人事行政经理岗位职责
第一篇:人事行政经理岗位职责
人事行政经理岗位职责
职责一: 行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
第二篇:人事行政经理岗位职责
职责一: 行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
第三篇:人事行政经理岗位职责
1、
负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工 作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。
2、
负责公司企业文化的规划及宣传工作。
3、
负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密 工作。
4、
负责公司各项证照的审核、年检工作。
5、
负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。
6、
负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。
7、
负责管理公司的后勤服务保障工作。
8、
负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。
9、
负责人力资源招募、员工培训工作。
10、
负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。
11、
负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。
12、
完成领导交办的其他任务。
第四篇:人事行政经理岗位要求
人事经理主要职责:
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织制定公司的管理制度和各部门的员工工作标准;
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
·熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
·30岁以上,5年以上相关行业工作经验。
第五篇:行政人事经理岗位职责
行政人事部的岗位职责 行政人事经理岗位职责
一、行政方面:
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
3、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。
4、 监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。
5、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动。
6、 负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
7、 负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
8、 加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
7、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事主管岗位职责 行政方面:
1、 协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。
2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、负责公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。
7、 负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。
8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。 9 、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
10、完成直属上司交办的临时性工作。 人事方面:
1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
行政人事专员岗位职责
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
2、公司内部员工档案的建立与管理。
3、及时更新公司员工通讯录和花名册。
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
8、负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。
12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
13、负责公务用车的安排工作,填写出行记录表。
14、其他突发事件的处理。
行政前台工作职责:
1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。
2、负责公司电话总机的接线工作,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通。
3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。
5、做好考勤统计工作。
6、保持前台的清洁卫生。
7、领导安排的其他事宜。
驾驶员工作职责
1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
8、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
10、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。
11、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。