪要的拟写;

7、周例会工作总结的汇总上报;

8、来访人员的接待;

行政部司机班长邱逢安：

1、车辆保险的购买、以及车辆年检的工作;

2、车辆用油以及安全、维护、维修工作;

3、车辆卫生以及司机的管理;

行政部蒋滨：

1、员工餐及会所接待用餐;

2、各类菜品的采购;

3、管理食品安全卫生;

4、厨房卫生;

行政部周晓霞：

1、厨房、会所卫生以及各类花草、鱼的日常维护;

2、会所接待;

3、员工餐的协助工作;

第五篇：人事局关于事业单位分配制度改革工作的汇报

由于市场经济的不断发展以及各项管理体制的不断改革、完善，传统的事业单位工资分配制度已经明显不适应事业单位改革与发展的需要，影响了单位的可持续健康发展，制订一套适应时代要求的、符合事业单位特点的、科学合理的工资分配制度，对各项事业健康发展具有非常重要的作用。

近年来，××人事局在市人事局的指导下，对事业单位分配制度改革进行了初步探索，取得了一定成绩，也积累了一些经验，在此与大家进行交流，以起抛转引玉之功效。

一、选好试点

事业单位分配制度改革是一个崭新的课题，没有现成的经验可以借鉴，只有采取先建立试点，通过对试点的改革，不断总结经验，不断完善改革方案，等时机成熟后再进行全面推广。试点的选取尤为重要，它关系到我们总结的经验是否正确，是否具有典型意义，也直接关系到改革的成败。

为了能够选好试点，我们做了大量丰富细致的工作。一是规定了试点单位的条件。⒈单位领导班子健全，班子成员团结，有凝聚力和战斗力;⒉各项管理制度比较完善，内部管理正常有序;⒊工作基础较好，尤其是岗位责任制明确，职称管理、人事管理符合规范要求;⒋单位领导和人事干部熟悉事业单位人事制度改革的相关政策，群众基础好，参与改革的积极性高;⒌具有一定的代表性。二是认真调查研究。利用一个月时间，采取走访、座谈等方法，对全县余个事业单位进行调查摸底，集中分析，最后确定××县第×中学、市政公司、钻进公司三个试点单位。三是积极与试点单位沟通。试点单位确定后，我们立即召开了

在实际工作中我们选取了海兴县二中、市政公司、钻井公司做为试点。

二、合理制定改革方案

⒈对传统的事业单位分配制度进行完善，继续将行政级别和技术职称作为衡量能力的标准。

加强对干部任用和职称评聘工作的管理，在领导干部选拔聘任工作中，采取素质测评、群众民主评议、专家面试和组织考察相结合的干部评价办法，扩大了干部任用工作中的民主，落实了群众对干部任用工作的知情权、参与权、选择权和监督权，提高了干部任用工作的科学性、可靠性;在职称评审工作中，实行了评审材料公示制度，提高了职称评审标准，以使行政级别和技术职称能充分体现能力。另外，在保留原有工资体系不变的基础上，拿出一小部分工资和贡献挂钩作为奖金(或称效益工资)发放，并把发放标准适当拉开距离。

⒉建立岗位工资分配制度，完全以岗定薪，与行政级别、技术职称脱钩。

只对岗位不对人，按照岗位对从业人员的工作能力、专业知识的要求，以及任务量、强度、难度、责任等工作环境因素，来确定岗位工资标准，拉大收入差距，将原基本工资作为档案工资，作为工作调动和离退休时计算工资的依据。

⒊建立以岗位工资为主，多种工资分配形式并存的分配制度。

以岗位工资体现贡献，以原分配制度中的基本工资(职务工资加津贴，也可以称为档案工资)体现资历，注重效率，兼顾公平。

三、有序推进改革进程

立足一个“清”字

做到一个“活”字

确保一个“稳”字