档案信息资源开发及利用分析论文
一、引言
对档案信息资源的开发应该是一项以档案工作社会化为背景, 以社会需求为导向的活动。进入21世纪以来, 我国档案工作的“运作环境”已经发生了重大变化。随着社会信息化程度的日渐提高, 也逐渐加深了对外开放程度, 公民的信息权意识加强。在这一背景下, 档案工作领域开始拓展, 并向社会化转变, 实现档案信息资源开发。此外, 档案信息资源的开发及利用还要与社会发展同步, 保持与时俱进。信息作为经济社会发展中的重要资源, 更是各项工作开展不可缺少的基础条件。要实现社会的良性发展, 就必须提供适时、高效的信息。档案工作的开发要求档案工作能为社会提供更准、更多的信息, 并服务大众。
二、档案信息资源开发利用的必然性及重要性
目前, 知识经济时代对档案信息资源开发利用的重要性体现于以下两个方面:我们依据档案管理情况分析, 一是档案信息资源开发有利于经济效益的提高, 为经济建设更好服务的需要。作为经济建设的主要战场, 企业想要获取经济效益还要凭档案信息去规划、决策生产。因此, 要作出正确的决策, 就要在开发利用档案信息资源的同时还要结合档案信息及市场流通形势, 最终做出正确决策。二是开发利用档案信息资源, 是加强精神文明建设的必然要求, 同时也是一个重要内容。从这两个方面可知, 就是在政治思想教育过程中, 利用好档案的素材便能收到极佳的效果。
三、档案信息资源开发及利用的几种主要方式
(一) 在档案馆内提供档案资料给利用者。这一服务方式是最为传统的信息资源利用方式, 档案部门可将其作为一项不可忽视的日常工作应用于档案信息资源开发中。
(二) 编撰、出版专题材料, 也就是我们所说的档案编研工作。出版编研成果的出现可以省去档案使用者的很多时间, 也提高了工作效率, 还能将库房中沉睡的档案变成有价值的信息, 更有利于档案的长期保管。
(三) 利用网络提供档案信息, 便于使用者应用。目前, 在网络普及的情况下, 信息资源开发利用就要建立起专有网站为使用者提供档案信息。
四、档案信息资源开发利用的现状及存在的问题
(一) 信息意识比较淡漠。科学技术的不断发展, 信息化程度得到了前所未有的提高。从我国信息资源管理现状来看, 时代的发展已经对档案信息服务水平提出了更高的要求, 而传统的档案信息服务水平已远远满足不了人们对信息的需求。归纳总结主要体现在以下几个方面:档案管理工作人员在工作进行中, 仍坚持陈旧的信息观念, 意识比较淡薄, 缺少创新精神, 档案信息资源管理人员落后的观念与现代化设备出现了不协调的局面。
(二) 编研成果存在信息衰减及质量参差不齐的现象。编研工作遇到的最普遍的问题就是信息的衰减, 导致这一问题的主要原因是编研成果自身信息量明显比档案原件小, 同时, 编研工作者的素质和水平从侧面限制了编研成果。档案馆所能为利用者提供档案资料的方式服务效率低, 既不利于查找, 也不利于档案的保存。
(三) 服务手段相对落后。近年来, 在网络化、数字化技术程度日渐提高的同时, 档案部门也购置了大量的现代化设备, 如:计算机、复印机、打印机等, 还建立了档案查询数据库和文件数据库, 也建立了自己的网站。但是, 当前仍有一大部分档案信息化管理起步较晚, 还处于基础发展, 着重内部管理。所以, 要实现服务手段自动化和网络化还需要一个较长的过程。
五、对当前档案信息资源的开发、利用应该采取的有效途径
(一) 建立科学、完善的档案信息资源开发利用制度, 完善档案信息资源服务体系。一是要突破传统的自我服务编研方式。围绕着当地的经济建设、技术进步以及各项社会事业的需要, 编研与形势发展相适应的信息资料, 以便更好地开展档案编研工作, 要把工作重心放在编研工作的“精、管、用”上。二是信息销售制度的建立是完善档案信息资源服务体系的又一个主要环节。应上门服务, 主动出击, 大力推广编研成果, 并加强与广大利用者之间的联系。
(二) 加强档案信息的报道及交流。档案工作具有后勤性和服务性特点, 与此同时还伴有滞后性、隐蔽性, 鉴于这些特点导致很多人对档案工作不了解, 甚至存在误解, 认为档案管理工作不过是管理“仓库”。从这一问题上可以看出我国档案工作者还没有将宣传工作做到位, 没有给予足够的重视, 没能将其作为一项长期任务来抓。所以, 要发挥出档案的优势及作用, 提升利用价值。
(三) 档案利用所采取的方法及应用技术跟上时代发展需要, 加强建设检索工具体系。改进档案利用的实际方法, 相关部门对其及时更新, 要建设符合标准的检索工具体系, 从而用来展示出馆藏档案形式特征及内容特征等。
六、结束语
总之, 档案信息管理是一项需要长期完善的工作, 只有不断地对信息资源开发利用, 才能够促使档案行业得到充分的重视和发展。从事档案管理开发及利用的相关人员, 要加强自身的专业知识积累, 从多个环节来完善,
摘要：近年来, 高新科技产业化的进程逐渐加快, 经济形势也有了明显的改善, 促使档案信息开发特点及形式也发生了一系列变化。在新时期知识经济推动下, 为使档案能为各方面更好地服务, 就必须对档案信息资源进行大力开发。文章先分析了当前对档案信息资源开发利用的必然性及重要性, 并阐述了几种应用于开发档案信息资源及利用档案资源的方式, 在这一基础上对档案信息资源开发利用的现状及存在的问题提出有针对性的解决对策。
关键词：档案信息,信息资源,开发,利用
参考文献
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