企业邮箱使用简要说明

第一篇：企业邮箱使用简要说明

会议系统简要使用说明

1、电源

建议：开关电源时只开关电源时序管理器，防止电流冲击损坏设备。打开电源时序管理器，设备依次启动。

2、视频设备

①打开需要使用的投影仪，接入输入设备，如笔记本电脑等。②VGA矩阵选择输入端口，按下按钮2秒，直到红色亮起(靠近大幕布的输入端口为1号，依次为

2、

3、4号端口)。

③在VGA矩阵中选择想要输出的荧幕，按下按钮2秒(可多选)直到红色亮起。

④按下闪烁的红色按钮确定选择。

3、音频设备

使用音频设备时，在调音台中调节各音量，音频输入转换线为

3.5mm标准耳机插头，插入即可使用。下方音量调节按钮(已贴标识)控制各个话筒和音频输入部分音量大小，例如：主持人说话时，可调小音频输入音量，增大话筒音量。

设备使用简要说明

1、SPD-200 视频自动跟踪讨论型会议系统

描述：SPD-200是音频会议技术与智能数字控制技术的完美结合，系统由软件和硬件组成，采用CPU程序编辑控制，高保真的线路设计，使音质原音重现;内置过滤高低音频功能，以控制麦克风输出讯号;系统单元自动检测、创新发言模式设置、发言限时功能设置、系统海量视频预置等功能的实现，成为新一代多功能的、操作直观简便的视频跟踪讨论型会议系统，是宾馆、酒店、政府机关、企事业单位会议租赁、多功能会议室等各类型视频自动跟踪会议工程应用环境理想的系统解决方案。 SPD-200M系统组成：

·SPD-200M 中央控制主机

·SPD-200C 主席单元(桌面式)

·SPD-200D 代表单元(桌面式)

SPD-200M主机：

系统主机结合数字电路和模拟电路开发设计;2U机箱带菜单液晶显示，(可自主选择中英文显示)更加直观和人性化。本系统拥有众多方便的功能，视频跟踪功能，啸叫抑制功能;系统单元自动检测、创新发言模式设置、有先进先出模式，先进后出模式，发言限时模式、自动发言模式，申请发言模式。配合视频切换器，系统可连接6个摄像头;支持PALCO P/D和SONY 、SAMSUNG摄像头协议，并可定制各品牌摄像头协议，输入输出音量使用电子音量控制。四路输出，最多可接96个单元。系统支持多达五个主席单元。有RS-232C输出口，可连接中控。 SPD-200C 主席单元/SPD-200D 代表单元：

·工业塑料底座设计，整体美观大方专业。

·内置扬声器，可以自主调节扬声器和耳机音量。

·内置扬声器及采用超指向电容话筒，实现高品质声音拾取。 ·主席单元有优先发言权。

·在主机设定为自动模式时，发言时话筒自动打开。

·话筒带发光光环指示工作状态。

2、八路调音台

技术参数：

输入信道：8 路

混响效果种类：16种

麦克风输入电平：-60dB

线路输入电平：-40dB

总谐波失真：<0.1%@1KHz

信噪比：-80dB

频率响应：20Hz-20KHz

毛重量：5.3KG

尺寸(宽×高×深)：430×85×410(mm)

产品特点：* 经济实用型，适用于各种多功能厅。* 8路单声道，2路双声道输入。* 内置16种数码效果模块。* 附设录音信号及监听耳机插座输出。* 可外接效果器。* 主声道有卡侬及6.35二种方式输出。* 带七段均衡调节。

3、电源管理器

电源管理器应用于控制系统中的可编程开关模块，可用于控制灯光、电动屏幕、电动窗帘及机顶盒等外设电源和触发。通过与中控系统的连接接收控制代码，对连接的周边设备电源进行定时、延时、控制时序的开关， 起到对周边连接设备的管理和保护作用。

电源管理器的注意事项

1.系统接地。系统必须有完善的接地，否则，不仅造成讯号干扰，不稳定或机械损坏，而且还可能因漏电引起人身事故;请使用标准的三线电源，确保设备的输入电源为 220V/50Hz 的交流电。

4. 机器内有220V高压部件，请勿打开机壳，以免触电。

5. 不要将机器置于过冷或过热的地方。

6. 设备电源在工作时会发热，因此要确保工作环境的良好通风，以免温度过高而损坏机器。

7. 阴雨潮湿天气或长时间不用时，应关闭设备电源总闸。

4、VGA矩阵

矩阵的概念引用高数中的线性代数的概念，一般指在多路输入的情况下有多路的输出选择，形成下图的矩阵结构，既每一路输出都可与不同的输入信号“短接”，每路输出只能接通某一路输入，但某一路输入都可(同时)接通不同的输出，如下图。VGA矩阵切换器

输出1=输入1，输出2=输入2，而输出3=输出4=输入3，或者说，每一路输出可“独立”地在输入中进行选择，而不必关心其它通道的输出情况，即可以与其它输出不同，也可以相同。举例说，8选4是指有4个独立的输出，每个输出可在8个输入中任选，或者说有4个独立的8选1，只是8个输入是相同的。经常与此混淆的是分配的概念，比如8选1分4，是指在8个输入中选择出1个输出，并将其分配成4个相同的输出，虽然外观上看有4个输出，但这4个输出是相同的，而不是独立的。一般习惯中，将形成M×N的结构称为矩阵，而将M×1的结构称为切换器或选择器，其实不过N=1而已，我们在讨论时都当作矩阵对待。

常见问题：

1) 当vga矩阵所接外设投像有重影，如投影机有重影时，一般不是主机问题，可能是投影机没有正确调好，应对投影机相应按钮进行调节。

2) 当出现颜色丢失或都无视频信号输出，可能是vga头没接好。

3) 当遥控器不能控vga矩阵时：

a.可能是电池没电了，请更换电池;

b.可能是遥控器坏了，请维修。

4) 当串口(一般指：电脑串口)控制不了vga矩阵时，看软件串口是否与所接设备串口对应。

5) 如果vga矩阵输入输出信号能切换，但没有bb叫声，可能主机内部蜂鸣器坏了，请送专业人员进行维修。

6) vga矩阵切换时，蜂鸣器有响声，但无相应投像输出：

a.看相应的输入端是否有信号。(可用示波器或万用表进行检测)如果没有信号输入，有可能是输入接线断了，或接头松了，更换接线即可。

b.看相应的输出端是否有信号。(可用示波器或万用表进行检测)如果没

有信号输出，有可能是输出其接线断了，或接头松了，更换接线即可。

c.以上两种情况都更换后都不行，可能主机内部故障，请送专业人员进行维修。

7) 如果power灯不亮，且lcd无显示，操作无反应，可能电源供电不正常。

8) 输出图像受干扰，有可能输入输出设备没接地。

9) 蜂鸣器有bb叫，lcd显示正常，串口有返回，但无投像输出或无音频输出

a.可能rca头松了，更换即可。

b.可能接线短路了，更换即可。

c.可能接线内部线断了，更换即可。

10) vga矩阵面板按键、串口、遥控都无法控制时，可能主机内部已经损坏，请送专业人员进行维修。

第二篇：HR工具项目1.0系统使用简要说明

一、操作简介

1) 推荐微软IE浏览器6.0;

注意：微软IE浏览器7.0、8.0版本及其他浏览器未经测试部测试。 2) 下载并安装安全证书;

3) IE浏览器设置

设置一：工具->internet选项->高级->不将加密的页存盘(勾去掉);

设置二：工具->internet选项->高级->关闭浏览器时清空 internet 临时文件夹(勾去掉) 设置三：不显示安全信息提示设置

工具——>Internet选项——>安全——>Internet——>自定义级别——>其他——>“显示混合内容”置为“启用”——>确定——>确定。 4) 集团管理员进行职能体系树及编制设置 功能流程下图所示：

职能体系及编制设置职业群组设置职级设置职能树设置编制设置

5) 集团管理员分配事业部管理员账户

6) 事业部管理员登陆HR系统，并办理入职手续

注意：各事业部管理员首次系统须为自己办理入职(除集团管理员)。 7) 事业部管理员入职信息

事业部管理员在为自己入职时，填写部门名称，系统会自动将其默认成为该事业部的一级(层)机构;

填写的法人公司会自动生成为该事业部的一个法人公司;

事业部管理员入职后，系统自动进入登陆后首页，此时，事业部管理员可开展各业务操作。 注意：具体操作请参考《HR工具项目1.0产品使用手册-事业部》。 8) 权限管理

在角色设置中建立角色，为角色分配权限，在将设置好的角色分配给员工，同时设置数据权限。 权限管理流程见下图：

角色设置角色权限分配员工权限设置

9) 当各事业部管理员成功为员工授权后，被授权的员工就可以成功登录HR系统根据其角色权限进行相应的业务操作。

在员工权限设置中，需要先分配角色，然后再分配数据权限

二、业务办理时间点系统规则

1、 常规业务 1) 新员工入职

系统规则：入职日期由系统自动带出，默认为当前录入日期;

注意：若出现断电、断网等情况，无法当天完成新员工入职信息录入，则可在事后录入员工入职信息，再进入更正错误中修改入职信息; 2) 事业部管理员入职

系统规则：事业部管理员的入职时间必须小于等于当前日期;

例

如：假设今天是9月10日，那么今天可以录入2009-09-

10、2009-09-09…2009-09-06…; 3) 新签

系统规则：合同起始日期须大于等于入职日期;合同到期日期必须大于起始日期;

试用期到期日期必须小于合同到期日期，且大于等于入职时间;

例

如：假设入职日期是9月10日，那么起始日期可以录入2009-09-

10、2009-09-

11、2009-09-12……; 注意：HR人员为员工办理新签合同时，合同的起始时间一般与入职时间相同。 4) 续签

系统规则：如果前合同有到期日期，则续签合同的起始日期必须大于前合同的到期日期;

如果前合同没有到期日期，则续签合同的起始日期必须大于等于前合同的起始日期; 合同起始日期须大于等于入职日期;

续签合同的到期日期必须大于等于起始日期; 5) 合同主体变更 系统规则：操作时间等于生效时间，即录入及时生效，且不能跨月。 注意：合同主体变更不能改变原合同的起止时间。 6) 解除

系统规则：合同的解除日期必须大于等于员工的离职日期，

例

如：离职时间2009-09-20，解除日期须为2009-09-20、2009-09-21……; 7) 转正

系统规则：转正可以提前，但不可以推后，即转正日期小于等于合同规定的转正日期;

提前转正，转正日期不能小于首次签订合同起始日期;

注意：过期没有手工进行转正操作，试用期到期后系统自动为其转正，系统自动转正后也可以在错误更正处进行修改; 8) 事业部内异动

系统规则：调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月;

例

如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的事业部内异动单(含9月10日)但不能跨月。 9) 跨事业部调动

系统规则：调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月;

例

如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的跨事业部调动单(含9月10日)但不能跨月。 10) 任副职

系统规则：副职生效日期必须小于当前日期，且不能跨当月;

例

如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的任副职单(含9月10日)但不能跨月。 11) 免副职

系统规则：免副职生效日期必须小于当前日期，且不能跨当月;

例

如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的免副职单(含9月10日)但不能跨月。 12) 离职

系统规则：离职生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月;

例

如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的离职单(含9月10日)但不能跨月。 13) 薪资录入

系统规则：无时间记录;

薪资计算节点取决于员工入职、转正的生效日期;

14) 调薪

系统规则：调薪生效日期必须大于等于当前日期，且不能跨月;

例

如：今天是9月10日，那么今天可以预录9月10日至9月30日即将生效的调薪单(含9月10日)，但不能跨月。 15) 停薪

系统规则：工资停止日期等于合同解除日期，且为系统自动带出，不可修改;

如果没有合同解除日期，就由用户自己根据日期选取且必须大于等于离职日期; 停薪中的各种福利保险的停止日期必须大于等于离职日期;

16) 批量异动管理

系统规则：调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月;

例

如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的批量异动单(含9月10日)但不能跨月。 17) 事业部调动接收

系统规则：调动日期为调出时原机构填写的调动生效日期; 18) 跨事业部副职任免

系统规则：副职生效日期必须小于等于当前日期，且不能跨月;

例

如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的跨事业部副职任免单(含9月10日)但不能跨月。

2、 错误更正

总体说明：所有的更正错误信息修改默认都是显示进行相应操作时填写的信息，如果已经修改过，且修改的记录尚未被审批，则再次修改时，显示上一次修改的信息(如果有操作时间，则操作时间也是显示上一次修改后的日期)。

如果员工没有进行过转正、调薪、离职、停薪和合同的操作，则相应的操作功能灰显，无法进入相应页面。

“员工入职信息更正”始终可用。

如果员工状态为离职员工，则“离职”功能可用，如果该员工进行过“停薪”/“合同(解除)”操作，则 “停薪”/“合同(解除)”功能也可用，如果没进行过“停薪”/“合同(解除)”操作，则这两个功能操作也灰显，无法进入相应页面;除此之外，其他功能操作始终灰显，无法进入相应页面。

如果员工的用工状态为“非正式工”，则转正、调薪、合同、事业部内异动、副职、工作错误更正记录灰显，无法进入相应页面;如果进行过离职、停薪的操作，则这两个功能操作可以正常使用，如果没有进行过离职、停薪的操作，则这两个功能操作也灰显，无法进入相应页面。

所有错误更功能须经审批通过后数据才能生效。 1) 员工入职信息更正

系统规则：修改后的入职日期不能大于首次签订合同日期和第一次异动日期;

修改后的入职日期不能大于当前日期;

2) 转正

系统规则：修改后的转正日期不能大于合同签订时约定的转正日期;

修改后的转正日期不能小于首次签订合同日期;

3) 事业部内异动

系统规则：修改后的调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月; 4) 调薪

系统规则：修改后的调薪日期不能小于当前日期，也不能跨月; 5) 副职

系统规则：修改后，副职生效日期不能大于当前日期;也不能跨月; 6) 离职

系统规则：如果有合同解除日期存在，则修改后的离职日期不能大于合同解除日期;

修改后的离职日期只能为当天及之前的日期，且不能跨月;

7) 停薪

系统规则：修改后的停薪中的各种停止日期不能小于离职日期; 8) 新签

系统规则：修改后合同起始日期不能小于入职日期;

修改后合同到期日期必须大于起始日期; 修改后试用期到期日期必须小于合同到期日期;

9) 续签

系统规则：如果前合同有到期日期，则修改后的续签合同的起始日期不能小于前合同的到期日期;

如果前合同没有到期日期，则修改后的续签合同的起始日期不能小于前合同的起始日期; 修改后的续签合同的到期日期必须大于起始日期; 10) 合同主体变更

系统规则：只能修改法人公司;

完。

第三篇：网络传真邮箱使用说明

1、按照所使用的传真机标示，将《2014年中央机关公开遴选公务员报名推荐表》或《2014年中央机关公开选调公务员报名推荐表》放入传真机指定位置。

2、拿起话筒或按下“免提拨号”键，拨打010-80115555(北京地区省略区号)或95040100263，听到语音提示后，输入报考部门传真号码的后六位数字，按#号结束。

3、听到传真信号后，按下传真机“启动/传真”键，发送传真。

提示：各部门传真号码标注在《2014年中央机关公开遴选公务员职位表》或《2014年中央机关公开选调公务员职位表》中。

第四篇：公司邮箱使用说明书（定稿）

公司邮箱使用说明书

各展现公司统一形象，方便大家工作，公司更新了企业邮箱系统，并为每个同事设置了企业邮箱，请大家今后在工作的时候尽量使用该邮箱。现将注意事项公告如下：

1、邮箱登录地址为mail.hzxt.com.cn，首次登录必须更改个人密码，初始密码均为Hzxth804。

2、Foxmail客户端设置如下：

接收邮件服务器：pop.hzxt.com.cn 发送邮件服务器：smtp.hzxt.com.cn

3、为方便大家发邮件，邮件系统设置了群组，可以针对群组的名称发邮件，则该群组内的所有人员均可以收到该邮件，具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。

4、公司企业邮箱的后台采用了腾讯的邮件服务器，公司的个人邮箱可以绑定自己的微信、QQ提醒、手机提醒等，如有需要可以自行在个人邮箱界面里开通。

5、公司邮箱有一些附加功能，如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等，可以根据需要使用。

6、公司每个员工的邮箱均有多个帐号，分别采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法，具体邮箱名称请注意查看QQ群通知或者个人邮箱界面。

第五篇：药品GSP企业申报系统使用说明

药品GSP认证电子申报系统使用说明

一、申报系统的下载和打开

1.下载申报系统，解压缩为“p1735_pfsbxt”文件夹。 2.去除“p1735_pfsbxt”文件夹的“只读”属性。 3.双击运行文件夹内“ProEntGSP.EXE”文件即可填报。 药品批发企业和药品零售连锁企业总部向省局申请GSP认证均使用该系统申报。

二、申报系统的填报 1.填报顺序

按页面显示“封面→ 企业信息→ 单位情况表→ 管理人员表→ 养护人员表→ 设施、设备→ 制度目录→ 自查报告→ 初审→ 初审意见” 填写相关信息。

2.填报注意事项

⑴“封面”的“受理编号”、“受理日期”栏由省局受理处填写。“企业编码”为《药品经营许可证》证号除“粤”字。如《药品经营许可证》号为“粤AA0100001”，“企业编码”则填为“AA0100001”。

⑵凡是企业没有的项目不用填写。如：无下属单位的企业不用填写“单位情况表”，无技术职称的不用填写“技术职称”一栏。

⑶填写“单位情况表”、“管理人员表”、“养护人员表”时通过键盘“上下键”新增行，若要删除，选定需要删除的行，右击鼠标，选择“删除”命令即可删除。

⑷药品零售连锁企业总部向省局申报GSP认证时，除“企业所属药品经营单位情况表”列明所属零售门店情况外，其它表格有关零售门店的内容不需要填写。 3.信息保存

确认输入信息无误后按“保存”键保存输入的信息。 4.信息查询

单击“查询”键可以查询到数据库里所有已输入的企业信息。用鼠标“双击”选择的企业记录，可以查看和修改企业填写的内容。

5.新增企业信息

要新增企业申请信息时，先点击“清除”键，再将新增企业信息按上述程序要求输入。

三、上报材料的准备

企业申报GSP认证时必须将存有企业申报资料电子数据的U盘或电子光盘以及纸质申报材料一份同时交省局受理处。省局受理处将有关数据导入后，将U盘或电子光盘交还企业申请人。

1.企业纸质申请书的打印

进入申报系统，核实每页输入的企业信息，无误后点击“保存”，然后点击“预览”，导出申请书word文档后打印。

2.电子申报数据的导出

进入申报系统，点击“数据交换”中的“数据导出”，然后点击“检索”，在要导出的企业“唯一编号”前的小方框打上勾，点击“导出”，将导出的数据信息保存到U盘或电子光盘。

四、数据导入

点击“数据交换”中的“数据导入”就可以把选中的企业上报数据导入系统中。

五、信息查询

点击“查询” 键，系统进入“条件查询界面”。输入查询条件，点击“查询”，可查找到相关企业信息，点击“预览”可预览查询结果。选定一条记录，按“删除”键可删除该条记录。