工程档案工作总结

时间的流逝很快，我们在季节的变化中，也积累了众多工作佳绩。回首看不同阶段的工作，个人的业务水平也有着提升，为了更好的了解自身工作水平，可以为自己写一份工作总结。以下是小编整理的关于《xx年工程档案工作总结》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇：xx年工程档案工作总结

XX年档案员工作总结

工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查。以下是小编整理的XX年档案员工作总结，希望对你有帮助。

XX年档案员工作总结篇一

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作，档案员的年终工作总结范文。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。XX年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。XX年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

XX年档案员工作总结篇二

我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、XX市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

第

二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。xx年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录全部输入电子目录。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和XX市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

第二篇：xx年档案局公务员工作总结

撰写人：___________

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期：___________

xx年档案局公务员工作总结

一、思想方面，增强了作为公务员的责任感和使命感

在档案局工作的两年里，刚刚完成从学生到社会人的转型，跟着科长、领导参与各项工作，依然抱着学习的心态，力求兢兢业业完成领导交办的任务，积累工作经验。成为初任公务员之后，经过去年7、xx月份区里、市里的集中培训，从军训、讲座、课程、讨论等等中间，切实感受到了作为一名公务员的使命感和责任感。人民的公仆不是一句口头空话，而是我们毕生为之奋斗的准绳。

在专项办实习的期间，对于徐汇的城市建设工作有了近距离的接触。马桶工程、旧区改造、动迁腾地等等不再是纸上的名词，而是一桩桩、一件件摆在我们面前需要去做的事情。民生、世博，当前最重要的两大任务，化为具体而琐碎的工作，需要我们跟着带教老师去实现。胸中激荡着责任与自豪。

再说到我们这个实习公务员班级大家庭。在这一年中，建立起了堪比校园的同学情谊。在集体行动的军训、拓展中，我们的团队精神得到了充分的磨练和体现，在班级讨论和简报中，集体的智慧在闪耀着，在实习小组的活动交流中，对工作岗位的感情不断升温。如果要说这一年基层实践最大的收获，那么毫无疑问，是50多名同道中人的共同记忆。

二、工作方面，锻炼了自己文字、协调等各方面的能力

xx月份市人事局的集中培训结束后，我被安排到区专项办实习。之前我从未接触过城建系统的相关工作，单位动迁工作对我来说是一项全新的体验。因此，我努力在工作中不断吸收相关知识，尽快熟悉情况，转变角色。在带教老师的指导下，我认真学习徐汇区世博配套工程“七路二隧”项目和100余家被动迁单位的基本情况，通过每周的组长例会了解工作进展，遇到不懂的地方主动请教办公室的老师。主要工作有：做好办公室收发传真、会议记录、材料整理等日常文书工作;跟随专项办领导参加一些重点单位和重要工作的协调会，撰写会议纪要、情况专报等材料;做好动迁单位签约、腾地等工作进度的统计、报送工作;配合专项办同志做好世博工程开工仪式、年终务虚会、工作总结会等重要会务活动的筹备组织工作;编写专项办工作简报，宣传专项办亮点工作。

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第三篇：XX年档案局第一季度工作总结

4月1日,省档案局局长李安全主持召开局务会,总结第一季度、部署第二季度的档案工作。李安全局长传达了延安干部学院正厅局长“加强党性修养、坚定理想信念、保持优良作风”培训班精神,巡视员阎中恒传达了省直单位机关效能年活动汇报会精神,各处、室、中心负责人汇报了一季度工作情况和二季度工作打算。副局长方维华参加了会议。

会议认为,今年一季度的工作,在去年工作的基础上,按照全省档案工作会议的部署,有计划、有步骤地组织实施,各项工作又有了新的发展、新的提高,有的工作具有一定的创新性,在全国具有一定的位置。

一是档案业务工作全面启动。省档案局对省直单位XX年度档案工作检查、国家档案局8号令的贯彻执行、机构改革中撤并单位档案的处理和档案规范化管理工作及时进行了部署和指导;将XX年中央新增投资项目的档案管理、省重点工程档案工作列入重点工程稽查内容,会同有关部门进行专项检查;在江中集团公司建立了国有企业档案工作联系示范点,以点带面推进国有企业档案工作再上一个新台阶;开展了新建县级档案馆情况调研指导,加强县级档案馆建设。

二是馆藏档案资源建设工作全面推进。省档案馆接收5个省直单位到期档案2666卷、昌金高速公路等重点项目档案2746卷,整合省属高校电子档案目录4188条,网上下载XX年度重大活动的报道内容,拍摄省人大第十一届二次会议、省政协第十届二次会议、环鄱阳湖生态经济区建设等重大活动照片档案800多张、视频档案500G、DVD视频文件300多分钟,征集知名画家熊德琪、万徐良和摄影家武敦瑜、吴先桂捐赠的画作、摄影作品53幅(件、本),收购日军侵华史料《画报跃进之日本》3册,修裱破损民国档案10331页。

三是档案利用服务工作全面拓展。完成了10809卷档案的初审鉴定,整合了全省劳模数据库,着手建设全省档案目录中心,与南昌大学、江西师范大学等院校建立了档案馆教学实践基地,接待查阅档案和参观档案展览687人次、查阅档案资料393卷(件)、复印档案资料1132页。省档案新馆被省委、省政府命名为爱国主义教育基地。

四是档案信息化建设全面推行。制定了《江西省档案馆电子档案与数据备份管理规范》和《江西省档案信息网站集中检查测评细则》;着录照片档案5300余张,扫描民国开放档案136732画幅,录入现行档案文件级目录数据35717条,整合省直25个立档单位档案目录数据65881条,导入省档案馆利用系统馆藏现行档案文件级目录数据39954条;组织了电子文件接收管理系统软件的研发,启动了《电子文件接收与管理办法研究》课题的研究。

五是档案宣传工作有声有色。全省在《中国档案报》和《中国档案》杂志刊登稿件59篇,在《国家档案局网》、《中国档案资讯网》、《中国档案网》刊登稿件122篇,订阅《中国档案报》895份、《中国档案》杂志800份,在全国刊稿排名第5名、报刊订阅排名第12名,较上年排名分别前6位和4位,是历年同期刊登稿件、订阅报刊最多的一年,得到了《中国档案报》通报表扬。与此同时,组织省市10家新闻媒体对档案工作集中采访报道,省委书记苏荣和省委常委、省委宣传部长刘上洋对南昌晚报报道的《神秘档案“开口”替百姓说话》一文引起关注并作出批示。《南昌晚报》、《江西日报》、《经济晚报》《江南都市报》等新闻单位对档案工作进行了连续报道,档案工作的影响面有了新的扩大。

六是机关效能建设初见成效。按照省委、省政府的统一部署,召开了动员大会,邀请了省委党校专家授课,组织学习了胡锦涛总书记春节期间视察江西时的重要讲话、全国“两会”、省“两会”精神,进一步完善了工作制度,实行了定岗、定员、定责制,细化了工作任务,把软任务做硬。为了提高服务质量,方便群众查阅利用档案信息,对上下班作息进行了合理调整和安排,实行了中午不休息连续接待。为提高行政效率,把仅有的3项行政许可项目审批权全部下放设区市,向社会承诺办理时间由20天缩减为10天。

第四篇：XX煤矿及选煤厂工程项目档案监理情况汇报

XX2000万吨露天煤矿及选煤厂

工程项目档案监理情况汇报

各位领导、各位专家大家好：

我代表内蒙古XX工程监理有限责任公司对XX2000万吨露天煤矿及选煤厂工程项目档案工作做如下汇报：

内蒙古XX工程监理有限责任公司为国家建设乙级资质，煤炭系统甲级资质的监理单位，通过投标方式承担该项目的施工阶段监理任务，自2007年3月8日组建项目监理部进入现场，至2009年6月22日通过XX集团质量认证进入试生产阶段。我公司引入先进的管理模式，不断推进科学化、规范化、标准化和制度化管理，配备了专职档案管理人员进行现场资料管理，我公司在2001年通过了ISO9001-2000国际质量管理体系认证。

一、工程概况：

XX2000万吨露天煤矿及选煤厂项目96个单位工程;其中土建62个单位工程;机电设备安装21个单位工程;矿建工程13个单位工程。

该项目由沈阳煤炭设计研究院和北京华宇设计院设计，由中煤七十三处、中煤十二处、中铁十九局、中铁十局、中铁一局、通州建筑总公司、内蒙世龙公司等38家施工企业承建。

根据我公司与准能公司签订的委托监理合同要求，我公司又根据工程的专业特点，及时组建了各专业人员配套齐全的项目监理机构，并上报建设单位，组织相关人员编写《监理规划》和《监理实施细则》来指导开展监理工作。项目监理部严格要求各施工单位认真按照国家档案局《国家重大建设项目文件的归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)及有关国家的法律、法规及有关规定，依据GB50319-2000《建设工程监理规范》，做好项目文件材料的收集和整理。并要求各施工单位按照验收项目文件材料归档程序进行。项目文件材料要本着“整理及时、真实齐全、分类有序”的原则。同时监理公司又下发了工程资料的整理及归档的目录和顺序。

二、施工过程中资料管理情况：

1、开工前准备阶段的资料管理

工程开工前专业监理工程人员审查开工报告，施工企业和人员资质，;图纸会审纪要;施工测量放线报验记录，第一批进场材料的复试报验;现场施工管理制度等是否齐全，齐全后分类装盒保存。

2、工程施工阶段资料管理

施工过程中资料形成与工程施工同步，每个工序检查验收，随时验收随时签属意见，及时形成资料便于归档，特别是建筑材料报验，检验批检查验收记录，分项工程检查验收记录和分部工程检查验收记录，随时验收随时形成资料，对于在检查过程中发现不符合规范要求的当即下发《监理通知》，共发出16份《监理通知》，签署工程变更200份。

对工程项目具体管理，每周召开监理例会，共召开了66次并形成纪要66份，每月编制监理月报，在下月5日前报甲方，共编制17份监理月报。通过监理例会对工程质量、进度和投资进行了有效的控制，通过监理月报总结了本月的工程施工情况和存在问题并及时的向业主提供了信息，对工程的建设和决策提供了依据。

工程资料检查制度以定期与不定期形式进行检查，定期由建设单位每年组织三次内业资料联合大检查，由准能公司基建部、质监站、安监局、监理公司、施工企业等单位组成，分为春季、夏季、秋季三次进行。对内业资料检查出的问题进行整理并形成纪要，在限期内整改完成，由监理公司公司跟踪检查落实。不定期检查由监理公司组织，项目部和施工企业参加，随时检查、随时整改。

3、工程施工竣工验收资料的审查 (1)审查工程资料的主要依据

资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁;分类分项明确，封面、清单资料齐全，排列有序，逐页编码;

对竣工图的真实情况进行审查对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。

竣工图等资料整理时，是否按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅;图纸、隐蔽工程记录等重要资料，是否用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件;文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。

(2)审查工程资料的主要内容 工程竣工前对工程施工资料进行审核，依据准能公司档案《竣工文件材料移交清册》检查数量，并填写验收意见签字认可，审核施工并报验的工程施工资料的完整性和排列顺序是否符合《国家重大建设项目文件的归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)的要求。

严格审核竣工图纸与实际工程施工是否相符，施工图纸设计或工程变更是否与竣工图相符，施工图变化幅度大的重新出竣工图，变化较小的可在施工图上改动并标明变更编号加盖竣工图章竣工资料的归档严格按准能公司档案《竣工文件材料归档审查表》的要求，对审核资料的份数签字认可。

4、通过一系列的审查后，总监和甲方代表在竣工资料归档上签署意见。对于监理过程中形成的监理资料按规范要求的内容及顺序装订成册，一式两份，一份提交建设单位档案室，一份存监理公司档案室。

5、以上是我公司对该项目归档资料的汇报，在资料的形成和归档过程中还存在一定的缺陷和差距，望各位专家和领导批评指正，使我公司在归档资料工作中做的更好，更准确。

内蒙古XX工程监理有限责任公司

2018年10月01日

第五篇：XX县烟草专卖局（分公司）二O一一年档案工作计划

海安县烟草专卖局(分公司)2011年度将在上级有关部门的指导和帮助下，继续加强对档案工作的领导和业务建设，不断提高档案管理、利用水平，以适应精神文明建设和烟草事业发展的需要。具体计划如下：

一、组织全体员工学习、宣传、贯彻《档案法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规，强化全员档案意识。

二、积极组织专(兼)职档案人员参加市局(公司)、县档案局举办的各类业务培训和协作组会议，不断提高档案专业理论水平和实际操作能力。

三、从1月份开始，按照年度工作计划有步骤地开展档案整理工作，编写2010年大事记和组织机构沿革。

四、2月底之前将2010年需归档文书档案收集齐全，根据文书档案分类类目和保管期限将文书档案进行初步分类，3月下旬请县档案局指导科预审。

五、按照归档范围，专卖案件档案由专卖管理科收集立卷，5月初移交综合档案室。其余档案由办公室、综合档案

室收集立卷。

六、各类档案收集齐全后，按规定要求和标准进行整理、编目、编号、划分保管期限，并上架存放，排列有序。

七、6月底之前完成档案目录输入微机工作，并在规定的时间内报送县档案局。

八、编制全宗指南、编研材料，并根据2010年收集利用效果反馈信息，编写《档案利用典型事例汇编》及《利用效果分析》。

九、主动向市局(公司)、县档案局汇报工作，自觉接受市局(公司)、县档案局的监督检查，如期上报档案室基本情况统计表。

十、分别组织专、兼职档案人员和局(营销部)全体干部职工进行档案法律法规知识考试，使大家都认识到档案工作的重要性，增强档案法制观念，形成良好的档案工作氛围。

十一、充分利用各类室藏档案，为领导决策和各科室开展工作提供快捷准确的优质服务。