地质档案面临的挑战机遇及发展思路探索
一、地质档案管理与利用所面临的挑战
(一) 地质档案不易保存, 易造成损失。
地质资料主要包括实物地质资料、原始地质资料以及成果地质资料, 它们都具有很高的使用价值, 一旦损坏, 将会造成非常大的损失, 但是, 地质档案存在不易保存的问题。计算机技术的出现与应用导致了电子档案的出现, 与传统的纸质档案相比, 电子档案具有快捷、方便、不占用存储空间、易于阅读等优势, 使其价值越来越突出。当前的地质档案资料既包括纸质档案又包括电子档案, 纸质地质档案资料的保管存在纸质老化甚至褪色现象, 导致了信息的丢失, 严重影响其使用价值;而我国当前在电子档案的保管方面还不够完善, 未能建立起较为完善的电子档案管理系统, 因管理不善等原因而造成的信息失真现象难以避免, 给地质档案的保存与管理工作增加了难度。
(二) 地质档案管理队伍难以满足需求, 相关人员的素质较低。
当前的地质档案管理队伍存在一定的缺陷, 难以满足当前的需求, 这主要体现在以下几个方面:第一, 缺乏专业人才。随着人工管理向信息化管理的转变, 对地质档案工作管理人员的要求也越来越高, 不仅要求管理人员具有一定的档案管理经验以及与地质学科相关的专业知识, 还要求档案管理人员具有一定的计算机操作运用能力。但是, 实际上, 当前的地质档案管理中存在许多非专业的工作人员。第二, 相关管理人员的素质较低。由于对地质档案管理工作的定位不准确、地质档案管理工作的待遇较差以及对地质档案管理工作的不重视等原因, 导致地质档案管理工作人员的素质较低。第三, 地质档案管理工作人员的责任感较低, 职业道德水平较低, 且缺乏开拓与创新意识, 他们大多安于现状, 工作的积极性不高, 且计算机操作水平较低。
(三) 地质档案管理观念落后, 管理力度较小。
对地质档案工作的定位不准确是导致地质档案管理效率低下的一个重要原因, 据了解, 当前许多地质单位领导者与管理工作人员的管理意识较为落后, 将地质档案管理工作简单地看作只是简单地抄抄、印印, 保证地质档案资料不丢不坏即可。这种不科学的定位直接导致了各单位档案室与资料室的档案管理人员配备达不到要求, 人员的素质较低, 工作积极性较低等问题, 影响地质档案管理的效率。此外, 地勘单位往往过分注重企业的经济效益而忽视了地质档案管理工作的重要性, 对地质档案管理工作的资金投入较少, 档案管理者的待遇较低, 地质档案资料管理的力度较弱, 严重影响了管理效益的发挥。
二、地质档案发展的机遇分析
(一) 计算机技术的运用为地质档案管理的信息化提供了机遇。
随着计算机技术的发展, 计算机技术已经被广泛应用于各行各业中, 计算机技术在地质档案工作中的运用促使地质档案管理的服务方式与手段发生了很大的变化, 给地质档案管理人员带来了很大的挑战, 同时也为地质档案管理的信息化提供了机遇。在地质档案的管理上, 计算机技术使得地质档案资料的归档、保存和利用更加方便有效, 地质档案资料更容易进行备份, 不易损坏, 且与纸质档案相比, 其保存时间更为长久;计算机技术促进了地质资料的共享, 打破了纸质档案在地域上的限制, 使其更好地发挥价值, 为更多的人、项目服务;计算机技术使人们查阅与利用地质档案资料更加方便。
(二) 现代化管理方式的引入有利于促进地质档案管理水平的提高。
在市场经济的快速发展下, 各行各业的竞争非常激烈, 促使人员不断研究与开发新的管理技术, 不断提高管理手段的科学化, 以期在激烈的市场竞争中占有一席之地。现代化的管理方式被引入和运用到了地质档案管理中, 有效促进了地质档案管理水平的提高。地质档案管理者将纸质档案管理与电子档案管理有效结合起来, 开创了一种新的现代化的地质档案管理方法, 有效提高了地质档案的管理水平。
(三) 电子档案的出现有效缓解了勘探单位地质档案资料库藏条件较差的问题。
档案管理需要一定的条件, 虫蛀、水灾、火灾等都会给纸质档案造成损失, 损害其使用价值, 而电子档案的出现有效缓解了这一问题, 它使地质档案的分类与归档更加系统和科学, 馆藏机构建设得到了有效地加强, 密集架的应用不仅避免了铁皮箱与木柜存放存在的占地面积大与零乱的问题, 使得库房更加整洁, 而且可以达到防盗、防火和防虫鼠的目的。
三、地质档案的发展思路探索
(一) 提高地质档案管理人员的素质。
第一, 勘探单位应当注意加强对地质档案管理人员的培训工作, 针对现有地质档案管理建设队伍存在的问题, 以操作技能为主, 定期开展具有针对性和系统性的培训工作, 促使各部门了解自身的实际情况与馆藏特点, 并以自身实际情况为依据制定切实可行的员工培训计划, 使地质档案管理人员培训制度化。此外, 对地质档案管理人员的培训应当注意综合各方面的因素, 不仅要注重在地质学科基础知识、档案知识以及外语知识方面的培训, 还应当注意提高地质档案管理人员的管理意识、创新意识以及职业道德。
第二, 地勘单位应该注意引进和留住高素质人才, 促进地质档案管理水平的提高。由于地质档案工作不受重视、工作待遇较低、研究性不强, 无法带来成就感等原因, 导致从事地质档案管理工作的人员大多是低学历、低技能的人员。因此, 相关单位应当注意加强对高素质人才引进与留住的重视, 通过提高地质档案管理人员的工资、职称、福利等方式来激发地质档案管理人员的工作积极性, 更好地引进和留住人才, 促进地质档案管理队伍的日趋完善。
(二) 提高地质档案管理的规范化。
第一, 做好原始地质资料的归档工作。原始地质资料的归档质量严重影响了地质档案管理的规范化, 当前在地质档案管理中还存在分类不明确、归档文件的质量达不到清晰、完整、整洁等要求以及档案立卷不明确等问题, 因此, 地质管理工作者应当注意提高地质档案资料的归档质量。首先, 地质档案管理者应当注意依据国家的相关法律法规制定统一的地质档案资料立卷分类标准与科学合理的地质档案资料归档要求, 据此来进行科技文件资料的收集与积累。其次, 应当注意原始资料整理、报告编写等室内综合整理工作与地质工作各阶段所形成的科技文件资料的归档要求同步, 保证原始地质档案资料的准确性与完整性。最后, 应当建立质量管理体系, 对项目的各个过程进行有效控制, 保证立卷归档的科学性。
第二, 地勘单位应当注意提高其咨询服务水平, 并处理好地质档案信息的保密问题。首先, 咨询服务也是地质档案管理中的一项服务性工作, 它要求地质档案管理人员熟悉本单位的库藏档案情况并具有较高的地质档案知识, 能直接给利用者提供他们所需的地质档案信息。其次, 地质档案的保密问题是关系到勘探单位集体利益与我国国家整体利益的重要问题, 因此, 地质档案工作者应当做好地质档案信息的保密工作。最后, 地勘单位应当注意在不损害地勘单位与国家利益的前提下对地质档案资料进行合理开放, 并深入研究市场上对地质档案资料的需求方向, 不断对地质档案信息进行完整, 有效促进地勘单位的发展。
四、结语
在当前的新形势下, 科学技术的运用在给地质档案管理与利用带来机遇的同时, 也给地质档案管理与利用带来了诸多挑战, 例如电子档案的保存与管理问题、档案管理人员的专业素质问题等。面对这一情况, 我们应当及时抓住机遇, 勇于迎接挑战, 逐步完善地质档案的馆藏机构建设, 不断提高地质档案管理人员的素质, 提高地勘单位的咨询服务能力, 并处理好地质档案信息的保密问题, 不断推进地质档案管理的信息化与规范化。
摘要：地质档案主要是指包括野外资料档案、成果报告档案、会计档案、文书档案等在内的地质科学技术档案, 是地质勘探业管理工作的重要内容之一。地质档案管理工作的开展有利于促进地质勘探业的迅速发展, 进而促进社会经济的全面发展。本文主要分析了地质档案管理与利用所面临的挑战与机遇, 并对地质档案的发展思路进行了探索, 希望能够有效促进我国地质档案管理的信息化与规范化。
关键词：地质档案,机遇,挑战,发展思路,信息化,专业素质
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