人事行政专员岗位职责

第一篇：人事行政专员岗位职责

人事行政专员职责

1、 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17、完成上级交办的其它临时性工作

1.制定公司员工工资和各项管理制度，做好宣传解释工作;

2.负责车间一线员工、基层管理人员及办公室文员招聘工作;

3.负责新员工入职培训及日常培训;

4.负责员工档案、证件的管理工作;

5.负责公司员工的考勤、奖惩、调配、晋级、调薪、工资核算、宿舍管理、就餐安排等工作;

第二篇：行政人事专员岗位职责

1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5.负责与总部的招聘接口工作。

6.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8.协助各部门做好本部门统计工作。

9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10.组织部门的团队建设。

第三篇：行政人事专员岗位职责

岗位职责

人事方面：

1.组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;

2.组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作;

3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备;

4.根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

7.负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9.与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;

10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面：

1.组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

2.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理;

3.起草公司工作总结及总经理讲话稿;

4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

7.作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见;

8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

10.配合公司进行企业文化的建立;

11.负责公司对外联系、宣传工作;

12.负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作;

13.统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题;

14.完成领导交办的其他工作。

第四篇：行政人事专员岗位职责

一、协助公司人员的招聘，根据公司人力资源需求，配合部门经理拟定公司年度招聘计划

二、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、接待引领新员工等工作

三、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

五、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

六、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

七、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

九、完成部门经理交办的其它临时性工作

第五篇：行政.人事.后勤专员职责

行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称：行政专员所属部门：行政部 直属上级：行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称： 后勤专员 所属部门：行政部 直属上级：行政经理

后勤专员主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理建立完善公司车辆管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、仓库管理制度;负责监督各项管理制度的执行落实情况，并负责考核;

2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。

3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。

4、协助行政部协调公司外部联系，办理各项证件及法律事务协调等工作;

5、负责公司食堂管理工作。

6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。

7、负责公司安全保卫管理工作。

8、负责公司员工住宿安排工作。

9、负责公司仓库管理工作。

10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作

11、负责公司外来人员用餐接待工作。

12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作。

13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作

14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作

15、其他领导交付的工作

人事专员岗位职责(草稿)

职位名称：人事专员所属部门：行政部 直属上级：行政经理 人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

9、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

10、负责公司人事文件的呈转及发放。

11、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

12、协助行政部处理人事方面的其他工作。

13、协助行政部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工.