通信工程资料管理办法
第一篇：通信工程资料管理办法
工程资料管理制度
1总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2014)的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过 1
程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书
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写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。
2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。 2.2.5书写规定
A) 书写字迹工整，图样清晰。
B) 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C) 文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
3工程文件收发及管理规定编辑
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1 工程文件接收3.1.1各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收;上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
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3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档;设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。
3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐;对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
3.2 工程文件资料发放
3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。
3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
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3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时)，档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量;设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室;档案资料室按指定名单发放工程文件资料。
3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。 3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
4档案部门职责编辑
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参建单位(总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位)应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
项目承包商:项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、(竣工图)、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。
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质量监督部门(质量监督站)
监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。
对不符合归档要求档案的处理：
对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
工程档案的鉴定和销毁.对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。 对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。
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档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。
其它工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行
5声像档案管理办法编辑
5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。 5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。 5.3照片档案应符合以下要求：
(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁; (2)能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置;
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(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片); (4)使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素(不允许插值)。 5.4录像档案应符合以下要求：
(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳; (2)需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等;
(3)报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素质的格式)。
文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
6档案、资料、图书借阅制度编辑
本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：
6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可(注明：用途、领用时间、归还时间)。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。
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6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。
6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。 6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。
7设计修改通知单、工程联系单管理规定编辑
7.1设计变更制度
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7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。
7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。 7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。
7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。 7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。
7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。
7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。
7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。 7.2签证管理制度
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7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。 7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。 7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。
7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额(或天数)，项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。
7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定 7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。
7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。
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8工程竣工图编制管理规定编辑
8.1编制竣工图的形式和深度
8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位(包括总包和分包施工单位，下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图;由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图;由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。
8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。 8.2编制竣工图的分工
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8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。
8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。 8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。
8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。
8.3竣工图编制的套数
大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。 8.4竣工图编制费用
竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责.
第二篇：工程资料管理及资料员岗位职责
工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
1资料管理工作的态度
一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整;怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面;怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通;并在最短时间段内解决提出的问题;是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。
2资料管理必备的专业技能
做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能看懂一般民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记
录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格;了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
3明确资料管理职责
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作;检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情况;检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督;对各种工程资料进行科学的编号、登记;检查工程人员完成工作计划情况以及工程人员的《施工日记》;做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门;加强项目和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签;对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理;做好图集、规范、标准文件
保管工作，并做好借阅登记;所有工程部内部资料，未经项目经理同意，不得借或复印外单位;经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续;到期归还时，须双方签名确认;不允许将公司内部资料透露他人;为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室;认真做好工作笔记，完成项目部安排的其它工作;资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。
资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理, 计划, 统计管理及内业管理工作. 一. 负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和 人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且 每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计 单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对建筑平面图,立面图,剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑 工程图纸进行分类管理. 2. 收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用 印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累, 整理,处理,保
管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文 件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时 递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽 商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更, 洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会 审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件 的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管 理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档: 负责工程备案 管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程,基础工程,主体工程, 结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案, 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要. 2. 监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与 工程进度同步: 对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资 料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实 性,完整性,有效性. 3. 按时向公司档案室移交: 在工程竣工后,负责将文件资料,工程 资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有"归档文件材料 交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续. 移交目录一式二份,
双方各持一份. 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入城 建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工 档案预验收意见》 ,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆. 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资 料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程 资料分级保管交资料室. 三. 负责计划,统计的管理工作
1. 负责与项目有关的各类合同的档案管理: 负责对签订完成的合同 进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取, 复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线,抽拆. 四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调,接待工作: 协助项目经理对内协调 公司,部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.
2. 负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种内业资料,及时准确消 料,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过 程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累、为企业发挥它们的潜在作用. 3. 负责工程项目的后勤保障工作: 负责做好文件收发,归档工作.负责 竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印. 五.完成工程部经理交办的其他任务
第三篇：工程竣工验收与资料管理
1.竣工验收管理
工程根据本工程的实际情况，结合进度计划。工程可按单位工程分别组织工程竣工验收，施工过程中按分部工程组织阶段验收。
单位工程分为：地下室和*******单栋塔楼。
分部工程验收分为：主体工程验收、砌体工程、装修工程验收、室外工程验收、电气工程验收、给排水工程验收、通风空调工程验收等。
1.1.竣工验收流程图
竣工验收流程
1.2.竣工验收流程
2.竣工验收备案
2.1.过程中的工程资料管理
2.1.1资料的阶段管理
2.1.2工程声像资料的管理
2.2.竣工档案管理部门及标准
2.3.竣工图与竣工资料
2.3.1资料整理及移交
在工程施工阶段，本单位完整保存有关设计变更、过程质量控制、工序验收、材质证明、产品合格证、施工日志等准确的质量记录，记录的内容和格式应满足中华人民共和国和惠州市建设行政主管部门颁布的有关规定;除总监理工程师在检查审批后自留的任何复写件外，此类资料应以至少两套复写件的形式，由本单位随工程进度按惠州市工程质量监督部门和惠州市档案管理部门(惠州城建档案馆)的规定，逐步归类整理并存放在符合存档要求的现场办公室，以供政府质量监督部门、发包人和总监理工程师等随时查阅;此类资料构成工程竣工资料的主要部分，除非总监理工程师另有要求，此类资料应在工程竣工前按规定装订成册并提交给总监理工程师，并为发包人提供需要数量的此类资料。
2.3.2竣工图整理及移交
竣工图应基于合同图纸、变更指令、经审批的施工作业图、大样图和配合图以及过程质量记录等进行准备和制作;此类图纸应以总监理工程师批准的格式及惠州市档案管理部门的规定进行准备和递交。本单位提供竣工图电子文档一套、晒印蓝图八套，所提供竣工图图纸的数量和格式、装订方式等应满足发包人要求，并且本单位负责在规定时间内及时将本工程竣工图向惠州市城建档案馆归档责任。
2.3.3分包和其他承包人竣工图及资料规定
分包人和其他承包人(如果有)将被要求制作自己的竣工图和整理自己的竣工资料;
发包人将要求分包人和其他承包人(如果有)的竣工资料随工程进度逐步提交给承包人，由承包人统一分类整理。
2.4.竣工备案申报流程图
竣工备案申报流程图
第四篇：工程资料管理措施及计划
工程资料管理措施
一、施工过中关于现场资料收集
1、材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料;
2、做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审查工作;
3、收集设备安装完后相应的系统调试记录;
4、收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料，即使做好签证资料，做好相应的签字证明工作;
5、及时填写施工进度中所遇见的隐检资料;
6、做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像资料;
7、各类资料报审监理的必须填好报验单;
8、认真填写施工日记，施工记录，定位放线记录，质量评定记录，工程事故记录及处理文件;
9、做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。
二、施工现场资料的保管
资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理如
1、综合性文件(施工组织设计、工程质量检验及评定文件材料、图纸会审、设计变更、技术交底记录、材料代用单、施工技术总结等文件材料)
2、工程开工、竣工报告
3、设备报验表(原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料)
4、施工过程资料(隐蔽工程验收记录)
5、声像资料(注明项目、部位、时间、变更理由等相应的文字注释)
6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。
7、及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等)，
三、竣工验收阶段工程资料管理
工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件，然后按相关程序报监理单位或者业主单位(总承包单位)审查，然后出具相关审查意见后，然后办理相关移交手续。
第五篇：公路工程质检内业资料管理办法
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质检内业资料管理
为统一全线各种质检资料及配套的试验资料，保证资料的规范、完整性，现将资料的整理顺序及报检程序作如下规定，务必严格遵照执行。
一、路基土石方工程(资料管理编号：200)
按主填、挖方段落及施工条件合理划分长度。填、挖段落桩号必须衔接连贯、不重叠、不间断，试验、质检资料起止桩号必须配套，公里桩处一般应分开。
1、挖方工程
(1) 分项开工申请单(监表1) (2) 施工放样报验单(监表3) (3) 施工放样图
(4) 检验申请单(监表5)
(5) 公路工程原地基处理检查表(路基表1(202-1)) (6) 检验申请单(监表5)
(7) 公路工程石方(土方)路基检查表(路基表3(201-1)及路基表2(201-2))。(注：此项工序检验到路床顶面才进行)。
(8) 分项工程评定
(9) 中间交工证书(监表11)
(10)中间计量表(监表12)，附工程量计算式及图表。
2、填方工程
(1) 分项开工申请单(监表1) (2) 施工放样报验单(监表3) (3) 施工放样图
(4) 检验申请单(监表5)
(5) 公路工程填方地段原地基处理检查表(路基表1(202-1) (6) 每层压实度试验资料(试验资料的报告表、记录表的桩号、编号、日期必须对应配套，每四至五层填土必须进行一次抄平，并记录存档)
(7) 检验申请单(监表5)
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(8) 公路工程土方(石方)路基检查表(路基表3(201-1))。 (9) 分项工程评定
(10)中间交工证书(监表11)
(11)中间计量表(监表12)附工程量计算式及图表。
注：填方检验资料中，从填前压实至每层压实度试验资料，应单独归档，即不归入质检资料中，作施工质量控制工序的重要检验资料，路基填方必须依底部每填高一米报检一次，填写检验申请单(监表5)、公路工程土方(石方)路基检查表(路基表3(201-1))，报检里程按实际发生里程填写，不大于分项开工里程。
3、软基处治
(1) 分项开工申请单(监表1) (2) 施工放样报验单(监表3) (3) 施工放样图
(4) 检验申请单(监表5)
(5) 公路工程粉喷桩处理软基检查表(路基表7(205-3)、〔附深层搅拌桩施工记录表(附表5.0.2)，深层搅拌桩施工记录汇总表(附表5.0.3)〕，若有则填。
(6) 检验申请单(监表5)
(7) 袋装砂井、塑排板、砂垫层、土工布铺设检查表(路基表5(205-1)) (8) 采用片块石处理的，填写公路工程石方路基检查表(路基表3(201-1))。
(9) 分项工程评定
(10)中间交工证书(监表11)
(11)中间计量表(监表12)。附工程量计算式及图表
二、构造物工程
1、挡墙类构造物(资料管理编号：200) (1) 分项开工申请单(按合理段落划分)(监表1) (2) 施工放样报验单(监表3)
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(3) (挡墙)施工开挖放样平面图 (4) 检验申请单(监表5)
(5) 基坑开挖检查表(桥梁表2(402-1)(按实际开挖段落填写，但
各段桩号要连续，桩号不能重叠，超出开工申请的段落)
(6) (挡墙基础)施工放样报验单(监表3) (7) 放样平面图
(8) 检验申请单(监表5)
(9) 公路工程浆砌片石基础检查表(27(410-1)) (10) 检验申请单(监表5)
(11) (墙身)公路工程浆砌料石或块石圬工检查表(防护表2(702-3)) (12) 检验申请单(监表5)
(13) 公路工程浆砌砌体和混凝土挡墙检查表(挡墙整体检查，在砂浆
强度达到28天以后才填写)(防护表1(702-2))。 (14) 分项工程评定
(15) 中间交工证书(监表11)
(16) 中间计量表(监表12)附工程量计算式及图表。
2、涵洞、通道(资料管理编号：400) (1) 分项开工申请单(监表1) (2) 施工放样报验单(监表3) (3) 施工开挖放样平面图 (4) 检验申请单(监表5)
(5) 公路工程基坑开挖检查表(桥梁表2(402-1) (6) (基础)施工放样报验单(监表3) (7) 施工放样图
(8) 检验申请单(监表5)
(9) 公路工程浆砌片石基础检查表(27(410-1)) (10) 检验申请单(监表5)
(11) 公路工程钢筋砼基础检查表14(408-2)若有则填 (12) 检验申请单(监表5)
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(13) 公路工程浆砌料石或块石圬工检查表(防护表2(702-3)) (14) 检验申请单(监表5) (15) 模板或钢筋安装检查表 (16) 检验申请单(监表5)
(17) 公路工程就地浇筑梁(板)检查表〔桥梁表19(408-7)〕(若为预制，则用小型预制件检查表)〔桥梁表22(408-10)〕 (18) 检验申请单(监表5)
(19) 公路工程墩、台身砌体检查表〔桥梁表28(410-2)〕 (20) 检验申请单(监表5)
(21) 公路工程梁板安装检查表〔桥梁表28(410-2)〕 (22) 检验申请单(监表5)
(23) 公路工程盖板涵、箱涵检查表(砂浆及砼强度达到28天以后才填写)(排水及涵洞表5(603-1)。 (24) 分项工程评定
(25) 中间交工证书(监表11)
(26) 中间计量表(监表12)附工程量计算式及图表。
3、拱涵(资料管理编号：400) (1) 分项开工申请单(监表1) (2) 施工放样报验单(监表3) (3) 施工开挖放样平面图 (4) 检验申请单(监表5)
(5) 公路工程基坑开挖检查表(桥梁表2(402-1) (6) (基础)施工放样报验单(监表3) (7) 施工放样图
(8) 检验申请单(监表5)
(9) 公路工程浆砌片石基础检查表(27(410-1)) (10) 检验申请单(监表5)
(11) 公路工程钢筋砼基础检查表14(408-2)若有则填 (12) 检验申请单(监表5)
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(13) 公路工程浆砌料石或块石圬工检查表(防护表2(702-3)) (14) 检验申请单(监表5) (15) 模板或钢筋安装检查表 (16) 检验申请单(监表5)
(17) 公路工程就地浇筑梁(板)检查表〔桥梁表19(408-7)〕(若为预制，则用小型预制件检查表)〔桥梁表22(408-10)〕 (18) 检验申请单(监表5)
(19) 公路工程拱架、支架安装检查表〔桥梁表10(406-2)〕 (20) 检验申请单(监表5)
(21) 公路工程拱圈砌体检查表〔桥梁表29(410-3)〕或公路工程就地浇筑拱圈检查表〔桥梁表21(408-9)〕 (22) 检验申请单(监表5)
(23) 公路工程拱涵检查表〔桥梁表6(604-1)〕 (24) 分项工程评定
(25) 中间交工证书(监表11)
(26) 中间计量表(监表12)附工程量计算式及图表。
4、浆砌截、排水沟，护坡，锥坡(资料管理编号应按相应章节,见工程数量清单)
(1) 分项开工申请单(监表1) (2) 施工放样报验单(监表3) (3) 施工开挖放样平面图 (4) 检验申请单(监表5)
(5) 公路工程基坑开挖检查表(桥梁表2(402-1) (6) 检验申请单(监表5)
(7) 公路工程浆砌排水沟检查表〔排水及涵洞表2(602-2)〕或公路工程护坡、锥坡检查表〔防护表7(703-1)〕(注：应按实际发生的工序内容相应报检及整理)。
(8) 分项工程评定
(9) 中间交工证书(监表11)
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(10) 中间计量表(监表12)附工程量计算式及图表
在分部工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“200x/y”的形式表示，x表示分部工程(路基土石方工程、排水工程、砌筑工程、大型挡土墙)，采用“x=A、B„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程;该分部工程有若干个分项工程, y表示分项工程，采用“y=
1、2„„等” 变化来区别该分部工程内各分项工程。
在涵洞工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400 x”的形式表示，x表示分项工程，采用“x =
1、2„„等” 变化来区别该涵洞工程(分部工程)内各分项工程(每个涵洞为一个分项工程)。
三、桥梁工程(资料管理编号：400)
桥梁工程中，大、中桥，小桥均以座为单元体。在以座为单元体的原则下，按JTJ071—98《公路工程质量检验评定标准》附录A(下提及的“附录A”均指本标准的附录A)的内容进行单位、分部及分项工程的划分，并以分项工程为最小的单元体，分别办理分项开工申请单、工序检验申请单及检验记录表，乃至中间交工及中间计量，这也就是一个分项工程的基本报检程序及资料整理顺序的基本格式，具体报检工序内容必须按工程实际发生的工序进行。
1、大、中桥工程
(1) 大中桥则以座划分为单位工程单元，下含基础及下部构造、上部构造分别划分为分部工程，而基础及下部构造中，则分为预制和安装、现场浇筑，总体及桥面，防护工程，引道工程共五个单元体，划分为五个分部工程，由此可论，上部构造的各个分部工程中，又含有层次不等的若干个分项工程。
(2) 在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400x/y—z”的形式表示，x表示单位工程(座桥)，该合同段内有若干个单位工程( 若干座桥)采用“x=A、B„„等”变化来区别各座桥;y表示分部工程，该单位工程
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内有若干个分部工程，采用“y=
1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程;z表示分项工程，该分部工程“y”内有若干个分项工程，采用“z=
1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。 (3) 每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。
2、小桥工程
(1) 小桥则以座划分为分部工程单元，下含若干个分项工程，每个分项工程的报检程序仍同上述提的大中桥中的分项工程的报检程序。 (2) 在该分部工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400x/z”的形式表示，x表示分部工程(座小桥)，该合同段内有若干座小桥，采用“x=A、B„„等”变化来区别各座桥; z表示分项工程，该座小桥(分部工程)内有若干个分项工程，采用“z=
1、2„„等”变化来区别该座小桥内的各分项工程。
3、特此规定：在桥梁工程，不论是大、中桥，小桥，除附录A中的划分有明确规定处，分项工程的划分上：
(1) 挖孔及钻孔灌注桩以每根为一个分项工程单元;
(2) 承台或系梁，柱或双壁墩，墩、台身，墩、台帽或盖梁，每座桥下的每个单元体为一个分项工程单元，其中钢筋加工及安装应紧接工序另列为一个分项工程单元(本条规定不包含小桥工程);
(3) 梁、板的预制以每片、块作为一个分项工程，拱圈、拱杆件的预制以每段、根为一个分项工程，安装以每跨作为一个分项工程，其中钢筋加工及安装应按附录A要求(指大、中桥工程)，合理的按紧接工序的原则另列为一个分项工程;
(4) 上部构造的现场浇筑，以跨为一个单元体的前提下，按附录A的要求，每跨中的每个分项内容作为一个分项工程办理分项开工申请单，其中，分项工程的附带控制工序(如模板安装检查)不作为单独办理; (5) 总体及桥面分部工程中，分项工程的划分，除伸缩缝安装按每道
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作为一个分项工程单元外，其余按座按附录A中的内容划分; (6) 防护工程及引道工程中，均按附录A中的要求以每一单元体作为一个分项工程办理。
(7)桥梁工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单(监表1)、施工放样报验单(监表3)、施工开挖放样平面图与、检验申请单(监表5)、中间交工证书(监表11)、中间计量表(监表12)附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单(监表5)下各工序检查表填写要求及格式参照桥梁用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
四、隧道工程(资料管理编号：500)
隧道工程以每道为一单位工程，分为洞身开挖、洞身衬砌、总体及洞口、隧道路面四个分部工程，洞身开挖以分段为一分项工程，洞身衬砌分为锚喷支护、衬砌两个分项工程，总体及洞口分为隧道总体、洞口开挖、洞口和翼墙的浇筑、排水工程四个分项工程，隧道路面分为基层、面层两个分项工程。
(1) 在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“500x/y”的形式表示，x表示分部工程，该单位工程内有若干个分部工程，采用“x=
1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程;y表示分项工程，该分部工程“x”内有若干个分项工程，采用“y =
1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。
(2)每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。 (7)遂道工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单(监表1)、施工放样报验单(监表3)、施工开挖放样平面图与、检验申请单(监表5)、中间交工证书(监表11)、中间计量表(监表12)附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单(监表5)下各工序检查表填写要求及格式参照遂道用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
五、路面工程(资料管理编号：300)
路面工程以每一合同段为一单位工程，按每公里为一分部工程，每分部工程分为底基层、基层、面层、垫层、联结层、路缘石、路肩七个分项工程。
(1) 在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开申请单
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的编号均不得相同。即采用编号为：“300x/y”的形式表示，x表示分部工程，该单位工程内有若干个分部工程，采用“x=
1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程;y表示分项工程，该分部工程“x”内有若干个分项工程，采用“y =
1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。
(2)每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。 (7)路面工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单(监表1)、施工放样报验单(监表3)、施工开挖放样平面图与、检验申请单(监表5)、中间交工证书(监表11)、中间计量表(监表12)附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单(监表5)下各工序检查表填写要求及格式参照路面用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
六、如有附录A未列出的分项工程，但又无法列入其他单位工程时，可放到本单位工程另设的分部工程中。本办法中各单位工程、分部工程、分项工程的划分、质检资料的填报要求按第
一、
二、
三、四条严格执行，并单独归档。各分项工程各施工工序质量过程控制资料如各类标准试验、压实度检测、砂浆及混凝土强度检测、混凝土浇筑记录，原地基承载力、各类材料指标检测等试验资料必须与质检资料、变更设计资料同步填报，并单独归档。质检、试验资料在填报过程中除样表中明确规定的要求按样表执行外，各需现场填报的内容必须进行手工填写，且不得涂改，工程完工后进行打印归档。
七、本办法只对分项工程的主要表格：分项开工申请单(监表1)、施工放样报验单(监表3)、检验申请单(监表5)、中间交工证书(监表11)、中间计量表(监表12)及部分工序检查表的样式作统一规定(表格附后),其它各类检查表参照《云南省公路工程施工监理手册》、《公路工程质量检验评定标准》执行，并上报驻地高监办审定。
八、 办法解释权属思澜二级公路建设指挥部。未尽事宜在执行过程中补充完善和约定。
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