范文网 论文资料 关键岗位经典kpi指标(全文)

关键岗位经典kpi指标(全文)

关键岗位经典kpi指标第一篇:关键岗位经典kpi指标KPI关键指标考核制度Key Performance Index (HRM-CL)绩效考核制度一、 绩效考核的目的:绩效考核的目的是使上级能够对部下具有的担当职务的能力以及能力的发挥程度进。

关键岗位经典kpi指标

第一篇:关键岗位经典kpi指标

KPI关键指标考核制度

Key Performance Index (HRM-CL)

绩效考核制度

一、 绩效考核的目的:

绩效考核的目的是使上级能够对部下具有的担当职务的能力以及能力的发挥程度进行分析,做出正确的评价,进而做到人尽其才,客观合理地安置组织成员,调动员工工作积极性、提高工作绩效,亦是对员工职务的调整、薪酬福利、培训及奖金核定的重要依据,明确员工的导向,保障组织有效运行,给予员工与其贡献相应的激励。

二、 考核范围:各部门员工;

三、 考核原则:

3.1 以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准; 3.2 考核力求公平、公开、公正的原则来进行。

四、 考核公式及其换算比例:

4.1 绩效考核计算公式=KPI绩效(50%)+日常360度考核(50%) 4.2 绩效换算比例:KPI绩效总计100分占50%;日常360度考核总计100分占50%;

五、 绩效考核相关名词解释:

5.1 绩效考核:为了实现第一条规定的目的,以客观的事实为依据,对员工品性、业绩、能力和努力程度进行有组织的观察、分析和评价。

5.2 KPI(Key Performance Index):即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。

5.3 日常360度考核:是一种从不同层面的人员中收集考评信息,从多角度对员工进行综合绩效考核并提供反馈的方法,考评不仅有上级主管,还包括其他与被考评密切接触的人员。

1 / 4

Key Performance Index (HRM-CL)

5.4 个人行为鉴定:是指被考核者,在日常工作中,违反公司相关考勤、培训、工作流程等规章制度而被处罚分数或者有建议性提议、突出性表现而被奖励行为的结果。

六、 绩效考核指标及细则

KPI绩效根据部门工作性质和内容制订,每个被考核人有10项考核内容,总分为100分,根据工作权重分别计分。占绩效考核总分的比例为50%。

6.1主管级以下人员,在日常360度考核中分数,为部门管理类人员的平均分。

6.2个人行为鉴定考核

6.2.1个人行为鉴定考核总分为100分; 6.2.2迟到、早退一次每次扣除2分; 6.2.3旷工半天每次扣除5分依次类推;

6.2.4忘记打卡每月3次以上(含)每次扣除0.5分; 6.2.5每月请事假1天以上(不含)每天扣除1分依次类推; 6.2.6警告、记小过、记大过、每次分别扣除5分、10分、20分; 6.2.7嘉奖、记小功、记大功、每次分别奖励10分、20分、40分; 6.2.8提出合理化建议且被公司采纳并经实践证明确实有益者,根据实际情况给予奖励;

6.2.9无故不参加公司举行的会议、活动、培训者一次扣除5分依次类推。

七、考核时间:

7.1 月度考核:次月的第1个星期考核上个月的绩效,7个工作日内结束;绩效考核工资以季度形式发放。

7.2 考核:在次年1月的第2个星期考核,7个工作日内结束。

八、考核等级/比例:

8.1个人绩效工资比例:占个人总工资结构的20%; 8.2个人绩效工资给付比例:

按照当月考核结果百分比分值与绩效工资相乘,最终结果为个人月绩效工资。

2 / 4

Key Performance Index (HRM-CL)

8.3 个人绩效考核等级标准:

九、考核规定及薪资提升标准:

9.1 考核是调整员工下工资水平,颁发年终奖金的依据

9.2 生产直接人员,根据国家相关法律法规已经公司的经营状况和规定调整。

十、考核纪律:

10.1 上级考核必须公正、公平、认真、负责,上级领导不负责或不负责或不公正者,一经发现将给予降职、扣除当月绩效奖或扣分处理;

10.2 各部门负责人要认真组织,慎重打分,凡在考核中消极应付,将给予扣分甚至扣除全月绩效和岗位津贴;

10.3 考核工作必须在规定的时间内按时完成;

10.4 弄虚作假者,考核者与被考核者的绩效一律按总分的50%记分。 十

一、考核仲裁:

11.1 为保证考核的客观公正、持续改善考核方法,特成立考核小组,人员为各部门权责负责人,组长为人力资源部经理;

11.2考核小组负责处理以下事务; A、对考评人的监督约束 B、考核投诉的处理; C、讨论并通过各部门设定的绩效考核指标; D、每半年检讨考核制度,视情况修订考核制度及指标。

11.3被考核人对考核结果持有异议时,可在绩效面谈结束之后的三天内向考核小组提出仲裁,逾期不予受理;

11.4考核小组接到被考核人的仲裁申请后,在考核面谈的第5天组织考核仲裁,仲裁结果为终审。

十二、绩效面谈

3 / 4

Key Performance Index (HRM-CL)

12.1绩效面谈是提高绩效的有效途径,各部门主管权责主管必须在考核结束后一星期内安排绩效面谈,办公室职员的上司安排单独绩效面谈,普通员工可以“考核总结会议”的方式进行,但对于最优秀员工与最差员工,应予以单独面谈,并在考核结束后的10内将面谈记录原件交到人力资源部,部门留存复印件;

12.2绩效面谈的内容详见考核表背面的《绩效面谈表》,面谈记录的内容将作为员工下一步绩效改进的目标,培训安排的参考;

十三、本办法执行初期每半年检视讨论一次,以后视实际执行需要修订,考核小组总结讨论后交人力资源部负责修订,呈报总经理审核后批准执行。

十四、本办法的解释权由人力资源部负责 十

五、本办法自公布之日起执行。

4 / 4

第二篇:关键业绩指标 KPI 深度解剖

KPI之于绩效管理就如同学员之于教练,教练教的对象就是学员,而绩效管理要管的主要对象就是KPI。所以,在解剖KPI之前有必要从整体上了解绩效管理的基本常识。

不同的人对同一个事物的看法和认识都不一样,关于绩效管理的理解也是众说纷纭,各说其是,其实它无非就是管理者与员工通过管理手段掌控组织运行效率和结果,就绩效目标与如何达成目标所达成共识,持续提高员工管理能力和实现目标的一个过程。根据组织不同发展阶段需要分为长期、中期和短期绩效管理过程,譬如长期过程有企业战略目标管理,中期有3—5年的经营计划管理,短期有目标、经营检讨、月度计划管理等。

在绩效管理中要管理和评估的主要就是KPI,但是在企业的实际管理过程中,KPI的提取、管理和评价往往又是实施绩效评估中常遇到的较大的困难。主要问题是其很难做到客观和量化而产生困惑。通常,人们就是在对绩效管理半知半解的情况下把KPI管理带进了死胡同,我们必须对KPI的来龙去脉有了深刻的认识之后才来实施绩效考核。

KPI(Key Performance Indicators)是三个单词首字母组成,意即关键绩效指标。它是用来衡量某岗位任职者工作绩效表现的具体量化指标,是对目标完成效果最直接的衡量依据。关键绩效指标来自于对企业总体战略目标和各职能部门及岗位职责的分解,它是最能影响企业价值创造的关键驱动因素。制定KPI的主要目的是明确引导经营管理者将精力集中在能对绩效产生最大驱动力的经营行为上,及时了解判断企业营运过程中产生的问题,及时采取提高绩效水平的改进措施。

可行的KPI须在正确原则指导下,运用科学的工具方法,结合组织的战略目标制定出来才可能促使组织实施绩效管理取得实效性。

KPI的制定

俗话说:“巧妇难为无米之炊”,假若没有米厨艺再高招的妇人也无法做出好吃的饭来,我们要制定KPI也同样会遇到类似的问题。所以,制定KPI前首先要解决至少两个问题:1)KPI的来源;2)制定KPI的资源。其中每个问题又由许多项因素构成,大家都知道KPI是要分解才能得到的,但怎么分?从哪里分下来的?很多人的认识可能就不那么清楚了。

通常情况下,KPI主要从两个方面而来,一方面是来自于企业的战略目标,另一方面则来自于企业、部门和岗位的职责。KPI来自这两方面就好比刚开始是平行,但最后为了一个共同的目标而次交叉的两条线一样。

首先看战略目标这条线,从这条线上分解下来的KPI指指标主要的偏计划类指标,但又不完全是单纯的计划类型,比如说企业经营计划分到部门的部门目标,最后部门目标分解下来到各岗位的绩效指标。

然后再看来自职责的这条线,从这条线分解下来的KPI主要偏重于职能类指标,比如说由企业的远景对社会所负的责任而定下的目标,然后分解到企业内部各部门为完成企业的整体目标所要承担的职责,再由部门的职责分解到部门内各岗位所需承担的职责。假如说一个家电企业的社会责任是为人类创造美好生活所要承担的责任是每年必须生产出一定数量的电器产品和交定额的营业税,那分解到各部门的职责就是要研发部要负责不断地开发新产品;生产部负责把开发部设计的新产品生产出来;采购部负责为生产部供应足够的材料;品质部负责对原料和产品的质量把关;财务部负责提供足够的周转资金;人力资源部负责为他们输送人才等等。

但是来自两条线的指标必须相结合才能达成最后的目标,因为如果制定指标时只考虑如何完成本部门或岗位所负的职责指标,而没有考虑所要完成的目标,就有可能因当的目标则重点不一样了,虽然工作都是按部门职责的开展,但无法锁定重点目标,到年终就会发现本部门做很多事情,但还有几项指标没有完成的情况。所以,从目标计划和职责分解出来的指标只有交叉结合制定才能完成全体目标。

所以KPI是指标不是目标,具有一定的长期稳定性,轻易不会改变,除非部门职责和计划发生变化,否则就不算是真正的KPI,而可能是重点工作要项。明确了KPI来源问题后再来解决制定KPI所需资源问题,从KPI来源就已经可以看出来了,要制定KPI就要准备提供几个东西:

1) 企业制定的战略目标; 2) 经营计划; 3) 组织结构图; 4) 部门职责; 5) 业务流程; 6) 工作内容; 7) 部门岗位职位职责等。

所以,根据两方面制定出来的KPI具有明显的特点,比如说KPI是组织上下认同的,来公司战略目标的分解;是对绩效构成中可控部分及重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映。因而对企业经营活动产生重要的意义:它有力推动公司战略在各部门得以执行,使部门和岗位职责和关键绩效更清晰,引导全员共同努力方向具有一致性,为绩效管理打下了透明、客观和可衡量的前提条件,帮助员工集中精力处理对公司战略产生最大驱动力的业务,管理层能清晰了解经营中的关键绩效数据,并及时发现存在的问题予以改进。

制定KPI的SMART原则

确定关键绩效指标有一个重要的指导原则,即SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:

S代表具体(Specific),即指标要尽量做到具体,不能笼统模糊;

M代表可度量(Measurable),即指标要尽量量化,不能量化的就要细化,就是说指标不能用数字表现的就要把它分解到最小的具体组织单位;

A代表可实现(Attainable),即指标通过尽最大努力的情况下最终可以达成,避免设立无效目标;

R代表相关性(Realistic),即指标是明确的,保证与组织的目标相关一致性;

T代表有时限性(Time bound),即指标须在特定的期限内完成,保证目标完成的时效。

在SMART原则下规定建立KPI的流程,明确组织的战略目标和业务重点,即企业价值评估的重点。然后,再运用一些科学的工具和方法来提取KPI。首先是制定公司级的KPI,依据企业级KPI分解出部门级KPI,再由部门级KPI进行分解,最后确定部门内部各岗位的KPI。这样采用层层分解,互为支持的方法确定各部门、各岗位关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来,最后制定完成公司的KPI指标体系。具体流程如下:

实际上, KPI体系的建立过程本身就是统一全体员工朝着企业目标共同奋斗的过程,必将对各部门绩效管理工作起到积极推动作用。

制定KPI的工具和方法

KPI通常比较有效的制定方法有鱼骨图法、价值树法等,下面就通过两个图例来描述更容易明白。

1)鱼骨图法,例如通过这方法来分解客户满意度指标:

2)价值树法,例如通过这方法来分解利润指标:

通过运用以上的一些有效方法,对KPI进行分解并确定其维度后,即达成目标的关键指标确定以后,再进一步解析解决几个问题:1)每个维度的内容;2)怎样保证这些维度的目标能够实现;3)每个维度目标实现的关键点在哪;4)维度目标实现的标准。到这一步KPI体系就基本上全面出来了。

可操作的KPI指标

KPI制定出来还只是一个开始,在绩效考核中还无法实际操作,相当于只搭建了一个指标库框架,至于怎样来评价某一个指标是否已完成?完成的程度是多少就不得而知了,这时解决的办法就是给每一个KPI指标确定衡量的标准、标准的数据来源和指标达成的目标值等。因为指标的作用是解决了评价什么,从哪方面评价的问题;而目标值和评价标准则是解决衡量指标应该达到什么样水平,怎么样才才算达成目标的问题。所以,还应该评估关键绩效指标是否可以操作,关键绩效指标是否能全面客观地反映被评价者的业绩,因为部门内部每一个岗位都相对应地会对某项业务过程或结果产生重大影响。在制定绩效考核指标时,须考虑该指标会对哪些相关业务结果产生作用,如果是除了会对完成本部门的目标外,还对其它相关业务部门产生影响,那就必须考虑被考核者对达成该目标的控制能力,若其不能控制因其它相关部门因素而影响对该指标的完成,则这项指标就不应该将其定为它的绩效衡量指标,而是把该指标继续分解到相关部门的相关岗位上。尤其是那些跨部门指标不能定为普通员工的考核指标,而只能定为部门经理或高级主管的指标。

例如一个完成的“产品退货率”指标应该确定的几个因素:

1)评价标准,也可以叫做计算公式或考核方法:当月退货数量/当月销售数量,每超过目标值0.1%扣1分;

2)责任主体,也可以叫做考核对象:总监、经理或工程师;

3)目标值,即是达成什么程度才算完成目标:1.5%;

4)数据来源,也就是考核本指标完成程度的数据由谁来提供:客户服务部;

5)权重,即该指标对完成整体目标的重要程度,有当期考核中占多少分:10%;

6)考核周期,即考核的频率,就是多长时间考核一次:月度。

当一个指标能够确定以上要素之后才会具有可操作性,这也是很多企业制定KPI时没能确定下来而导致考核失败或流于形式的一个重要原因。所以,制定KPI时一定要对企业的整个战略目标和业务流程及重点工作职责了如指掌是重要的提交条件,否则实施绩效考核一定会形式化,企业就难以达到通过实施绩效考核来提高绩效的目的。

第三篇:六大关键绩效指标词典-全面解读KPI

中国劳资关系研究院

《关键绩效指标词典》

在人力资源管理过程中,绩效管理始终是最重要和难度最大的模块,其运作的好坏意味着人力资源管理工作的成败,而绩效指标词典又是绩效管理的基础性工作。从广义上说,绩效指标词典是指建立公司绩效指标体系所应开展的一系列工作和指标规范的集合,包括战略目标制定、指标体系建立、目标分解、指标规范等。从侠义上说,绩效指标词典是指对某个绩效指标相关信息的规范和说明,包括指标定义、计算方法、数据采集、数据统计等信息。按照绩效指标的性质不同,绩效指标词典一般可分为定量指标词典(如关键绩效指标(KPI)词典)和定性指标词典(如行为指标词典、态度指标词典、素质指标词典等)两大类,不同类型的指标词典所包含的指标要素也不相同。

一、关键绩效指标词典内容结构

关键绩效指标(KPI)作为定量指标,能够通过数据统计和计算得出指标结果,其指标词典的要素内容主要包括指标基本信息、指标计算方法、指标责任主体及指标相关信息等五个部分。

本文整理转载自网络。

中国劳资关系研究院

本文整理转载自网络。

中国劳资关系研究院 图1:关键绩效指标(KPI)词典内容结构

1、指标基本信息

指标名称:是指对绩效指标的概括性描述,能够直观反映指标的内涵。一般简明通俗,可以从指标名称中感受到程度的概念,其作用是让人明白指标大概的范围和性质。如招聘完成率。

指标编号:是指按照一定的规则对绩效指标进行统一标识、分类和管理的编码。可按照指标的层面、层级、职能、性质等进行编号。

英文缩写:是指绩效指标的英文缩写,一般将通用的绩效指标按照其英文单词的首字母组合代替其汉语表达的一种方式,也可用拼音的首个字母组合。如GDP(国内生产总值)、GNP(国民生产总值)等。

指标层面:是指平衡计分卡(BSC)的四个层面,分别是财务层面、客户层面、内部运营及学习成长。

指标级别:是指绩效指标在公司绩效指标体系内所处的等级,一般根据公司组织架构进行划分,可分为公司级、部门级、班组级、岗位级,也可扩展到集团级、事业部级等。

指标类别:也称指标类型,是指根据绩效指标的特征所进行分类或归属。按照指标的性质,可分为定量指标(能够用数量来衡量的量化指标)和定性指标(不能用数量来衡量的质化指标);按照指标的类型,可分为关键绩效指标(KPI)、普通绩效指标(CPI)、关键职责指标(KRI)、关键行为指标(KCI)、普通行为指标(CCI)、工作态度指标(WAI)及否决指标(NNI)等。

指标来源:是指绩效指标从哪里提取出来的或来源哪里,一般有以下几方面的来源:

来源于公司战略中的某个战略主题或目标分解,简称“战略目标”; 来源于公司业务流程中的关键点,简称“流程分解”; 来源于年度经营计划、季度/月度重点工作计划等,简称“重点工作”; 来源于部门的职责分解或提取,简称“部门职责”; 来源于岗位的职责分解或提取,简称“岗位职责”。

指标极性:是指绩效指标趋于最佳状态或有利状态过程中指标实际值的发展方向或所处位置。一般分为四种指标极性,即增益性、减益性、区间值和定点值。 增益性:也称正极性,指绩效实际值与业绩评估结果正相关,即绩效指标的实际值越大,表示指标反映的状态或实际绩效结果越好; 本文整理转载自网络。

中国劳资关系研究院 减益性:也称负极性,指绩效实际值与业绩评估结果负相关,即绩效指标的实际值越小,表示指标反映的状态或实际绩效结果越好; 区间值:也称范围值,指绩效指标的实际值处在该区间值内,表示指标反映的状态或实际绩效结果是好的或是最佳的,越趋于区间值的中间值表示指标反映的状态或实际绩效结果越好,越远离区间值的两端表示指标反映的状态或实际绩效结果越不好。

定点值:也称警戒值,是指绩效指标的实际值为该定点值或警戒值,实际值越接近该定点值或警戒值表示指标反映的状态或实际绩效结果越好,反之亦然。 指标定义:是指对绩效指标内涵的界定、解释和说明,能揭示绩效指标的内在含义和关键可变特征,让人能够清晰全面地理解指标的内容,可表示为描述性语言或计算公式。如百元生产成本质量成本,是指企业每100元生产成本所花费的质量成本。

设立目的:也称设置目的、考核目的或衡量目的,是指用于描述为什么要制定和考核该绩效指标。一方面,可以使指标设立者或考核者有理有据地设立该指标,确保设定的绩效指标能够有效并支撑绩效目标的达成;另一方面,可以使被考核者明了该考核指标的用意和目的,从而有效按照绩效标准执行,避免绩效指标执行过程中出现偏颇。

2、指标计算方法

计算公式:是指得出绩效指标数据结果的方法、手段或途径。一般是通过对与绩效指标密切相关的数据信息进行加减乘除等处理,最终得出绩效指标想要的考核结果。在具体操作中,有些绩效指标的结果可以直接得出,因此没有计算公式,如次数、个数等;有些指标的结果则需要运用公式计算得出,如:年度税前利润完成率=年度税前利润÷目标利润×100% 。

参数定义:是指对绩效指标计算公式中的参数的界定、解释和说明。如对计算公式中的分子、分母的参数界定等。

参数计算:是指对绩效指标计算公式中的参数进行统计和核算的方法及说明。如对计算公式中的分子分母的参数计算方法进行界定等。

计量单位:即指标单位,是指用于统计和衡量绩效指标结果的方法单位。主要有:率(%)、数量(个数、KG等)、金额(元、美元等)、频次(次/小时等)、时间(小时、日期等)、其它等。

本文整理转载自网络。

中国劳资关系研究院 目标值界定:是指对绩效指标的目标值进行确定和说明,包括目标值确定和涵义说明。目标值是企业对未来绩效的期望,通过设置绩效评估指标的目标值,可以推动企业的政策落实执行。

目标值确定。一般可设置三个指标目标值,如设置“最低目标值(简称‘最低值’或‘零点值’)”、“基本目标值(简称‘基本值’)”和“挑战目标值(简称‘挑战值’)”等。其中:最低值是绩效指标达成结果的最低要求,实际值达不到最低值是不可容忍的,该绩效指标考核得分应该为0分或者其它分值,最低值一般设定为基本值的80%或者根据公司实际情况确定的其它比例;基准值是维持管理的基本水准,是指标期望的正常目标值,实际值达到基本值考核得分应该为合格分数,如实际值不能达到基准值,则说明在对该绩效指标的管理上存在较大问题,需要进行检讨,并应提出改善对策,基准值设定应参考历史数据略微上调;挑战值是在基准值基础上所设定的挑战目标,一般为设定为基本值的120%或者根据公司实际情况确定的其它比例,达到或超过挑战者考核得分应该为指标得分上限最高分。

目标值涵义。目标值涵义是指绩效指标值代表的意义或目的,如指标实际值越大代表结果会怎样。比如人员流失率的实际值越大说明人员不稳定、流动性大,可以看出公司的管理不到位、工作氛围或工资福利不足,导致员工对公司不满意,从而离职等。

指标权重:是指该指标在本层指标中所占的相对其他指标的重要程度,通过指标权重可对本层指标内的各项指标的重要性程度进行分配。本层内所有指标权重之和为100%,一般单个绩效指标的权重不应超过50%,不低于5%,通常为5%的倍数,视实际情况确定指标权重。

考核周期:是指相邻两次考核工作之间的时间长度,即多长时间进行一次考核,包括定期和不定期考核。不定期考核通常是对于一些特定的目的而进行的,如按项目阶段/节点进行考核;定期考核可分为周考核、旬考核、半月度考核、月度考核、季度考核、半年度考核、年度考核等。

特殊说明:也称指标说明或相关说明,是指对绩效指标的相关注意事项和例外特殊情况进行补充解释与说明。

3、指标数据采集

统计部门:即统计单位或主体,也称数据来源部门或数据提供部门,是指负责统计或管理该绩效指标数据的单位/部门/个体(岗位),一般对该绩效指标具有相本文整理转载自网络。

中国劳资关系研究院 应的管理权限或责任义务,对指标数据结果的准确性、真实性等承担主要责任,需要规范指标数据的采集、统计等过程,通常为该绩效指标的第三方管理部门或内外部客户部门,该指标的考核结果能够反映出被考核主体对统计部门的工作贡献或服务结果。

采集岗位:是指具体负责统计绩效指标数据的岗位,一般对绩效指标具有直接的管理权限或责任义务,对指标数据结果的准确性、真实性等承担直接和主要的责任,需要规范指标数据的采集、统计等过程,该指标的考核结果能够反映出被考核主体对采集岗位或其所在部门的工作贡献或服务结果。

采集岗位不等同于统计岗位,采集岗位是指标数据收集、处理和统计的直接责任人,需要对指标数据结果的真实性和准确性负直接责任;统计岗位,一般是汇总部门所有指标的采集岗位采集的数据,对所有指标数据的真实性和准确性不负直接责任,但需要对数据的统计和提报规范负间接的审核和管理责任。 采集周期:是指绩效指标所指内容的收集、处理和统计的管理周期,如每日统计员工考勤数据,每月收集周工作总结,每天统计仓库进出料数据等。采集周期一般有每日、每周、每旬、半月、月度、季度、半年度、年度等。 在企业众多绩效指标中,不同指标有不同的采集周期,即使是相同的指标,在不同的企业、不同的行业,其管理、检查与考核的频度与周期也是不同的。如:大型机械设备的销售,销售额可能要在年度或半年度进行考核,而对于商业企业来说,可能每天每周都要统计与检查数据。

数据载体:是指承载绩效指标数据的相关单据和报表,包括与绩效指标数据相关的原始单据、统计报表及结果报表(通常也可以分为一级报表、二级报表、三级报表等)。绩效数据一般不能由被考核者自己提供,需要第三方或客户方提供数据信息,如果只能由被考核者自行提供,那么需要将数据核查后才可以使用。如果没有信息提供者,绩效指标就得不到真实的数据,也就不可能进行好坏差异程度的衡量。

采集流程:是指绩效数据从数据产生(记录—原始单据)、数据处理(统计—统计报表)到数据输出(结果—绩效数据结果报表)全过程中的工作步骤和规范。 提报流程:是指将绩效指标的最终数据结果经过审核、复核、审批及提报到绩效管理组织部门或绩效考核信息系统的全过程中的工作步骤和规范。

提报时间:是指将指标数据提报到绩效管理组织部门(一般为人力资源部及数据相关部门)或绩效考核信息系统的时间规定,以确保绩效考核工作按时完成。

本文整理转载自网络。

中国劳资关系研究院

4、指标任主体

归口管理主体:也称归口管理部门,是指该绩效指标的归口管理主体,一般等同于统计部门(也称数据来源部门或数据提供部门),负责管理该绩效指标数据的单位/部门/个体(岗位),一般对该绩效指标具有相应的管理权限或责任义务,需要规范该绩效指标的定义、数据收集和监控,对数据结果负责。

主要被考核对象:也称强相关被考核对象或主要适用范围,是指绩效指标考核的主责单位/部门/个体(岗位)。有些指标是公司范围内通用的,有些指标是针对某类岗位或人员而专门设置的。明确各绩效指标的主责考核对象,可以使绩效指标的主要责任落到实处,避免相互推诿、指标无人承担的情况发生。 关联被考核对象:也称弱相关被考核对象或次要适用范围,是指绩效指标考核的关联单位/部门/个体(岗位),非主要考核对象。明确各绩效指标的关联被考核对象,可以让考核者知道除主责考核对象以外的所有相关被考核部门,从而对该指标有一个全面管理和监控。

5、指标相关信息

使用说明:是指向使用者介绍指标的使用方法、步骤及注意事项等,能够指导绩效管理人员有效地选择指标、绩效责任划分、权重分配、绩效提升改进等。在编制绩效考核指标使用说明时,绩效管理人员可参考行业或相关企业的标准的基础上,结合本企业的实际情况进行调整,以适应本企业的考核要求。 计分规则:也称计分方法或评分标准,是指根据绩效指标的实际值对照目标值的完成程度,计算出来的指标得分。计分规则一般有层差法、比率法、等级择一法、加减分法、一票否决法(0或1)等。

配套指标:也称关联指标,是指与该绩效指标密切相关的一个或几个指标,包括其上级指标,同级相关指标及下级指标,在企业实施绩效考核的过程中,可能一些绩效指标的考核结果并不能够充分呈现某个考核项目的真实结果,需要与此相关的一个和几个指标的结果之间相互比较才能够说明问题。

如销售增长率指标显示企业在过去的一个考核期间该指标的增长明显,那是否就说明企业在上一考核周期内销售目标达成良好?企业可将此指标与销售费用率、销售回款率两个指标的考核结果进行比对,如果销售费用率降低且销售回款率提高,三个指标才能共同表明企业在上一考核周期的销售情况,即销售费用率和销售回款率为销售增长率的配套指标。

本文整理转载自网络。

中国劳资关系研究院 失真提示:是指用于提示绩效管理人员、指标相关者及管理人员,该绩效指标在什么情况下可能会出现考核结果不准确、不真实等情况,能够有效地指导相关人员正确使用和管理该指标,规避考核结果不准确的现象发生。

二、关键绩效指标词典构建方法

1、根据公司战略目标,建立关键绩效指标体系

关键绩效指标(KPI)是实现公司战略目标的重要方法和工具,公司制定了什么样的战略目标就需要有什么样的关键绩效指标体系予以支撑,确保公司战略目标能够顺利实现。绩效指标体系的建立,一般包括建立公司战略地图、战略主题说明、战略主题强相关识别、战略主题分解、关键成功因素提取、目标分解及关键绩效指标提炼等环节。

2、分析关键绩效指标体系之间的结构关系

通过全面分析公司关键绩效指标体系,建立起各关键绩效指标之间的层次结构关系,对公司战略目标的实现路径和指标支撑关系进行全面系统的梳理,能够从公司到部门再到岗位的关键绩效指标体系进行全面管理,抓住公司战略目标的关键和重点,确保公司战略目标能够顺利实现。如建立公司级关键绩效指标结构关系图、业务职能关键绩效指标关系图、部门岗位关键绩效指标结构关系图等。

3、设计关键绩效指标词典模板

设计一套规范统一的关键绩效指标词典模板,可以规范关键绩效指标的要素结构和内容,提高建立关键绩效指标词典的工作效率。关键绩效指标词典的要素结构一般包括指标基本信息、指标计算方法、指标责任主体及指标相关信息等五个方面的32个指标要素(可参照本文第一部分)。应根据公司的实际情况,从关键绩效指标词典的32个指标要素中,选择适合本公司需要的指标要素,然后设计出本公司的关键绩效指标词典模版。一般来说,指标名称、指标定义、计算公式、考核周期、计分规则、数据提供部门、被考核对象等都是关键绩效指标的必不可少的要素。

另外,需要将所有关键绩效指标词典进行装订成册,即关键绩效指标词典手册,一般包括封面、使用说明、目录、指标结构关系图、指标词典正文等。

4、收集与分析关键绩效指标全面信息

从关键绩效指标词典的要素内容来看,几乎涵盖了与绩效指标相关的所有信息。因此,在正式开发和编制指标词典前,需要收集与指标相关的全面信息并综合本文整理转载自网络。

中国劳资关系研究院 分析。这些信息包括与绩效指标相关的战略主题和目标分解、业务流程和关键点(业务流程输入和输出的关键点)、部门/岗位职责、工作规范(制度规定/作业流程/作业指导书等)和数据记录过程(原始记录单据和统计报表)、相关责任人及关联关系等。

5、开发与编制关键绩效指标词典

关键绩效指标词典的开发与编制大致分为三个环节,分别为建立公司关键绩效指标体系、编制单个关键绩效指标词典及将所有关键绩效指标词典整编成。在第一个环节中,主要工作是根据公司战略目标和经营计划,建立公司关键绩效指标体系,并分析各关键绩效指标体系之间的结构和关系;在第二个环节中,主要工作是根据关键绩效指标体系中的所有指标,收集和分析这些指标的所有相关信息,再按照关键绩效指标词典模板逐一编制关键绩效指标词典;在第三环节中,主要工作是将所有关键绩效指标词典按照一定规则和关键绩效指标词典模版整编成册。

6、审核、修订与发布关键绩效指标词典

关键绩效指标词典初稿完成后,需要经过相关人员或小组领导审核,审核通过后才可正式发布实施。在绩效考核工作过程中,凡是涉及到对指标相关的内容时,如绩效合约或KPI责任状中对指标涵义的界定,都必须以关键绩效指标词典为依据。同时,关键绩效指标词典是因为公司的发展战略而存在,也必将因为公司战略目标的不断调整而完善,需要根据公司战略重点的变化于调整进行动态完善。一般来讲,公司的战略目标、业务流程、组织结构及经营计划等发生重大变化时,关键绩效指标词典也将随之调整和修订。

本文整理转载自网络。

第四篇:注重战略重点的绩效方法—关键业绩指标考核的原理(KPI)与应用

封皮

“基于KPI考核指标的绩效管理体系应用研究——以ZH公司绩效管理利息设计为例”

注重战略重点的绩效方法

—关键业绩指标考核的原理(KPI)与应用

摘要:绩效管理不只是管理企业员工绩效的系统体系,企业也能够通过实施合理的绩效管理促进企业发展过程中战略目标的实现。但是在现实社会中,许多已经实施绩效管理的企业并没有能够因此而获得预定的目标,恰恰相反,增加企业管理成本的同时,也各企业各级员工增加负担,如何根据企业的经营实际,建立一套合理科学切实可行的绩效管理体系,对于企业的发展显得尤为重要。本文首先对绩效考核的相关理论进行概述,通过对ZH公司绩效管理工作进行实例分析和研究,找到ZH公司绩效管理过程中存在的问题,尤其是公司在构建绩效管理体系方面的不足,并提出具有针对性的解决方案,以期能够为ZH公司搞好绩效管理提供参考依据。

关键词:绩效管理;KPI;绩效考核体系;ZH公司 1

一、绩效考核相关理论概述.......................................................................................................................... 1

(一)绩效考核概念.............................................................................................................................. 1

(二)绩效考核的相关理论 .................................................................................................................. 1

1.非系统考核理论........................................................................................................................... 1 2.系统考核理论............................................................................................................................... 1

二、ZH公司绩效考核管理现状 .................................................................................................................... 2

(一)ZH公司简介 ................................................................................................................................ 2

(二)ZH公司绩效管理实施现状 ........................................................................................................ 2

(三)ZH公司绩效管理中存在的问题 ................................................................................................ 3

三、ZH公司KPI体系设计 ............................................................................................................................. 3

(一)企业级KPI框架的形成 .............................................................................................................. 3

(二)主要部门级KPI的确定 .............................................................................................................. 4

(三)岗位KPI的确定 .......................................................................................................................... 4

四、保障ZH公司绩效管理体系实施的措施 ............................................................................................... 4

(一)建设高绩效的企业文化 .............................................................................................................. 4

(二)公司绩效管理工作的组织保障 .................................................................................................. 4

五、结论 ......................................................................................................................................................... 5 参考文献 ......................................................................................................................................................... 5

一、绩效考核相关理论概述

(一)绩效考核概念

绩效管理是企业的管理者用来考察对员工的工作活动以及工作产出是否与组织目标一致的一种手段。绩效考核是绩效管理中一项非常重要的工作,企业希望通过绩效考核的手段提高员工的绩效,确保企业目标的实现。

绩效管理是企业人力资源管理系统中最为核心的部分,在企业管理中发挥着十分重要的作用,并且与人力资源管理中的其他部分形成很好的对接:工作分析是绩效管理的重要基础,通过对工作进行分析能够确定一个岗位主要的工作职责以及该岗位能提供的重要工作产出;绩效决定岗位的薪酬以,岗位的绩效、价值以及任职能力决定薪酬,从员工绩效评价的结果作为切入点,并且根据员工的绩效现状,结合员工的个人发展愿望,与员工一同制定绩效改进的计划以及员工未来的发展计划,并且在此基础上对企业整体的培训开发计划以及人力资源进行规划。

绩效管理能够帮助企业达成目标,实现可持续发展,并且能够促进企业形成以绩效为导向的企业文化,能够增强企业团队的凝聚力,改善团队绩效,增加员工间的工作交流,节约企业管理者的时间成本,由此可见,绩效管理在企业人力资源管理甚至整个企业发展过程中是能够起到非常重要的作用的。

(二)绩效考核的相关理论

绩效考核的种类有百余种,分类方式也很多,通常是将绩效考核分为非系统考核理论和系统考核理论。

1.非系统考核理论

(1)排序法

排序法是根据被考评员工绩效的优劣程度,使用比较系统,与其他员工绩效进行比较考核,通过比较,确定员工的等级或者排名,将所有员工的绩效进行排序,排序形式包括简单排序、强制分布排序以及配对比较排序三种。在企业的实际运用过程中,排序法的主要优势在于其操作简单实用,同时考核结果一目了然,在进行排序考核的过程中恰当引入淘汰机制,能够很快筛选出被淘汰的对象,进而激励员工创造更好的绩效;但是排序法也存在缺点,由于排序是在比较系统中进行,因此仅仅只能评价员工的排名,但不能反映出员工间的差距,对于不同工作性质的员工进行绩效排序,存在结果的不公平性,同时排序会对员工造成一定的心理压力,进而产生抵触心理。无论排序法的优劣,其对于企业事务性人员以及行政管理人员而言,是具有一定参考的管理考核方法。

(2)关键事件法

关键事件法是通过从员工或者一线管理者那里收集到的有关员工表现的特别事例进行考核,在企业实际应用时通常是由一线管理者对员工特别事例进行连续记载。在企业的实际应用中,此法的优点在于能够与被考核者的实际工作进行联系,由于考核是对特定时期特点事件进行记录,因此考核者几乎不会受到主观因素以及偏见影响;缺点就在实际应用过程中缺乏充足的时间对员工考核期内的关键事件进行全面客观的记录。因此,关键事件法可以与其他系统考核法结合使用,将关键事件作为员工考核结果的参考依据,实现考核的公平性。

(3)自我报告法

是通过书面的形式员工自己对自己的工作进行总结和考核的一种方法。这种方法一般在年终进行,适用于管理人员的自我考核。在企业的实际运用过程中,由于自我报告内容、格式以及篇幅等完全受到被考核者的掌控,因此存在不规范性,被考核者在报告中可能处于获取考核者认可的原因,在报告中报喜不报忧,只说工作中好的一面,使考核者不能全面真实的掌握被考核者在考核期内的实际工作情况,此法可与其他方法结合使用,发挥考核作用。

(4)因素考核法

因素考核法是将分数按照权重分配给各项考核指标,使每一个考核因素都能有一个合理的尺度,管理者可以根据被考核者实际工作中的表现在各个考核因素上进行评分,最后将各因素得分进行汇总,最终得出被考核者的绩效结果。因素考核法简便易行具有一定的科学性,被普遍应用与考核指标的维度分析,并沿维度划分等级,设计评级表,实现对各因素的考核;但是该方法在实际运用过程中,对各因素权重大小的划分是一个摆在管理者面前的难题,确定的过程会由于管理者的主观性,不容易得到真实验证,此外不同职位的权重也是有差别的,因此此法的考核结果也是相对而言的。 2.系统考核理论

(1)目标管理法

目标管理法是由美国管理专家德鲁克提出的,是根据企业自身的使命确定的一定时期内企业的总目标,并由此决定企业各级的责任以及分目标,并且将这些目标作为部门绩效以及个人绩效对于

1

企业做出贡献的标准。

目标管理法需遵循三个步骤:第一,需要设定绩效目标,即企业各级共同确定个及所需要达到的目标;第二,制定出被考核者达到目标的时间限定,明确实现目标的合理时间安排;第三,将被考核者实际达到绩效水平与预先设定的目标相比,找到超出或者未达到目标的原因;第四,及时制定新的绩效目标,以及新的战略措施。

目标管理法在实际应用过程中能够很好的实现企业的战略目标,将企业的战略目标与员工绩效有效连接起来,能够充分电动员工的工作积极性和自觉性,有利于企业中责任的划分,同时还能增加企业管理者与员工之间的交流沟通,有效改善企业内部的人际关系。

(2)全方位绩效考核法

全方位绩效考核法又称为全视角绩效考核法或者360°绩效考核法。该考核法通过不同的考核者从不同角度以及衡量标准对被考核人员进行全方位的绩效考核。

全方位绩效考核法的优点是被考核者能够有自我表述的机会,且具有考核他人的同等权利,员工的参与性强,并且在评价的过程中,能够加强企业各部门员工之间的沟通交流;但是在企业实际运用过程中也存在许多问题,例如员工间可能存在集体传统的情况,导致考核结果不具有意义,由于考核所涉及的人员过多,为考核增加难度,同时考核的成本也会增加。

(3)平衡记分卡

平衡记分卡是基于企业战略的一种考核方法,是从企业财务、内部营运流程、顾客、学习与成长四个不同的角度关注企业的绩效,是一套相对完整的绩效考核体系。

平衡记分卡从四个角度进行企业绩效评价,分别是:财务,评价的指标包括资产保值以及增值率、资产报酬率,其关注的是结果;顾客,评价的指标包括企业产品市场份额占有率、新老顾客开发率和维护率等,其关注的是客户的需求的满意度;内部运营流程,评价的指标包括产品质量以及生产效率等方面,其关注的是流程绩效;学习与成长,评价的指标包括员工的流动性、授权以及分权情况,其关注的是企业内部的核心员工。

平衡记分卡在企业的实际应用中,要求企业需要有与之相配套的制度,比如财务核算体系、岗位权责划分、招聘制度、培训制度以及内部平台建设等方面,因此该考核方法适宜在具有完善管理系统的高新技术企业推行实施。

(4)关键绩效指标

关键绩效指标(Key Performance Indicator,简称KPI),是经济学理论中非常重要的一个理论,是基于企业管理绩效的一种系统考核体系,它的理论基础是二八法则。二八法则能够很好的解决在企业绩效管理过程中,对员工进行绩效评价时,判断是否需要对员工所有的绩效指标进行评价。也就是说只需要在评价时抓住20%的关键性指标,就能够很好把握绩效管理的核心。

关键绩效指标在制定过程中需要遵循以下步骤:第一,需要明确企业的战略目标,确定企业级的KPI并制定指标权重;第二,根据企业级的KPI进行指标分解,制定出各部门的KPI指标权重;第三,对各部门的KPI进行分级,制定出各岗位的KPI指标权重;第四,制定各指标评价标准;第五,对KPI进行审核,进而确保KPI的有效性和可操作性。

关键绩效指标与其他绩效考核法相比,具有以下优点:一是能够从繁多的考核指标中找出最为关键的指标对其进行考核,能够根据实际情况进行调整,确保考核重点是具有上升空间的指标;二是关键绩效指标考核是基于企业发展战略而制定的,能够使企业快速实现目标。除了优点之外,该方法也存在缺点:一是KPI缺乏完整的具有操作指导作用的指标框架体系;二是KPI指标难以界定,更多是倾向于量化的考核指标;三是KPI考核误入机械化考核,在考核过程中若不考虑人为因素以及弹性因素,会在考核过程中出现争端。

二、ZH公司绩效考核管理现状

(一)ZH公司简介

ZH公司是省水利厅下属的一个地方性电力公司,是处于黄河流域的末端电站,主要由引水渠、拦河坝、发电厂房、库区保护工程、升船机以及输电系统组成,是一处拦河大坝、引水发电的综合效能中型水电站。于1990年投入使用发电,电站装机容量7万千瓦,经过二十多年的发展,已经逐步成为各项制度健全的企业。

(二)ZH公司绩效管理实施现状

随着我国市场经济的不断深入改革,企业管理逐渐由粗放型向规范化转变,企业中传统的人事管理也逐渐向现代人力资源管理转变。ZH公司现阶段实行的并不是规范化的目标管理法,是将绩效考核与绩效管理等同,将绩效评估结果作为发放薪酬、升职的依据,员工绩效与企业战略实现相脱节。

2

在ZH公司现有的绩效考核制度中,是由经营站长为考核组长,人力资源、办公室、生技部门、监审部门以及保安科五个部门的负责人组成考核组成员,并将工作目标、劳动纪律、业务学习、卫生作为考核的主要内容,并在工作中对执行制度以及生产安全方面不足的细节进行扣分,每两个月考察一次,并实行相应的奖惩措施,落实到每个月奖金的分配上。

(三)ZH公司绩效管理中存在的问题

(1)ZH公司将绩效考核与绩效管理等同,对所有员工无法起到生产牵引作用。ZH公司管理者受到传统绩效考核方法的影响,将公司绩效考核与绩效管理等同起来,绩效考核仅仅作为公司奖金分配的手段,对于如何提升和改进企业员工个人业绩,实现员工的价值以及职业生涯规划并没有任何促进作用。而绩效管理的核心目的是在企业经营过程中寻找企业的短板,并进行不断的改进,为企业价值分配提供参考依据。绩效管理应当能够为企业不同工作性质的员工提供不同的人力资源产品,通过提高和改善员工的素质和能力,将员工引向企业预定的发展方向。ZH公司在实行绩效考核的过程中,仅仅重视对员工绩效进行评价考核,从而忽视整个绩效管理的过程,进而导致从企业战略目标到绩效考核结果的过程中缺乏控制。

(2)ZH公司仅追求短期的绩效结果,缺乏与员工之间的互动沟通,忽视员工的参与性。在企业绩效管理过程中,管理者需要承担员工发展的责任,应当积极引导员工参与到企业绩效管理的工作中来,与员工进行全程沟通,并进行不断的循环改进,唯此,才能使企业绩效管理真正落到实处。在ZH公司绩效考核过程中,公司往往仅仅注重工作内容的本身,将目光放在短期目标的实现上,缺乏与员工之间的互动与沟通,忽视员工参与绩效考核,对于员工发展以及企业内部运营等方面不够重视,因此,导致员工缺乏参与感,对于企业绩效管理的各个环节无法真正认同,企业绩效考核只能反映企业的短期绩效结果,不能反映长期,只能反映结果,不能反映过程。

(3)ZH公司绩效考核与公司战略实施相脱节,不能与人力资源系统其它管理模块相协调。绩效管理是企业战略实施的有效工具,企业战略目标能否实现,最终都会体现在企业目标是否能够被层层分解落实到每个员工,促进企业员工为战略目标的实现承担相应的责任。ZH公司在在实施战略目标管理的过程中,将工作目标、劳动纪律、卫生以及业务学习作为考核的具体内容,并没有从企业实际的战略目标出发,也没有将企业战略目标逐一分解到各个部门,更没有与员工一同设定目标,这样的一种绩效考核方式与ZH公司的战略目标实施发生脱节现象,不能够凝聚公司所有员工趋向企业的战略目标。同时,ZH公司的管理者在实施战略目标考核过程中,仅侧重于对员工的监督和控制,并未与其他人力资源管理系统模块协同作用。企业人力资源系统是有绩效管理、薪酬管理、培训管理以及任职资等多个模块构成的,而绩效管理则是基于任职资格制度的,对于员工工作绩效是否能够适应岗位要求进行综合评判,只有这样才能使整个人力资源管理系统充分协同,才能真正对员工起到激励作用。

三、ZH公司KPI体系设计

KPI制定的过程是公司自上而下的战略目标分解过程,需要体现各层级KPI与企业战略目标的支撑关系。在进行KPI制定的过程中需要充分考虑ZH公司现有的人力资源配置,在符合成本控制的原则下,制定出各部门合理的KPI值。为了便于监控以及进行季度业绩评价,需要对部分KPI制定季度指标值。公司各级KPI制定过程分如下:

(1)企业级KPI:有企业的高层管理者根据企业的战略发展进行制定。

(2)部门级KPI:源自于企业级KPI,是企业级KPI在各部门的具体体现,并不是公司中所有的部门都有KPI。

(3)岗位级KPI:是各个岗位的员工根据部门级KPI进行分解,进而确定各岗位的KPI,并不是所有岗位都有KPI。

(一)企业级KPI框架的形成

(1)首先应当建立符合ZH公司经营战略的财务经营指标以及能够体现客户主张的服务指标。在这两个指标的范畴内,尽量多设置一些具有成长性的指标,少设置维持性的指标。指标设置完成之后,需要针对如何实现相应的指标,制定实现方法、流程以及核心工作。根据ZH公司2015年的战略目标规划,在公司财务指标方面,将重点放在销售增长、利润增加以及规避风险的融资上,在保证安全发电的基础之上,大力发展民营经济,加大电费回收的力度,严格控制财务支出,加大还本付息的资金投入,尽快摆脱外债困扰。

(2)建立内部指标,为有效帮助和支持财务以及客户指标的实现,建立成长性的财务和客户指标能够帮助ZH公司内部的变革。在选择内部指标时,不仅需要考虑财务与客户价值的内在联系,还应当考虑长期指标与短期指标对于财务以及客户指标的支持程度。尽可能在内部视角中多设置一些长期指标,少设置一些短期指标。ZH公司应当将在公司内部视角上,将目标锁定在安全生产、财务

3

控制、技术创新、成本降低、设备升级、制度建设、环保建设以及公司管理和企业文化建设上,进而确保ZH公司财务和客户指标的实现。

(3)ZH公司在设置成长和学习指标时,需要站在人力资源战略的角度,解决如何提供战略所需要的新能力的问题。ZH公司需要注重员工的培养以及人才队伍的建设,增强企业的凝聚力,培养和留住技术人才,为实现ZH公司的战略目标储备优秀人才。

(二)主要部门级KPI的确定

企业管理部门共有10个KPI,在企业文化建设方面有5个KPI,分别是企业文化建设方案的发布时间、完成时间、企业文化氛围评价、物质文化建设完成结果、行为文化建设完成结果;在企业制度建设发面有2个KPI,分别是企业制度建设和运行效果;在企业战略实施控制方面有2个KPI,分别是战略完成效果评价以及完成时间;在企业知识管理方面有1个KPI,企业知识管理规划方案的制定和完成时间。

企业人力资源管理部门共有5个KPI,包含企业文化建设发布时间、企业文化氛围评价、人力资源管理制度建设发布时间、人才队伍建设、员工满意度五个方面。

办公室共有3个KPI,在公司治理方面,公司治理方案完成的时间以及委员会职能建设两个方面;在公司战略目标实施控制方面,有效揭示战略实施问题的及时性1个KPI。

生技部门共有9个KPI,设备升级方面有1个KPI,设备的利用率;在企业技术创新方面有3个KPI,包括企业技术服务设计、完成效率、客户满意度三个方面;在企业信息化建设方面有5个KPI,分别是企业信息平台规划建设完成时间、提供信息的准确性、信息化水平评价、信息资源共享程度以及硬件建设完成效果五个方面。

监审部门共有7个KPI,在投资监控方面,投资问题揭示的准确性和及时性、投资监控体系的建立时间;在财务资金控制方面,包括揭示财务问题的次数、挽回的经济损失数、企业审计完成时间、揭示诚信问题的次数、审计规划的完成时间5个KPI。

(三)岗位KPI的确定

ZH公司的中高层管理者作为公司部门的主要负责人,其主要工作就是带领团队完成企业的战略目标,由此,ZH公司中高层管理者的KPI目标就是领导团队目标。员工岗位的关键业绩目标主要包括两个方面:一是由部门KPI分解而来,为实现企业的战略目标服务;二是由具体的工作分析得到的,是实现工作职责的。在确定具体的岗位KPI时,需要首先考虑将重复的、影响不大的、无法控制的、管理成本较高的指标删除,然后删除与企业现阶段战略目标相关性不大或者与企业资源不匹配的目标删除,最后根据对企业管理以及经济效益影响力的大小,确定5-7指标作为岗位KPI。

四、保障ZH公司绩效管理体系实施的措施

(一)建设高绩效的企业文化

公司企业文化是员工在企业的长期工作发展中形成的关于行为方式以及价值观方面的认同。企业文化对于公司绩效体系的有效实施能够起到无形的指导和影响作用,同时企业文化的最终形成是要通过企业的绩效管理体系以及价值分配体系表现出来的,通过有效的绩效管理讷讷够小猪与实现企业员工对于企业价值观的认同,因此,企业文化与企业绩效管理是相辅相成的。

企业绩效管理与企业管理制度是紧密联系的,而企业文化是企业管理制度的一部分,优秀的企业文化,能够对企业绩效管理产生十分强大的推动作用。企业文化作为企业非正式的制度,是员工行为的准则要求,企业文化能够对员工的行为产生影响,进而影响企业整体的竞争能力,同时企业文化的自我实施性能够降低企业绩效管理的成本,消除企业经营管理过程中的障碍。高绩效的企业文化包括以下几方面的特点:奖惩分明,能够为员工创造公平的考核环境,营造良好的沟通氛围;能够鼓励员工积极学习业务知识,为员工创造学习培训的机会,使员工素质得到不断提高;创造良好的竞争氛围;高绩效的企业文化提倡工作的多变化合丰富化;能够为高素质的人才提供发展空间;能够通过满足客户的需求保障企业股东的利益。

良好的企业文化能够使员工树立与企业一致的目标,并在员工个人奋斗中与企业步调保持一致,能够为员工营造良好的工作氛围,进而产生一个积极的工作环境。因此ZH公司若想成功实施KPI绩效管理,适应当今电力市场的竞争需求,就必须建立与企业绩效管理相协调的高绩效企业文化。

(二)公司绩效管理工作的组织保障

ZH公司需要建立有力的组织去保障KPI的实施与落实。具体应当体现在公司管理者对于绩效工作的支持以及进一步加强绩效管理工作部门的职能。搞好企业绩效管理工作,需要领导的大力支持,绩效管理计划在一开始可能不够完善合理,需要在实施过程中进行进一步的完善,若想使绩效工作不流于形式,则需要管理者的坚持推进。在绩效管理实施过程中会出现许多组,管理者需要创造同心合力推进绩效工作开展的氛围。

4

除此之外,ZH公司要加强绩效管理工作的组织建设。首先应当对从事绩效考核的工作人员进行相关的培训,公司各部门需要设置专职的绩效管理员,负责资料的整理收集和存档工作。公司内部有必要成立专门的绩效管理委员会进行绩效管理工作。

五、结论

在当今经济飞速发展的时代,如何快速提高企业的核心竞争力,提高企业的业绩,已经成为企业绩效管理研究的重点问题。ZH公司未来能够更好的在电力企业中生存发展,应对市场带来的竞争,必要要建立一套适合公司发展的科学有效的绩效管理体系,支持公司的正常运营,进而实现企业的战略目标,提升核心竞争力。本文研究ZH公司KPI绩效管理体系的设计,为ZH公司主要部门的KPI进行设计,提出保障ZH公司绩效管理体系实施的措施,以期能够为ZH公司探索人力资源改革提供方向,应对电力市场的改革所带来的竞争压力。

参考文献

[1] 韩晶, 唐振通, 王玲. 浅谈在绩效管理中的设立与应用[J]. 中国化工贸易, 2011(7): 92-94. [2] 梁美. 中小企业绩效考核存在的问题及优化策略[J]. 财会通讯, 2012(1): 81-83. [3] 孙会, 吴价宝. 怎样设计KPI[J]. 企业管理, 2012(3): 90-92. [4] 谭苏亚. 制造企业之关键绩效指标(KPI)可行性分析[J]. 商情, 2012(3): 149-150. [5] 张堂. 浅谈关键业绩指标[J]. 中国高新技术企业, 2011(2): 159-160. [6] 宋绍文, 戴良铁. 基于战略地图的KPI指标构建[J]. 中国商贸, 2012(29): 67-68. [7] 张权. 基于BSC的物流企业KPI体系设计[J]. 物流技术, 2014(15): 90-92. [8] 陈雷, 彭盈, 周梦如. 建筑企业绩效考核体系问题研究及对策[J]. 江西建材, 2014(13): 102-103. [9] 赵国清, 赵鹤影. 基于BSC的企业战略性绩效体系构建研究[J]. 全国商情, 2012(8): 34-35. [10] 刘冠颖, 王聪聪. 基于KPI+BSC的企业绩效管理系统研究[J]. 机械设计与制造工程, 2013(8): 67-69. [11] 王丽凤. CA公司战略绩效管理体系优化研究[D]. 中国海洋大学, 2014. [12]

[13] 杨向峰. BSC和KPI企业绩效管理体系优化[J]. 中外企业家, 2014(14): 90-92. [14] 毛晓星. 基于平衡计分卡的绩效评价体系设计与研究——以浙江华美电器制造有限公司为例[D]. 杭州电子科技大学, 2014. [15] 杨小波. 企业管理与精益生产[J]. 东方企业文化•企业管理, 2011(9): 56-58.

第五篇:(完整版)行政部KPI岗位考核指标

行政人事部KPI指标

序号

指标名称

考核周期

数据来源

计算方法

衡量标准/目标值

1

行政管理制度建立健全情况

月度

直接上级

上级评价

明确建立行政办公室各种政策/制度,包括会议管理、品牌管理、法务管理、文书管理、网络管理等,根据公司发展不同阶段不断调整

行政制度健全、体系完整、能对公司的行政管理起到较好的指导作用

2

公司办公费用预算达成率

财务部

实际发生行政及办公采购费用/预计发生行政及办公采购费用*100%

<95%

3

固定资产帐实相符偏差率

行政部

财务部

(固定资产帐面价值-固定资产实物价值)/固定资产实物价值×100%

<5%

4

合同纠纷率

行政部

发生纠纷的合同数量/总合同数量×100%

0%

5

会议决议落实效果

总经理

落实不力次数

0次

6

网络故障时间

行政部

在时间内,网络故障累计时间

自设

7

部门工作满意度

相关部门

倒扣分

凡出现争吵、有效投诉、及其它影响相关公司形象的事件,视严重程度1次扣5分-10分

8

重大档案/印章管理事故

月度

行政部

倒扣分

如未出现重大档案/印章事故,则不扣分;

凡出现一次重大档案/印章事故,扣10分;

重大档案/印章事故扣分总额30分,扣完即止。

注:重大档案/印章事故特指重要档案/印章遗失、失窃、失火等事故

9

重大安全事故

行政部

倒扣分

如未出现重大安全事故,则不扣分;

凡出现一次重大安全事故,扣10分;

重大安全事故扣分总额为30分,扣完即止。

注:重大安全事故(含车辆安全)指出现伤亡或经济损失在3000元以上的事故

10

人力资源管理制度

建立健全情况

直接上级

上级评价

明确建立人力资源部各种政策,包括培训、考核、招聘等,根据公司发展不同阶段不断调整

人力资源制度健全、体系完整、能对公司的人力资源管理起到较好的指导作用

11

公司培训费用预算达成率

月度

行政部

实际发生公司培训费用/预计发生公司培训费用×100%

<95%

12

公司招聘费用预算达成率

行政部

实际发生公司招聘费用/预计发生公司招聘费用×100%

<95%

13

招聘质量

行政部

试用期满,转正人数/总招聘人数×100%

≥90%

14

招聘计划完成率

行政部

拟招聘人数/实际招聘人数×100%

100%

15

培训计划完成率

行政部

实际完成目标/计划目标×100%

≥95%

16

培训满意度

相关部门

满意员工数/员工总数×100%

100%

17

KPI指标更新率情况

行政部

根据公司实际情况,增加或修改指标个数

更新处理及时、准确;当年更新指标个数>5个

18

绩效面谈率

行政部

实际绩效面谈数/预计绩效面谈数×100%

100%

19

核心员工流失数

行政部

公司范围内核心员工的流失数量

0

20

部门费用预算偏差率

财务部

(实际费用-预算费用)/预算费用×100%

<5%

21

人均培训时数

行政部

培训总时数()/总人数

≧16

上一篇
下一篇
返回顶部