文字秘书岗位职责描述

第一篇：文字秘书岗位职责描述

总经理秘书岗位描述

岗位名称：总经理秘书

直接上级：办公室主任

本职工作：为总经理提供各项秘书性服务。

工作责任：

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

2、负责总经理日常文案的写作、文字校对。

3、安排总经理的工作议事日程。

4、替总经理承担日常来访接待工作。

5、总经理日常电话的接、转、记录、传达。

6、总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

7、总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

8、总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9、总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

10、办理总经理出差的各项准备工作。

11、负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

12、负责管理总经理室的环境卫生。

13、保守公司秘密。

15、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

16、完成总经理交办的其它事宜。

17、定期向办公室主任述职。

总经理秘书

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理办公室主任

3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

4、直接责任：

(1)按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计划起草

(2)按要求起草总经理的工作报告。

(3)参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

(4)根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

(5)对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

(6)了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

(7)负责企业大事记的登录与归档。

(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

(9)定期向直接上级述职。

(10)完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力：

(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格：

(1)必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。公务员之家版权所有

(2)技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

第二篇：秘书的工作描述

工作描述：

秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：

接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;

收发与回复日常邮件;

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

会谈、会务安排;安排商务旅行，做好预订工作;

将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;

接待访客;

采购、分发和控制办公用品等等。

秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力(职业核心能力)：

知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。

技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。

职业素养：

能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。

职业现状：

秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

风险与回报：

秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。

据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

职业趋势：

发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。

转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。

第三篇：文字秘书竞职演说

尊敬的各位主任、各位局长，各位科长，各位同仁：

首先，非常感谢办公室为我们提供这个展示自我、接受锻炼的机会。同时，也衷心感谢办公室各位领导、各位同仁一直以来对我的关心和帮助。下面，我简要汇报一下个人基本情况。

我**年月日出生，中共党员，大学文化。**年7月毕业于大学中文系，同年8月任教于中学，先后担任初高中各年级语文教学和班主任工作。年6月加入中国共产党。年12月参加全市公务员录用考试，并有幸于去年8月成为市委办公室的一名工作人员。刚进办公室，我被分配在督查科，年10月底，根据主任室安排，我开始参加秘书二科的工作，今年1月份被聘为秘书二科秘书。一年多来，在市委办这个“团结的机关、战斗的集体、温馨的家园”里，我真切地感受到办公室各位领导和科室各位同仁对我热情的关心和无私的帮助，在这一年多时间里，我感觉到自己的理论素养、文字水平和工作能力与过去相比有了较大的提高，我再次向办公室各位领导、各位同仁表示衷心的感谢!

正是由于办公室各位领导和同志们一直以来对我的关心、帮助和鼓励，今天我才有机会走上演讲台，参加秘书二科副科长一职的竞聘。下面，我向各位领导和同志们汇报一下个人在综合素质方面的四个特点，不当之处敬请批评指正。

一是具有较强的政治素质。作为一名教师，我忠诚于人民教育事业，严格执行党和国家的教育方针，自觉遵守教师职业道德规范。作为一名党员，我认真履行党员义务，严格以《党章》规范和约束自己的一言一行，说老实话，办老实事，做老实人。作为市委办公室一名工作人员，我立足岗位，恪尽职守，以严肃认真的态度，努力完成好每一项工作任务;严格遵守办公室工作纪律，不该说的不说，不该做的不做，自尊自爱，洁身自好，从不打着领导的旗号或以办公室的名义谋一己之私利，努力维护办公室的良好形象。

二是具有良好的敬业精神。不管在什么工作岗位上，我都能做到兢兢业业、勤勤恳恳，竭尽全力做好本职工作。在中学任教期间，我尊敬领导，团结同事，对教学认真负责，对学生满腔热情，勤于学习，爱岗敬业，教育教学成绩显著，多次受到校级和市级表彰，得到了领导、同事和学生的好评。在新的工作岗位上，我更加严格地要求自己，刻苦学习，虚心求教，勤勤恳恳做事，踏踏实实做人，在做好科室日常内务的同时，主动承担文稿打印、校对和相关资料的查找等辅助性事务，协助科长、副科长共同为领导做好有关文字服务，并积极配合兄弟科室做好相关工作。无论是工作时间还是其他时间，都能做到坚决服从领导安排，一旦接到任务，便积极紧张地投入工作，加班加点，吃苦耐劳，经常舍小家为大家，努力克服各种困难，不折不扣地完成领导交办的一切任务。

三是具有一定的文字功底。十年的中学语文教学教研，为我今天从事文字秘书工作奠定了良好的基础。到办公室后，在办公室各位领导和同仁的关心指导下，我的文字水平逐步得到提高。一年多来，我除了起草一些机关常用公文和简短的礼仪讲话外，先后协助科长、副科长和兄弟科室起草过市委领导的多篇讲话稿及署名文章，还积极参加市委十届七次、八次、九次全委扩大会报告的起草工作。每参与起草一篇文稿，我都精益求精，力求提高自己的贡献率，以尽快提高文字处理水平。同时，我还积极参加了办公室组织的民营经济、农业龙头企业、农村劳动力转移、农民增收等课题的调研，并在主任和科长的指导下撰写了专题调研报告，得到了领导和同志们的认可。今年以来，在主任和科长的精心指导下，先后有*篇文章在《仪征情况》刊发，有*篇文章被《扬州情况》刊用，同时，协助科长起草的调研报告中有*篇被《江苏农村经济》刊用;另外还有*篇文章在中办《秘书工作》上发表。

四是具有良好的人际关系。良好的人际关系是办公室活力的源泉，也是办公室各项工作的推进剂。我从参加工作开始受到的教育就是：要想做好事，先要做好人。我觉得为人处事最重要的就是以诚待人、表里如一。在工作中，我尊敬领导，尊重同事，对每一个人都以诚相待、和睦相处。一切以工作为重、以大局为重，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，从未与任何一位同志闹过矛盾、红过脸，本色本分，尽心尽职，一心一意做好本职工作，从不推诿扯皮、争功诿过。工作中遇到同事需要帮忙，不管是打印、校对文字还是别的什么事情，只要是工作需要，都能全力以赴，协助科室同仁共同把工作做好。这里我想特别提一点，那就是每当我在工作上遇到什么困惑，或者在生活上遇到什么困难时，办公室领导和同志们总是及时给予热情地关心和帮助，使我充分感受到办公室集体大家庭的温暖。记得有一次向主任和科长汇报思想、交心通气时，我说：在办公室工作有时是苦一些，但并不觉得累，就是因为我们市委办和谐的人际关系、融洽的工作氛围。

各位领导，各位同仁，以上是有关我个人情况的简要汇报。我知道，我的每一分成绩、每一点进步，都离不开主任室各位领导和办公室各位同志的关心帮助。当然，与各位领导的要求和各位同仁的期望相比，我自感还存在不小的差距，在今后的工作中，我将努力加以改进。

今天，我能够参加秘书二科副科长一职的竞聘，这是各位领导和同志们对我的关心和信任，是我莫大的荣幸。如果竞职成功，我将坚决服从分工，认真履行岗位职责，协助科长做好各项工作，努力提高文字水平，为市委和办公室领导提供高质量服务，为办公室创一流工作业绩、树一流机关形象作出自己应有的贡献。如果竞职未能成功，我也不会气馁，我将更加严格地要求自己，进一步加强学习，不断提高工作业务能力和文字处理水平，踏实做事，诚实做人，发扬长处，弥补不足，认真做好每一件事，完成好每一项任务，决不辜负办公室各位领导和同志们对我的厚爱!

谢谢各位!

第四篇：绘画纸编码和8种海洋动物的文字描述(用于绘画纸)

绘画纸编码规则：

水母：JF00000000 海豚：DP00000000 海马：HC00000000 小丑鱼：CF00000000 鲨鱼：SK00000000 电鳗：EE00000000 灯笼鱼：MF00000000 墨鱼：SQ00000000

绘画纸上8种动物的文字描述

水母

英文名叫Jelly Fish，是一种非常漂亮的水生动物。它的身体外形就像一把雨伞，还有各色花纹。全世界有超过250余种的水母，它们生活在海洋里，早在六亿五千万年前就存在地球上，甚至比恐龙还早。

海豚

英文名叫Dolphin，是海洋中的哺乳动物，大约于1000万年前进化而成。它们主要以鱼类和软体动物为食。中国沿海已知有18种海豚。海豚有着看起来友善的形态和爱嬉闹性格，在人类文化中一向十分受欢迎。

海马

英文名叫Hipocampos，是一种小型海洋鱼类，身长5-30厘米。它头部弯曲与体近直角，看起来像一匹游泳的马。海马的游泳姿势十分优美，但是非常缓慢，每分钟仅达1～3米。地球上的海马大约有32种。

小丑鱼

英文名叫Clownfish，是一种热带海水鱼。小巧可爱的小丑鱼，最长可长至18厘米，最小仅10厘米。在印度洋和太平洋较温暖的水中，小丑鱼生活在浅海的海葵附近，因此又称海葵鱼。地球上的小丑鱼大约有28种。

鲨鱼

英文名叫Shark，是一种凶猛的海洋鱼类，最早在4亿2千万年前就已经出现，至今已经演化出约440种鲨鱼。它们游泳速度极快，全身覆满盾鳞保护自己，牙齿可以像传输带一样移动替补。优越的捕猎技能让鲨鱼堪称海洋霸主。

电鳗

英文名叫Electric eel，是一种能放高压电的鱼类。它体型粗圆而长，最大可长达250厘米左右，栖息在南美洲的亚马逊河及奥里诺科河流域。通常，电鳗放电的目的是在警告、试探或侦测，有意思的是，它们不会电到自己。

灯笼鱼

英文名叫Monkfish，分布于南美洲的圭亚那和亚马逊河流域，特别之处是有一支由前背鳍演化而成的发光钓竿，就像夜晚的路灯一样，诱引猎物上钩。它不喜欢游泳，多潜伏海底，口内有锐利的长牙，被咬中的猎物无法逃走。

墨鱼 英文名叫Squid，俗称乌贼。它的特别本领是遇到敌人时会以“喷墨”作为逃生的方法，伺机离开。它的皮肤中有色素小囊，会随“情绪”的变化而改变颜色和大小。目前，地球上已经发现的墨鱼有超过120个品种。

第五篇：当好文字秘书的几点思考

一、要做到“六个善于”

(一)要善于学习思考。要有自己的东西，并在材料写作时得到充分的运用。养兵千日，用兵一时。平时的积累，求得是一时的爆发。要记住“功夫在诗外”这句话。

(二)要善于察颜观色、追本朔源。要揣摩、推断领导的意图，写讲话稿时，讲领导想讲的话是基本要求，讲领导想讲

又讲不出的话是真水平。同时，善于追本朔源，知道领导开这个会议、讲这次话的真正意图，知道了，写一个符合领导口味的材料就不难，否则，无论怎么努力，不一定对得上频道。同时，材料写了以后，不能就一放了之或交到领导手上就算了，要到会议现场体会会议效果，有没有吸引力、震撼力，自我评价材料的优劣和领导满意程度，对一对领导的思路。

(三)要善于搜集、积累、加工材料。能为我所用，平时有积累，用时就能够信手拈来，水到渠成。要有说者无心，听者有意的本领，要见微知著。

(四)要善于观察，善于分析形势。观察分析宏观的、中观的、微观的形势，特别是对业务和队伍中的一些细节问题，要有洞察力，做到心中有数，写出来就能够言之有物，不至于干巴巴的没有内容，变成文字的堆砌。

(五)要善于总结反思。对每一个材料都要总结反思，不能写过了就丢到身后，有空时多揣摩揣摩、回味回味。同时，要多学习别人写得好的材料，学习别人运用材料的方法、怎么谋篇布局、如何谴词造句，如何论证的，等等，必要时，要象解剖麻雀一样解剖文章。经典或自己认为写得好的文章，可以反复看，反复研究。

(六)要善于团结协作。“三个臭皮匠顶得一个诸葛亮”。“三人之行必有我师”。一个人在某一个领域知道得越多，在其他领域就知道得越少。知识最渊博、最丰富的人，也有他的盲点、弱点;一点知识也没有的人，也有他的智慧。所以要善于团结协作。

二、要克服“两种心理”

(一)要克服浮躁心理。不能静不下心来，进不了状态，形不成自己的思路或被别人原有的思路所左右。要静下心来分析我这个材料怎么写，怎样把他写好，写得出彩，得到领导及听众的认可。

(二)要克服应付心理。不能简单弄几下，东拼西凑地凑一个应付了事，认为反正有直接领导在把关。如果有这样的心理，长此以往，就会形成惰性心理，对自身提高不快。我想，如果能精益求精的材料，一定要精益求精，把问题解决在自己手里，时间允许的话，先在自己手里反复斟酌、完善，不要急于抛出手，至少要到自己认为满意为止。当然，并不要求对每一个材料都精益求精，自己要掂量手头材料的分量，然后在精力分配上有所侧重。一些特别重要的材料，就是三天三夜不睡，也要把它赶出来，即使进入写作困境也要坚持，千万不能泄气，这是一种对待写作的精神和气概，也是对你有没有打硬仗的心理素质和能力的考验。有时即使山穷水尽、殚精竭虑，如果坚持了、顶住了，反而会峰回路转、灵感突现，然后就能一气呵成。虽然说我们写的都是“八股文”，但要把“八股文”写出特色、写出亮点，写得有色彩，也不是件容易的事。所以，要不断学习，不断求进。

那么，什么是标准呢?标准只有一个，就是“放心”。“放心”有三层意思：第一层是自己对自己放心，拿到材料后，不会心慌，不会手足无措，有自信心。第二层是直接领导对你放心。材料交给你写“放心”，相信你能写好。第三层意思是局领导对你放心，知道这个材料是你写的，简单掠一遍拿到会议上就读，说明对你是放心，这样，你就成熟、成功了。

当好文字秘书的几点思考