epc工程总承包项目
第一篇:epc工程总承包项目
浅谈EPC工程总承包项目的项目风险
【摘要】:如何在EPC工程总承包项目中,通过科学的技术手段对整个项目进行合理的、科学的、全面的风险分析,对项目建设过程中可能出现的风险进行提前预防和规避,是许多总承包商亟待解决的问题。本文主要介绍了EPC工程总承包项目特点以及项目风险特点,介绍了EPC工程总承包项目风险的一般性分析方法与步骤,并提出了相关风险的规避对策。 【关键词】:EPC工程;项目风险;风险分析;估计;评价;对策
随着我国经济的快速发展,建筑行业发展迅猛,成为了社会经济的支柱性行业。流行于国际建筑市场的EPC工程总承包模式也逐渐被我国建筑市场认可,成为了国内主流的承包模式。EPC工程总承包模式下,建筑项目总承包商可以通过良好的技术优势以及管理优势获取丰厚的利润,但巨大的利润往往都会伴随巨大的风险。尤其是面对以工期长、规模大、技术复杂的EPC项目而言,总承包商需要承担的风险更大。因此,如何在EPC工程总承包项目中,通过科学的技术手段对整个项目进行合理的、科学的、全面的风险分析,对项目建设过程中可能出现的风险进行提前预防和规避,是许多总承包商亟待解决的问题,也是我国推行EPC工程总承包模式必须解决的问题。
1.EPC工程总承包项目特点以及项目风险特点
相较于传统的承包方式相比,FPC工程总承包方式中总承包商对项目建设中的工程设计、施工、运行以及工程后期的竣工等实行全过程的承包。在这种模式下,它赋予了总承包商更多的权利,同时也让总承包商承担了更大的责任,既为承包商带来了更可观的利润空间,但也转嫁了更多的风险。
EPC工程总承包项目特点比较明显,大致上包含以下几点:首先,EPC总承包项目相对而言的管理难度更大、资金投入更大、技术要求以及管理更大,尤其是建筑领域的EPC工程承包项目,由于设计、施工、管理的深度交叉,对总承包商而言难度更大。其次,EPC总承包项目合同结构相对简单,责任分配明确,合同关系中只包含业主与总承包商,分包商与总承包商之间的合同则是独立分开的。最后,也是最重要的一点,总承包商在项目建设过程中处于核心地位,对于项目建设进度、实施方案等等起着重要管理调控作用,而业主只是负责宏观调控。
基于以上特点,不难看出,总承包商几乎承担了项目建设过程中所有的技术风险、管理风险、社会风险以及经济风险。由于EPC总承包项目系统的复杂性以及项目建设过程中各个阶段的不确定性,使得项目风险具有多样性、动态性以及社会性的特点。
从管理学角度出发,针对EPC工程总承包项目存在的风险进行分析一般需要进行风险识别、风险评估、风险评价这三个阶段。主要是针对项目中可能存在的风险进行定性、定量的评价,来估算风险出现的概率以及由风险引起的损失。项目风险分析对于EPC建筑项目来说有着重要的作用,它一定程度上决定了总承包商的最终利润。
2. EPC工程总承包项目风险识别
项目风险识别是一个自检的过程,主要是为了确定建设项目中可能存在的风险因素、产生风险的主要原因,是项目风险分析的最基本的基础工作。但也是必不可少的工作之一,项目风险识别最重要的作用它能够描述风险的特征,并且进行分类归纳,提供最基本的风险判断依据。
2.1 项目风险识别的步骤
项目风险识别一般经过四个步骤:收集项目资料数据——分析项目风险类型——识别风险——归类整理。在收集项目资料数据过程中,以建筑项目为例,EPC总承包商管理者需要收集建筑项目的周边环境资料,包括社会环境以及自然环境,同时还需要收集建设文件以及相似建筑项目的建设过程资料。
2.2 项目风险识别常见方法
风险识别的方法具有一定的多样性,下面简要介绍几种在实际运行中可操作性较强的常见方法。
流程法——用图解的方法,明确工程各组分的关系,结合实际情况识别风险。 调查法——一般采用的方式是专家小组会议,就项目建设的问题,参与者给予相关想法,充分交流,最后得出意见。
分析法——对于风险可能产生的影响进行描述,用多元化的表达方式来呈现遭遇风险过后的项目状态,得到目标之间的相互冲突,从而识别风险。
2.3 EPC 总承包项目风险分类
一般情况下,总承包商所承担的风险可以分为以下两类:(1)外部环境风险。主要有:政治风险、自然风险、社会风险、经济风险。(2)项目内部环境风险。主要有:采购管理风险、设计管理风险、施工管理风险、作业风险、合同管理风险等。
3. EPC 总承包项目风险估计与评价
项目风险估计与评价是项目风险分析的最后阶段,也是管理者能够直接应用的数据,它直观的表现和描述出所有可能存在的风险以及量化风险损失,对工程项目风险管理起着决定性的作用
3.1 风险估计流程
风险估计过程一般可以分为三个部分,第一个部分为整理阶段,主要搜集风险所产生的影响的数据,一般可以从相似项目的管理文件、以及咨询服务单位、行业资料统计、专家意见等多个渠道进行。第二部分则为建模,既建立风险估计模型,通过主观和可观的方法,通过数据模型,将风险出现的概率以及风险产生的量化公式。第三部分则为计算,通过模型所确定的量化公式,来进一步量化风险损失。
EPC总承包项目中在风险估计实施过程中,一般可以采用以上方法进行,同时结合专家打分法来估计可能出现的风险概率。实施步骤如下:总承包商划分风险等级——风行概率统计——对总承包项目风险可能出现的损失进行估计——建立风险估计模型——计算结合专家打分——得出量值。
3.2 风险评价方法
为了保证评价过程的可操作性以及连续性,一般将风险评价过程分为四个部分:首先,收集建筑项目风险评价全面的资料,在风险识别、估计的基础上,将直接主观的定性、定量的数据资料收集分类。第二,是制定一个合理的项目风险评价的基准,评价的最终作用是为了分析总承包商承担风险的程度,那么就需要一个等级标准去衡量,但是这个标准不是固定的,它需要根据工程的实际情况去定制。第三,建立风险评价模型,与风险估计一样,风险评价也需要进行数字建模,这样能够更加客观的体现风险评价的意义,能够深度挖掘各风险因素之间的联系关系,从而能够更全面、更深入的对项目进行风险评价,作出正确的、科学的风险水平评价。第四,建模结果与风险基准的对比。确定总承包项目的风险是否在可接受范围之内,为项目管理的决策提供直接依据。
在EPC工程总承包商项目风险评价过程中,几种常见的方法如下所述,它们都是目前相对成熟的评价方法,各自都有自己的应用特点,需要根据工程项目的不同类型以及项目的特点、评价的要求和目的来选择。
层次分析法:将风险按大小排序,主要采用量化处理,并且将决策者的主观判断以及经验导入模型,能够多标准、多指标的进行综合风险评价,多用于经济学。
模糊综合评价法:主要依据不确定的理论来表达不确定的信息,对项目建设过程中的多种风险因素进行全面评价,通过建立模糊数字模型来进行定量分析,得出最后的可能性。
4. EPC工程总承包项目风险的应对对策
项目风险的分析的最终目的是为了找到应对风险的方法,来尽可能的规避风险或者降低风险所带来的损失。项目风险分析不是盲目的,它需要精细的运作,才能得到精确的结果,从而找出最能够规避风险的对策。常见的风险应对对策如下:
(1) 重视市场调查
市场调查是工程项目前期的重要基础工作,它主要调查项目工程所在的社会环境、自然环境、经济政治环境等等,来确定工程项目的实际社会价值。与此同时,总承包商还应该通过实地考察工程现场,对施工现场的水文、地质、交通进行考察,结合业主提供的资料分析项目工程技术方案的成熟度等等,来确定相应的工程报价。
(2)制定科学的投标决策与投标报价
由于EPC工程总承包项目合同参与人员的单一性,总承包商想要在夺标的前提下获得更好的利益,就需要注重研究科学合理的投标决策。投标策略应该紧紧的联系在招标文件上,充分分析总承包商的工作责任和范围,对于投标报价要做到不错算、不漏项。 (3)注重签约前的合同审查
合同审查主要包括对工程范围、合同价款、支付方式、税收、保险款项、法律条款、争议解决条款等。
5.结束语
我国市场经济的不断向前发展,EPC总承包模式必然会成为工程项目的主要模式,届时各种大型EPC总承包工程项目也会不断增加。作为总承包企业,我们需要不断探索研究总承包管理模式,在获得更丰厚利润的同时,通过科学的风险分析,制定出全面的风险防范管理体系,规避项目的巨大风险。
参考文献
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第二篇:工程EPC总承包项目管理办法修改
EPC工程总承包项目管理办法
1 总则
1.1 为了提高苏交科集团工程总承包项目的管理水平,促进EPC工程总承包项目管理的科学化、规范化和法制化,制定本办法。 1.2 编制依据
《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358-2005) 2 术语
2.1 EPC工程总承包
工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。 2.2 EPC工程总承包合同
EPC工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。 2.3 设计
将业主要求转化为项目产品描述的过程。即根据合同要求编制建设项目设计档案的过程。 2.4 采购
为完成项目而从执行组织外部获取货物的过程,本办法特指设备、材料采购。 2.5 施工
把设计文件转化为项目产品的过程,包括建筑、安装和竣工
1 试验等作业。 2.6 分包
总承包人将其承包合同中所约定工作的一部分发包给具有相应资质的企业承担,本办法特指设计分包、施工分包。 2.7 试运行
根据合同约定,在工程完成竣工试验后,由业主或总承包企业组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。 3 工程总承包项目管理的内容与程序 3.1 管理机构
成立工程总承包项目评审委员会,工作委员会为跨部门的非常设机构,成员包括集团内部的勘察设计专家、项目管理专家、施工技术专家、风控和法务专家、财务专家等,专家人选由相关部门推荐,报项目投资部,分管副总裁批准,工作时由项目投资部负责召集。 3.2 职能部门 3.2.1 项目发起部门
(1)负责项目信息的收集、跟踪、客户维护; (2)负责项目方案策划; (3)完成项目评审流程;
(4)组织项目投标,负责合同谈判及签署。 3.2.2 项目评审委员会
负责项目评审,对项目策划方案、经济可行性、风险控制措施
2 等进行综合评审,评审结论分为三种:通过、有条件通过和不通过。
(1)通过评审的项目报集团审批;
(2)有条件通过的项目在项目合同签署前核对相关条款的落实情况,已落实的按项目通过评审执行,未落实的按项目评审不通过执行,不得签署合同;
(3)不通过评审的项目终止。 3.2.3 项目投资部
(1)负责提名工程总承包项目评审委员会的成员,报分管副总裁审核同意;
(2)负责组织项目评审相关事项; (3)编制项目评审委员会工作指南。 3.3 工程总承包项目管理的内容
(1)项目评审委员会投票表决项目经理人选。
(2)任命项目经理,组建项目经理部,进行项目策划并编制项目计划。
(3)实施设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理。设计、采购、施工三个方面既要相对独立,又要统筹兼顾。
(4)进行项目范围管理,进度管理,费用管理,设备材料管理,资金管理,质量管理,安全、职业健康和环境管理,人力资源管理,风险管理,沟通与信息管理,合同管理,现场管理,项目收尾等。
3 3.4 工程总承包项目管理的程序
工程总承包项目管理的基本程序包括:项目启动、项目初始阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段、合同管理、项目收尾。
(1)项目启动:在工程总承包合同条件下,任命项目经理,组建项目部。
(2)项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;发表项目协调程序,发表设计基础数据;编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划,确定项目控制基准等。
(3)设计阶段:编制初步设计文件,进行初步设计审查,编制施工图设计文件。
(4)采购阶段:采买、催交、检验、运输;与施工办理交接手续。
(5)施工阶段:检查、督促施工开工前的准备工作,现场施工,竣工试验,移交工程资料,办理管理权移交,进行竣工结算。
(6)试运行阶段:对试运行进行指导与服务。
(7)合同收尾:取得合同目标考核合格证书,办理决算手续,清理各种债权债务;缺陷通知期限满后取得履约证书。
(8)项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。
(9)设计、采购、施工、试运行各阶段,应组织合理的交叉,
4 以缩短建设周期,降低工程造价,获取最佳经济效益。
合同管理以合同文件、法律法规为依据,贯穿整个项目管理全过程。
5 3.4.1 工程总承包项目管理流程
(1)确认总承包合同内容,并对合同进行评审。对建设工程项目进行合理分析和有效测算,为公司决策提供重要依据。
(2)成立项目经理部,确定项目组织架构、项目组成员及人员分工。
(3)签订项目管理目标责任书。 3.4.2 项目的初始阶段
项目经理根据工程总承包合同要求编制项目管理计划。
内容包括:
(1)概述(编制依据、项目范围)
(2)项目管理(项目工作分解结构WBS、组织结构、项目协调、合同管理、项目文件数据管理)
(3)项目控制(安全、质量、进度、费用、变更) (4)项目实施(设计、采购、施工、试运行) (5)风险和对策 (6)制订分包计划 (7)其它规定和要求。 4 工程总承包管理的组织
4.1与集团配合部门-业务部职责分工
(1)负责组织有关人员进行EPC工程投标报价,完成投标工作。 (2)负责EPC工程合同签订。 4.1.2造价部
6 (1)负责EPC工程合同的造价管理及费用控制。
(2)负责合同价款的分析,调整不平衡报价偏差,合理确定设计费、设备购置费、工程建安费,制定内部计价依据。
(3)负责测算项目设备购置费和工程建安费的成本考核指标,报请公司批复后下达,组织 与项目部签订“项目管理目标责任书”,对设备管理部下达设备购置费控制指标。
(4)协助设计部开展限额设计,参与设计阶段的造价控制。 (5)按设备采购和施工分别统计并确认设备销售收入和工程总承包收入。 4.1.3设计院所
(1)参与业务部EPC工程投标及合同签订。
(2)负责EPC工程的设计管理。自行设计,或进行委托分包。 (3)代表集团签订委托设计分包合同。 (4)参与设备管理部设备订货。
(5)派设计代表到项目经理部,进行现场服务。 4.1.4 设备管理部
(1)参与业务部EPC工程投标及合同签订。
(2)负责EPC工程的设备管理。设备招标、选定,负责设备采购合同签订、付款、供货等。
(3)督促并协助项目经理按时回收设备款, 设备款直接汇至公司专户管理,专款专用。
(4)按财务制度规定负责向设备厂家索要设备采购发票并
7 办理付款审批手续。
(5)设备采购合同含安装的,安装由项目部负责管理。 (6)派专职设备人员到项目经理部,参与施工管理。 (7)负责设备监制及设备缺陷处理。 4.1.5 财务部
(1)负责EPC工程的资金管理,对每个EPC工程建立使用设备资金台账。统一对外支付设备采购款。
(2)负责EPC工程税务筹划,指导协调项目部做好设备采购业务的收入确认及增值税纳税申报工作。 4.1.6 工程管理部
负责协调项目经理部与设计院所、设备管理部之间工作关系。 4.1.7 技术质量部
负责EPC工程设计方案、施工方案审核论证。 4.1.8 材料管理部
负责EPC工程集中采购部分材料的采购及管理。 4.1.9项目经理部
(1)负责EPC工程合同全面履约,统一协调和业主关系、负责回收资金。
(2)负责将设备款及时足额汇至集团指定账户。
(3)负责确认并核算设计收入和设备销售收入,负责统一核算相应成本支出。
(4)负责EPC工程全面管理责任,并负责施工部分经济责任。
8 4.2 工程总承包项目合同签订后,集团任命项目经理,组建项目班子。根据总承包项目合同特点,采取不同的管理方式。项目经理负责对业主工作联系,负责项目进度协调,包括设计、采购、施工总体协调。
4.2.1 根据集团实际,目前EPC工程项目分三类:
(1)设计院所能够自行设计的工程。 (2)设计院所不能自行设计的工程。
4.2.2 设计院所能够自行设计的工程项目,由设计院所、设备管理部、项目经理部联合以设计为龙头进行EPC工程项目管理。
(1)集团与设计院所签订设计分包合同,明确设计控制指标及利润分成方法。设计院所将设计控制指标层层分解,实行限额设计。
(2)集团与设备管理部签订设备采购控制责任书,明确设备采购控制指标及奖罚办法。设备管理部在控制指标内招标采购,降低采购成本。
(3)集团与项目经理部签订“项目管理目标责任书”,明确EPC工程项目管理责任及施工部分经济责任。
4.2.3设计院所不能自行设计的工程项目,由设计院所委托其他设计院设计。
(1)设计院所全面参与外委设计院设计,做到联合设计。在外委设计分包合同中明确优化设计控制指标。设计院所过程监控。
(2)设备采购控制与4.2.2(2) 款相同。
9 (3)施工管理与4.2.2 (3)款相同。
4.3 工程总承包项目经理把各项工作分配落实到相关经理,项目经理提出项目组织策划意见,经集团领导批准确定。 5 项目策划
5.1 项目经理依据《工程总承包合同》、《项目管理目标责任书》,按照集团《项目策划控制程序》组织开展项目策划活动,编制项目实施计划
内容包括:
(1)明确项目的范围,包括项目可交付成果和项目目标。 (2)明确项目的主要风险,对主要风险进行深入定性和定量分析,并明确应对措施和应对费用。
(3)明确项目工作分解结构(WBS),对每个工作包都有成本估算、计划时间和职责分工。
(4)明确设计、采购、施工、试运行工作的原则、设计和采购裕量、分包方案、提前安排的工作计划以及主要控制点的实现日期。
(5)明确与业主的协调程序。 (6)明确项目的变更控制计划。 (7)明确人力资源计划和人选。 (8)明确实行月报告制度。
设计、采购、施工、试运行经理每月向项目经理提交月报告;项目经理每月向集团投资环部和业主提交月报告。
5.2 项目策划主要解决三个问题:一是确定要达到的目标;二是
10 确定要达到目标所采取行动的原则、做法和时序;三是确定行动所需的资源。
5.3 项目策划的意义在于顺利实施项目,保证达到项目目标。做好项目策划是项目经理领导项目部,在实施项目管理过程中最为重要并带有全局意义的工作,对项目的成败至关重要。
5.4 工程总承包项目经理在开展项目策划活动时,必须将项目设计、采购、施工、试运行策划到位,以满足工程总承包项目管理要求。 6 项目设计管理
6.1 EPC工程的勘察设计由集团设计院所负责,设计院所自行设计,或由设计院所进行委托分包。
6.2 设计院所与各相关部门及时沟通获取设计条件,按照工程总 承包的要求合理优化设计,获取最大利益。 6.3 设计院所应按进度及时提供设计文件。
6.4 设计院所应对项目经理部进行设计交底,提供与设计有关的现场服务。
6.5 设计工程由设计院所委托或分包设计的,由设计院所负责总承包项目的设计管理与联络工作。 7 项目采购管理
采购必须实行招标,以有效地控制设备质量、制造进度和造价。对于一般的工业项目,设备及材料的费用约占项目总投资的50% 以上,因此,加强设备材料的采购管理,对工程造价的控制起着重要的作用。如果设备费用控制失效,那么建安工程施工造
11 价控制的再有效,对整体项目的费用控制也是失效。 7.1 设备管理部的工作
7.1.1 在总承包单位与业主报价和合同谈判阶段,派人参加项目报价和参加合同有关条款的谈判。因为设备采购工作影响工程项目的技术水平和造价水平,所以在项目的早期阶段,设备管理部应该参加谈判。
7.1.2 根据项目需要,组织项目采购小组,实行招投标制度,完成项目设备采购任务。
7.1.3 负责制订集团设备采购工作手册、标准、规定、程序、统一格式及合格厂商一览表等基础工作,特别是合格厂商一览表,报公司领导审批后执行。
7.1.4负责对采购工作人员的考核、培训和业务水平的提高。 7.1.5收集商情,积累设备、材料的价格资料。 7.2 项目采购组的工作
7.2.1 对于大中型项目,设置项目采购组。
7.2.2 项目采购组应设项目采购组长,负责该项目采购任务的全面工作。
7.2.3 项目采购组各专业人员,可以根据需要集中办公。 7.2.4 对于中小型项目,可以由一个采购工作人员兼管几个专业(如同时负责综合管理、催交及运输)的工作。 7.3.5 编制项目采购计划、组织编制采购进度计划。 7.3.6审查设计院提供的设备、材料清单和请购文件。
12 7.3.7组织编制“设备采购招标文件”商务部分,并与设计院所提供的技术部分组合成完整的招标文件。
7.3.8 提出招标厂(商)名单,并取得用户认可、组织报价评审。 7.3.9 主持召开供货厂(商)招标会,确定供货厂(商)。 7.3.10 组织项目采购组成员履行采购合同,包括图纸催交、催货、设备检验、监制、运输、交接等。
7.3.11做好设备采购的进度跟踪和数量跟踪。
7.3.12 做好设备材料采购的费用控制,将采购费用控制在采购预算内(费用由工程造价部核定),并及时向估算部门配合提供现行的价格信息。
7.3.13组织好采购工作的现场服务工作。 7.3.14组织完成项目采购工作总结。 8 项目施工管理
施工过程管理程序执行公司《工程项目管理手册》。 9 项目试运行管理 9.1 试运行管理计划
(1)试运行经理根据合同和项目计划,组织编制试运行管理计划。试运行管理计划经项目经理批准、业主确认后实施。
(2)试运行计划的主要内容。 9.2 试运行的总说明
组织机构和人员的设定 进度计划
13 费用计划
试运行文档编制要求 试运行准备工作要求 人员培训计划
业主及相关方的责任分工 9.3 试运行方案内容
(1)工程概况。 (2)编制依据和原则。 (3)目标与采用标准。 (4)试运行应具备的条件。 (5)组织指挥系统。 (6)试运行进度安排。 (7)试运行资源配置。 (8)环境保护设施投运安排。 (9)安全及职业健康要求。
(10)试运行预计的技术难点和采取的应对措施等。 9.4项目经理部应检查试运行前的准备工作,确保已按设计文档及相关标准完成生产系统、配套系统和辅助系统的施工安装及调试工作,并达到竣工验收标准。
9.5 试运行经理应组织检查影响合同目标考核达标存在的问题,并对其解决措施进行落实。
9.6 合同目标考核的时间和周期应按合同约定或商定执行。在考
14 核期内当全部保证值达标时,合同双方及相关方代表应按规定签署合同目标考核合格证书。 10 工程总承包项目验收 10.1 竣工工程验收依据
(1)建设工程总承包合同。
(2)设计文件,包括施工图、文字说明、设计变更及材料代用单等。
(3)现行施工及验收规范。
(4)现行工程质量检验与评定标准。
(5)引进项目原则上执行与外商签订的合同条款,未明确部分按有关的施工标准、规范执行。
(6)竣工资料的编制应依据档案管理有关规定。 10.2 工程竣工验收的标准
(1)工程已按设计文件及施工合同所规定的内容和要求建成,具备了使用条件。
(2)工程质量达到了《工程质量检验与评定标准》中“合格”以上要求,具有监理单位和质量监督部门的证明文件。 10.3 接受监理公司移交的签认和有关验收移交手续。 10.4 交钥匙工程在办理完相关手续后,将工程交付业主。验收合格后,项目经理部将项目正式移交给顾客并办理移交手续。并在工程项目竣工验收合格之日起15日内,向当地建设主管部门备案。
办理工程竣工验收备案应提交下列文件:
15 (1)工程竣工验收备案表。 (2)工程竣工验收报告。
(3)法律、行政法规规定应当由规划、公安、消防、环保等部门出具认可档案或准许使用档案。
(4)分承包商签署的工程质量保修书。根据合同的规定,做好售后服务。验收证书由工程管理部存档。 11 项目进度管理
11.1 项目经理部编制项目总进度计划及各阶段的进度计划,体现设计、采购、施工、试运行之间的合理交叉,包括设计进度计划、设备进场计划、施工进度计划、试运行进度计划。 11.2 项目经理将进度控制、费用控制和质量控制相互协调、统一决策、实现项目的总体目标。
11.3 在设计与采购的接口关系中,项目经理部对下列内容的接口进度实施重点控制:
(1)设计向采购提交请购文件。 (2)设计对报价的技术评审。
(3)采购向设计提交订货的关键设备资料。 (4)设计对制造厂图纸的审查、确认、返回。 (5)设计变更对采购进度的影响。
11.4 在设计与施工的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制
(1)施工对设计的可施工性分析。
16 (2)设计文件交付。 (3)设计交底或图纸会审。 (4)设计变更对施工进度的影响。
11.4 在设计与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制
(1)试运行对设计提出试运行要求。
(2)设计提交试运行操作原则和要求。
(3)设计对试运行的指导和服务,以及在试运行过程中发现有关设计问题的处理对试运行进度的影响。
11.5 在采购与施工的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制
(1)所有设备材料运抵现场时间。
(2)现场的开箱检验。
(3)施工过程中发现与设备材料质量有关问题的处理对施工进度的影响。
(4)采购变更对施工进度的影响。
11.6 在采购与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制
(1)试运行所需材料及设备的确认。
(2)试运行过程中发现的与设备材料质量有关问题的处理对试运行进度的影响。
(3)试运行前设备供应商提供的技术支持。
17 11.7 在施工与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制
(1)施工进度与试运行计划不协调时对进度的影响。
(2)试运行过程中发现的施工问题的处理对进度的影响。 11.8 项目经理部将分包工程进度计划纳入项目进度控制中. 11.9 在项目收尾阶段,项目经理组织对项目进度管理进行总结。项目进度管理总结包括
(1)合同工期及计划工期目标完成情况。
(2)项目进度管理经验。
(3)项目进度管理中存在的问题及分析。
(4)项目进度管理方法的应用情况。
(5)项目进度管理的改进意见。 12 项目质量管理
由质量管理部制定办法,可直接引用《工程项目管理办法》质量管理内容。 13 项目费用管理 13.1 造价工程部的工作
13.1.1 全过程跟踪设计费、设备采购费、施工费用运行情况,对比分析与公司下达指标的差异,适时提出改进意见,确保项目总成本目标的实现。造价工程部在总承包工程项目中,其职责主要是对工程造价进行全过程的有效的控制。做到动态控制。 13.1.2 动态监督项目部施工费用管理,协助项目部对日常费用的
18 控制,对重大费用偏差提出解决方案。 13.2 设计费用控制由设计院所具体实施管理。 13.3 设备采购费用控制由设备管理部具体实施管理。 14 项目安全、职业健康与环境管理
由安全管理部制定办法,可直接引用《工程项目管理手册》。 15 项目资源管理
15.1 集团相关部门和项目经理部建立和完善项目资源管理机制,做到项目人力、设备、材料、机具、技术、资金等资源的合理投入,实现项目资源的优化配置和动态平衡。
15.2 人力资源管理:项目经理部对项目人力资源进行人力资源动态平衡与成本管理,实现项目人力资源的精干高效。制订合理的人力资源需求与使用计划,充分发挥项目部对人力资源使用的积极性和主动性。
15.3 设备材料管理:项目经理部建立设备材料控制程序和现场管理规定,确保供应及时、领发有序、责任到位,满足项目实施的需要。 15.4 机具管理:项目经理部编制项目机具需求和使用计划。在设计、采购、施工、试运行全过程中,做好进入现场机具的使用与统一管理工作,履行工程机具报验程序。
15.5 技术管理:集团技术质量部和项目经理部做好技术资源的管理,包括工艺技术、工程设计技术、采购技术、施工技术、试运行技术、管理技术以及其他为实现项目目标所需的各种技术,其中专有技术和专利技术是企业技术资源的核心。
19 15.6 项目财务及资金管理
15.6.1项目财务实行集团统一管理。项目财务人员由集团财务部委派,履行集团对项目财务管理的职责。
15.6.2项目资金管理执行集团《资金管理办法》、《财务授权体系》、《工程项目管理办法》及本办法相关规定。项目部应根据集团的资金管理规章制度 , 制定项目资金管理规定 , 并接受集团财务管理部的监督、检查和控制。
15.6.3 项目经理部应对项目实施过程中的资金流进行管理 , 制定资金管理目标和资金管理计划 , 制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施。
15.6.4 项目经理部应严格对项目资金计划的管理。项目财务管理人员应根据项目进度计划、费用计划、合同价款及支付条件 , 编制项目资金流动计划和项目财务用款计划 , 按规定程序审批后实施 , 对项目资金的运作实行严格的监控。
15.6.5 项目经理部应根据合同的约定向业主申报工程款结算报告和相关资料 , 及时收取工程价款。
15.6.6 项目经理部应重视资金风险的防范 ,坚持做好项目的资金收入和支出分析 ,进行计划收支与实际收支对比 ,找出差异 ,分析原因 ,提高资金预测水平 ,提高资金使用价值 ,降低资金使用成本和提高资金风险防范水平。
15.6.7 项目经理部应根据集团财务制度 , 定期将各项财务收支的实际数额与计划数额进行比较和分析 , 提出改进措施 ,向集
20 团财务管理部提出项目财务有关报表和收支报告。
15.6.8 项目竣工后 , 项目经理部应进行项目的成本和经济效益分析 , 上报集团主管部门。 16 项目沟通与信息管理
16.1 项目沟通的内容:项目经理部明确责任者做好与政府主管部门的沟通协调工作,按照相关主管部门的管理要求,提供项目信息,及时办理与项目设计、采购、施工、试运行相关的法定手续,获得审批或许可。注意做好与项目设计、采购、施工、试运行有直接关系的社会公用性单位的沟通协调工作,及时获取和提交相关的资料,办理相关的手续及审批。
16.2 项目信息管理:项目经理部做好项目信息的收集、处理、分发等工作,加强项目信息的分析,评估项目管理成效。 16.3 项目文件管理:项目经理部做好项目文件资料管理。包括项目分包文件资料(设计分包、采购分包、施工分包),在与分包商签订分包合同时明确分包工程文件资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后,分包商应及时将有关工程资料按照合同约定移交。 17 项目合同管理
17.1 工程总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。
17.2 总承包合同管理是指对合同订立并生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。
21 17.3 分包合同管理是指对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。
17.4 项目合同管理的原则:依法履行的原则、诚实信用的原则、全面履行的原则、协调合作原则、维护权益原则、动态管理原则。 17.5 各类分包合同的管理职责
17.5.1 设计分包:在分包合同订立前根据分包的需要对设计分包合同的性质、分包范围、采用的技术、考核指标、采用的标准规范、安全、职业健康与环境保护要求等内容加以研究确定并成为订立设计分包合同以及实施履行监督的管理重点。
17.5.2 采购分包:在采购分包合同订立前,应特别关注选定合格的供货商、拟采用的标准规范以及交货和付款方式等内容,并成为订立采购分包合同以及实施履行监督的重点。
17.5.3 施工分包:在施工分包合同订立前,应关注对分包人的资格预审、分包范围、管理职责划分、竣工试验及移交方式等内容,并成为订立施工分包合同以及实施履行监督的重点。 18.1档案归档
合同及文件归档由投资部负责归档整理。
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第三篇:EPC工程总承包项目施工管理研究论文
摘要:根据石油化工工程的特点,对EPC项目施工管理进行分析和探讨,EPC项目实施的难点主要集中在C部分,即施工管理组织。本文研究和探讨的目的在于如何在EPC总承包项目运作过程中有效组织和发挥施工管理的力量,做好计划控制,把握重点环节,充分发挥施工管理在EPC总承包项目中的重要作用,增强和提高公司在操作、实施国际工程市场大型EPC总承包项目的施工管理水平和能力。关键词:EPC工程总承包;施工管理;区域管理;分包管理
本文结合海外大型炼油扩能改造项目采用EPCC交钥匙管理模式着重对“C”施工部分的施工管理重点进行探讨。这些工程项目具有如下几个方面的特点和难点:(1)项目执行难度大,部分装置边运行边施工,老装置利旧改造难,地下情况复杂,部分装置要在不停产的情况下施工,难度很大;(2)当地员工技术水平低,基本上没有符合炼厂建设需要的人力资源;(3)当地夏季酷暑、冬季严寒,气候条件恶劣,有效施工时间短;(4)参建队伍多,管理层次多,需协调、沟通的难度大;(5)技术升级跨度大,融当今国际先进专利技术,对当地操作水平提升提出挑战;(6)整个厂区设计布置紧凑,施工现场用地紧张,预制厂面积不够,协调各单位施工作业面困难。结合这些项目的特点,进行了认真的分析和研究,着重从以下几个方面开展了工作。
1前期策划
注重前期策划,坚持“超前谋划,强力管理”的项目建设宗旨,狠抓“目标管理,过程控制”这两个关键点。
1.1管理模式
根据目标分解,将该项目管理要素整合成9个管理体系,由不同的部门牵头,全员积极参与。在实现与业主管理体系对接的同时,将各体系管理延伸至各承包商、供应商,形成项目要素管理集成。推行区域项目制,对区域内设计、采购、施工等共性业务实行集约化管理,极大推动了建设进度。通过区域项目运作实现项目组织的完整性、连续性,利用系统化管理做到最大限度的资源共享,实现管理资源的优化。
1.2编制策划文件,对项目风险进行危害辨识
针对项目特点,编制了《项目实施计划》等一系列项目管理文件,及一系列如施工HSE、进度、质量管理,施工签证及工程变更管理程序,对材料标识管理、单位工程划分、质量控制点检查及报验程序的管理规定。
1.3配合采购招标
施工管理人员参与采购技术谈判和评标,确认大型设备和内构件等运抵现场的状态以及吊装所需的吊耳等的配置要求,以便于现场吊装;对于采购部门采买的成套设备,需要供应商到场组对安装的,或技术协议明确要求设备分片到货,但安装费用含在设备中的,或一些供应商与现场施工单位界面划分不明确的地方,需要施工管理提前介入,同时提出到货顺序建议,有效避免设备到货后引起的不必要的争议,以免影响工期。
1.4施工场地临时设施的平面布置
该炼厂设计布局紧凑,整个施工现场可利用场地十分有限,为使现场可用空间充分利用,在项目前期准备阶段阶段根据总体计划结合大型吊装吊车行走路径对承包商的临设及预制场地进行统一的平面布置,并根据项目进展情况进行长远规划,根据现场施工阶段不同,制定不同阶段的现场标准,如土建阶段、安装阶段、防腐保温阶段现场标准等,使现场各专业施工时均能够得到场地的保证。同时应考虑施工的可行性,如对于大型设备预制及吊装却因场地无法进行,还要及时与设计沟通,调整设计总平面布置,若设计总平面无法调整,只有考虑施工预留,调整施工顺序。案例:根据某海外炼油厂改造项目重油催化裂化装置大型设备分布情况及1000吨履带吊、400吨履带吊吊装性能和行走路径,结合现场实际情况,进行现场平面布置规划、设计。优化吊装区域、设备(钢结构)组焊区域及材料摆放区,提高了工作效率,减少了大型设备(钢结构)的二次倒运。
1.5制定质量控制点
总承包专业工程师制定工程质量A、B、C三级控制点,在施工开工前将以下几方面工作纳入A或B级控制点,并严格执行。1.5.1严格执行设计文件、图纸审查制度、技术交底制度考虑到项目设计出图的实际情况,项目部加强了设计图纸的会审力度,由于EPC项目土建工程的设计图纸绝大部分为白图施工,在工程开工前,应组织设计对施工单位进行设计交底,及时对施工单位提出的审图意见,给以答复,并形成会议就要。1.5.2材料、构件检验及复验制度工程施工前,专业工程师审查进场材料和构件的出厂证明、材质证明、试验报告,对于有疑问的主要材料进行抽样,不准使用不合格材料。1.5.3严格工程变更审批制度。在施工过程中不论是业主的变更,还是设计变更都必须经过EPC项目部批准后,施工承包商才能进行施工。专业工程师在处理工程联系单时,严格按照项目部有关变更控制规定或工作程序执行。设计变更必须有设计部门出具的有效文件。
2施工过程控制
施工过程控制涉及到项目施工分包管理、组织协调、计划控制、资源调配、员工管理、安全质量管理、过程成本控制等环节,下面重点对施工进度、质量、安全管理进行探讨。
2.1施工进度管理
2.1.1强化计划的严肃性,有效管控项目进度围绕全生命周期统筹项目进度,建立进度测量体系和责任矩阵,动态监控项目进度,滞后超过5%及时预警并升级管理。狠抓关键线路管理,一期及一期配套工程实施“倒逼机制”,实现按期投产。二期工程实施“外松内紧”的双基准计划体系,工期总体受控。2.1.2进度控制程序、进度计划的确定(1)立和完善项目进度控制文件体系,按体系要求开展进度控制活动。(2)每周按设计进度计划召开设计进度协调会,把采购和施工的需求及时通报设计部门,满足施工要求。(3)采购技术支持人员在设计阶段提前介入,确认材料的可采购性;施工管理人员在设计阶段便参与设计,对设计进行可操作性进行研究,提前制定施工方案,避免或减少施工阶段的返工,同时提出设备材料到货时间及顺序,以免发生工期与费用索赔。(4)抓进度关键线路,克服外部条件对施工的影响根据工程内容,结合施工经验排出施工计划并确定关键线路,对关键线路上的每道工序认真研究,找出应对措施。案例:重油催化裂化装置两器施工是关键线路,而两器系统衬里的施工是一项很关键的工作,该装置冬季气温在-20℃左右,由于工期要求,在10月15日完成了除预留部分两器衬里的施工任务。这样衬里越冬初烘保护工作必须在冬季来临之前完成。对衬里进行越冬初烘保护工作属于难度较大的一项系统工作,由于主风机组还不具备开车条件,因此,必须改变思路和常规做法,最后经多方调研,采用电加热烘干方式,效果较好。项目部严把方案审查关,就投资、质量、进度举行论证,并召集各方进行方案评审,并得到了业主的认可。在各方的共同努力下,圆满的完成了衬里的越冬预烘干保护工作。实际证明此方案的实施节省了投资,赢得了进度,是一项确实可行的最佳方案。
2.2过程质量控制
(1)通过对已建立各项质量管理规定的有效落实及实施,有力的促进了质量管理水平的提高。例如:在阀门试压站,从试压的制度,完善合理的试压台账,都有效的保证了每一台进入现场的阀门均具有唯一性及可追溯性;焊接管理中,焊接工艺卡的使用,使作业人员、质量管理人员均对每一名焊工可从事的焊接项目一目了然;材料管理中,色标对照卡的使用,可最大程度上避免由于材料混用带来的质量安全隐患。(2)通过专业管理人员必要的现场旁站、高频率的巡检以及各项专检活动,对施工过程进行有效的监督,保证了每一道工序在进入下道工序前都处于质量受控状态。(3)对施工过程中产生的各种质量缺陷,通过认真的总结及原因分析,举一反三,合理的调整施工作业的质量控制内容及侧重,对后续施工的质量提供保障。
2.3HSE综合管理
2.3.1施工安全管理与设计的联系在工程总承包EPC模式下,总承包方承担设计环节,但是现场安全管理人员基本上未参与设计,而安全设计人员未参与或指导现场安全管理,导致现场安全管理人员不能有效的领会安全设计的目的,设计人员也不懂现场现场安全管理。在项目实施后期,尤其在试运行阶段,安全管理不能有效的配合试运行操作,无法确保安全运行,造成本质安全上的缺失。对于总承包下的安全管理问题,各企业应将设计安全和现场安全管理进行有效的整合,使两类工作进行穿插,工作人员相互渗透,达到互相参与,共同管理,保证项目安全可靠的进行。2.3.2建立健全安全管理体制,完善各项管理制度EPC总承包项目参建的施工队伍众多,项目部应当把分包单位纳入项目部内部管理序列,其主要负责人列入安委会成员,参加总包方有关安全管理工作的一切活动,保证了安全管理的及时有效和安全生产的指令畅通和协调统一。2.3.3组织协调参建单位EPC总承包项目投资大,参建的施工队伍众多,因此同时涉及到多家单位的协调管理。由于各单位队伍的素质、专业配备、技术水平等差异很大,给总承包的施工安全管理工作带来很多麻烦,协调工作量非常大。要加强HSE信息的交流与合作,项目施工管理中要特别注意加强与内外部各方及时有效的现场沟通。2.3.4加强现场安全培训通过安全培训的方式,让现场的全体管理人员和施工人员清楚安全规定和要求。采用入场安全培训、日常安全培训、专项安全培训等多种不同的方式对全员进行教育、培训。主要通过专项安全培训、定期召开由各专业队和班组管理人员参加的碰头会、定期参加由他们主持的班前会、发现存在的问题及时纠正等进行。
3发挥EPC优势,加强沟通管理
在项目管理中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带是在人、思想和信息之间建立联系他对于项目的成功是必不可少的,也是非常重要的。(1)与项目各参与方保持良好互动建立诚信合作机制,与当地政府机构建立联系渠道,为工程营造良好的外部环境。(2)经常请设计负责人、设计专家到施工现场检查指导,使他们不同程度地直接或间接参与了项目施工管理,使得设计优势延伸至采购、施工阶段,并将采购、施工纳入设计程序,实现设计、采购、施工有机结合且深度交叉。前期紧盯设计图纸和材料请购单的状态,根据设计文件最新状态组织承包商做好相应的施工前的施工技术准备工作。(3)加强采办信息的传递和沟通,及时掌握采办动态,并了解材料采购计划,材料到场先后顺序和时间安排要与现场的施工计划相统一。(4)将各分承包商、供货商纳入项目统一管理,全面帮助其协调其问题,打通瓶颈制约。(5)加强项目内部管理和平行部门之间的沟通,及时协调解决施工过程中影响工程进展的所有问题,主动化解业主因设备材料到货滞后、设计出图晚等问题造成的各种矛盾,保证施工顺利进行。通过维护和管理与参建各方的关系,加强信息沟通和利益互补,实现“和谐、共赢”。
4结语
施工是将设计图纸转换为现实的最后一道工序,所以项目施工管理也就显得尤为重要,施工管理水平的提高,受多种因素制约,内因外因交错、疾重难返是当今施工管理的通病。如何一一化解制约因素,保障数字化、模板化、精细化、科学化管理,是提高施工管理水平的关键。
第四篇:EPC工程总承包项目部人员岗位职责说明
项目部人员岗位职责
一、 项目总经理:
1、项目总经理是公司法人代表在本项目的委托代理人,是履行总承包合同和公司的各项规定制度的第一责任人。
2、组织编制主要的施工方案及涉外文件,负责监督、检查督促方案的实施。
3、制定项目机构人员设置,职责分工与考评,负责监督、检查、督促规定制度的实施。
4、制定与调整项目阶段性目标和总体控制计划,负责监督、检查、督促进出计划的实施。
5、与业主、监理及有关部门(外事)的对接和沟通。
6、组织各类分包的招投标工作以及葛彤洽商。
7、依据合同和公司要求制定项目各类招标,并分解分段指定负责人,定期检查各项指标的落实情况。
8、组织预、结算工作,及时与业主、监理沟通,解决管理工作中的问题,保证业主及时按合同内容拨付工程款。
9、组织召开项目的各类会议。
二、 项目副总经理:
1、协助项目总经理做好日常组织管理和施工质量管理,完成项目总经理授权的各项工作。
2、参与制定施工组织设计和质量计划,各项施工方案及质量、安全保证措施,编制总体进度计划,并组织实施。
3、认真贯彻执行国家和地方上级的有关方针政策,以及公司的各项规章制度,特别应了解涉外的法律、法规和相关的国际惯例,了解和掌握工程总承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。
4、参与施工项目分部、分项工程和专业项目,对内对外的分包,并对工程进度、质量、安全、文明施工、成本控制等实施监督、协调。
5、根据公司的年、季、月度生产计划,协助编制项目的年、月、旬计划以及设计、设备采购,资金使用等计划。
6、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
7、协助办理各种项目建立施工项目核算制度加强成本管理,预算管理,注重成本,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制。
8、协助办理各种签证和向建设单位、其它有关单位办理结算和索赔。
9、项目总经理不在岗时,代行项目总经理职责。
三、 区段经理:(XXX项目经理,如:原料项目经理、炼铁项目经理等。)
1、 行使本区段工程的技术工作职责,
2、 协调各专业在设计、采购、施工、调试期间的技术问题。
3、确定本区段技术方案、工程内容、工作范围、装备水平、偏差对比表,确定交接点条件。
4、协助配合设计经理、采购经理、控制经理、施工经理安排项目的设计、采购、施工进度计划及其执行。
5、负责协助项目经理或项目控制经理,确定项目工作分解结构,组织编制二级费用估算,建立费用控制基准,对项目费用进行控制,编制项目费用情况报告。
四、 控制经理
(控制经理补充)协助项目经理,对项目的进度、费用以及设备材料进行综合管理和控制,并指导和管理项目控制专业人员的工作,审查他们的输出文件。领导现场控制组工作。
1
五、 设计经理
(设计经理补充)负责组织、指导、协调项目的设计工作,确保设计工作按合同要求组织实施,对设计进度、质量和费用进行有效的管理与控制。领导设计代表组工作。
六、 采购经理
(采购经理补充)负责组织、指导、协调项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂商的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。领导采购组工作。
七、 施工经理
在项目总经理(或现场经理)领导下,负责项目的施工管理,对施工进度、施工质量、施工费用和施工安全进行全面监控,并负责对施工分包商的协调、监督和管理工作。在项目实施阶段,施工管理组负责人即为施工经理。职责如下:
1) 全面负责组织管理合同项目的施工任务,保证施工进度、工程质量和施工费用在控制目标内。 2) 组织施工现场调查,提出初步的施工方案并督促分包商编制施工组织设计、方案、技术措施,对设计提出与施工安装有关的意见和要求。 3) 组织编制施工管理规划。
4) 组织(部分)施工招标和拟订施工分包合同条款,组织分包合同的谈判和按招标形式进行施工阶段零星施工项目分包合同的谈判并按授权进行签定。
5)
组织制定项目现场施工管理文件,确定现场施工管理组的人员及岗位,在具备现场施工条件时,组织施工管理人员进驻施工现场。在施工期间,根据工作需要,对现场施工管理人员进行合理调配。 6) 组织业主、施工分承包方对现场施工的开工条件进行检查,(报项目总经理批准后,)提出施工开工申请。
7) 协助进度控制工程师进行第一级和第二级施工进度计划的编制。负责组织施工第三级进度计划和第四级进度计划的编制工作,组织施工分承包方按计划实施。
8) 协助费用控制工程师确定施工费用控制目标。负责审核工程款的支付,审查和处理施工分包合同的变更和索赔,负责现场施工结算的组织工作,确保费用控制目标的实现。 9) 负责与业主、施工分承包方进行施工管理工作的联络和协调。
10) 组织审查施工分承包方提出的施工组织设计、施工方案、施工技术措施。对重大施工方案提交本工程项目部评审。
11) 协助设计经理组织设计交底。 12) 做好现场文明施工组织、管理工作。
13) 负责现场施工组织协调工作,定期主持召开现场协调例会。
14) 组织制定各专业的质量控制点,组织工程质量评定、质量检查、质量验收、处理质量事故及质量大检查。
15) 负责施工现场的安全管理工作,组织安全大检查,并处理安全事故。 16) 组织工程交接。
17) 组织审查、移交工程交工资料。
18) 试车期间,组织处理试车中发现的工程质量问题。 19) 负责编写工程施工总结。
八、开车经理
1、负责项目开车服务的管理工作。
2、编制开车管理计划和培训计划,
2
3、协助业主确定生产组织机构、岗位职责,
4、参加业主组织的开车方案的讨论,指导业主编制开车总体方案,编制“操作指导手册”;
5、指导开车的准备工作,协助处理开车中发生的问题,
6、参加考核、验收等工作。
九、 财务经理
(财务经理补充)负责项目的财务管理和会计核算工作。领导现场财务组工作。
十、 安全副经理、综合副经理:(安全、综合经理补充)负责领导行政管理组的工作。 十
一、安全工程师(即HSE工程师) 1) 在施工经理、安全经理领导下开展工作; 2) 具体负责施工现场安全管理;
3) 定期组织开展安全教育活动;
4) 与现场调度协调现场安全管理、现场文明施工管理工作; 5) 定期向施工经理提交工作报告。 十
二、进度控制工程师
负责协助项目总经理或项目控制经理,编制项目进度计划,对项目进度进行控制,协调和解决工程进度计划上存在的问题。编制项目进度情况报告。 十
三、费用控制工程师:
1) 负责制定施工阶段费用使用计划及费用控制目标。
2) 对施工费用进行跟踪监测、对比分析和趋势预测,对可能发生的费用变化提出纠正或调整建议,按月提交项目费用收支情况报告。 3) 负责审核现场变更、签证费用。 4) 负责工程结算工作。 十
四、采购工程师:
负责施工现场的采购管理工作。
1) 负责采购部本部下达的当地采购任务和现场请购、紧急采购事宜。 2) 负责到货设备、材料的接运工作。
3) 组织设备、材料运抵现场后的暂存、开箱检验工作,负责办理验收交接手续,开箱检验中出现的问题及时与本部、制造厂联系解决。
4) 负责现场库房管理工作,办理现场设备、材料的入库、贮存、出库的相关手续。 5) 负责到货设备、材料的检验工作。 十
五、工程秘书:
1) 在施工经理领导下开展工作; 2) 具体负责文秘工作;
3) 代表施工经理向各区段项目部和施工分承包方传递工程信息; 4) 负责文件的收发工作,负责文件资料的管理。 十
六、项目翻译:
在项目总经理的领导下,承担本项目的翻译工作。
3
各职能组的工作职责
一、施工管理组
1) 负责现场的施工组织、协调和管理工作。
2) 负责对施工分承包方的考核、评价和选择,拟定施工分包合同条款,负责合同的谈判及签定。 3) 负责组织施工现场的安全管理和文明施工管理工作。
4) 参加编制施工进度计划,督促和检查施工分承包方按施工进度计划要求施工,并核实施工分承包方的已完合格工程量统计报表。
5) 配合费用控制工程师进行施工费用控制。
6) 审批施工分承包方的施工组织设计和施工技术措施、方案。 7) 协助设计经理组织设计交底。
8) 严格按设计文件、质量体系文件和各种施工规范,对施工分承包方进行现场施工监督和质量检验。并管理和保存有关文件和质量记录。
9) 负责审批施工分承包方上报的材料需用计划。
10) 掌握设备、材料到达现场情况,参加设备、材料的现场开箱检验工作。
11) 组织各施工分承包方之间的施工工序交接,组织单位工程完工的验收和工程交接工作。处理在试车、考核中出现的施工问题。
12) 做好施工文件资料的整编工作,及时办理竣工资料的移交工作。
二、 现场采购组
1) 负责施工现场的采购管理工作。
2) 负责采购部本部下达的当地采购任务和现场请购、紧急采购事宜。 3) 负责到货设备、材料的接运工作。
4) 组织设备、材料运抵现场后的暂存、开箱检验工作,负责办理验收交接手续,开箱检验中出现的问题及时与本部、制造厂联系解决。
5) 负责现场库房管理工作,办理现场设备、材料的入库、贮存、出库的相关手续。 6) 负责到货设备、材料的检验工作。
7) 协助进度控制工程师、费用控制工程师、材料控制工程师、安全工程师做好各项控制工作。 8) 掌握现场动态,及时协调到货进度。
9) 负责制造厂服务人员到现场的接待和管理,协助制造厂解决到货质量问题。
三、 现场控制组
1) 负责现场的施工进度计划和进度管理、施工费用控制工作。
2) 负责完善施工第二级进度计划,编制施工第三级进度计划并下达给施工分承包方,审核施工分承包方上报的施工第四级进度计划。
3) 参加施工现场的协调会议,检查施工进度计划的执行情况,并对有关施工进度问题提出处理意见。 4) 编制施工进度检测基准。
5) 组织各施工分包方按批准的工序比重检测施工进展情况,对施工分承包方上报的已完合格工程量进行确认,作为工程进度款的付款依据,同时按业主要求提交有关统计报表。
四、 现场设计组
1) 负责现场的设计协调和管理工作。
4 2) 负责向施工管理组专业工程师、施工分承包方、业主进行设计交底。 3) 负责及时处理现场提出的设计问题,设计变更应完全按照项目变更程序办理。 4) 结合现场实际情况,协助落实设计图纸的进展情况。 5) 负责现场设计变更的签认、与公司设计联络工作。
五、 行政管理组
1) 全面负责现场的行政管理工作。 2) 负责生活设施和办公设施的建设和管理。 3) 负责现场来往人员的接送、住宿安排工作。 4) 负责食堂、宿舍管理工作。 5) 负责生活用品和办公用品的管理。 6) 负责非技术雇员的管理工作。 7) 负责现场车辆管理。 8) 负责现场安全保卫工作。
六、 现场财务组(略)
各部门工作衔接
一、 与设计代表组衔接
1、设计代表组应定期(每月)向施工管理组提供详细的出图计划。
2、施工管理组应经常向设计代表组反馈信息,协调出图计划。
3、施工管理组的专业工程师可直接与设计代表联系、协商有关设计问题。包括: 1)设计进度; 2)设计用材;
3)设计变更及材料代用; 4)技术问题。
4、设计代表组的设计人员应按施工管理组的安排参加设计交底。
5、设计代表组应按施工经理要求向现场派遣设计代表。
6、设计代表应与施工管理组的专业工程师密切协作,搞好现场服务。
二、 与现场采购组衔接
1、现场采购组应定期向施工管理组提供以下资料: 1)设备、材料订货清单; 2)设备、材料到货计划; 3)设备、材料到货清单; 4)设备到货、材料库存情况。
2、施工管理组应定期向现场采购组提供以下资料:
1) 每季度前十天提供下季度用料计划,做为现场采购组备料的依据; 2) 每月25日提供下月用料计划,做为现场采购组备料的依据。
3、对于施工管理组提出的现场急需材料,经施工经理批准后,现场采购组应积极采取有效措施组织采购,满足施工要求。
4、对设计变更材料,现场采购组应积极采取有效措施组织采购,满足施工要求。
5、采购组应与施工管理组、设计代表组密切协商材料代用问题。
6、施工管理组应参加现场采购组组织的设备检验、开箱检验、材料检验等工作。
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7、现场采购组应按施工管理组对材料提出的复检要求进行复验。
三、与控制组衔接
1、与进度控制工程师接口
1)进度控制工程师对施工管理组的进度控制予以指导。 2)施工管理组人员协助进度控制工程师编制施工进度计划。 3)施工管理组人员协助进度控制工程师进行进度检测和统计工作。 4)进度控制工程师向施工管理组下达施工进度计划。
5)施工管理组协助进度控制工程师管理施工分承包方按施工进度计划安排工作,并按合同规定及时上报施工进度计划和施工进度检测。
6)进度控制工程师应与施工管理组的专业工程师密切配合,共同搞好进度控制工作。
2、与费用控制工程师接口
1)费用控制工程师对施工管理组的费用控制予以指导。
2)费用控制工程师对施工费用进行分解,并及时向施工管理组提供以下分解资料: 3)初期控制估算分解结果; 4)批准的控制估算分解结果;
5)首次核定估算(基本设计概算)及首次核定估算分解结果; 6)二次核定估算(详细设计预算)及二次核定估算分解结果。
7)施工管理组以费用控制工程师的费用分解结果为目标控制施工费用。
8)施工管理组对突破费用控制目标的施工项目应及时分析原因上报费用控制工程师。费用控制工程师应在十天内予以答复。
9)费用控制工程师应与施工管理组专业工程师密切合作,共同搞好施工费用控制。
3、 与材料控制工程师接口
1) 材料控制工程师对施工管理组的材料控制予以指导。 2) 材料控制工程师应向施工管理组提交以下资料: a) 分期材料汇总表; b) 材料到货状态报告;
c) 出库、入库、库存、缺口材料一览表; d) 材料结算汇总表。
3) 材料控制工程师应与专业工程师、设计代表等共同搞好材料控制。
4) 施工管理组应定期向材料控制工程师提交施工分承包方的季度用料计划和月度用料计划。
四、 与财务部门衔接
1) 财务部门应定期向施工管理组通报资金到位情况以及资金使用情况。
2) 施工管理组根据施工分承包方的工作情况对财务组的支付情况提出建议和意见。
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第五篇:04EPC(工程总承包)模式下建设工程项目监理问题浅析
监理论坛
电力监理2012年第2期(总第36期)
EPC(工程总承包)模式下建设工程项
目监理问题浅析
郭团社
西北电力建设工程监理公司
【摘要】 西北电力建设工程监理公司参建项目中,有几个采用EPC模式进行工程总承包。在EPC模式下,监理工作如何自身定位、质量监控、进度跟踪等诸多方面都面临着很多新的问题和挑战。加之国内对这种模式还在尝试探索阶段,因此,有必要对这些问题加以分析,希望对同行能起到借鉴作用。 【关键词】 EPC 监理 问题 分析
一、EPC模式
EPC总承包模式是指建设单位作为业主通过固定总价合同将建设工程项目发包给总承包单位,由总承包单位承揽整个建设工程的勘查、设计、采购、施工,并对所承包建设工程的质量、安全、工期、造价等全面负责,通过系统优化整合,最终向建设单位提交一个符合合同约定、满足使用功能、具备使用条件并经竣工验收合格的建设工程承包模式,该模式对提高管理水平、缩短建设周期、提高工程质量、降低工程造价具有重要作用。作为总承包的一种项目管理模式(也称为交钥匙工程),EPC在国外已有上百年的历史,也是当前国外的主流模式,随着许多外方投资项目在我国投入建设,这种工程承包的方式也逐渐被国内工程领域人士所熟悉。例如本公司参建的新疆阿拉尔盛源热电项目、陕西彬长煤矸石电厂项目等都采用EPC模式,作为监理单位面临许多新问题,在此愿与同仁商榷。
二、EPC模式下的监理问题
(一)工程监理队伍实力不够或受传统模式的影响
在我们的工程监理队伍中,监理工程师总体素质还不高,主要是缺乏经营管理知识和法律知识,缺乏对国际惯例和FIDIC《土木工程施工合同条件》条款的掌握,缺乏全方位控制的能力,缺乏真正掌握高技术的人才。由于人才不配套,大多只能运用技术手段进行质量检查,而不能运用经济手段和合同手段进行全方位全过程控制;在遇到一些技术问题时大多依赖和遵从设计单位的意见,自然不能充分发挥监理的作用。由于项目管理与控制能力的薄弱,只能在现场进行质量监督工作,与业主所签监理合同的管理权限存在较大差距。
在传统模式下,设计单位负责施工过程中的技术变更,而设计单
位作为独立的利益主体,在做变更时慎重、严格地从技术的可行性考虑,而不会受到工程进度压力和经济因素干扰。而在EPC模式中,总承包商可能会权衡技术的可行性和经济成本,
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“两害相权取其轻”,导致技术的变更比较随意,而工程监理工作一个重要依据是工程图纸,由此导致监理工程师无所适从。彬长煤矸石电厂施工现场就发生过几次这样的现象。改变所用材料或原图(主要原因是材料价格高且很难买),施工方把情况告知总承包商,监理方很快收到一份技术变更通知单,材料等就会变更。这种情况的屡次出现,影响到了工程质量和使用寿命,归结原因就是不习惯于对包括技术的变更在内的设计进行监理。
(二)监理的外在性和EPC模式下承包方的独立性冲突
在《工程建设监理规定》第八条明确指出,工程建设监理的范围,其中包括外资、中外合资国外贷款、捐款、赠款建设的工程项目。也就是说,在中华人民共和国国土上的建设工程(除非常特殊工程如军事设施外),都要接受监理,以维护国家利益、社会公共利益以及业主合法权益。
EPC模式有一个明显的特点,就是合约中没有工程师(即监理工程师)这个专业监控角色和独立的第三方,所以不再是FIDIC《土木工程施工合同条件》(俗称“红皮书”)条件下的三角关系。因此,必须承认EPC合同对承包商的监管很弱,业主的参与力度也很小,而且在FIDIC《设计采购施工(EPC)/交钥匙工程合同条件》(俗称“银皮书”)的序言坦言说,“业主基本不干涉承包商的工作”。
对EPC承包而言,业主选择监理公司,是在政府指导下聘用第三方机构来监督他们的工作。电力设计院不十分习惯有这样一位“公正的”第三方“监督管理者”来参与工程的运作。监理公司的印象被打上严重的政府或业主的烙印。对监理发出地处罚决定不接收(业主已授权),指令不能及时执行。后在项目监理部的坚持及业主的多次协调下,情况才有所好转。
对EPC承包而言,他们怕监理过多的参与有可能会泄漏自身的技术、组织秘密。参与分包商的施工合同,与设备厂家的供货合同等不愿提供给监理,是监理工作起来不能得心应手,在同监理配合上不积极,不主动。
(三)对于项目总承包资质要求不明确,给工程监理工作造成困难
虽然《设计单位进行工程总承包资格管理的有关规定》)(建设[1992]825号)给予了明确规定。但建设部《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建市[2003]30号)的颁布后,《设计单位进行工程总承包资格管理的有关规定》被废止。目前尚未有关于工程总承包资质的新规定出台。由于不明确,总承包商的能力受到怀疑,如由设计单位出面的总承包商,往往设计能力很强,但是现场施工组织水平低,不能有效的协调分包商之间的进度、化解冲突,给监理工作带来很大困难。
笔者在监理公司近几年的管理实践中,一直倾向于总承包商必须同时具备相应的设计和施工资质。理由,其一,实行资质管理是建筑法的强制性规定,既然EPC总承包活动同时包括设计活动及施工活动,那么,EPC总承包商自然就应依法具备这两个方面的相应资质。其
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二,EPC模式一个重要的前提就是总承包商强大的实力和高度的自律性,这种要求必然要体现在总承包商的资质和完成的历史项目上。
三、EPC模式下如何发挥监理的作用
新疆阿拉尔盛源热电项目、陕西彬长煤矸石电厂工程采取了EPC总承包模式,如何做好EPC工程项目的监理,对于监理企业来说是一个新的课题,也是一个新的挑战。
业主、监理、总包单位是本工程建设的三驾马车,既相互协作,也相互牵制。作为监理单位,理顺和处理好于业主和总包单位关系,分清界限,才能使工程朝着正确的方向运转。在项目初期,发生意见分歧,再所难免。监理项目部必须的摆事实,讲道理,最终取得了各方的理解(比如进度、投资控制方面)。
在这个工程建设过程中,监理企业首先要考虑的是监理工作定位的问题,认真研究监理合同,EPC总承包合同,国家的法律法规,了解业主单位的管理思路,通过和业主单位的沟通,与总包单位的交流,确定了监理工作以质量管理、安全文明施工为中心,协助业主进行投资控制,监督总包单位进度管理的监理工作思路。下面从四个方面谈监理单位是如何开展监理工作的:
(一)质量管理方面:
在监理过程中,严格按照设计、规范、标准及现场管理制度的要求开展监理工作。秉承“细节成就完美”的理念,从工程伊始就严把质量关,认真做好事前、事中、事后控制。每天除了正常的巡检、验收外,进一步加强对重要工序、关键部位的旁站,从“人、机、料、法、环”方面加强对质量体系的检查,每半个月组织各参建单位进行一次联合检查,并对存在的质量问题进行通报;每半月定期召开一次质量例会,检查、落实布置质量管理工作。从工程开始就严把质量关,下发“清水混凝土”标准给各单位,并组织学习。要求各单位写出实施细则,从钢筋绑扎、模板工艺、支撑体系、砼见证取样、浇筑振捣等各个环节着手,深入班组,把管理延伸到主要管理人员(特殊工种),认真落实三级质检、四级监检的质量验收程序,使施工过程始终处于在控受控状态。
(二)安全管理方面:
加强对现场安全文明的监督和习惯性违章、装置性违章的查处力度。加强对大型机械的管理。每半个月组织一次专项(文明施工、高处作业、安全用电、消防、大型机械等)检查,每半月组织召开一次安全专题会,结合政府部门、公司安排、季节性安全大检查持续有效的开展工作。在安全管理上提倡安全管理科学化,安全行为规范化,安全设施标准化。把创建部省级安全文明工地作为施工管理的目标,帮助业主成立了工程安委会,及其管理下的由总包单位牵头的现场安委会。
(三)工程进度、投资方面:
认真审核总包单位的设备付款计划,工程款支付计划,施工进度计划。对每一个节点工
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期、总工期进行监控。给业主提出建设性意见和建议,协助业主做好进度、投资的控制。
(四)工程协调方面:
对于工程建设过程中出现的各类问题,除了通过协调会,安全例会,质量例会,专题会解决外,要建立了良好的沟通渠道,及时的协调业主与总包、分包单位之间的关系。本着服务工程,服务业主的思想,通过大量的协调工作,积极解决工程中出现的问题,也通过协调工作的有效开展,牢固树立了监理的良好声誉和形象。
四、结束语
在EPC模式下,监理企业面临着新的机遇和挑战,正确确立工程监理在EPC模式下的定位,可以很好地履行工程监理的职责。EPC模式对工程管理职能的增强并不是对工程监理的否定,对工程监理主要监督职能也没有丝毫改变,只是提出的要求更高而己。
作者简介:
郭团社,高级经济师。现任西北电力建设工程监理有限责任公司总经理。中电建协电力监理专委会副会长。