人事劳资岗位工作手册
第一篇:人事劳资岗位工作手册
人事劳资岗位职责及工作标准
人事劳资管理岗位职责及工作标准人事劳资管理岗位设:
人力资源部长、工资核算员、考勤员、 人事劳资管理岗位设:人力资源部长、工资核算员、考勤员、普法 维权培训监管员
(一)人力资源部长岗位:
(二) 人力资源部长岗位: 岗位
一、岗位职责
1、负责公司所设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。
2、做好员工招聘 、调动、调整、安置,劳务人员的进入辞职等人事、工资关 系。
3、负责工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、
4、领导部门员工做好领导交办的各项事务。工资统计报表。
5、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。
6、组织职工的考核工作。
7、办理职工退休手续。
8、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准
1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。
3、准确按时完成月、季、劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。
(二)考勤员岗位 考勤员岗位
一、岗位职责 1.严格遵守公司的各项规定,提前上班,使员工和务工人员能按时签到签退。
2、认真记录劳务人员每天的出勤情况。做到日清月结。督促、检查各部门做好 日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。 日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。 考核依据 及时处理处罚 3.、负责对各部门月报考勤进行审核,做好每月的考勤统计工作,并上报财务。 4. 对考勤的原始材料进行存档 5.全面负责公司全年的考勤管理,审核发放员工加班费及降温费 , 7.完成领导交办其他工作。
二、工作标准
1、每月 1 日上午 8:00 至 5 日下午 5:30 将本部门上月员工和务工人员的考勤 统计表交至工资核算员,逾期当月不再办理, 并追究考勤员和单位负责人的相 关责任。
2、考勤员签字与领导签字栏必须本人手写,采用打印、复印者不予受理。
3、请假必须交医院证明、假条,以及领导审批意见,否则按旷工处理。
(二)工资核算员岗位 工资核算员岗位
一、岗位职责 1.负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;负责人力资源相关工作。
二、工作标准 1 每月对各部门、提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、 人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按 规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确(每 月 5 日之前考勤员、将上月的考勤统计表报送)。 2 负责代扣由办公室提供的员工养老保险、 核算个人所得税、及其他应扣款项。 3 掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。 4 将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总 表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门 并上报银行,以确保工资的及时发放 5 按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。 6)打印工资表(一式三份),一份送总经理,一份留人力资源部存档,一份送 交财务。 工资核算及复核程序
1、各单位考勤表应在 5 日之前报送人事部
2、审核各部门上报的考勤,签字是否复核规定。一般情况领导签字后不得在原 件上更改。
3、核对各单位人数。(不得遗漏,不要重复输入)。
4、核对员工出勤天数。
5、核对工种是否准确。
6、核对办理离职人员是否减去。
7、核对自动离职人员是否减去。
8、请长假人员是否减去。
9、核对销假人员工资是否加上。
10、核对试用期人员是否标注。试用期工资计算是否准确。
11、核算试用期结束是否恢复 100%工资(标记是否去掉)。
12、核对满勤工资是否等于工资标准。
13、核对不满勤工资是否计算准确,医补、考勤工资是否按规定输入。
14、核对加班是否输入准确。规定加班人员是否计算加班。
15、核对夜班是否输入准确。
16、核对工龄是否按照规定输入准确。
17、核对个人所得税是否计算准确。
18、核对电费、车费是否输入准确。
19、核对公司扣款是否输入准确。公司借款分期扣款的到期是否取消。 20、核对部门扣款是否输入准确。
21、核对工伤人员工资是否计算准确。
22、核对婚、丧假是否按规定计考勤,婚、丧假补助是否计算准确。
23、核对各部门合计是否准确。
24、核对汇总表合计数与各部门合计之和是否一致。
25、其他补助、福利输入是否准确。 普法维权培训监管岗位 普法维权培训监管岗位
(一)岗位职责 1.了解公司和各劳务部门的人员的学历和社会背景。 2.对于公司所有员工和劳务人员的学历,普法维权培训情况造表成册。 3.有计划,有组织的组织所有员工和劳务人员分批进行维权普法进行培训。 4.重点提高我公司劳务作业人员的基本素质,引导劳务作业人员增强自主、依 法维权意识,
(二)工作标准 1.参照市住房城乡建设委编写的统一教材、试卷,采用集中培训、分散 培训等多种形式,根据统一的试卷组织考核。 2.我公司劳务作业人员进场作业前必须组织培训,考核合格的方可进场作 业。劳务作业人员经考核合格后,三年内可不再参加培训。 3.考核信息与实名制管理相结合。劳务作业人员经培训考核合格的信息将 录入“市住房城乡建设委劳务分包合同和人员实名制备案系统”,作为实名制 管理信息的重要组成部分。 4.、培训内容 (1)学一本书(《北京市建筑业劳务作业人员普法维权培训教材》) (2)看一张教学光盘(北京市建筑业劳务作业人员务工常识) (3)考一张试卷(普法维权知识试卷)。 (4)试卷(普法维权知识试卷)必须存档。
第二篇:人事劳资岗位职责
人事劳资岗位责任制
负责单位人力资源、劳资、劳动保障、社会保险的日常事务,做到忠于职守、以身作则、高度负责、秉公办事,努力发挥带头表率作用。
1、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家的有关劳资、社保、合同方面的政策规定,以及企业各项管理规章制度。日常做好宣传教育解释工作,热情耐心、认真细致、优质服务、文明礼貌。
2、协助上级领导拟定全单位劳动工资、人力资源、考勤、奖惩及工资协商、集体合同等工作的规章制度实施方案,并不断健全完善。
3、严格执行劳资政策,及时办理全单位职工的工资、奖金、福利、加班工资、务工人员补贴等劳动报酬的汇总、审核、造册和呈批工作。
4、根据政策规定,及时办理专技人员的定级、评聘、晋升,做好企业职工的调资、考核、奖惩、调配、退休等事项。
5、及时掌握职工人数、平均工资、工资总额等各项指标调整、变动和完成情况。
6、建立健全各类工资台帐,如实反映人力资源和劳动工资的动态变化,及时准确地编制劳动工资季报、年报。
7、认真做好全单位职工的各项劳动保障、劳动保护和各项社会保险等工作,经常深入部门、班组,掌握资料信息,研究解决各种工作中出现的问题,及时交流沟通汇报,不断提高业务工作水平,多提合理化建议和意见,积极主动创造性地开展工作。
8、做好出勤情况的登记与统计工作,负责全库职工的考勤、劳动纪律和工作绩效考核,并定期检查执行和落实情况。
9、负责组织安排职工、专技人员的继续教育和各类专项培训、技术等级的考核工作。
10、认真、及时、负责地完成上级交办的其它工作和任务。
第三篇:人事劳资员岗位责任制
人事劳资员岗位职责
一、岗位描述
遵守国家和公司有关规章制度,协助项目经理制定有关人事、工资和劳动组织管理制度,配合部门领导完成分配的有关任务。
二、职务
1.负责施工处的人事管理、员工的档案管理,岗位考核和工作协调等工作;
2.负责施工处的组织制定、劳动组织纪委和有关规章制度,考核员工的出勤与劳动态度;
3.负责定制工资发放和根据公司和施工处的有关方案计提各项效益工资和发放工作;
4.负责审核行政物资、办公用品、劳保用品等验收、记帐、建帐、建卡及发放工作;
5.负责综合事务部属下的资料归档和管理工作。
三、职权
1.对施工处员工的出勤和组织纪律有监督和核审权;
2.在施工处领导授权下,对员工的工作调动、工资调配的执行权; 3.对施工处所采购的物资、办公用品、劳保用品,探亲路费等报销有审核权;
4在项目经理授予的其他权利。
四、职责
1.对由于工作疏忽,没有履行岗位责任,及时、正确收集、编报考勤表、工资表应负责任;
2.对履行岗位责任制,在审核行政物资、办公用品和劳保用品的验收、记帐、建帐设卡中,出现物、帐不符者负有责任;
3.对由于工作疏忽,没有履行岗位责任,对员工的工作调动,工资分配、劳动组织纪委遇到异常情况或不对的地方,没有及时向有关领导反映,而造成不良影响或损失的负有责任。
第四篇:人事、培训、劳资主管岗位职责
人事主管:
职位职责
1.负责员工日常招聘工作,建立用工渠道及人才储备库。
2.负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。
3.合理调配酒店的人力资源,并提出有效的建议和意见。
4.负责各部门人员编制的审核工作。
5.负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。
6.协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。
7.负责各种人事政策的具体实施及检查工作。
任职条件
1.XX以上学历,有相同岗位工作经验X年以上。
2.熟悉员工的有关法规和条例;掌握教育学、心理学以及酒店管理理论。
3.熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序。
4.了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。
5.具有良好的沟通能力和协调能力。
6. 具有较强的文字综合能力和口头表达能力。
劳资主管:
职位职责
1. 酒店各部门员工的考勤管理工作。
2. 对普通员工的工资调整和审核。
3. 每月员工工资表及日常员工离职工资表的制作和统计。
4. 协助对员工奖惩的审核。
5. 员工社保工作和办理员工团体保险及劳动保险加退保及变更手续等具体工作的经办。
6. 填报工资报表, 并报上级审核。
7. 监督、检查人事档案, 以及劳动合同的管理工作。
任职条件
1.XX以上学历,有相同岗位工作经验X年以上。。
2.能熟练操作计算机。
3.熟悉劳动法、税法、劳动保护和社会保险、劳动工资、福利等政策、法规。
4.掌握劳动经济学、财务会计及统计等专门知识。
5.原则性强。
培训主管
职位职责
1.协助制定酒店培训规划和月度培训计划。
2.负责酒店、月度培训计划实施的组织、协调工作。
3.按期向上级领导反馈酒店培训实施结果。
4.与相关部门及人员进行沟通,取得培训工作所需的协助。
5.审核各种培训教材;负责员工考核工作。
6.深入部门,了解部门的培训需要,提出可行性教学建议。
7.协助经理聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作。 任职条件
1.XX以上学历,有相同岗位工作经验X年以上。
2.熟悉岗位培训工作程序。
3.了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。
4.具有良好的沟通能力和协调能力。
5.具有较强的文字综合能力和口头表达能力。
6.掌握电化教育的方法,能熟练操作计算机。
第五篇:劳资人事岗位说明书1
岗位说明书
编号:HR05
岗位名称:劳资人事
所在部门:人力资源部
工作关系:
1. 上级:人力资源部经理、副经理
2. 下级:无
3. 内部联系:公司各部门
4. 外部联系:劳动人事部门、公安外事部门
工作任务:
根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保公司人力资源管理规范、高效。
工作职责:
1. 负责公司人力资源计划的具体实施;
2. 负责人力资源数据的收集与报表编制、分析;
3. 负责公司人事管理制度的执行;
4. 负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;
5. 应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率;
6. 负责公司考核结果的统计、备案;
7. 负责薪酬管理;
8. 负责住房公积金和社会保险的管理;
9. 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1. 人力资源报表的及时性、准确率。
2. 各种手续办理差错率。
3. 考核结果统计及时性、准确率。
4. 薪酬管理差错率。
5. 上级领导综合评价。
聘用条件:
1. 知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。
2. 工作经历:从事相关工作两年。
所需学历:大专以上。