物资仓库基本管理制度

在当今社会，我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则，也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《物资仓库基本管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：物资仓库基本管理制度

仓库物资管理制度

一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害集体利益。

二、加强计划管理，常用物品建立保障需求的库存数，日常库存外物资采购须由院领导批准，方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额，既保证全院供应工作，又防止物资积压。

三、一切物资入库时，必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前，必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。

四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即 ① 三清：规格清、材质清、数量清; ② 两齐：库容整齐、摆放整齐; ③ 四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放; ④ 九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表：月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。

六、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。

七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，专项物资领用必须办理审批手续，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。

八、及时掌握市场信息，根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则，做好预测和采购决策，要杜绝暂借物品，一律采用审批领用制。

九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度，严格财经纪律，不允许损公肥私现象存在，做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高，及时做好特殊物品的应急采购工作。

十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核，报分管院长审批后报废，由财务科处理账务。如有损耗，查明原因写出报告，经院长审批后做财务处理。杜绝回收物资末经登记再利用。十

一、严格执行仓库岗位责任制，非工作人员不准进入库内，库内禁止烟火，及时关好库门。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。十

二、物资出入库必须点数、过称、做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

第二篇：物资仓库管理制度

一、总则

为保证设备的生产运转，及时应对设备零部件(备件)、材料的周期性、或突发性更换，保障零部件、材料的保管质量，最大限度的消除浪费，降低生产成本，制定本制度。

二、基本规定：

1、做好备件、材料、油品、自制件的出入库工作，出入库要有依据;领料单、入库单应填写清晰，做到出入有账;员工领取备件或材料时应认真填写领料单，不填写领料单人员，库管有权拒绝。

2、定期盘查备件、材料等相关库存量，做到心中有数，并为下月计划提供指导依据。易损件可多存储一些，通用材料等必须保证充足。

3、做好库存物资的各种防范工作——防火、防盗、防潮和防水工作，确保库房备件、材料使用和安装质量、不出事故。库房可配备1-2个灭火器，存放油品的易燃库房需要放置2-3个。

4、库管人员不在库房时，需紧锁门窗。

5、材料入库时清点数量，在材料计划上核实，填写实际数量。

6、备件入库时清点数量，在备件计划上核实，填写实际数量，并通知设备组人员。

7、物品分类摆——相同设备的备件可以放在相同货架上，货架必须注明设备名称、型号，备件标注名称，经常用的放在低层，不经常用的可以放在高层;相类似的可以单独放在一个货架上，如各种设备的空气滤芯;因改进而不用的备件需单独存放，并标注规格、相关设备名称，以备以后查找，总体原则就是“怎么容易找，怎么放置”。

8、仓库物资要做到“三洁”——指物资清洁、料架清洁、地面清洁。

9、员工暂借使用工具时，必须有所记录;可更换工具宜采取“以旧换新”的制度。

10、物品发放时执行“先进先出”的原则。

11、每天接班时要查库，检查各种常用工具、材料、备件有无丢失，并查看夜班使用情况，下班前再进行清点。

12、润滑油使用完后，空桶必须放回二级库，库房需做记录。月底与油库进行核实，如发现出处及时上报。

13、物品取、放时应轻拿轻放，且不能砸到旁边的零部件，尤其是贵重物品、塑料制品等。

三、具体备件、材料等的保管细则：

1、各种纸质滤芯包装完整，必须保证防尘，防水。

2、滚动轴承类备件保证不能生锈，必要时可在轴承表面涂抹机油，并注意防尘;滑动轴承——轴瓦、铜套类备件保管时应竖直放置、禁止磕碰，保证没有变形。

3、电料类备件必须防潮，保持室内通风良好;电瓶类注意防潮、防腐，可在下面垫木板等隔开物。

4、液压油管件注意防灰尘，如有堵头，最好用堵头堵死，以免日后影响液压油。

5、轴套类备件保管时，注意不能磕碰，减少变形和划伤事情。

6、轴类备件、自制件保管时，注意不能生锈，安装轴承处不能划伤。

7、螺纹类零件保管时，不能磕碰伤扣，尤其是尺寸较大的或细扣类;高强度螺栓(8.8级以上，包括8.8级)保管时，注意不能生锈，确保使用质量。

8、弹簧类备件注意防锈蚀，以免降低其使用强度。

9、橡胶类材料避免高温、照射，否则容易老化。

四、考核方法：

1、库房各种备品备件码放不规范，保存不当或丢失扣100-500元。

2、库内物资管理做不到日清月结、账目相符，不履行出入库手续，不执行个人领取工具审批制度扣200-400元。

3、对特殊废旧备件以旧换新，妥善保管登记，否则扣100-200元。

4、加强灭火器材的严格管理，不及时去物资部领取，或领回过期无效的灭火器材扣100-200元。

5、认真核准各工种劳保并及时领取职工劳保用品，否则扣100元。

6、非库房保管员进入库房聚集闲聊扣100-200元。

7、库房管理员对浴池、厕所、院内垃圾桶每天清扫干净，否则扣100元。

第三篇：仓库物资管理制度

一、仓库管理的原则

1、经济原则：是指储备的仓库物资应经济合理，在保证安全生产的前提下，逐步减少库存物资储备和资金占用。

2、服务原则：是指仓库管理要简化工作程序，提高工作效率，更好的为生产服务。

3、管理原则：是指仓库管理员要做到管物资、管节约，避免物资沉淀、遗失和损失浪费，切实降低生产成本。

二、仓库管理的任务

1、根据生产需要适当补充物资储存数量，及时调整库存物资结构，保持经济合理水平。

2、负责材料保管、发放和回收工作，并监督材料节约使用。

3、按公司的规定和要求，及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。

4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。

三、仓库的帐务管理

1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》，凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向，为加强物资管理提供信息和基础资料。

2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。

3、劳保护品和工具的发放明细，要落实到人;除正常记录的《仓库物资管理台账》外，还应详细在《劳保护品登记簿》和《个人工具台帐》上进行登记;《劳保护品登记簿》由财务部负责，《个人工具台帐》由生产部负责。

四、仓库管理规定

(一)计划、采购、入库、报销程序

1、每月25日前，各部门应根据本部门下月重点工作或检修计划，拟定备品备件、消耗材料的采购计划;拟定计划前要会同仓库管理员对库存情况进行核实，当计划数超出库存量时，差额的部分做为计划数保留，其余的应减去，当计划数小于库存量时，应全部减去，做到既要保证正常生产，又不能造成积压;然后填写《物资采购计划表》，一式四份，采购物资的名称、型号、数量、使用时间及具体要求要详细填写清楚，经部

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门负责人签字后，报公司分管领导审批。

2、经公司分管领导批准后的材料计划交供应部三份，其中一份由仓库管理员留存，作为采购物品入库的依据，一份由财务部留存，作为办理入库手续和报销的依据。

3、供应部应严格按照《物资采购计划表》中的物资名称、型号、数量、使用时间和具体要求，遵循“货比三家”和“相同的价格比质量，相同的质量比价格”的原则，集中进行采购;无《物资采购计划表》的，一律不得采购、办理入库和报销手续;特殊情况必须经公司分管领导批准后方可。

4、采购的物资入库前，仓库管理员应按照《物资采购计划表》所列内容与实物进行核对，物资名称、型号、数量与《物资采购计划表》所列内容相符(因技术原因不能确认的，可通知使用部门验收)后，方可入库，并在采购清单(或收据)上签字确认。

5、财务部凭仓库管理员签字认可的采购清单(或收据)和公司领导批准的《物资采购计划表》，为供应部出具入库单;无仓库管理员签字认可的采购清单(或收据)，财务部不得为其出具入库单。

6、供应部凭财务部签字的入库单和公司领导批准的《物资采购计划表》，办理报销或冲账手续;无入库单和公司领导批准的《物资采购计划表》，财务部不得办理报销或冲账手续。

(二)物资管理

1、仓库管理员具体负责仓库的全面工作，包括物资管理、发料、保养、盘点等工作，仓库内物资摆放要整齐，库容要清洁。

2、仓库管理员凭领料人所在部门负责人签字认可的领料单发货;领料单填写的名称、型号必须与《仓库物资管理台账》相符，否则，应要求领料人予以改正;领取劳保护品和工具时，还应在领料单“备注栏”内注明使用人的姓名。

3、对于临时性抢修或急需、包括夜间消缺所需要的材料，如部门负责人不在，可由领料人先办理借用手续，但事后必须补办领料单。

4、仓库管理员应掌握保管期，对有保管期限的物资，应将出厂日期、入库时间和储存期限做好记录，做到先进先发，轮换更新。

5、每月的25日，财务部负责做出“盘点表”并会同供应部仓库管理员对仓库物资进行盘点，帐、卡、物要相符;每月的最后一个工作日前，财务部负责做出《仓库物资长短报告书》，报公司分管领导。

6、仓库的物资和工具不能随便出错，特殊情况必须经公司分管领导批准。

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(三)废旧、剩余物资的管理

1、废旧或检修替换下来的物资要及时进行回收，分门别类的统一保管;通过检修、拼配后，能继续使用的要继续使用，失去使用价值或无法修复的物资，要集中存放或经公司领导批准后由供应部集中处理，不允许私自乱扔乱放。

2、项目安装完毕或检修后的剩余材料要及时退库，仓库管理员要按照出、入库程序重新办理入库手续。

(四)工具管理

1、已配备到个人和班组的工具，由个人和班组自行管理;正常损坏或使用年限较长的，可以旧换新;丢失或非正常使用损坏的，自行解决，因此影响工作的，按有关规定考核。

2、工作时不得从仓库借用已配备到个人和班组的工具。

3、离开岗位时，配备的工具应收回。

五、本制度所界定的物资，除另有所指外，主要是指为满足正常生产所必需的备品备件、消耗材料、办公用品、劳动护品等，石灰石和煤炭除外。

六、办公用品的计划、账务、发放工作暂由财务部负责。

七、本制度自二0一一年十一月二十六日开始执行，原《仓库物资管理制度》同时作废。

二〇一四年四月十六日

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第四篇：物资仓库管理制度

保管员岗位责任制

一、负责所管物资的入库、保管保养、维护发放等工作。

二、物资入库和发放时应对照入库单和发料单，严格检验实物的名称、规格型号、质量、数量，做到无错收、错发现象。

三、库存物资合理存放，做到“十不”，库外物资要上盖下垫、堆放整齐，“五五摆放”，库容整洁，帐、卡、物、资金四对口。

四、经常检查，合理保养维护，使库存物资保持原使用价值。

五、坚持永续盘点，日清月结，帐务处理规范，出现盈亏不擅自处理，应报主管领导。

六、认真学习业务知识，做到“四懂、六会”，提高业务素质。

七、按时完成上级领导交办的临时性任务。

物资保管工作规范

一、基本功

1、四懂：懂物资名称、规格;懂物资基本性能、用途;懂业务流程;懂业务技术、安全规程。

2、六会：会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、会使用消防器材、会操作仓储系统。

3、五不许：不许潦草、不许丢失、不许涂改、不许挖补、不许污渍。

4、八准确：单位、名称、计量、规格、单价、数量、金额、时间。

5、三清：数量、材质、规格。

二、管理标准

1、基本要求：保质、保量、安全可靠。

2、六制度：岗位制、验收制、发放制、保管保养制、安全防火制、交旧领新制。

3、基本原则：及时、准确、齐全、整洁。

4、三全：手续、印签、资料。

5、五净：地面、墙壁、门窗、货架、货物。

6、五无：无灰尘、杂草、杂物、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢。

7、十不：不锈、不潮、不冻、不蛀、不腐、不霉、不变、不漏、不爆、不坏。

8、四相符：实物、料帐、料签、资金

三、摆放标准

1、三条线：料架位置、物资堆放、料签悬挂。

2、五五堆码：五五成串、五五成包、五五成行、五五成捆、五五成垛。

3、四号定位：库号、架号、层号、位号。

4、要求：合理堆码、精心养护、认真检查、确保安全、及时收发、摆放合理、减少损失、节省费用。

四、遵守纪律

五不准：不准以物谋私、不准克扣数量、不准刁难用户、不准违法违纪、不准监守自盗。

物资保管保养制度

一、库存物资应按物资目录、类别、名称、规格、型号分区分类存放，不同品种、规格、型(图)号的物资要分开摆放，不得混杂。对代保管的物资应列专帐、单独存放、保管，物资摆放要按物资入库先后顺序，以利先进先出，库内货架之间、货架与内墙、屋顶之间要按规定保持一定的间距，并留有一定宽度的通道，库内和料场不准存放私人物品，不准放养禽、畜。

二、物资摆放要坚持“四号定位”、“五五堆码”，“三条线”标准。做到上摆轻、下摆重、中间摆常用，物资堆码一条线，料签悬挂一条线，达到横看成行，竖看成线，标记鲜明，料签齐全、过目知数，以利发料快、盘点快，减少差错，提高工作效率。坚持永续盘点，发现盈亏，要查明原因、及时报告处理。

三、露天存放物资必须根据不同品种、规格分堆、分区存放，并做到上盖下垫(质量不受雨淋日晒等影响的物资除外)，堆高堆距应符合安全和通风要求，以利保管发放工作。

四、库存物资做到“三有、一保证”(即盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据;保证帐、卡、物、资金四相符)，储备定额登帐上卡。

五、贵重物资应专柜加锁，剧毒品、易燃易爆品、灭火方法不同的危险品要

分库隔离存放，并定期检查，发现问题及时报告，消除隐患。

六、对库存物资必须定期检查(每月不少于二次)，发现问题及时处理，确保达到十不( 不潮、不冻、不锈、不蛀、不霉、不腐、不变、不漏、不爆、不坏)的要求。

七、保持库内外整洁，每月清扫场地、擦抹货柜、货架不少于四次，做到“五净五无”(即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净;无杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢)。

物资发放制度

一、严格按照手续齐全、符合规定的调拨单发料，做到及时准确，不多发或少发，不得任意更改品种、规格、数量，如需更改料单内容，须经主管领导批准，并重新开具调拨单，杜绝无单或手续不全发料。同时严禁以劣代优、以坏充好、以盈填亏、克扣数量、索单补亏等弄虚作假行为，严禁非保管人员发料。

二、生产急需物资临时发料，经有关领导批准可先行发料，在第二个工作日内要补办好正式手续。

三、尚未验收的物资原则上不允许发放，如确因生产急需，可由主管领导或有关人员书面通知发料，待验收后再做帐物处理;待处理的物资不能动用。

四、发放要坚持先进先出，有使用期限的物资先发的原则，以防损坏变质，造成损失。

五、坚持交旧(坏)领新(好)制度，凡规定交旧领新的物资，须凭交旧单后方可发料，对回收修复和旧的物资在保证产品质量的前提下，应先旧后新，尽量先发回收复用的物资。

六、与货物有关的技术资料如煤矿安全标志证书、生产许可证、防爆合格证、化验单等发放时应随货交领料单位，由领料人签字领取，对附有押金的包装物要及时办理包装物品押金手续。

物资验收制度

一、验收时间：物资到货后应立即做好详细的记录，依据物资交货清单或合同及有关资料，及时验收;一般物资应随到随验，机电设备或技术性强的物资3天内验收完毕。

二、验收人员：一般物资由质检员、保管员、采购员参加验收，技术性强的

设备由质检员、保管员及有关技术人员参加验收，坑木由检质员、计码员及管理员参加验收。

三、验收要求及分工：①采购员凭采购计划单到供货方核对物资品种、数量、质量、型号规格等;②质检员、保管员凭采购员的采购计划单和供货的发票或随货同行凭证核对实到物资品种、数量、型号规格等;③坑木由检质员、计码员及管理员按合同验收;④重大设备及技术性强的物资由使用单位技术人员参与验收。

四、验收中发现规格型号、数量不相符，质量残次或损坏等，验收人员要做好记录，区别情况，分清责任，并及时向计划员及领导反映;如因供货方的质量问题造成损失，按照有关规定或合同向供方索赔;如因本单位职工责任心不强等原因造成的损坏、丢失等，当事人要写好详细现场记录，写出事故报告，报领导审批处理;运输中的合理损耗和检验出现误差率，按有关规定办理。

五、因发票或其它有效凭证不及时而影响正常验收的物资，可凭装箱单、发货明细表和运单等凭证检验物资的数量、规格、型号等，并做好详细记录单，单独存放保管。

六、进库物资随带的图纸、说明书、合格证等技术资料，应登记造册妥善保管，跟随货物发出时，应由领料人签字备查。

七、验收完的物资，由质检员、保管员、采购员在验收单上签字，交质检科备案，并按保管要求将物资入库保管。

仓库安全制度

一、仓库必须设置有安全防范设施，敷设消防源、消防栓、消防池、并配备有足够数量的消防桶、灭火器等消防器材。

二、组建义务消防队，成立消防领导小组，定期组织义务消防队员、保管员进行消防技术训练工作，正确使用消防工具，掌握消防本领。

三、库内电源必须按规定敷设，库内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉等电器设备及100W以上的白炽灯泡，灯头与物品应保持一定的安全距离，火工品库与油库不设照明。

四、库内严禁烟火，严禁在库内生火取暖、吸烟和携带火种，库区内因施工需动用明火时，须经安全部门批准，并有安全防范措施。

五、库内运输起重、吊装机械操作，装卸人员在作业时，必须严格遵守安全、技术操作规程和仓库有关安全规定，严禁违章指挥和违章作业。

六、加强防火、防盗，安全检查，保管员每天要对库房进行一次全面检查;安全、消防领导小组每月检查一次，逢重大节日或遇特殊情况要进行重点检查;火工品库要有专人昼夜值班;油库、坑木场等要害部位要进行巡逻，要随时更换消防器材，保持消防设施完好齐全，取用方便。

七、仓库发现火情或发生事故应及时报警，并积极设法组织抢救，将损失降低到最低限度。对事故要按照“三不放过”(事故原因分析不清不放过、事故责任者和群众未受到教育不放过、没有防范措施不放过)原则，查明原因，分清责任，认真处理，吸取教训，并制订和落实改进措施。

八、保管员上下班要检查门窗是否关好。下班前要关闭窗户，断开电源，消除火源，并关门落锁。门卫在值班期间要不定时进行巡查，发现问题，要及时报告，将损失降到最低程度。

物资交旧领新制度

一、凡废旧物资(可利用)要实行统一回收、调拨和对外处理，应本着先内后外、自修自用的原则，循环利用。

二、凡规定以旧换新(好)的物资，按照旧物换新比例，实行交旧领新，凭回收库开具的交旧单发料。

三、个人领用的工具和劳保用品，按规定需交旧者，必须办理交旧登记手续。由于保管不善，使用不当，造成丢失或损坏需提前领新者，按规定折价赔偿。新招人员首次领用，经单位领导批准发料。

四、如遇安全生产急需等特殊情况，不能及时交旧时，经领导批准，可允许先发后交，同时办理欠交手续。

五、收回的废旧物品，需及时清理，登帐上卡，妥善保管。能修配的应及时修配，该上交的应及时上交，无修复利用价值和已完成上交任务的，可对外处理。

六、保管员要严格执行交旧领新制度，严格按照规定办事，认真鉴定，严防时宽时严、此严彼宽和凭关系办事的现象发生。

氧气、乙炔领发制度

一、氧气、乙炔瓶一律不借用，特殊情况需借用的必须经单位申请，报告领

导批准同意，并规定收回借用空瓶后方可领发。

二、氧气、乙炔必须认定为所供空瓶，才能供气或对换。

三、氧气、乙炔领用单位必须试压(氧气：纯度99.2%;充装压力120kg左右±0.5;乙炔：30度夏天16kg左右、20度冬天13kg左右)，仓库保管员按以上标准测压后不符合要求的不得收料，对气量不足的，保管员不得发出，并及时向领导汇报，并规定领用单位没有确定专人提货，仓库可以拒绝发料。

四、领发、对换钢瓶必须保证每瓶有两个防震圈，要求发出时仓库必须配好，对换时不能缺少。发现每缺少一个由领用单位承担其经济责任(仓库作划帐处理)。

仓库行车安全操作规程

一、行车吊装必须是本库行车司机或熟悉操作的仓库保管员，严禁酒后操作。

二、工作前应检查限位器、刹车、吊钩、钢索，如有损坏禁止使用;作业时必须清理旁观人员。

三、行车必须垂直吊装重物，严禁斜吊重物。

四、严禁站在物件上起吊，物件下方严禁站人，司机与起吊物要保持一定的安全距离。

五、严禁超负荷起吊重物。

六、突遇停电且重物未能放下时，要及时拉断行车电闸，将对应的地面设障挂牌，防止行人接近。

七、行车司机作业时要集中思想，严格按照安全规程进行操作。

第五篇：物资仓库管理标准

广西柳州供电局企业标准

物资仓库管理标准

Q/LG-213.08-1998

代替Q/LGJ-213-00.08-91

1 范围

本标准规定了物资仓库管理职责、管理内容与方法、检查与考核。

本标准适用于物资仓库管理工作。 2 引用标准

《广西电力工业局物资管理标准》 3 职责

3.1 供应科是我局物资仓库管理的职能部门。在分管局长的领导下，负责全局物资仓库管理。 3.2 仓库管理职责

3.2.1 仓库管理是物资管理工作的重要组成部份，负责储备、保管和发放全局生产、维修、基建等各项正常运作所需要的材料、设备、备品、配件、器具、劳保等物资的管理工作。保证供应，为生产服务。

3.2.3 仓库实行仓库保管员岗位责任制，具体负责仓库物资管理工作。 4 管理内容与方法 4.1 仓库管理规则

4.1.1 仓库防火安全管理工作按<<仓库防火安全管理规则>>执行。 4.1.2 仓库要认真执行仓库管理的各项规章制度。

4.1.3 仓库应进行科学管理，抓住仓库管理的五个环节，做到验收及时，发放准确，永续 盘点和定期盘点，正常维护保养，记卡序时准确。

4.1.4 仓库的验收按“物资验收制度”执行。保管员必须亲自验收过称点数，检查质量，严防不合格物资进库，认真填写验收报告单。

4.1.5 仓库的物资储存应分门别类，材质不混，规格不串，标志明显，数量准确，质量合格，无差错、无丢失、无损坏，无霉烂变质，做到帐、卡、物、资金四相符。 4.1.6 仓库物资保管保养应根据物资的性质和自然属性，采取正确的技术保养手段，科学的保管保养方法，并建立保养记录。

4.1.7 仓库物资的发放要严格按照审批的材料计划单发料，不得擅自改动名称、规格、数量，发领双方当面点清，及时记卡，妥善保管单据。

4.1.8 仓库物资的发放要掌握先进先出的原则，注意保管期，促使物资轮换更新。 4.1.9 仓库清洁卫生工作，按“仓库清洁卫生制度”执行。

4.1.10 仓库保管员坚持执行岗位责任制，加强岗位培训，努力学习业务，坚持岗位练兵，

柳州供电局1998-11-08批准 1998-12-20实施

Q/LG-213.08-1998

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做到“应知应会”(应知：材料名称、规格、型号、性能、用途、保管、保养常识;应会：会识货、会写、会算、会使用度量衡)。不断提高业务水平，树立全心全意为人民服务的思想。 4.2 物资的验收

4.2.1 在车站、码头、机场提货处提货时，应仔细核对收货单位、货物名称、型号、规格、数量、包装件数，并查看货物有无损坏，包装物是否完整。若有异议，应及时与对方交涉，办理运输的安全记录手续，并及时转告有关人员处理。

4.2.2 货物运送到仓库或工地时，应及时办理交接手续，按指定地点卸货，注意卸货安全，点清数量，由收货单位或保管员签收回单。

4.2.3 所有物资到库后，保管人员均应记录“受货记录簿”，并确定存放地点，垛形和保管方法。

4.2.4 物资验收要求数量准确。保管以“收料凭证”为主要依据，严格核对供货单位的装箱单，货单明细表、发票(随货同行联)、运输部门的运货单或损坏证明单等;在核对入库物资的名称规格、配套等无误后，进行数量的全检。属按质量供应的物资应做好记录，填好磅码单，装订成册，以备查核。 4.2.5 物资的质量检验一般有“表面检查”，按质量保证书或质量合格证与验收物资的核对;高、精、尖物资和有关特殊要求的物资由供应部门会同有关技术部门进行检验;国外进口物资的质量检验，须与有关部门会同商品检验局检验。

4.2.6 物资验收时限要求。小批量零星采购物资，具备验收条件的，当日验收入库，并完成收卡登记，因地制宜做好四号定位、五五堆放工作;批量较大、品种、规格、数量较多的物资，具备验收条件的，三日内完成验收工作，五日内完成帐卡登记和堆放工作;大宗物资(一般指整车到货)具备验收条件的，五至七日内完成验收工作，七日内完成帐卡登记工作。 4.2.7 对易爆、剧毒等危险品物资的验收，除保管人员参加外，应加指定一人监护验收(或邀请保卫、安监部门参加)，无关人员不得在场。验收人及监护人应在验收单上签名，验收后应及时搬入指定的库房，当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。

4.2.8 验收无误，保管核对器材库号、计划单价、在收料凭证上填上实收数量，签字或盖 章，并登记料卡后，应及时将凭证联、仓库记帐联交供应科记帐员，以便入帐，做到日清月结。

4.2.9 发现物资的数量或质量与原始单据或有关技术标准不符、凭证不齐或附件不齐，暂不将料单入帐，可以作为“待验收物资”处理，另外堆放保管。做好记录，并立即与供应科有关人员联系，以及时处理解决。

4.2.10 收料单已到库，财务亦已承付货款，但在规定期内物资仍未到库的，保管员应及时向科长和有关人员反映追查，以免造成损失。 4.2.11 凡所购物资已到库，但收料单未到库的，保管员应与供应科有关人员联系，登入“受货登记簿”，作为“待验收入库物资”处理，临时单独存放保管，待收料单到后，再行验收入库。发生急用时保管员应以书面形式通知供应科填写暂估收料单暂收入库，待收料单到后，以红字将暂估收料单冲销。 4.3 物资的建帐立卡

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2 4.3.1 “器材明细帐”应根据器材目录分类顺序排列，分别装订成册。料帐料卡按不同资金渠道分别设立。

4.3.2 记帐人员凭数据完整、手续齐全的各种料单，分别帐本逐笔登入“器材明细帐”中，做到日清月结。

4.3.3 退料的记帐方式是凭退料单。在支出栏内登记红字，不得记在收入栏内。

4.3.4 “器材明细帐”的登记，字迹要整齐清楚，不得任意涂改。如因记录发生错误，应用红字在错处划上二条红线，再作更正的记录，并加盖记帐员的图章。

4.3.5 每月25日记帐人员以分类的材料明细帐，结算当月各类别的收、发、存总金额。并和微机输出的月末库存资金表核对无误。

4.3.6 材料明细帐应每年更换一次，上年底的结存数应转至本年初库存数，并将上的 器材明细帐装订成册，按规定期限妥善保管，不得任意销毁。

4.3.7 保管员应将现品卡挂在库存实物架上，标明物资的货号、品名、规格、型号、计量单位、价格、最高最低的备量、结存数理、ABC分类类别。收发料时应随即登记和核对。 4.3.8 微机应用应积极创造条件，慎重稳妥地逐步甩掉帐本，实现仓库管理现代化。 4.4 库存物资的保管保养

4.4.1 按照国家物资总局编写的《物资技术保管规定》和《电力工业未安装设备维修保管规程》，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防潮、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施，根据物资的物理化学性能进行科学的分类、分库、维修保养。

4.4.2 按照公安部公布的《仓库防火安全管理规则》，搞好消防工作。仓库工作人员都要做到应知应会并能熟练使用消防工具，掌握防火灭火方法。做到组织落实，设施齐备。库区内要有“严禁烟火”标示牌。并禁止吸烟及明火。 4.4.3 掌握先进先发的原则，缩短物资在库时间。 4.4.4 坚持对库存物资进行年中巡回盘点，年末全面盘点和永续盘点制度。保管员应在每月末填写盘点自检表;收发料做到每动必对，永续盘点。年中年末的盘点都必须有记录，可查核，供应科不定期组织力量抽查时应做好记录盘点。抽查中发生的问题应按有关规定及时处理。

4.4.5 做到“三相符”。一级库帐卡物相符率要求在98%以上;二级库相符率要在95% 以上。小仓库做到“四有”，即有帐卡、有民发记录、有人管、有资金控制。

4.4.6 物资年自然损耗、运耗和发料误差按原水电部物资局1983年编写的《仓储管理》一书的有关附表执行。凡属规定范围内的自然损耗、运耗和发料误差应在每次盘点后列表，经供应、财务主管签字后列帐处理。不算保管差错、凡超过范围内的，应查清原因和责任并列表说明报送有关部门按规定审批处理。 4.4.7 做到“四保”、“四无”。四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”。“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。

4.4.8 仓库保管人员要保持高度责任心，严格执行各项规章制度和规程，谨慎操作，杜绝发生失火、爆炸、被盗、损坏和重大人身伤亡事故，避免造成经济损失。

4.4.9 在库存物资保存期内，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好防锈，防尘等工作。

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3 对露天存放的物资要做好上盖下垫，清除杂草，排水畅通。对有贮存期限的物资，应有明显标志，记清出厂进库日期，分批存放。对超过有效期限的物资，应及时向领导汇报，及时处理，以免物资失效浪费。 4.5 物资发放

4.5.1 保管员一律凭手续完整的计划单或领料单发料。对专项工程的领料应分别用各自对口的领料单，并注明工程项目编号，调拔单须由供应主管签字或盖章，经财务部门加盖收迄章。凡手续不完整保管员应拒绝发料。

4.5.2 保管员应严格按手续完整的计划单或领料单、调拔单上的所填品名、规格型号和数量发放，不任意代为更改。

4.5.3 保管员根据凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、器材货号及单价，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。

4.5.4 保管员对保管物资，不得外借或先用后办领料手续，不得白条领料，不得拆设备零部件发料。如急需要求拆设备零部件的或先用后办领料手续的，须经主管领导批准同意，并在事后三天内补办领料手续。

4.5.5 事故备品如遇紧急事故处理，可先签字领用，于事后三天内补办领料手续。 4.5.6 对易爆、剧毒危险品的发料，领发双方各有两人共同进行。

4.5.7 对已办理领料手续的物资，应一次取出，不能存放库内，以免造成混乱。

4.5.8 领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数。共同检查品名、规格、质量、如有不符，当场纠正。

4.5.9 发放材料设备的同时，应将化验单、质保书等有关技术资料，以副本或抄件交给领 用单位。

4.5.10 对规定交旧领新的物资，按回收旧品的品种发放。

4.5.11 单位内部所需大宗材料根据生产、施工要求及时发出，要保质保量按时送到现场。 4.5.12 需要火车发运的快件、零担、整车物资，按车站规定和要求，做到保质保量，包装完整及时发运。 4.6 物资的退料

4.6.1 新料退料时，保管员根据退料单位填写的退料单，有关人员检查合格签章，资料齐 全，核对实物无误后，按原价格入库、记帐。 4.6.2 能用旧料，保管员应根据退料单、(应注明旧料)和有关技术人员检查合格签章，核对实物无误后入库，与新料分开存放，建立明细计量帐，按现价格的20%至50%计价。 4.6.3 保管员优先发放退库的“新料”、“能用旧料”。

4.6.4 对退库的废料，要尽快组织力量整理，填写废品入库单记帐，存入废品库。 4.7 废旧物资管理

4.7.1 供应科建立废旧物资专库，该库配备保管员及负责人，负责对本局各部门的废旧物资进行回收、清理、保管、发料和处理以及有关帐务工作。 4.7.2 废旧物资总值应交财务部门计入财务的材料帐目内。 4.7.3 为了加强修旧利废工作的管理，供应科应制定回收目录和修复使用制度，列入回收目录的物资，实行收旧领新。废旧物资仓库要设专门的料库、料架，加强对旧品和修复品的

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4 保管，凡是可以使用的旧品和修复品，应优先利用，使用旧品和修复品，可根据情况不计价或折价摊入成本。

4.7.4 本局基建、生产用料，凡在废旧仓库领用旧料，或在保证质量的前提下利用旧料， 可根据上级有关奖励办法规定，按领用(利用)材料的总值提出一定比例的奖金。 4.7.5 根据上级有关文件规定对废旧物资进行处理。 4.8 工作交接

4.8.1 采购员或提货员运回的物资到仓库后，应同仓库保管员作好交接手续，双方都有记录。 4.8.2 作仓库调整时，如有些器材需从原来的仓库调到另一个仓库，则移交的保管员和接收的保管员都应实物盘点，在该器材帐上签字，并注明交接日期。

4.8.3 仓库保管员如有变动，应进行正常的交接和实物点交，办理移交手续双方签字。移交清楚后方可离开原岗位。 4.9 技术资料档案管理

4.9.1 凡进库的钢材均应有材质证明。

4.9.2 主要设备进库均应附有产品合格证，安装说明书，试验报告单。

4.9.3 备品配件，应有图纸，材质证明和使用单位的验收单，必要时作试验记录。 4.9.4 主要油脂、化工绝缘材料应有化验资料、合格证书;凡有有效期限的要注明失效日期;需取样化验的要有化验部门的化验报告单。

4.9.5 进口物资和需用部门有指定检验项目的，应有有关部门共同检验记录。

4.9.6 物资技术档案，应是一物一档或一物二档(一档集中保管，一档放在实物处)，同一 生产厂出品的可列一档，分类编号，并在保管卡上注明档案号。

4.9.7 主要物资技术档案资料(包括技术资料、试验、化验单、出厂证明、合格证、装箱单、安装说明书、验收记录等)应和发放记录一并存查。 4.10 库容光整洁化

4.10.1 摆放整齐，按四号定位，五五堆放，将物资分库、分架、分货位存放;堆垛合理、 牢固、包装完好;达到成行成线;整齐划一;过目知数，便于快收发和盘点检查。

4.10.2 清洁卫生，库内窗明架净，地面干净，墙壁无蜘蛛网，库内无杂草，无油污，无积水，保持卫生经常化。

4.10.3 文明工作，库内图表、料卡单据字迹工整，各种标志醒目清晰，库区货位通道畅通，库位规整经纬分明;库区合理绿化;做到礼貌待人，环境适宜，文明管理。 4.11 物资的节约

4.11.1 对收取押金的包装容器：如水泥袋、电缆、电线盘等均应及时退还供货单位，收回押金款。

4.11.2 仓库建立整修小组，专门负责用料单位拆除的旧器材和剩余边角料的回收整修工作。对有修复改造价值的，安排人力修复改制。 4.12 安全防卫、保卫工作

4.12.1 坚持“安全生产”的方针。 4.12.2 遵守用电安全和机械操作规程。

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4.12.3 认真执行门卫制度，非仓库人员未经同意，不得出入仓库料场，物资出库必须有出 5 门证。

4.12.4 仓库人员上下班前应在库内外四周检查一遍，下班前将门窗紧闭，大门加锁，关掉电开关，私人物件不得存放库内。

4.12.5 节日期间，门窗均须粘贴封条，上班前须经检验后，再启封。 4.12.6 建立节假日和夜班的值班制度，提高警惕，加强巡回检查。 4.12.7 严格遵守保密制度，并接受保卫公安部门的检查和指导。 4.13 计量工作

4.13.1 仓库内使用的各种计量器具应按规定进行校验，并具有校验合格证书。

4.13.2 建立和健全计量器具的台帐，有关原始凭证，出厂说明书，产品合格证，历次鉴定合格证，检修记录等资料均应分类整理归档，专人负责。

4.13.3 提高物资进出计量检测率，种类物资出入库检重、检长等原始记录，单价，凭证应齐全，并作为计量检测考证的依据。 4.14 搬运装卸

4.14.1 大宗材料库(包括钢材，有色建材)，露天钢材年收发量在八百吨以上，要安装机械起重设备。

4.14.2 机电设备库(包括各类机械、电器设备、电缆等)贮备量在三百吨以上或单件重半吨以上的，超过五十台件的要安装起重车或配备铲车和其它电动起重设备。贮备量在三百吨以下不低于五十台件的根据实际情况配备相应的搬运小车或其他专用工具。

4.14.3 小件器材综合性仓库(包括仪表、电料、备品配件等)应配备小巧轻便手推车。 4.14.4 液体贮存设备(包括油罐、酸碱贮存设备等)贮存量超过十吨的油罐，酸碱贮存设备限利用坡度自流外，都要有动力吸排装置及实际贮存量的指示标志。

4.14.5 两层以上的楼房仓库，楼房仓贮存品种，除按4.14.1～4.14.4条分别要求外，三层及以上仓库应配备电力提升搬运装置和小型电瓶车。 5 检查与考核

物资的仓库管理由主管部门领导进行考核，具体与我局现行经济责任制挂钩。

附加说明：

本标准由标准化委员会提出，标准化办公室归口管理;

本标准由供应科起草，并负责解释;

本标准起草人：覃胤彤 梁菊满

审 核：刘建华

批 准：王 凯