农行代发工资操作流程
第一篇:农行代发工资操作流程
农行企业网银(智锐版)代发工资操作流程
制作者:gs木佳
一、制作工资文件
1、将制作好的工资文件的表头和表尾全部删除(这个和以前的代发工资的一样)→ 第一列序号、第二列姓名、第三列卡号第四列金额、第五列备注
→【全选】工资表→右键【设置单元格格式】选择→【文本】→点【确定】按钮。
2、点【另存为】按钮,在出现的对话框如图:
保存类型选择为CSV(逗号分隔)点【保存】→点【确定】→点【是】→点【最小化按钮】(千万不要点【关闭按钮】)。这样你要上传的文件就制作好了。
二、企业网银操作:
1、登录你的企业网银(这里以智锐版为例)。登录的你会吧?不用我多说的。
2、点【付款业务】→点【代发工资】→点【工资文件格式(本行)】→点【新建】→点【输入项目名称】→点【下一步】→点选择【非定长格式的定义】→(注意分隔符定义的逗号一定要在英文输入法状态下输入,顺序号的序号一定要和你的工资文件里的列对应,不能出错)点【确定】按钮
3、点【付款业务】→点【代发工资】→点【代发工资】→点【上传工资文件(本行)】→点选择你刚才定义的文件格式
→点【浏览】,在出现的对话框里选择你制作的CSV格式的工资文件
→然后输入总金额和笔数, 点【确定】就OK了。
第二篇:代发工资业务操作流程
整个代发工资业务操作共分四个大步骤:
1、批量开户;
2、整理DBF4文件;
3、批量工具上传;
4、中间业务平台上传资金
其中如果开户数量少,可让网点直接开好折卡后,将帐号信息改造成DBF4文件后,直接利用批量工具进行上传。
一、 批量开户:
在代发单位提供开户信息之后,利用整理成文本文件,设置好文件头格式及文件内容等。在CuteFTP工具中将文件传至开户网点机构目录下,将文件名如“pk_610601022_20080627_01”告诉网点储蓄营业员,让其打出批量开户通用凭证,并根据凭证上的批次号,批量打印活期折、卡。
适用微机:连接综合网的PC机,目前我局电子稽查用电脑上可以做。
二、 整理DBF4文件
网点通用凭证打印成功后,在CuteFTP工具中进入网点目录下,可以看到网点批量开户后新生成的文件,将其双击
1 使之回到原目录中,再在原目录中将该新文件属性变更为EXCEL文件属性,再利用Uedit32工具中的列模式功能将所需的帐号信息和人员信息提取出来,在EXCEL表格中整理成DBF4文件格式,以备上传时用。
适用微机:任一PC机上安装有EXCEL表格工具的均可。
三、 批量工具上传
打开批量工具:新建业务数-据库打开-输入取好的DBF4文件名-保存-用户系统设置-选择业务三码-确定-导入处理-导入原始数据文件(即做好的DBF4文件)-文件数据预览-预览中分别选定“续存/加办”、“非专户专用”、“用户专号”、“用户姓名”、“交易金额”、“折卡标志选‘折’”、“帐号卡号选‘帐号’”下一步-数据处理中-生成业务文件-选择续存信息表或加办信息表-确定-生成批次文本文件-存放合适位置,记住批次文件名-文件传输-传输综合平台业务文件-选省综合平台服务器路径-确定-向服务器上传-选定生成的批次文本文件-打开-导入完成。
适用微机:信贷部旧电脑
四、 中间业务平台上传资金
Login-1202-12121212-8个“1”或“0” -业务处理-业务种类(02)-单位名称( 选择)-子业务(01)-批量总类-批量存款或(加办)-不重用-F7发送-系统提示成功或失败-导入批量存款(或加办)数据-业务种类
2 (02)-单位名称( 选择)-子业务(01)-文件名(即在综合平台中生成的批次文件名)-超时设300-F7发送-提示导入成功-汇总实时上传存款(或加办)数据-实时上传存款数据-业务种类-超时设置300-F7发送-系统提示上传成功。
打印上传成功清单:
已处理批量交易登记表-数据查询-机构码610629000-按F7查询结果-上下键-明细画面-记住批次号和入帐时间-ESC退出-报表打印-续存成功明细表打印-机构码610629000-输入付帐时间、批次号-显示续存明细画面-放入双联打印纸-按F7开始打印。
适用微机:储汇会计后台业务终端。
第三篇:商业银行代发工资业务操作流程
一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。
二、相关政策
1、支付工资需在基本账户中办理。
2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。
3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。
(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。
(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。
(3)、批量开户无起存金额。
(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。
4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。
代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。
5、代发手续费为每笔0.5-1元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。
6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。
三、代发业务流程
(一)客户申请
1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):
(1)、客户提出批量代发工资业务需求。
(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。
2、未在我行开立账户的企业:
(1)、如客户未在我行开立企业账户,建议客户在我行开立企业基本账户。
(2)、如客户由于其他原因,不能在我行开设企业基本账户时,申请企业除提供加盖公章的《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》以及被授权人身份证原件及复印件以外,还须提供以下文件:代发企业的《营业执照(正本或副本)》、《组
织机构代码证(正本或副本)》、法定代表人本人身份证复印件、“企业公章和财务章”及“法定代表人、被授权人印章或签名”的预留印鉴、基本账户开户许可证。
(二)客户申请资料审核与审批
1、营销人员。根据客户类型,检查客户提供的文件,审核文件要素填写是否齐全,并请行长签署《代发业务合作协议》(一式两份)。
2、行长。签署《代发业务合作协议》(一式两份),并加盖业务专用章。
3、会计主管或高级柜员审核下列内容:
(1)、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):
①、客户提出批量代发工资业务需求。
②、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。
(2)、未在我行开立账户的企业:除检查上述内容外,还需要检查企业提供的代发企业的《营业执照(正本或副本)》、《组织机构代码证(正本或副本)》、法定代表人本人身份证复印件、 “企业公章和财务章”及“法定代表人、被授权人印章或签名”的预留印鉴、基本账户开户许可证。
(三)办理代发手续
1、客户:每次办理代发业务前,需出具“代发清单”纸质和
电子文本,并加盖企业财务章;企业经办人首次经办时需出具《批量代发业务授权书》。(如企业更换经办人,须同时更换《批量代发业务授权书》,并提供被授权人身份证原件和复印件)
2、综合柜员。
(1)、检查客户提供的“代发清单”上的财务章,如有涂改,涂改的地方必须加盖财务章并由有权人签名。核实“代发清单”与电子文本内容是否相符,如不符以“代发清单”纸质文件为准。
(2)如客户在我行未开立基本账户或一般账户,客户需从基本账户经清算或大额支付转账至我行开立的代发工资内部账户进行代发,但在转账用途上须标明“代发工资”。
(3)、如客户已在我行开立一般账户,客户需从基本账户经清算或大额支付转账至在我行开立的一般账户(转账时用途栏内注明“代发工资”字样),转入款才可进行工资代发。
(4)、如客户已在我行开立基本账户,可直接进行代发。 (5)、执行代发。
(四)、回单领取
由营销人员按照协议中双方约定,负责通知企业领取代发回单。
第四篇:银行代发工资业务操作规程
江苏**农村合作银行
代发工资业务管理办法及操作规程
第一条
为进一步促进江苏**农村合作银行发展中间业务、规范和完善服务行为 ,提高竞争能力,同时防范金融风险,根据《中华人民共和国商业银行法》、《支付结算办法》等规章制度,特制定本办法。
第二条
客户申请代发工资应具备以下条件:
1、独立的法人企业或其他经济组织、政府事业单位;
2、客户需在我行开设基本结算账户或一般结算账户,并有经人民银行批准的开户证明;
3、客户有较为完整的财务核算制度与相应的财务核算制度与相应的财会人员;
4、客户提供的员工名单与工资发放表要素完整、真实。 第三条
本办法所称代发工资是指由江苏**农村合作银行与客户所在单位签订代发工资协议,并替客户开立活期账户,在工资发放日,各营业机构按照客户单位所提供的工资清单上的金额,将资金转到客户的账户。
第四条
客户单位如委托代发工资,首先要与江苏**农村合作银行签订代发工资协议书,以明确双方责任与可能出现的问题。
第五条
客户单位在代发工资日的前1天,将当月工资清单和支票、进账单及数据软盘送交江苏**农村合作银行营业机构办理转账业务。
第六条
客户单位的职工凭江苏**农村合作银行营业机构发给的存款存折到开户营业机构或实行通存通兑的营业机构办理存取款。 第七条、营业机构操作流程。
1、根据客户提供的单位信息及工资发放表,在计算机系统中建立相应的代发工资客户信息档案及员工号等信息;
2、根据客户提供的员工姓名与身份证件号码,开设个人结算账户并建立个人账户信息;
3、工资发放日客户签发转账支票,营业机构依据工资发放表在计算机系统中批量处理个人结算账户转存业务。如客户提供数据格式,经总行信息中心处理后自动转入员工个人结算账户。
4、员工在工资转存的当日即可办理存折补登业务,并可进行工资的支取。
五、办理代发工资开设的个人结算账户按照规定进行结息处理,销户时需支付个人利息所得税。
附件1:江苏**农村合作银行代发工资协议 江苏**农村合作银行代发工资协议
甲方: 乙方:(营业机构)
经甲、乙双方协商一致,根据有关金融法规,签订本协议,共同遵守。
第一条
甲方委托乙方代理本单位员工的工资发放,向乙方提供真实、完整的工资发放表。
第二条
甲方向乙方提供的工资发放表符合国家税收政策。 第三条
乙方为甲方员工开设个人结算存款账户,在工资发放的当日即可为甲方员工提供支取现金、转账支出等金融服务。
第四条
乙方应确保为甲方代理发放工资的核算质量。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表人:
负责人:
年
月
日
第五篇:银行代发工资流程
1.签订协议
委托单位与开户行就代发工资相关事宜签订委托代理协议。
2.开户
委托单位应该按照现行银行实名制的要求提供职工姓名、身份证号码等相关代发清单资料,开户行根据清单办理批量开户手续。
3.资金划拨
发放工资时,委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转到委托单位在开户行开立的指定账户,并向开户行提供书面代发工资明细清单。
4.履约上账
开户行按照委托协议约定及委托单位提供的代发清单资料按时将应发金额足额转入每位职工的储蓄账户。
5.客户取款
工资上账后,委托单位的职工即可自由办理取款业务。 1.一般要求在基本账户行代发工资。
2.银行有专门版本的代发协议,可以直接签署。盖公司公章或授权签署章。
3.协议签署生效后,提支票(工资总额)和工资明细表交给柜台人员就好了。员工如果有你的基本账户行的储蓄卡,报上卡号就可以了;如果大多数人没有,公司人多的话,可以与银行人员协商批量代开。
4.大致如此,具体细节方面各家银行可能会有操作差别,建议与你的基本账户银行工作人员沟通。
首先,代发工资银行要求:你公司须是在银行开的户(基本户和一般户都可以)其他银行不行。
其次,与银行签署代发协议,
再次,带上转账支票、私章(企业法人的)公司财务章(有的是公章,主要看你公司开户时盖的是什么章子)
同时,要打一份工资表出来(工资表上也要核准、盖章),到时与支票一起交给银行。 最后,备注下:打发公司,最好提前几天去,银行不会是你把手续办好后就可以帮你把工资发下去的,一般要等1,2天。