人事行政出纳工作职责
第一篇:人事行政出纳工作职责
出纳兼人事行政助理工作岗位说明
财务方面:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 现金日清月结,保证帐证相符,帐实相符 账目登记及时准确,条理清晰,摘要清楚 各种凭证、票据、合同分门别类整理清晰
与银行办理收付现金、支票时金额、名头准确,无任何疏漏 保证工资发放的及时性与准确性,并与银行建立良好的合作关系 保证工资数据的准确性,无遗漏、差错
定期去税务局购换发票,保证发票的需求性与供给性 发票开具、核销时金额、名头准确,无任何疏漏
与总部财务工作人员及时沟通,确保公司财务方面的准确性
人事方面
1. 严格按照工作流程及时间节点为员工办理入、离职等相关人事手续
2. 做好员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作,并保管好相关人事资料
3. 协助总部做好各项人事统计报表的上报工作,保证其及时性与准确性
4. 协助总部进行简历筛选、通知面试、接待等招聘工作,及时、完整填写各类招聘表格并备档 5. 严格按照时间节点进行招聘工作,并协助总部的招聘指标完成及控制人员流失率
6. 做好员工考勤的日常管理与监督工作,保证考勤报表的及时性与准确性,无欺瞒、提供虚假考勤信息等现象
7. 8. 为员工缴纳社保、公积金的增员与转入,转出工作 掌握当地最新政策法规,与总部保持良好的信息沟通
行政方面
1. 2. 3. 做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作 申报及采购分公司的办公用品,保证办公用品的需求性与供给性 定期对办公设备进行登记核对,保证帐实相符,对需维修设备及时申报
4. 5. 做好印鉴保管、实时登记工作,无滥用印鉴现象 完成上级交付的其他工作
第二篇:财务主管、出纳和人事主管岗位职责(范文)
财务主管岗位职责:
1.建立并完善公司财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业财务工作计划与控制标准
3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报董事长、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况
4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报
5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制
6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作
7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议
8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度
出纳工作职责:
1.办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金及银行存款日记账。
3.保管库存现金和各种有价证券。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.完成企业领导交办的其他相关工作。
行政人事主管岗位职责
1、依据人力资源战略规划和人力资源需求计划,做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
第三篇:行政出纳岗位职责:
1、日常费用报销单据的整理、统计及总部汇报工作;
2、银行业务往来的相关事宜;
3、员工的入离职手续办理;
4、行政办公室内勤工作;
5、公司制度的监督与执行。 任职要求:
1、有责任心,细心仔细,工作踏实;
2、熟练使用office办公软件,各种表格制作熟练;
3、有出纳工作经验至少一年以上;
4、具备团队精神,服从公司安排,严格遵守保密工作。
出纳兼行政岗位职责
1、负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2、登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3、保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4、月末与总账核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5、负责财务印签的保管和使用用。
6、员工保险等有关福利方面工作的办理。
7、协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9、参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每有考勤。
10、配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11、协助公司合同的协定,及时跟进经理交代人应收账款的催收。
12、配合工程部工程款项的支付、监督管理工程部物资的使用。
13、完成总经理交代的其他事项。
第四篇:出纳兼行政岗位职责
1.负责公司的现金收支、挂账登记工作。
2.负责业务的结算、账务核对等。
3.负责公司范围内业务的日常数据统计工作兼日常行政管理。
第五篇:行政兼出纳工作总结
工作总结
时光转瞬即逝,紧张充实的一年已经过去。这一年虽然我在公司里的时间只有短短的一个多月,虽没有轰轰烈烈的战果,但也学到了很多东西。
现将工作情况汇报如下:
一、行政事务
1、处理好日常行政事务管理,协助领导草拟行政文件、放假通知等;协助领导不断完善各项规章管理制度;各种证照的年检工作。
2、负责公司范围内的文件,公章、办公用品管理,行政档案管理。
3、和银行方面保持紧密的沟通、联系,顺利及时地完成与银行的各项业务。
4、配合公司各部门、高校后勤协会完成临时性的工作。
社保、公积金工作的增减人、缴费、审核等一系列工作有序进行。在妇女节等重大节日里发放员工福利,同时发放了防暑用品等福利。
针对2011年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
2、协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
3、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。规范人力资源相关事务的管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司业务需知,以便能更好的协助领导及同事间的工作。
这份工作就是简单的事情重复做,拿出自己的一份责任心以及全部的细心去做好它。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一短时间里对我工作的帮助和关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。