测绘工程管理数据库设计与构建研究

传统的管理方法中, 基于纸质文档的手工管理方式已经满足不了测绘生产管理的需要。在本文中, 笔者通过采用地理信息数据库技术对测绘工程项目的属性、时限、合同、产值、工日和项目空间位置信息等方面进行管理, 通过结合地理信息技术, 把传统的工程项目具体化、空间化, 实现了测绘工程项目的查询、分类统计和分析, 节省了管理成本, 提高了管理的效率。

1 地理信息与数据库技术

1.1 地理信息

地理信息是指空间地理分布的有关信息, 用它表示地表物体和环境固有的数量、质量、分布特征、联系和规律的数字、文字、图形、图像等的总称。在项目管理中, 空间信息用该项目的位置信息点表示, 同时还可以包含该项目的图像等其它信息。

1.2 Access数据库

Access数据库是Microsoft公司于1992年退出的以标准JET为引擎三维桌面型数据库系统, 作为一种功能强大的MIS系统开发工具, 由于有操作简单、界面友好、易学易用、接口灵活等特点, 成为许多小型应用系统的首选数据库。

2 测绘工程项目管理

2.1 测绘工程项目管理

工程项目管理是对一个工程项目的进展过程进行规划、控制和监督, 最优地实现工程项目的目标。一个测绘工程项目从准备到测绘成果交付使用, 可划分为资料准备、技术设计、实地作业、质量检查、成果交付、工程费用结算等几个阶段, 而在每个阶段中, 项目管理人员所关心的主要问题是产品的质量、工作进度和工程费用。因此在每一项工作或阶段中考虑的往往是在保证工程质量的前提下的强调工作进度与工程款的支付问题。测绘工程项目的管理往往涉及到工作时限、质量控制、合同管理等方面。

2.2 测绘工程项目中要管理的数据类型分析

工程项目管理中, 有许多各种各样的数据, 包括项目的各方面的信息。

2.2.1 根据数据的用途, 可分为如下几种。

(1) 供计算的数据, 如:时限、工作量、工日、工程费用等。 (2) 供查询、分类的数据, 如:委托单位、项目名称、项目负责人、项目位置、项目类别、质量等级等。 (3) 用于补充说明的数据, 如:项目取消或延期的原因等。

2.2.2 根据数据所表达信息的方式, 又可以如下分类

(1) 用书面数字与文字的形式表示的数据如:预算书、合同文本、技术设计、各类单据等。 (2) 用图形表示的数据:测绘成果, 效果图等。 (3) 这些数据集中在一起, 就形成了数据库。

2.2.3 工程项目数据库

工程项目数据库是指对数据进行收集、分类、计算加工、制表等处理以后形成的有结构的数据的集合。在数据处理与信息管理软件系统中, 绝大多数数据都是利用Microsotf Access数据库文件加以管理。

3 测绘工程管理数据库的建立

3.1 属性数据库的建立

数据库结构由于项目管理中实行动态控制, 就要求数据的收集必须及时、准确、完整。工程项目管理数据库中应该简洁、明了。建库可以按工程项目的进行, 从招投标预算、施工准备, 施工控制到结算分别整理各过程中的数据;也可以按数据代表信息分类, 这样便于管理方便运用。本文采用后者。建立库结构如图1所示。

部分信息表结构如图2所示。

3.2 空间数据库的建立

空间数据库的建立通过采集该项目的空间信息, 并与其它属性联系起来。

4 主要管理功能

项目相关信息的输入与管理、项目查询与统计、项目收费、工日的自动计算、工日的自动分配、各部门或班组的产值和工日、工作量等信息的统计查询、个人工日及参加项目等信息的统计查询等:由于项目相关信息不仅信息量大, 而且缺乏规律性, 因此, 信息管理功能实现起来难度较大。

4.1 信息的输入与修改

将每个项目的相关信息录入数据库中, 信息输入的界面必须友好, 输入的数据和信息必须准确而可靠, 要能保证使用的效果, 还能根据情况的变化及时地进行补充和修改。

4.2 信息查询功能

以项目查询为主, 项目查询是指在数据库中搜索出满足用户指定的条件的全部项目并将查询结果显示给用户。项目信息项中的大多数信息都可以作为查询条件。

4.3 信息统计功能

该功能指按一定条件对各个项目的各种信息进行统计, 包括项目数量、类别、产值、合同控制。还包括部门或个人工日和参加的项目、各类工作的工作量等。项目统计工作通过系统提供给用户的交互界面完成, 查询结果以报表的形式提交给用户, 为用户的生产管理和经营决策提供必需的信息。

5 结语

测绘工程项目管理涉及到多方面的管理, 是一个兼有控制, 规划与决策的复杂系统。使用基础地理信息数据库管理方式对项目进行管理, 能够使项目的管理规范化、科学化、自动化, 能够节省管理成本, 提高管理的效率。若能将工程项目管理与财务部门的管理系统和资料管理部门等结合起来, 更能发挥数据库技术在测绘项目管理中。

摘要：随着国民经济的快速发展, 作为一个城市勘测单位, 我们每年都承接大量工程测绘项目, 如何对这些项目进行有效的管理成为迫切解决的一个课题。本文探讨了数据库技术在测绘工程项目数据管理中的应用思路, 全文是笔者长期工作实践基础上的理论升华, 相信对从事相关工作的同行有所裨益。

关键词：数据库,测绘工程项目,管理

参考文献

[1] 李规正.测绘管理百科全书[M].武汉测绘大学出版社, 2006, 8.

[2] 郭力平等.数据库技术与应用——Ac-cess 2003篇[M].人民邮电出版社.