高校教务管理信息化建设中存在的问题及对策思考
经济发展推动科技发展, 科技发展带动经济发展。当前我国经济建设推动信息化水平提高, 在高等院校开始产生教务管理信息化建设理念, 主要是现代化信息技术应用到高校教务管理中, 并且开发和建设一套适合高校教务管理的信息化管理模式, 能够将学生的信息传输到管理系统, 保证学生信息不会丢失, 可追溯性很强。学生能够在校园管理系统中查阅自己的生活信息和学习信息等, 由此提高高校教务管理工作效率。但是, 在高校教务管理系统的发展实践中也存在一些问题, 对此要进行深入研究, 找到解决措施, 为学生和教师提供更好的服务。
一、高校教务管理信息化建设现状
随着国家经济发展和信息化程度增加, 高校逐渐引进现代化信息技术。尤其是在高校教务管理中使用现代化信息技术能够提高工作效率和工作质量。但是由于我国现代化信息技术起步晚, 并且发展速度慢, 使得高校教务管理现代化还处于较低的水平, 未能充分发挥现代化信息技术的作用。在实际运用过程中发现, 将信息化技术运用到高校教务管理中还存在很多的不契合点, 这些不契合点在现在和未来都会对高校教务管理造成一些不利影响。因此, 现在高校教务信息化管理工作中最主要是解决这些不利因素带来的问题。
二、高校教务管理信息化建设中存在的不足
(一) 高校对教务管理信息化建设投入少
虽然很多高校倡导教务管理信息化建设, 但是在实际行动过程中资金投入少。并且管理信息化主要依附于信管专业或是计算机等相关专业来执行, 未投入资金培养相关的管理人才队伍, 在实际管理中存在很多网络方面的漏洞和错误未能及时解决。因此, 造成现代化信息技术在高校教务管理中未能充分发挥作用的现状。
(二) 高校教务管理信息化的管理理念陈旧
经过调查, 高校教务管理信息化依旧存在传统管理模式的管理理念, 虽然高校倡导以人为本与资源管理为重要核心的创新管理理念和意识, 但是在实际工作中并没有完全做到, 管理理念滞后, 与新时代发展的需求不符。同时, 高校教务管理信息化人员结构不完整, 学校对高校教务管理信息化人才的发展道路规划不明确, 未制定完善的工作激励措施, 信息化技术人员发展路线受阻, 工作待遇也较低, 导致工作人员的积极性不高。一方面影响到高校教务管理的发展, 另一方面也能影响信息工作人员的个人发展前途。
(三) 高校教务管理信息化机制不健全, 管理人员管理意识差
当前, 高校教务管理信息化缺乏完善的激励机制和对策, 在管理人员的工作分配上没有开展绩效考核, 岗位绩效工资制度没有得到落实, 员工的工资实行平均主义分配原则, 而非多劳多得的分配原则。虽然现在政府以及相关机构制定一定的人才培养计划和奖励机制, 但是这些机制的灵活性不够, 与现在的高校教务管理现状不符合。除此之外, 因为高校教务管理人才培养模式不健全, 大多数教务管理人员不具备专业技能和专业素养, 专业性不足也是影响教务管理工作顺利进行的因素之一。
三、高校教务管理信息化建设的相关建议
(一) 增加高校教务信息化建设投入, 建立科学完善的教务信息化管理系统
由于高校对教务信息化建设投入少, 高校未建立起完善的教务信息化管理系统。因此, 需要增加此方面的资金投入, 将建立完善的教务信息化管理系统作为目前研究和发展重点。综合国内外研究现状和重点, 注重系统的实用性, 尽可能研究出一套操作简单, 实用性高的信息化管理系统。除此之外, 高校投入教务管理的资金很大一部分用于系统研究以及安全性检测方面, 邀请专业人士对系统进行设计和规划, 充分发挥系统的作用。
(二) 树立高校教务管理信息化理念
我国依然处于并且长期处于社会主义初级阶段, 我国还处于经济的发展阶段, 现代化建设和信息化建设水平低, 建立完善的高校教务管理信息化系统还需要很长一段时间。经过研究发现, 更新高校教务信息化管理理念, 改变高校教务管理传统模式, 根据学校的具体情况采用信息化管理手段统一协调和规划教学任务, 加大高校教务管理信息化建设十分必要, 需要各个职能部门之间相互协调, 明确各自的权利和责任, 最大限度做到分工到位。
(三) 加强高校管理人员培训强度
一套科学、完善的高校教务管理信息化系统是否被合理运用到工作中, 取决于高校管理人员的综合素质水平高低。加强教师和管理人员的综合素质可以从以下三方面入手:一是通过培训提高管理人员的管理手段和管理方法, 引导管理人员主动学习新的管理方法和经验;二是制定有效的激励机制, 激发工作人员的工作积极性, 让工作人员体会到多劳多得的政策优势;三是制定科学完善的培训计划, 定期派送管理人员和老师外出学习, 拓宽教务管理人员的工作视野。通过这三个手段提高管理人员的操作技能和思想层次, 达到提高管理人员的工作质量和效率的目的。
四、结束语
综上所述, 在信息化时代, 高校教务管理信息化是高校教务管理未来发展的必然趋势。在扩大高校办学规模的同时, 应该加强高校教务信息化建设, 完善教务管理系统, 充分发挥信息化教务系统的优势, 使教务流程管理更加科学化与信息化。
摘要：随着信息化时代的发展, 高校教务管理也逐渐信息化, 并且经过实践发现, 信息化应用于高校管理能够提高工作效率, 培育出来的人才质量也逐步提升。但是随着高校教务管理信息化程度的增加, 存在的问题也逐渐暴露出来。这些问题对于提高高校教务管理质量有抑制作用, 因此解决这些问题势在必行。本文简要分析高校教务管理信息化建设中存在的问题, 并针对相应问题提出改善措施。
关键词：高校教务管理,信息化建设,现状,对策
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