人事部岗位职责说明书

第一篇：人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

一、主要岗位

行政人事主管

行政人事经理 文员

司机

二、主要职责

(一)行政方面

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3.负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4.负责公司通用规章制度的拟定、

修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记;

6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展总评比和表彰活动;

9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10.负责公司办公用品的管理;

11.负责公司员工活动的策划和组

织;

12.负责公司档案管理工作;

13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

(二)人事方面

1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6.建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计(包括离职、入

职、晋升、调动、降职等)

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

三、岗位职责

(一)行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、

离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20.其他突发事件的处理。

职位名称行政人事经理职位代码 所属部门行政人事部

职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要：

负责人力资源的管理，规章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和实施等。

工作内容：

1.全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理;

2.建立文件使用管理办法，负责草

拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理;

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报;

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、

劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假;

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作;

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

11.负责企业文化策划和组织实施工作;

12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

13.公司领导指派的其他工作。

任职资格：

教育背景：

◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

培训经历：

◆受过现代人力资源管理技术、劳

动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验：

◆3年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧：

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度：

◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件：

工作场所：办公室，经常出差。

环境状况：基本舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

(二)行政人事主管岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;

2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;

5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序与权限，做好员

工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

10.完成上级交办的临时任务。

职位名称行政人事主管职位代码 所属部门行政人事部

职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要：

负责建立员工档案，办理员工入职、离职等相关手续，负责员工日常事务的管理。

工作内容：

1.制定有关人事管理制度;

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表;

4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法;

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

9.每周末小结工作，计划下周工作安排。

共2页

第二篇：行政人事部人事专员岗位说明书

一、 任职要求、条件和资质：

1、 要有优异的执行力和进取心;

2、 有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力;

3、 工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性;

4、 能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题;

5、 具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

6、 很强的目标意识，周密的工作计划习惯;

7、 很强的责任意识和责任承担习惯;

8、 掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

9、 要有很强的目标意识和目标分析能力;

10、 具有极强的保密意识。

二、 人事专员的岗位职责：

1、 工作对人力资源部主管负责;

2、 协助主管处理公司日常行政事物性工作;

3、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

4、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

6、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

7、 组织、实施员工文化娱乐活动;

8、 管理公司人事的档案;

9、 协助实施员工培训活动;

10、 负责编制全体职员的花名册;

11、 按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报, 并妥善保管原始资料;

12、 协助主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务;

13、 提前做好会前资料准备，会后整理工作;

14、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

15、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

16、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作;

17、 协助本部门其他同事完成其他工作;

18、 完成领导临时交办的其他工作。

第三篇：人事专员岗位职责说明书

人事专员岗位职责

工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管 理，协助处理劳动关系。 工作职责：

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。 工作内容：

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表;

8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;

9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议;

10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习;

11、接受人事主管领导的直接领导;

12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作;

13、遵守公司的各项管理制度;

14、与其他部门有关工作配合良好;

15、积极主动完成领导交办的其他工作。

工作绩效标准：

1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果;

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料;

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案;

6、接受人事主管领导的直接领导;

7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

8、工作主动且积极向上。

第四篇：人事专员岗位说明书

(人事专员)岗位说明书

职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 直接下属

1、负责员工考勤统计。

2、负责员工各类福利的统计、申报，福利物资的发放工作。 人事专员 行政人事部 行政人事部经理 职位编号 薪金级别 职位类别

文件编号：

职员

3、负责员工各类保险的统计、申报、变动、应答等相关事务的工作，负责与政府部门的联系工作。

4、负责入职、变动、解职手续的办理，相关档案的保存工作。

5、负责培训的组织、实施，培训效果的评估，对相关记录的保存工作。

6、负责员工个人档案的保存工作。

7、负责办公用品的保管、分发、耗量控制工作。

8、负责宿舍水、电等用量的统计工作，协助人事行政主管对宿舍的管理。 岗位 职责

9、负责公司车辆派遣工作。

10、完成上级交办的临时任务。

最佳学历 最低学历 年 龄

本科 专科 23～35 岁

专 性

业 别

人力资源管理等相关专业 不限

证书要求

有一年以上大中型企业人力资源等方面的相关工作经验; 工作经验 工作态度 任职 资格 岗位 所需 知识 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道，对地区的薪资福利水平有一定了解; 工作严谨、敬业、责任心强，性格温和，有耐心，有良好的团队合作精神; 熟悉政府行政办事流程。 专业知识要求：熟悉人力资源管理，具有助理人力师资格 计算机要求：熟悉办公软件操作; 外语要求：无。 良好的组织协调能力和沟通能力 能力要求 良好的语言表达能力 熟悉公司的人事管理、岗位设置 岗位技能 培训要求 科目名称 课时数

职前培训 工作 条件

接受过人力资源管理，具有助理人力资源管理师资格。

工作场所：办公室 环境状况：基本舒适 危险性：基本无危险、无职业病危险

第五篇：人事专员岗位说明书

文件编号_____________拟制_____________ 核准_____________生效日期_____________