快印店各岗位岗位职责
第一篇:快印店各岗位岗位职责
图文快印店
开一家图文快印店需要些什么设备、多少预算、如何选址?
开一家图文店尽管没有很高的进入门槛,但也需要比较多的考虑。是否要投身其中?要做好什么样的准备?需要多少的预算?应该配置什么样的设备?如何选择合适的店址?等等。
首先,是否具有做图文店的客户资源和业务水平。设备的投入可能是一次性的或者可以陆续添置,但是店面日常运营的费用是持续产生的。人员方面或者你可以一人身兼数职,一旦招聘了如前台/设计人员/后加工人员等员工,就会有相应的工资支出。开店要做好前3个月0收入的准备,如果每个月不能有足够的营业额最终是无法支撑房租、员工工资等这些日常的开支的。
其次,开店的预算和投入。开图文店必须配置相应的设备,而设备的投入有很多玄机,根据各人不同的投资预算和图文店具体经营业务的不同,需要配置不同的图文设备,没有什么设备是最好的,只有最适合具体业务情况的设备才是最好的。
通常图文店的业务范围会涵盖打印复印、图文制作、文件装订、CAD出图、名片制作、光盘刻录、写真、喷绘、横幅、发光字、吸塑字、锦旗、铭牌、证书、办公用品零售等。
一般图文店常用的设备有电脑、复印机、打印机、绘图仪、晒图机、刻字机、写真机、喷绘机、条幅机、胶装机、覆膜机、装订机、打孔机、塑封机、裁纸刀、扫描仪备等。在有了基本的设备配置之后,其他的投入可以考虑一步一步的来,根据业务扩展的情况,添置相应的设施。
图文店的投入具体要看业务和规模,小的几万,中等的十几万,大型的几十万、上百万。关于设备的选择,不同新旧程度,不同档次、价位的机器有很多,关键在于针对各自具体情况加以选择了,以下收集了一些网友的建议和大致的价格,仅供参考。
图文店如何选择打印机
*彩色打印机用R290或T50吧,用颜料墨水,加个连供。要打铜版纸,要么装加热装置,要么买铜版直印墨水。店子不大,建议你买京瓷180,皮实,鼓印量约10万,换个600块,找家好点卖家,用兼容粉。记得要带个打印卡,400多,这样基本上省了台激光黑白打印机。柯美的不错但要36张已上的才好低端的不好。要看你的图文店规模了,如果不大的话,你买个美能达的250就行了,带彩色扫描功能 a3幅面的,机器的耗材便宜,当然了,效果一般般。
*彩色的要看你要,激光的,还是喷墨的,如果是喷墨的R230挻好用的,爱普生1390A3+尺寸,性能也不错。复印机上一体的(打印、复印、扫描),如果资金足的话,就上一台中速复印机也差不多了,柯美220,1.1左右全套双面打印自动输稿器,22张每分种,如果资金少的话,上163V,5500元标配也能用,主要是配件不是太贵,看看你个人投资了。
*彩色机看你要用激光的还是喷墨的,激光的要看店面大小,一般的就不需要了。喷墨的A4幅面的EPSON230.270.T50都不错,A3幅面的1390.黑白激光机推荐京瓷的180.2035,或者新出的6025.6030。
*彩色打印机
4、5百元就行,最好加上连续供墨系统100多元,大大节省墨水费用。
图文店设备选择
*写真机国产四色的一般在4000-6000左右,六色的在一万多。
电脑在2500左右就可以了,如果要搞设计好的大概在4000-5000左右。
万能线锯机在400-500左右,压膜机手工1000元,电动在2500元。
*彩色打印机,A4的大约1000多,A3的话不到3000。 复印机全新的
6、7千元,旧机只要2000就行了。 写真机加覆膜机5000左右,刻字机2000左右。 条幅机在1.3万,覆膜机大概只要1千左右。
*全自动条幅机,最贵不过一万多。
全自动条幅机有几种,写布机1米宽的在3000左右,色带机1米宽的在15000左右。
*写真机便宜的不到四千(750机型),好点的六色的在一万左右。
压膜机分好几种也是,要是用来覆写真的,一千多点。
电脑要是用纯平显示器的话,有2500-2800元/台足够了。
*写真机一台六色的大概在1W多一点,一体机要2W左右,条幅机加刻字机也就4千左右。
*写真机热发泡的四色的4500左右,六色的8千5,高精度喷绘机5万多点,打印机可以买一台柯尼卡美能达的E200,彩色激光打印复印,1W6左右,刻字机800幅面的1千5左右,1米以上的
2、3千,激光条幅机1W5左右,我说的都是好机器,稳定最重要。
*喷绘机价格比较贵,要8万左右,写真机4000,电脑2太每台最少2200,打印机器2台,彩色,激光的,复印机一般的就可以4000,刻字机1500,条幅机3500。
*户内写真机能保证你用的好的,低于8500不用考虑,低于这个价格大多数是翻新机器,刻字机低于1500也不要考虑,板卡有很多是解码的,覆膜机器主要是辊子要好,台面要平整,不然你用了就知道浪费心疼了,黑白复印机低于4500不要买,还不如租,便宜的很多是回收的,彩色打印机喷墨的A3幅面的1800左右够用了,扫描仪没什么好说的了。
第二篇:图文快印店设备
给大家介绍路边所开的快印客图文店复印店的图文店所需要的设备!
写真机、二手胶装机、二手切纸机、晒图机、工程图复印机等
入门型图文店:
1、投资规模:投资金额大约10--15万左右; 营业面积60-80平方。
2、设备可选配置: 写真机、二手胶装机、二手切纸机、晒图机、工程图复印机、彩色数码打印机、黑白复印机、彩色A3扫描仪、电脑、网络、等设备。
经济型图文店:
1、投资规模:投资金额大约20--30万左右;营业面积80-120平方。
2、设备可选配置:写真机、二手胶装机、二手切纸机、晒图机、工程图打印/复印机、彩色数码打印机、黑白复印机、彩色A3扫描仪、电脑、网络、等设备。
规模型图文店:
1、投资规模:投资金额大约40--60万左右;营业面积150-200平方。
2、设备可选配置:写真机、二手胶装机、二手切纸机、晒图机、工程图打印/复印/扫描机、彩色工程扫描仪、彩色数码印刷机、黑白数码打印/复印机、电脑、网络、等设备。
注意事项
二手切纸机胶装机的选用要有好的售后,最好是能保修1年的!
第三篇: 图文快印店如何正确发展
现在的图文行业,很多业内老板都在抱怨太乏味,没有太多创意。那么各位投资者可以想一下,如何才能使自己的图文快印店不平凡?想一想你的图文店招人标准是什么?公司生存法则是什么?公司发展前景目标是什么?当各位把这些都想好了,我相信你的图文店在图文行业现在的处境将会是不平凡的。
市场机会种类繁多,包罗万象,经过总结,中小图文快印企业可从以下来寻求机会点。
招人标准定位,当你招人有了标准,知道要招什么样的人,当然相对现在图文行业来说,人才急需是图文行业现在招人的一大难题。不断的培养新员工,只要员工不是大批大批的流失,对公司来说,基本等于在行业里人员方面处于不败之地。
生存法则,现在的图文行业多而乱,价格没有最低,只是更低。那么我们就得更加明确公司在行业里的生存依据定制法则。所说的法则也就是找一条跟别人不一样的出路,使公司能更好的在行业里发展壮大。如果把公司真正做到快印,也是一种生存方式,快印只是一个缩写,其全名叫快速印刷,短版印刷,数字印刷。当你对传统印刷厂有所了解的话,你会发现,有一部份快速印刷业务被传统印刷厂所抢占。
公司发展前景目标,就如你能想多远,你就能走多远。你只想着抢点打印复印的资源,那么你也就只能在这块苦苦打拼,当你想的多了,自然你打拼的方式、方法也会跟着多。当然,主题必须得围绕快
印为中心,不然也会脱离公司发展性质。就如银行一样,他本是一个存钱,代款的地方,慢慢的发展到现在,什么理财、基金变了花样的让你拿钱往他银行里放,使其达到更广的收益,同时也为自己本身带动更多的客户群体。
而能做到以上这些最好的模范店就是优印堂图文快印店,不管是经营管理,员工运用,还是行业的生存方式和公司的发展目标都是行业的典范,优印堂图文快印已成为中国数码印刷连锁第一品牌,如果你对这还有不清楚之处,可以咨询优印堂,它可以帮您成功,将慢慢的带您走出康庄大道,迎接未来的胜利。
第四篇:教你如何开数码快印店
2011-2015 年中国数码印刷市场分析与投资预测研究报告
第三节 数码印刷系统的市场定位
第三节 2010-2011 年中国数码印刷产业社会环境分析
四、数码印刷机的印刷质量
印刷推动按需印刷 第
三节 2010-2011 年中国数码印刷产业市场供需分析
2010-2011 年中国数码印刷设备运行分析 第一节 数码印刷一体机-由复印机技术加数码技术发展而来
一、设备关键部件
1、扫描部分
2、激光打印部分
3、折页装订部分
二、数码印刷一体机的特点分析
三、市场运营动态分析
6市场竞争优势分析
五、品牌企业运行分析
1、东芝
2、柯尼卡
3、理光
4、佳能
5、施乐
6、奥西等
六、前景预测分析
7一、数码印刷增强印厂竞争力
二、数字式印刷在竞争实践中发展 第三节 2010-2011 年中国数码印刷产业提升竞争力策略分析
8三、企业盈利能力分析
四、企业偿债能力分析
五、企业运营能力分析
六、企业成长能力分析 第七节 保定市中画美凯印刷有限公司
一、企业概况
二、企业主要经济指标分析
三、企业盈利能力分析
四、企业偿债能力分析
五、企业运营能力分析
六、企业成长能力分析 第八节 上海当纳利印刷有限公司
一、企业概况
二、企业主要经济指标分析
三、企业盈利能力分析
四、企业偿债能力分析
五、企业运营能力分析
六、企业成长能力分析 第九节 四川高德数码光学材料科技有限公司
一、企业概况
二、企业主要经济指标分析
三、企业盈利能力分析
10
四、企业偿债能力分析
五、企业运营能力分析
六、企业成长能力分析 第十节 东莞市英杰激光数字制版有限公司
一、企业概况
二、企业主要经济指标分析
三、企业盈利能力分析
四、企业偿债能力分析
五、企业运营能力分析
六、企业成长能力分析
一、中国建成全球印刷基地已经不再是梦
二、印刷业和印刷技术发展的趋势
三、中国印刷业数字网
络多样快捷的发展方向 第二节 2011-2015 年中国数码印刷产业发展趋势分析
一、数码印刷的发展前景展望
二、数码印刷市场需求预测分析 第三节 2011-2015 年中国数码印刷产业市场盈利预测分析
教你如何开数码快印店
数码店怎么开?如何开数码快印店?大家都知道,数码快印店是非常赚钱的,其特点就投资少,风险低,回报快,但如何开数码快印店却难倒了不少创业者!关于数码店怎么开,今天小编就来给大家指导一下!
如何开数码快印店?项目概况
将传统影像彩扩、图文制作、广告设计、短版印刷等技术与数码技术融为一体,打造最方便快捷最广泛的数码印务服务网络。业务可以涵盖相片、pop海报、名片、台历、书刊、画册、贺卡、明信片、各类证件、立体影像、电子相册等领域。
如何开数码快印店?市场需求分析
数码店怎么开?商业打印市场现在呈现两个极端。高端市场被喷绘写真等占据,这类产品特点是幅面大,精美和耐久性强,但相应的代价是投资成本昂贵。低端市场是复印打字等等,这类产品幅面小,形式简单。在高端和低端均有大量的公司和个人充斥,共同瓜分,但中端市场还是空白。我们把中端市场定义为幅面在a1-a3的彩色输出。对于中端市场,服务面非常广泛:pop海报、宣传单、工程图、效果图、婚纱摄影、数码打样、短版彩印等。
如何开数码快印店?竞争对手分析
数码相机的迅速普及造就了一个巨大的数码冲印市场,在传统影像领域呼风唤雨的柯达、富士以及“新贵”柯尼卡都拥有自己的数码冲印终端。数码店怎么开?然而对于任何一种终端而言,不算店面装修、加盟费、人员及经营成本,仅购置先进的数码冲印设备就需耗资数十上百万元。而低端市场的打字复印店也不能满足客户的需求,目前的现状是每50米左右就有一家打印店、设计室—复英打字、写真、喷绘,千篇一律的招贴,一成不变的服务,使得价格一降再降,利润空间越来越窄。如何开数码快印店?资金预算
全套费用28800元(含全套设备及加盟费)。
证照费500元(持《再就业优惠证》者免费)。
固定投入:电脑一台4000元,装修费2000元。
流动资金:5000元(含3个月房租、材料、人员工资、水电、交通通信费等)。
如何开数码快印店?财务分析
月平均销售可达6000至8000元。
利润:2000至3000元。
投资回报周期:8至12个月。
如何开数码快印店?创业者应具备条件
数码店怎么开?创业者要具备创业意识和创业精神,要有一定的开办资金,对广告印刷行业有一定的兴趣,能吃苦,学习能力强,有一定市场拓展能力。
专家评估:数码快印连锁是一个强大的加盟体系,目前在全国多个地区已经蓬勃发展开来,市场前景非常广阔,想进入数码冲印行业加盟创业的朋友是个不错的选择。
epson主要用于写真.数码印刷机在国内做得比较大的品牌有3种,富士施乐/彩色数码印刷机惠普/彩色数码印刷机奥西/黑白数码印刷机
这3个品牌在各自的领域里都是最强的,施乐和惠普因为成象原理不一样,可以说是各有优势,奥西的黑白机打印速度以及质量方面在行业里都是公认的好.数码印刷的好处,那就多了去了..一张起印,立等可取,灵活可变,按需所印........
至于大概的成本,那就看你愿意投资多少钱了,目前国内最强的数码印刷图文快印店的成本将近1000W,少的话大概需要5-8W块钱左右吧..
第五篇:图文数码快印店工作流程
图文店工作流程
图文数码快印店工作流程 工作主流程
一、业务的开始分为三种情况: 1. 客户直接上门:
① 台接待首先向客户问好,问清客户来意;
②将《制作结算清单》递给客户,请客户将清单上的单位名称、项目名称、联系电话、联系人、付款方式填写清楚。未填写的项目请客户尽量填写清楚;
③前台接待询问客户的打印、制作要求,所提供资料的种类、数量、使用软件类型等,在《制作结算清单》上填写清楚,并收下客户提供的资料;
④前台接待将客户领到营业经理或技术员处,将填好的《制作结算清单》和客户提供的资料交给他们。 【注意事项】
① 台接待在《制作结算清单》上必须写明接单日期、时间,并签字。
②前台接待应言语礼貌,用词得当,绝不允许出现与客户争吵的场面。
③前台接待应仔细倾听客户的要求,并以友好的态度提供帮助,提出可能的解决办法。
④客户来到公司时,应立即被接待,如前台接待正在接待其他客户,应礼貌地请客户稍等,并将《打印制作加工清单》递给客户,请客户先填写。
⑤如客户是第一次来美丽华,应首先将《客户须知》交给客户,并声明在为客户提供的信息保密的前提下请客户留下联系方式。
⑥没有特殊情况,前台接待应守在前台,不允许走开。 2. 上门取件客户:
①客户有加工意向时一般会先通知公司业务员,业务员尽可能自己去取件。如确实无法去客户处取件,业务员应在第一时间通知公司前台接待,说明客户名称、地址、数量、时间、联系方式等相关信息;
②前台接待接到业务员或客户的通知后应立即通知营业经理,由营业经理安排人员前去 取件;
③取件人接到任务后应到前台领取《取送件单》,并弄清楚相关信息。
④取件人到客户处后,应首先向客户问好,进行自我介绍,并说明来意。《取送件单》中的单位名称、项目名称、制作要求、客户信息等内容尽量让客户自己填写,或在客户口诉下当面填写清楚,请客户过目(尽可能让客户签字);
⑤取件人根据“客户提供资料”所列内容逐项清点资料,如有疑难问题及时与公司联系;
⑥取件人在明确《取送件单》上所有内容后与客户道别;
⑦取件人回公司后,将《取件单》填写完整,与客户资料一起交给前台接待;
⑧前台接待清点客户资料并根据《取送件单》填写《制作结算清单》,其内容必须一致。
⑨前台接待将填好的《加工制作内部流程单》和客户提供的资料交给值班经理或打字员。
图文店工作流程
【注意事项】
① 业务员去客户处取件的程序与美工取件程序一致,《取件单》应随身携带。
②取件人应言语礼貌,用词得当,绝不允许出现与客户争吵的场面。
③取件人应仔细倾听客户的要求,忠实记录,并尽可能请客户核实。
④取件人应在声明为客户提供的信息保密的前提下请客户留下联系方式。
二、输出部分: 客户的文本制作过程大致分为三类: ② 图、打字、CAD 出图、复印后装裱等后期制作; ②打图、打字、CAD 出图、复印后不装裱; ③直接装裱。
1.营业经理接到《制作结算清单》后,应马上根据客户文本的重要程度和时间要求作出工作安排,如客户在场,应将客户领到接受该任务的输出人员前,将任务交待清楚,《制作结算清单》同时也交给技术员、打字员; 任何技术部员工都都要凭单制作、无单不得打印、复印、制作。 制作输出:
⑴打图: ①技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下,浏览一下客户的《内部流程单》看清制作要求。 ②技术员无论是否有工作任务,都应立即将该客户的资料拷入电脑,并打开文件粗略地浏览一遍。如有问题及时与客户沟通,如无问题而手头有其他工作时,礼貌地请客户稍等; ③打开客户文件后,应仔细检查,根据《制作结算清单》的要求,按后期制作过程的长短安排制作顺序,如先打封面、彩喷大版、激光图等。封面打印完成后先交给美工制作,如果是精装本应同时告知文本厚度;最好是在客户在的时候打印展板和封面的小样让客户确认。 ④客户文件一定要按顺序排列并仔细核对(包括顺序、位置、图形、文字、字体等)后再打印,较大的文件尽可能转换成PDF 格式后再打印; ⑤检查输出设备的纸张规格是否正确,数量是否足够,安装是否到位; ⑥发送打印时首先应发送几张或一套,待打印出来并核对或客户确认无误后再发送剩余部分。打印过程中应经常检查打的质量,不允许出现大批量的错误打印文本; ⑦将激光打印数量、纸张类型与喷绘面积、封面样式和数量填入《制作结算清单》相应栏。 ⑧将打好的大图和封面卷好、文本内容顺序理好连同《制作结算清单》送至制作部与当值美工交接制作要求;光盘或u 盘交到前台接待处。
【注意事项】
1.技术员在制作过程中如需换电脑操作,应及时通知客户。 ②因客户调整色彩需要而打印的非成品稿一般不允许客户带走。 ③如当班未将任务全部完成,必须填写详细的交接班记录,并将客户所提供的资料全部移交给接班技术员。所有的内容应全部体现在《技术部交接班记录本》中。 ④技术员在空闲时或交班时应及时将已制作完成的客户文件删除或放入规定的文件夹内,并应不定期对硬盘进行整理。 ⑤激打和彩喷时必须注意色彩,同时注意一些固定客户的色彩倾向。 ⑥封面文字无论是否是客户打印的,均应仔细核对,文本中的明显错
图文店工作流程
误也应仔细检查,经客户确认后给予更改。 ⑦如在制作过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。
(2)普通复印: ①技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下;详细询问客户制作要求。 ②技术员接到复印任务后,应首先检查原稿质量,并告知客户可能的复印质量,同时确定的使用的复印机; ③将原稿按装订顺序叠放后进行复印;如果文本图框留边很少时,应征询客户意见是否可将文本缩小一点再输出; ④检查复印机纸盒内纸张的规格是否准确,数量是否足够; ⑤复印一份并客户确认或自己检查,确认无误后开始大量复印。在复印过程中应及时检查复印质量; ⑥将黑白复印数量、大小、纸张类型填入《制作结算清单》。 ⑦将复印好的文件、文本内容顺序理好连同《制作结算清单》送至制作部与当值美工交接制作要求;原稿送到前台处。
【注意事项】 ①技术员在复印前必须先先清点原稿数量。 ②复印时应保证镜面干净,使输出的文本没有斑点、折痕、起皱、漏粉、脱墨、黑线、歪斜、夹页等。 ③必须清点复印数量是否与原稿一致。 ④如有硫酸纸、隔页纸、120g 纸等特殊纸张复印,在复印完成后应立即将纸从纸盒中取出放回原处。 ⑤如当班未将任务全部完成,必须填写详细的交接班记录,并将客户所提供的资料全部移交给接班打字员。所有的内容应全部体现在《技术部交接班记录》中。 ⑥技术员在空闲时或交班时应及时搞好设备的外观清洁工作,工作场所保持整洁有序。 ⑦如在复印过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。
⑷工程复印: ①技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下;详细询问客户制作要求。 ②技术员接到复印任务后,应首先检查原稿质量,纸张大小、颜色深浅等,并告知客户可能的复印质量; ③在工程机上安装好合适的纸张,调好纸张位置、复印浓度等; ④先复印一张,技术员自己先检查一遍,如有可能请客户确认; ⑤经确认后开始正式复印,在此期间应人不离机; ⑥复印完成后应清点数量,整理好顺序,填写《制作结算清单》; ⑦将复印好的大图卷好,文本内容顺序理好连同《制作结算清单》送至制作部与当值美工交接制作要求或送到前台处;原稿送到前台。
【注意事项】 ①如当班未将任务全部完成,必须填写详细的交接班记录,并将客户所提供的资料全部移交给接班打字员。所有的内容应全部体现在《技术部交接班记录本》中。 ②应合理利用纸张,尽量做到不浪费。 ③如在制作过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。
⑸CAD 出图 ① 技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下; ②对照《加工制作内部流程单》,了解客户的要求; ③将文件拷入电脑,打开后先浏览一遍,了解线型、比例、大小、纸张、是否要打印灰度; ④每张图纸打印前,都应快速检查一遍文字,如发现有“?”或字体颠倒、字体错位等,应立即调整过来,检查是否有隐藏的图层,该层要不要打印、 Defpoints 层(该层是不可打印层)上是否有图、地形图是否已引入、链接的图片是否已显示、每层之间的顺序是否正确; ⑤在电脑上仔细检查,确认无误后先打印一份,
图文店工作流程
检查一遍输出线条粗细、文字是否完整; ⑥检查打印机纸盒内纸张的规格是否准确,数量是否足够; ⑦检查无误后开始正式打印,打印过程中应及时检查打印机情况; ⑧复印完成后应清点数量,整理好顺序,填写《制作结算清单》; ⑨将打好的大图卷好,光盘或u 盘交给前台。
【注意事项】 ①技术员在打印前必须先在电脑上预览。 ②如当班未将任务全部完成,必须填写详细的交接班记录,并将客户所提供的资料全部移交给接班打字员特别是线型。所有的内容应全部体现在《技术部交接班记录》中。 ③技术员在空闲时或交班时应及时将已制作完成的客户文件删除或放入规定的文件夹内,并应不定期对硬盘进行整理。 ④CAD 出图一般使用的字体是HZTXT。 ⑤要装订的图纸,应多留白边,防止边框被裁掉。 ⑥如在制作过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。
⑹扫描矢量化: ①技术员接触客户后,应首先向客户问好并尽可能让客户坐下; ②技术员接到矢量化任务后,应首先检查原稿质量,纸张大小、颜色深浅等,并告知客户可能的扫描矢量化质量; ③在扫描仪上安放好位置、调试好浓度、比例,直至扫出最佳效果; ④如客户只需原稿中的一部分,可通过软件进行„切割‟编辑、放大、加浓,并且可以对原稿的一些杂点等问题进行编辑; ⑤将扫描文件用„TIFF‟格存取一文件名; ⑥在矢量化软件中打开文件,首先进行„自动矢量化‟处理;其次根据图片实际情况来做好„平滑线条处理‟;然后„输出矢量‟保存成“像素空间„DXF‟ 格式”取一文件名; ⑦最后尽可能在CAD 低版本里打开文该件将其存成„DWG‟格式; ⑧将文件进行刻盘; ⑨填写好图纸尺寸、张数。
【注意事项】 ①如遇到纸张过薄,应采取相应措施,如在原稿进口端粘一张新复印纸等方法;如遇上纸张过大不得不将纸张裁开时,必须取得客户的同意,方可进行裁切扫描; ②刻好盘后必须确认盘是否可以打开,并且保证文件完好存在; ③尽可能看清客户的要求,如:需要TIF、DXF 两种格式的文件。 3.清点原稿和输出文本的数量 4.打印或复印完成后打字员应按客户要求理好文本顺序,如有多种文本输出方式应同时整理。 5.技术员填写加工内容后将整理好顺序的文本随《制作结算清单》一起交到美工手上,将客户装订或后期制作要求复述一遍,并按《制作结算清单》要求进行交接同时将客户原始资料交回前台。如客户不需要装订等后期制作,技术员应在确认打印数量后在《制作结算清单》上填写打印内容,与打印图文、客户原始资料一起送至前台,并与前台接待办理交接手续。 交接手续中必须包括交接时间(交接时间为最后一张文本完成的时间)。
【注意事项】 ①如客户要求保留文件,制作人员应将文件立即存入<客户文件夹>,并在文件名上注明“不要删除”或“保留×天”等字样;如客户要求删除文件,应立即删除该文件及所有副本;如客户无特殊要求,一般情况下文件存入<客户文件夹> 并保留七天。 ②如客户文件需刻盘,制作人员在刻盘后应在光盘外壳上贴上标签,并注明文件名。交给前台接待。
三、制作部分:
1.技术员将输出并整理好顺序的文本交给美工,并按要求办理交接手续。如客户自带文本直
图文店工作流程
接装订的,由前台接待直接与美工交接,要求同前。
2.营业经理根据文本的重要性和时间性合理安排美工,明确分工。 3. 后期制作:
⑴覆膜: ①美工明确覆膜要求; ②选择合适的材料进行覆膜操作; ③按文本后期制作要求裁切四边; ④检查覆膜质量,合格后填写《制作结算清单》; ⑤需进行下一步制作过程(裱板或制作封面)的移交给下一道工序或本人继续制作,如不需要进一步制作的,美工应在将覆膜后的文本与《制作结算清单》一起交给前台接待,办理交接手续。原则上不允许客户自己带文件去结帐。
⑵裱板: ①美工明确裱板要求; ②按要求裁切KT 板,进行裱板; ③根据客户要求选择合适的包边条进行包边,在包边条断开处的背面粘贴胶带; ④检查裱板质量(要求不起皱,膜上无污点,平整无折痕、直角处不露板),合格后填写《制作结算清单》; ⑤将裱好的板包装后与《制作结算清单》一起送至前台,办理交接手续。原则上不允许客户自己带展板去结帐。
⑶文本装订: ①美工明确装订要求:装订样式、覆膜种类、装订方向(横竖、左右)、要不要留白边; ②选择确定合适的材料和设备; ③按客户要求及公司相应文本装订要求和规范进行制作,文本装订时应合理安排人手和时间,力争在保证质量的前提下提高效率; 4.每一个美工都应对自己制作的每一本文本的装订质量负责,装订完成后先自检,确认合格后填写《制作结算清单》; 5.营业经理最后应仔细检查每一本文本的质量,包括装订质量,同时也包括打图、打字的明显错误,文本排列顺序和文本装订正反等明显错误,保证不合格的文本不出公司。不合格的文本应立即返工,如因此影响交货时间,应立即通知前台接待。 6.由美工将制作完成并检查合格的文本与填写后的《制作结算清单》一起送到前台,并与前台接待交接。原则上不允许客户自己带文本去结帐。
四、送货
当文本制作完成,《制作结算清单》从美工或技术员手中回到前台时,前台接待应做以下工作: ①清点文本数量、检查文本质量后与相关人员办理交接手续; ②找到相对应的《制作结算清单》,按实际加工内容将《制作结算清单》填写完整、清楚,现金付款或有特殊要求的客户应同时注明价格,并请客户确认。必要时与业务员联系确认价格; ③清点、整理客户提供的资料,交回给客户或妥善处理; ④按不同客户的具体要求处理文本。 1.直接交给客户验收,确认质量 ①前台接待当面请客户清点文本数量,确认文本质量; ②客户确认后请客户在《制作结算清单》上签字; ③收银:包括现金和支票(挂帐客户除外)。注意辨别人民币和支票的真伪需要开发票的一律按实收金额开,不得虚开; ④替客户整理好文本,必要时帮助客户包装或送到公司门口,并向客户道谢。 2.妥善保存,待客户自提 ①前台接待清点后将文本妥善保存,如在本班工作时间内客户未上门取件,必须详细交接清楚; ②客户来公司提货时前台接待应确认客户与文本的对应关系,不允许发错货,同时请客户当面清点文本数量,确认文本质量; ③客户确认后请客户在《制作结算清单》上签字; ④收银:包括现金和支票(挂帐客户除外)。注意辨别人民币和支票的真伪; ⑤替客户整理好文本,必
图文店工作流程
要时帮助客户包装或送到公司门口,并向客户道谢。 3.安排美工或业务员送货 ①前台接待通知美工或业务员送货,并在《取送货单》上详细写明送货地点、联系人、电话、文本数量等。美工或业务员在接到通知后应按时间要求立即出发送货; ②如需公司派车送货,应由前台接待通知当班司机出车; ③美工或业务员在送货途中应妥善保护好文本; ④送货人到将文本送到客户处后,应首先向客户问好,进行自我介绍,并说明来意,请客户当面请清点文本数量,确认文本质量; ⑤请客户在《制作结算清单》上签字; ⑥送货人将《取送货单》按要求填写完整后交回给前台接待; ⑦前台接待将本次业务资料输入电脑; ⑧通知业务员收款。
【注意事项】
①前台接待填写《制作结算清单》,其内容必须与《制作结算清单》一致; ②文本的妥善保存包括防止文本遗失、污损、混淆,同时也包括保密性,即为客户的资料保密,防止无关人员私自翻看。