科学技术档案管理办法

第一篇：科学技术档案管理办法

技术档案管理办法

1、 总则

1.1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产部门服务。特制订本管理办法。

1.2、本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1.

3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1.4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设计研究所设立技术档案室，并配备专职人员管理。技术档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2、 技术文件资料的归档

2.1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司技术档案室移交归档。

2.2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2.3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准 >标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2.4、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3、 技术档案室的任务

3.1、集中、统

一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

3.2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

4、 技术档案的鉴定和销毁

4.1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

4.2、凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

5、 技术档案的保管和借阅

5.1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 5.

2、认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。

5.3、做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5.4、技术档案的保密制度：

5.4.1、全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等)，要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。 5.4.

2、技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

5.4.3、非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。 5.

5、技术档案的借阅：

5.5.1、凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。

5.5.2、技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。

5.5.3、经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。

5.5.4、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。

6、 技术档案的复制

凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。

7、 技术档案和受控技术文件的更改

7.1、当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。

7.2、技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所， 以保证文件的使用得到有效控制。

8、 附则

8.1、本办法由设计研究所负责解释。 8.

2、本办法自发布之日起执行。

第二篇：技术档案管理

技术档案的管理包括实验样品的管理，实验报告的管理，研发档案的管理，会议记录的管理，外来文件的管理，外来样品的管理。每个技术人员编一个专属代号，

一、实验档案

实验样品，技术人员每做一个实验样品都要有一个编号标签，标签格式为，技术人员代号+实验内容(或流水号)+日期，并放置在指定的个人摆放区域，并在记录本上对应记录清楚。

实验报告，电子档与纸质档案各一份，纸制实验报告文件名格式为：技术人员代号+实验内容+实验日期。并由专人保管。电子档实验报告，在电脑上为每位技术人员建立一个文件夹，专门存放电子报告，同一实验的图片，录音，视频，技术资料，实验报告放在一个文件夹中，该文件夹的名称格式为：实验日期+实验内容+技术人员代号。

二、新产品研发档案

立项文件、实验报告、原始记录、研发进展表、市场验证报告等全部归档到一起，对于原始记录，规定每一个新产品的研发要有一本独立的记录本，不可以与其它实验混记到一起，到研发结束时需要一起归档。以便查阅。

三、会议记录的管理

每次技术会议要有专门人员对议题的内容、决议及任务安排做好记录并形成电子文档，文档标题格式为会议内容+会议日期。

四、外来文件、样品的管理

该处所指外来文件是交由技术部保管的，包括客户文件，供应商文件及参加外部会议、研讨会、展会的文件，外来样品包括原材料样品和客户提供的样品。

外来文件做好标识后统一归档。

外来客户样品做好客户和日期标识后统一存放。

原材料样品来样后要有专人做好记录并对其编好公司专门的样品代号后方可使用，以免日后重复试样与重复叫样。

五、技术档案的借阅

凡要查看技术档案的，需要获得相关许可后，并在技术档案资料借阅表上登记方可借阅。借阅后应在限定的时间内归还，并负有保护资料的完整，不被破坏与不被修改的责任。

第三篇：技术档案管理规定

一、为规范我公司技术文件管理、归档工作特制定此规定;

二、为档案文件范围包括：

1.各行政主管部门发放的技术文件;

2.公司各部室编发的技术类文件;

3.征求意见联系单;

4.公司组织的检查记录，上级行政主管部门组织的检查记录;

5.项目监理部在监理过程中形成的病在监理工作结束后向公司移交的档案;

6.各类汇总表、总结等;

三、档案要求：

1.监理资料和档案的编制必须真实完整，收集应及时，存放应分类有序;

2.档案的签字、印章必须清晰齐全，日期、编号应完整，档案一经形成正式纪录，不得删改;

3.档案检阅必须履行借阅手续、外单位人员借阅应经主管经理批准;

4.技术类文件应于接收后三日内归档;

5.检查记录应于检查完成一周内归档;

6.工程资料应于工程竣工后一月内归档;

7.公司档案确保存放安全，做到管理有序、查找便捷，不得擅自清理或私自销毁。

第四篇：电梯技术档案管理

一、电梯基本资料

1.电梯制造单位提供的原始资料和文件

①装箱单②产品出厂合格证③机房井道布置图④使用维护说明书(含润滑汇总图表和电梯标准功能表)⑤动力电路和安全电路的电气原理图及符号说明⑥电气接线图⑦部件安装图⑧安装调试使用说明书⑨备品备件目录⑩安全部件：门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器型式试验报告结改副本，其中限速器与渐进式安全钳还须调试证书副本。 2.安装单位提供的资料：

①电梯安装工艺②隐蔽工程验收记录③电梯调试记录④安装单位自检报告书。 3.法律性的资料

①电梯订货合同书②安装合同书③检验单位的检验报告书④安装过程中故障记录与处理报告⑤由电梯使用单位提出的经制造企业同意的变更设计的证明⑥特种设备主管部门统一管理的电梯登记簿及档案。 4.其它相关资料：

①电梯制造单位名称及出厂编号、日期②安装单位及竣工日期③投入使用日期④负责操作和维修人员名单⑤其它资料

二、电梯技术资料：

1)电梯台数编号2)电梯型号3)用途4)拖动方式5)操纵方式6)额定速度(m/s)7)额定载重量(kg)8)层站数9)梯井总高(m)10)电梯行程高度(m)11)机房及井道图12)顶站高度13)底坑深度14)控制柜(变频器，可控硅、励磁柜)15) 曳引机16)限速器型号17)安全钳型号18)控制原理图、配线图19)轿厢规格：宽×长×高，颜色20)轿厢门型、中分门、旁开门、手动门、自动门21)厅门型式及规格(中分门、旁开门、门宽尺寸、门锁型号)22)缓冲器(弹簧型、油压型)23)曳引机型号24)电动机型号、电压、容量。

三、电梯使用资料：

1.运行记录：①保养次数②保养部位③保养人员

2.检修记录：①检修单位(部门)及检修负责人②检修日期③检修部位、零件损坏及更换情况④发生故障的现象及后果⑤发生设备及人身事故记录⑥修复后的试验记录⑦修复后的处理结论。

四、电梯大修、及修理和资料和要求： 1.电梯大修开工审批表; 2.修理单位的自检报告;

3.电梯大修过程中故障记录与处理报告;

4.电梯大修单位提出并经制造企业或使用单位提出申请，经省质检局检验单位审核同意的变更设计证明。

5.检验单位的检验报告。

五、电梯改造的资料和要求：

1.电梯改造审批表，审批资料内容包括改造范围及施工方案，经有省级资格的检验单位审核后方可实施。

2.电梯改造开工审批表。 3.改造单位的自检报告;

4.改造过程中故障记录与处理报告;

5.由电梯改造单位提出的经制造企业或使用单位提出申请后，经有省级资格检验单位审核的变更使用证明; 6.主要设备部件合格证书; 7.型式试验报告副本等资料;

8.必要时还应提供图样和计算资料; 9.检验单位的检验报告。 6.3.2.电梯例行保养检查

1.每日应对机房的电气和机械设备做巡视性检查，清洁机房卫生，检查司机交接班工作日记，发现问题和隐患要及时处理。

2.每周应对主要安全装置和电气控制部分进行例行检查，检查各部件的润滑情况，各种指示灯工作是否正常， 楼面状态，乘坐感觉等是否良好及电梯运行时有无异常声响等。 3.每月应对各种安全装置及电气控制系统进行细致检查，更换各种易损部件。

4.每季度对重要的机械部件和电气设备进行较详细的检查，调整和修复。检测控制回路稳压电源并对各种螺丝(栓)进行紧固。

5.每年组织有关人员进行一次全面的技术检查，检查所有机械、电气及安全装置的工作情况，修复更换磨损严重的主要零部件。

6.根据电梯的性能和使用频繁程度，可在3---5年内进行一次全面的中修或大修、清洗更换磨损部件，如更换拽引钢丝绳、喷涂油漆及荷载试验等。

7.当电梯长时间停用或发生火灾、地震及漏水后，需要进行全面的详细检查并写出详细检查记录，确认无误后方可投入使用。

8.定期保养检查，要事先编好检查内容和标准并在工作中详细填写，工作完成后认真分析存档。对设备进行调整应写明原因及调整前后的参数，存在危险隐患，要及时提出整改措施。 9.检查机房内应急盘车工具，消防器材是否放置在规定位置，应急照明是否正常。

10.对扶梯每日应检查运行情况，有无异常声响，扶手带运行情况、梯阶运行情况、梳齿板咬合情况等，每半个月应清扫一次上下机坑并加油润滑。 11.发现问题及时维修、保养、润滑或通知维保单位。

6.3.3.电梯机房和井道管理制度

1.机房由维护检修人员负责管理，机房门应有安全告示牌并装锁其他人员严禁入内。 2.机房和井道内不能流入雨水等。

3.机房内应干燥，与水箱和烟道隔离，通风良好，并有充分的照明。(照明电源与控制线路应分别设置)

4.机房内应保持整洁，除检查维修所需的工具，仪器和四氯化碳，灭火装置外，不应存放其它物品。

5.井道内除规定的电梯设备外，不得存放杂物。 6.电梯长期停用时，应断开机房总电源。 6.3.4.电梯钥匙管理规定

1.电梯钥匙使用不当，将有可能造成电梯门开启者坠落井道的严重事故，在使用电梯时应严格遵守下述规程;

如有违反下述规程而造成的事故及损害操作者要承担全部事故及损害责任。 2.电梯与扶梯必须经当地劳动局检验合格后才能投入使用

3.层门三角钥匙只交给一个负责人，使用三角钥匙的人员必须持有劳动部门颁发的电梯操作上岗证，使用时把钥匙插入锁孔并转动而开锁，然后小心用手打开门。请注意此时轿箱有可能不在本层，有跌下井道的危险，故开启厅门后应确认轿箱在本层后方可进入。 4.扶梯准备运转时，必须先按警示按钮，确认此时扶梯上无人然后才使用钥匙开梯。 5.电梯及扶梯钥匙要有专人保管使用。 6.电梯运转时，电梯机房门必须上锁，无关人员未经允许进入机房。 6.3.5.电梯司机岗位责任制

1.在电梯管理人员的领导下，操作运行电梯。

2.负责搞好电梯和工作地点的清洁卫生工作、尤其应保持厅门、轿门地坎槽中不应有杂物。 3.负责电梯启用前的运行检查，确保各项功能和安全装置可靠。 4.要严格按照安全操作规程操作电梯，不违章操作。

5.严格遵守交接班制度，认真做好交接班中的设备检查，填写工作记录和口头交接工作。 6.认真钻研电梯技术，不断提高自身素质。

发现问题及时通知维修人员，并协助进行维修工作。

一、电梯司机交班制度

1.将轿厢返回基站，打扫轿厢卫生，共闭轿厢内风扇和照明灯，将运行钥匙开关或主令开关拧到停用位置，离开轿厢后应将轿门和厅门关闭并锁好。

2.交接司机必须将当班的运行情况，检查情况，存在的问题及建议以及下一班应注意的事项等，向接班司机详细交代清楚，并要做好本班运行记录。

3.在规定的接班司机缺勤时，交班司机不得擅自离岗，必须得到领导同意后，方能离开工作岗位，但必须作好离岗记录。

4.交班司机如发现接班司机有醉酒或精神不正常现象，应拒绝交班，并向领导汇报请示。

二、电梯司机接班制度

1.认真听取上一班工作情况的介绍。 2.检查电梯的完好性。 3.接班试车。

6.3.6.电梯司机安全操作规程 1.电梯正常行驶前的准备工作

(1)做好交接班手续了解上一班运行情况;

(2)在开启厅门进入轿厢前，必须注意轿厢是否停在该层;

(3)工作前，将电梯试运行数次，检查是否有异常，照明通风是否完好。 (4)厅轿门未完全关闭时电梯应不能启动，检查轿厢的平层准确度。 (5)随身携带操作证以备检查，轿厢内禁用水洗，厅、轿门地坎无杂物。 (6)操纵盘各按钮是否正常，层显工作是否正常。 2.电梯正常行驶时的注意事项：

(1)工作时间内不得擅自离开工作岗位，如必须离开轿厢，将轿厢停于基站，取下钥匙，将轿门和厅门关闭并关闭电源锁。

(2)禁止电梯超载运行，不允许客用电梯作为载货电梯使用。

(3)不允许装运易燃、易爆的危险物品，对垃圾筒运送时要包装完整。

(4)轿厢严禁吸烟，劝阻乘客不要在轿厢内打逗、蹦跳或乱动，告知乘客勿倚靠轿门。

(5)等候乘客或装物时，不得站在轿厢和井道厅门之间，应站在轿厢内或在厅门外等候，不得将电梯交给无证者操纵。

(6)严禁在厅、轿门开启情况下，用检修速度作正常行驶。

(7)不允许开启轿顶安全窗，轿厢安全门来装运物体，轿顶不得放置杂物。

(8)载荷物品应尽可能稳妥地平均放在轿厢中间及四周，以免在运行中倾侧，造成不必要的急停车。

3.电梯行驶异常时的要求：

(1)电梯在行驶中出现故障时，应及时停止运行，通知检修人员进行检修，挂出检修告示牌，协助检修人员工作，不能随便离开工作岗位。 (2)当电梯发生以下故障时，司机应立即停止使用，并按动警铃按钮，同时劝阻乘客保持冷静，并及时通知维修人员：

①厅、轿门关闭后，给予指令后，电梯未正常启动行驶时; ②没有给予指令，当厅、轿门关闭后，电梯自行驶时; ③运行速度有显著变化时，行驶方向与指令方向相反时; ④内选、平层、换速、召唤和指令信号失灵、失控时;

⑤有异常燥声、较大震动和冲击时，超越端站位置而继续运行时; ⑥安全钳误动作时，电梯的任何金属部件有漏电现象时; ⑦轿厢内有部件过热而散发异味时; ⑧发现漏油、进水时。

6.3.7.电梯维修保养人员岗位责任制

1.在电梯管理人员的领导下，维修保养电梯。 2.负责电梯日检、月检、季检、年检。

3.及时排除电梯运行中的故障，保证电梯正常运行。

4.负责电梯的日常维修保养，按照保养期限对电梯零部件进行润滑、调整、紧固，并要有详细记录备案。

5.维修保养中，必须严格遵守《维修保养人员安全操作规程》不违章作业。 6.负责机房、轿顶、底坑的卫生，应经常保持其清洁。

7.认真钻研电梯技术，不断提高对电梯故障的判断和排除能力。 6.3.8.电梯管理人员岗位责任制

1.认真学习熟悉掌握国家及地方政府对电梯管理的有关规定，组织好有关规定在本单位的贯彻的实施。

2.应了解电梯安全操作和维修保养知识。

3.负责运行电梯的各项管理，要制定出切实可行的各项管理制度。 4.选派电梯司机和维修人员定期进行专业培训，持证上岗。

5.要经常检查司机交接班和维修保养人员工作记录，确保司机维修保养人员工作到位。 6.对电梯司机维修保养人员，乘用人员要经常进行职业道德和安全教育，保证电梯的安全正常运行和使用。

6.3.9.电梯机房安全生产规定

电梯机房是用来安装曳引机、控制屏、限速器等电梯主要机电设备，是电梯安全运行的关键场所，根据中心具体情况和条件规定以下几点：

1.机房内除维修人员值班管理，其他人员未经许可严禁入内;

2.机房内应保持干燥，有良好的通排风，防尘、防有害气体、防潮、防鼠措施，并有充分的照明亮度;

3.机房内不得用作与电梯无关的储藏室，保持整洁，除维修保养所必须的工具物品，灭火器材和电梯备品备件外，不应存放其他物品;

4.定期清扫，保持清洁整齐，所有通道不得有障碍物，不准放易燃易爆物品，要有消防措施; 5.机房所有门要加锁，门上应有“机房重地，闲人莫入”的标志; 6.机房顶要有金属吊钩，注明最大允许负荷标志;

7.非经部门同意，外来人员不得进入机房，征得同意后进入机房需遵守规定，并进行登记。 6.3.10.变配电设备维修保养制度

1.每台设备应有技术档案，档案的内容包括名牌、参数、图纸、试验纪录、检修记录、缺陷纪录等项目。

2.对供配电设备要按规程要求进行绝缘预防性试验，按维修计划定期检修和清扫。 3.根据运行条件和现场环境情况，每二年应对开关柜进行一次检查和保养;检查开关装置、控制联锁、保护信号和其它装置的功能。

4.检查隔离触头表面镀银层的磨损程度，及有无严重腐蚀，若出现损伤或过热，则应更换触头。

5.检查母线和接地系统的螺栓连接有无松动，隔离触头系统的的功能是否正确。

6.为了保证变压器正常运行，每三个月进行一次检查。清理积聚的灰尘，检查紧固件、连接件有无松动、导电零件有无生锈、腐蚀的痕迹，绝缘表面有无爬电痕迹。对于暂停运行的设备，期满三个月则应切换一次。

第五篇：技术档案管理制度

1 各种试验资料应是省、市质检部门认可的统一表格。2 试验资料是工程档案的重要原始资料，各专业试验人员应将试验资料整理成册妥善保管。

3 交工资料，混凝土强度统计报表由管理人员负责统计整理上报，不得丢失。

4试验报告单留底，仪器说明书、检定说明书、维修记录应整理成册，由档案资料管理人员存档保管。

5 试验资料未经领导同意，一律不准外传，如需查对原始的试验资料，由管理人员带查，资料不准带出办公室，不准复制。

6对新技术、新材料的试验资料，试验人员不得占为私有，需要复印或转让应经领导公司批准。