出纳工作信息化的影响论文

1 引言

随着信息科学技术的不断发展, 网络信息技术得以应用到各个领域上。但由于现阶段我国出纳工作信息化的研究和发展才刚刚起步, 在其发展中还存在着一定的不足, 为了更好地研究信息化时代为出纳业务带来的机遇与挑战, 笔者将对出纳工作信息化的发展现状进行仔细探究, 以求总结出出纳工作信息化的影响和相关对策, 为从事出纳工作研究以及相关工作人员提供切实、可行的参考建议。

2 出纳工作信息化的内涵

2.1 出纳工作信息化及其相关概念

出纳工作信息化是指, 通过电子信息技术手段, 实现出纳业务的完成。其主要目的就是为了提升出纳工作的成效和简洁度。介入网络信息交流手段, 可以实现足不出户的进行一切有关出纳工作的交易。出纳工作信息化的三个重要环节包括:专业素养达标的工作人员、良好的网络环境、硬件设备, 通过上述环节的有机组合就可以实现在网络信息交流中, 完成出纳工作。

2.2 出纳工作信息化的主要功能

出纳工作信息化的功能主要体现在现金收支、票据结算与信息交流这三个方面。电子信息技术的引用提升了信息录入的效率, 相比于手写登记来讲, 大大降低了工作的复杂程度, 这就为各种费用报销等提供了便利。票据结算的信息量较大, 十分容易造成填写错误, 信息化手段则可以修改录入信息, 增进了票据结算的精准度。由于许多出纳工作需要双方进行沟通, 而由于地理位置以及其他因素的影响会增加往来交流的难度, 而业务的信息化则可以降低不必要时间与人力的浪费, 对于提升信息交换效率具有重要作用。

3 出纳工作信息化的影响

3.1 拓展了出纳职能的发展空间

出纳职能主要体现在款项收付、监督与情况反馈上。出纳业务可以实现对资金往来活动的有效监督, 并实时反馈财务工作进展、具体细节以及信息的录入和传递。这样就大大增加了资金流动的监督管理力度, 提升了财务业务的安全可靠性能。信息化技术的引入, 不仅仅没有抹去出纳工作的功能, 而是大程度的拓展了出纳工作的功能发展空间。

3.2 有效提升了日记账的记录成效

电子信息的填写相比于手动记录大大节约了数据分类处理与存取的耗时, 为出纳工作人员的记账工作提供了巨大的便利。电子信息录入系统可以实现信息的检索与修改填入, 增加了出纳工作的容错量, 增进了日记账工作的记录准确度的同时, 提升了信息查询的方便性。

3.3 提升了票据填写的简易度

票据填写占据了出纳人员主要的工作时间, 每一笔资金的出账与进账, 支票的开取以及商业汇票都需要进行票据填写, 同时需要将时间、金额及用途等信息进行详细记录, 防止出错或者遗漏, 相对于传统的手写票据方式, 将出纳工作信息化, 通过计算机填写票据, 利用特定的出纳软件记录信息, 节省时间, 提高工作效率的同时, 提升了票据的填写简易度, 利用手写录入信息, 还需要多次核对检查, 通过软件自身的检查与校对功能既能避免错填或者遗漏信息, 而且确保出纳工作的精准性。

4 增进出纳工作信息化的主要对策

4.1 现金业务信息化

出纳工作中一项重要的业务就是现金业务, 现金业务的主要特点就是形式多样化、金额范围跨度大以及业务频次高。现金业务通常包括员工薪资、福利以及差旅的报销, 不同的报销事项办理流程以及所填票据不同, 而且工薪与福利待遇补贴之间的金额范围跨度也比较大, 差旅的报销频次也比较高, 如果依次办理不仅消耗时间还增加了工作强度, 通过将现金业务信息化, 使用出纳系统中的现金服务, 不仅可以保证工作有条不紊, 同时提升员工的工作效率。

4.2 银行收付款信息化

银行收付款涉及现金、支票以及转账服务, 每一项服务都需要票据的填写, 不同的业务票据记录形式又不同, 以传统的手写方式很难保证日工作量, 这样就会降低工作效率, 但凭借信息化技术的平台, 可以既省时又高效地完成工作。将出纳系统与票据系统相结合, 当出纳工作审核完毕后, 利用票据系统对每项业务进行分类, 进行票据填写、记录与整理。银行收付款工作量较大, 通过引入信息化的平台, 不仅降低了职员的工作强度, 还可以保证票据记录与查询等工作的准确进行。

4.3 应收票据和凭证管理信息化

常见的金额结算方式是柜台办理模式, 需要出纳人员到柜台办理业务, 反复的开取票据和凭证会花费出纳人员与柜员的大量时间, 所以将应收票据与凭证管理信息化, 节省相关工作人员的时间与精力。信息化技术的进步为工作和生活均带来了便利, 网上银行的出现, 成功解决了票据与凭证开取的问题, 同时为出纳工作提供了便利, 通过网上银行登录出纳管理系统, 对票据信息进行记录与核对, 调取结算票据, 快捷、高效的工作实现了应收票据与凭证管理的信息化。

5 结语

信息技术的发展, 大大推动了出纳工作的完善发展。如何正确将电子信息技术应用到出纳工作中, 完善当前出纳业务管理工作, 成了当前出纳业务工作人员以及研究人员的研究与工作的着重点。在对我国现阶段出纳业务信息化发展现状有所了解后, 本文对出纳工作信息化的影响和相应对策进行了详细探讨, 为工作人员和相关研究人员提供科学、有效是参考建议的同时, 推动了我国出纳工作信息化的完善发展, 具有极大的研究意义。

摘要：本文以出纳工作信息化及其相关概念为出发点, 分别从拓展出纳职能的发展空间、提升日记账的记录成效、提升票据填写的简易度等方面, 对出纳工作信息化的影响和对策进行着重探讨, 并总结了开展出纳工作信息化研究的重要意义。

关键词：出纳业务,信息化,对策

参考文献

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