充分利用教学资源优化文秘实训室设备配置与管理

随着社会对高技能型人才需求的增加, 国家也越来越重视高等职业教育, 随之也加大了对高职院校资金投入和政策支持的力度。作为高等职业教育的重点项目, 实训室的建设与管理工作也越来越受到重视。实践教学在整个高职教育中占有重要位置。实训室所提供的教学场所和教学设备以及良好的管理, 对学生学习能力的培养和对职业技能的掌握有着重要的作用。在目前高职教育迅速发展的情况下, 统筹规划, 加强实训室设备的管理, 优化整合资源配置, 充分利用好现有的教学资源, 提高实训室设备的利用率, 对提高实践教学的质量和学院的整体管理水平都有着重要意义。

1 坚持科学发展观从思想认识上更新观念

高等职业院校的建设与管理是一个复杂而庞大的系统工程, 实训室建设是这一系统工程中的重点项目之一。实训室建设需要投入大量的财力、物力、人力。如何合理利用有限的资源, 优化实训室设备配置, 以获取对实训室建设投资的最大经济效益和教学效益, 是高职院校管理者共同面对和需要解决的课题。我院在实训室建设实践中, 从统筹规划、合理安排各实训室的布局, 到设备购置、安装使用等等, 始终坚持以科学发展观统领全局, 以集约化理念作为指导思想, 优化整合教学资源, 集中财力、物力, 避免重复建设和不合理设置, 以最大限度发挥投资效益。在实训室建设的定位上, 我院决策者着眼于长远, 着眼于学院未来的发展, 根据高职教育的特点, 经过科学的专业论证, 并结合“高职院校人才培养工作水平评估”工作, 学院确立了建设高标准、高水平、设备先进的教学实训中心, 文秘实训室就是在此基础上建立的, 以适应文秘专业现代高职教育的要求。

2 实训室建设的集约化思路

以我院文秘实训室的建设为例。社会事业系所属的文秘专业实训室根据专业课程的设置, 建有办公自动化实训室和团体训练室 (多功能会议室) 。文秘专业设有很多实践操作性和技能性较强的专业课程, 这些课程的大部分操作训练和实践教学的内容都要在实训室完成。例如计算机基础、高级办公自动化操作、办公自动化设备使用与维护、现代交际礼仪、演讲技巧、摄影摄像技术、文字处理技术、速录技术等课程。同时, 又有很多类属的文科专业也设有与其相似或相近的专业课程, 比如人力资源管理专业、社区管理与服务专业、老年服务与管理专业、物业管理专业、市场营销专业等, 均设有计算机基础、办公自动化设备使用与维护、演讲技巧等课程;艺术教育分院的影视动画制作专业、装潢设计专业、涉外旅游专业设有摄影摄像技术课程;法律事务专业设有文字处理技术、速录技术课程。虽然各专业不同, 又隶属不同的教学部门管理, 但这些课程内容基本相近, 使用的设备也基本相同, 只是根据各专业的特点, 课程内容的侧重面和课时量有所不同。我院在实训室场地的利用和实训设备的使用上, 通过整合资源、优化组合, 将以上专业和课程合理安排课时、统一管理, 形成了实训室教学场地和教学设备的资源共享, 最大限度地提高了实训室设备使用效率和管理效率, 加强了各个专业的合作与交流。使得实训室的硬件建设突出重点, 资金使用也更加合理。

3 文秘实训室教学设备的合理配置

文秘实训室的建设和教学设备的配置是根据教学大纲的要求和实际教学需要配置的。为了加强实践教学的效果, 使实训室的场地和设备既能满足教学的需要又能不造成浪费, 经过专业人员的设计和专业教师的论证, 将课程内容与使用设备以及相关的专业整合为一个教学模块, 再按若干教学模块配置实训室设备。

4 实训室的设备资产管理

文秘实训室共有设备162台件, 价值58.6万元。诸多设备的管理和使用, 必须要有严格的制度作为保障。我院在资产的管理上出台了“固定资产管理办法”和“低值耐用品管理办法”。在制度的保障和约束下, 实行规范化管理。我们在这方面采用电脑软件化管理。具体操作程序是:首先是各系专设的资产管理员将实训室的每一件设备相关的所有数据、文字资料、信息资料以及影像资料进行采集整理, 然后报院资产科, 资产科经过严格的核查备案入账, 然后为设备标注条码标签, 最后将这些资料全部输入电脑, 实行微机管理。在资产管理体制上实行院、系、资产管理员三级管理, 责任落实到位, 每学期要进行一次资产自查, 每学年与学院资产科进行一次资产清查核对工作, 账、物必须相符, 由院资产科汇总后进行资产抽查核对。严格“实行统一领导, 分工管理, 层层负责, 合理调配, 管用结合, 物尽其用”的资产管理原则。加强制度建设是实训室管理的重要环节。

实训室设备的调入、调出和借用, 都有严格的管理程序和完备的手续。实训室还根据教学管理的实际情况制定不同形式的管理表格。设计制作了“实训室设备一览表”、“实训设备使用登记表”、“设备维修维护记录”使得实训室设备情况一目了然。实训室管理井然有序。各项工作都记录在案, 有据可查。并能够通过管理表格及时发现并纠正存在的问题。为确保实践教学的正常进行提供了物质保障。

对实训教学耗材的管理, 实行由院教务处实训科统一管理。各实训室按本学期教学计划的内容、班级数、课时数和学生数报实训耗材购置计划。耗材的使用由指导老师根据课程的安排向专职管理员登记领取。既能保证实训课的操作要求, 又不能造成浪费, 充分保证了资源的合理使用和有效管理。

5 开放实训室教学设施的实践与探索

实训室是培养学生实践能力和创新能力实施素质教育的重要场所。开放实训室教学场地与设施, 是为了给学生提供更多的实际操作和掌握技能的机会, 是学生在校期间实践能力培养和职业素质养成的重要途径。实训室教学场地与设施的开放, 有利于鼓励和引导学生养成自主学习的良好习惯, 充分体现了学校“以学生为主体”、“个性化教学”的教育理念。从学生的考试考核成绩来看, 进行过课后操作练习的学生考试考核成绩优于没有进行过课后操作练习的学生, 创新能力得以形成和发挥。实训课是理论课的延伸, 课后练习又是实训课的延伸。实训室的开放化管理打破了传统的封闭式管理, 也为教学设施的充分合理利用提供了条件。使学生能够有效利用课余时间, 将职业技能掌握的更加牢固, 突出了高职教育的特色。为以后走上工作岗位奠定了坚实基础。实训室的开放化管理也对实训室的管理人员和指导教师提出了更高的要求, 同时也是对实训室管理水平的促进与提高。

摘要：高职院校实训室的管理水平充分体现在实训设施的使用与管理上, 体现在实践教学的效果上。本文探讨了如何充分利用现有教学资源, 优化实训室设备配置, 加强实训室制度管理, 使实训设施发挥最大效益, 为高职院校技能人才的培养提供有力支持。

关键词：教学资源,优化设备配置,实训室管理

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