财务转型时代的财务共享论文

财务转型时代对企业财务管理提出了更多要求, 财务人员面临着转型挑战, 如何实现核算型向战略管理型的转变, 成了当前企业改革的重点。尤其是会计准则的进一步完善, 会计改革与发展任务负担重, 要求实施财务共享的企业, 灵活应用大数据等现代信息技术, 在新业务流程的辅助下, 完成程序性财务事务处理, 实现企业会计信息高效利用的同时, 进一步控制成本与资金运转优化。但前提是具备价值创造性服务的财务管理人员, 带动企业财务共享服务模式高效实施。

一、企业财务共享的作用

(一) 降低管理成本

基于规模化经营模式的大中型企业, 需要规范展开财务核算工作, 以支持内部各分支机构良性运作。财务管理成本投入大, 实施财务共享服务模式, 可集中各分支机构的财务业务工作, 借助财务共享中心, 施以统一化与标准化处理, 实现管理资源整合, 最终减少管理成本。

(二) 优化业务流程

财务共享中心集中信息资源, 从而与各分支机构密切联系, 同时管理内部各业务活动, 便于管理层实时掌握企业集团运行动态, 了解业务活动实践状况, 从而进一步优化与规范业务流程。

(三) 助推财务转型

从基础核算中解放财务管理, 借助基于管理会计理念的共享服务模式, 深入拓展企业价值, 是采取转型的主要目的。实时财务共享服务模式, 能够转变内部财务系统组织结构, 将其划分成为业务、战略与共享等财务模块, 实现了业务财务活动数据分析处理等财务管控, 在业务流程中的贯彻落实, 从而提高经营管理决策成效、水平。

二、基于财务转型时代的财务共享存在的问题

(一) 信息系统未统一

大部分企业的信息系统, 存在都以各自为政建设模式, 以及系统分建专用模式为主, 各个系统独立储存与使用业务财务活动数据, 资源严重分散, 存在信息孤岛, 共享程度低下。系统间的沟通成本、工作量、数据失真、数据汇总检查成本等随之提高, 无法提供全局化、科学化的决策支持。同时系统间不存在接口, 各单位的系统、软件应用存在差异, 增加了建设统一管理系统的干扰性。部分大型集团, 基于共享中心实现了总账系统对信息资源的整合, 但人力系统、预算系统、合同系统与成本系统等相对独立, 全面分析与管控难度较大。

(二) 业务与财务部门沟通阻碍

当前大部分企业部门间严重缺乏有效沟通, 尤其是业务部门与财务部门, 导致财务与业务人员相辅相成的联系欠缺, 甚至会出现工作矛盾, 从而推诿责任。财务人员过度关注成本管控, 而业务部门过度关注战略目标发展, 严重缺乏协商与协作, 导致财务提供的预算指标低, 大幅度超预算。双方不理解, 致使财务部门无法提供行之有效的管理决策, 不利于企业战略长足发展。

(三) 业务财务流程一体化有待完善

大部分企业财务系统, 仅停留在会计核算自动化发展阶段, 缺乏与业务系统的紧密联系, 无法实现数据有效互通。财务系统、业务系统独立且无法提供有效决策。财务信息系统内容涉及范围局限, 仅完成了部分经营业务数据核算。业务活动过程中产生的信息流、物流, 以及业务执行情况, 则由业务系统负责采集整理。导致同一经济业务活动数据分散, 且被两系统重复采集与汇总, 增加了数据检查, 以及重复数据删除的工作量, 数据可靠度与可利用价值随之降低。财务人员对经营信息片面了解, 对业务过程浅层掌握, 无法根据企业战略发展需要有效分析业务数据, 以及向业务人员提供有效决策。财务人员工作以事前预算, 以及事后核算为主, 缺乏事中控制, 即业务执行中的实时监督, 导致业务执行数据了解片面, 与获取信息滞后。

(四) 人才激励机制有待完善

各企业间的雇佣制度存在差异, 但受到人力资源缺乏因素影响, 职工不具备被辞退的风险, 雇佣关系稳定, 导致工作与学习主观能动性不高。在工资发放方面, 职务与级别工资发放固定, 创造价值的积极性不高, 尤其是管理层面。论资排辈模式的晋升与评职称, 进一步弱化了职工的工作热情, 导致管理形式化与主观化。薪酬激励制度与绩效考评制度的不完善, 是抑制管理职能发挥的关键因素, 导致职工在共享财务转型上认识、思想与行动不统一, 严重缺乏创新意识, 导致企业财务管理转型困难。

三、基于财务转型时代的财务共享对策

(一) 信息系统统一

统一规划建设与运维, 是实现企业财务管理信息化的必然。目前常用的信息系统整合方法包括定制开发法, 以及中间件技术整合法、推倒重建法等。针对单一功能系统可施以推倒重建法。不可替代重要系统, 可施以中间件技术整合法, 通过补充中间件接口技术, 形成全新的集成信息系统。也可以采用定制开发方法, 展开信息系统独立开发。但在整合信息系统时, 需要加强软件生命周期的掌握, 最好在软件更换的窗口期, 设立统一的系统、软件, 促使信息系统对接与升级。除此之外, 还需加强内外部协调发展, 推动财务共享服务模式的设立、发展, 首先领导层加强支持力度, 提高对企业内部信息系统统一、财务共享服务模式设立, 以及对加强内外部协作等改革的重视。其次解除人员安置障碍的同时, 加强业务流程重组, 以及工作流程、管理模式的优化, 为财务共享服务模式实施与发展助力, 最终实现垂直一体化组织与信息协同。

(二) 加强财务与业务部门的紧密联系

财务部门应当加强与企业部门的紧密联系, 尤其是与业务部门, 应加强沟通、交流。作为财务人员, 应当明确掌握业务知识, 辅助业务人员掌握财务相关知识, 确保与业务人员的有效沟通。同时转变职责理念, 拓展财务视角, 从创造企业价值利润的角度, 围绕业务部门实际需要, 制定与企业战略发展目标相配套的财务管理决策, 最终实现企业利润最大化的经营目标。不能只在预算与结算环节, 展开对业务部门的监督、管控, 应当在业务展开全过程, 实现资金使用情况的全面管控。除此之外, 密切关注、分析市场环境变化, 及时向业务部门提供分析服务, 以及价值决策支持。

(三) 推动业务财务一体化

规划设计财务共享服务模式与发展战略, 离不开企业发展战略的引导与约束。建设财务共享服务模式的目的, 主要提高财务管控水平, 降低成本与提高财务工作成效。唯有依据企业发展战略目标, 才能切实发挥财务共享对企业管理决策的服务作用, 最终实现带动财务职能转型, 拓展企业生产经营价值。事业财务共享中心、财务共享服务中心的整合, 为企业定位战略结构提供了基础保障。设立财务共享服务中心, 以及事业财务共享中心, 在向事业部与整个企业提供服务的同时, 能够推进企业内部财务、业务的有效融合。企业长远战略规划实施复杂且烦琐, 应当施以分期稳步推进, 即层次化推进财务共享服务模式建设。

初期以降低成本、提高财务管控能力与效率为主, 拓展业务范围, 将财务报表、资金管理、应收应付、费用报销、固定资产、职工薪酬等纳入其中。措施方面以构建财务共享服务中心、完善标准与流程、优化财务管理制度等为主。除此之外, 还需加强设立业务操作平台、运营管理平台、报账平台、电子影像档案管理系统, 以及完善与优化相关制度。对现有的财务核算系统, 以及资金管理系统、预算管理系统, 整合到财务共享服务中心平台。

实践过程中, 围绕事业部管控, 与财务业务一体化等目的, 拓展业务范围, 将报表管理、税务管理、成本管理等纳入其中。措施方面包括在事业部构建财务共享服务中心并设立岗位、招聘人员、完善考核体系;以及根据产业实际需要, 设立各单位业务财务一体化信息系统平台, 最终实现垂直一体化组织管理。

事后围绕带动财务职能转型、提供决策支持与增强服务质量目的, 拓展业务范围, 将风险管理、绩效管理、预算管理、业务经营与财务决策支持、大数据应用等纳入其中。措施方面包括整合事业部与企业财务共享服务中心的信息资源、平台, 完善企业内部报告系统, 规范岗位职责, 优化组织机构与服务中心各规章制度。为规避数据遗失与信息泄露等财务风险, 应当加强财务风险管控, 评价分析关键财务指标, 制定防范预案, 明确监管责任, 为财务管理活动安全展开提供基础保障。

(四) 完善薪酬绩效制度

首先加强财务人员培养力度。财务转型时代, 要求企业财务人员, 由以往的核算型, 不断向管理型过渡, 逐步提高自身的业务素质、管理能力。具体措施包括优化财务人员培训、发展机制;雇佣具有丰富专业知识与技能的财务管理人员;请专家介入指导等, 确保财务人员能够轻松胜任战略财务、业务财务等工作。尤其是新入职的财务人员, 要求其深入销售、售后、生产研发等业务流程, 或是采取业务部门轮岗等措施, 促使其全面掌握业务流程、运作机制、工作内容、利润创造途径等方面内容。在其基础上, 定期展开业务知识、管理知识等传授课程学习, 不断提高财务人员的理论实践综合能力。要求财务人员了解业务部门工作需要, 灵活应用现代信息技术, 从而不断提高业务管理能力。也可以调岗等措施, 任用在业务岗位工作过的财务人员, 加强在财务专业教育, 使其能够满足工作岗位对财务人员业务素质的需要。

其次完善激励制度。为提高财务管理人员的工作热情与主观能动性, 企业应当加强激励制度的完善, 如施以股权激励方式, 通过股权发放激励, 实现企业上下思想、行动与认识等方面保持一致, 最终实现利润目标。同时设立多元化薪酬激励机制, 对各岗位设立差异化激励方案, 或是采取提成工资分配方法, 将业务财务人员薪酬, 与项目收益挂钩, 从而不断提高工作积极性。还需加强薪酬激励效果监督;在其基础上, 设立反馈机制, 有效分析与比对激励后的财务管理指标, 评价激励制度执行的规范性、有效性, 以此优化薪酬激励体系。除此之外, 加强绩效考核机制的完善, 切实围绕职工工作效益, 施以定性、定量考核, 确保企业上下与内外协同发展, 不断推动企业财务管理转型。

四、结语

利用财务共享模式推动财务转型, 应当加强企业信息化财务管理信息系统统一、业务活动与财务管理互通、转变财务管理理念、人力资源支持等措施的落实, 最终实现业务财务流程一体化, 快速实现财务转型目标, 从而提高经营管理水平。

摘要：财务转型时代的财务共享属于系统性与持续性工程, 对企业竞争力提高有积极促进作用。但财务共享服务模式实施不能一蹴而就, 面对当前企业财务管理存在的信息系统未统一等问题, 还需企业上下在思想与行动上保持一致, 积极落实战略规划制定等措施, 推动业务财务一体化, 提高企业财务管控能力, 从而带动企业财务管理转型, 实现发展与时俱进。

关键词：财务转型时代,财务共享,财务管理

参考文献

[1] 徐晨阳, 王满, 沙秀娟, 等.财务共享、供应链管理与业财融合——中国会计学会管理会计专业委员会2017年度专题研讨会[J].会计研究, 2017 (11) .

[2] 本刊记者.“‘互联网+’背景下的财务转型之路——中国财务共享服务探索论坛”在京召开[J].财务与会计, 2016 (3) .