建筑系办公室工作总结
时光流逝着,岁月沉淀着,在众多个日夜中,我们辛勤的工作,换来了一份份工作佳绩。回首看每个阶段的工作,都有着独特的成长点,应当写一份工作总结,作为自己工作路上的前进参考。下面是小编为大家整理的《建筑系办公室工作总结》,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一篇:建筑系办公室工作总结
建筑系办公室工作总结
篇一:建筑系办公室期末工作总结
又一个学期即将结束,建筑系办公室在院系领导及院学生会的指导和带领下基本完成了自己的工作和任务,并得到了主席和各部的肯定。
一.组织协调
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师,主席及各部的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中开展和进行。
二.部门活动的开展
本学期我系开展了诸多大型活动,如激情地院杯三对三篮球挑战赛,铭记历史追念英魂参观抗美援朝纪念馆,与丹东团市委联合开展的帽盔山植树活动,迎接抗美援朝老战士参观鸭绿江断桥等活动。这些活动的开展增进了学生会各部门之间的感情,也增强了与会同学的爱国之情和以振兴中华为己任的使命感。 在活动开展过程中,办公室成员表现出了很高的热情和责任心,积极发表自己对活动的建议。通过系主席的正确带领和各部积极努力的配合使得各项活动圆满成功。
三.档案管理及事务通知
档案管理是办公室的一项日常工作,对学生会的各项文件有责任进行催收和存档。书长要做好会议记录和活动记录。
事务通知是办公室的基本义务。事务通知要做到及时,详细,全面。
四.秘书长工作总结
本学期以建筑系办公室秘书长的身份为学生服务,我感到十分荣幸,同时也感觉到了肩上的压力。作为办公室秘书长,我以身作则认真办理每一件事,并指导部员多学多看多思考多积累,努力提高文字表达能力和口语表达能力,及协调办事能力,明确自己的职责,做好本职工作。
通过本学期的工作,发现我系办公室存在一些纰漏之处,比较明显的是分工不够明确,不能充分发挥个人所长和整体作用。在今后的工作中,我和部员会改进工作制度,明确工作任务,让建筑系因为我们的努力工作而变得壮大,让辽地院因为建筑系的壮大而更加壮大!
篇二:医院办公室年底工作总结 一年来,在主管院长的带领指导下,在其他科室的支持帮助下,认真贯彻三个代表重要思想,深入学习党的十7大会议精神,全心全意为休病员服务。认真履行行风建设服务承诺,团结一致,共同奋进,较好地完成了本科的各项工作任务。
一、注重政治学习,不断提高政治理论水平。
全科人员在党支部书记和党小组长的带领下,认真学习**精神,深刻理解其精神实质。教育全科人员要树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬党的优良传统,牢固树立为休病员服务,为职工服务,为领导服务的思想,能够用 三个代表和党员标准规范自己的言行,不断提高思想道德修养。每星期四下午按时开展政治学习,认真召开民主生活会,会上大家能够畅所欲言,认真开展自我批评,互相交流思想,不断提高政治理论水平。
二、认真抓好行风建设服务承诺的落实,促进办公室整体工作水平的提高。
今年是全国各个行业行风建设年,端正行风,转变工作作风,全面提高工作质量,也是我院全年的中心工作。这个活动期间,办公室作为对内对外服务的主要科室,紧密配合医院中心工作,周密布置,精心安排,首先是组织科室人员认真学习了院行风评议活动有关文件,具体实施方案和院服务承诺具体内容,不断深化服务意识,并且针对科内各项业务工作制定了服务承诺的十项具体内容,并张贴上墙,增强了大家的责任意识和大局意识,特别是在行风评议第二阶段,全科的工作人员都能认真查找工作中的不足和服务不到位的地方,做到真抓实干,在抓落实上下功夫。第二阶段也是整个活动的核心,在这个阶段中,大家都能够顾全大局,克服人员少,任务重的困难,正确处理各种矛盾,使办公室的各项工作都落到了实处。在第三阶段行风评议阶段中,院行风领导小组对全院19个科室进行了检查评比,办公室各项工作在这次检查中取得了较好成绩,受到院领导好评。
三、加强团结,增强凝聚力、战斗力,努力完成各项工作任务。
全科人员能够自觉遵守各项规章制度和劳动纪律,做到小事讲风格,大事讲原则,从不闹无原则纠纷,工作中互相支持,互相理解,具有较强的凝聚力和战斗力。
在主管领导的帮助指导下,我科工作人员各司其职,各负其责,团结务实,以高度的敬业精神较好地全院 工作计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作;认真做好医院印章的管理与使用工作,做到严格管理,正确使用;全年高质量完成了各类文件、表格等打印任务,共打印文件、表格17458张;机要文件收发、传递能够按规定的传阅范围、时间等要求,及时传阅收存,全年无发生文件丢失和泄秘现象,并按时整理归档和密级文件如数上交,全年共收发传阅各类文件300余份。三月份认真完成了去年所有文件的整理、立卷、归档工作;加强机动车辆管理,修定并下发了机动车管理和使用有关规定,严格派车手续,合理调配车辆,能合并使用的车辆,不单独派车,对司机人员经常进行安全行驶教育,严格遵守行车安全规定,全年共行驶7.9万公里,较好地完成了全院医疗、办公等用车保障任务,无发生任何差错事故;完成了全院各科室以及个人XX年和XX年全年报刊、杂志、各类图书资料、信件的发放和征订工作。XX年完成了8名新住院休养员的接待安置工作,在接收安置工作中能按照科室承诺,做到热情、周到、及时,安置不过夜。顺利完成了休养员搬迁两幢小楼的电话移机工作,在规定时间内让休养员通上了电话,受到了休养员的好评。对来信来访工作能够做到来信答复及时,来访热情接待,应办的事尽快办,不能办的讲明政策,互相理解,树立院办室良好形象。
四、较好地完成了领导交办的各项临时工作任务。
1、积极参加省厅组织的知识竞赛,取得好成绩。
在省厅、省直组队参加的党规党纪知识竞赛中,我科岳书静同志作为主力队员,克服种种困难,认真背题,比赛中发挥出色,均取得了第一名的好成绩,为医院、为省厅争得了荣誉,受到省厅党组的通报表扬。
2、完成参加知识竞赛人员驻训期间的接待工作。
为给参赛队员创造一个良好的驻训环境和条件,我科在招待所管理方面做到及时保障,勤洗勤换。
3、按院办公会要求,以院办室为主组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,加班加点,查阅大量参考资料,结合我院实际情况,对我院原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。 总之,一年来,通过全科同志的共同努力,较好地完成了院办室的各项工作任务,但工作标准和工作质量与领导的要求还有差距,在新的一年里,要加大政治学习力度,提高工作质量,团结一致,扎实工作,高标准完成院办室的工作任务和领导交办的临时任务。
第二篇:建筑系办公室工作自我总结
给大家一起来提供一篇写得非常不错的建筑系办公室工作自我总结范文,供参考:
又一个学期即将结束,建筑系办公室在院系领导及院学生会的指导和带领下基本完成了自己的工作和任务,并得到了主席和各部的肯定。
一.组织协调
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师,主席及各部的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中开展和进行。
二.部门活动的开展
本学期我系开展了诸多大型活动,如“激情地院杯”三对三篮球挑战赛,“铭记历史追念英魂”参观抗美援朝纪念馆,与丹东团市委联合开展的帽盔山植树活动,迎接抗美援朝老战士参观鸭绿江断桥等活动。这些活动的开展增进了学生会各部门之间的感情,也增强了与会同学的爱国之情和以振兴中华为己任的使命感。
在活动开展过程中,办公室成员表现出了很高的热情和责任心,积极发表自己对活动的建议。通过系主席的正确带领和各部积极努力的配合使得各项活动圆满成功。
三.档案管理及事务通知
档案管理是办公室的一项日常工作,对学生会的各项文件有责任进行催收和存档。书长要做好会议记录和活动记录。
事务通知是办公室的基本义务。事务通知要做到“及时,详细,全面”。
四.秘书长工作总结
本学期以建筑系办公室秘书长的身份为学生服务,我感到十分荣幸,同时也感觉到了肩上的压力。作为办公室秘书长,我以身作则认真办理每一件事,并指导部员多学多看多思考多积累,努力提高文字表达能力和口语表达能力,及协调办事能力,明确自己的职责,做好本职工作。
通过本学期的工作,发现我系办公室存在一些纰漏之处,比较明显的是分工不够明确,不能充分发挥个人所长和整体作用。在今后的工作中,我和部员会改进工作制度,明确工作任务,让建筑系因为我们的努力工作而变得壮大,让辽地院因为建筑系的壮大而更加壮大!
第三篇:建筑系学生会办公室主任工作总结
个人工作总结
一年的时间很快过去了,在一年里,我在系领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是08年九月份来到石家庄理工职业学院建筑系学生会工作,以后并担任学生会办公室主任一职,协助学生会主席做好工作。办公室工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学生会的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)独立做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2009年底顺利地完成了2010年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学生会、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)做好学生会的
财务工作。财务工作是学生会的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学生会2009年办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作。学生会的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学生会公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学生会领导及办公室主任的其它工作。
为了学生会工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学生会及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还
存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学生会的发展做出更大更多的贡献。
焦建首
2010年3月2日
第四篇:建筑系办公室二月份总结
二 月 份 工作总结
建筑系学生会办公室 2012年2月29日
建筑系学生会办公室二月份工作总结花开的春天已经来临,寒冷的冬天在慢慢退去。伴着花香,南工也展现出她诱人的美色。建筑系办公室作为系学生会的一部分,在二月份积极地配合各学生会工作,以下是建筑系办公室九二月份的工作总结:
1.组织开展农运会志愿志选拔工作
我们办公室积极配合院里对农运会的选拔工作,贯彻农运精神,切实做好本职工作,办公室从笔试再到面试环节全程参加,从方案出台到申请教室,再到抽签分组面试,同时协调各有关人员,总之这次农运会志愿者选拔是非常成功的。
2.整理办公室
二月20号,我们办公室同组织部等部门清扫并整理了办公室的文件档案。对其布局进行改进,美化。方便了各个部门办公,提高了工作效率。
我们办公室部员认真守时值班。整理文件,打扫卫生。不迟到,不早退。培养了大一新干事的责任心和工作能力。
周日例会,我部部员积极整理操行分档案并认真无误加操行分。审批各个班级的班级日志。
大学是一个充满知识和乐趣的环境,在这里我们共同学习,共同努力。再次,我希望我们办公室能更加努力工作,全心全意为同学们服务。
建筑系学生会办公室
2012年2月29日
第五篇:建筑企业办公室工作总结
提升能力抓管理 做好协调促发展 ——江苏武进建筑安装工程有限公司综合办公室工作总结
拼搏进取,不畏征途难;开拓创新,又获丰收年。一载春秋,风雨兼程,怀着收获的喜悦,我们回首2011,总结经验,再向前。2011是“十二五”规划的开局之年,也是公司实现新突破、进行转型升级的关键之年。一年来,综合办公室全体人员在董事会的正确带领下,兢兢业业、踏实工作,紧紧围绕职代会年初制定的目标任务,牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了助手作用,认真协调好各部门间的关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常运行,为年度各项目标的实现发挥了应有的作用。
一、抓学习、重基础,提升自身素质 古人云:修身、齐家、治国、平天下。提升自身素质,无论何时都是成事的基础。为了能更好地应对办公室多而杂、繁而冗的事务,我们不断加强学习,上至国家方针、政策,下至建筑、经济知识,均在我们的涉猎范围。以期通过增强自身能力,给上级领导、兄弟部门和基层单位提供高效、优质的服务。 一年来,我们通过自学和讨论等多种形式既学习了党的十七届五中、六中全会、胡锦涛主席七一讲话等重要内容,又研读了《建筑》、《施工企业管理》等专业书籍,在扩展宏观视野、提升理论水平的同时,也增加了专业知识,提高了文章的含金量。
二、抓“三办”、强业务,提高办公水平
综合办公室的主要工作就是“三办”。“三办”,一言以蔽之,即:办文、办会、办事。具体来说,办文要真诚,办会要细致,办事要规矩。一直以来,综合办公室全体人员紧紧立足本职工作,认真落实“三办”要求,切实做到“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩”。
1、真诚为根,利索办文。办文是办公室的重要职能。随着公司规模的不断扩大,对外交流日益增多,新环境、新形势,对公文的写作也提出了新的要求。但无论外部千变万化,在行文中,我们始终坚持用“真诚”二字作为立文之本, 圆满地完成了全年的办文任务。 “真”是办文之基,它要求所写文稿内容要真实、语言要严谨、数据要精确。“诚”是作文之魂,它要求文稿感情要真挚、思想要深刻、见解要独到。办文中,我们谨记“真诚”二字,无论是年度、半年度党、政、工、团等各类总结,还是公司总结大会、股东大会、二届四次职代会等工作报告,抑或是讲话稿、宣传交流材料、调研论文等其它书面材料,大至长篇大论、小至微言短语,我们都“以真作文、以诚立章”,同时又区别对待。对于总结、报告等文章,我们“以真为主”,立足事实、科学概括、认真分析,为上级领导的决策、其他部门的参考、基层单位的执行提供了有力依据;对于讲话稿、交流材料等文章,我们“以诚为主”,发自内心、晓人以理、动人以情。尤其是六月份的“道德讲堂”举办之际,秉着“打动自己才能感动别人”的原则,我们用心编写了杨建栋、黄才良和黄苏三人的道德小故事,其中杨建栋的道德故事还在武进区住建局举办的“道德讲堂”上进行了宣讲,黄才良的道德故事也在公司的“道德讲堂”和较大规模的工地进行了演讲,引起了强烈反响。 在办文时,我们还积极做好了其他行政和宣传工作。全年共下发行政文件19份、编发《武建简报》22期、《生产会议纪要》9期、上报宣传报道信息42条,先后在武进政府网、武进党建网、《建设风采》、《常州工人》、《武进工会》等媒体上刊登了39条,撰写的论文《武进建安八分公司的企业文化之路》、《武进建安的品牌强企之路》分别发表在《常州建筑》2011年第2期和第4期,同时还积极撰写了《对建筑企业文化建设的实践与思考》、《建筑企业安全文化建设的实践》等调研论文。此外,还为《武进科技经贸洽谈会特刊》积极准备文稿,并数易稿件,最终提供了优质的企业宣传材料。
2、热情面对、细致办会。办会是一项耗神、耗时又耗力的工作,它要求考虑必须全面而又细致。在长期的办会经验中,我们总结出了一套“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的办会流程,并根据这一流程制定了“三不”原则,即“会前不辞劳苦地安排场地、会中不厌其烦地耐心服务、会后不惧脏累地清理会场”,无论是大会,还是小会,无论是长会,还是短会,会会如此。一年来,我们顺利办好了公司的各类会议,既有生产会议、科室政治理论学习、党支部书记会议等小规模会议,又有大中专生表彰会、毕业典礼、公
司总结大会、二届四次职代会等大中型会议。尤其是公司2010年度的总结大会,因会址设在溧阳,而当时又正值年终忙碌期间,为了确保会议万无一失,在筹备过程中,我们多次挤出时间驱车前往溧阳,无论是对场内布置、设备调试,还是对食宿安排、演出形式,均要一一把关,力争使所有参会人员“会开得好、饭吃得好、景看得好、觉睡得好”,从而确保会议的高质量举行。在六月份公司“道德讲堂”活动的筹备过程中,我们同样群策群力、认真推敲,全面考虑到所有可能出现的情况,并着力编写了“道德讲堂读本”,同时多次往返月星家居项目部,联手八分公司,精选人员、编排内容、安排场地、布置会场,成功打造了一次道德盛宴,得到了住建局领导和各局属单位参加人员的一致好评。
3、爱岗尽职、规矩办事。综合办公室实质是一个服务部门,一年来,我们坚持这种思想,做好了“三服务”工作:即服务领导、服务科室、服务基层。
领导是企业的掌舵者,时间紧、事务多。为了能给领导提供优良的工作环境,充分发挥左右臂的助手作用,我们急领导之所急、想领导之所想,常规性事务及早思考、做在前面,突发性事务及时汇报、妥善处理,尤其是重要的文件、传真、信函,或者电话、短信,我们都第一时间做出请示,为领导高效率办公打下基础,为领导运筹帷幄、决胜千里提供保障。
科室是企业的中坚力量,各科室共同担负着企业运行的重任,缺一不可。按照“有边界分工、无边界合作”的原则,我们尽心尽力为兄弟部门提供最优质的服务,大至协调工作、对外交流,小至联系车辆、器件维修,我们事事均尽心、件件做到位。特别是一些招投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日盖章,为此,我们主动延长在岗时间,并安排人员周末值班,为投标工作的顺利开展提供了保证。驾驶班的人员更是任劳任怨,谨记自身职责,认真做好车辆的维护和保养工作,不仅时刻准备,为外出办事人员提供了方便,而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶,切实保障了乘车人员的人身安全。
基层单位是勤劳的水手,为企业远航提供强大动力,因此,为基层单位服务既是我们的责任,又是我们的义务。一年来,我们牢记使命,立足本职工作,热情接待了每一个人,高效处理了每一件事。尤其是一些业务还不熟练的基层新员工,我们都耐心讲解办事流程,并帮助其一步一步办好事情。同时,综合 办公室身处上传下达的枢纽地位,这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。工作中,我们时时警戒自己,并相互监督,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,杜绝“吃、拿、卡、要”等不良现象,确保了公司事务的有序、正常开展。
可以说,“三办”贯穿了综合办公室全年工作的始终,通过认真做好“三办”工作,我们办成了大事、办好了喜事、办妥了难事,做好了所有的分内事。
三、抓管理、勤协作,提升综合素质
做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。随着公司发展规模的不断扩大、承接工程量的逐渐增多,综合办公室的担子也越来越重,需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。一年来,我们根据企业的实际情况不断地调整和完善各项规章制度,为企业各项工作的顺利进行提供了制度保障。
1、完善制度、细化管理。
综合办公室承担着大量繁琐的管理工作,为了使工作准确到位,我们精化了流程、细化了工作、规范了管理、提高了效率,不仅继续完善公务车辆调配、运行、维修、年审及油耗登记制度,而且做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、香烟领用登记等工作。尤其是从7月起,公司领导决定每位科员可报销电话费100元/月,为此,我们专门重新修订了科室人员手机费登记制度,确保了此项工作顺利进行。
同时,我们还做好了其它各类资料的管理工作。全年共打印资料260份,签收来文110余份,传阅500余人次,发送函件80余件,开出介绍信70余份。为了确保了用印安全,对于承诺书、介绍信、授权委托书等特殊材料,我们都仔细向相关部门核实后方盖印,并多次安排办公室人员亲自携印赴外地为基层单位提供用印服务。在档案管理方面,全年文档归档率100%,整理文书案卷7卷、工程档案151卷、借阅档案185人次、累计查阅案卷473卷、修订完善贯标资料2种,为工程招投标、职称评定、资质申报等工作提供了有力保障。同时,不定期发布新规范清单,并累计发放规程2882本。 在此基础上,我们还做好了其它服务工作。一是制订了舞厅、活动室、会议室、健身房、电梯、荣誉室等公共场所的日常维护管理制度,定期打扫和开 放,给各项会议、活动的举办和职工的休闲娱乐提供了整洁干净的场所;二是严格用餐制度,做好饭卡充值工作。特别是七月份,公司领导决定将午餐标准在原有的基础上每人提高两元,食堂人员尽量在菜肴上做了一些调整,增加了一种粗粮或水果,力求满足用餐人员的需求,确保职工吃得健康、吃得放心;三是抓好门卫管理、报刊杂志、邮件包裹收发、来客登记、过节物资发放等一系列后勤工作,尤其是在发生农民工亲属聚众围堵公司事件时,门卫能够不惧危险,坚守岗位,在一定程度上保证了公司大院正常的办公秩序;四是今年公司分两批组织了正职干部远赴欧洲考察学习,为了使大家能享受一次愉悦的旅行,我们于出发之前多次和旅行社商讨具体安排,做好了每个人的表格填写、护照申请、欧元兑换等准备工作,并于旅行结束后及时做好了后续工作,如组织面销、兑换未用完的欧元等等,确保了旅行的顺利。
2、相互配合、紧密协作
“一人撑船腰压弯、众人划桨开大船”,互帮互助、相互配合始终是我们工作的主旋律,这不仅体现在综合办公室内部人员之间,与其他部门也同样如此。一年来,我们按照“资源共享、联手共创”的原则,协同兄弟部门一齐圆满完成了各项任务。一是积极配合市场开发部做好企业资质、宣传资料的发放登记工作和企业信誉类、优质工程类、项目经理业绩类资料借用、标书盖章等工作和“三合一”平台企业信用管理的信息维护工作;二是协助质量处、安全处认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作,并按照体系文件要求,做好外部协调、内部台账资料,确保一次性通过审核。同时,参加综合检查9次,指导督促各施工现场做好劳动保护、后勤保障、消防安全和民工教育培训、工资发放等工作;三是协助有关部门与各基层单位签订年度经济承包责任书;办好了部分项目部变更为分公司的相关手续;加班加点、查阅档案、收集资料,顺利地将地基与基础工程和机电设备安装工程两项专业承包二级资质晋升为一级资质;完成营业执照、资质证书的年审和营业范围的变更;为成立新的分公司积极筹备材料。
四、抓本职、促和谐,保障全面发展 “要求再提高、管理再落实、难点再突破、细节再完善”,日复一日的工作中,综合办公室人员始终把这二十字箴言牢记心头,除了做好服务和协调,办篇二:建筑公司办公室人员2014年终工作总结 2014年工作总结
转眼已是2015年了,2014年已经在忙碌而充实的工作中过去了。在这一年里,在领导的帮助和支持下,我较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合能力,以求在今后的工作中做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
办公室日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。2014年年初时,公司因发展需要,将公司名称进行了变更,而我们办公室则需要将营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、人员注册证书等相关证书的变更以及各分公司的相关证书等大量的证书进行名称变更,有些甚至需要出差办理,这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的变更材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的情况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好各项工作
1、认真做好党务工作:完成2014年度党费收缴(xx名党员,共xxxx元),配合完成预备党员转正(x名,xxx)及吸收预备党员(x名,xxx)的相关工作。
2、耐心细致地做好日常工作:公司相关证书的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,保持良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。
3、全力完成公司资质维护、升级工作:2014年完成xx信用手册年检事宜;协助完成安全生产许可证延期事宜;百强企业申报;xx供电公司合格承包商资格审查;aa重守证书的年审,aaa重守证书的升级材料申报;协助地基与基础一级资质、市政二级、机电资质申报;协助先进企业、优秀企业家、优秀总工申报;完成xx信用手册年检事宜。
4、及时完成公司宣传工作:完成向xx建筑业协会期刊投稿的工作(《xxxxx》2014年x月第x期·总第xx期第xx-xx页,题目:xxxxxxxxxxxx);配合完成公司2013年度表彰大会、五四青年节拓展
训练、学习型企业系列培训等活动的宣传展板制作工作。
5、公司员工考试报名、职称申报工作:完成2014年一建考试报名(共有xx名新考生,x往年老考生,参加增项考试的有xx名)、二建考试报名(xx新考生,xx名增项)及建造师注册等相关事宜;造价员考试报名xx名,七大员考试报名xx名;地方、国家职称申报工作(工程师x名,助理工程师xx名,技术员xx名)。
6、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级机关、公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
7、协助工作:协助人力资源筹备、组织公司2013年度总结表彰大会事宜;协助人力资源“xxxxx”系列培训的组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选择了提交领导,本以为没有问题,结果有部分数据或者文档内容填写错误了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。喜欢推卸,不认真反省自身不足。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如excl表格、word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简单的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、端正工作态度:增强主动性,改掉自身的缺点,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
2、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
3、改进工作方法:学习借鉴领导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用最大效率的完成各项工作。
五、总结
感谢领导和各位同事在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信苏中的明天会更好。
总结人:xxx 2015年xx月xx日篇三:建筑公司办公室年终工作总结 2010年年终工作总结 翻过2010年最后一页,我感慨万千,作为**人我很骄傲,但也充满压力。加入公司两年多了,在公司领导和同事的帮助和支持下,我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢成长成为一个成熟而又忠实的公司员工。我没有过人的特长,也没有优越的才能,但我拥有年轻而积极上进的心,从不懂到懂,不会到会,从没有经验到业务娴熟。过去的一年,我认真总结不足,一一对照努力改正,经过这一年的学习和自我提高,已基本胜任行政部的工作。回顾这一年,办公室工作依然琐碎,但我基本上做到了繁而不乱,有章有条。人的成长不但是别人给创造的环境更重要是自己给自己创造的压力和动力。在公司领导的指导和帮助下办公室工作完成的比较圆满,然而离公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离,在这里,我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足,请领导和各位同事给予指正。
年初,同各个部门一样,我定立了工作目标,资质管理、员工培训,安全资料完善,特别是二级建造师考试都是几项重要工作,都基本上完成了计划。 2010年除日常上传下达、发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事务外,我积极完成各部门配套工作,如招投标信息搜集、报名及招投标业务,项目部资料的补充完善、项目标识牌、标语的制作宣传,租赁站需要配合的工作等。做到只要是公司的事,无论哪个部门哪个人积极配合,切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。 10年做了以下具体工作
1、完成员工培训学习工作。其中职称新申办7人,初级升中级3人,爆破作业培训取证2人,安全员等岗位培训取证4人,11人参加安全考核并取得资格证,16人报考二级建造师,其中4人通过考试,1人公路专业增项考试合格。2人报考一级建造师,45人参加职称继续教育,6人参加《建筑工程质量管理规范》培训,2人参加广联达造价软件学习,4人参加特种作业培训并取得考试合格证书,1人参加城建档案资料员培训,1人通过自学考取西安交通大学工程硕士,全年培训学习104人次。现已做到了全员都有职称和资格证。招聘新员工、老员工继续教育不断培训学习是人力资源需求,也是公司发展的需求。知识就是力量,21世纪的竞争是人才的竞争,只有陆续引进人才,加强培训学习才能不断给公司注入新鲜血液,使集体时刻充满活力,蓬勃向上。
2、完成了员工信息采集卡登记备案,并存档。协助总经理行政部长进行招聘工作。
3、完成两人二级建造师注册,其中一人已取得注册证书;
4、完成政府、学校、公安等系统工程招投标报名并参与招投标活动,参与标书编制等工作。办理中标通知书、施工许可证等手续。
5、完成11人安全证书考试取证,完善安全资料并于年底上报延期资料。 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注
轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,自工作以来,个人能力有限,有过工作失误,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求进步。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,在公司这个融洽的大家庭,能为公司领导服务为每一位同事服务是我的义务。办公室工作无小事,争取做到大事误不了小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,从内向自闭走向开朗大方,老天对每个人都是公平的,只有积极向上,珍惜机会,努力工作才能实现自身价值。我们不是国家机关单位,不会去喊高调,只求务实,把精力充分用在工作上,学习上。不谈无私奉献,只求珍惜工作机会,努力工作,无愧公司领导的期望,无愧自己的良心。怀着不辜负领导期望,回报公司,珍惜机会,提升自身,实现价值的思想,脚踏实地去工作。
在过去的工作中,我始终坚持不断学习,勤奋务实、积极进取的工作作风,认真做好各项工作。任何工作都力求用最少的时间,做到最好,我坚持我努力克服困难,纠正不足。遇事先想后做,锻炼自己的独立思考的思维,领导分配的工作分轻重缓急及时完成,但依然不能完全克服,比如工作不能及时完成,仍有一些拖沓,在新的一年我将以更加饱满的热情继续用心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。 2011年工作计划
1、完成年初既定目标任务,完成资质升级工作。
2、考取b类安全考核证书,升取中级职称,条件允许的话报考造价员资格考试及专升本建筑专业。
3、继续关注网络等各个渠道的招投标信息,加强信息的获取。
4、加强协调,提高服务质量,更好地服务于公司领导和同事。 新年伊始,公司董事长总经理已就2011年工作做了具体计划和部署,作为部门和个人将以总体安排为前提,细化工作,努力完成工作任务,以最热情的姿态迎接新一年的挑战,竭尽全力付诸于公司的发展大计。谢谢大家。 2011年2月12日篇四:建筑业办公室年终总结报告 2011年个人工作总结
时间一晃而过,弹指之间2011年已接近尾声,进行项目部这个团体已经有九个月的时间了,一年的工作转瞬又将成为历史,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,个人在2011年度取得了不小的进步,在负责办公室工作过程中,较好地完成了2011年的工作内容。现将有关2011年度个人工作情况作如下总结:
一、年度工作情况:
1、熟悉了解项目大致情况
我于2011年3月进入这个团队,当时的别墅工程还没有正式开始,我负责办公室内的各项工作,为了更快更好地融入公司这个团队,我加紧对项目的各方面情况做了细致了解,通过了解熟悉了项目的大致情况,带着一份热情投入到了这个工作中。在这之后的工作中严格要求自己,更快更好地完成工作任务。由于我们这个项目比较大,别墅区与高层区都在进行施工,我们的这个团队人员也由刚开始的7人发展到现在的22人,为我们项目融入这些新的血液感到非常的高兴,希望大家同心协力将我们的项目做到最好。
2、熟悉项目流程,项目状况
作为办公室负责人,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好地进行工作,多次与项目总工、现场技术人员、建设方和监理方进行交涉,对项目的进展也做了更深层次的了解,为自己的工作效率也提高了一个层次。
3、工作中所取得的成绩
我负责办公室工作,办公室工作量比较繁索,但闪光点并不多,每天早上打扫完各办公室卫生便开始正式进入一天的工作,处理与公司、建设方、监理方与劳务之间的工作往来情况(联系单、通知单以及每日上报工作日报、每周周报等),处理办公室一些零散事(负责招待、施工员们后台所需资料、会议召开通知和记录、材料账的登记等)。虽然都是一些零散的事情,但我都在尽最大的努力去做好,以免耽误各项工作的进行,也从中学会了做人做事,提高了自己的协调能力。
二、存在的不足以及改进措施
回想自己在项目部半年多来的工作,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要是专业面狭窄自己的专业面狭窄,对建筑方面的知识比较缺乏,认识不够,特别是现场施工方面,我也曾试着去学习,可能是兴趣爱好不在这方面,对此兴趣缺少,限制了自身的发展和工作的展开。在以后的工作过程中,我将加强对专业知识的学习,充分利用一切资源,提高主观能动性,争取把本职工作做的更加完美和成功。
三、总结经验教训 2011年马上就要过去了,虽然一些项目还没有正式完成,但收获也不少。特别是公司几位领导塌实的工作作风以及认真负责的工作态度给我树立了榜样。总结过去,展望未来,2011年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。如何优质、高效、按期地完成项目,是作为项目人员认真思考的课题。在以后的工作中,我将认真执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,高标准要求自己,不断学习专业知识,善于总结,也希望公司领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为项目的开展贡献自己的力量。
青岛建工集团有限公司城阳项目部
黄明霞
2011年12月7日篇五:2012年度建筑公司行政办工作总结 2012年度年终总结及2013年工作计划
一、2012年度年终总结
二、2013年工作安排
(一)、目标
(二)、工作思路及工作安排
三、对公司新年度的建议
一、2012年度年终总结 2012年3月23日,为了充实自己,学到更多有用的专业知识和技能,我来到了xxx公司这个“新家庭”。
一年来,在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包括:
1、完成整套资质资料的申报(xx位技术人员资料整理,代表工程业绩资料整理及其他),xxx资质已经申报完成,xxx资料已基本就位;
2、共同组织
一、二级建造师考试各x次;一级建造师(xx专业x人)继续教育x次;
一、二级建造师注册、变更资料整理申报;
3、共同组织三类人员考试x次,三类人员注册、延期、变更资料整理申报;
4、共同组织五大员考试x次,继续教育(x人)x次;
5、共同组织特种工理论考试x次、实践考试x次;
6、共同完成高级经济师资料整理及申报;完成中、高级工程类职称人员x个人员的继续教育;
7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录,并对会议纪要进行整理、存档;
8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作;
9、考取社保管理员一证并接受部分xxx公司社保管理工作;
10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报,完成xx个 签证合同的编制。
此外,协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作,保持良好的工作秩序和工作环境,为其他各部门提供必要的行政服务等。
回顾2012年,自身能力在各方面都有一定提升,经验值有所增加,虽然自我感觉是原地踏步,没有多少实足进步,却更加坚定的了解到办公室工作的实质:做办公室工作,必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。
二、2013年工作安排
(一)、目标
2013年工作包括以下具体目标:
1、资质 a、跟踪并确保xx资质顺利通过; b、因一代身份证已经被取缔,所以必须未雨绸缪,更换一批工程技术人员,整理出一套新的资质所需的技术人员(预计xx人); c、完善xx资质资料; d、申报xx资质并进行跟踪; e、整理出xx资质所需的代表工程; f、整理xx资质的各类资料; g、申报xx资质并进行跟踪;
h、洞察市场资质稀缺情况,对稀缺资质类型进行归结,结合公司自身情况,提出合理化建议。
2、招聘 a、协助办公室主任引进各类高层次人才,做好招聘工作及储备人才的统计工作,以满足各部门人力资源规划; b、实施“蓄水池”计划,做好人才储备。
3、培训考试 a、积极组织各类证书考试(
一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等); b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度。
4、资料 a、做好各类证书(
一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等)的考前资料、考后注册资料、变更资料、延期资料等; b、协助办公室主任做好2013年度工程师、高级工程师、高级经济师的申报资料及继续教育工作。
(二)、工作思路及工作安排
1、做好资质申报的各类工作 (1)思路分析
近些年来,资质申报的难度越来越大,通过率也越来越低,说明建设部、省厅对建筑公司的正规性越来越重视。所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及合法性。
以目前公司所具备的各项数据,资质资料所需的缺口相当之大。以最重要的代表工程业绩而言,公司对外工程资料的回收,如施工图、竣工验收单、备案表等,无专人管辖,使得在资质申报中,代表工程业绩无从着手。
公安部对一代身份证已于2013年1月1日起停用,而公司所拥有的各类技术人员中,一代身份证占据了70%左右,如果建设部和省厅规定,证书所附身份证必须为二代身份证,这将给公司资质申报工作带来重大的难题,所以必须未雨绸缪,及早更换一批工程技术人员,主要更换对象为技术员、助理工程师(此2个职称证书所需流程简单,费用低),从而整理出一套新的技术人员,以备资质及其他资料所需。