人事文秘岗位职责描述

第一篇：人事文秘岗位职责描述

人事岗位职责描述

1、每月考勤统计、整理，结合绩效考核进行工资表制作、报送审核、审批，并解决员工对工资的疑问。

2、人员招聘：网站更新、招聘信息发布、橱窗招聘等，应聘人员面试安排。

3、新员工入职手续的办理：《员工入职表》、指纹录入、身份证及相关证件复印件的收取、工资标准的审批，基本工作情况说明。

4、人员社保办理：收集身份证复印件、劳动合同、照片、《录用人员登记表》、《录用人员登记花名册》、《社会保险登记表》等表格的填写，并携带去分局的备案、政务中心申报、退订。

5、公司文件的草拟、审批、发放，以及监督执行。

6、员工离职手续的办理，需填写《离职申请表》，并交接好工作，相关部门签字后，方可离职并领取工资。

7、公司档案管理，各厂人员档案的整理归档并完成电子档(今年尚未形成电子档人员资料库)，以及公司手机卡、出门证、废品销售单、离职档案等资料的管理。另外暂时代管蒙记资料。

8、各子公司营业执照、组织机构代码证、及相关证件的年检、换证。

9、员工节日福利发放工作：人员名单统计、发放物品申请、物品领发签字。

10、加油卡的管理，加油卡充值、加油卡《使用记录明细表》的制作。

11、公司电脑打印耗材的统一申购、入库、领用，电脑维修的跟踪，《打印耗材采购明细表》的制作，以及费用报销流程。

12、办公用品：领用：开领料单，并控制领用，要逐步建立《办公用品领用标准》，并建立《办公用品领用登记表》;申购：根据各部门需要，统一申购办公用品，在采购没时间及时购买时代为购买，并办理入库手续。

13、办公室5S管理的培训、监督执行等。

14、各级领导临时交办的其他工作任务。

张洁

申 请

尊敬的公司领导：

我在公司工作已半年有余，因为之前一直从事人事工作，所以来公司上手也较快。

自来公司工作之后基本未谈工资事宜，现工资标准为：1300元+社保，相信我的工作量对这个工资是完全游刃有余的，但因为工作较多，有的工作完成的并不好，有待改善。

我现在对工资并无其他要求，因本人已有孕在身，也不想在家闲呆着，只希望领导可以少委派一些外出的工作;并且因为本身体质不好，到下午下班基本就完全没有状态了，所以希望以后晚上开会会议记录改派其他同事记录;至于培训这块我是很有兴趣锻炼的，但也限于有心无力，希望领导另作考虑，如果一年后有机会，我很高兴可以担负这块的工作。

以上申请也是出于工作考虑，上周因情绪波动，已经影响到了工作，经反省后决定要好好克制情绪，所以希望可以在能力范围内完善工作，望领导批准!

申请人：张洁 2011年6月20日

第二篇：人事主管岗位描述

工作职责与任职要求

岗位：人事主管

隶属部门：综合部

工作职责：

1、 参与制定招聘计划，跟踪岗位需求及市场变化，按需调整岗位说明书并负责招聘工作;

2、 健全完善公司的人事档案及管理，并严格执行;

3、 办理员工的入职、调动及离职等手续;及时办理劳动合同鉴证及医社保;

4、 处理考勤异常情况并负责统计汇总，按期报送员工考勤汇总月报表。

5、 每月上报人力资源异动情况，收集人力需求情况，组织员工培训。

6、 组织办理对新进员工试用期跟踪考核、转正、合同签订;办理晋升 、提薪并完善人事档案。

7、 参与员工绩效考核, 收集、整理各方提出对绩效考核的意见和建议，按期统计汇总资料。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、组织办理员工社保手续, 协助处理劳动纠纷。

13、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

日常工作：

1. 每月2号前完成人力资源盘点表的制作工作;

2. 每月3号前完成当月人力需求汇总;

3. 每月4号前完成上月考勤及各种假期的统计呈报工作。

4. 每月4号前完成上月的考核汇总呈报工作。

5. -周内办理好员工新入职或离职手续;

6. 按规做好员工的合同签定见证及各险种的办理;

7. 及时补充各岗位的缺员;

任职要求：

1、 大专以上学历，有一年以上人事工作(尤其招聘)经验;

2、 熟悉人力资源管理各环节的实务操作流程;

3、 熟练运用劳动合同法、社会保险等相关法律法规及公司相关规章制度;

4、 工作细心，具有较强的执行能力和良好的沟通协调能力。

5、 熟练office办公软件。

第三篇：人事行政经理岗位描述

[管理层次关系]

直属上级：总经理

直属下级：人事行政主管、招聘专员、绩效考核专员、人事文员、行政助理(根据实际需要合理设置) 督导下级：各职能部门

联系部门：总经办、运营部、财务部

部门性质：组织制定和实施人力资源开发、利用、调配，建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，员工考勤的上报，公司行政事务、人力资源的各项管理。 管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对公司人事、办公室行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。

[岗位职责]

一、行政方面：

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

2、协助、参与并起草拟定公司年度发展规划及部门年度发展规划和各阶段工作目标分解;

3、负责组织对公司综合性各项规章制度的修订，制定及检查监督，并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

4、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议，按照程序处理;

5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

6、负责员工宿舍管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

8、负责公司员工活动的策划和组织。做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

9、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

10、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

11、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存;

12、负责公司档案的管理工作。指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档;

13、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作;

14、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，根据公司发展战略，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作;

13、负责员工家庭网络的建立，定期对员工家庭的电话家访。及时了解员工心态

并随时掌握员工的工作动态，最大限度的减少员工的流动量;

14、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

15、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

16、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

17、其它突发事件处理和领导交办的工作。并代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

[任职资格]

学历要求：人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 专业背景：管理、行政、人力资源、中文、其它 职业资格：人力资源管理师(二级) 年龄要求：28岁以上

职业背景：5年以上人事工作经验，3年以上同岗位经验，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，在人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等方面有丰富的实践经验。

知识结构：熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险、福利待遇等方面的政策规定。

心理状态：具备全局的高度、强抗压力、敏锐的观察分析能力，善于与各类性格的人交往，具有很强的沟通、协调能力。待人公平。

第四篇：人事部职责范围描述书

1、 制定公司统一的劳动人事管理政策，根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制员工定编方案，提出机构调整和岗位增减的提案。

2、 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

3、 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订与执行。

4、 负责制定公司人事管理制度。设计人事工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

5、 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。

6、 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

7、 编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。

8、 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

9、 负责好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

10、 严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

11、 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作;负责对日常工资、加班工资的包皮和审核工作。

12、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

13、 配合有关部门做好安全教育工作。参与员工伤亡事故的调查处理、提出处理意见。

14、 负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与 管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

15、 认真做好公司领导交办的其他工作任务。

第五篇：人事专员工作描述

人力资源工作部分：

1、 负责招聘工作，根据各部门人员需求及时安排面试，人员甄选;

2、 负责员工异动工作，按期到劳动局办理招工备案及《劳动合同》鉴定;

3、 负责社保工作，根据人社局保险政策结合公司内部制度办理员工社保变动手续;

4、 负责职工生育津贴等事宜办理;

5、 负责工伤保险理赔等事宜办理;

6、 负责离职员工失业金事宜办理;

7、 劳务派遣人员异动手续及社保变更;

8、 换发《工资总额使用手册》;

9、 年检《劳动保障局书面审查合格证》;

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15、 核定《残疾人保障金》; 核定《医疗保险缴费基数》; 《集体合同》的办理; 工会手续办理; 人事档案管理; 负责培训工作，制定培训制度及公司培训计划，组织、指导、督促培训计划落实，对培训效果进行评估、考核。

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审核员工考勤、加班月报表; 制作工资套表，到银行发放薪资; 协助审核、修订行政、人事管理规章制度，并监督执行; 遵守公司保密制度，有效分类管理部门资料及文件; 协助开展绩效考核工作、统计与反馈考核结果工作; 协助上级制定行政、人事等管理工作发展规划和业务计划;