收银员岗位职责与要求
第一篇:收银员岗位职责与要求
收银员岗位职责与要求
收银员
一、前台收银员任职条件
1、坚持原则、廉洁奉公;
2、高中以上文化程度,年龄在18——28之间;五官端正;身高:女1.6米以上、男1.7米以上;
3、有较强的语言能力,国语标准流利。
4、熟练掌握餐厅前台收银、兑换、记帐等业务流程;
5、具有独立处理业务的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
二、前台收银员岗位职责
1、遵守各项管理规定,服从单位管理及领导安排。工作必须热情、认真、负责,按规范站姿站位为顾客提供优质服务,收银员仪表大方,按规范着装,妆容淡雅大方,工作岗位不能空岗,不准串岗;
2、与本班组和相关部门密切配合;需要时,为客人提供问讯等服务。
3、熟练掌握前台收银软件的操作,在规定时间内为客人结完帐;
4、做好班前准备工作;
5、保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊;
6、兑换好当天所需要零钱,备用金必须天天核对,不得以白条抵现,做好当天交接工作,认真清点备用;
7、除财务人员盘点货物或领导人员例行检查,杜绝非收银员(包括管理人员)进入收银台;
8、在任何情况下,所有人员不允许携带食品进去收银台;
9、客户到收银台接打电话时,要为客户准备好纸笔;
10、客户到收银台停留,要保持站立服务姿势,主动微笑问询,您有什么需要吗?需要我为您做点什么?等语句。如宾客在收银台消费,应主动热情服务,积极推销商品及其他服务项目;
11、输单时,不能私自用其它服务项目同值代替其它消费项目;
12、跟办上一班未尽事宜;
13、收银员不得无故撤单,如要撤单,必须注明原因,并由前厅主管或值班经理签字方可。私自撤单,造成跑单的由收银员负责;
14、下班必须按企业规定逐项交接清楚,交接要及时、准确,对于签单顾客结算时,必须由当事人签字,每班结束,编制《收银员收入明细表》等内部帐表;
15、收银员遵循公司保密制度,不经企业领导批准不得让无关人员动用收银台电脑或翻看单位营业收入报表,不得向无关人员及企业外人员泄露企业经营收入情况。
16、负责设备的日常包养,保证机器正常运作;
17、承办上级交办的其它工作。
第二篇:收银员岗位职责和素质要求
一、要有良好的道德思想品质,严守商业秘密,热爱本职工作,责任心强,工作任劳任怨,具有熟练的专业技能和基础的财务知识。
二、收银员每天上岗后做好收款前的准备工作,检查收款机当前状态是否能正常工作,发票、赠券单、找零准备工作是否做好,搞好卫生。
三、每天的营业款按餐缴纳。当餐营业结束后,将全部款项及预收订金、退定金、收据、餐券、签单单据、存档单、发票使用结账单上交相关人员,并由相关人员填写收款收据,双方签字生效。
四、每天收取的现金和其他方式付款的要认真查验、核对,对不明事宜及时询问。因误收、错收或收假等由收银员自己负责处理,并承担损失。
五、收银员要管理好自己的现金收讫章,不允许乱放,乱盖。否则后果自负。
六、每天发生的招待、打折、摸零、预收订金、签单、退单及结账情况,按规定的权限执行,超出权限部分自行负责经济损失。规定权限:
1〉招待:需董事长和店长或具有职权的相关人员两人以上共同签字。 2〉打折:收银最大权限9.5折。
3〉抹零:收银员无权摸零。管理人员根据情况处理
4〉签单:按签单协议所指定人员签单。无签单协议的需董事长或店长同意并签字或其他相关人员同意,并由签单人签名和留其电话号码。遇特殊情况客人未签字,必须由同意人在账单上签字,并负责三日内补签手续,否则由同意人本人负责经济责任,收银员负责催促补签手续。如收银员不按上述规定办理,经济责任自负。
5〉退单:由服务员开退单,写明退菜原因,已出品或未出品。未出品需点换由相关负责人签字。已出品由店长和厨师长签字,划分责任。
七、菜单一式四份由服务员送到各个部门,一份收银员留底录入电脑,一份服务员交后厨备餐,一份交给烧烤部门,最后一份服务员自留审单给顾客。
八、收银台是经济重地,收银员要坚决制止非收银台人员出入。发现非收银台人员进入一次罚款50元。对于每天发生的营业信息,收银员要注意保密,不允许向任何人提供,违者一次罚款100元,情节严重者除名。
九、因责任心不强,工作疏忽和业务生疏发生录错单造成的款项不符,多款上缴,少款自补。
十、收银员在收款过程中要认真核对菜单,发现问题及时和服务员、前厅部长沟通,以减少错误和损失。
十一、做好收银员之间的交接.检查. 签字. 收银员的本职
(1)为顾客提供咨询和礼仪服务 (2)为顾客提供结帐服务 (3)现金作业和损耗的预防 (4)配合本店安全管理 (5)营业前的准备工作 (6)清洁、整理收银作业区 (7)整理补充必备的物品及面售商品 (8)准备好找零用金 (9)检查收银机 (电脑) (10)仪容仪表检查
(11)了解当日促销商品及促销活动注
第三篇:收银员岗位职责与工作流程
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收银员岗位职责与工作流程
(一)、任职条件
1.品行端正,遵纪守法并了解公司与商场有关的各项规章制度。 2.熟悉收银业务运作。
3.熟练掌握各种收银设备的操作技能。
4.具备一定的服务意识和销售技巧,服从、协作意识强。 5.具备基本的电脑知识和财务知识。 6.具有识别假钞和鉴别支票真伪的能力。
(二)、岗位职责
1.为顾客提供快速、优质的结算服务。 2.防止商品从收银通道流失。 3.参加本区域培训及考核。
(三)、操作要求
营业前
1.参加商场例会、区域例会。
2.营业前到指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充足的零钞,当面清点。 3.取下机罩,迭好放在抽屉里。
4.到达收银台后依次开UPS电源、显示屏、主机、将显示屏及客户屏调整到最佳角度。 5.输入密码,进入销售状态,打开钱箱,放入备用金。
6.检查前一日银行卡是否结帐,如有异常立即向当班柜组长或主管汇报。
7.认真检查收银机、扫描器、消磁板是否正常,如有异常立即向柜组长或主管汇报。 8.将营业所需的收银专用章、私章、印台、取码器等摆放好,清点办公用品是否齐全,并注意合理摆放,检查购物袋存量是否足够。
9.分类整理好报纸及公司有关促俏宣传单,并合理摆放,准备营业。 营业中
10.严禁将营业款带出商场。
11.上岗时严禁携带私人物品(私款)和私换外币。
12.顾客来到收银台前,收银员应及时接待,不得以任何理由推诿。入机前应先对顾客购买的商品作大致分类,根据顾客购物量的大小,合适的购物袋,并迅速将袋口打开,放在收银台上。然后将商品逐一入机并装袋。并迅速将袋口打开,放在收银台上。然后将商品逐一入机并装袋。收银员应熟悉各种商品条码的位置。
13.收银员在进行扫描时,应站姿端正,身体与收银台、收银机保持适当距离,不许靠在收银台上。
14.商品输入机时要求正确、规范扫描,在扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不能将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“嘟”的响声后,核对商品与电脑显示的品名、规格、单价、数量是否一致。
15.商品输入电脑后,要认真核对商品品名、规格、单位、数量、价格,当电脑显示的商品资料与实物不符时:
(1)柜台打错价,可在收银稽察员证明后按低标价售出,差价由柜台负责人赔偿,收银员应立即向主管及相应柜组汇报。
(2)商品品名、规格、条码(编码)不符或商品无条码时,应委婉地向顾客解释并及时通知营业人员进行更换。
16.收银时应将顾客(或小孩)手中拿着的商品、放在收银台下面的商品及易碎的商品,先扫描入机,以避免漏输或打坏商品。
17.当扫描商品条码时,应将商品暂放一边,待其它商品扫描完毕后,一起改用手工输入,输入时必须有防损员在场。
18.收银员不得用不同条码的同价商品代替入机。
19.商品全部输入电脑后,超市收银员要询问顾客是否还有其它商品,同时要留意顾客手上或身上是否还有商品未入机,对顾客随身携带的纸袋、购物袋应礼貌地请顾客协助检查。
20.在未结算前发现输入错误应在收银稽察员、授权人监督下进行销单。
21.能打开外包装的商品或封口有被开启过的商品必须打开包装并将实物与电脑显示的品名、条码、规格进行认真核对。
22.消磁工作应在商品输入电脑并与实物核对无误后才进行。有硬标签的商品应每扫一个就用解码器取下,有软标签的商品在消磁板上消磁。在消磁板上对软标签消磁时,不要将商品在消
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磁板上来回摩擦;服装类商品取完硬标签后,应折迭整齐放入购物袋内。整个消磁工作中要注意爱惜商品。
23.硬标签取下后,如顾客不要此商品或需要换时,收银员将商品取消后,要及时将硬标签扣回原位。
24.如顾客出门报警又返回收银台重新消磁,收银员须先查看电脑小票,确定该商品已经买单后再消磁,并向顾客道歉。
25.装袋要注意将前后两位顾客的商品分开。装好袋的商品要集中放在一起交给顾客,易碎商品、大件商品请顾客到指定地点进行包扎。
26.装袋时要注意将商品冷热分开,生熟分开,食品和用品分开,重量体积大的装下面,重量轻体积小的装上面,商品装好后以不高出袋口为宜。
27.挂单商品应及时放在收银台下面妥善保管,待顾客返回后,先按挂单键,再将商品拿到收银台上。
28.具备防盗意识
(1)当顾客将超市同类商品带入超市时,收银员应耐心解释并要求顾客存包。
(2)开单区购买的商品由超市出收银台时,收银员严格按开单销售商品进出规定,发现异常立即报告防损员。
29.开单销售区:
(1)交易前,审核 销售传票是否填写正确。审核内容包括:柜组、日期、编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额、合计、开单人签名。要求书写工整、清晰、不得涂改。
(2)如顾客持多张销售传票付款,收银员应先将商品最多的一张销售传票输入电脑。如顾客购买的是以自代码的商品,应先用计算器复核销售传票的合计金额是否正确再输入并在收取顾客现金时要唱收唱付。
(3)将商品编码输入电脑,核对销售传票与电脑显示的内容是否一致,若不符要向顾客道歉,并请顾客将销售传票退回柜组重新开单,同是将卡或钱退回给顾客。柜台离收银台较近的,收银员直接通知柜台人员重新开单。
(4)收款后在销售传票上分别盖上收银专用章和收银员私章,并将电脑小票、销售传票连同零钱一同交到顾客手中。
(5)顾客持不同柜组的多张销售传票一起付款时,收银员不得进行分单结算。
(6)柜组遗失已盖章的销售传票,首先由区域主管在补单上签字,收银员注明补单,将相应的电脑小票上的流水号、收银员操作号、台号在补单上注明,再盖章确认。
30.商品全部输进电脑后,在结算前要按合计键以得知应付金额。
31.除信佳卡结算外,均应输入金额并核对无误后再按相应的结算键。
32.当用信佳卡结算时,如金额不足10元,应提醒顾客,并在顾客做出肯定的答复后,才能确认,将卡收回。如信佳卡与其它方式一起结算,视顾客是否保留信佳卡,再决定结算方式的先后顺序(如顾客保留信佳卡,则信佳卡放在最后结算;如顾客不保留,可以先结算信佳卡)。
33.信佳卡结算时应注意:
(1)刷卡后核对与电脑显示的卡号是否一致,并向顾客读出新余额。 (2)余额不足10元,必须收回。
(3)当信佳卡第一次刷卡不能结算时,可再次刷卡。如仍不能结算,须立即报告主管和电脑部值班人员,同时请顾客稍等。
(4)当收到冻结、挂失、卡号不符的信佳卡必须交防损员协助处理,同时报告主管或商场经理。
(5)当信佳卡失磁时,应请顾客到电脑部人员处加磁。 34.银行卡结算时应注意:
(1)银行签购单打出后必须核对金额和银行名称无误后方可结算。
(2)如在收银机上刷卡结算不成功,应马上改用手工输入卡号的方法进行结算。
35.收银员收取信用卡时应审核以下内容:必须是本人使用,有效证件(身份证、护照、军官证、回乡证),核对左下角中之拼音与证件姓名是否相符,有效期,卡背面签名。
36.现金结算时,收钱找钱都应点两遍。交易完成后主动将零钱和电脑小票递到顾客手中,并做到唱收唱付。港币付款时,严格按公司规定的汇率执行。
37.支票结算时应注意:
(1)必须审核以下内容:有效期、限额、印签、开户行帐号及有效证件,支票不允许折迭。现场发货须由分店副经理以上人员签字。
(2)将顾客姓名、有效证件号码、联系电话写在背书栏右边的空白处。
(3)支票结算完毕后,将支票号码、单位名称、购物金额登记在缴款单上,按要求及时传递并由收票人签收。
38.收银员在营业过程中,除了注意以上问题以外,还应养成以下良好习惯:
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(1)收银员在整个收银操作过程中,眼睛的余光要留意收银通道,防止商品流失。 (2)其它收银员正在操作时,无特殊情况不得影响其操作。
(3)对面收银员正在接待顾客,而本台无顾客的情况下,可以帮助其留意收银通道或者留意是否有商品漏输等其它一些操作失误现象,如有应及时提醒。
(4)所有营业款、备用金应全部放在收银机的钱箱内,不得放在其它地方(如抽屉等)。 (5)后台收银台若无顾客买单,可帮前台收银台装袋。
39.商品的正常折让由电脑自动执行,其他授权人参照公司规定办理。
40.营业中遇电脑故障而无法自行处理,立即通知电脑部人员和收银主管(副主管)。 41.所有退换货按公司有关规定严格执行。
42.当班期间妥善保管好收银台的配套物品,离开收银台应使用“加/解锁”键盘锁住,锁好办公用品,超市围好围栏,挂出暂停服务牌,并知会相邻收银台员工后方可离开。
43.游乐场:
(1)收银员上岗前向财务部分店人员领取游艺币,当面点清并签收,如发现假币及时与财务兑换。
(2)收银员将每笔交易的实收数通过设定键直接输入电脑,交给顾客等值游艺币。 (3)下班后填制游艺币使用情况表,连同未售完的游艺币封包交主管(副主管)。 44.交接班应注意: (1)交班人向顾客解释:“对不起,我们正在交接工作,请稍候。”迅速将营业款、卡等放入钱袋,退出自己的密码,接班人输入自己密码,放入备用金,核对操作员号后立即收银。
(2)收银台所有办公用品一一清点、交接。
(3)交接班时如客流量较大,相邻的收银台应注意轮流交接。 (4)交接应在一笔交易完成后进行,不能在交易中途交接。 45.可在我公司商场消费的银行卡,主要有两大类: (1)银行卡 (2)信佳卡
46.公司现有的结算方式----现金、支票,银行卡、信佳卡。 营业后
47.拿好备用金、营业款及各类单据在防损员防卫下到指定地点做单。
48.按公司规定的金额留存备用金。点备用金时,首先从面额最小的开始点起,点完后要复核一遍。
49.按规定格式填写现金缴款单,要求字迹工整清晰,不得涂改。
50.填写现金缴款单时,应将现金全部点完并整理好,复核一遍后,再根据现金面额逐一填写款单。填写完毕后,复核缴款单的小计、合计是否正确,然后用计算器直接将现金加一遍,并与缴款单的合计金额核对,最后再检查一遍缴款单内容是否填写完整。无误后将现金缴款单的第二联与营业款装入现金袋内并锁好。
51.将收回的信佳卡及银行单据用橡皮筋扎住后再放入卡袋内,以避免流失。各类单据与回收的信佳卡一起装入卡袋内。
52.拿好现金缴款单、备用金、营业款、卡袋到指定地点,在登记本上签名后,交主管签收,将备用金有序地放入保险柜内。
53.要自觉维护做单区的环境卫生,做完单后,要及时将办公用品返回到各收银台。
54.晚班收银员须待顾客全部离场后方可退出工作状态,再按规定关机,锁好收银专章及办公用品,交出钥匙,罩好机罩,把购物袋挂满。
55.做好收银台及收银台前陈列商品的卫生清洁工作。
第四篇:收银员工作流程与职责
一、报表统计
1、销售明细表:每日由电脑统计打印销售明细表,核对并由当班店长或会计签名。
2、交接班报表、营业报表:每日经统计交接班现金、报表、营业报表,核对无误后上交会计。这是收银员工作职责之一。
二、财务管理
1、备用金管理:
(1)每日交接班时同交接人共同清点备用金数目并回报当班领班,请当班领班签名。
当班时任何原因,任何人都不得从吧台借款或佘借物品。需当面清点、
2、营业款清点:每班交班前需核对收银机清点营业款,在回报当班领班当天营业收入后,上缴会计。
三、收银系统操作
1、办卡、充值:收银员工作职责要求为需要的顾客提供优良的服务,并详细介绍卡的功能和用卡须知,收款付款要求吐字清晰,提醒客人当面点清,交付无误后向客人道别,使其满意离区。严禁"摔、甩、扔、丢"等行为。
2、销售作业:确定消费内容,收取相应钱款,将找零、所购物品交于服务员或顾客并且进行相应的记录。
3、接班:
(1)与交班人员交接备用金,进行交接班电脑操作。
(2)顾客押金及物品交接。
(3)协助财务完成电脑统计报表。
四、伪钞鉴别
1、运用手感及设备识别伪钞,以免公司及个人不必要的损失。
2、如因个人原因疏忽所造成收取伪钞,应由当事人负责赔偿公司的经济损失。
五、销售游戏点卡
1、熟练掌握和牢记点卡的销售及代码。
2、每日核对实际库存与电脑数量,以免数据混乱。
3、熟练掌握各个时段、各个区域的上机价格和网吧内商品的售价。
4、积极做好网吧形象宣传,推广网吧会员卡等优惠活动。
六、收银员职责
1、收银员保持收银台干净、整洁、井井有条。
2、收银员主要工作任务是做好顾客的消费结算。
3、收银员遵守财务的各项管理制度,具备良好的职业道德和责任感。
4、收银员每日上岗前作好准备工作,补充足够,单据零钞,检查好各种收银用具。
5、收银员填写各种表格和单据时字迹清晰,工整,准确。
6、熟知公司概况、店内活动、区域状况(区域机器配置、收费价格分布、区域分布、机器编号等)。
7、收银员客人消费时,及时快捷地提供上机服务并向客人介绍各项收费标准及店内最新活动。
8、收银员收纳现金时,仔细检查现金是否有假币,残币。
9、收银员工作时间不得携带私人款项和同销售货品相同的物品上岗。
10、收银员工作职责要求不得向无关人员泄露有关营业收入情况,资料及文件。
11、对违反财务制度的人和事要敢于制止揭发。
12、上班时做好交接班工,若在结帐高峰时应主动协助当班人员收款,做好收款工作。
13、公司钱款不得私自外借。这是收银员工作职责中非常重要的一点。
14、服务过程中耐心周到彬彬有礼,使用相请语、询问语。例如:
"您好,欢迎光临。""您好:您充值**元,收您**元,找您**元,请拿好!""请慢走,再次感谢您的光临!"
15、收银员听取客人要求时,要使用应答语。例如:好的,请稍等,马上就来。
16、收银员服务不足或客人有意见时,要使用道歉语。例如:对不起、打扰了、让您久等了、请原谅
17、除了收银员,主管、店长以外。其他工作人员除特殊原因,未经过批准,不得进入收银台内。
18、收银台现金只能由财务人员或者董事长授权人支取,其他任何人不得为任何理由支取现金。如有上述情况发生,一切经济损失有收银员承担。
19、收银员要随时保持台面洁,并整齐摆放所有物品,不允许存放不长用的杂物。收银员每日要做到清理吧台内、抽屉、橱柜内的杂物一次。
20、负责网吧电话接听,接电话要先说:"您好!××网吧,请问有什么可以帮您""请稍等""对不起"!
21、每班收银员交班时需将大面额钞票进行真伪辨认。如交班结束后发现有假币存在要有个人承担。
第五篇:收银员工作要求及流程
收银员工作流程
营业前准备7:15---8:00
1、 收银员每日上班必须提前15分钟上岗,准备上岗所需物品(备用金、购物袋,发票打印纸等),了解当日特价商品和注意事项并开班前会
2、 到达收银台,依次打开电源、主机、显示屏、打印机,输入个人工号、 口令,进入销售状态,核对收银员工号、日期、机台号是否正确,数据重载,放入备用金关好钱箱;
3、认真检查收银机、解码器、银行MIS机是否正常,如有异常向领班说明情况;
4、将营业所需用物品摆放好,检查收银台配套物品是否齐全、足够;
5、整理好有关促销宣传单,打扫收银台及周围卫生,准备营业。
6、需迎宾收银员要整理好自己的仪容仪表,以最好的状态迎接顾客的到来。
营业中8:00---20:30(营业结束时间)
1、顾客来到收银台前,应及时文明接待(使用文明用语),询问顾客是否有会员卡,可适当为顾客介绍一下办理会员卡的优势。
2、商品输入时,要求正确、规范扫描,对顾客所购商品轻拿轻放,认真看好屏幕收款,仔细核对每个商品与电脑显示的品名、规格、价格是否一致;(收银员收款过程中一定要养成看屏幕的良好习惯)
3、同价格、不同口味或型号的商品,条形码不同(可看条形码的后五
位),不允许输数量,称量商品不得打开放码,严格控制单品管理
4、能打开包装的商品,必须开包检查,并将实物与电脑显示的规格、
品名进行认真核对;
5、当电脑显示的商品与实物不符时:
(1)柜台打错价,重新返回计价;
(2)标价与电脑显示价不符,应及时与柜组沟通确定当前价
格。若商品已售出被顾客发现时,则由收银部、防损部
负责人证明后,差价由部门主管赔偿;
(3)商品的品名、规格、条码不符时,应委婉地向顾客解释
并及时的通知相关部门进行更换;
(4)顾客私自更换条码,一旦发现立即上报防损部处理
6、营业中遇电脑故障,立即通知领班或电脑部;
7、具备防盗意识:
(1)当顾客将卖场同类商品带入超市时,收银员应耐心并要求顾客存寄。
(2)专柜所解释购买的商品(在里面交款),出外收银线时,收
银员必须核对实物与电脑小票,发现有异常,立即报告防损部;
8、有硬标签(防盗扣)商品,应用解码器逐一解下,软标签一定处理好
9、所有商品输入电脑后,应快速准确地为顾客报出应付金额,并询
问顾客是否还有其它商品,以及是否需要购买方便袋(收银员在结账过程中必须要做到唱收唱付)
10、熟练地为顾客装袋,易碎商品及时提醒顾客,交易完成后,双手
把零钱和电脑小票递到顾客手里;(切勿将零币和电脑小票丢放在收款台)
11、收款过程中,各种支付方式应注意的事项要随时牢记(刷银联MIS必须打在支付方式的”银联MIS”)
12、交接班应注意:
(1)交接班时必须向顾客解释:“对不起,我们现在交接班,
请稍后,”并且要迅速将营业款、银行票据等放入钱袋里,退出自己的密码,接班人输入自己的密码,核对收银工号
后,立即收银;(收款员交接班不允许在高峰期进行)
(2)把收银台顾客遗留物品返回卖场
A)未买单的直接返回卖场孤儿商品寄存处;生鲜商品要及
时送回柜组
B)已买单到客服中心进行登记并通知防损员确认签名后返
回卖场让柜组人员签名确认
(3)收银员下班必须等下位收银员到岗后方可下班
(4)因为收款员岗位的特殊性,收款员吃饭时间控制在半小
时,上厕所不得结伴同行。
13、严禁使用他人工号、口令进行操作
•
(三)营业后
1、闭店时,待领班通知,为最后一位顾客结算完毕后,收拾
完款台卫生方可下班;
2、装好营业款和各类单据,由收银领班负责打报表,在防损员的陪同下,到点钞室清算;
3、按公司规定留存备用金(以小面额为主);
4、收银员按规定格式将全天的营业款填写营业收入结账表,
要求字迹工整、清晰,不得涂改;
5、将点好的营业款和缴款单交给收银中心负责人复核无误后投
入营业款包中;
6、锁好自己的备用金并填写款包交接表;
7、收银机按正常规定关机,收拾好收银台卫生,检查电源是否
关闭,罩上收银机罩。
8、收款台值班人员确定无遗漏物品后通知下班收款员方可离开。 •
2009-9-17