企业邮箱使用管理制度

制度不仅是社会治理的重要手段,也是国家与社会互动的竞技场,持续规训着各类主体的思想和行为,具有引领、规范、促进和保障等重要作用。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《企业邮箱使用管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：企业邮箱使用管理制度

企业邮箱使用规范及管理制度

为使公司的制度及管理流程更加规范，中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定：

1、 公司为每一位员工配备企业邮箱。

1) 默认安装设置邮箱客户端为：

2) 用户名为：(如“王雪华”他的邮箱名称为)用户名严禁改动与调换。

3) 邮箱密码修改：第一时间登陆邮箱网页地址

4) 邮箱账户属性中个人信息为：本人真实全名。如：王雪华

5) 默认信纸规范如下：

姓名(10号字体 加粗 黑色)

职务 手机号(10号字体 加粗 黑色)

XXX有限公司(10号字体 加粗 黑色)

XXX平台网址：WWW.XXX.COM(10号字体 加粗 黑色)

地址 邮编(10号字体 加粗 黑色)

2、申请人员管理

建立企业邮箱的目的主要是方便外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，符

合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱账号：

(1) 总公司所有人员，分公司、厂里副经理以上干部;

(2) 各分(支)营销、项目经理;

(3) 财务、统计与客户对账岗位人员;

3、申请流程

申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请给本部门相关人员进行审核和记录备案，经公司总经理审批同意后有行政部门创建邮箱账号。

4、 各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否

则不予办理。

5、 各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属

特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。

6、 各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则

将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。

7、 为保证邮箱的使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每五分钟自动收取，有

新邮件要及时查看，因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严厉处罚。

8、 不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。

9、 邮箱的使用与管理由人事部门负责。

第二篇：施工企业印章使用管理制度

印章使用管理制度

(一)、行政印章使用管理规定

1、使用范围

(1)凡以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表经公司分管领导或总经理审阅批准后，加盖公司印章。

(2)以公司名义签订的合同书、协议，与这些合同协议有关的信函以及涉及公司重要利益关系的文件等，必须由总经理签字后，加盖公司印章。

(3)凡以公司名义出具外事、经济、人员奖罚、推荐等方面的文书，需经总经理办公会决定或凭总经理批件，方可加盖公司印章。

(4)常规的人事证明、介绍信，以及各种检审表、报表等 一般事务 文书 总经理可授权有关人员具体掌握。

(5)、项目部需加盖公章的常规文书,由项目部和分管部门负责人签字,凡涉及经济往来的合同协议等均由项目经理、分管部门负责人和总经理签字后，加盖公章。

2、印章管理

(1)行政印章由公司总经理指定专人负责，并掌握使用。主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。使用公章要做好登记，并由经办人签字。

(2)严禁携带印章外出。如确因业务需要，必须总经理批准，双方做好交接记录。

(3)严禁对空白介绍信、证明等加盖公章。确有需要，由分管领导或总经理批准。

(4)非专管人员不得随便动用印章，对违规者视情节轻重给与批评教育或行政处分，直至追究法律责任。

(5) 存放印章的办公室需有安全防范措施，节假日和夜间值班要把印章安全作为重要防护内容。

3、工程预决算章

凡需加盖预决算章，必须经分管经理签批。

4、法人章

凡需加盖法人章，必须有总经理签批。

第三篇：化工企业手机使用管理规定

手机使用管理规定

公司各单位：

为进一步加强劳动纪律管理，强化岗位责任落实，规范岗位人员行为，确保岗位人员能够集中精力操作，根据公司《关于禁止关键岗位人员带手机上岗的通知》要求，结合公司实际情况，对公司手机使用管理规定如下：

1、岗位运行人员(包括岗位人员和中控人员)上班期间一律不准携带手机，上述人员携带的手机由所在单位在接班时统一保存，交班时统一发放。

2、管理人员、检修人员在办公区域只能使用手机接打电话，不得使用手机发短信、玩游戏、上网、看电子书等。

3、原油罐区、污水处理厂、装卸车区域等易燃易爆区域，进入人员必须关闭手机，严禁使用手机接打电话。

4、装卸车过程中，装卸车外来人员的手机，由大门保卫部人员统一收集保管，不准携带进入装卸车区域。

5、各单位对保存的生产运行人员的手机，要设置专门的存放地点，采取保安措施，避免因管理不当，造成职工个人财产损失。

6、本规定实施后，根据岗位生产需要及岗位实际情况，公司统一配备一定数量的行政电话及对讲机，保证职工班中正常工作和遇紧急情况时的通讯联络需要。

7、凡不执行本规定，出现违反上述要求的行为，一律按一般“三违”处理。

二〇一四年六月二十五日

第四篇：企业涉密人员管理制度(最新、直接下载使用)

×××公司涉密人员管理制度

第一章 总则

第一条 为加强对×××公司及各所属单位涉密人员的保密管理，规范保密工作，根据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法，结合×××公司实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于×××公司本部及各所属单位

第二章 涉密人员分类和等级界定

第三条 本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密和企业商业秘密的人员。

第四条

按照涉密程度，涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。

第五条 涉密人员涉密等级根据工作任务、工作岗位和职责范围的实际涉密情况综合界定。由部门负责人提出初审名单，经保密归口管理部门负责人审核确定后，报送单位保密委员会审批并存档备案。

第六条 涉密人员实行动态管理。相关部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围变化情况，提出涉密等级调整意见，经保密归口管理部门负责人审核确定后，报送单位保密委员会审批并存档备案。

第三章 涉密人员审查与保密责任书签订

第七条

保密委员会负责对承担涉密任务，进入涉密岗位的人员进行审查，并对审查情况书面记载备案。涉密人员应当具有良好的政治素质和品行，具有胜任涉密岗位所要求的工作能力。

重点考评其现状政治表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。

第八条 所有涉密人员按入职、在岗、离岗、几个阶段签订保密责任书、保承诺书，明确自己应当承担的保密责任和义务。

第四章 涉密人员保密教育培训和管理

第九条 定期或不定期开展涉密人员保密教育培训，提高涉密人员保密意识和保密业务能力。

第十条 要将涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况纳入绩效考核管理，建立健全保密监督和管理制度并严格执行。

第五章 涉密人员流动管理

第十一条 涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，应清退所有涉密文件、资料及物品，并不得解除相关秘密。脱密期一般为：核心涉密人员3年;重要涉密人员2年;一般涉密人员1年。根据实际工作需要，必要时可适当延长涉密人员的脱密期。

第十二条 涉密人员退休后，在其相应的脱密期内仍由本单位按在职涉密人中进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。

第十三条 涉密人员申请调动的，经所在企业同意，先将其调离涉密岗位，待脱密期满，经单位分管保密工作领导批准，签订保密承诺书后，方可办理调动手续。对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特殊情况，经单位保密委员会批准后，并签订保密承诺书后，方可办理调动手续。

第十四条 涉密人员在脱密期一般不得辞职。对于确有特殊原因而本人坚持申请辞职的非核心涉密人员，经单位保密委员会批准后，并签订保密承诺书后，方可办理辞职手续。

第十五条 涉密人员不得擅自离职。对已经离职的，进行劝返。若本人要求辞职的，按涉密人员在脱密期辞职规定办理手续。对不回单位上班又拒不履行保密义务和手续的，通过国家相关部门进行处理。

第十六条 涉密人员调动、辞职会使国家秘密和企业商业秘密安全受到威胁的和国家另有规定不得辞职的，可不予批准。

第六章 职责划分和保障措施

第十七条 保密委员会对涉密人员管理工作进行指导，对涉密人员资格审查和等级审定、调动离职等进行批准。具体如下：

(一)涉密人员资格审查;

(二)涉密人员涉密等级审定、变更和登记;

(三)组织开展涉密人员签订保密责任书;

(四)组织开展涉密人员保密教育活动;

(五)负责涉密人员脱密期管理;

(六)对涉密人员调动调动、辞职、离职等进行保密审查。 第十八条 涉密人员不得使用他人赠予的手机。

第十九条

涉密人员违反保密法规，泄露相关秘密的，×××公司将进行查处，并根据《保密奖惩制度》追究相关人员的涉密责任。

第七章 附 则

第二十条

发现国家秘密和企业商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告有关部门。有关部门接到报告后，应当立即作出处理，并及时向保密委员会和保密办报告。

第二十一条

本制度由×××公司办公室(保密办公室)负责解释。 第二十二条

本制度自颁布之日起施行。

第五篇：企业工会经费使用管理办法[范文]

企业工会经费财务管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范工会财务行为，保证会计信息质量，根据《中华人民共和国工会法》、《工会预算管理办法》、《工会会计制度》等有关法规和集团公司及炼化公司的有关规定，结合实际，制定本办法。

第二条 工会经费财务管理的主要任务：科学合理编制预算，真实反映财务状况;依法组织收入，努力节约支出;加强经济活动的财务控制和监督，防范财务风险。

第三条 本办法所称工会经费是指按照规定拨交的经费、会员会费及其它补助、收入。

第四条 本办法适用企业工会经费的使用与管理。

第二章 财务管理体制

第五条：工会主席是工会财务行为的责任人，对工会的财务工作和会计资料的合法性、真实性和完整性负责。

第六条 工会经费管理遵循的原则：

(一)遵纪守法原则。各项经费收支，必须严格执行国家法律法规、所在地方政府和中华全国总工会的有关规定，认真执行工会财务会计制度，遵守财经纪律。

(二)经费独立原则。按照规定应单独开设银行账户，

实行工会经费独立核算。

(三)预算管理原则。工会经费收支应全部纳入预算管理，按照《工会预算管理办法》执行。

(四)依法收缴原则。依法收缴工会经费，并按规定留成上缴。

(五)量入为出、收支平衡、略有结余原则。工会经费的年度预算应根据有关政策法规结合年度工会工作计划的要求编制和支出。

(六)服务职工原则。工会经费的使用应突出重点，保证维护职工的合法权益、开展职工服务和工会活动。

(七)勤俭节约原则。工会经费使用要精打细算，少花钱、多办事、办好事，节约开支，提高经费使用效益。

(八)民主管理原则。要依靠职工管好、用好经费，定期公布账目，接受会员监督和经费审查委员会审查。

第七条 工会财务人员由企业财务部门派出，工会设专职或兼职的会计和出纳。工会会计是工会核算、反映、监督工会预算执行和经济活动的专业会计。会计、出纳不能由一人担任，遵循钱、账、物分开管理原则。

第八条 会计人员必须持有财政部门统一颁发的《会计从业资格证书》上岗，具备相应的专业知识水平和业务技能。

第九条 成立工会经费审查委员会，负责审查监督工会经费的使用情况，定期公布账目，接受会员监督和同级工会经费审查委员会的审查。

第十条 工会经费的使用和开支，实行工会主席审批原则。

第十一条 工会的一切经济活动受企业相关管理制度的约束。

第三章 预算管理

第十二条 预算是指工会根据发展规划和目标编制的年度财务收支计划。工会预算由收入预算和支出预算组成，所有收支应全部纳入预算管理。

第十三条 工会要实行预算管理，建立健全预算管理制度，包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度。

第十四条 工会所有支出应全部纳入预算管理。对临时增加的、突发性的事项可先实施，随后再完善预算流程，确保所有支出都能通过预算管理执行。

第十五条 工会要加强预算支出的管理，经批复的工会预算是控制工会日常业务、经济活动的依据和衡量其合理性的标准。

第十六条 工会要严格执行批复的预算不得擅自扩大支出范围,提高开支标准,不得以领代报，不得擅自改变预算资金用途。并将预算进行分解，落实到具体的责任单位或责任人。

第四章 收入管理

第十七条 工会经费的收入范围。

(一)拨交经费收入：企业财务部门依照《中华人民共和国工会法》有关规定每月按全部职工(含各类补贴、津贴、奖金、加班加点工资、计时工资、计件工资、特殊情况下支付的工资以及本单位支付的各类临时用工的劳务费)的2%，提取并足额向本级工会拨交的工会经费;

(二) 工会会员缴纳的会费;

(三) 单位行政的补助收入;

(四) 地方政府，集团公司及炼化公司的专项补助收入;

(五)其他收入

第十八条 禁止不按比例收取、计提工会经费，每月计提工会经费，应按照规定开具工会经费拨缴款专用收据，企业财务部门按规定结转。

第十九条 工会财务人员将收到的会员会费及时存入工会的账户，同时做好会计账簿的记录工作。

第二十条 工会因开展大型职工活动、承办劳动竞赛等活动经费不足时，可以向上级工会组织或企业行政申请给予补助，但应经企业有关会议研究决定。工会承担的不属于工会经费列支的活动项目除外。

第五章 支出管理

第二十一条 工会经费支出范围。工会经费支出包括：职工活动支出、维权支出、业务支出、补助下级支出、资本性支出、职工集体福利支出以及其它支出。

(一)职工活动支出：指工会为会员及其它职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。具体包括以下几个方面：

1.职工教育支出:用于工会组织开展的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学消耗用品;劳动竞赛所需的教材、教学消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员(包括自学)奖励;为职工举办政治、法律、科技、业务、再就业等各种知识培训等。

2.文体活动支出：包括工会组织举办的职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影、展览等各类活动;文体活动所需设备、器材、用品购置与维修费;文艺汇演、体育比赛及奖励;各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等;组织会员观看电影，开展春游、秋游(一年不超过两次，并严格控制在省内，做到当日往返)等集体活动。

3.宣传活动支出：包括工会组织政治、时事、政策、科技讲座、报告会的酬金;工会组织技术交流、职工读书活动以及举办展览、黑板报等所消耗的用品;工会组织的重大节

日活动的宣传费;工会举办图书馆、阅览室、所需图书、报刊以及资料费等。

4.其它活动支出：工会开展的如计划生育等其它活动支出。

(二)维权支出：工会在协调劳动关系争议、开展职工劳动保护、向职工提供法律服务、对困难职工帮扶、向职工送温暖等维护职工权益活动中发生的支出。

(三)业务支出：指工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。主要包括对工会干部和积极分子的培训所需教材资料和讲课酬金等;评选表彰优秀工会干部和积极分子的奖励;组织劳动竞赛、合理化建议、技术革新和协作活动费用;召开工会工作会议、委员会、经审会及工会专业工作会议的会议费;工会开展工会组织建设、考核表彰、建职工之家活动、大型专题调研等专项业务支出;经审经费、工会办公、差旅费等其他专项业务的支出;不属于以上开支的其它业务支出。

(四)补助下级支出：工会按有关规定给下级工会的回拨经费补助、对下级工会指定项目的补助、对下级工会的困难职工帮扶补助、开展送温暖活动的补助、拨付下级工会用于慰问在自然灾害中经济财产遭受损失、生活遇到困难的职工和家庭的补助。

(五)资本性支出：工会从事建设工程、设备及工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的实际支出。包括房屋建筑物购建、办公设施购置、专用设备购置、交通工具购置、大

型修缮、信息网络购建等资本性支出。在行政承担资本性支出经费不足，且工会有经费结余的情况下，工会经费可以用于必要的资本性支出。

(六)职工集体福利支出：主要用于工会组织的逢年过节向全体会员发放少量的节日慰问品，会员个人和家庭发生困难情况的补助，以及会员本人过生日的慰问等

(七)其它支出：以上支出项目以外的各项支出。如捐赠支出、资产盘盈亏等。

第二十二条 工会经费的50%经由炼化公司财务部门负责上交集团公司工会账户，10%上交炼化公司工会，40%留存用于工会活动支出。

第二十三条 工会按期上解工会经费时，由经办人员申报费用预算并填写付款通知单，付款通知单首先由工会负责人审核、工会主席审批，经工会会计审核签字确认，然后依次由财务部门负责人、总会计师审批，出纳依据审签手续齐全的单据进行付款。

第二十四条 不属于工会经费的支出。

(一)基层工会兼职干部短期学习的工资及差旅费。

(二)工会组织的劳动竞赛、技术交流、技术革新活动所需的奖励费用。

(三)光荣榜制作的设备材料费。

(四)车间、科室、班组订阅的报刊费。

(五)由工会布置的庆祝“五一”节、“国庆”节及其它重大节日所需的宣传活动费。

(六)受委托由工会举办的劳模、积极分子及先进生产工作者等方面的会议费和奖励费。

(七)基层单位行政组织的职工教育培训。

(八)工会组织劳模、先进生产工作者休养活动的往返差旅费、住宿费、伙食补助等。

(九)工会组织职工疗(休)养活动、体检及受委托组织的其它活动所发生的费用。

第二十五条 严禁将工会经费用于服务职工群众和开展工会活动以外的开支。

(一)严禁用工会经费购买购物卡、代金券等,搞请客送礼等活动。

(二)严禁违反工会经费使用规定,滥发津贴、补贴、奖金。

(三)严禁用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动。

(四)严禁利用工会账户,违规设立“小金库”。严禁坐收坐支，严禁公款私存，严格执行收支两条线管理规定。

(五)严禁将工会账户并入其它账户,使工会经费开支失去控制。

(六)严禁截留、挪用工会经费。

(七)严禁用工会经费参与非法集资活动,或为非法集资活动提供经济担保。

(八)严禁用工会经费报销与工会活动无关的费用。

第二十六条 为支持各基层工会委员会(工会小组)积极开展各项活动，工会会费按照60%比例返还。基层工会应

有一名委员负责返还会费的收支记录和报账。

第二十七条 工会发生一般支出，由工会研究决定后，按照有关规定进行计划的申报工作。进行结算时，由经办人员按要求填写付款通知单或费用报销单，经工会负责人审核、工会主席审批后，附相关附件，依次由财务部门负责人、总会计师和企业长审批，财务部门依据审签手续齐全的单据进行账务处理。

第二十八条 工会发生资本性支出及其他重要支出时，除上述程序外，还必须经党政联席会议研究通过，方可实施。

第六章 工会财务会计管理

第二十九条 工会财务库存现金限额是1000元，财务人员收付现金后，要做到日清月结。月末，由会计监督盘点现金，核对无误后，编制现金盘点表后存档。

第三十条 工会财务人员应每月定期与银行对账，同时编制“银行存款余额调节表”，保证账实相符、账账相符后存档。另外，每月也应和企业财务核对往来账，确保无误。

第三十一条 工会财务人员每月月末编制会计报表，报工会及相关领导，同时上报炼化公司财务部门。

第七章 监督检查

第三十二条 工会经费、财产和上级拨给工会使用的不动产受法律保护，任何单位和个人不得侵占、挪用和任意调拨。

第三十三条 加强工会经费管理，严肃财经纪律。工会负责对下属基层工会的收支情况进行监督检查，严肃财经纪律，提高经费使用效率。

第三十四条 加强工会经费审查审计监督。工会经费审查委员会要认真按照经费审查相关规定要求，做好工会经费收支审查审计监督工作，确保工会经费依法依规合理使用。

第八章 附 则

第三十五条 本办法由财务部门负责解释与监督执行。 第三十六条 本办法自下发之日起执行.