人事行政部岗位说明书

第一篇：人事行政部岗位说明书

行政人事部人事专员岗位说明书

一、 任职要求、条件和资质：

1、 要有优异的执行力和进取心;

2、 有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力;

3、 工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性;

4、 能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题;

5、 具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

6、 很强的目标意识，周密的工作计划习惯;

7、 很强的责任意识和责任承担习惯;

8、 掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

9、 要有很强的目标意识和目标分析能力;

10、 具有极强的保密意识。

二、

1、 工作对人力资源部主管负责;

2、 负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见;

3、 负责员工人事档案管理，并按部门分类存放;

4、 协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工;

5、 负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见 和建议;

6、 受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管;

7、 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作;

8、 负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

9、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料;

10、 负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;

11、 负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报;

12、 负责草拟、解释公司的福利保险制度;

13、 负责公司人事文件的呈转及发放;

14、 协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作;

15、 协助本部门其他同事完成其他工作;

16、 完成领导临时交办的其他工作。 人事专员的岗位职责：

第二篇：人事行政专员岗位说明书

一、任职资格：

1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

2、普通话流利、形象气质佳;

3、年龄20-30岁;

4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先;

5、有大局意识和团队合作精神;

6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件;

7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

二、岗位职责：

1、主持所属分公司人事行政部工作;

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;

4、负责员工考勤管理;

5、负责员工培训工作;

6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;

7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;

8、负责人员招聘工作;

9、负责员工食堂管理工作;

10、负责员工宿舍管理工作;

11、负责公司水电管理工作;

12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;

14、负责公司车辆管理工作;

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;

17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;

18、完成领导交办工作。

三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门：分公司其它各部门;下属：后勤人员。

四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月;主管：2500元，绩效500元;副经理：3000元，绩效1000元;经理：4000元，绩效1500元。

六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓

……

第三篇：人事行政专员岗位说明书

人力资源专员岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

人力资源专员

定员标准

1人

岗位编号

直接上级

人力资源主管

直接下级

分析日期

2020/9/19

二、职责概述

协助人力资源部经理做好人力资源规划工作，同时对于招聘、薪酬、绩效、员工关系做好执行性工作;行政事务做好执行工作。

三、工作职责与任务：

招聘工作：

1.根据招聘需求，制定招聘计划，执行招聘工作。组织开展招聘相关工作，发布招聘信息、筛选应聘人员资料，电话邀约、安排应聘人员的面试。并且进行人力资源初试。确认录用人员名单、入职时间、待遇并通知入职，跟进新人报到情况。

2.负责招聘网站的维护、更新，拓展招聘渠道。招聘效果的统计、分析，收集相关岗位的市场行情信息。

薪酬工作：

1.负责员工考勤管理及数据统计、核对，执行病事假、节日假期等政策。

2.负责对薪酬福利的数据进行整理、归档，分析人工成本，对薪资福利系统做出相应建议。薪酬绩效方案相关数据的测算。

3.根据公司薪酬制度核算工资、奖金等，完成工资、奖金发放表的制作，按时报送财务部。

4.负责薪酬异动手续的办理，维护和更新薪酬台账数据，包含试用、转正、转岗、升降职、奖励、调薪等带来的工资变动。

培训工作：

1.负责新员工入职培训跟进

2.负责员工活动的策划、组织、落实。

绩效工作：

1.绩效考核的跟进，收集和整理绩效考核数据并统计、核算。

2.参与员工绩效的开发及修订。

劳动关系：

1.负责公司员工社保办理，参保人员资料的收集及人员增减手续的办理工作，建立社保台帐。

2.负责公司人员意外险管理(购买、替换、报销等)。

3.负责人员档案整理，人员信息系统维护、更新。

4.负责劳动合同的签订、续签、解除、终止手续的办理。

5.负责员工试用期考核的跟进。解答员工日常的绩效、薪酬福利及考勤问题，并向经理反馈信息、提供建议。

6.负责员工异动手续的办理，包含入职、离职、转正、调动、升降职等。

行政工作

1.负责公司偶发的租房需求，房屋租赁，房租等费用结算。

2.负责宿舍卫生检查，人员监控，水电费摊销。

3.负责办公室值班安排，各种通知拟定。

4.公司会务管理。

5.公司福利管理，根据公司福利制度，做好各项福利(节日福利、生日福利)的核算、发放工作。

6.负责公司各种证照办理(包含新成立、注销、变更、年审等工作)

其他工作

领导临时安排的其他工作

四、职权：

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。

五、岗位晋升图

六、工作协作关系

(1)

内部：各部门

(2)

外部：工商局、社保局、各招聘网站公司

七、任职资格

教育培训经历

大专以上学历

专业知识

企业管理、工商管理、人力资源专业

经验要求

2年以上同岗位工作经验

技能技巧

良好的沟通能力、文案编辑能力

八、其他

使用工具设备

计算机、打印机、传真机、手机、电话

工作环境

室内办公室

工作时间特点

正常工作时间，偶尔加班

考核要点

1.

招聘完成率

2.

员工档案保存、维护及更新100%

3.

考勤核对准确性100%

4.

薪资核算准确性100%

5.

入职培训执行100%

备注：

第四篇：行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

一、主要岗位

行政人事主管

行政人事经理 文员

司机

二、主要职责

(一)行政方面

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3.负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4.负责公司通用规章制度的拟定、

修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记;

6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展总评比和表彰活动;

9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10.负责公司办公用品的管理;

11.负责公司员工活动的策划和组

织;

12.负责公司档案管理工作;

13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

(二)人事方面

1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6.建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计(包括离职、入

职、晋升、调动、降职等)

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

三、岗位职责

(一)行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、

离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20.其他突发事件的处理。

职位名称行政人事经理职位代码 所属部门行政人事部

职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要：

负责人力资源的管理，规章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和实施等。

工作内容：

1.全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理;

2.建立文件使用管理办法，负责草

拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理;

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报;

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、

劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假;

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作;

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

11.负责企业文化策划和组织实施工作;

12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

13.公司领导指派的其他工作。

任职资格：

教育背景：

◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

培训经历：

◆受过现代人力资源管理技术、劳

动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验：

◆3年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧：

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度：

◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件：

工作场所：办公室，经常出差。

环境状况：基本舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

(二)行政人事主管岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;

2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;

5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序与权限，做好员

工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

10.完成上级交办的临时任务。

职位名称行政人事主管职位代码 所属部门行政人事部

职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要：

负责建立员工档案，办理员工入职、离职等相关手续，负责员工日常事务的管理。

工作内容：

1.制定有关人事管理制度;

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表;

4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法;

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

9.每周末小结工作，计划下周工作安排。

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第五篇：JD --HR manager 岗位说明书 人事行政经理

JOB DESCRIPTION AND CANDIDATE SPECIFICATIONS

Position Title:HR & ADM. Manager

Reports to:Site General Manager

Subordinates:?

Location:ZHU HAI

Scope of the Position

Contribute to the achievement of the company goals, by providing a proactive and effective HR support, maintaining close contact with the line managers and employees, and optimizing and executing the human resources policies and processes to ensure the recruitment, training, retention and motivation of quality talents.

Contribute to the admin. services to improve the working conditions accordingly.

Principal Accountabilities

- Manage all HR operations in the plant (Organization, HR Systems, Training, recruitment, Compensation & Benefits, and Employee Relations).

- Establish the HR policies and processes in line with the corporate policies and processes, ensure compliance with local labor laws and regulations.

- Support organizational effectiveness and competitiveness across the company (identify critical skills, enhance people management and development)

- Ensure Corporate culture is well established in the plant.

- Ensure admin. Services with satisfied quality and in accordance with Rhodia culture

Job requirements

- Bachelor degree

- Five years of experience in the HR with 2-3years in the Management role

- Dynamic, passional, customer-oriented with good listening skill and pragmatic professional - Honest, reliable

- Excellent interpersonal skills, fluent in written and spoken English

- Good team-player

- Leadership to influence transversally, engage others and drive projects to execution