人事行政部各岗位职责

第一篇：人事行政部各岗位职责

行政人事部各岗位职责

综合部各岗位职责

一、

岗位名称：综合部经理(行政、人事) 主要职责：

1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作计划并推动实施，领导、督促部门员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作

2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的编写、修订工作

3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟悉)公司各项内部管理制度的工作，并监督对制度的执行(遵守)情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作

5.负责协调与各相关部门的工作联系，为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结

8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作; 9.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 10.负责加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作

二、

岗位名称：人力资源专责(人事) 主要职责：

1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度

2.协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划，批准后实施 3.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4.负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料

5.协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位 6. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜

7.负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续

8.负责公司各部门培训工作的联络、组织、落实、统计 9.负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理

10.对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作 12. 做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作

13.配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14.其它突发事件处理和领导交办的工作 15. 负责丰富员工业余生活，不定期组织文体活动 16. 做好“四心”服务

三、

岗位名称：行政 主要职责：

1.负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作;保管员工资质证书 2. 做好会议室的使用管理工作

3. 负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促

4. 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5. 负责工作餐事务管理、饮水事务管理

6. 负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜

7. 负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8. 负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9.负责公司快件及传真的收发及传递

10. 负责落实公司员工体检和旅游的相关事宜 11. 协助监督各部门有计划的安排用车

12.负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13.做好“四心”服务

四、

岗位名称：司机 主要职责：

1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成任务

2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录;汇总、上报各车辆的每月费用情况

3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养，保持车容车况良好，发现问题，及时处理，防患于未然

5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为

6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8.执行上级交付的其它工作任务 9. 做好“四心”服务

五、

岗位名称：物业 直接上级：综合部主任 主要职责：

1. 负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作

2.对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3.负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核 4. 负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护

5.各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6.负责起草公司行政后勤综合性文件 7.会议室及其设备的管理

8.负责做好饮用水的订购;负责办公室植物的打理; 9.完成公司领导交办的相关工作 10. 做好“四心”服务

第二篇：人事部各岗位职责职能

人事部：负责人力资源招募

备注：

部门职能;

负责维护更新招聘网站，发布招聘信息，收集筛选应聘简历;安排应聘人员及相关部门领导参加初试、复试;通知录取员工报道时间及所需相关证明文件;负责员工入职前相关手续的办理;负责公司员工入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;制定公司招聘规章制度及管理规定，交由行政管理中心总监审批，并督促、检查制度的贯彻执行;负责人力资源所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;统计各中心、平台人力资源需求;招聘工作结束与培训部的对接;完成行政管理中心总监交办的其他工作。

岗位职能;

汇总各部门的人员需求计划并进行审核，并根据汇总计划制定公司人力计划;根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道;根据部门招聘用人需求，在选择的招聘渠道上发布招聘信息;根据招聘渠道反馈的应聘信息，汇总并进行应聘资料的初步筛选，形成初试名单;按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选;根据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三次筛选;根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性;建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀人才;负责本部门的内部管理工作，合理安排本部门员工工作，对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导等;

工作职责;

1、负责联系各大招聘网站及招聘机构进行招聘工作开展;

2、负责维护更新招聘网站，发布招聘信息，收集筛选应聘简历;

3、负责安排应聘人员相关时间地点及所需材料，告知相关部门领导参加初试、复试;

4、通知录取员工报到时间及所需相关证明文件;

5、制定公司招聘规章制度及管理规定，交由行政管理中心总监审批，并督促、检查制度的贯彻执行;

6、统计各中心、平台人力资源需求，为招聘提供依据;

7、负责员工入职前相关手续的办理;

8、负责建立、健全公司人事入职前档案，入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;

9、表单管理：负责人力资源招聘所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;

10、建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性;

11、建立和维护各级各类人员的招聘面试题库，针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀

人才;

12、负责本部门的内部管理工作，合理安排本部门员工工作，对直接管理的下属进行目标

管理、绩效考核、在职辅导等;

13、制定并完善招聘后的对接流程，并完成与培训部的对接工作;

14、完成行政管理中心总监交办的其他工作。

工作流程

操作流程

绩效考核

第三篇：人事部各工作人员岗位职责

经理

1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 主管

1、协助经理制定公司人事政策，负责研究贯彻执行公司人事各方面的方针、政策;

2、对公司人事任免提供参考意见，负责拟定机构设置、定编定员方案;

3、组织实施招聘工作，负责开发、引进外部人才，并参与对应聘人员的面试筛选;

4、组织公司薪酬管理工作， 编制公司薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资;

5、负责审核或审批员工录用、晋升、调配、辞退意见;

6、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排员工的培训和技能考核鉴定;

7、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

8、建立公司中层后备力量档案，并提出职业生涯规范;

9、及时组织员工劳动合同签订工作;

10、完成经理交办的其他工作; 人事专员

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人是日常工作;

6、人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳;

7、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

8、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;

9、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

10、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

11、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

12、有强力的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

13、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;

14、完成上级交办的其他任务。

第四篇：医院行政部各岗位职责大全

行政人事部主任岗位职责

1、负责对本部的工作人员工作督办、管理、评价、考核等工作。

2、负责对医院各部之间工作的协调、督办。

3、负责跟踪各部的对医院有关决议、决策、计划的落实、执行。

4、参与制定和实施医院发展战略目标及规章工作。

5、负责医院制度建设工作。

6、负责医院所需人力资源的规划、招聘工作。

7、负责员工的培训组织工作。

8、负责社会保障事务的处理工作。

9、负责日常考勤的管理工作、对员工的婚假、丧假、探亲假、病假、调休假的审核和相关手续的办理。

10、负责处理医院与员工之间在劳动用工、工资、福利等方面的纠纷处理。

11、负责各类违纪现象的调查处理。

12、负责医院人事档案的管理工作。

13、负责重要岗位的人事调查、核实、担保等材料的整理归档。

行政专员岗位职责

1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

人事专员岗位职责

1、在行政人事主任指导下，具体负责医院人力资源招聘、培训、考核及社保管理等。

2、具体制定医院的招聘、培训、考核计划与实施、制定工作的预算计划。

3、具体参与招聘、培训、考核、社保的组织、协调办理等工作。

4、具体负责医技人员的执业资格的变更、注册工作。

5、完成相关人力资源方面的临时性工作。

6、负责人事行政档案的管理工作。

7、完成行政人事部主任交办的其他工作。

前台岗位职责

1、负责行政人事部各种会议记录、文字材料的打印工作。

2、负责医院文件、通知、决议及各类会议记录的发放工作。

3、负责日常文件的归档工作。

4、负责行政办公室复印件、传真机、打印机的管理工作。

5、负责医院往来的信件、资料、传真及E-mail的处理工作。

6、协助主任负责订房、订票工作。

7、做好总机电话的转接工作。

8、做好报刊、邮件的收发传递工作。

9、做好来访客人的接待和引导工作。

10、完成主任交办的其他工作。

第五篇：人事行政部岗位职责

一、 严格遵守公司的各项规章制度;

二、 负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落

实公司规章制度;

三、 负责公司办公用品及其他日用品的采购工作，做到质优价廉;

四、 及时做好促销品的出入库登记，掌控库存情况;

五、 负责公司固定资产的管理工作，包括清点、维护、登记等;

六、 负责公司各种证件的年审、换照及管理工作，不得漏审;

七、 负责公司印章的保管、使用及管理，做到秉公办事，不随意将公司印章外借或

与他人盖章;

八、 负责公司人员招聘、预约面试，初试、筛选简历，将符合条件的求职者安排复

试;

九、 员工入职培训及入职手续办理，并保管员工个人资料信息;

十、 负责缴纳单位员工社会保险、单位员工社会保险的续接;

十一、 负责单位员工的考勤及工资奖金的核算;

十二、 负责单位车辆保险续保及新购车保险保险的办理;

十三、 负责单位员工午餐管理与登记;

十四、 负责核控记录单位车辆的油耗使用情况，发现问题并及时向上级做出反应; 十

五、 了解单位办公电话话费及水电费使用情况，负责缴纳单位电话费、水电费。 十

六、 负责维护公司日常的办公秩序和办公环境卫生，保证公司办公环境整洁; 十

七、 其他突发事件的处理