大数据时代档案编研SWOT分析

一、大数据时代档案编研的特点

互联网+时代, 利用数字技术来整合海量的信息, 赋予了档案编研工作更多的便利, 也为档案编研工作带来了更大的挑战。大数据时代档案编研的特点主要包含以下几个方面:

首先, 大数据时代企业档案信息数量急剧膨胀, 档案馆的资源总量呈现海量状态, 为档案编研提供了成千上万的信息资源。

其次, 大数据时代企业档案编研的技术发生了改变, 传统意义上的档案编研主要依靠人工手动归类、分档、汇总, 在大数据时代, 信息都以数据形式存入电脑, 因此档案编研的技术也更加依赖计算机技术。

最后, 大数据时代对档案编研模式提出了新要求, 大数据时代的档案编研模式中“编”与“研”相互平等, 呈现出高度的互动化、高效性的特点, 因此对档案编研模式提出了新要求。

二、对大数据时代档案编研的SWOT分析

(一) 优势分析。大数据时代档案编研的优势十分突出, 其优势主要集中在两个方面, 一方面, 档案信息化和数字化使得档案馆藏资源不会局限于空间的限制, 企业的档案馆藏量呈无线增大趋势, 相对传统的纸质档案资源来说, 保存起来也更加地便利。另一方面, 企业在档案编研过程中, 通过计算机技术、网络技术能够有效提升档案编研工作的利用率, 相对传统的编研工作, 编研信息更加集中, 通过数据库存取、搜索引擎的抓取, 能够快速地将同类型的档案信息提取出来完成汇编, 同时也更有利于编研工作者从同一类信息中提取较为科学的选题, 并进行深入研究, 提供编研工作的有效性。

(二) 劣势分析。大数据时代档案编研工作的劣势主要反映在两个方面:其一是由于信息的快速增长, 单靠人力操作难以深度挖掘海量信息背后的知识, 而想要提升挖掘信息的强度和力度, 就需要对大数据时代档案编研的资金投入, 例如华为的Ocean Stor N9000 存储系统使得数据存储、分析、备份归档为一体, 海量数据得以灵活处理, 业务需求也能一一应对。然而, 档案相关部门资金投入有限, 无法得到完整的设施与技术来支撑大数据服务。其二则是信息安全问题, 网路的高度开放化进一步也增强了档案数据的潜在安全, 档案数据的管理依托于计算机, 一旦计算机出现了不可逆转的损毁, 档案信息也随之损毁。现阶段云技术虽然能够缓解这一问题, 但仍旧存在一定的安全隐患。

(三) 机会发展。大数据时代催生了云计算技术, 云计算可以对计算资源、存储资源进行动态扩展、按需分配。这给档案管理系统可扩展性带来了机遇, 档案管理系统只要基于云计算的技术架构进行设计, 就可以动态增加计算资源、存储资源, 满足服务器的快速扩容及数据量的快速增长, 同时大幅降低IT系统投资及维护成本。除此之外, 政府政策的大力支持也为档案编研工作提供了更好的发展平台, 例如 《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》这一文件重新阐述了档案工作的重要性, 对档案工作提出了新要求, 为我国档案事业的发展指出了新思路。由此来吸引档案利用者, 使他们由被动的态度转向主动的态度。

(四) 威胁挑战。对于大数据时代的档案编研工作而言, 最大的挑战莫过于对信息的整合技术与安全防护技术的研发。随着网络的开放度日益增加, 人们可以在互联网上完成许多与档案信息有关的事情, 例如档案信息的变更。因此, 大数据时代的档案编研信息呈现一个持续性的变化状态, 并呈现碎片式的分布, 而在虚拟网络下, 信息的辨识需要耗费大量的人力物力, 与此同时, 数据分析处理技术的应用及发展给国家安全及个人隐私带来了极大的隐患。

三、结束语

大数据时代档案编研工作出现了新的变化, 处理技术也产生了极大的变革, 对相关工作人员的职业水平也提出了更高的要求。因此, 作为一名档案编研工作者, 要不断提升自我的职业技术水平以及计算机、信息技术水平, 提升工作质量。

摘要：科技在不断地进步, 对于现代企业而言, 开展数字化、信息化的企业档案编研管理工作已经成为一种发展共识。大数据背景为现代企业的档案编研工作提供了更先进的管理技术, 也对档案编研工作的进一步发展提出了更大的挑战, 本文基于大数据时代企业档案编研管理的特点, 对其采用了SWOT分析法。

关键词：大数据,档案编研,优势,劣势,机会

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