企业员工日常管理制度

在当今社会生活中，制度的使用越来越多，制度是一种需要共同遵守的规章制度。如何制定一个合适的制度？以下是小编为您收集的《企业员工日常管理制度》仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：企业员工日常管理制度

企业员工日常行为规范

山西龙建化工有限公司

公司员工日常行为规范

总则：为规范全体员工日常行为，保障公司工作秩序，维护公共卫生环境，加强安全生产意识，树立龙建诚信品牌，倡导节俭办事行为，建立和谐部门关系，树立良好对外形象，促进公司的经营与发展，特制订本公司员工行为规范并成立监督小组进行落实、奖惩、公布。

一、适用范围：

龙建公司全体员工

二、公司形象

1、禁止任何个人、部门做有损公司利益、形象、声誉或不利于公司发展的事情。

2、员工必须清楚了解公司的经营范围与管理架构，并能向客户正确介绍公司情况。

三、员工行为规范

1、员工上班时间应注重个人仪态，着装及修饰须大方得体，禁止穿拖鞋、背心;

2、在任何场合做到用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

3、工作时间须认真工作，不吃零食、不玩手机，不无故串岗，不聊与工作无关的事情，不看与工作无关的书报杂志;

4、接听电话应及时，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话需做好接听记录，及时转达;

5、严禁利用公司电脑做与工作无关的事情，如：聊天、玩游戏等;

6、所有员工上班期间严禁饮酒;(洽公例外)

7、生产区域内严禁吸烟，吸烟者罚款50元;(生产区域指行政大楼往后)

8、自行车、摩托车按规定放入车棚，不得随意停放在车间、宿舍等机动车道或行人通过的地点。

公司每位员工必须遵守以上行为规范，对任何违反公司行为规范的行为，都要予以追究，给予书面警告，情节严重者予以100元以下罚款。

四、卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区域内的卫生，保持地面、桌面及办公设备的整洁;

2、员工按照划分责任区，保持责任区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理或告知相关责任人;

1 /

4每位员工须自觉保持公司的公共卫生，爱护工作环境，保持清洁，如有员工违反以上卫生规范，予以书面警告，情节严重者予以100元以下罚款。

五、安全规范

1、正确使用公司内水、电、煤气、饮水机、打印机、空调等设施，使用完毕后须及时关闭;

2、员工须正确使用电脑，下班前须关闭电脑电源，如发现其他同事电脑没关，也应主动代其关闭;

3、员工下班前应主动关闭自己办公桌附近的窗户;

4、最后离开公司的员工应自觉检查公司水龙头、电灯、煤气、电脑、饮水机、打印机等设施是否关闭，确认全部关闭后，要将门窗锁好，方可离开;

员工应时刻注意防火、防盗，严格按照公司安全规范执行，如有违反以上安全规范者，予以书面警告，情节严重者应予以50元以下的罚款。

六、客户投诉处理办法

客户对本公司员工所提供的以下服务不满，并通过各种方式提出投诉的，经核查无正当理由，以一个月内第一投诉次罚款50元，第二次投诉罚款100元，三次以上投诉罚款150元的处罚处理，情节严重的予以辞退。

1、服务态度;

2、专业素质;

3、服务效率;

4、其他以上未列明的关于服务方面的内容。

七、考勤制度

为保障公司工作的有序进行，加强公司考勤管理，特制定此管理制度。

1、作息时间安排夏季：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00;冬季：上午8:00-12:00, 下午13:00-17:00 (公司员工不得在未下班前提前到食堂就餐，一旦发现罚款20元。)

2、员工必须严格执行打卡制度，严禁托人、代人打卡。如因卡机出现故障而不能正常打卡，由办公室登记上下班时间;生产一线工人在班组长处签到。

3、上班时间临时外出，须跟部门领导说明事由及时间，如未说明,按照缺勤处理;

4、因公事预计迟到，须提前致电部门领导说明，未说明者按迟到处理：

迟到30分钟以上，第一次扣20元，，第二次逐次加倍，例如第二次扣40元，第三次扣80元，以此类推;

5、请假、出差(出差指一天以上)处理：

(1) 员工请假、出差须经部门领导同意，部门领导请假须经常务副总同意;

(2) 请假、出差须提前到办公室填写请假单、出差审批单，由相关领导签字后交回办公室保管，并在假后、出差完毕后及时销假、报到。因特殊原因无法提前办理请假、出差审批手续，应电话(短信)告知领导，同时须假满或出差回公司后补齐相关手续。

(3) 未经批准而缺勤者，视为旷工，每日罚款100元，连续3日旷工，视为自动离职。

(4) 请假时本着不影响本职工作为前提，应将手头紧急工作交由其他同事代为处理，且休假期间，手机应保持畅通，保证公司与其正常联络;

(5) 一个月内，员工无任何迟到、早退、请假、旷工等情况，公司发放50元全勤奖励。

八、会议规范

1、办公室须提前通过电话或书面方式通知参会人员，告知会议主题、时间、地点;

2、参会人员如有事不能参加会议，须提前向办公室请假，并指定人员代表参加;

3、参会人员须按时参会。凡参会迟到、早退，罚款50元;

4、对须员工知悉的相关事宜，各部门参会人员须及时传达，未及时传达，罚款50元;

5、办公室作好会议记录，及时归档、保管。

九、罚款处理

对违反以上规范的罚款，公司在年底集中奖励优秀员工，并予以公布。

十、监督检查

公司办公室负责对员工日常行为规范进行监督检查，并组织公司有关领导进行不定期、不定时检查。

十一、监督小组

组长： 孙克俭副组长：

成员：

孙建国陈快长赵青李高峰郝瑞霞

第二篇：员工日常管理制度

为了完善商场员工的日常管理,提高工作效率及经济效益,保证商场各项工作的有序进行,促进商场的繁荣发展,特此制定如下制度：

1. 按时上班，不迟到、不早退、不旷工。有事需要请假、调班、调休或离开岗位时，必须经过店长或处长批准同意。(请假时间达3天者需店长批准方可。)否则，将以早退或旷工论处。 2. 上班时间应穿工作服并检查个人仪容仪表，衣着是否整齐规范，工作证是否佩戴，长发必须扎起，不准染异色发，上班不准穿超短裙、短裤、拖鞋。

3. 员工下班后不得穿工服或戴工牌进入商场。员工必须保管好各自的工牌，工卡、饭卡、如若丢失，按商场有关制度交纳相关补办费用。

4. 上班时间，员工不行做与本工作无关事情，更不许说脏话，靠商品、货架、大声喧哗、吃零食等其它有损商场形象的行为。

5. 员工购物必须主动配合当班值班经理检查，且上班时间不准购物。 6. 认真做好防盗、防火、防突发事件的应急工作。

7. 认真履行工作职责、热情耐心地接待每位顾客。提供优质服务，提高工作质量，增强团队凝聚力，提高销售营业额。

8. 严禁将背包、行李及各种包装袋带入商场，贵重物品须自行保管好。收银员不能携带现金上岗，员工的水杯统一放在指定的位置。

9. 员工用品必须贴有商场相关标记签字等方可带入卖场，未经允许不得随便将商品带出商场。 10. 严禁在商场内拉帮结派、打架斗殴、取笑顾客及其它损害他人的行为。 11. 严禁在商场及仓库内吸烟、乱丢烟头、火种等。

12. 员工要认真配合保安人员共同防盗、做好消防安全工作，加强防范意识。 13. 不准任何人私自挪用商场的商品及供应商的赠品，否则将作盗窃论处。

14. 员工有权利和义务对商场员工和顾客窃取及其他有损商场利益的行为进行举报，商场将对该员工身份进行保密，并给予相应奖励(小偷罚款的50%奖励给员工)。

15. 商场各部门员工，都必须服从管理人员的统一安排，如对管理人员的管理方法执有不同意见者，可以书面形式向店长或公司领导反映。

16. 员工上班时间有事外出者，必须经店长批准后方可离开岗位。

17. 聘用的员工必须按本商场的《招聘制度》办理好一切入职手续，再由商场人事部组织上岗前培训。主要培训员工的纪律性、组织性及其吃苦耐劳精神;了解商场的有关制度;商品基本知识、礼仪道德、服务规范等，培训时理论与实际相结合。

第三篇：员工日常管理制度

为了完善万兴佳亿员工的日常管理,提高工作效率及经济效益,保证超市各项工作的有序进行,促进超市的繁荣发展,特此制定如下制度：

1. 按时上班，不迟到、不早退、不旷工。上班请提前5-10分钟打卡，视各部门上班时间情况而定，否则按迟到处理，有事需要请假、调班、调休或离开岗位时，必须经过部门领班或课长批准同意。(请假时间达3天者需部门经理或店长批准方可。)否则，将以早退或旷工论处。 2. 上班前应换好工作服并检查个人仪容，衣着是否整齐规范，工作证有否佩戴，长发必须扎起，不准染异色发，上班不准穿短裙、短裤、拖鞋。 3. 员工下班后不得穿工服或戴工牌进入超市购物。员工必须保管好各自的工牌，工衣等、如若丢失，按超市有关制度交纳相关补办费用。 4. 上班时间，员工不行做与本工作无关节事，更不许说脏话，靠商品、货架、大声喧哗、吃零食等其它有损超市形象的行为。 5. 员工购物必须是当班员工帮忙买单并小票确认。 6. 认真做好防盗、防火、防突发事件的应急工作。

7. 认真履行工作职责、热情耐心地接待每位顾客。优质服务，提高工作质量，增强凝聚力，提高销售营业额。 8. 严禁将背包、行李及各种包装袋带入超市，贵重物品须自行保管好。员工的水杯统一放在指定的位置。 9. 员工用品必须贴有超市相关标记签字样方可带入卖场，未经允许不得随便将商品带出超市。 10. 严禁在超市内拉帮结派、打架斗殴、取笑顾客及其它损害他人的行为。 11. 严禁在超市及仓库内吸烟、乱丢烟头、火种等。

12. 员工要认真配合防损人员共同防盗、做好消防安全工作，加强防范意识。 13. 不准任何人私自挪用超市的商品(物品)，否则将作盗窃论处。

14. 员工有权利和义务对，人窃取及其他有损超市利益的行为进行举报，超市将对该员工身份进行保密，并给予相应奖励。 15. 超市各部门员工，都必须服从管理人员的统一安排，如对管理人员的管理方法执有不同意见者，可以书面形式向上级或公司反映。 16. 员工上班时间有事外出者，必须经部门课长或经理、店长批准后方可离开岗位。 17. 聘用的员工必须按本超市的《招聘制度》办理好一切入职手续，再由超市人事部组织上岗前培训。主要培训员工的纪律性、组织性及其吃苦耐劳精神;了解超市的有关制度;商品基本知识、礼仪道德、服务规范等，培训时理论与实际相结合。

万兴佳亿购物中心(崇阳店)

人事部

第四篇：公司员工日常管理制度

一、 总则......................................................................................................................................... 1

二、 办公室管理制度 ..................................................................................................................... 2

三、 考勤管理制度 ......................................................................................................................... 4

四、 人事管理制度 ......................................................................................................................... 5

五、 差旅费管理制度 ..................................................................................................................... 7

六、 合同管理制度 ......................................................................................................................... 7

七、 档案管理制度 ......................................................................................................................... 8

八、 印鉴管理制度 ......................................................................................................................... 8

九、 保密制度 ................................................................................................................................. 9

十、 车辆管理制度 ......................................................................................................................... 9 十

一、 办公用品管理制度 ........................................................................................................... 10 十

二、 会议管理制度 ................................................................................................................... 10 十

三、 工作过失责任追究办法 ................................................................................................... 11

为加强公司的规范化管理，完善各项工作顺利实施，促进公司发展壮大，提高经济效益，维护公司良好形象，特制定本管理制度，创造良好的企业文化氛围。

一、总则

1、 公司全体员工必须严格遵守公司管理制度;

2、 禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;

3、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益;

4、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议;

5、 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力;

6、 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司管理制度的行为，都要予以追究。

二、办公室管理制度

1)劳动纪律

1、办公区域内不得大声喧哗、打闹，不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚;

2、个人通信方式要留存公司，如有变动应及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作;

3、保持办公环境清洁，不得在办公区域内堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随地吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持电话、电脑、办公桌等清洁，座椅归位;

4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影;

5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购，下载与工作无关的内容;

6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁;

7、禁止用公司电话打私人电话，工作时间接听私人电话不得超过10分钟;

8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事;

9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言;

10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等;

11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出;

12、来客、来访人员必须在办公室内进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经允许非仓库人员不得进入仓库;

13、晨会集合需在上班前5分钟内集合完毕，所有人必须参与，不得请假。 2)文件收发规定

1、 公司的文件由办公室拟稿，文件形成后，由总经理签发;

2、 属于秘密的文件，核稿人应该标注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送;

3、 已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理;

4、 公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果;

5、 经签发的文件原稿送办公室存档;

6、 外来的文件由办公室负责签收，按领导批示的要求送达有关部门;属急件的，应在接件后及时报送;

7、 文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 3)文印管理规定

1、 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项;

2、 打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印;

3、 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚;

4、 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任;

5、 严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 3)办公用品购置、领用规定

1、 办公用品购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置;

2、 办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单办理出入库手续，未办理出入库手续的，财务室不予以办理报销;

3、 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用;

4、 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用;

5、 个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 4)服务规范

1、 仪表：员工着装代表企业形象，修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿拖鞋、吊带装等，男士头发不得过长;

2、 微笑服务：在接待顾客时要微笑服务，不可冒犯对方;

3、 现场接待：在接待顾客时语气温和，音量适中，不得大声喧哗;接待亲朋好友时，必须经部门主管同意，可在不影响工作的情况下接待;

4、 电话接听：接听电话应及时，一般铃声不得超过三声，如受话人不能接听电话，离电话最近的职员应主动接听电话，并做好接听记录(姓名、地址、什么事情、回复时间)同时转告相应人员。

三、考勤管理制度

1) 工作制度

1、按规定时间准时上下班，不早退、不迟到，上班时间为：上午8：00上班，12:00下班，下午14:00上班，17:30下班;

2、超过1-30分钟为迟到每次处罚10.00元，超过30分钟视为旷工，旷工一天处罚100.00元，连续旷工3天以上按自动离职处理，自动离职人员不给予结算当月工资。不参加晨会每次处罚20元;

3、提前15分钟内下班者为早退每次处罚10.00元，提前1小时以上下班者按旷工一日处罚;

4、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意;

5、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理;

6、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工;

7、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、病假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资;

8、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。 2) 请假、出差等规定

1、事假：员工因有事必须亲自处理者可请事假;

2、请假应在前一日下午5时前申请，经主管查实认可并核准后，方为有效，一次不得超过3天，特殊情况一事一议;

3、全年累计事假不得超过14天，超过视为旷工;

4、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2日内检具证明，提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假;

5、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时按一天计扣;

6、因病请假一天者，最迟应于请假之日提出申请，经主管签核后将请假卡送办公室;

7、请病假一天以内者可免附医师证明，但当月连续请假一天以上或累计逾一周者必须检具当日就医的单据证明(私人医院无效);

8、全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者，可酌情给予特别病假，但以3个月为限;

9、当月请病假一天者，计扣半天工资，超过一天者按一天计扣。

10、调班必须于前一日下午5点前提交申请，已核准的调班者，不得临时更换;

11、调班员工必须填具申请卡由主管核准并交办公室，方为有效;

12、调班当月内一人以3次为限，每次一天以内;

13、出差者必须提交《出差申请表》，经主管批准交办公室后方可出发;

14、出差者从单位出发和归来时，必须向上级主管报到，不能按期回单位时，需通过电话等与单位联系;

15、不按规定提交申请单的视为旷工;

16、婚假：本人结婚者给假7天。于结婚日前提前申请，但婚假前后不得另请事假;

17、产假：本人分娩者给假90天(包含节假日)。请假须于分娩前1个月提前申请;

18、丧假：本人直属亲人给假7天，祖父母者给假3天。

四、人事管理制度

1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同;

2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续;

3、公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置、编制、调整或撤销，由总经理批准后实施;

4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批;

5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同;

6、公司内部若有空缺或有新职时，可由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘;

a) 公司内部无合适人选时; b) 需求量大，内部人力不足;

c) 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

7、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用;

8、新聘(雇)员工，受聘人必须填写《员工登记表》，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月;

9、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训由办公室负责。员工试用期间，由人事部会同部门主管考察其现实表现和工作能力;

10、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资;

11、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续;

12、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续;

13、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用公司也不准无故辞退员工;

14、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由主管签署意见，经领导批准后，由人事部给予办理辞职手续;

15、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负赔偿责任;

16、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退;

17、公司对辞退员工持慎重态度。公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报《辞退员工审批表》，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退;

18、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者;

19、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到人事部办理终止合同手续;

20、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除;

21、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负赔偿责任。

五、差旅费管理制度

1、 本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工;

2、 出差人员的住宿费、交通费、餐费，实行分项计算

a) 各部门出差人员必须填写出差申请单，并对出差人员制定任务、核定人数、确定时间，如因特殊情况，实际出差天数超过原定计划天数的，须经单位领导批准，否则，对其超出天数的费用将不予以报销;

b) 住宿费、交通费和餐费，均按出差的自然(日历)天数计算;

3、 市区内出差：住宿费按60元/天/人、60元/天/2人的标准报销，餐费按30元/天/人的标准报销，来回车费全部报销，坐公车凭票按100%报销;

4、 市区外出差：住宿费按80元/天/人、80元/天/2人的标准报销，餐费按50元/天/人的标准报销，来回车费全部报销，坐公车凭票按100%报销;

5、 出差人员无住宿费发票或收据的，一律不予以报销;

6、 出差人员跟随公司车辆出差的，车费一律不予以报销;

7、 对于临时产生的费用，须经领导批准，否则，对其费用不予以报销;

8、 出差人员回来后，须在三个工作日内进行报账，逾期不予以受理。

六、合同管理制度

1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度;

2、合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作;

3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈

判合同;

4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责;

5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况;

6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则;

7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确;

8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限;

9、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩;

10、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效;

11、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外;

12、合同管理总经理授权负责，归口管理部门为财务部、办公室;

13、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。

七、档案管理制度

1、 归档范围：公司的规划、计划、统计资料、人事档案、会议记录、通知、申请、决定、任命书等具有参考价值的文件;

2、 档案借阅与索取：借阅档案必须在办公室阅读，不得带出。做到保持文件整洁、不得涂改、保密性;索取文件时需由总经理批准后方可领取;

3、 档案销毁：任何组织或个人未经允许不得随意销毁档案材料;若按规定需要销毁时必须经总经理批准，并做好销毁记录。

八、印鉴管理制度

1、 公司公章由总经办负责保管;

2、 公司公章使用由总经理批准后方可盖章;

3、 公司各部门公章由部门主管负责保管，只限本部门使用;

4、 盖章后出现意外情况由批准人负责。

九、保密制度

1、 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密;

2、 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： a) 公司经营发展决策中的秘密事项; b) 人事决策中的秘密事项; c) 重要的合同、客户和合作渠道;

d) 公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号; e) 总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

3、 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料;

4、 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密;

5、 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施;

6、 工作重地非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

十、车辆管理制度

1、 公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车;

2、 车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他

事的原则安排;

3、 外单位借车，需经总经理批准后方可安排;

4、 车辆驾驶实行专人专车，专车专管;

5、 车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准;

6、 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准;

7、 办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管;

8、 有下列违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

a) 无照驾驶;

b) 未经许可将车借予他人使用; c) 违反交通规则引起的交通肇事; d) 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担;

e) 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

十一、办公用品管理制度

1、 目的：为规范办公用品管理;

2、 办公用品申请，由各部门主管于每月二十五日提出“办公用品申请单”交办公室，由办公室统一采购;

3、 领用办公用品需登记领用时间、名称、金额、签字;

4、 管理品(如：剪刀、计算机、电脑、打印机、座机)由个人负责保管，离职时将所有管理用品交办公室。

十二、会议管理制度

1、 为进一步规范会议管理，确保会议内容和预定事项得到有效落实，以便有效提升公司营运水平，适用于全体员工;

2、 认真记录会议内容;各部门参会人员不得迟到、缺席;迟到5分钟处罚10.00元，缺席按旷工处理;

3、 会场内关闭手机或调制静音，会议期间参会人员不得喧哗、不窃窃私语等行为，如有违反此规则每次处罚10.00元，以此类推。

十三、工作过失责任追究办法

1、 本办法所称工作过失，是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责，以致影响工作质量和工作效率，贻误管理与服务工作，造成不良影响或损害公司利益的行为;

2、 工作人员在实施管理与服务过程中，有下列情形之一的，应当追究工作过失责任：

a) 对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的; b) 不予受理、许可不告知理由的; c) 超越权限实施许可的;

d) 对涉及不同部门的许可，不及时主动协调，相互推诿或拖延不办，或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;

e) 无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的; f) 对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;

g) 缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性的;

h) 在履行职责过程中，造成工作失误的;

i) 其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。

3、 工作过失责任分为：直接责任、间接责任和领导责任;

4、 承办人未经审核人审核、批准人批准，直接作出具体工作行为，导致工作过失后果发生的，负直接责任;

5、 承办人弄虚作假，致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准职责，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任;

6、 虽经审核人审核、批准人批准，但承办人不依照审核、批准意见实施具体工作行为，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任;

第五篇：公司员工日常管理制度

第一章总则

第一条宗旨

日立建机(上海)有限公司(以下称为“公司”)为保证公司业务的正常运行，同时保障公司和员工的合法权益，实现公司与员工共存共荣，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律、法规，特制定本员工工作规则。

第二条适用对象

本规则适用于公司和员工。

第三条员工的定义

本规则中使用的“员工”一词，是指公司基于其与人才派遣公司之间的人才派遣合同(包括劳务合同等)使用的受雇于人才派遣公司并受人才派遣公司派遣的员工。

第四条人才派遣公司的定义

本规则中使用的“人才派遣公司”一词，是指根据中国法律设立、具有合法经营向其他公司或者不具有法人资格的机构等输出劳务或者派遣其雇佣的员工等业务的公司或者组织。

第二章关于员工的一般规定

第五条员工个人资料的提供

员工应当自派遣之日起日内向公司提供以下个人资料：

1、户口簿复印件或者实际居住地址;

2、婚姻状况和家庭状况;

3、身份证复印件;

4、个人简历;

5、健康证明;

6、资格证书(适用于有特殊技能者);

7、本人报名照片(最近三个月拍摄);

8、公司认为应当提供的其他资料。

第六条通知义务

员工的姓名、国籍以及第五条规定的应当提供的个人资料中记载的内容发生变化时，员工应当在发生日起10日内通知公司。

第七条保证

员工应当保证其向公司提供的个人资料的真实性和有效性。

第八条擅自公开的禁止

负责管理员工个人资料的员工未经公司许可不得擅自向第三者公开员工的个人资料。

第九条使用关系的确定

公司和员工之间的使用关系的确定基于公司和人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同。

公司认为有必要的，可以和员工就使用关系另行签订合同或者协议。

第十条试用期

公司对员工设定期限为三个月的试用期。公司认为员工不符合使用条件的，可以随时与试用期内的员工终止使用关系。

第十一条使用期限

员工的使用期限依照公司和人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同的约定，员工的试用期包括在使用期限之内。

第十二条使用关系的终止

以下条件之一成就时，公司和员工之间的使用关系终止。

1、公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同约定的使用期限届满，公司和人才派遣公司均无延长或者更新使用期限之意时;

2、员工单方面提出终止使用关系时;

3、公司单方面提出终止使用关系时;

4、公司被其总公司决定关闭时;

5、公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同被解除或者终止时;

6、员工达到法定退休年龄时(以员工的生日为准，其中男性为60周岁，女性为55周岁)。

第十三条使用关系终止的手续

公司和员工之间的使用关系终止的手续以及使用关系终止不当的后果等依照公司和人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同以及公司和员工签订的合同或者协议(如存在的话)的约定。

第十四条员工的工作内容

公司决定员工的工作岗位和工作内容。

公司根据业务上的需要或者员工的工作能力、技能、健康状况或者工作表现等可以调整员工的工作岗位和工作内容。

员工应当无条件服从公司关于员工工作岗位和工作内容调整的决定。

第十五条工作移交

与公司终止使用关系的员工，在离开公司之前应当向公司移交工作，归还公司物品。如对公司负有债务，应当向公司清偿。

被公司决定调整工作岗位或者工作内容的员工，应当向公司指定的员工办理原工作的移交手续。

第十六条业务培训

公司根据业务上的要求，在必要时对员工进行业务培训。员工应当认真参加业务培训，努力达到公司要求的培训目标。

第十七条考核

公司每年对员工进行考核(考核次数不受限制)，考核内容包括工作成绩、工作能力、工作表现和公司规章制度的遵守情况等。考核结果作为员工工资和奖金评定、工作岗位和工作内容调整以及与公司之间的使用关系是否存续的依据之一。

第十八条员工权益的保障

公司保障员工基于公司和人才派遣合同或者劳务合同所拥有的合法权益。

第三章工作时间和休息休假

第十九条工作时间

员工每周基本工作时间为四十小时。

公司由于业务需要，经与员工协商后，可在一日最多三小时、一个月最高三十六小时的范围内延长工作时间，即让员工加班。

公司由于业务需要，经与员工协商后，可在休息日和法定休假日安排员工工作。

第二十条上、下班和休息时间

除法定休假日外，星期一至星期五为公司的工作日。正常情况下，员工在工作日的上班时间为上午9：00，下班时间为下午5：30。其中中午午饭休息时间为12：00至下午1：00。

公司由于业务需要，可以在日工作时间八小时的范围内变更员工的上、下班时间和午饭休息时间。

上班时间是指工作日工作开始的时间，员工应当在上班时间之前到达公司指定的岗位并且进入可以工作的状态。

下班时间是指工作日工作结束的时间。员工的工作状态应当持续到下班时间。

员工的上、下班以及加班、休息日工作和法定休假日工作等，应当得到所属上司的事先指示或者同意和事后确认。

第二十一条休息日和法定休假日

员工的休息日定为每周星期六和星期日。

员工的法定休假日为：

1、元旦：一日

2、春节：三日

3、国际劳动节：三日

4、国庆节：三日

5、法律、法规规定的其他休假节日

员工的其他休假日为：

公司创立纪念日：一日(11月20日)

第二十二条休息日的变更

公司根据业务上的情况，可以变更前条第一款规定的员工的休息日。

第二十三条带薪年休假

公司给予员工每年15日的带薪年休假。新派遣的员工当派遣期间不足一年的，每满一个月，公司给予一日带薪年休假。

带薪年休假可以一次性享受，也可以分数次享受。分数次享受，每次不得低于半日。

当未享受的带薪年休假日数可以累积至下一。但是，当的带薪年休假日数与历年累积的未享受的带薪年休假日数的合计，最多不能超过30日，超过部分在当不得再享受，也不得累积至下一。同时，公司不给予任何经济补偿(因从事特殊工作客观上无法享受全部带薪年休假的，不受此限制)。

迟到、早退和因私外出不满一小时的，视为一小时。

员工在一个月内累计迟到、早退或者因私外出的次数不得超过三次。

第三十二条非工作会面

原则上禁止员工在工作时间内的非工作会面。

第四章工资和奖金

第三十三条工资和奖金

有关员工的工资和奖金，依照公司制定的工资规则和公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同的约定。

第五章工作纪律

第三十四条必须遵守的工作纪律

公司全体员工应当遵守以下工作纪律：

1、遵守工作时间;

2、服从公司关于工作岗位和工作内容调整的决定;

3、服从上司的各种工作指示和命令;

4、严守公司的秘密;

5、爱护公司的财产;

6、维护公司的良好工作风气;

7、维护公司的形象;

8、忠实履行自己的工作职责，努力提高工作效率;

9、遵守公司的包括本规则在内的各种规章制度;

10、工作时间内禁止办私事;

11、严禁在其他任何公司或者办事机构兼任任何职务;

12、杜绝法律上禁止和不道德的行为。

13、严禁在禁烟区吸烟;

14、严禁将各种危险品、管制品带入公司。

第三十五条互相监督和报告义务

员工在遵守前条工作纪律方面负有互相监督和向公司报告的义务。

第三十六条违反工作纪律时的处分

员工违反第三十四条规定的工作纪律时，公司有权根据情节轻重对其作出下列处分(两种以上可同时并用)：

1、警告：对违反工作纪律的员工给予口头或者书面警告。

2、减薪：在员工工资的20%的范围内，以一个月、三个月、六个月或者一年为期限，对违反工作纪律的员工实行减薪。

3、停止发放奖金：对违反工作纪律的员工停发奖金一至二次。

4、终止使用：从处分生效日起终止与违反工作纪律的员工的使用关系。

第三十七条处分的对象

员工违反第三十四条的规定，具有下列行为之一的，公司根据其情节轻重等，给予第三十六条规定的处分(两种以上可同时并用)：

1、一个月内无故迟到三次以上的;

2、工作时间内在公司或者外出办私事的;

3、无故早退的;

4、无故缺勤的;

5、不服从上司指示或者命令的;

6、不服从公司关于工作岗位或者工作内容调整的决定的;

7、未经许可在工作时间内因私事与来访者会面的;

8、使用公司财物办私事的;

9、未经许可在公司内进行与公司业务无关的集会、宣传以及从事贴纸、揭示、散发传单等行为的;

10、因胁迫、侮辱等行为给他人带来痛苦的;

11、向公司提供虚假报告或者申报的;

12、酒后出勤的;

13、在公司内吵架的;

14、在公司内从事赌博行为的;

15、在公司内从事暴力行为的;

16、策划、组织或者参加罢工的;

17、怂恿他人从事在公司内被禁止的行为的;

18、未经许可将公司机密泄漏于他人或者公开于众的;

19、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的;

20、未经许可将公司物品携带出公司外的;

21、在公司内从事盗窃行为的;

22、收受与公司有业务往来的公司或者个人的财物的;

23、在其他公司或者办事机构兼职的;

24、被依法追究刑事责任或者劳动教养的;

25、在禁烟区吸烟的;

26、将危险品、管制品带入公司的;

27、其他违反本规则或者公司的其他规章制度、影响公司工作的正常进行或者给公司带来损害的行为。

第六章社会保险和福利

第三十八条社会保险

员工在使用期内的社会保险(包括养老保险、医疗保险和失业保险等)由与员工建立劳动关系的人才派遣公司办理。

第三十九条公积金

员工在使用期内的公积金由与员工建立劳动关系的人才派遣公司负责缴纳。

第七章劳动安全卫生

第四十条制度的健全

公司努力建立、健全劳动安全卫生制度，严格执行国家劳动安全卫生规程和标准，对员工进行劳动安全卫生教育，以防止劳动过程中的事故，保障员工的健康。

第四十一条设施的健全

公司努力建立、健全符合国家规定标准的劳动安全卫生设施，并向员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。

第四十二条劳动安全卫生规则的遵守

员工必须在充分熟悉劳动安全卫生规则的基础上严格遵守劳动安全卫生规则。

第四十三条劳动安全卫生责任者的任命

公司从员工中任命劳动安全卫生责任者，被任命的责任者在拥有检查权和监督权的同时，负有一月一次向总经理报告的义务。

第四十四条健康检查

公司定期组织全体员工在公司指定的医疗机构进行健康检查，人才派遣合同另有约定的，从该约定。必要时，公司可以临时组织全体员工或部分员工在公司指定的医疗机构进行健康检查。

员工不得拒绝公司或者人才派遣公司组织的健康检查。

第四十五条工作的限制

员工有下列情形之一的，公司可以限制该员工工作或变更该员工的工作岗位或者工作内容，同时采取必要的措施，以保障该员工的身体健康。

1、由于疾病或者身体衰弱，有必要进行一定的治疗时;

2、身体存在重大障碍,有必要进行特别治疗时;

3、经健康检查,被认为有必要进行特别治疗时。

第四十六条工作的禁止

员工有下列情形之一的，公司可以禁止该员工工作，以保障该员工及其他员工的身体健康。

1、被确诊为患有传染病，或者有患传染病的可能时;

2、被确诊为患有精神病，或者有患精神病的可能时;

3、被确诊为患有某种疾病，如继续工作，可能导致病情恶化时;

4、被确诊为患有某种疾病，并被认为不适合继续工作时。

第四十七条复职及复工

员工基于第四十六条或者第四十七条的规定被限制工作或者被禁止工作后，如果经医疗机构证明，导致被限制工作或者被禁止工作情形已经消失，员工可以向公司申请复职或复工。

第八章教育

第四十八条教育

为了提高员工的业务知识和技能，公司在必要时可以对员工进行培训教育，员工不得拒绝，并努力达到公司的培训教育要求。

第四十九条员工的培训

1、员工接受公司的派遣参加各种培训班、研修班所需的费用，由公司全额负担;

2、经公司同意后员工自主参加的外语学习班及其他培训班所需的费用负担等，依照公司另行制定的规定。

3、员工参加各种由国家组织的资格考试，经公司同意后由公司委托人才派遣公司办理。

第五十条申请办法

员工自主参加各种培训应事先向所属上司提交详细载有参加培训的理由、培训内容、具体时间及所需费用等内容的申请，获得所属上司批准后再向总务部申请。

第五十一条费用的赔偿

员工经公司同意后自主参加各种培训班自参加日开始计算一年内或在参加培训期间，因归咎于员工的原因而被公司终止使用关系的，员工应全额返还公司为其支付的培训费用。但是，员工和公司之间没有相关特别约定而受公司派遣参加的则不受此限。

第九章表彰

第五十二条表彰

员工有下列情形之一的，公司给予表彰。

1、常年认真工作、成绩卓越、成为员工模范者;

2、对公司有重大贡献者;

3、能及时向公司汇报有利或无利于公司的重大事项者;

4、对预防或防止灾害的发生有功者;

5、为国家和社会作出贡献，对提高公司的声誉有贡献者;

6、在发明、创造、技术改进以及科研上有重大成果者。

7、积极参加各种与业务有关的研修、培训、比赛等活动，取得优异成绩者;

8、其他公司认为需表彰者。

第五十三条表彰方式

公司给予员工表彰的方式为：

1、奖状：颁发奖状

2、奖金：颁发奖金

3、奖品：颁发奖品

4、表彰休假：奖励休假(具体日数由公司决定)

公司认为必要时，可以给予员工二种以上的表彰。

第十章附则

第五十四条本规则和人才派遣合同的关系

本规则没有规定而公司与人才派遣公司之间的人才派遣合同或者劳务合同有约定的事宜，适用人才派遣合同或者劳务合同的约定。

人才派遣合同或者劳务合同有特殊约定的，适用该特殊约定。

本规则及人才派遣合同或者劳务合同均无规定的,适用国家、上海市的相关规定。

第五十五条本规则的效力

本规则如有与中国现行法律相抵触的内容，则以现行法律为准。

第五十六条本规则的修改

中国的法律发生变化或者公司认为有必要对本规定进行修改时，公司可以对本规则进行修改。

第五十七条本规则的公开

本规则对公司全体员工公开。员工应当熟知本规则的内容。

第五十八条本规则的施行

本规则自年月日起施行。