企业邮箱邮箱使用规范

第一篇：企业邮箱邮箱使用规范

企业邮箱使用规范及管理制度

为使公司的制度及管理流程更加规范，中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定：

1、 公司为每一位员工配备企业邮箱。

1) 默认安装设置邮箱客户端为：

2) 用户名为：(如“王雪华”他的邮箱名称为)用户名严禁改动与调换。

3) 邮箱密码修改：第一时间登陆邮箱网页地址

4) 邮箱账户属性中个人信息为：本人真实全名。如：王雪华

5) 默认信纸规范如下：

姓名(10号字体 加粗 黑色)

职务 手机号(10号字体 加粗 黑色)

XXX有限公司(10号字体 加粗 黑色)

XXX平台网址：WWW.XXX.COM(10号字体 加粗 黑色)

地址 邮编(10号字体 加粗 黑色)

2、申请人员管理

建立企业邮箱的目的主要是方便外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，符

合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱账号：

(1) 总公司所有人员，分公司、厂里副经理以上干部;

(2) 各分(支)营销、项目经理;

(3) 财务、统计与客户对账岗位人员;

3、申请流程

申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请给本部门相关人员进行审核和记录备案，经公司总经理审批同意后有行政部门创建邮箱账号。

4、 各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否

则不予办理。

5、 各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属

特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。

6、 各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则

将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。

7、 为保证邮箱的使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每五分钟自动收取，有

新邮件要及时查看，因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严厉处罚。

8、 不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。

9、 邮箱的使用与管理由人事部门负责。

第二篇：企业邮箱使用规定

为使业务落实到部门及相关业务专员，同时为实现业务保密需要，保证业务信息及时准确完整地反馈到部门与相应业务人员，现根据各部门实际业务需要，给各部门及有关业务专员配备企业邮箱(见附表)。对于企业邮箱的使用，作如下规定：

一、分配到各部门的企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用，本企业邮箱严禁外借他人使用。

二、企业邮箱交予个人使用后，邮箱密码请勿改动，如确需改动，请与IT管理员联系并备案。

三、企业邮箱使用人请准时查看邮件，对重要邮件要及时上传下达，早请示，稳处理。

四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30M，业务专员所用企业邮箱初始容量在10M，鉴于邮箱容量有限，需及时清理业务邮件，避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。

五、因业务扩大需要，在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户，请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项，再报总经理批准。

六、企业邮箱使用人离职后，将邮箱用户名及密码报给办公室，办公室上报总经理申请核销此用户。

年月日

dayingjiabifen.com E0DNK

第三篇：企业邮箱使用参考协议

企业邮箱合作协议

福建移动通信有限责任公司

企业邮箱合作协议

合同编号： 签约地点：

甲 方： 联系地址: 邮政编码: 法人代表: 联络人: 电话、传真: 乙 方：福建移动通信有限责任公司 联络地址： 福建省福州市湖东路140号 邮政编码： 法人代表： 电话、传真：

甲乙双方本着长期合作、共同发展的原则，经过友好协商，就乙方向甲方提供企业邮箱服务事宜达成如下协议： 第一条：合作内容：

乙方提供给甲方总空间为 G的电子邮箱。 乙方提供的企业邮箱应具备以下功能：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、 支持虚拟域名; 自由管理子邮箱功能; 空间管理功能; 多级邮件过滤功能; 企业自助管理功能; 企业签名档设置功能;

邮件列表管理功能，邮件群发功能;

1 企业邮箱合作协议

8、

9、

10、 邮件到达短信通知、短信阅读邮件功能; 手机WAP登陆邮件系统功能; 多风格邮箱页面功能。

资费标准如下：

包年方式，以上邮箱功能全部提供资费为 元/年(含邮件到达短信通知费用)。

第二条：双方责任：

(一)甲方责任：

1、甲方负责提供自身的互联网接入手段。

2、甲方负责自身互联网接入设备的“病毒”等相关安全管理，保证不损害乙方的系统安全运行。

3、甲方同意遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规、实施办法。

4、甲方用户在业务受理后，将得到一个企业邮箱管理员账号和密码。甲方用户有义务保证帐号和密码的安全。甲方用户对利用该帐号和密码所进行的一切活动负全部责任。

(二)乙方责任：

1、乙方提供相关的技术支持,如甲方要求扩容，则双方另外签订补充协议。

2、乙方负责企业邮箱系统的管理和维护。

3、乙方为甲方提供高稳定、高可靠、安全的企业邮箱系统。

4、乙方负责企业邮箱的稳定运行。在企业邮箱本身设备出现故障时，乙方保证按《中华人民共和国电信服务标准》给予及时解决，并确保与其它电信运营商的互联互通，由于乙方企业邮箱本身设备中断给甲方造成的损失，将协商解决并按照《中华人民共和国电信服务标准》的有关规定给予补偿。

5、自合同签订之日4周内，乙方负责企业邮箱的开通。 第三条：计费与对帐：

1、 甲方在合同签订之日2周内，支付自 年 月 日起首年度的企业邮箱使用费共计 元( 元整)。在每年度期满的2周内，支付当年度的企业邮箱使用费共计 元( 元整)。

2 企业邮箱合作协议

2、 若甲方逾期付款，则乙方有权向甲方每天收取应付费用千分之三违约金。若甲方逾期付款的时间超过一个月，则乙方有权终止租给甲方的企业邮箱。同时，甲方必须付清所欠的费用及违约金。

3、 若甲方变更付款方式或银行托收的帐号，应以书面形式提前一天通知乙方。若乙方变更结算方式，甲方承诺给予配合。

4、 今后如因市场竞争或国家政策引起结算标准的变动，双方可另行商定，签订相应的附件。本协议的附件具有同等的法律效力。

5、 甲方保证乙方为唯一的收款人，否则不能免除其对乙方的付款责任。甲方应严格按照合同确定之金额按期向乙方交纳应付的费用。若逾期未付，甲方不仅要支付应付的结算金额，而且，每日还要按应付金额的3‰向乙方支付违约金。

第四条：违约责任

1、 甲、乙双方，任何一方违反本协议项下的任何一项条款均视为违约。

2、 若出现下述违约事件并持续，守约方有权在提前30天书面通知违约方的前提下终止本协议。

1) 任何一方出现破产或根据破产法或任何其他资不抵债的法律，提起自愿或非自愿的破产程序，或与债权人达成任何安排或进行公司重组或接管或任何一方解散。

2) 任何对本协议的违约在收到守约方违约通知后，违约方未能在30 内进行补救(并且违约方有能力进行补救)。

第五条：协议期限

1、 本协议的有效期自2005年 月 日起至 年 月 日止，共 年。甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后方可生效。

2、 如合作期限的执行及续约与国家相关部门出台的规定相抵触，则应按国家相关部门的规定执行。

3、 协议期满前一个月内，甲乙双方可协商继续合作的条款并另行签订协议。为确保用户的利益不受双方合作期限的影响，双方应本着友好、平等互利原则协商解决问题。

第六条：保密

1、 “专有信息”指在甲乙双方合作过程中一方从另一方(“披露方”)得到

3 企业邮箱合作协议

的披露方开发、创造或有合同约定转移至该披露方的，对该披露方业务有商业价值的信息。专有信息包括但不限于有关商业秘密，电脑程序，设计技术，专有技术，工艺，数据，业务和产品开发计划，与该披露方业务有关的客户的信息及其他信息， 或该披露方从他方收到的合法保密信息。双方理解，信息披露方拥有专有信息，而这些专有信息对该披露方是非常重要的; 甲乙双方之间的合作关系产生了双方之间的与专有信息有关的保密和信任的关系。

2、 未经信息披露方事先书面同意，任何一方应对任何专有信息保密，并不使用或向任何人或实体披露这些专有信息， 但正常履行本协议项下义务需要的除外。

3、 甲乙双方对合作及本协议的具体内容负有保密责任。不论是在本合同有效期内，还是在本合同结束以后，未经对方事先书面同意，任何一方不得将双方的合作及本协议的具体内容披露给任何第三方。但根据中国法律，甲乙双方有义务进行披露的情况除外。

第七条：不可抗力

1、 “不可抗力”是指所有超出本协议双方合理控制范围的事件，该事件应不可预见，或虽然可以预见，但通过合理努力无法阻止或避免其发生，这类事件发生于本协议签字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本协议。

2、 如果符合所有下述条件，一方未履行本协议项下的任何义务, 不应被认为构成违约：

1) 地震、大风、水灾、火灾、战争、政府法令变更等不可抗拒因素。 2) 由于电信部门的通信线路施工、维修、破损、中断，或供电部门停电，及其它因电信、电力部门的原因导致的信号中断。

3、 如果不可抗力事件致使该方未能全部履行其在本协议项下的义务，双方应立即相互协商以找出合理解决办法并应尽所有合理的努力，尽可能地减小不可抗力的后果，并且其履行本协议的期限应延长，延长期应与不可抗力事件造成的拖延相同。

4、 在不可抗力事件发生后的5天内，该方应书面通知对方, 解释其为什么未履行及不能完全履行其在本协议项下的义务。

4 企业邮箱合作协议

第八条：争议的解决

在发生因履行本协议而引起的或与本协议有关的争议时，双方应首先通过友好协商解决争议。如果争议在一方送交书面要求开始协商的通知后60天内未能解决，任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。 第九条：其他规定

1、 未尽事宜

本合同未尽事宜由双方另行签订补充协议，但补充协议的终止期限不得超出本协议的终止期限。

2、 通知

依照本协议要求，任何一方发出的通知或其它联系应以中文书写。通知可以专人递交，或以挂号信件，或以公认的快递服务或图文传真发送到另一方。通知视为有效送达的日期应按下述方法确定： 1) 专人递交的通知在专人递交之日视为送达;

2) 以挂号信件发出的通知应在寄出日(以邮戳为凭)后第10日视为已送达;

3) 以图文传真发送的通知在成功和接收日后的第1个工作日视为已送达。

3、 如遇甲乙双方有一方需变更企业名称或变更法人代表，更名后的新企业或新法人代表应继续承认本合同的有效性以及双方履行本合同的合法地位。

5 企业邮箱合作协议

本协议一式四份，双方各执两份。

甲方： 乙方：福建移动通信有限责任公司 法定代表人： 法定代表人：

(或授权代理人签字)： (或授权代理人签字)： 邮政编码： 邮政编码：350003 联 络 人： 联 络 人： 电话/传真： 开户银行： 帐 号： 签署日期： 年 月 电话/传真：开户银行： 帐 号：

签署日期： 6

年 月

日日

第四篇：如何使用企业邮箱范文

网易企业邮箱是否有在线电子传真功能?

网易企业邮箱是否有在线电子传真功能?电子邮件传真已经是流行趋势，强比科技为你介绍网易企业邮箱邮件传真功能：

网易企业邮箱已经正式上线邮件传真功能，用户可直接在网易企业邮箱中接收、下载和打印第三方发来的传真文件，无需购买和配置传真机。

网易企业邮箱邮件传真功能使用起来非常简单，开通该功能后，管理员登录管理后台可在增值服务选项里的传真服务处，点击新建邮件传真帐号，赋予本域内某个帐号使用邮件传真功能的权限。管理员可在后台赋予某个帐号使用邮件传真功能的权限。已开通邮件传真功能的帐号，登录网易企业邮箱后可看到左侧出现了传真服务”的系统文件夹，可查看本帐号对应的传真号、传真的使用步骤等信息，接收到的传真文件也会以列表的形式呈现出来。

随着网易企业邮箱邮件收发传真功能的不断完善，网易将为企业在线办公提供更便捷的服务。接收到的传真文件会以列表的形式呈现出来。

网易企业邮箱是否有在线电子传真功能?邮件传真的使用方法和普通传真一样，不用特意去学如何收发传真，但是我们收到的传真以邮件的形式存放在邮箱中，如果我们觉得有用就可以打印出来，没用就不需要打印了，这样就可以节省大量的纸张。

很多用户在感觉方便的同时也有牢骚，传真只能收不能发，网易针对客户需求即将上线电子传真的发件功能，让您减免电子传真机的费用，以及做到移动办公更快捷。

以上就是强比科技关于如何使用企业邮箱的电子传真功能的介绍，企业邮箱的使用需要公司慢慢的摸索，据说、有很多实用的功能!

强比科技企业邮箱十年专注

第五篇：关于统一使用企业邮箱的通知

各位领导以及同事：

为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

1、***负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行;

2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@***.**，用户名严禁随意改动和调换。

3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。

4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的所有工作文件。

5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复(在本权限范围内能够解决或协调解决的)或转发上级领导(在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见)，严禁拖沓、推诿、延迟。

6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必须开启邮件软件，有新邮件要及时查看。

7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系****。

特此通知!

深圳市****有限公司

行政人事部

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