从技工院校教学评估看教学档案的优化

技工院校教学评估, 是为了提高技工院校教学管理水平, 促进教学改革, 建立良好的教学秩序, 提高教学质量和办学效益, 也是学校提档升级的重要依据。从技工院校教学评佑内容来看, 它分为以下几大方面, 一是基本教学文件与教材管理, 包括教学计划、教学大纲和教材等;二是教学行政管理, 包括教学工作计划、校历、教学进程计划、学期授课计划、课程表、教学日志、学期工作常规, 以及教学文书档案等;三是教学过程管理, 包括教学过程、课堂教学、成绩考核、实验、校外生产实习、德育教育、体育、学生学习管理, 以及第二课堂等;四是教学质量管理, 包括教学质量常规管理、教学质量信息处、教学质量评估分析和总结等;五是教学人员业务管理, 包括人员编制、教师、继续教育和业务考核等;六是教研教改管理;七是教学设施管理。从技工院校教学评估内容可以看出, 教学档案在其中占的比例是相当之大。教学档案是在教学实践中一点一滴形成的原始资料, 是教师和学生在教学活动中的真实记录, 是教学管理工作的缩影, 教学档案的完整性、齐全性, 直接影响到评估的结果。

一、从教学评估看教学档案管理的现状

(一) 对教学档案管理工作不够重视。学校的档案涉及的类型很多, 人事档案、基建档案、文书档案、教学档案等等, 而很多人对教学档案没有其他类型档案那么重视, 对其重要性认识不够, 因而对其的管理不够严格和规范, 对其的资金投入也不够, 硬件不足。这些都造成了教学档案工作还停留在老的办法, 不思改进, 缺乏创新, 制约了教学档案管理水平的提升。

(二) 教学档案管理制度不健全。对教学档案缺乏认识, 没有建立健全教学档案管理制度, 没有专人进行管理, 对教学档案的收集、整理、保管的力度不够, 因而造成遇到评估检查时, 资料缺失或不完整, 需要花费很多人力、物力、财力来进行, 不仅影响正常的教学秩序, 对评估检查影响也是巨大, 同时更是影响了档案材料的真实性。

(三) 教学档案管理人员缺乏, 专业素质不高。领导层对教学档案的重视不够, 没有设置专岗专管或人员不足、专业素质不高。而教学档案的形成, 是贯穿于整个教学过程中的, 是教学活动的真实记录, 形成的过程时间长且零散, 平时的收集和整理很重要。很多教学档案管理人员是由教学秘书兼职, 他们在对教学评估指标和教学档案的整理中, 缺乏档案管理要求的规范性, 也没有更多的精力顾及教学档案的收集、整理和归档工作。档案管理人员专业素质不高, 工作要求不规范, 也造成了一定的影响。例如, 教学档案材料的原始记录, 有用原珠笔书写, 有用复印件代替, 或纸张大小不一等。又例如, 有青年教师培训计划, 却没有过程记录和总结等。

二、优化教学档案管理, 确保教学评估顺利开展

(一) 加强领导层面的重视度。从院领导到系领导, 要改变对教学档案管理的偏见及错误认识, 加强对教学档案管理的重视度, 制定管理制度, 加大经费、设备、人员等的投入, 同时加强对教学档案管理人员的培训教育, 改善条件, 更大发挥其工作主动性和规范性。

(二) 建立健全教学档案管理制度。结合学校具体情况, 建立完善的教学档案管理制度, 明确教学档案、日常管理内容和规范信息处理等细则, 对教学档案的收集范围及要求作具体规定, 对教学档案的查阅、使用等作具体规定, 建立纸质与电子文件同步归档制度。

(三) 加强宣传教学档案收集范围。对教师、学生宣传档案材料的收集内容, 使相关人员及时主动地配合材料的收集整理。从技工院校教学评估内容来看, 教学档案的覆盖面之广、时间之宽, 贯穿于整个教学活动中, 要及时收集、整理和归档。根据教学资料形成的时间, 可以按年度或按学期收集。例如, 各系的教学工作计划和总结、教科研活动工作计划和总结、教师业务资料卡、教学进程计划、教师任课计划与教学任务通知书、学期授课计划、总课程表、任课教师课程表、班级课程表和实习安排表、教学日志、教学常规工作中形成的资料、学生成绩评定等资料, 都可以按学期及时收齐, 可以避免资料零散在个人手中, 确保教学资料的完整性。到学年结束, 可以根据已收集教学资料的保管价值, 将据有长期或永久性保存的教学资料按规定移交院档案部门保管, 如教师业务资料卡、教学计划、教学大纲、专业建设、年度计划总结等等。及时收集、整理和归档是确保教学档案完整的重要手段。

(四) 加强教学档案管理的规范性。对上交的教学资料作规范性要求, 例如, 教学资料必须字迹工整, 格式统一, 签字盖章手续完备, 内容真实、完整, 纸张大小符合规定。对组卷的方法原则、对案卷的填写, 以及对资料的装订等都要有明确的规定。对教学档案的查阅、登记工作, 对保管期限已满的档案的处置都需明确管理规定, 严格按规定程序进行管理, 确保教学档案管理的规范性。

三、总结

总之, 教学档案的完整和齐全, 直接影响到技工院校教学评估的过程和结果。技工院校教学评估是对学校工作的一个全面的检验, 检验学校的教学工作水平和管理水平, 同时也促进了教学档案工作走上规范化的轨道, 促进和推动了技工院校的教学改革和发展。

摘要：教学评估是技工院校教学管理的一项重要内容, 是对技工院校教学质量进行宏观监督的重要手段, 是提高教育教学质量的重要方法。教学档案是教师和学生在教学活动中的真实记录, 在教学评估内容中占有很大的比重。因此, 做好教学档案的管理, 对技工院校教学评估工作有着及其重要的作用。

关键词：教学档案,教学评估,优化

参考文献

[1] 李晓芬.新时期高校教学档案管理的基本功能、现实思考与发展趋势[J].高校研究与实践, 2010.12

[2] 包军艳.试论教学档案在教育评估中的作用[J].交通高教研究, 1997, (4) :47-48.